行政工作總結
2023-12-30 行政工作總結
行政工作總結(匯編十五篇)。
行政工作總結【篇1】
一、行政、后勤
1、員工考勤:每月x日前做好前一個月的考勤匯總。辦公室和一線的區分開,辦公室的匯總發至財務部,一線的匯總發至生產部存檔。員工考勤資料請根據員工在職實際情況進行登記,如有人員入職或離職要及時更新考勤系統中的資料并將最新資料發至生產部以便當月工資核算。
2、員工請假:除事假外,其他請假均需要提供相應紙質憑證證明,每月x日前做好前一個月的請假匯總,發至財務部。所有假條必須有領導審批簽字。
3、員工加班:加班必須有加班申請,申請單上必須有莊總審批后的簽字,否則一律不算在加班之列。每月x日前做好前一個月的加班匯總,發至財務部。
4、考核、通知:新的考核通知要及時編號存檔,考核以PDF格式存檔和發布,已經發布不經領導審批不可隨意更改。張貼后的考核及通知記得收回存檔,不得隨意丟棄。
5、辦公用品:
5.1辦公用品的申購(申購單需要一式兩聯,寫明品名及數量,并需莊總簽字才可進行采購工作,報銷時需要在附件中粘貼一聯申購單);
5.2辦公用品的入庫登記;
5.3辦公用品的領用登記;
5.4辦公用品的庫存盤點(每月一次)。
6、會議安排:
6.1每次會議前通知與會人員準時參加會議,如全公司型會議需要張貼會議通知;
6.2做好PPT連接,散會后講PPT收回存放;
6.3每次會議要做好會議簽到,并在會議中做好會議記錄,會議結束后整理電子檔會議紀要發至各部門,紙質及電子會議紀要均要存檔;
6.4會議結束后要將會議室打掃干凈,關好門窗。
7、文件管理:
7.1對各部門的文件進行系統編號;
7.2各部門如有新文件,請及時進行編號并存檔;
7.3不定期對公司內部管理制度進行更新和整理;
8、合同管理:
8.1對公司購銷合同的傳真件進行復印、掃描并編號存檔,做到隨用隨取;
8.2對公司員工合同進行編號存檔。
9、宣傳看板:所有的內容根據公司需要及時進行更新。
10、日常工作:
10.1安排好每天的值日生,并督促其做好當日的衛生工作;
10.2保證車間飲用水供應正常;
10.3留意員工用米情況,及時進行米的申購;
10.4注意創可貼的發放使用,及時申購,以備不時之需;
10.5下班前檢查辦公室門窗是否關好以及電源開關是否已關;
11、辦公設施:
11.1辦公室打印機、傳真機、電話的管理與保養,確保能正常運行;
11.2公司綠化植被的維護;
11.3固體廢棄物處理,請熟知每種材料的單價,處理時做好核算記錄并匯總交至財務。部分廢棄材料的處理需要有生產部的報廢記錄作為憑證,處理后要有結果記錄和紙質文件的存檔。
11.4公司門窗設施等如發現有損壞及時找相關人員進行維修。
12、福利管理:員工節假日禮品的.選購、保存、發放,員工生日禮品的選購、保存、發放,發放要有紙質發放記錄,領用人需要簽字;
13、聯系方式:
車間供水:陳57670252 18912902938
集團號:曾15335176545
電信:趙13952050296
網絡維護:王18914451046
廢品處理:黃15996442453
電話維修等:梁13770889887
考勤機售后服務:021-54192203
二、人事
1.招聘員工
1.1根據生產需要,經生產和莊總的允許進行一線員工的招聘;
1.2新員工的面試需要車間主任和行政同時進行;
1.3經過面試后行政和生產部根據員工實際情況填寫面試審批單,并交至莊總處進行最后審批方可進行入職培訓并接受試用;
2.入職手續:
2.1新員工入職花名冊登記;
2.2新員工個人資料填寫(越具體越好);
2.3新員工資料上繳:3張1寸或2寸彩照,身份證正反復印件,畢業證復印件(出示原件查看),年齡超過45歲的提供體檢證明;
2.4過試用期后辦理集團號;
2.5過試用期后辦理考勤卡,系統中備注正確的入職時間以及證件號碼。
3、入廠資產:
3.1個人衣柜的配備,衣柜鑰匙的發放;
3.2考勤卡的發放(過試用期發放);
3.3滿三個月以上的員工,給予發放生日禮物;
3.4滿實習發放廠服并要員工簽字領取。
4、離職手續:
4.1員工提前一個月提交離職申請方可辦理離職手續;
4.2經領導審批離職的員工,在行政處填寫相應的手續辦理單,交清所有工具及公司發放的相關物品;
4.3離職員工將與公司簽署的合同交回行政部,行政部予以開具離職證明以及終止勞動合同的通知,并及時將離職人員名單交至財務部,方便工資的核算以及辦理停保工作。
監交人:
交接人:
移交人:
年月日
注:本內容一式三份,一份存行政部,一份交交接人,一份交移交人。
行政工作總結【篇2】
一、崗位工作內容描述
1. 協助行政主管處理行政內部日常事務。
2.行政日用品、辦公用品、勞保用品的日常管理。
3.辦理員工社會保險等相關工作。
4.員工作息考勤統計、伙食費用統計。
5.文件的收發、起草行政通知。
6.后勤食堂食品的采購等相關工作。
年度工作總結
1.規章制度制定與執行
(1) 制定《辦公用品管理制度》、《勞保用品管理制度》、初稿,已提交部門主管并下發實施。
(2) 嚴格按照管理制度執行,填寫《請購單》、《入庫單》等,每周統計需購物品,及時提交單據,確保執行率達到100%。
(3) 做好部門之間的銜接、協調工作。
(4) 制定《食堂管理制度》、《門衛管理職責》初稿,已提交未下發。
2.行政人力管理
(1)每月初根據上月食品采購費用及員工用餐次數統計員工伙食費用,準確率達到99%以上。
(2)負責員工考勤資料(《請假單》、《加班申請單》、指紋記錄)的收集、整理、歸檔并統計員工作息考勤,準確率達到98%以上。
(3)協助部門主管負責各類客戶的接待,訂房、訂餐等工作。
3 社會保險管理
(1)負責公司員工社保(醫療保險、養老保險、失業保險、工傷保險)的新參保和退保辦理,申報信息準確率控制在100%。
(2)負責各險種社保年審,變更手續的辦理。
(3)負責各員工社保卡的制作與分發。
4. 辦公用品、設備管理
(1) 負責辦公用品和低值易耗品的請購、采購、領用,采購及時率達到100%
(2) 行政固定資產、辦公用品和低值易耗品的領用及保管工作規范,各類設備完好率達到98%
(3) 負責行政資產的維修和保養工作。
5.文件、檔案、印信管理
(1) 負責公司文件、快遞簽收發放、歸檔整理,借閱,無錯漏丟失現象。
(2) 協助部門主管負責制作公司的名片、條幅、卡片,書籍的膠裝等,合格率在98%以上。
6.費用管理
(1)每月負責公司水電費、物業管理費、機票款等其他行政費用管理,打印付款申請50多個,準確率達到100%
(2)每月按時取回各項行政費用單據、發票等。
7.環境衛生管理
(1)監督、指導辦公環境保潔工作,保持干凈、舒適的辦公環境。
(2)負責各類保潔用品的請購、分發、登記、統計等工作。
(3)公共設施完好、干凈、維修及時。
8.車輛管理
(1) 每月根據公司車輛用油情況,及時辦理油卡充值,及時率控制在98%以上。
(2) 統計各車輛基本信息及違章情況。
9.后勤管理
(1)每周根據公司員工用餐人數及廚師要求按計劃進行食品采購,做到保質、保量、價格低,日清月結,帳物相符,并且在保證質量的情況下,員工伙食費用每餐控制在5元左右。
(2)負責食堂的各類設備、日用品的請購、采購、分發,登記等。
(3)及時維修、保養各類后勤設施。
(4)上傳下達信息,協調后勤日常事務。
二、工作心得
作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行統計。
1.其中與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要,由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。
2. 講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤為重要。
3. 經常與部門主管交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作,在工作中要切合實際,發現問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發生。
三、改進措施
在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,專業知識有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、食堂飯菜質量一直沒有很好的提高;需進一步尋找解決方法。
3、車輛基本信息、違章信息登記不及時等,今后需及時記錄。
4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業知識 ,加強書寫和閱讀的能力。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我!
