辦公室工作總結
2023-12-31 辦公室工作總結
辦公室工作總結十五篇。
辦公室工作總結【篇1】
20xx年我辦按照建委黨委的總體部署和要求,緊緊圍繞年度工作目標和任務,本著“和諧、安全”的理念,從改革、發展、穩定的大局出發,結合燃氣管理工作實際,認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,嚴格執法、熱情服務、創新求實、與時俱進,有重點有兼顧地開展各項燃氣管理工作,狠抓管理隊伍素質的提高和規范管理,深入發揮“以查促管”的作用,密切與相關部門的配合,有力地打擊了燃氣違章行為,為實現二0xx年目標管理,安全穩定供氣作出了貢獻。現將我辦一年來的工作情況總結如下:
一、行業管理力度不斷加大
1、進一步落實安全生產工作。今年以來,我辦將燃氣行業的安全工作作為管理工作的重中之重,年初與各家燃氣企業簽訂了《安全生產責任書》。在抓安全生產工作時做到了“三個到位”:一是上級關于安全生產的相關精神學習傳達到位;二是各項安全檢查落實到位;三是提出整改意見后復查到位。在元旦、春節、五一節、六月安全生產月、十一黃金周期間等進行精心安排、周密部署,多次組織燃氣安全生產專項檢查,采取突擊檢查,堅持以“誰檢查,誰簽字,誰負責”的原則,對發現問題限期責令整改,使安全檢查工作落到實處。督促燃氣企業落實安全生產檢查制度及值班制度,明確企業領導要親自抓安全生產工作,深入一線,并做好值班和檢查記錄。共出具整改通知書4份,整改意見12條,全年燃氣行業安全生產工作總體平穩。
2、加強燃氣工程的建設管理。我市的燃氣工程建設市場實行市場化運作,打破了行業壟斷,引入了競爭機制,降低了工程造價,取得了良好的社會效益,但同時也存在一些問題。為了加強燃氣工程管理,今年常德燃氣辦下發了《關于進一步加強我市燃氣工程建設管理工作的通知》(常然發[20xx]40號),進一步對燃氣工程設計、施工、監理單位的資質管理提出了具體要求。截止11月30日,共審核辦理燃氣工程施工企業資質備案2家,設計企業資質備案1家。
3、積極協助常德燃氣辦組織開展行業培訓工作。今年共組織開展了二項行業培訓工作:一是組織液化石油氣事故搶險預案培訓。為進一步建立和完善液化石油氣儲備站事故搶險預案,我辦按照常德燃氣辦要求于6月份組織全市各燃氣經營單位的5名法人代表參加了常德燃氣辦組織的液化石油氣搶險預案知識的培訓。培訓中,聘請了省燃氣行業安全管理方面的專家及專業人員進行授課和預案編制的講解,收到了較好的效果。目前,各燃氣經營單位基本都擁有了自己的具有可操作性的企業搶險預案。二是組織液化石油氣經營企業管理人員培訓。為進一步提高各液化石油氣企業的管理水平和業務素質,根據省、市有關文件規定,我辦組織全市各液化石油氣經營企業的10余名管理者和經營者于7月份參加了常德燃氣辦組織的任職資格培訓。通過培訓,使部份經營戶進行整合,提高了優質服務意識和安全意識,也有效遏制了鋼瓶超期使用、短斤缺兩、亂倒殘液等現象。通過以上培訓,對提高我市的燃氣行業管理水平,保證安全生產和安全供氣起到了重要作用。
4、加強燃氣器具管理。在燃氣器具的管理工作中,我辦按照《湖南省燃氣管理條例》和湖南省建設《關于進一步加強管道燃氣燃燒器具氣源適配性目錄管理的通知》的規定,認真做好在我市銷售的燃氣器具產品的氣源適配性檢驗工作,截止11月,公示津市市管道天然氣燃燒器具氣源適配性目錄目錄二次。
5、加強鋼瓶管理。對液化石油氣儲配站的充裝進行監督,制止充裝使用超期未檢等不合格鋼瓶。監督檢查各液化石油氣儲配站按要求落實超期鋼瓶分批送檢工作,共完成檢驗超期鋼瓶1萬多只,超期鋼瓶檢驗工作基本得到落實。
6、行政許可工作基本落實。在行政許可事項的辦理過程中,我們嚴格執行辦理程序和辦理時限,認真進行資料審核和現場踏勘。在建設局的統一要求下,我辦將工作流程與建設局的工作流程銜接,嚴格落實“受理申請—燃氣辦現場勘察—簽署意見—局分管領導簽批”的工作程序。通過以上工作的開展,使我辦的行政許可事項辦理工作在時效和服務質量等方面都有了明顯提高。截止11月30日,我辦共受理行政許可申請15件,全部按照規定的時限予以辦結。
二、服務水平進一步提高
1、抓企業服務質量,加強宣傳教育。
20xx年春節期間,為吸取其他城市用戶一氧化碳中毒造成生命財產損失的教訓,我辦要求管道燃氣公司以“確保燃氣供應”為主題,進一步宣傳了如何安全使用燃氣爐具和熱水器,防止因錯誤使用燃氣具而導致的`一氧化碳中毒、火災、爆炸等事故。大力營造“關注安全、關愛生命”的輿論氛圍。各燃氣企業也采用上街區、進社區、辦專欄等形式,多渠道、全方位地開展安全用氣宣傳活動,全年共進行了宣傳3次、發放了資料1萬多份。
2、加大執法力度,嚴厲打擊非法經營。
我市燃氣行業市場管理受地域影響。短斤缺兩、跨市、跨企業充裝等違規經營活動仍較頻繁,非法經營屢禁不止,在有關部門的大力支持下,我們采取了多種執法方式,不斷組織執法行動,全年出動執法檢查10多次,查獲違法經營8多起,暫扣氣瓶6多個,其中充裝過期鋼瓶3個,嚴厲地打擊了非法經營行為,使群眾投訴得到了很好的解決,有效地維護了燃氣企業和消費者的合法權益,為穩定燃氣市場起了一定的作用。
3、做好燃氣企業經營資質證的換發工作。為加強對我市燃氣經營企業的經營許可管理工作,按照建設部第135號令中關于“城市新建燃氣企業審批條件”的要求和《湖南省燃氣管理條例》的規定,我辦從20xx年4月28日開始將全市的燃氣經營企業資質證書進行換證審核。在此次換證工作中,我們對全市8家燃氣經營企業進行嚴格審查,并向符合條件的燃氣經營單位核發燃氣企業資質許可證。截止目前,已核發經營資質許可證書4家。
4、認真處理群眾來信來訪工作。在處理群眾的來信來訪工作中,我們本著“群眾利益無小事”的主導思想,積極做好群眾來信來訪工作,在工作中做到熱情接待,耐心解釋,認真核查,主動協調,妥善處理,切實提高服務質量和辦事效率。通過對信訪件的及時辦理,不僅有效地解決了群眾反映的問題,化解了社會矛盾,促進了社會穩定,而且也樹立起了政府為民辦實事的形象,增強了群眾對政府的信任。
三、狠抓行風,優化服務
1、今年二月,由于長輸管線忠武線出現塌方,給我市燃氣行業供應帶來了很大困難,居民用氣隨時都有停供的危險。市委、市政府十分重視,在市政府、市建設局的親自指揮下,我辦幫助組織氣源,協調矛盾,經過日夜奮戰,終于戰勝了困難,保住了全市天然氣的正常供應,維護了安定和諧的穩定局面。
2、為進一步提高行業形象、服務質量和工作效率,我辦加大行業管理力度,規范企業內部管理,加強行業監管,著力制度建設,加大檢查力度,拓寬交流渠道,牢固樹立燃氣管理的服務理念,克服單純的管理思想,杜絕和糾正服務意識淡薄、死管亂查、執法隨意的現象,把燃氣管理的各項工作置于燃氣發展的大局中去研究落實,為燃氣經營企業提供熱情優質服務,把燃氣經營企業和燃氣用戶滿意與否作為燃氣管理工作好壞的重要標準,寓燃氣管理于優質服務之中,全面發揮燃氣管理的職能作用,努力實現燃氣管理工作和企業發展的良性互動。
辦公室工作總結【篇2】
從剛走進大學,開始在團工委工作,到現在已經一年多了。我在這里學到了許多,同時也讓自己充實了許多。在這一年多里,我從未停止去努力工作并得到了認可,在XX年下半學期,我從一名辦公室干事成長為副主任。
辦公室的主要工作是協調和協助各個部門工作的順利進行,同時協助書記的工作并負責每次活動的會議記錄。在擔任辦公室副主任的這一學期,我不可以再像以前只需要去聽從指揮完成工作那么簡單了,而是開始擔任著管理者的角色,在完成自己工作的同時還需要學會去安排工作,去督促完成工作。轉眼之間,本學期已將接近尾聲,現就這一學期工作總結如下:
在這一學期,我參加的主要活動有:
1、進行一年一度的納新工作,吸納一些優秀的學生,來到了團工委這個大家庭
2、協調調和協助各個部門工作的順利進行
3、組織做好每次活動和會議的記錄
4、組織做好后勤的管理,保存各種資料
5、積極的配合和協助主題為“紀念辛亥革命,弘揚愛國精神”的系列團日活動的成功舉辦
6、參加了團課培訓
7、協助書記完成一百幅名人畫像的資料查找工作和問卷調查工作
在工作中,我學到了許多,在服務同學的同時也充實了自己。
1、學會了如何更好地發揮團隊精神
2、學會如何更好平衡工作和學習
3、學會如何去合理安排工作
4、在團課培訓中,學著去做一名合格的學生干部
同時,我的工作還存在許多不足,為了提高自己的各種綜合能力和素質,提高組織能力和應變能力。我特做了如下的計劃幾點對我自己的要求:
1、無論做什么事情都要認真負責,特別在通知事情的時候一定要把需要傳達的思想完美具體的傳達下去,不做無用功。
