采購經理年終工作總結
2024-02-05 采購經理年終工作總結
2024采購經理年終工作總結14篇。
緊接著的文章將從多個角度來深入剖析和探討“采購經理年終工作總結”。時間如梭,歲月如沙,流逝匆匆。經過一年的努力付出,我們即將完成這項工作。同時,我們也開始著手準備明年的工作,力爭總結成功經驗,為自己創造更多發展機遇。
采購經理年終工作總結 篇1
作為一名采購部經理,在今年,經過幾個董事會的決議之后,采購部正式成立,我被名為采購部經理。我感到很榮幸,也很高興,擔任這個職位,我感到有點壓力。但是,我堅信,通過自己的努力,我會成功的勝任。采購部是一個復雜的部門,需要我們投入很大的努力,才能完成公司的目標。下面是我的具體陳述:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
采購經理年終工作總結 篇2
時光如梭,轉眼即將告別20xx,回顧過去的一年工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,力求業務能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由于專機事業部和結構件事業部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業務,保障生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
上一年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價轉載自經濟生活網,記格的調整,確保了生產的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“擔心自己的業務能力跟不上公司的發展需求以及公司緊張的財務狀況。”這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
采購經理年終工作總結 篇3
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,20xx年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的.差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
xxxx年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:
一、貨比三家,直接降低藥品價格。
二、發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發貨方式盡量以送貨的上門為主,協商提貨費用由供方負擔。
四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。
五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。
六、向供應商爭取培訓費用或市場開發費。
七、引進同類新品種。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
采購經理年終工作總結 篇4
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求:
a、供應商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發的數量不足,所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來。
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的.主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據。
e、供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:
(1)內部員工自身的信心不足;
(2)業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧;
(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;
(4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
采購經理年終工作總結 篇5
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展采購工作
主要工作流程:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本。
2、服務水平
現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎。
3、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、明年工作計劃
1、延續以今年的工作小結作為基礎,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
三、存在問題
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。
一個優秀的采購經理必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
采購經理年終工作總結 篇6
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我認識xx,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。
在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的'提醒下,20xx們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。
截止20xx年12月底,共計降低成本、節約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,20xx我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
采購經理年終工作總結 篇7
一、總結一年來工作重點與自我評價。
20xx年,是被任命為采購經理的一年。然新的一年即末,一段自我學習管理經驗。嘗試克服壓力和困難,努力勇敢改變的時光將要結束。即將結束的終點,也許是更好的,全新的起點。下面是20xx年本人的主要工作內容總結。
1、—物料及時率,個人負責的物料及時率系統總票數—票,完成率—%,實際及時率達—%(以影響生產線停線為準),不及時率主要集中在地刷產品。同時負責大貨、備件、試產等物料的跟蹤,尤其是協助采購員處理異常問題點,—X等型號大單的節點控制,橫向部門的溝通,供應商問題點反饋和改善等。自我評價,總體成績合格。