行政工作總結【篇3】
行政部是關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的`綜合能力相比之前又邁進了一步。
xx年,在領導的正確領導下,我們的工作著重于的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、管理運作方面
1、順應市場的發展,依照要求,制定相應的管理制度。完善現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和各個部門溝通
2、逐步完善監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的新形象。
4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政工作總結【篇4】
根據辦工作安排,現將復議應訴處20xx年工作情況匯報如下:
一、復議應訴工作總體情況
(一)及時受理、按時辦結行政復議案件,案件辦理質量較高。制度健全,以制度保障復議案件辦理質量。《關于印發《合肥市政府法制辦公室行政復議辦案程序暫行規定》的通知》、《關于加強行政復議和行政應訴工作的意見》、《關于印發《合肥市行政復議案件調解和解暫行規定》的通知》、《關于印發《合肥市行政復議聽證暫行辦法》的通知》、《合肥市人民政府行政復議委員會行政復議案件審理會議議事規則》。20xx年,市政府本級審結行政復議案件179件,其中維持53件,占29.6%;駁回80件,占44.7%;責令履行5件,撤銷17件,確認違法11件,共計33件,直接糾錯率18.4%;因和解、調解終止13件,綜合糾錯率25.7% ,較好地發揮了行政復議的監督、糾錯功能。
(二)堅持貫徹行政機關首長依法出庭應訴制度。20xx年,合肥市人民政府辦公廳關于印發《合肥市行政首長出庭應訴工作辦法》的通知(合政辦﹝20xx﹞57號),對全市行政機關負責人出庭應訴進行了規范。20xx年,全市各級行政機關應訴的行政訴訟案件共1087件,按《辦法》規定,行政機關負責人應出庭的案件數量為791件,已開庭679件,實際出庭680件,出庭率100%;但其中有16件屬負責人應該出庭而實際未出庭的情況,按該口徑計算,行政機關負責人出庭應訴率為97.6%。其中,市政府負責人應出庭的案件數量為11件,已開庭9件,實際出庭9件,出庭應訴率為100%;市直部門及所屬單位負責人應出庭的案件數量為172件,已開庭145件,未出庭1件,出庭應訴率為99.4%;縣(市)、區政府(含開發區管委會)負責人應出庭的案件數量為190件,已開庭156件,未出庭8件,出庭應訴率為94.9%;縣(市)、區所轄部門負責人應出庭的案件數量為428件,已開庭379件,未出庭7件,出庭應訴率為98.2%。
(三)推進訴訪分離,引導信訪人員通過行政復議、訴訟、仲裁等途徑解決問題。20xx年底,市政府出臺了《進一步加強信訪、復議、調解工作銜接的意見》,建立了法制辦與信訪部門之間的聯席會議制度,規范了信訪和復議工作的銜接流程。20xx年2月底啟動了全市的通過法定途徑分類處理信訪投訴請求工作,經過各單位的自行梳理、信訪局審查、法制辦審核等工作程序,最終于5月份完成了該項工作。43家單位按投訴事項、事項分類、法定途徑、法定依據、法定時效、工作流程、告知事項、責任部門等欄目,編制了《通過法定途徑分類處理信訪投訴請求清單》,將信訪工作進一步納入了法制軌道。20xx年9月,市法制辦在瑤海區3個街道進行試點基層復議受理點,力促在基層解決信訪問題的過程中,將符合復議條件的案件引入到復議救濟途徑上來。據不完全統計,推行以來,全市從信訪渠道轉入復議渠道的案件有近20起。
(四)自覺接受人民法院和上級行政機關的監督,認真履行人民法院作出的生效判決、裁定和上級行政機關作出的行政復議決定。20xx年,復議應訴處辦理應訴案件86件:其中市政府作直接被告13件,作共同被告73件;一審案件66件,同比增長136%,二審案件20件,同比增長400%。20xx年,市政府行政復議應議案件7件,行政復議第三人案件5件,共計12件,同比下降25%。在應訴應議工作中,我們認真負責,按期答辯、按期舉證、按期出庭,在庭審活動中,尊重法庭、尊重對方當事人。人民法院作出的生效判決、裁定和上級行政機關作出的行政復議決定均得到了認真的執行。
二、取得的工作成績
(一)充分發揮復議委員會的作用。20xx年共召開委員會會議5次,審議了 10個案件,2件維持,8件決定撤銷原具體行政行為或確認違法,充分體現了委員會公平公正的立場。另外,我們還充分發揮委員作用,在問題研討、典型案例點評、復議文書點評等方面積極邀請參加,充分聽取意見和建議。切實發揮復議委員會“外腦”和“監督”的雙重作用,杜絕政府法制部門關門辦案現象。
(二)加強復議工作透明度。今年年中起,市本級開始在網上公開復議決定文書,接受社會公眾的監督,同時公開復議案件辦理進度,讓復議申請人在網上能夠查詢自己申請復議案件的實時情況,包括登記、受理、中止、延期、審結及案件最終處理結果等信息。目前已在網站上公開行政復議決定書85份。該舉措切實保障社會公眾及案件當事人的知情權、監督權,進一步促進了復議決定的橫向公平,也倒逼了復議案件辦理質量的提高,明年將在全市推行。
(三)加大復議案件回訪力度。為維護行政相對人的合法權益,保證生效行政復議決定得到及時有效的執行,并且充分發揮復議監督、指導作用,20xx年,我辦出臺了《合肥市人民政府行政復議案件回訪規定》,一是回訪問題集中、典型的單位,約談單位領導,并給出意見和建議,避免同類錯案的再次發生。二是回訪申請人,了解復議決定的執行情況和申請人深層次的訴求。實施以來,我們已經就房屋征收、信息公開、舉報投訴等6個案件開展了8次回訪,得到了復議案件雙方當事人的好評。
(四)暢通復議渠道。開展網上受理,在法制辦的門戶網站上一直堅持開展網上受理復議申請工作。建立與信訪部門聯動機制,積極引導案件納入復議軌道。試點基層受理點,選擇部分社區作為市、區政府的復議案件受理點,代表市、區政府受理復議申請。宣傳復議制度,方便群眾,提升公信力。
(五)編寫典型復議案例。為進一步發揮行政復議指導依法行政的功能,提高我市行政機關依法行政水平, 20xx年復議處從全市各級行政復議機關辦理的案件中篩選了27個有代表性的案例,幾經修改,匯編成冊。案例涉及眾多行政領域,在內容上均具有典型性,對各部門的依法行政工作發揮了一定的指導作用。
(六)定期通報制度。我辦每半年對全市各行政部門的復議、應訴工作情況進行一次統計分析并通報,每半年對全市各行政部門行政負責人出庭應訴情況進行通報,在這些工作中,即肯定成績,但重點還在于發現問題,并能夠將發現的問題點到單位、點到辦案人員,以促進行政執法水平的進一步提高。
(七)組織復議案卷評查。每年對各單位的行政復議案卷進行評查,既評選出合肥市優秀復議案卷,也對發現的問題明確指出、要求整改。同時,還組織法律專家、學者對優秀案卷的復議決定書進行點評,在優秀中尋找不足之處,加以整改。并且在半年后組織一次案件評查回頭看工作,對問題的整改情況進行督查。
(八)與信訪、調解銜接機制。為完善社會矛盾多元化化解機制,20xx年底,市政府出臺了《進一步加強信訪、復議、調解工作銜接的意見》,建立了法制辦與信訪部門之間的聯席會議制度,規范了信訪和復議工作的銜接流程,并大辦積極配合信訪部門辦理其轉辦案件。
(九)和法院建立多元化糾紛調解機制。制定了《訴與非訴相互銜接的行政爭議預防和化解若干工作制度》(合中法﹝20xx﹞83號),除定期召開法制辦和法院之間的聯席會議外,還經常就實踐中遇到的特定法律問題開展聯席專題討論。20xx年,市法制辦和法院系統就國有土地上房屋征收程序和公共資源交易監督管理等領域的法律問題進行了5次專題研討,預先排除了諸多行政執法風險。市法制辦還邀請中院行政庭的領導為全市法制機構負責人專題講解了行政案件應訴中需要注意的問題,效果很好。20xx年9月份,和市中級人民法院建立了訴前調解對接工作機制,2個月來參與調解了12件案子,成功1件。目前正在擬定《合肥市中級人民法院合肥市人民政府法制辦關于行政糾紛訴調對接工作的意見》,以規范訴調對接工作。
三、存在的不足之處
今年來,雖然取得了一些成績,但是當前還存在著復議應訴力量總體較為薄弱、復議應訴機構的權威性不足、復議化解行政爭議主渠道作用尚未充分發揮、辦案質量及文書質量有待進一步提高、開門辦案實地調查工作需進一步加強等諸多不足,今年已經將行政復議應訴體制改革列入全面深化改革中重點任務之一并積極推進,下一步,我們將著力加強全市行政復議應訴機構和人員隊伍建設,切實開展行政復議應訴規范化和信息化建設,以自身努力盡快適應復議法修改后的新要求,堅持圍繞中心、服務大局,為我市率先建成法治政府作出積極貢獻。
行政工作總結【篇5】
20xx年,行政科在公司領導的關心支持下與兄弟科室通力協作,扎實有效地開展工作。按照“以管理于服務,以服務促管理”的工作思路,充分發揮管理、服務、保障、協調的職能作用,圓滿地完成了各項工作任務,特將工作總結如下:
一、預防為主,切實做好“雨季三防”工作
今年,我科室為進一步加強“雨季三防”預防管理工作,本著“居安思危、預防為主”的目的,成立了由33人組成的“三防”應急分隊,應急分隊下設三個小分隊,每個分隊由11人組成,設一名小隊長。此外,為進一步精細化管理“雨季三防”工作,我科室制定了詳細的“三防”工作制度,并積極籌備建立了非常物資儲備庫和應急物資儲備庫,有效保障各項工作順利進行。
二、獎罰分明,進一步加強車隊管理工作
今年我科室以“安全第一,提前預防”為主題,號召全體科員結合自身多年行車經驗,對安全行車、車輛維修、保養等多方面內容,開展了內部討論活動。通過此次活動,不僅加強了內部交流工作,更進一步融洽了全體科員相互間的關系。我科室根據實際情況,進一步完善了車隊管理制度,明確了駕駛員職責,對于服務被投訴,影響科室整體形象的,按照制度嚴格處理,確保車隊正常工作的進行;同時,對于表現良好,完成安全任務的駕駛員,給予其規定的獎勵。
三、保障安全,不斷提高飲食服務水平
今年,為改善職工就餐環境,提高飯菜質量,同時規范食堂衛生及加工操作程序,經公司領導研究決定,對食堂進行改造,包括新建1個加工操作間、2個配餐間、1個職工餐廳、1個招待餐廳、2個倉庫。
改造后的食堂,功能分區合理,處理間、烹調間、配餐間、洗消間獨立設置,配餐實行冷、熱分離,葷、素分離。另外食堂地面采用新型材料金剛砂制成,防滑、耐用、美觀,重新鋪設了合理的排水管道,配備了新的清洗消毒設施及職工餐具放置設施,同時還配備了液晶電視機,提高了職工就餐時的舒適性。
四、參加翠楓山救火工作
4月29日晚至5月2日,翠楓山周圍發生森林火災,我公司由于條件便利成為森警臨時后勤保障地,負責森警的后勤保障工作。我科室全面動員,分工協作,團結一心,在負責本單位職工的伙食之外還承擔了300余名森警官兵的伙食問題,同時負責協助森警官兵做好調度車輛。在3天里,我科室成員每天早上5點開始工作,晚上則工作到深夜,始終堅持在工作崗位,充分發揚了我鴻泰煤業“熱愛煤銷、奉獻煤銷”的精神。五、20xx年工作計劃
行政工作總結【篇6】
行政部前臺試用期工作總結在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:
1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2做好每月的考勤工作;
3做好倉庫的管理工作;
4做好公司的檔案管理工作;
5做好公司網站上傳文件的工作;
6協助做好招聘工作;
7完成領導交待的各項臨時任務。總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。在今后的日子里我希望做得更好!
20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的.領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!