2、要有時間觀念,交給自己的事情一定要及時高效的完成,要在最短的時間達到最完美的效。
3、在個人修養方面,我覺得無論做任何事情,在什么時候,什么場合都要注意自己的說話方式,該謙虛的時候就要謙虛。
4、身為學生干部,我覺得累是有的,但在累的時候卻讓我們收獲了很多,世界上沒有免費的午餐,所以,我們只有通過自己的努力才能積累一些生活上的經驗,為我們以后步入社會打下堅實的基礎。
在新的學期,我將會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到更好,推動團工委各項工作的順利進行!
工作總結的結構、內容和寫法
總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題。總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××集團公司XX年度思想政治工作總結》、《××縣XX年普法工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質,全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如: “群眾富不富,關鍵在支部;干部強不強,關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的核心。 在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。 不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。 總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。
3、結尾。可以概述全文,可以說明好經驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如: 通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。
(三)尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。
辦公室工作總結【篇3】
辦公室是一個單位內部的樞紐,對外的窗口和領導的左右手,發揮著承上啟下、綜合協調、參謀助手和服務保障作用。進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量是新形勢下對辦公室工作提出的新要求。
一、擺正辦公室在全局的地位,明確服務對象
辦公室是一個綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等工作任務,處于協調機關各科室、連接領導和基層的樞紐地位,主要是為領導、機關、和基層服務,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生較大影響,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務的完成。
首先,辦公室是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把"一切服從大局,一切服務大局"作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。樹立"責任意識"。辦公室工作無小事,責任重于泰山。每個工作人員都要認真履行自己的職責,兢兢業業,恪盡職守,盡心盡力,全力以赴地做好每一項工作。要從辦文、辦會、辦事等具體環節入手,從接打電話、迎來送往、報送信息、機關衛生等"小事"做起,從每一天做起,重效益,講質量,恪盡職守,穩中求新,充分地發揮樞紐作用,對工作負責,對事業負責,確保單位各項工作有條不紊,高效有序。
其二,辦公室是機關對外的窗口,要為群眾提供優質服務。辦公室是單位的重要"門面",辦事效率高低、服務態度好壞,不僅反映一個部門、一個單位的精神面貌,而且直接關系到這個部門、單位的對外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務的宗旨,把為基層,為群眾服務作為工作的出發點和落腳點,積極主動、熱情周到地為他們服務,協調好關系,處理好問題。特別是接聽電話,接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優質服務。做到讓前來辦事的人歡喜而至,滿意而歸,由"窗口"體現、塑造我局良好形象。
二、樹立"五種意識",明了怎樣服務
"畫龍需點睛",有了服務的意識還要練就服務本領,這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強自身素質訓練,確保政治、思想、工作、作風都過得硬;另一方面要端正服務態度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養、樹立"五種意識",
一是"學得勤"。學習是不斷適應和改進工作,提高自身素質的必由之路。要樹立終身學習的觀念,堅持不斷地學習,并真正做到學以致用,使辦公室真正成為"學習型"科室。
二是"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態的新情況,多動腦筋、多想辦法、多出主意,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的重點、難點問題上,既要了解局內的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強整體凝聚力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對內加強管理,對外搞好協調,對上加強聯系,對下做好服務。
三是"管得寬"。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為機關工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保令到人動。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著落。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
四是"做得細"。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中要細心、細致,要從不起眼的小事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓到辦公室問詢工作的群眾在我們這里受到冷落,不讓人事勞動和社會保障局的形象在我們這里受到影響。
五是"講程序"。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
辦公室工作總結【篇4】
一、規范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會等主管部門的來函來件,及時歸檔,及時請示總經理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實。對區域環境、衛生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務、公安、防疫、衛生、質監、環保等職能部門的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發到財務、客房、餐飲等部門,細化完成,一年來從無差錯,工作受到上級部門與相關部門的一致好評。
二、加強安全防范,實施內外管控。
一年來,辦公室常掛門衛安全、游泳、救護安全、食物質檢安全的“長鳴鐘”,積極參加安監局、管委會等組織的“安監”會議,制定值班制度,敦促配合部門經理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。
三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質量。