2、埋尾補料流程的系統化改善進一步提高,20xx年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應財務部相關要求,以及總三內部作出的關于埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出。目前—小時完工率達—%,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的—%左右。從補料統計中可以看到。補料數量和金額較上半年減少X%,補料總金額控制在—萬左右,正常損耗的物料占—萬多。只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產過程中產生的不良和來料不良。
3、溝通能力在這一年的工作過程中,似乎有進一步的提高。在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內找到溝通方式,不同類型的人區別對待,以達成所需要的溝通結果。同時橫向部門的溝通以及相互間配合處理問題的過程中,不僅提高溝通能力,而且在相關的業務知識和產品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習
4、個人整體素質的提高,體現在做人要真誠,誠信。不管是工作,同事間,與供應商的交流之間,一定做到為人的根本。做人要有責任感,且要敢作敢當,勇于承擔,遇到問題我解決,遇到困難我幫忙,遇到矛盾我挺身。做人要肯、會、主動學習,工作中學習領導的處理問題的方式,不懂的知識多請教,不恥上下左右問,生活學習他人的作風處事之道,每時每刻學習觀察他人的管理、控制、有效促進工作、生活氛圍的方法。全面學習以提高自己。
工作是這樣,家人朋友也是這樣,生活依然這樣。
二、本人有哪些方面需要培養、提高及改善。
1、責任心的進一步提高和強化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情。
2、團隊合作的建設過少,不能更好的加強,提高團隊的工作能力。
3、問題點控制不足,關注的時間和空間過于局限,不能很好的發現潛在的問題點。
4、落實執行力待提高,針對預控的措施不充分,明知故犯的現象重復出現,影響計劃的執行。
5、領導者的基本素質,素質水平低,管理經驗少,不能更好的影響和改善同事的工作模式。
總之,考慮問題不周全,落實不充分,責任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔可能出現的責任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺。
采購經理年終工作總結 篇8
采購公司總經理年終總結
尊敬的各位領導、各位同事:
值此年終之際,我代表采購公司全體員工向大家致以最真摯的感謝和最誠摯的問候。一年一度的總結,是對過去一年工作的回顧,也是對未來工作的展望。對于采購公司來說,2019年是一個有意義的年份,我們在黨和政府的正確領導下,堅持市場化運作,著力推進經營管理創新,順利度過了各種風險挑戰,實現了新的發展。
一、回顧2019年,我們做了什么
一年來,采購公司全體員工積極進取,在以往工作的基礎上,爭取了一系列新的業務,并且在市場上獲得了客戶的信任和認可。具體來說,我們完成了以下幾項工作:
1、擴大新開發客戶數量:我們嚴格執行開拓計劃,重點開拓了中小企業和獨特的海外市場,并于年底實現了預期目標。其中有一項和某國際大公司合作的合作項目,極大地增加了我們的知名度和業務范圍。
2、擴大業務范圍:在傳統的采購方式之外,我們開始通過線上商城、跨境電商和供應鏈金融等多種方式為客戶提供更加全面的采購服務。同時,我們還整合了一系列的信息資源,為客戶提供了一條龍的采購服務,并推出了基于大數據的采購服務平臺。
3、加強內部管理和人才培養:我們通過優化流程和制度,規范了內部的工作流程,并加強了對員工的激勵和培養。同時,我們加強了人才引進和培養,不斷提高員工的綜合素質和專業能力。
二、展望2020年,我們還可以做什么
回顧過去,自信與踏實;展望未來,育新與開拓。2020年是我們實現跨越式發展的重要一年,我們將進一步完善內部管理,加強人才培養,擴大采購服務范圍,提高服務水平,不斷強化市場競爭力,實現更高質量的發展。具體目標包括以下幾點:
1、加強品質管理,提高客戶滿意度。我們將通過優化業務流程、標準化管理等方式,加強品質管理,提高客戶體驗和滿意度,從而獲得更多的優質客戶。
2、擴大業務范圍,拓展新業務模式。我們將通過拓展更多的采購服務,如供應鏈金融、大宗商品交易等方式,全方位滿足客戶采購需求,提升綜合競爭力,穩步實現新的發展。
3、加強創新,優化業務流程。我們將繼續推進信息化建設,建立一套先進的管理和服務平臺,通過大數據和人工智能等先進技術手段,優化業務流程,提升工作效率和服務水平。
4、加強團隊建設,提升員工綜合素質。我們將加強人才引進和培養,完善職業發展規劃,幫助員工掌握新的業務和技術方面的知識,不斷提高員工的綜合素質和專業能力,為實現新的發展奠定堅實的基礎。
三、結語
過去一年,是我們采購公司取得了不俗的業績的一年;展望未來,是我們滿懷信心迎接挑戰、創造更高驕傲的一年。我們相信,在全公司員工的共同努力下,在領導和客戶的支持下,我們一定能夠實現更高質量、更持久的發展,為建成更好的公司和全面小康社會貢獻出自己的一份力量。最后再次感謝各位領導和同事的支持和信任,同時也祝愿大家在新的一年中事業順利、身體健康、萬事如意、幸福美滿!
采購經理年終工作總結 篇9
20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,采購部在公司領導的關心、指導和幫助下,在各部門的配合下,認真落實領導交給的各項任務,在工作上取得較大的進步,現將一年以來的工作情況作以下:
一、20xx年任超市采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購商品市場行情。
3、經常在網上了解相關商品的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的商品供應商。
4、及時與營運部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、建立了新的供應商,并保持了良好的關系,有穩定的采購來源,保持超市的正常營業。
8、建立了比完善的供應商管理制度,加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。以合同為憑,不在出現與供應商在財務上的不愉快,并且解決了超市與幾家供應商之間的財務問題。