自-----加入---公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
20xx年以來,宜春市工商局積極履行行政調解職能,發揮工商機關的行政調節作用,加強和創新社會管理,提高工作效率,及時化解各類矛盾糾紛,確保了行政調解工作的順利開展和社會和諧穩定。但在開展行政調解的過程中,也存在著相關法律法規宣傳力度不夠,缺乏物質保障,調解機構不夠完善,調解結果沒有法律效力等問題,現結合我局工作實際,將行政調解工作總結如下:
一、加強領導,健全制度,扎實推動行政調解工作向前發展
(一)進一步完善了行政調解組織機構。今年以來,根據省局和市政府法制辦要求,市局進一步加強了行政調解的組織領導工作,完善行政調解組織網絡。市局在20xx年成立的行政調解工作領導小組和六個專門工作調解小組的基礎上,對行政調解工作領導小組和各專門小組進行了調整,并建立了行政調解聯席會議制度,制定了聯席會議議事規則。各縣市區工商局按照“屬地管理,分級負責,誰主管,誰負責”的原則,積極開展工作并落實保障措施,配備調解人員,按照有關政策和規定,始終堅持圍繞構建和諧社會,始終堅持深入基層,真心誠意為群眾辦實事,為群眾排憂解難,當調則調,調裁結合,及時解決問題,就地化解矛盾。避免和防止了矛盾激化和升級,最大限度地把矛盾糾紛化解在了基層,消滅在萌芽狀態。
(二)進一步規范了行政調解工作制度。一是按照省局《關于加快推進法治工商建設的意見》和《打造“工商行政調解”工作品牌方案》等有關文件精神,以及市政府法制辦關于行政調解工作“十個一”的工作要求,市局專門印發了《工商行政調解工作規定》《工商行政調解工作程序》等五個文件,進一步細化了行政調解工作一般流程,規范了行政調解的范圍和程序,完善了行政調解有關文書格式,對全局行政調解工作要求使用統一的文書文本,進一步規范了行政調解工作。二是嚴格落實市政府法制辦行政調解工作“十個一”要求,建立并完善行政調解工作制度,選配了6名政治合格、熟悉國家有關政策和法律、具備一定專業知識和行政調解經驗的工作人員專職或兼職從事行政調解工作,在法規科下設專門行政調解室并配備一套行政調解設施,確保有專門的辦公場所,經費實報實銷,確保行政調解工作的人員、組織、場所、制度和經費“五到位”,沒有出現因沒有履行職責而上訪或造成重大影響的情況,在全市工商系統營造了良好的行政調解氛圍。三是建立了行政調解報告制度,落實了工作考評,將行政調解工作納入了綜治目標考核內容,并嚴格落實獎懲制度和責任倒查制度,促進各項工作任務落實。四是加強對全市行政調解工作的統籌協調,對各縣市區行政調解工作進行指導和監督,要求各地積極出臺有關文件,協調法院和司法部門,建立工商行政調解與司法對接機制。
(三)進一步強化了行政調解宣傳教育。一是采取多種形式深入開展宣傳《行政訴訟法》、《行政復議法》、《行政處罰法》以及涉及工商機關的法律、法規、規章的活動,提高廣大群眾的法律素質和依法維權意識,引導廣大群眾自覺把調解作為解決矛盾糾紛的主要選擇,加大宣傳力度,營造調解的良好氛圍,二是要求各縣市區舉辦多種形式的業務培訓班,切實加強行政調解隊伍素質。如今年6月,銅鼓縣工商局舉辦了行政調解業務骨干培訓班,并發放行政調解工作匯編材料,方便調解人員開展行政調解工作。
二、查擺問題,總結經驗,穩步推進行政調解工作更上新臺階。
今年,我局行政調解工作雖然打下了一定的基礎,但距離省局和市政府法制辦對行政調解工作要求還存在一定差距。主要表現在以下幾個方面:
(一)行政調解工作的開展分布不平衡。從調解類別來看,以消費爭議調解居多,合同爭議調解、行政許可調解、執法監管調解和行政復議調解很少,20xx年年初至今,共開展行政調解823次,其中消費爭議822次,執法監督調解0次,合同爭議調解1次,行政許可調解0次,行政復議調解0次,綜治信訪糾紛0次。從主動參與調解的主體來看,主動申請行政調解的大多數是普通消費者,法人和其它組織很少主動提出調解申請。
(二)行政調解協議法律效力低,群眾對其信服力不夠。調解結束后,要求制作調解終結書或調解協議。但工商部門所執行的法律、法規或行政規章中沒有確定調解終結書或調解協議的法律效力,也可以理解為對雙方當事人沒有效力。相比法院調解的較強約束力,當事人難免形成調解是多此一舉的認識。一旦一方不履行協議,另一方則無權請求行政機關或法院強制執行,也不能依據調解協議作判決,當事人反悔后只能就原糾紛重新提起訴訟。
(三)基層工商人員行政調解積極性不高,缺乏制度保障和物質保障。一是行政調解工作缺乏物質保障。雖然有關文件對行政調解工作辦案經費有若干規定,但囿于部分單位經費實際,很難保證及時撥付工作經費和兌現工作獎勵,有的部門甚至無力撥付相關工作經費。這給工作開展帶來了較大的困難,也一定程度上打擊了辦案人員的工作積極性。二是調解工作是一項十分艱巨、繁瑣的事項。需要辦案人員具備足夠的耐心,對工作中的困難要有足夠的認識。同時在調解過程中辦案人員容易受到當事人的誤解、甚至辱罵、威脅等,這也使得部分工作人員不愿采取調解方式處理糾紛。三是行政調解工作存在一定的風險性,如若操作不當,極有可能被當事人起訴。這也使得有些部門和經辦人員不愿“摻和”到糾紛當中。四是工商行政調解工作涉及的部門多,工作雜,沒有統一的工作指導。五是絕大多數縣市區局在與法院建立司法銜接制度的過程中存在較大障礙,部分地方法院要求提供省委省政府相關文件,對與工商部門建立對接制度興趣不高,導致各縣市區工商局的該項工作無法開展。
(四)行政調解工作規范性不強。一是行政調解工作量大且缺乏相應規范指導,一些基層工商行政調解工作人員對調解工作無時限意識,草率從事,執法隨意性較大,容易出現工作疏漏。二是部分單位面臨糾紛數量增多、糾紛種類日趨繁雜,調解工作的壓力不斷增大但調解協議法律效力不明確、不具有強制執行力的情況,直接影響了調解工作的深入開展。
針對以上問題,我局將認真按照省局文件和市政府法制辦對行政調解工作的安排,采取有效措施,積極開展行政調解工作,力爭行政調解工作取得更大的成績。我們認為應從以下幾方面加強行政調解工作。
一是加強宣傳,讓平等、自愿、依法履約的法律精神深入人心,使更多的人認識到法律鼓勵、提倡和保護雙方當事人就各種爭議進行調解或自行和解,知道并愿意選擇工商部門作為中間人調解合同糾紛,培養公眾對工商行政調解的信任。加強相關法律法規宣傳,引導群眾參與。引導群眾依靠行政調解途徑解決爭議糾紛。及時總結、推廣行政調解工作中的有益做法和成功經驗,為行政調解工作的開展營造一個公平、公正、法制的和諧社會環境。
二是加強調解人員隊伍建設,這是搞好工商行政調解的保障。可以考慮設立專門職位或采取資格考試的方法,挑選有一定法律素養和調解能力并熱心調解工作的人員來擔任調解人,同時,加強法律法規和業務培訓,努力提高現有人員的素質,樹立調解人員公正、專業、靈活、清廉的良好形象。提高調解人員辦案能力。一是加強對行政調解工作人員的業務指導和培訓,提高認識,統一思想,進一步增強做好行政調解的緊迫感責任感。二是打牢調解工作人員開展調解工作的素質基礎,組織調解工作人員深入學習法律法規、政策規定,豐富工作人員知識結構,提高工作人員辦案能力。強化工作人員程序意識、證據意識,在調解工作中堅持公平、公正的辦案作風。
三是明確法制機構在行政調解工作中的監督指導作用,加強與業務部門之間的溝通協調。行政調解工作目前是由法制牽頭,各業務部門具體落實的工作現狀,因此法制部門和業務部門的溝通和協調是做好該項工作的關鍵。由于工商系統開展的行政調解大多集中在消費申訴爭議領域,因此今后法制機構應當加強與消保部門的溝通,對簡易程序和口頭電話調解的案件一并錄入臺賬,對一般程序處理的行政調解案件立卷歸檔。
四是建立健全保障和獎懲考核機制,建立定期考核機制。將調解工作納入年度目標管理,加大工作的督促力度,兌現對表現突出的單位和個人的表彰。對于在工作中敷衍塞責,不負責任,互相推諉,導致矛盾糾紛久拖不決,久調不解,進行責任倒查,使各單位和人員都能做到盡忠盡責,真正發揮行政調解在化解糾紛、維護穩定中的作用。
行政工作總結【篇7】
20xx年上半年以來,行政科緊緊圍繞公司中心開展工作,通過全科員工發揚務實苦干,開拓奉獻的精神,我單位圓滿完成各項目標任務,為一線員工真誠服務,真正把后勤服務工作擺到重要位置,贏得了上級領導和廣大員工的一致稱贊,現結合我單位的工作實際,將上半年來的工作總結如下:
1、今年以來我們行政科始終把安全工作作為全科的重點工作來抓。
認真貫徹集團公司、雙龍公司安全一號文,做到安全有保障,服務跟得上。并從嚴制定防火、防盜、防食物中毒、防洗澡水燙傷人、防幼兒摔傷和防機電事故等規章制度,在實際工作中堅持每月定期對轄區內的防火安全檢查、環境衛生綜合大檢查,做到發現問題及時解決處理,讓隱患消滅在萌芽狀態。同時教育員工搞好自保、互保、聯保,確保安全水平不斷攀升。上半年以來,全科未發生一例安全事故。
2、行政科二隊在上半年成績突出,圓滿地完成了各項工作任務。
全隊職工能夠在各自的崗位上,盡職盡則,埋頭苦干,保證了員工的洗浴、茶水供應以及公司工業廣場衛生整潔,并順利地迎接了多次的檢查,另外,上半年在公司領導的大力支持下,行政科對茶爐房進行了改造,安裝了兩臺燒氣式的新型鍋爐,經過兩個月的試用,效果很好,該茶爐的使用不僅為公司年節約資金約5萬元,又為環境保護做出了貢獻,省時省力省錢,方便了員工喝開水,結束了40多年茶爐燒煤的歷史。