職工食堂的好壞是每位員工最關心的問題,也是后勤保障最為關鍵的地方,自開業十余年來,一直在探索,改進。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見箱,征求意見80余條,同時召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績。
四、以勤工作,以儉持家。
幾年來,中心鍋爐房雖經改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非常看好,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時鍋爐工,在干好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹木防止大風扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節省不必要的支出,實是難能可貴,同時也給廣大員工起了示范的作用。
辦公室工作總結【篇5】
xx年度,計劃生育辦公室在鎮黨委、政府的領導下,按照縣人口委“夯基礎上水平年”要求,扎實推進信息化建設、獎勵扶助、誠信計生、幸福家庭創建、依法行政、宣傳教育、優質服務等各項工作,不斷夯實基層基礎,提升工作能力,較好地完成了上級下達的各項指標任務,現將一年來的工作總結如下:
一、抓學習,不斷提高業務水平和自身素質。
一是利用二、四學習時間,認真學黨會及黨的十八大會議精神,按學習計劃要求,完成了學習筆記的記錄和心得體會撰寫,并按要求完成了縣人口委安排的學習黨的十八大會議精神2萬字筆記。二是組織學習計劃生育優先優惠政策和 “一法、三規、一條例、一決定”(即:《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《社會撫養費征收管理辦法》、《計劃生育技術服務條例》、《流動人口計劃生育工作管理辦法》、《甘肅省人口與計劃生育條例》、《中共中央國務院關于加強人口與計劃生育統籌解決人口問題的決定》)。提高了計生干部對政策、法律法規的認識,統一了思想,加大了抓好計劃生育各項工作的積極性和主動性。三是按照縣人口委和鎮上的新聞信息報道任務要求,完XX縣級以上報刊雜志人口信息50篇(國家級雜志報刊2篇,省級20篇,市級28篇)。完成鎮信息報道19篇(劉增武4。5篇,田自聰8。5篇,田愛華2篇,賈蘭蓉1篇,張雪琴3篇)。
二、工作開展情況
包村及中心工作
一是積極開展“雙聯”行動,為一工城小學留守兒童之家捐贈價值1000元的學習物品;二是參與了一工城村環境衛生集中整治、村委會及平一公路沿路美化綠化工作;三是配合一工城村整理加固防洪壩;四是配合一工城村完成其它臨時性工作。五是完成鎮政府安排的其他臨時性中心工作任務。
業務工作
(一)主要指標完成情況
全鎮有已婚育齡婦女4988人,截止20xx年9月30日出生人口213人,其中男孩102人,女孩111人,計劃外出生12人,政策生育率94。37%,總出生性別比91。89;一孩出生139人,其中男孩62人,女孩77人,性別比80。52;二孩出生72人,其中男孩38人,女孩34人 ,性別比111。8。當年節育252人,放環200人,取環45人,女扎5人,引產2人。
(二)抓政策,全面落實計劃生育各項獎勵優惠政策。
一是全鎮符合獎勵扶助政策的有69人,新增12人,共發放獎扶資金6。624萬元;落實特殊困難、特別扶助家庭5戶,落實救助金8960元。二是55周歲到60周歲符合獎扶政策的二女戶共40人,共發放資金2。88萬元。當年新增二女節育戶20戶,落實養老儲蓄2。2萬元,落實5戶獨女家庭一次性養老儲蓄5000元;三是積極配合勞務站開展新農保“兩戶”家庭認證工作,共計認證4488人;四是在“兩戶”子女升學加分工作中共核實上報89人,其中中考加分85人,高考加分4人;五是為370戶二女結扎家庭和91戶計生干部家庭投保意外傷害險13830元。六是但年落實新增79戶對生子女父母保健費 9480元;七是落實環檢每次補助2元的政策,落實補助9242元。
(三)抓管理,不斷提高流動人口管理水平。
一是按照屬地管理的原則,對全鎮2121名流動人口進行了全面登記、清查,并建立流入流出人口統計臺賬;二是為流出育齡婦女免費辦理流動人口婚育證明223份。三是及時更新流動人口平臺信息,反饋信息170條,并按時更新鎮村兩級流動人口臺帳。
(四) 抓基礎,全面推進信息化建設。
為了確保wis系統數據準確性,3月份組織計生專干及技術人員對全鎮人口數據進行入戶清查、核對,并與公安、統計等部門進行數據比對,提高全鎮人口信息質量。并積極開展對計生干部wis系統應用培訓,使數據在村一級進行維護、更新。
(五)抓宣傳,營造濃厚良好的計生氛圍。
一是利用“逢九”趕集日、 “5。29”協會活動日、“7。11”世界人口日等有利時機,開展“關愛女性、呵護健康”,“聯村聯戶、關愛留守兒童”,“關心老人、關愛女孩、構建和諧”,誠信計生、幸福家庭等主題的宣傳咨詢活動。二是以環孕檢為契機,為育齡婦女開展生殖健康、優生優育、政策法規等內容的培訓6期。三是積極推進生育文化廣場和文化大院建設,在鞏固原有示范點的基礎上,今年將黃家堡村和賈家墩村分別建成幸福家庭和誠信計生示范點。
(六)抓隊伍,規范依法行政工作行為。
一是與4819名已婚育齡對象簽訂《誠信計生協議書》。二是在《生育保健服務證》發放、再生育指標審批、證件發放、優惠政策審核、落實違法生育案件查處等依法行政過程,嚴格按照程序,依法辦理。
(七)抓服務,不斷提升優質服務水平。
認真開展宣傳教育、產術后隨訪、避孕藥具免費發放、生殖健康進家庭、孕前優生健康檢查等工作,至9月30日共計開展產術后隨訪459人次,環孕情服務6380人次,發放避孕藥具1500余份,放取環245人次,免費孕前優生健康檢查92人次,免費生殖健康檢查2356人次。
(八)抓創新,倡導新型家庭人口文化。
深入開展“幸福家庭”創建工作,按照“婚育文明、健康向上、守法誠信、科學發展、幸福和諧”的標準,共評選出縣級幸福家庭20戶,鎮級幸福家庭100戶。
(九)抓自治,充分發揮計生協會優勢和作用。
一是積極利用鎮、村生育文化大院開展陣地宣傳,并在村社主干道書寫宣傳標語40條。二是上報落實“中國人口福利基金會慈愛基金”輪椅救助對象5人。三是認真開展“敬老文明號”活動。四是開展“關愛留守兒童”活動。以“雙聯”活動為契機,在六一兒童節來臨之際,給一工城村計生家庭留守兒童購買書包,捐建留守兒童之家。
在管理上,計生辦以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守各項規章制度,尊重領導,團結同志,以強化政策、業務知識學習、宣傳,規范隨訪制度,加強依法行政,創新工作方法,不斷地提高計生干部行政能力、創新能力和服務能力。
雖完成了安排的各項工作任務,但是還存在許多不足。主要表現在面對新形勢、新情況,解決新問題的能力不強,特別是對外出流動人口的違法超生缺乏有效的.手段。辦公室人員變動大,造成工作銜接不穩定,帶來工作被動。個人存在的問題是在工作上參謀助手的作用發揮的還不夠充分,在處理某些問題上,還不夠成熟;二是自己的工作主動性、及時性還需進一步加強; 在今后的工作學習上,我將不斷加強學習,集思廣益,逐步提高自己的理論水平和業務能力,從各方面嚴格要求自己,做到腳踏實地,提高工作主動性。
今后,我們將根據全縣人口計劃生育工作目標及各項工作要求,進一步學習貫徹落實計劃生育政策措施,狠抓計生工作責任制度的落實,強化措施,再接再厲,常抓不懈,使人口和計劃生育工作再上一個新臺階。
辦公室工作總結【篇6】
一、活動總結:
1、參與籌辦本系活動總結
風箏節總結:分為幾點來說,1、策劃:①物品準備,策劃中要邀
請院及各系主席,但并沒有提及要在開幕式中向其贈送風箏,造成準備的風箏軸線數量不夠,導致借風箏這一環節不能順利進行;②策劃中物品管理考慮不完善,導致好多物品在活動時在不能及時找到③活動當天的人員安排存在著漏洞,我們沒有將活動中的每件事分工詳細到個人和各部室的人,有很多其他部室成員不清楚自己工作,造成人員調度不合理。
2、宣傳:宣傳是我們做風箏節的一個亮點,我們突破了往屆的局限束縛,在這一屆不再收集夢想,而是尋找同年同月生的有緣人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣傳時沒有把各部分分開,而且參與的人太多,造成了現場秩序混亂的局面,白天的其他時間宣傳進行的還是不錯的。晚上的放孔明燈宣傳很具有吸引力,精心準備的孔明燈、蠟燭、熒光棒都給大家留下了深刻的印象。3、現場:①活動現場物品沒有專人負責管理,導致物品亂放,想馬上找到都比較困難;②評分細則不夠詳細,沒有讓評委們對評分的要求和給分條件了解清楚,導致評分的不合理;③在展示風箏環節中各班上場時秩序有些亂,各班代表不清楚展示時各人的最佳位置,當時應該安排專人提醒上場人員;④在展示風箏時各班的紀律沒有人負責管理,導致現場的秩序不好;⑤活動中沒有和其他部室成員協調好,導致有的服務臺人員不夠或沒有其他部室成員的情況出現;⑥以后在活動中需要的材料,我們需要做好備份,以防再次出現像這次“小知識競答”活動中,因答案丟失而造成的困窘局面;