二、強化了團隊精神,搞好部門內彼此配合及與其他部門的相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏.是“我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團結就是力量”的強強聯合。所以我們大伙抱著同一個思想和目標,那就是為超市爭光,共同為著目標努力拼搏,充分發揮團隊堡壘作用,互相取長補短,相互鼓勵,發揮出自身最大的團隊精神力量,力求取得優異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象征。部門內適時提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個員工隊伍將發揮出巨大能動作用,為公司發展做出巨大貢獻。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應該端正態度,還要腳踏實地、積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
三、采購員密切溝通隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題。沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃。與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為超市節省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志。超市從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高超市采購管理水平。
2、加強采購知識的學習努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作積極主動的向其他部門請教,更好更準確的掌握所需商品的性能,更好的服務于超市。
今年得失指導明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致克服困難。為公司在新的一年投產創效益貢獻力量。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善超市更上一層樓。
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲。現總結如下:
1)熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。
在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理。
真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3)參與erp的工作錄入及整理。
最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4)參與盤點工作。
讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對自行車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到采購的適價,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
20xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購經理年終工作總結 篇10
尊敬的酒店領導:
我是采購部經理,在20____年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
采購經理年終工作總結 篇11
20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:
一、積極開展工作,力求業務能力不斷提高。
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由于專機事業部和結構件事業部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產任務。另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業務,保障生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足。
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“擔心自己的業務能力跟不上公司的發展需求以及公司緊張的財務狀況。”這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內經濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
采購經理年終工作總結 篇12
我是采購部經理,在20xx年x月x日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1。組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;
2。負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3。根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1。參與供應商的談判與合同的簽訂;
2。指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3。抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4。參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1。處理本部門內部日常行政事務;
2。負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3。負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4。負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5。主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;
2管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
3經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
采購經理年終工作總結 篇13
地產公司采購經理年終總結
一年的時間,瞬息萬變,尤其是在如此快節奏的地產行業,采購經理這個崗位更是要始終保持敏銳的洞察力,將市場變化及時轉化為公司的實際行動。現在,我們來回顧一下我個人在上一年的工作總結。