雙龍公司員工餐廳經過改造以后,在今年元月一日正式啟用。改造后的員工餐廳窗明地凈,環境干凈,整潔,飯菜品種繁多,服務態度熱情周到,徹底改變了原有大食堂的“三差”現象。使用就餐卡刷卡就餐,這對我們的管理是一種新的考驗,經過培訓,我們食堂員工在較短的時間內掌握了刷卡的工作流程,為了方便廣大職工在開業初期能正常就餐,每天早上4點多便來到食堂售飯卡,一直跟班到晚上11點多才能回去,可是她們不叫苦不叫累,在經營過程中未出現差錯,受到了領導和職工的好評。員工餐廳在食堂所有員工的努力下,從開業至今,一直得到較高的職工滿意度,我們以實際行動實踐了“您的滿意,我的標準”的服務理念。
單身宿舍始終保持室內外衛生整潔,茶水供應正常,制定切實可行的管理制度,加強勞動紀律,分工明確,責任到人,針對人員少的情況,及時調整人員,加大工作量,加強現場管理,發現問題及時處理,定期為員工拆洗被褥,保持了住宿員工的居住質量,控制用電用水,防止浪費現象,發現有亂接電現象及時處理,杜絕電爐和大功率用電器的使用,加強員工安全教育,提高員工的自主保安意識,上半年以來未發生任何安全事故,同時嚴格宿舍門崗的管理,防止了閑雜人等入內,發現可疑人員及時詢問,保證了住宿員工的安全。
幼兒園,在全體教師的齊心努力下,實行民主管理,開展合理化建議活動,上半年以優質的服務,科學的教育,得到了家長和領導的一致認可。今年上半學期,幼兒園共招收了九個班級,在教學中教師們充分豐富教學內容,調動幼兒的學習興趣,培養幼兒的自信心,同時舉辦了各種活動,為幼兒們充分展現自我搭建了平臺,受到了家長們的稱贊,特別是在今年手足口病的傳染期,幼兒園積極開展手足口病防治工作,成立了以園長為組長的防控工作領導機構,采取有效措施,明確職責和任務,落實專人負責,將防控工作真正落到實處,認真對教室環境、玩具、桌椅以及廁所進行重點打掃,消毒濃度加倍,每個教室還配備了溫度計,可以隨時掌握孩子的身體狀況,切實保障幼兒的健康。。
3、關于計生、青工、關工委、綜合治理方面的工作:
我們單位始終把計劃生育工作列入議事日程,不斷加強對適齡青年的晚婚晚育教育和育齡婦女的避孕知識的教育,建立人口檔案,加強信息反饋,按時發放藥具,截止到目前,全科無一例違反計劃生育的人和事。
我們根據關工委的安排,在全科范圍內,開展了五心教育,教育員工要關心他人,搞好窗口和崗位服務,重點放在幼兒園,要求我們教師除了抓好教學,還重點培養孩子的能力,有的放矢地開展多項活動,舉辦了家長學校,與家長一起做好幼兒的教育工作。
綜合治理至關重要,在年初我們就制定了綜合治理計劃,在全科員工中加強綜合治理的宣傳教育,做到人人守法,超前防范,科、隊、班實行“軍令狀”,層層把關,未出現火災等事故,綜合治理工作得到了加強和鞏固。
女工工作也不示弱,開展了婦女協安活動,和掘進一區結成了聯誼單位,和他們一同舉辦了豐富多彩的聯誼會,在端午節時為他們送去了親手包的粽子和茶葉蛋,并開展了安全宣教活動,把溫暖和安全囑咐送給了一線員工。
行政工作總結【篇8】
xx年,樂清市人民銀行以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,以強化內控保安全為基礎,深化服務樹形象為重點,以人為本強素質為保證,文明創建促和諧為載體,固本強基,開拓創新,全力建設先進支行、平安央行、和諧金融,全面提高履職能力和履職水平,積極促進地方經濟又好又快發展。
xx年,各項工作中取得了長足的進步,圓滿地完成了年初預定的各項工作目標。特別是五項亮點工程和六項重點工作均取得理想的成績,達到預期目的。截止xx年末,全市金融機構各項存款余額達378.35億元,比年初增加68.73億元,增長22.2%;各項貸款余額343.61億元,比年初增加67.89億元,增長24.6%;現金凈投放73.71億元,同比增長16%。全市金融生態環境進一步改善,經濟金融和諧發展。
一、改進“窗口指導”模式,支持經濟金融又好又快發展
(一)整合金融信息資源,加強調查分析
今年以來,樂清市人民銀行先后對轄內民間投資新趨勢、信貸資金潛在風險、勞動力市場、房地產市場等領域認真開展調查分析,并及時向上級行和有關部門反饋。加強對經濟金融總體運行趨勢、貨幣信貸、投資活動、工業企業景氣、民間融資活動等方面的監測和分析,及時反饋貨幣政策效應。進一步完善基礎數據庫,拓寬金融分析的覆蓋面,提高經濟金融分析水平,為科學決策服務。引導全行員工圍繞金融中心工作,對經濟金融運行中的重點、難點、熱點問題及變化趨勢開展調查研究,提高全行調研信息工作水平。全年向上級行上報信息96期,被采用調研文章6篇、信息66篇,其中被杭州中支、上海總部等刊用的調研信息有9篇,支行調研信息工作有了進一步提高。
(二)結合地方實際,引導信貸合理投放
一是及時出臺《xx年樂清市貨幣信貸工作指導意見》,引導各商業銀行金融機構全面、客觀、積極理解和貫徹國家宏觀調控的決策和部署,認真貫徹執行穩健的貨幣政策。二是針對經濟金融運行中的熱點、難點問題積極開展指導。針對xx年及xx年前2個月轄內信貸快速增長和集中投放所帶來的問題,專題在行長聯席會議及信貸科長例會上進行通報和風險提示,樂清市政府及市人大對樂清市人民銀行的做法給予肯定,認為樂清市人民銀行對經濟金融運行形勢分析到位,“窗口指導”注重實效。三是引導金融機構加大對成長型中小企業支持力度。會同市經貿委、財政局完成xx年度小企業貸款風險補償審核上報工作,我市xx年小企業貸款獲財政補償46.5萬元。
(三)切實加強管理,發揮貨幣政策工具的積極作用
一是加強存款準備金管理。針對準備金較為頻繁調整,樂清市人民銀行加強對農村合作銀行的資金流動性指標監測,認真貫徹總行收縮流動性的貨幣政策,確保了準備金率調整期間及調整后轄區金融的平穩運行。二是強化利率管理。密切配合利率市場化進程,完善商業銀行利率報備制度和民間利率監測制度。6次及時轉發《關于人民幣貸款利率調整的通知》,并快速反饋調查情況,為上級行科學決策提供服務。三是重點管理專項央行票據發行兌付。及時組織人員進行農信社改革專項央行票據兌付前現場考核,推進農村合作銀行順利通過了溫州市、浙江省和全國三級的考核程序。進一步加強對農合行的央行票據兌付后監測,確保央行資金支持工作取得成效。
(四)采取有效措施,積極推進社會主義新農村建設
1、確定工作重點。樂清市人民銀行把支持社會主義新農村建設作為貨幣信貸指導意見的一項重點內容。xx年樂清市人民銀行被評為樂清市支持社會主義新農村建設先進單位,樂清市人民銀行支持社會主義新農村建設工作成為樂清市政府支持社會主義新農村建設工作的一大亮點。截止12月末,樂清市金融機構農業貸款余額34.97億元,比年初增加3.54億元,增長11.3%。
2、加強與相關單位的溝通、協調。樂清市人民銀行牽頭召開金融支持社會主義新農村建設聯席會議,拓寬溝通聯系渠道,交流同業信息。積極推進小額擔保貸款工作,力促樂清市小額擔保貸款業務實現了“零”的突破,余額達20萬元。主動協調市政府、有關部門和金融機構落實欠發達地區小額扶貧貸款指標3000萬元(比上年增加800萬元),用于支持欠發達地區的生產發展,以促進轄區經濟協調發展。規范信用農戶、信用村評定工作。對評選出的信用農戶、信用村給予貸款發放各種優惠,創造“信用就是資本”的良好信用環境。
(五)牽頭開展“金融保險服務送農村”活動,促進當地經濟和諧發展
在6-10月的金融保險服務送農村活動期間,樂清市人民銀行積極響應人行杭州中心支行與浙江省農辦、浙江保監局聯合開展“金融保險服務送農村”活動的決定,爭當樂清市金融支持新農村工作的核心推動者。牽頭有關部門和金融機構,承辦了“金融保險服務送農村”全省三級聯動廣場咨詢活動溫州分會場活動,研究制訂《樂清市金融保險服務送農村活動方案》,牽頭召開“金融支持社會主義新農村建設”聯席會議,進一步統一思想,落實責任,進一步加大支農力度,推動落實金融保險支農措施,進一步發揮金融保險服務政策效用,提升金融保險服務水平,有力地促進樂清農村社會經濟健康發展。此項工作,得到了當地政府和上級行的充分肯定,并獲全省“金融保險服務送農村工作先進集體”光榮稱譽。
二、提升金融服務水平,營造和諧金融生態環境
(一)加強征信體系建設,促進社會信用不斷好轉
樂清市人民銀行建立了5個企業征信和4個個人征信調查問卷監測網點,定期向上級行對轄內企業和個人征信系統運行情況進行反饋。截止12月末,成功導入企業征信系統360戶,對2046戶企業的貸款卡進行年審。對基層個人征信管理工作存在的難點及地方性商業銀行個人征信內部管理存在的問題等方面開展調查分析,并提出工作建議上報上級行,受到上級行的好評。
(二)監管與服務并重,提高外匯管理與服務水平
1、加強核銷單發放管理的同時提供便利服務。在業務量大幅增長和人員緊缺的情況下,適當安排力量,堅持優質服務,根據分類監管的原則,為運作規范的a類出口單位放寬審核標準,給絕大部分正常收匯的企業給予充分便利,進一步簡化手續,便利企業正常資金使用。全年向企業發單46870份,同比增長28.9%;共辦理出口收匯核銷業務42762筆,同比增長28%,核銷金額100001萬美元,同比增長49.1%,核銷率為99.6%。
2、加強部門間協調與溝通,促進投資便利化。積極主動向政府解釋項目引資外匯管理政策。xx年批準外商投資企業10家,合同利用外資11368萬美元,實際利用外資3492萬美元。做好二家企業境外投資項目的審批工作。順利完成外商投資聯合年檢工作。全市共有131家外商投資企業參加并通過年檢,參檢率達99%,比上年增加7.5個百分點。
3、針對當前涉外企業增長快,企業核銷員緊缺的情況下,組織一期出口核銷業務知識講座和3期網上核銷業務培訓班,聯合外經貿局、各外匯指定銀行,舉辦一次外匯形勢與政策通報會,收到了很好的效果,核銷工作效率大為提高。