本次風箏節有成功的地方,也有失敗的地方,雖然不足還是很多,但我們不怕暴露出來的問題,怕的是問題暴露出來了而沒有解決,所以我們平時要多想、多反思。還有就是與其他部室溝通交流的時候要注意態度問題,真誠對待每一個人,感動每個人。
送畢業生晚會總結:①活動籌備中,我部室與學習部負責會場的布置,在商討過程中,兩部室出現很多不小的爭議,造成關系緊張,所以在以后各部室之間合作的時候,應該注意態度,使大家團結起來共同面對問題;②在物品準備過程中,個別人不積極、效率不高,所以建議在以后的活動籌備中大家都積極做事;③在會場布置的過程中,出現了很多臨時變動,對本來已經確定好的策劃做了大量的改變,使整個布置過程很亂,沒有按照原計劃正常完工,所以在以后的活動中應對原計劃持尊重態度,不能只是因為麻煩而臨時取消可行方案。④會場布置的不足就是很多環節采用了黑白色系,給人的感覺不好,“留”、“戀”兩字可用彩條拼成,可以給人喜慶的氛圍;博士帽也可以涂上紅色,洋溢著活力與激情;舞臺上邊的彩條很凌亂,并且金東方贊助的幕布太小,沒有辦法裝飾整個舞臺,而且上邊只掛有氣球,很單調,沒有原定的效果。不過值得一提的是墻兩邊的“柳”“蓮”挺有創意的,用諧音表達思念⑤在收拾會場的時候效率很高的,這一點是值得表揚。
2、參加外系活動所發現的亮點與不足:
經管系送畢業生晚會舞臺背景是用粉紅色紗布做成星空,在燈光暗下來時很有虛無幻境的感覺,上邊是用氣球做的交叉在一塊的心,舞臺前上方是一個做的大翅膀,上寫“青春路,夢飛揚”,很符合主題,還有布置的下垂柳條比較好,給人一種清新自然的感覺,又表達了“留”的想法;“青春紀念冊”創意也比較新穎,給人以思念與離別時淡淡的憂傷之感
財會金融系的送畢業生晚會的最大一個亮點是,用將舞蹈演員的投影打在幕布上,給人耳目一新的感覺。控制幕布的方法雖然簡單,但是我們很實用,是用那種易斷的線通過升降桿在舞臺兩邊控制,等到不用了就直接拉斷;還有一個挺渲染氣氛的是大量舞蹈演員從舞臺向臺下過度,在臺下的表演使氣氛很好。但是他們的開場雖然用話劇引出節目,但是開場時間太長了。
經管系主辦的華航表情不僅在現場裝飾,還在通往現場的走廊里裝飾,并且裝飾的很有藝術氣息。現場的秩序維持的很好。
在參與的外系活動中發現各系普遍遇到問題是音響、秩序,這需要我們在以后把這方面高度重視起來。而對于裝飾來說,看的就是創意,并且要表現出來的創意。
二、工作經驗:
⑴內外溝通的體驗:平時與團學會內部的溝通主要是以活動的形式進行的,再后來是與其他部室打籃球友誼賽,在活動中我們真誠與其他成員溝通,積極主動去完成任務,我們在歡樂的氛圍中不僅完成了任務,更重要的是得到了友誼與其他人的認可;對外的交流中,大家在一起交流經驗,我們熱情的與他們溝通,更重要的是大家在私底下結下了友誼,這對彼此來說都是雙贏。
⑵對團學會的整體意見:①有時主席部長對大一干事的否定比較多,許多比較好的想法受到限制,應該給大一干事足夠的想象空間;②如果部長對團學會有好的意見或者建議應及時提出,不要等到問題嚴重才想辦法解決;③雖然我們努力為團學會營造一個家的氛圍,但是規矩不能變,堅持履行團學會的章程;④對于活動室的使用要嚴格管理,嚴格執行活動室的管理制度;⑤對于物品的借出、借入,要做好登記,建議加一項“物品完好程度”,以便收回或送還物品時可以查詢;⑥對于團學會全體例會要嚴格查考勤,并且繼續強調會場紀律問題;⑦各部室之間要多溝通交流,不要搞獨立主義,影響團學會的團結發展;
三、本學期對部室的定位與建設
本學期辦公室認真完成了團學會工作章程中的各項內容
①負責團
學會日常辦公事務,協助主席團處理日常事務以及協調各部室的工作。②組織策劃大型活動,制定活動策劃書及各項事宜的安排。③負責對團學會干部、干事的工作情況的記錄,并及時做好反饋工作。④負責會議工作,做好會議通知、會議記錄、檢查考勤等工作。⑤負責文件的處理。接收、傳閱、督辦上級團學組織文件材料;起草、印發團學會文件、總結匯報材料;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。⑥定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總結,并以此作為部門考核內容之一。⑦負責團學會活動室物品的管理及室內衛生。⑧負責團學會的財務管理。我們辦公室文化以“以德服人、以身作責”為主體,提倡友誼、民主、團結、和諧的建設辦公室,每位辦公室成員在工作中做到認真、效率、合作。在團結和諧的前提下,通過每位成員的努力圓滿完成辦公室內的每一項工作。
辦公室
20xx年6月19日
辦公室工作總結【篇7】
一、保質保量,開展查螺工作。
為了認真做好我區血防的查、滅螺工作,進一步為后期急性防控工作打好基礎。今年,我辦把查、滅螺工作作為今年上半年的工作重點,從3月16日起,我們組織站內血防預防人員和各鄉鎮血防專干組成的查螺小組,進行為期25天的查螺工作。對49個行政村進行逐村調查,共計投入293個工日,出動義務工153個。到4月10日,全區完成查螺面積4818.1千平方米(其中垸內542.5千平方米,垸外4275.6千平方米),占任務數的102.2%。垸外查螺10579框,確定有螺面積4175.6千平方米,查到活螺3688只,陽性釘螺8只,確定陽性螺點6處(琴棋鄉北港村外洲),陽性釘螺點面積共37.8千平方米;垸內查螺4290框,未查到釘螺。
二、規范操作,開展滅螺工作。
4月20日-5月17日,我辦雇請農民工15人,用了3臺滅螺機、4臺割草機對全區垸內有螺面積、垸外陽性螺點及人群易于接觸疫水的地段進行為期25天的藥物滅螺工作,藥物滅螺采用噴灑法。噴灑前先清除滅螺區域內的`植被,將雜草等植物齊根割下后即集中進行填埋或藥物浸泡處理,防止釘螺藉此擴散。共計投入220個工日,完成滅螺面積1310.9千㎡,其中垸外1193.7千㎡,垸內117.2千㎡,占任務數的100%。
三、認真開展血防宣傳月活動。
為認真開展2010年血防宣傳月活動,提高疫區人民群眾血防知識水平和防護技能,提高疫區人群血吸蟲病檢查、化療的依從性,降低人群血吸蟲病感染率,今年4月2日,區衛生局血防辦專題研究安排血防宣傳教育工作,并下發了《屈原管理區2010年血防宣傳月活動方案》[屈衛發(2010)07號]的文件。
1、我們充分發揮村血防衛生室健教宣傳窗口作用,以疫區行政村為單位開展血防宣傳工作,在今年4月份,由鄉村醫生入戶對村民發放了我辦自制的《防治血吸蟲病村民須知》傳單28000份。向村民廣泛宣傳血吸蟲病防治知識,使我區村民進一步掌握了血防知識,樹立了健康防病意識,大大地減少了接觸疫水的頻率。
2、大力開展《血吸蟲病防治條例》的宣傳工作,一是在全區大街懸掛“管好人畜糞便是控制血吸蟲病傳播的關鍵”、“貫徹落實《血防條例》,依法實施洲灘禁牧”、“貫徹落實《血防條例》,消滅血吸蟲病傳染源”、“ 改廁改水,推行家畜圈養,控制血吸蟲病流行”等橫幅80條,在每個鄉鎮張貼10張以上宣傳標語;二是出動兩臺宣傳車,從4月18日起,連續一個星期不間斷的在城鄉巡回宣講《條例》的主要內容;三是在區電視臺開辟《條例》宣傳專欄,區血防領導小組主要負責人發表電視講話。四是五是4月4日組織開展“全民血防月”宣傳活動,在6個鄉鎮舉辦法制宣傳大型活動,設立《血吸蟲病防治條例》宣講臺、法制咨詢臺、血吸蟲病義診臺、血吸蟲病防治知識光碟播放臺及宣傳單發放臺,擺放《條例》及血吸蟲病防治知識宣傳板、畫16塊。共發放《條例》及血吸蟲病防治知識宣傳單15000份、咨詢XX人、義診800人、接受血防健康教育達10000人次。
四、整體聯動,抓好血防健康教育。
開展血防健康教育,是提高血防自我保護意識的主要方式,健康教育是控制新發生血吸蟲病例的有效手段,特別是加強對中小學生的血防健康教育,是防止急性血吸蟲病發生的關鍵。今年5月24日,區衛生局和教育局聯合對疫區各中小學校下發了《關于加強中小學生急性血吸蟲病預防控制工作的通知》[屈衛發(2010)17號]的文件。區教育局非常重視和支持,把血吸蟲病防治知識列入了中小學生的必修課,并把我辦制作的《中小學生血防知識》教材11300份,發放給中小學生,確保人手一冊。5-6月份全區中小學校認真開展血防教育“五個一”活動,開展形式多樣化的血防健康宣傳教育活動,寓教于樂。由于部門協作,嚴格管理,措施得力,從而使我區中小學生急性防控工作得到了有效保障。