(三)推進支付結算改革,加強農村支付結算服務
樂清市人民銀行根據年初工作部署,于上半年在樂清市全面推廣使用“一戶通”電子繳稅系統,走在中支轄區前列。取消了小同城交換清算業務,成功加入到溫州市大同城業務系統,提高了企業資金的使用效率。開通了全國支票通用系統、公民身份證網上核查系統和憑證支票影像系統,推進支付結算改革進程,改善了廣大農村地區的支付結算環境。規范小額支付系統定期借記業務審批工作,使我市公用收費工作有了新發展。大力推廣“三票一卡”等非現金支付結算工具,xx年新增辦理銀行本票的金融機構35家,實現全轄所有金融網點均已開辦本票業務,超額完成了年初制訂的商業銀行辦理本票業務的覆蓋率達100%,農村合作銀行網點超70%的預定目標。
(四)積極開展國庫核算業務事后集中監督試點工作,減少內部操作風險
從5月份起,樂清市人民銀行被市中支定為國庫核算業務集中事后監督推廣試點單位,樂清市人民銀行做了大量前期準備工作。經過一段時間運行,樂清市人民銀行對會計進行事后監督集中以來開展情況、存在問題及整改情況進行總結匯報,為市中支向全轄推廣試點業務提供第一手資料,積累了經驗。試點期間,市中支在樂清市人民銀行召開了溫州市國庫核算業務集中事后監督現場推廣會,充分肯定了樂清市人民銀行的試點工作,認為實施國庫核算業務集中事后監督的主要目的已實現。
(五)加強貨幣發行管理,倡導非現金支付結算
一是加強現金管理。對溫州市商業銀行樂清支行開展了現金管理及賬戶管理專項現場檢查,對其違規行為提出了整改意見并依法處罰6萬元。同時在轄區金融機構進行通報,督促各金融機構加強現金管理。二是開展“非現金支付結算日”活動,宣傳推廣“一本通”非現金支付工具知識宣傳。為減少樂清轄區現金使用量,減輕銀行柜面工作壓力,普及支付結算知識起到了積極的促進作用。三是積極開展反假貨幣宣傳,提高反假意識。建立了27個反假貨幣工作站,召開了關于成立反假貨幣工作站專題會議,做到組織到位、措施得力、效果明顯。四是按計劃,有步驟地調入發行基金,保證了全轄現金的合理投放。全市發行基金投放91.69億元,回籠40億元,凈投放為51.69億元。
(六)加大金融宣傳力度,提高社會公眾對金融的認知度
1、深度挖掘固有優勢潛力。繼續利用以樂清市人民銀行為牽頭單位、聯合xx家縣級金融機構,與當地媒體《樂清日報》聯合舉辦的《金融與理財》周刊,積極宣傳基層央行的職能與工作開展情況、宏觀調控政策、外匯政策以及政策執行效應,人民幣、外幣相關知識等,提高政策的透明度,提高民眾對金融行業的了解度和信任度。
2、牽頭舉辦大型廣場咨詢活動。分別成功地舉辦了“金融保險服務送農村”全省三級聯動廣場咨詢活動溫州分會場活動和“非現金支付結算日”活動。兩次活動共動用了樂清市金融保險系統近400名工作人員,發放《金融保險知識手冊》3000多本和其他各類宣傳資料2萬多份,接待群眾咨詢2500余人次,兌換零幣二萬元人民幣,社會反響熱烈。廣場咨詢活動的成功,極大地提高了公眾對金融的認知度,擴大了金融在當地的影響力。
3、積極開展各類專題活動。充分利用各種媒介,如對外宣傳窗、宣傳欄、懸掛宣傳橫幅、圖片展示、舉辦知識競賽和培訓班等形式,切實開展金融服務宣傳。通過當地媒體《樂清日報》開展“一本通”非現金支付工具知識宣傳和樂清市“金融奧運”知識競賽活動,開展外匯政策、征信、反假貨幣宣傳、違規支票處罰宣傳活動等,提升公眾對金融知識的關注度和興趣性,普及了廣大民眾的金融知識,促進“信用樂清”建設。
三、扎實開展文明單位創建活動,努力創建文明和諧基層央行
(一)加強文明創建力度。為了全面提高支行文明創建工作水平,采取了“請進來,走出去”工作方式,邀請專家來支行培訓傳授業務知識經驗,并到文明創建先進單位學習文明臺帳建設經驗,制定臺賬管理辦法,整理支行xx年以來的文明臺賬,加強臺賬管理工作。通過宣傳欄、印發文明創建宣傳單、邀請專家培訓等形式,積極營造創建氛圍,提高員工的創建熱情,提升支行文明創建整體水平。
(二)積極落實創建載體。積極響應當地市政府和上級行有關開展文明創建活動的倡議,組織開展系列創建文明,使創建工作載體化,載體具體化。正式啟動作風建設年活動,組織開展爭創省級“巾幗文明示范崗”、慶“三八”、一戶一冊一干部幫扶活動、“春蕾”獻愛心活動、代理家長與“留守兒童”結對關愛行動、無償獻血和“八一”建軍節慰問等系列活動,充分發揮了黨政工團婦在創建活動中的積極作用。創建工作取得了累累碩果,獲得了溫州市“巾幗文明示范崗”、“xx-xx年度樂清市無償獻血先進集體”的光榮稱號。
(三)聯手推進社區、文明村結對共建活動
對與樂成鎮南城社區和大荊荊東村的結對共建活動做了詳細規劃,通過幫困扶貧慰問、“春蕾”捐資助學、慶“三八”系列活動、贈送書籍、支付結算業務知識送下鄉、動員樂清市農合行向10戶農戶發放20萬元小額貸款、協助組織舉辦社區象棋比賽、邀請結對單位派員參加支行組織的大型宣傳活動等,互通創建情況,共同提高文明創建水平,既擴大了人民銀行在當地社區中的影響力,又提高了社區活動開展的參與性和層次性,雙方相得益彰,相互促進,共同推動和深化單位和地方的文明共建進一步發展,共同促進社會和諧發展。
(四)組織開展勞動競賽。樂清市人民銀行和工會聯合發起“安全保衛規范化操作月”競賽活動,進一步規范了日常守庫值班業務操作,消除風險隱患,提高了保衛工作業務水平。積極動員支行員工參加溫州市中支組織的安全保衛勞動技能競賽工作和“三新”知識競賽,取得了實彈射擊比賽總分各參賽縣(市)支行之首和“三新”知識競賽第三名的好成績,其中趙穗清同志被市中支抽調參加杭州中支安全保衛勞動技能競賽。積極參與競賽活動,不僅激發了參賽隊員們的自豪感和榮譽感,更是提高了支行的戰斗力和凝聚力。
至報告日,樂清市人民銀行創建溫州市級文明單位已順利通過審核、驗收,并獲得溫州市文明辦的充分肯定,即將成功晉級為溫州市文明單位。
四、以加強隊伍建設為突破口,全面夯實基礎工作
(一)加強領導班子和干部隊伍建設,全面提高支行整體水平和綜合素質
進一步完善黨組中心組理論學習制度,定期開展黨組民主生活會和黨組中心組理論學習。堅持黨組集體領導和集體領導下的個人分工負責制。堅持兩手抓,落實“一崗雙責”。進一步加強和完善思想政治工作機制,注重思想政治工作的實效。按季召開黨政工團思政工作聯席會議,堅持實行“一對一”的談心制度,充分聽取群眾意見,努力在支行營造和諧、安全、向上的工作氛圍。
積極響應市政府號召,部署落實“作風建設年”活動,將該項工作貫穿于各項業務工作中去。組織員工提高員工政治素養,以全員崗位任職資格培訓為重點,緊抓相關課程的學習培訓,加強與電大的溝通協調,確保崗位資格考試順利通過。組織中層以上干部參加市委創建學習型城市紅五月政務禮儀培訓、中師計算機培訓、會計證培訓;各職能科室相關人員積極參加上級行舉辦的各類業務知識培訓,全面提高員工的學習興趣和業務專業素質。
(二)加強內部管理,提高依法行政水平
1、強化人事制度改革。按照上級行有關人事改革的精神,結實支行實際,因地制宜,科學設崗,做好支行職能整合、內設機構和業務重組工作,穩步推進人事制度改革。有序地組織開展中層干部調整、合同制員工招聘、專業技術職務聘任,提高了廣大員工的工作積極性,促進支行正常辦公秩序的流暢運轉,提高了辦公效率。
2、加強內部管理力度。樂清市人民銀行進一步修改完善支行黨風廉政、勞動紀律、會風學風、督查督辦管理、支行績效考核辦法、信息考核辦法,落實印章管理制度,使支行各項工作有章可循。分解了xx年重要工作責任表,做到抓落實明責任。理順后勤保障體制,切實做好后勤服務工作。進一步完善和改進支行財務管理辦法,積極開展節支活動,規范接待標準,完善支行集中采購制度,進一步規范了采購行為,提高了支行采購工作效率。
3、不斷推進依法行政。樂清市人民銀行以市中支對樂清市人民銀行的行長履職審計為契機,全面梳理、修訂相關制度,對實施行政許可事項監督建立了監督檢查制度,對支行行政許可事項開展監督檢查,促進依法行政。并于10月份積極開展了行政許可執法情況的自查工作,對支行部分行政許可操作程序進行完善;同時加強行政許可辦事大廳建設,規范外匯、貸款卡、開戶許可證等行政許可事項辦理,切實提高了支行的行政效能。
(三)切實強化內控制度,構建平安央行
“安全是天”,安全保衛工作無小事。樂清市人民銀行以推行業務風險點控制管理為切實點,切實防范內部資金風險,提高安全管理水平。對行長履職審計中暴露出來的內部管理和涉及安全等問題進行全面整改,大力加強出入庫安全管理、槍彈管理、消防管理,規范安全保衛操作,消除風險隱患。嚴格計算機系統、網絡系統和重要業務數據的備份管理。按季開展支行計算機檢查活動,做好上級行業務系統的推廣及升級工作,全年共進行42次現場維護,確保支行計算機系統安全運行。按季召開紀檢監察、人事、內審、保衛聯席會議,開展內部安全分析評價和考核工作,形成監督檢查與防范風險的合力機制。制訂并完善了各相關業務應急預案,并開展各應急預案演練,防患于未然,確保行泰庫安。
(四)支行新大樓基建前期準備工作有序推進
自8月28日杭州中支批復樂清市人民銀行發行庫、營業辦公用房項目立項后,根據上級行的要求,積極組織基建項目的前期準備工作,樂清市發展和改革局于11月9日批復樂清市人民銀行基建項目立項,樂清市中心區已完成樂清市人民銀行基建項目的規劃“紅線圖”,選址意見書正在辦理中,為支行建成新大樓打下了扎實的基礎。
五、加強金融監管,扎實推進和諧金融建設
(一)加強力量,努力提高金融監管水平
按照支行年初的工作部署,樂清市人民銀行認真研究制定綜合業務檢查方案,成立領導小組,明確職責分工,分別于4月份、7-9月份組織實施對溫州商行柳市支行、工行樂清支行的綜合業務檢查。綜合業務檢查中,抽調各股室的業務骨干9人,歷經近三個月,投入180個工作日,集中精力和時間對兩家檢查單位開展全方位、長時段的金融業務大檢查。對檢查中發現的問題,督促其整改落實,并依法分別處以5萬元和16萬元(外匯)罰款。通過綜合業務大檢查,有力地促進轄內金融機構增強依法合規經營意識,自覺維護金融穩定。同時加強對農村合作銀行繳存法定存款準備金、空頭支票的處罰和現金等專項管理力度,依照法定程序,處罰了5家相關單位,共罰款114940.9元,有力地提高了人民銀行的執法能力和權威性。
(二)探索嘗試新舉措,努力維護轄區金融穩定
1、首次推出了金融風險提示制。樂清市人民銀行針對樂清市經濟金融運行情況,以行長聯席會議為載體,首次向各金融機構發出對當地經濟金融運行走勢予以密切關注的提示。金融風險提示制的推出有效延伸和拓展了基層央行貫徹宏觀調控意圖、維護轄區金融穩定的手段,使基層央行和金融機構有了新的溝通交流平臺,并由此促成了定期交流的長效機制,更好地促進當地經濟金融健康有序地發展。
2、主動配合樂清市政府開展專項整治非法金融活動。自9月份開始,在樂清市委、市政府的領導下,樂清市人民銀行本著“不缺位不越位”的工作原則,積極提出政策建議,并配合有關部門開展專項整治非法金融業務活動,得到市領導充分肯定。
六、認真落實黨風廉政建設責任制
支行于年初制訂了xx年黨風廉政建設和反腐敗工作意見,印發了支行《黨風廉政建設責任制量化考核辦法》,分解了黨風廉政建設主要中心任務和《建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》的貫徹實施。堅持教育制度監督三者并重的原則,完善反腐倡廉工作機制,構建懲防腐敗體系。與各股室負責人簽訂黨風廉政責任書,按照“誰主管、誰負責”的原則,層層明確責任,抓好責任分工、責任落實。嚴格執行領導干部報告個人有關事項規定,健全紀檢監察每月談制度,開展每季警示教育,半年員工思想動態反映;繼續抓好領導干部廉潔從政“九個不準”和“三個從嚴”的落實,不斷深化對紀檢監察工作重大意義和作用的認識;進一步深化行務公開工作,完善支行集中采購制度,圍繞“權、錢、人”三個環節,從制度措施和工作創新上抓好源頭預防監督制約工作,使重大決策、重要事項、重點工作能始終處于全行干部職工監督之中,形成群眾監督制約的良好機制。
行政工作總結【篇9】
行政工作總結
近年來,行政工作在各行各業中起著舉足輕重的作用。作為一名行政工作人員,我深感自己的責任重大,必須嚴格按照規章制度履行職責,以確保企業的正常運營和發展。在經過一年的努力工作后,我感到非常榮幸能夠為大家總結一下我的行政工作經驗和成就。
首先,作為一個合格的行政工作人員,高效的組織能力是必不可少的。在過去的一年里,我負責組織了公司的多個大型活動,包括年會、員工培訓、新產品發布會等。為了確保活動的順利進行,我提前制定了詳細的計劃,并與相關部門進行緊密的溝通和協調。我還建立了一套完善的文件管理系統,以便于大家能夠方便地查閱和使用相關文件。通過這些工作,我成功地完成了所有的活動,并得到了公司上層領導的一致好評。
其次,溝通能力也是我一年來工作中的一個亮點。作為行政工作人員,我需要與不同部門的人員進行良好的溝通,以了解他們的需求并提供幫助。我經常組織各種形式的會議,以便于各部門之間能夠就某些問題進行充分交流和討論。我也時常與員工進行面對面的交流,以更好地了解他們的工作情況和需求。通過這些交流和溝通,我能夠更好地發揮自己的作用,同時也增強了公司內部的凝聚力和合作意識。
除了組織和溝通能力外,我還非常重視細節和效率。在日常工作中,我時刻保持著高度的工作熱情和積極性,以確保工作的高效進行。我經常會進行工作計劃的制定,并及時跟進和解決工作中的問題和難題。同時,我也十分注重細節,對各項工作進行嚴密的追蹤和監督,確保每一個環節都按照規定和標準進行。這些努力不僅讓我能夠及時地發現問題并加以解決,也是公司能夠順利運營的保障。
最后,在我一年的行政工作中,我意識到個人的學習和成長是非常重要的。我不斷地學習新知識和技能,不斷地提高自己的專業水平和綜合素質。我積極參加各種培訓和學習機會,不斷地拓寬自己的視野和認知。同時,我也通過閱讀各類書籍和參與行業論壇,進行經驗交流與學習。這些努力不僅讓我個人能夠在工作中更好地發揮自己的作用,也為公司帶來了更多的發展機會和競爭優勢。
綜上所述,作為一名行政工作人員,我在過去的一年里積極履行自己的職責,并取得了一定的成績。我高效的組織能力、優秀的溝通能力、細致的工作態度和持續的學習精神,為公司的發展和運營做出了重要貢獻。同時,我也深知自己還有很多需要進一步提高和完善的地方,將繼續努力學習和探索,為公司的發展貢獻更大的力量。
行政工作總結【篇10】
x市法治政府建設工作領導小組辦公室:
按照《x市法治政府建設工作領導小組辦公室關于報送行政執法和法治政府建設工作總結的通知》(〔xxxx〕-x)文件要求,現將臨邛街道xxxx年行政執法工作總結報告如下:
一、工作推進情況
(一)行政執法主體和行政執法人員情況
截至xxxx年xx月,我街道辦有行政執法主體x個,屬于鎮(街)行政執法主體,未發生單位被追責情況。具有執法資格的行政執法人員共計x人。
(二)執法工作開展情況
xxxx年,臨邛街道無具體行政執法活動。
二、存在問題
一是街道辦沒有具有執法資格的行政執法人員。
二是街道辦工作人員在參與行政執法工作中主要是配合市級各執法權限部門開展,街道層面雖設有行政執法協調機構,但是工作人員存在不熟悉相關法律法規的問題,造成一定程度上的被動。
三、xxxx年工作計劃
一是積極銜接市級執法權限和執法力量下沉等工作,確保不因下沉權限和力量導致行政執法水平降低,同時積極開展學習,提升對法律法規的理解。
二是針對各辦室可能涉及的具體執法內容明確具體經辦人員,加強對街辦工作人員、村(社區)分類開展執法培訓,做到嚴格按照程序配合執法。
三是加強對劃轉和新培養的執法人員相關執法工作法律條款的學習培訓,確保持有執法資格證上崗。
行政工作總結【篇11】
一、本部門工作總結
1、工作開展比較好的方面:
①認真履行了公司賦予的職責和工作義務,盡最大的努力完成公司領導交辦的各種任務。
②完善了人事檔案,將以前有漏洞空缺的進行補充、錯誤的予以糾正,基本保證了人事檔案的真實性和有效性。
③ISO9000文件因公司名稱的更換成功進行了換版并通過了監督審核。
④以公司和公司工會的名義多次捐助困難職工,20xx年公司工會發放困難職工救濟金189000元,發動職工捐款131853。50元。
⑤公司資產進行了有效登記。基本做到了辦公用品、固定資產有帳可查,為以后資產普查奠定了基礎。
⑥月薪人員請假、上班時間外出、脫崗等做到了較好的控制。
2、存在的問題與工作中的一些明顯失誤:
①監督執行力度不夠,個別車間紀律沒有得到很好的控制。對本部屬人員雖有要求但未做到監督和工作上的'跟蹤。
②保安工作經常出現失誤,保安隊伍不穩定,保安人員素質教差。
③衛生工作較差,衛生人員比較懶散。
④員工食堂個別工作人員服務態度經常受到員工的投訴。
⑤員工宿舍管理不到位,住宿人員沒有得到有效的控制,導致各宿舍住宿人員部門混雜,衛生狀況得不到有效的改善。
3、改進措施和方法:
①設置一位強有力的行政監督人員,專門進行紀律監督。加強部屬人員素質教育和培訓,對一些老油條式人物建議予以更換調整。
②對保安、清潔工、食堂部分工作人員進行適當調整,加大巡查力度、批評教育和培訓、落實獎懲措施。
③重新編制員工宿舍住宿安排表,盡量按部門或班組安排員工宿舍。嚴格控制宿舍的安排權利,特別是管理宿舍,杜絕“人情宿舍”,盡量按職務等級安排宿舍。
4、希望高層給予哪些支持:
①協助招聘一名行政監督員,最好是泉籍人員,敢做事敢管人有一定魄力,待遇稍高一點都無所謂。
②為了穩定保安、清潔工、食堂工作人員隊伍,建議適當提升其待遇,同時要求他們提高工作效率和服務質量。
③對那些工作時間較長,喜歡擺老資格不服從管理陰陽怪氣的個別人員予以適當提醒。
④因年后新廠房投入使用,適當增加招聘保安人員和清潔工。
二、與相關部門的配合情況:
20xx年,作為人事行政部門與相關車間/部門的配合基本上能做到相互支持較為默契。但有個別部門主管小團體意識濃厚,怕麻煩,只從個人利益著想,所以對行政部頒布的一些行政命令,制定的公司制度,甚至總經理所要求的一些事項有明顯的抵觸情緒,必須用強制手段方可執行下去。有些管理明的表示支持,但就是不執行。執行難,從側面也反映了部門配合和車間管理不愿管、不敢管的實情。
從整年度看來與行政部配合得較好的是裁斷課,最差的是成型課。
三、20xx年本部門的工作計劃:
①完善人力資源管理,建立人力資源規劃和管理人員評議機制。
②規范安全、衛生、宿舍的管理工作。
③繼續進行員工培訓,特別是廠紀廠規和消防安全的培訓,技能培訓由車間主管負責。
④抓好食堂工作。
⑤完善評比制度,并切實執行下去。
⑥嚴格控制員工招聘審核,凡不符合公司用人標準的一律不予錄用。
⑦加強執行力度,改變執行不力所造成管理上的困窘。
⑧利用工會和計生協會這個平臺,開展助困活動,凝聚職工力量,更好的為公司服務。
⑨建立多種福利機制,解決用工難題。
⑩協助李協理,搞好公司各項工作,圓滿完成公司20xx年度工作任務。
四、作為主管的自我評估:
我認為要做事就要先做人,欲正人務必先正己,食君之祿,忠君之事,這是做人的基本道理。從我跨入這個行業就持有這種觀念并堅持實行下去。從20xx年2月7日加盟本公司,努力做到以公司利益為最高利益,兼顧職工利益。團結可以團結的人員,完成公司領導交辦的任務。解決管理員工思想問題,盡力將矛盾化解。與損壞公司利益的人員做出堅決抵制和處罰。積極配合其他部門做好相關工作。當然我也有很多需要改正和學習的地方。本人做事還有些瞻前顧后,不夠果敢,對下屬沒有完全按公司相關標準要求,所以多次被他們鉆空子。工作業務方面,雖在此行業工作了十年,但需要學習的方面太多。隨著社會的進步,要不斷學習新的管理知識,應對新的矛盾,特別是招工難和80后打工者的做工心態。個人能力再強都沒有群體力量,所以要發揮個人帶動群體,這樣才能做到事半功倍。
五、談談新的一年本部門可能面臨的一些隱患危機,并打算怎樣去防范與解決:
20xx年主要面臨的問題一是人員問題,招不到好的保安、清潔工和食堂工作人員,這樣就會直接導致行政后勤工作難于開展,影響員工工作情緒。二是宿舍問題,職工宿舍是我們公司最薄弱的地方,這樣直接影響員工是否穩定。三是個別老員工擺老資格不服從管理,當面一套背后一套陽奉陰違造成管理難度加大。四是與個別部門配合不協調,主要原因在于這些部門主管有一種特權思想,總想走高層路線,臨駕于公司制度之上缺乏全局觀念小團體意識較強個人利益至上。針對以上幾點一是適當提高相關人員待遇招聘素質較好的人員。二是加快宿舍改建速度改善住宿環境。三是以誠相待多溝通多協調,還是不行的該調整的予以調整。四是需要高層領導協助處理,如非必要就必須按公司規矩辦事,少給他們走后門的機會。
六、本部門的定員定崗以及基本職責:
①經理1人:只要負責公司行政制度的執行、監督、完善,人事、安全工作的管理,與政府機構有關事務的協調處理(如工會、計生、外口管理),隸屬行政部內部事務的處理以及公司領導授權的有關事務的處理。
②總機文員1人:主要負責公司文件的打(復),辦公用品的申購與發放,接受授權安排調度公司車輛。
③后勤管理1人:主要負責員工宿舍的安排,廠區衛生、衛生工具的管理,協助員工的招募。
④保安隊長1人:主要負責公司的消防、安全、保衛、保安人員的日常管理和培訓、車間紀律的巡查、協助安排員工宿舍。
⑤保安隊員6—7人:因新車間投入使用,所以人員必須增加。主要負責門禁管制和廠區內的安全保衛工作,維護公司的正常工作秩序及職工一般違紀的巡查個和糾正工作。
⑥總務1人:主要負責基建、綠化和一些對外工作。
⑦司機2人:一人負責總經理專車駕駛和客人的接送,一人負責貨車駕駛和一般事務性用車的駕駛。
⑧食堂5人:小食堂1人,主要負責副課級以上管理人員和客人的工作用餐。大食堂4人,主要負責
副課級以下人員和件資人員工作用餐。
⑨清潔工3—5人:主要負責辦公樓、宿舍樓、廠區公共場所的衛生工作。
⑩行政文員和稽查各1人:文員主要是協助行政經理處理日常文檔和一些事務性工作,稽查主要負責廠紀常規監督、違紀查核。
行政部設定23—26人。
七、談談自己對本公司的一些看法與改善意見:
與同類公司相比,我們有許多優點,主要表現在:
1、管理相對比較規范,制度比較嚴謹和齊全;
2、工資待遇比其他公司有一定的優勢;
3、工資發放較準時;
4、經常幫扶支持困難職工;
5、貨源充足。
但是問題也是比較多,主要有以下幾點:
1、職工宿舍緊張,并且與同類公司現在新建宿舍落后;
2、成型課部分管理能力缺乏、沒有責任心、不敢管,做事只為完成任務而已,所以造成管理混亂,人員良莠不齊難于駕馭;
3、個別人員無原則的講老鄉觀念,不管有無能力就推上本不能承擔的崗位;
4、個別人員喜歡走上層路線,擺老資格;
5、一線作業人員欠缺,而月薪人員中冗員太多。
基于以上的優缺點,我談幾點意見:
1、充分發揮我們的優勢,揚長避短,把長處做到更加完美。
2、基礎建設、硬件設施抓緊時間搞起來。現在的打工者,特別是80年代中期以后的年輕人,他們不但希望有一份好收入,同時想有一個好的環境;同時,現在外出務工夫妻甚至全家人一起逐漸增加,我們有必要增加夫妻宿舍和一些配套設施。
3、在公司有能力承擔的情況下適當增加員工福利,真正落實獎懲機制。
4、更換調整個別無能力承擔該崗位職責的人員,特別是靠人情關系拉進來的。能者上前,舉賢并不一定要避嫌,但要保證所舉之人要有真才實學,要有干事精神而不是來混事。
5、個別崗位和人員該合并的合并,該裁減的裁減,減少冗員。
6、按公司制度辦事,杜絕走上層路線,減少個別人員那種除了老板誰都不在乎的心理,方便公司管理。
7、權責分明。在其位就必須謀其政,并且要忠其事。
8、加強人員招聘力度,多管齊下,但要嚴格把關人員進入關。
9、完善生產配套,縮短生產周期,減少停工待料時間。
10、規范內部管理,減少不必要浪費和開支。
行政工作總結【篇12】
20xx年以來,橫路辦事處在區委、區政府的領導下,在區全面推進依法行政工作領導小組辦公室的指導下,緊緊圍繞基層工作的實際情況開展行政執法工作,通過加強執法隊伍建設,強化執法人員培訓,形成聯動執法機制,加大對違規違法行為的打擊查處力度等一系列措施逐步提升辦事處綜合執法力度和效果,現將具體情況匯報如下:
一、開展行政執法工作情況
20xx年,辦事處綜合行政執法逐步加強,依托新機制開展執法監督檢查。全面深化執法監管機制,整合綜合執法、市場監管、資源規劃、派出所等派駐人員和辦事處大治理模塊干部形成“一支隊伍管執法”,在創文明城市、集鎮管理、砂石整治、食品安全、違章建筑治理等方面發揮著重要作用,嚴厲打擊各類違法違規行為,有效規范了市場管理秩序,保障了群眾合法權益。
二、行政執法人員培訓情況
為提高為人民服務的能力和建立一支新理念、高水平的執法隊伍,辦事處大力開展對相關法律法規的學習和加強業務培訓。以學習強化隊伍,以學習提高素質,以學習轉變作風,以學習促進工作。堅持每周一上午集中現場整治,晚上集中學習,系統學習涉及城鎮管理行政執法方面的法律法規。在城市管理工作中自覺思在前、學在前、用在前,通過學習,交流體會,增強管理意識,提高管理能力,為推動依法管理、文明執法、人性化執法和公平執法打下堅實基礎。
三、綜合行政執法所取得的成效
通過辦事處城管執法中隊嚴格執法,集鎮占道經營、流動擺攤、亂丟垃圾、亂停車輛、亂貼廣告等不良行為得到根本管控,集鎮公共秩序和環境衛生持續改善。
四、行政執法開展以來辦理案件的類別及數量
20xx年辦事處各行政執法機構做出的行政執法案件情況如下:行政處罰0件,行政許可18件,行政強制0件,行政征收0件,行政確認0件,行政給付0件,行政獎勵0件。
五、行政執法工作建議
(一)深化細化管理機制做好轄區執法工作
在鞏固好治理成果的基礎上,進一步擴大整治范圍、細化整治內容。一要繼續抓好集鎮街道和農貿市場秩序,加大對門面延伸和占道經營的管理力度,對重點街道“重點巡查”確保管理工作的順利開展;二要對轄區內的垃圾亂倒現象進行宣傳教育,摸清根源、找出規律、從根本上解決問題。三要對轄區內亂貼、亂畫現象采取宣傳在先教育在后的手段。讓大家自覺遵守相關管理規定。
(二)加強人性化執法切實做好為民服務
推行對臨街店鋪、流動商販“一說服、二教育、三引導、”的工作方式。本著“以人為本”的原則,在疏導上下功夫,積極實施親民執法,以服務化管理為手段,實現管理者與被管理者雙方的親和互動,通過曉之以理、動之以情的管理方式,讓我們的`管理工作得到更多群眾的理解與支持,逐步杜絕在管理過程中產生的不必要糾紛。牢固樹立“服務就是天職”和“管理就是服務”的理念,積極倡導和實踐以人為本、管理為民的服務精神,重心下移,努力為群眾服務。切實做到:服務行為規范化;服務管理意識進一步增強,管理行為進一步規范,管理水平進一步提升,群眾合理訴求得到進一步解決,便民利民措施進一步完善,群眾利益得到進一步維護,群眾滿意度進一步提高。
今后辦事處將切實更新執法理念,轉變工作觀念,提高工作效率,努力建設一支領導放心、群眾滿意的執法隊伍,為高標準完成集鎮管理工作和上級交辦的各項任務作強有力的保障,以服務為先的工作理念打造執法新形象,為橫路經濟發展、社會穩定作出更大的貢獻。
xxxxx辦事處
20xx年1月26日
行政工作總結【篇13】
20xx年已進入倒計時,回首這一年,在領導的指導和同事的幫助下,行政部幾經人事變更,跌跌撞撞之下走到了年底。行政部,作為負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及搞好各部門配合、協調工作的部門,可謂是任務艱巨。所以,在這短短的幾個月里,行政部面對了很多挑戰。
在這期間,除了完成本職工作,時刻記著多學習,已便于更有信心面對接下來的工作和任務。下面我代表行政部將20xx年工作情況總結如下:
一、行政后勤工作:
1物資方面:在采購部將辦公用品采購到位的情況下,合理滿足各個部門的工作需求。20xx年全年行政費用為6149.2元+電腦及打印及維護費共計元。主要用于購買的辦公用品包括:打印紙、中性筆、打印機粉墨、檔案袋、檔案盒、魚食等其它辦公用品。
2公司車輛管理方面:主要表現在私車公用費用上,青xxxx自20xx年2月26日開始使用至11月30日截止,行駛里程約13525公里,費用約為元。
3在公司伙食管理方面:自20xx年12月27日至20xx年12月底,伙食總費用為9320.88元。其中,20xx年1月底至20xx年5月底,在公司就餐平均人數為18人;6月至12月,在公司平均就餐人數為10人。
4在公章的使用管理方面:由于行政人員屢次變更,導致管理不到位,公章使用登記記錄不全等問題。在該問題上,應重點解決,公章作為公司對外的有效文件,同時意味著企業對文件的內容承擔法律責任。所以,對于公章的管理應慎之又慎!