五、全力以赴,狠抓急性防控工作。
為了認真做好急性防控工作,確保我區不發生一例急性血吸蟲病人,我們采取了一系列有效措施:一是汛前對易感地帶陽性螺點普遍進行了藥物滅螺處理,根據水位變化情況及時對易感地帶進行了氯硝柳胺緩釋球滅蚴;二是區教育局把中小學生急性防控作為工作重點,明確了各中小學校在健康教育、學生監管、疫情報告等方面的工作職責;三是為了及時掌握疫情、控制疫情,5月16日,衛生局下發了《關于實行急性血吸蟲病防治工作責任制及疫情報告制的通知》的文件,明確要求,全區各醫療單位及個體診所要認真做好急性血吸蟲病疫情報告和監測工作,并把急性防控工作層層分解,具體落實到鄉到村,明確到各責任人;四是在人畜活動頻繁的高危地帶,設立13個“血吸蟲病防護哨卡”,由鄉村醫生對易感環境進行分段包干,定期巡查,掌握感染季節人群入湖活動情況,定期排查接觸疫水的人群。對哨卡、巡查和排查中登記的有疫水接觸史者,及時進行早期預防性化療。五是準備了3000支防護膏,對特殊人群和防汛搶險人員做好防護準備。到目前為止我區未發生急血感染疫情。
辦公室工作總結【篇8】
20xx年是我市行使相對集中行政處罰權工作的第一年。辦公室在局黨組和局領導的正確領導下,圍繞“打基礎,強素質,出成效”的指導思想,不斷摸索,努力提高。經過一年的努力實踐,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。
全年主要工作和任務情況
一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面:
一、自身建設情況。
今年來,按照上級關于加強機關建設的指示要求,以提高全科人員整體素質為突破口,加強自身建設,主要抓了四個方面的工作:
一是抓思想政治建設,始終保持昂揚的精神狀態。針對辦公室人員成份新,素質參差不齊,而工作任務連續集中、壓力較大的情況,我們堅持每周一次的科務例會,通過以會帶訓,對相關法律法規、規章制度和基礎知識進行系統學習,并積極參加市組織的各類業務培訓,如檔案管理、計算機網絡操作、佛山市撰寫地方志、會計培訓等,從而提高辦公室人員的自身素質和業務水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規矩。始終保持了思想穩定、心齊風氣、團結協作的良好局面,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,有的帶病堅持工作,表現出了很強的敬業精神。
二是抓法規制度建設,進一步正規工作秩序。辦公室組合以后,對人員工作進行了細致的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責,工作中講程序、講規矩,按照誰主管、誰負主要責任,誰承辦、誰牽頭的原則,把責任落實到具體人、具體事,減少了錯、忘、漏。
三是抓業務素質建設,努力提高工作質量。針對辦公室工作面廣、任務重、材料多的特點,注意在工作實踐中大力培養全科人員“嚴、細、快、準、實”的工作作風,要求科里每個同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水盡”。采取集中學習、專題研討、以老帶新、實踐鍛煉、體會交流等形式,加強業務訓練。在全科叫響了“多干工作多長才干”口號。大的材料堅持集體研究、人人參與、集體改稿,提高大家領會局黨組和局領導意圖和承文辦事的能力。
四是抓作風紀律建設,樹立機關干部的良好形象。主要分為兩個階段來實施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務為牽引,抓工作質量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯、堵塞漏洞,確保局黨組、領導意圖在機關、基層得以貫徹落實。并針對競爭上崗后及新公務員招錄到崗到位后,人員有“車到碼頭船到岸” 的放松思想,狠抓了作風紀律建設。第二階段:下半年,重點抓成效,上層次,促進科室人員整體素質提高。在局領導的批評指導和提醒下,通過努力學習,不斷的改進,克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、工作進入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯,大家嚴格遵守部隊各項規定,自律意識大為增強,各項工作有了明顯的推進。
二、履行職責情況。
一年來,辦公室根據自身職能主要從六個方面加強人員履行職責工作的建設。一是明確職責,完善規章制度。由于辦公室人員來自不同崗位和部門,大部分同志沒有接觸過機關尤其辦公室工作,對辦公室工作不甚了解,工作時出現了思路不明確,職責不清楚等問題。為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合我們的工作實際,從抓基礎入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政執法工作規則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動化系統管理規定》、《執法局文件閱辦制度》等20余份針對性強、易操作、行之有效的規章制度,并且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。二是筑牢根基,提高人員整體素質。在這個方面辦公室主要抓住了三個重點開展工作:
一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室8個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,成為辦公室工作開局來的首要任務,我們牢固樹立團結出戰斗力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。通過談心、批評與自我批評和“拉袖子”等方式不斷加強協調意識。促進了團結,形成了合力,戰斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關系到全局工作的質量。文稿質量要符合本市、本部門的實際,同時要能夠在把握大局,突出重點。因此我們在空余時間組織學習《城市管理》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,并及時向局領導請教,摸清領導意圖、思路。在局領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。全年上報、下發正式文件130多份,起草大的匯報材料10多份。
三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。
存在的主要問題和薄弱環節
回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注意在干中學、學中干,不斷在實踐中增長知識才干。但是,在看到成績的同時,還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環節。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,個體的能力素質不夠高,材料質量上不去;另一方面,就是工作量多、時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強。對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。
三是自身學習抓得不緊。尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
四是領導的參謀助手作用發揮不夠明顯。對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”。
辦公室工作總結【篇9】
因為一個緣字,我們相遇;因為一次機會,我們相識;因為一份信任,我們相會;因為一顆真心,我們相知。這里有家一般的溫暖,有親人一般的你們——辦公室!
20__年8月25日,管理與經濟學院團委學生會招新,承蒙25位學弟學妹們的信任,參加了辦公室的招新面試,經過重重考驗,你們十位(一個哥們,九個姐們)脫穎而出,由此和我們兩位大二的學長一起走過了一段從相遇到相識,從相會到相知,從學長到朋友,從朋友到家人,時長4月多的學生會工作歷程,我們12個辦公室人一起開會,一起辦活動,一起聚餐游戲,一起……共同經歷了許多點點滴滴,憂愁與歡笑,酸甜與苦辣。
20__年9月6日,學院團委學生會迎來了第一次集體活動——中秋聯歡與迎新晚會,這也是我們辦公室所有新成員的第一次集體任務,同時也是我第一次對手無縛雞之力的`九位姐們和一位斯文有禮的小哥贊不絕口,她們積極參與搬運桌子和椅子等活動用品,有序地進行自己的工作任務,出色地排演部門節目《三句半》,耐勞地清理會場,用心地書寫活動總結。
20__年10月26日,辦公室所有人又迎來了自己部門內第一次活動——技能培訓(筆尖上的辦公室),大家任務明確,積極主動,井然有序,團結配合地完成了此次辦公室自主活動。11月15日,辦公室第一次執行了部門職能之一的拉贊助活動,部委們待人有禮,積極努力,主動交流,在和商店、鋪面老板商談贊助事宜的同時,一邊鍛煉,一邊學習,一邊實踐,一邊積累,一次次的進步記錄了他們成長的過程。
20__年12月30日,我們辦公室又第一次接受了學院分配的團學干部交流會——管經院20__年“Show Me Your Dumplings”團學交流會的承辦任務,我們12位辦公室一家人一起為辭舊迎新,學生干部包餃子聯誼活動的圓滿完成辛勤付出,從材料采購到會場布置,從游戲聯誼到食堂包餃子,大家團結協作,積極主動,順利地舉辦了這個歡慶元旦,聯誼交流活動。
一次部門例會中,大家總結陳述在學生會的工作體會時,有幾句話尤使我記憶清晰,她說:“在學生會的工作中,我收獲良多,經歷了許多個第一次,也接觸了許多新名詞,在這里我結識了許多新朋友,得到了許多鍛煉,很開心能走進學生會,來到辦公室”。其實我也感同身受,這學期里,我也經歷了多個第一次,第一次由辦公室人為我準備生日,第一次帶著大家舉辦活動,第一次去食堂工作間,第一次……
回憶起和大家相處的點滴,我心中溫暖萬分,開心四起,一路走來,我感受良多,千言萬語匯成一句話:因為你們,我很開心,感謝你們,我很溫暖!——致辦公室的兄弟姐妹
辦公室工作總結【篇10】
20xx年上半年,我院總的指導方針是繼續強化管理,理順關系,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院20xx年的工作思路加強制度建設,實現管理規范化,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡,進一步發揮好支部和工會作用,群策群力。從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,推進企業文化建設。具體完成工作情況
成績方面
一、部門內部管理:今年我院對機關工作繼續進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的工作質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
二、行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書執照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更工作已經基本完成。另外,我們對日常工作中發現的薄弱環節和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續,重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協調,加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規定等等,使工作進一步規范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰略進行了修訂,使之更加適合我院今后發展的需要。
四、工會工作:在上半年的工作中,我們注重發揮職代會作用,發揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統羽毛球比賽。另外我們在6月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協,經過我們與有關科室共同努力,職工技協的工作已經開展起來。總之,工會組織在上半年的各項工作中發揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業文化建設方面做了
大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業文化建設的意義,并在全院職工范圍內進行了問卷調查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研工作,編制了企業文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業標兵和優秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統一的布置,宣傳我院的實力和業績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、其它工作:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整工作。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環境更加整潔美觀
通過上述成績方面的總結,我們體會到各項工作必須嚴格按照規范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規范,效率明顯提高,工作質量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
辦公室工作總結【篇11】
時光飛逝,一眨眼,這個學期已經過去一半了。從上個學期的“雙代會”到現在,我們團辦一直都是以一種較為認真的態度去完成學長學姐和老師下達的任務,很好的起到了“橋梁”這樣的溝通作用。接下來,我總結一下這幾月的工作。
一、日常的工作
1、辦公室飛日常打掃整理。我們每天都安排了值班人員,要求他們在每天值班之前先對辦公室進行打掃。
2、通知大小事情。由汪濤講通知內容傳達給我。我來分配由誰發通知,到今天為止,團辦的6個成員都已經發過至少一次的通知,而且每次通知我都會做好記錄,方便考核。
3、安排值班表。因為每個干事的課程不同和干事本身就不夠的問題。導致值班人員經常會發生變動,甚至會只有一個人值班,所以,值班表還有待修改。
4、表格的編制。自上次的雙代會之后,我們團辦被挖掘走了好幾個人才。不過,這也是鍛煉其他人的好機會。自開學以來。各種表格的編制主要由汪濤和侯莉來制作。
5、會議記錄。每次各種大會小會,我們辦公室都會讓林麗麗同學去做會議記錄,統一記在一個本子上。方便以后統計資料。
6、各部門開會登記。為了避免各部門的開會時間發生沖突,所以團學各部門每次開會都會找團辦顏夢麗進行登記。也方便她進行協調。
7、各部門上交的材料整理。為便于收集材料,各部門就每次的活動之后一般情況都要上交總結、ppt、策劃書,并且直接發到我和汪濤的郵箱。在上交到上一級之前,我們會就格式和排版進行修改。
8、會議簽到。各種會議、比賽的考勤工作,也會由我、汪濤、或者林麗麗進行登記。如:最近一次院里舉辦的辯論賽。
二、其他部門
1、輔助通知事情。兄弟部門開展活動時,需要辦公室時,我們都會傾力相助,順利完成任務。
2、大小賽事、會議幫忙。如:近期的“十佳歌手大賽”,我們也很好的完成了任務。
總的來說,辦公室的工作完成的情況還是不錯的。不過,也還是有很多不足之處。就我自己本身而言,也沒有很好的樹立一個好榜樣,很多時候并沒有以身作則。會想要偷懶。而且感覺這學期大家的熱情似乎低了很多,個別人在發通知時,還是會犯一些不應該犯的錯。而且我覺得,我們辦公室應該有一個例會,不管是不是分配工作,起碼能讓其他成員感覺到至少這個部門在。不應該在只有工作上的安排的時候才開會。聯系多了。工作也會上心一點。還有就是值班問題。就侯莉上次的情況來說,我們應該加強集體的意識,不管有什么突發的情況都應該跟我和汪濤講一下。還有就是,我覺得應該讓每個人(有電腦)都有制作表格的機會,因為我當初進這個部門就是覺得我能有機會學習到電腦操作方面的知識。
盡管有這樣或那樣的不足之處,我們仍然會努力做到更好。爭取在原有基礎上將辦公室發展的越來越好。
辦公室工作總結【篇12】
20xx年,學院提出了“網絡教育質量年”的工作要求,辦公室作為學院的綜合職能部門,按照學院整體工作思路切實加強制度建設,努力實現管理規范化。在行政管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,努力圍繞學院中心任務開展各項工作,較好地發揮了職能作用;人事工作從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學特色,樹立良好的辦學形象。在學院領導班子的領導下,在各部門的大力配合下,在部門員工的共同努力下,認真完成了以下工作:
一、加強部門內部管理,切實提高服務質量和管理水平
1、明確分工,落實責任
20xx年,我院對各崗位進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,針對辦公室工作面大,事務性工作較多的特點,重新明確了分工,將部門工作劃分為行政、人事、財務、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側重,并克服部門人員較少的困難完善了崗位責任制,保證了每項工作責任到人。
2、每周定期召開部門會議,傳達上級有關精神,組織業務學習對各項工作進行及時總結,在肯定成績的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。對下一步的工作進行周密安排,確定明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。