二、人事管理方面:
1招聘工作:在上半年人事招聘方面采用了網絡招聘的方式。基于春季屬于招聘旺季,網絡招聘效果明顯;下半年在人事招聘方面由于網絡招聘需要資金支持以及招聘淡季、地域限制等問題,致使網絡招聘效果不明顯。但為了公司人員的供給問題,我們采取了在外貼廣告的形式進行招聘。這種方式,在一定程度上起到了作用,只是電話咨詢的不少,可是到了工作地點后,放棄工作的比例更加大了。
在人員流失嚴重的問題上,我做了深刻思考。員工工作先是為了養家糊口,然后才會考慮到職業生涯以及歸屬感等問題。可我們因為經費常常忽略了這些。企業管理者都深知人才的重要性,人才的流失對企業的生產和發展造成了嚴重的不利影響,特別對于生產型企業而言,人才的流失導致熟練工人匱乏,生產能力降低,大量人才培養費隨之東流,提高人力資源成本,并使原來的生產和技術開發不能按計劃實施,同時,企業要重新招聘、培訓新的員工,所以企業人力資源的原始成本和重置成本也必然上升;另外,在企業中,流動最頻繁的往往是技術人員、管理人員、銷售人員等對企業發展比較重要,而社會需求量也比較大的人員,這些人才的流失導致的技術流失和商業機密的泄漏都會給企業帶來損失;而且,人才流失會影響企業職員士氣,
容易使企業產生不穩定因素,嚴重影響企業培養人才的積極性,造成人才流失的連鎖反應,特別是當看到流失的人才得到了更好的發展機遇或者得到了更多收益時,留在崗位上的人員就會心動,工作積極性受到影響。
2培訓工作:本年度自我入職以來,培訓工作都是配合行政部長來完成。培訓內容有工作制度、產品工藝流程、崗位職責和企業文化、企業員工凝聚力等主題。均以PPT形式進行,并留以照片、簽到登記表以供查詢。
3員工福利:行政部在公司領導的安排下,組織實施了三八婦女節、公司周年慶、端午節、中秋節以及員工生日禮品的福利發放。
4公司在員工養老保險方面的統計和制度正常進行。
三、公司網站已設立,并且推廣網站也已完成。來源于網站的咨詢和電話給公司銷售渠道的拓寬帶來了希望,但是推廣費用較高,目前來說還行不成重要渠道和效益。
四、20xx年各個子公司股東及章程進行了變更。分公司A、B、C進行了變更之外,75%的股份由母公司控股;并于20xx年5月29日成立了子公司。
五、本年度專利已受理6個,分別是:保溫裝飾一體化硅酸鈣UV轉印板、防高寒高密內墻裝飾板、防高寒硅酸鈣外墻裝飾板、防紫外線高密內墻裝飾板、防紫外線硅酸鈣外墻裝飾板、一種保溫硅酸鈣裝飾板。其中,一種保溫硅酸鈣裝飾板的證書已下達至中介公司。
六、資質年檢方面:20xx年度已年檢的資質有:7月辦理了裝
飾化一體板(夾心層為石墨板)的技術評定證書;11月辦理了GB/T19001-20xx/ISO9001:20xx標準的年度認證,目前已到收尾階段;基于今年營業執照換新后年檢方式的改變,12月初已經完成了營業執照網上申報年檢的工作。
七、存在的不足之處及解決辦法:
1辦公室人員頻繁更換導致工作交接不暢,資料丟失及找尋款難。為此,經領導安排已成立了專門的檔案室,進行了專人歸檔、專人管理。
2員工在出勤上存在著遲到、早退以及請假條后補的問題。針對該問題,希望領導能夠采用指紋考勤機來解決。
3員工工作積極性不高,面對困難習慣駐足不前,學習意識淡薄。針對該問題,希望公司能夠提供一些激勵措施來刺激員工的成長。
4作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
5對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
6對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力,抓制度落實不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
7缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。
針對以上問題在日常行政管理中應加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;提高公司辦公效率水平,逐步向
無紙化辦公目標邁進。配合其他部門組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
行政工作總結【篇14】
一、加強基礎管理,營造良好的工作環境。
為領導和員工創造良好的工作環境是行政部的重要工作內容之一。一年來,行政部認真履行職責,結合工作實際,加強與其他部門的協調溝通,行政部基礎管理基本規范,相關工作優質高效,為公司工作發展創造了良好條件。
比如人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等。有明確的定義和嚴格的規范;準確及時地收發文件,及時處理領導批示的公文,不得拖延;辦公耗材的管理和控制,辦公設備的維護,日常行政業務的結算和報銷等。都是以正常有序的方式實現的。
成功組織戶外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理、營銷培訓班、員工健康體檢等活動,并在活動前做好準備,指導活動進程,活動后取得成效,受到好評;行政部在接受人和事、管理人員、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好的形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好氛圍。
該部行政工作的核心是做好“三個服務”,即服務領導、服務員工、服務廣場商戶。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作中做到了以下三點:
1、變被動為主動。
聚焦公司工作、難點、熱點問題,力求先想、先服務。特別是食堂、倉庫、采購、車輛的日常工作,辦公耗材的控制和辦公設備的維護等。由行政部管理,有計劃,有措施,有記錄,實現了主動。
領導交辦的日常工作和臨時事情,基本都及時處理,及時反饋,當天清楚。在協助和配合其他部門的工作中,我們也堅持用心、熱情、不越位。
2、在工作計劃中,每個月突出1—2個“關鍵”工作。使工作有重點,有創新,改變等待領導安排行政部工作的習慣。
3、在創新和工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷完善和創新。,適應公司發展的需要,在工作中做出新的舉措,推動行政部的工作向更高層次、更高水平發展。切實改變行政部的服務方式,提高工作效率,增強服務意識和敬業精神。
第三,加強學習,形成良好的學習氛圍。
要有強大的工作潛力,保持行政部門的高效運轉,行政人員必須及時“充電”,才能認真履行職責,做到基礎知識學得透,自身業務知識學得深,修養知識學得勤,需要先學習知識,不斷補充各方面的知識,深入鉆研行政部門的業務知識。
半年來,我部從自學入手,認真學習公司業務流程、集團制度等業務資料,切實加強理論和業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責。
1、狠抓員工禮儀和行為規范、辦公環境和辦公秩序的監管。
嚴格按照公司要求,加強了對公司員工行為規范、辦公環境等員工自律方面的監督檢查,對員工的行為禮儀、辦公區域的整潔情況進行了抽查,營造了良好的'辦公環境和秩序。
2、培訓:
為了有效提高員工素質,更好地適應市場競爭,我部與公司共同努力,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標緊密結合起來。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了近60課時的管理與營銷類培訓班,并將培訓工作的規劃納入部門整體工作計劃,大力加強員工的政治理論和專業技能培訓。
3、人力資源管理:
根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內的情況下,通過網上搜索、報紙招聘、內部推薦等方式,協助部門完成人員招聘。(wWW.g589.com 幼兒教師教育網)
對于新員工,定期見面,發現問題隨時溝通,深入了解,幫助解決思想問題。通過制度培訓和企業文化培訓,讓員工喜歡公司的文化,了解企業的發展前景,設計自己的職業發展規劃。
通過考試,毫無保留地肯定優點,指出缺點,讓員工在企業順利度過實習期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動報酬的監督發放,公司人員進出的人事管理;并按時完成員工的每月考勤記錄和每月工資報表。
半年來,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政部取得了必要的成績。雖然我們取得了必要的成績,但還存在許多不足,主要表現在以下幾個方面:
第一,由于行政部的工作往往細致入微,我們主觀上期望每一項工作都做到最好,但由于潛力有限,我們不可能把每一件事都做到完美。
第二,對公司各個部門的一些工作了解不夠,對存在問題的真實情況了解不全面,對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。
第三,制度執行力度不夠。由于公司事務復雜,基礎檢查不到位,必然存在強調制度建設,忽視制度執行的現象。
第四,公司的宣傳需要加強,要加強對內對外的宣傳,成立宣傳小組,保證月刊和網站的投稿率。
第五,公司對其他專業業務學習不夠重視。這些都需要我們在今后的工作中加以解決。
行政工作總結【篇15】
20xx年在公司的正確領導及大力支持下,在南亞集團蕪湖綠苑科技有限公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的`正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下兩點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
三、認真履行職責
人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
20xx年里,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據上年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年接下來的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。6、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;計劃出版內部期刊,編輯員工征文集。
7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。