3、加強思想教育
按照學院的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。通過加強內部管理,部門人員的工作質量和獨立處理問題的能力都有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
4、建立健全各項管理制度
制度建設是管理的基礎,是一切工作的保障。今年以來,學院辦公室圍繞部門工作的開展,認真思考,尋找問題,總結經驗,先后建立完善了《公文處理規定》、《固定資產管理規定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規定》、《考勤管理規定》、《績效考核辦法》等管理制度。規范了工作流程,有效促進了辦公室工作的開展。
二、規范行政管理工作,提高辦事質量和工作效率
學院辦公室每天都要面對文件收發、印信使用、來訪接待、后勤保障等大量的行政事務工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時候可以說沒有什么規律性可言,在工作中我們注意強化自己的服務意識,帶動部門員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務,做到忙而不亂,力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作,基本做到了事事有落實,使學院行政管理工作進一步得到加強。
1、規范公文處理工作
公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發,做到了公文運轉準確、及時、有序。同時,認真把好發文以及各類上報材料的核稿關,保證了公文質量,提高了公文效率。
2、固定資產管理工作
學院的固定資產管理通過建章立制,規范管理,已初步做到采購程序規范,領用手續齊全,日常管理到位。形成了一般資產由部門申請,院領導審批,主任交辦的規范程序,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理;在日常管理中,做好資產的核對匯總工作,對每一項資產報批完畢后及時入帳,在年終形成該年度新置資產的帳目表。同時,積極學習學校有關資產管理的新規定、新措施、新辦法。為迎接評建工作,20xx年5月1日以后學校要求所有資產辦理采用計算機系統管理,這對資產管理提出了更高的要求,通過培訓學習,使學院的資產管理工作上了一個新臺階。
3、完善學院硬件建設,做好后勤保障工作
根據學院發展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調整了工作電話,使各部門工作幾乎在沒有受到影響的情況下完成了此項任務。經過努力,學院有了學生機房;經過重新改造,布線,使學生的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室裝修及設備配備工作;協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。
由于工作性質的關系,我院計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備使用率較高,通過3年的運轉,許多設備進入了老化期,維修與維護工作量很大。辦公室建立了嚴格的報修制度,保證學院資產不受損失,保證各部門工作的正常運轉。學院現有近200臺計算機,14臺打印機,各種易耗品需求較大,同時,辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領用制度,規范了低值易耗物品的管理和供應,為各部門做好服務工作。
4、認真組織實施學院各類重要會議和重要活動
首屆畢業典禮、第四次校外學習中心工作會議、教育部年檢年報工作、年終總結大會等工作中,學院辦公室全力以赴,精心籌劃,認真組織實施,圓滿完成了任務。
5、加強溝通,為學院發展創造寬松環境
我院在學校是一個新建單位,前期工作中,學校相關部門對我院的工作還不夠了解,許多工作的開展都有不少困難。今年以來辦公室利用工作中與學校各職能部門打交道的機會,耐心解釋,側面宣傳,加強溝通,加深感情,逐漸增強了學院與學校各職能部門之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會、財務處、資產處等相關部門的大力支持。在日常工作中,與教務部配合做好校外學習中心的接待工作,使聯合辦學的關系得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。
總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門每位同志都要切實轉變工作作風,增強服務意識,積極主動開展工作,使各項工作扎扎實實落到實處。
三、做好人力資源管理工作,為學院發展提供人才保證
1、完善各項工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據學院用工流動性較強的特點,加強員工各項基礎信息管理,通過對現
有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質兩份檔案。
3、落實學院勞資管理工作
根據學院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理,做到認真落實,及時申報。于每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析,形成人事月報表,為學院領導人事工作決策提供可靠數據。
4、完善激勵機制
要保持學院的健康、可持續發展,就要將學院的發展和員工個人的發展有機地結合起來,制定出責、權、利緊密結合的績效管理辦法,通過工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法,將績效考核的標準進一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說服力,使薪酬分配更能體現勞動的價值。
5、完善用人機制
按照《陜西師范大學人事代理工作暫行規定》結合學院的用工情況,對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關系、“三金”辦理、個人發展意愿的摸底調查,通過統計分析,掌握了員工在勞動關系上的真實想法和現實情況。在此基礎上,做出了《網絡教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》,制定了新的用人辦法和勞動管理關系。
四、加大財務管理力度,理順財務工作流程
1、加大對學費的收繳力度,認真做好收費工作
今年,由于支持陜西省新一輪中小學教師學歷提高工作的開展,我院收費標準進行了調整,同時招生規模也擴大,財務收費任務和難度都增大了。按照《校外學習中心收費細則》針對收費中出現的新問題,如校外學習中心收費匯總表和校外學習中心學生繳費明細表不規范,對轉專業、轉批次、免修學分,緩交學費、退學的學生和繳費手續不全的做以規范要求,及時與校外學習中心進行溝通、協調、給予積極指導,使校外學習中心收費工作更加完善。保證了對各學習中心、高職、全日制共9個批次學生的學費收繳工作,較好地完成了學院全年的收費任務,實現收入約2500萬元,突破完成年初收入預算達600萬元。
2、根據學院教學工作安排,做好20xx年度畢業生學費結算工作根據本年度畢業生人數多、交費標準不同、交費情況多樣的復雜情況,克服困難,以學習中心為單位建立每個學生的繳費清單,圓滿完成了20xx年度022、031批次3192名畢業生的學費結算工作,為學院追回欠交學費38399.30元。
3、積極配合學校審計工作
對20xx至20xx年共266份學生收費憑單進行整理,裝訂成冊18本,為審計工作提供了最全面、翔實的審計材料,同時保證了學院原始收費憑單的完整性,得到了學校審計工作組的好評。
4、完成了財務收費系統升級工作
在校財務處的支持指導下,完成了財務收費系統升級工作,使學院財務管理更加科學、規范化,切實提高了財務管理水平。在日常工作中,嚴格按照學校財務管理制度和學院工作需要,認真、扎實做好財務管理工作。
五、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務為中小學教師繼續教育服務”的辦學方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實推進現代遠程教育試點工作的全面開展》、《發揮遠程教育優勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術,發揮遠程教育優勢,為邊遠地區中小學教師繼續教育服務》文稿,從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網絡教育質量保證體系、網絡課程資源建設、面向縣鄉農村一線開展現代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作,全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作,分別上報教育部、教師網聯、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時,在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學特色,樹立了良好的辦學形象。
2、全面報道學院各項工作
今年以來,學院從內部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作,辦公室在宣傳工作中對此進行了及時的總結和提煉。先后完成了《回顧20xx展望20xx繼往開來續寫新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網絡教育發展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網絡教育首屆學生畢業典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30余篇工作報道。其中,在校報、學校網站發表3篇。
3、積極開展學院文化建設
參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動。值得一提的是今年學校春季運動會,我院獲得了總成績第二名的好成績,體育活動的蓬勃開展使學校兄弟單位進一步了解了網絡學院;結合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調查,了解員工的真實想法,廣泛征集對學院發展的合理化建議;在學校“厲行節約,勤儉辦學”的精神指導下,向全體員工發出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學院”的倡議,營造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創辦了員工閱覽角,圖書報刊近40種,為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。
20xx年,辦公室以學院發展為工作目標,以服務于教學為工作出發點,在行政、人事、財務管理和宣傳工作中開展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績。但是,通過總結回顧,也讓我們及時看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進和提高。特別是在學院文化建設、人力資源開發工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學院發展添磚加瓦,做出更大的貢獻。
辦公室工作總結【篇13】
回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:
一、做好了人事管理工作。
二、嚴格了行政管理工作。
三、認真辦理了日常公文。
四、認真負責的做了辦公用品的采購和發放登記工作。
五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。
六、認真細致的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審核。
七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告發送。
八、組織完成了公司的大項活動。
九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。
在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。
辦公室工作總結【篇14】
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。
現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領導簽發文件的起草、發文,傳閱內、外部文件,并及時進行文件整理存檔;
2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的制作、審查與編冊等;
3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好三防用品的儲備采購;
4、嚴格落實公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場地****平方米,共收取各項規費*****元,并對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查***次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語***張,發送溫馨提示短信***條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創建工作臺賬與企務公開臺賬等。
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
二工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
三學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
四調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校黨政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學期第一學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,如下:
一、強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,盡心盡力地組織好會議,協調好活動,使學校的人力和財力發揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教研服務的工作宗旨。同時在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教職工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統
通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障各項重大活動的順利進行。
本學期學校先后舉辦了黃雞養殖技術員培訓和鄭州大學遠程教育招生、學習管理及考試。在此期間,辦公室從各種圖文材料制作、場地布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調。同時配合學校進行了安保、工勤人員考評和實訓室評比工作,取得了良好成效。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否到位,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的責任感。因此,辦公室人員需樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、切實做好各項工作
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會議記錄、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日安排,同時匯總各值日人員的行政值日日記。
9、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
辦公室工作總結【篇15】
自開學到現在,我們部門的腳步一直沒有停下來過,讓我們覺得時間好緊很忙。這個學期學校開展活動較多,所以也是宣傳辦以室工作最忙的時候。在這忙碌的工作中我們成長了好多,也收獲了更多,雖然工作中免不了有挫折和過失,但我們部門的成長可以從日常工作開展及參與活動,部門管理三個方面來總結:
一、在常規工作方面:
1、為傳達上級通知和協助其他部門出展板,做好了及時的宣傳。這學期共制作展板、櫥窗30余面,各類標語20多條。
2、及時完成校本教研、各種制度的插圖設計及校園文化的設計。
3、本學期在《西部網》、《商洛日報》、《商洛之窗》《柞水新聞網》、《柞水教育》上共刊載30篇宣傳乾中教育教學文章,并在《柞水電視臺》播出宣傳我校報道10次,上街宣傳5次,極大地提高了我校的'影響力。
4、廣播室真正成為學生心靈的窗口,體現學校教育宣傳的陣地,推動我校語言文字工作的開展。廣播室及時傳播高尚的思想品德,活躍學生的課余生活,塑造完美的靈魂。本學期廣播室開設了11個欄目,以“教育專欄、心靈絮語、健康驛站、學習方法大看點、英語沙龍、科學之窗、校園快訊、美文天地、音樂天地、名人軼事”等欄目為主。做到積極組稿,縝密審稿,天天簽播。尤其寫作能力,都提到了不同程度的提高。如果時間和條件允許,廣播室將在下學期增加更多更精彩的節目,從而給同學們提供更多的展現自已舞臺。本學期共收到稿件700多份。
5、完成了學校交辦的各項臨時工作任務。
二、開展活動方面:
1、開學初,做好了開學宣傳工作,利用校園廣播、展板等形式,宣傳一年來我校取得的驕人的成績,使社會、家長、學生對乾中新的認識,在心里對乾中充滿了信心,激發了全體學生發奮學習的熱情,進一步提升了我校的知名度。
2、成立了體音美各類活動興趣小組,并且配合小組開展好各項課外活動。
3、組織了全校學生參加全國青少年科技創新大賽,獲集體二等獎。
4、編排舞蹈《走進青春》、《吉祥頌》參加六一文藝演出,受到縣領導的高度評價,也獲得了社會的一致好評。
5、積極組織學生參加“飛天杯”全國少兒書畫大賽及27屆青少年科技創新大賽,并獲得優秀組織獎。
6、辦公室文化的建設方面:校園、辦公室、教室、墻體的美化裝飾,同時也讓校園文化走進了宿舍,營造學習氛圍,充分突出宣傳獨特的文化氣息。
7、整理校園文化建設檔案。
三、部門內部管理方面:
1、積極參加各項活動,布置好各類會場。
2、在工作中,對學生們進行適當的激勵、教導,特殊情況特殊對待,我們會有針對性的進行溝通交流,幫助他解決問題,克服困難。通過各種各樣的方式,加強團結,提高工作默契度,重點落在各方面能力的培養上。
宣傳辦公室盡全力認真的完成了每一項工作,做好了本職工作。在這一學期中宣傳辦公室成為了一個積極向上的團結集體,使每一位學生在這一學期中充分感受到了宣傳辦公室這個集體的溫暖,并且培養了他們的一技之長。雖然工作量大,但工作效率還有待進一步提高。平時還是存在一些問題,如由于與其他部門交流溝通上有所欠缺,導致某些時候宣傳工作的相對滯后。因此在今后,我辦公室將繼續加強對外宣傳工作,積極挖掘學校各項工作中涌現出來的好人、好事、好集體,加大正面宣傳報道力度,內鼓士氣、外樹形象,重點宣傳工作中的新思路、新理念、新舉措,向全社會展示教育的亮點。
20xx-12-