一、采購優化
在我擔任采購經理的一年時間內,我始終致力于優化公司的采購流程和管理方式。我重新審視了現有的采購計劃和流程,結合我自身的經驗,對公司的采購策略做出了相應的調整和優化。特別是在與供應商的合作上,我加強了與供應商之間的溝通和合作,使采購成本降低了5%左右,同時采購的效率和品質得到有效提高。這也為公司在市場競爭中提供了更大的優勢。
二、尋找新的供應商
在我擔任采購經理的一年中,我積極主動地尋找新的供應商,并與他們建立合作關系。 我不斷拓展尋找新的供應商的渠道,搜集和分析各種市場信息,以便于找到合適的供應商,優化供應鏈,提高產品質量和市場競爭力。
同時,我重視了與供應商的合作,采用了一些有效的措施,例如簽署合同條款,建立供應商數據管理系統等措施。 我積極地與供應商溝通合作,及時處理可能出現的問題和優化反饋,以加強與供應商的信任和合作關系。
三、梳理采購信息體系
在做好采購計劃的基礎上,我還深入研究和解讀市場信息,尤其是研究競爭對手的采購信息,以及整個產業鏈的信息。 通過建立和完善采購信息體系,我更好地了解市場需求和供應情況,能夠及時調整采購策略,提高了采購效率和質量。
四、培養采購團隊
在我擔任采購經理的一年中,我尤為重視培養采購團隊。 我注重啟發員工工作方案的創新性,激發其工作熱情。 我鼓勵員工加入采購相關協會和同行交流,以便了解最新的采購趨勢和市場動態。
同時,我還組織定期的采購團隊活動,增強員工的凝聚力和團隊合作精神,打造出高效協作、互相支持的采購團隊。
關于整個采購體系的發展,我的心得是:在這個時代的市場壓力下,只有不斷提高采購效率和質量,不斷尋找新的采購方式和供應商,才能在激烈的市場競爭中獲得優勢地位。通過廣泛地了解市場,優化和完善采購流程和管理方式,培養員工的采購意識和實際采購經驗,不斷推動公司的采購戰略和發展。作為一名采購經理,我始終遵循著完成公司市場目標和規劃路線,為公司持續的發展做貢獻。
采購經理年終工作總結 篇14
2023年,在區委、區政府的堅強領導下,我中心以政府采購誠信建設為中心,一方面改革創新,提高采購效率;一方面規范操作,確保廉潔采購。經過全體干部職工的共同努力,較好地完成了各項工作任務。全年共完成政府采購任務98350.6萬元,節約資金4470.6萬元,資金節約率4.6%,公開招標比率達95.4%。現將主要工作情況總結如下:
一、主要做法及成效
(一)深化改革,采購效率進一步提高
一是預選供應商采購取得實效。2023年,中心深入推進預選供應商采購新舉措。經過積極探索,預選供應商采購項目已擴大到家具貨物、物業管理、律師咨詢服務、會計中介服務、修繕裝修裝飾工程、教學設備設施等六大類。全年共完成預選采購項目108個,占采購項目總數的14.5%,采購額3296.7萬元,占采購總額的3.4%,節資率為7.9%。
預選供應商采購不僅節約了財政資金,縮短了采購周期,而且擴大了采購單位的自主權,極大地方便了采購單位。從中心開展的預選供應商采購滿意度調查結果看,采購單位評價為“非常滿意”和“滿意”的占91.7%,“一般”的占8.3%,“不滿意”的為零。采購三科及時對預選供應商采購工作進行了認真總結,并形成報告上報區政府。
二是商場供貨采購穩步實施。經過多方調研、制定方案、開發軟件模塊等前期準備,按照商場供貨模式統一、供貨商場統一、商品類別統一以及監督管理統一的“四統一”的原則,中心與天虹、蘇寧、國美、順電4家大型商場簽訂了供貨協議,確定了打印機、速印機、碎紙機、投影儀、掃描儀、復印機以及空調7個類別的供貨商品;并于11月下旬正式啟動了商場供貨采購。此舉將為政府采購提速增效注入新的動力。
三是不斷壓縮時限提速提效。中心積極向內挖潛,不斷壓縮采購時限,努力提速增效。綜合科及時受理、轉辦采購項目,各相關科室提前介入;緊急項目采購,開辟綠色通道,特事特辦,即到即辦。3月1日,新修訂的《深圳經濟特區政府采購條例》實施后,中心進一步壓縮采購時限,公開招標項目在采購單位確認招標文件10天后就可完成采購,比往年至少提前10天。
四是持續改進規范采購文件。中心組織采購一科、二科,經過反復研討,完成了公開招標采購文件通用模板、競爭性談判、單一來源采購文件模板以及貨物、工程和服務類采購文件專用模板的修訂工作;新編制了廚房設備類招標文件模板、非公開招標采購的公示模板,為采購工作順利、高效進行奠定了基礎。
五是積極提升協議采購水平。采購三科經過充分準備,在7月15日啟用了市定的協議采購商品庫。同時,與市政府采購中心積極協調,適當擴大了協議供貨代理商的數量,優化了新一輪協議采購的招標方案,使協議采購商品、服務和價格緊密與市場接軌,從而滿足了采購單位的個性化需求。此外,有效解決了我區獨立維護協議采購商品信息數據更新滯后的問題,與市里保持同步,進一步提高了采購效率。全年貨物類協議采購總額3934.9萬元。
六是著力破解醫療項目難題。針對近年來醫療設備采購中存在的廢標率較高、供應商競爭不充分導致投標價格競爭不足等問題,采購一科歷時近半年,對近4年我區醫療設備采購情況進行了深入調研。通過詳實的數據統計和分析,剖析深層次原因,并有針對性地提出在采購預算范圍內設定最高限價等建議,得到財政部門的支持。此舉為有效破解醫療設備采購中存在的難題,切實提高醫療設備采購成功率奠定了基礎。起草的《龍崗區近四年醫療設備政府采購情況報告》,已上報區政府。
(二)積極主動,服務水平進一步提升
一是加強溝通主動上門服務。為確保采購項目順利進行,一年來,中心主要領導帶隊,主動上門與區教育局、公安分局、衛生局、龍崗街道、坂田街道等采購單位溝通協調有關項目采購事宜,一起分析探討提出項目需求,積極采取措施,現場解決項目采購難題。
二是重點項目全程跟蹤服務。區住建局大芬油畫交易廣場整體租賃采購項目是我區推進產業轉型升級的重點項目,也是區領導重點督辦的項目。該項目屬較新的運營服務采購項目,采購需求復雜,且社會關注度高。從中心領導到承辦科室高度重視,采購一科指定專人初步審查采購申報方案后,及時組織有關方面專家和采購單位代表召開標前預審會,進行系統化論證,進一步完善招標方案;同時安排專人全程跟蹤服務,確保項目順利完成招標采購。
區城管局垃圾滲濾液處理設備采購項目預算金額高,申報時采購需求不明確。采購一科專門成立工作小組全程跟蹤,反復上門耐心細致溝通;并組織了標前預審,使采購單位進一步明確采購需求。最終,該項目一次性招標成功。
三是切實為采購參加人排憂解難。中心開展供應商行賄犯罪檔案查詢工作之初,投標供應商未按規定提供證明材料造成廢標的現象時有發生。采購二科急供應商之所急,逐一打電話告知投標供應商,提醒他們按要求及時辦理相關手續,受到不少供應商的好評。
由于部分采購單位對我區協議采購政策的調整不夠熟悉,在市定的協議采購商品庫啟用后,有30多家采購單位仍繼續向已失去我區協議采購代理商的資格的供貨商采購辦公用紙,涉及總采購額達26.8萬元,到區財政國庫支付中心報賬時遇到困難。鑒于這一實際情況,本著方便采購單位的原則,中心領導和采購三科先后多次到區財政局及國庫支付中心協調,并專門致函說明有關情況,最終促成了這一問題的解決。
四是邀請采購單位人員集中學習交流。為提升采購單位從業人員的業務素質,9月,我們組織各街道政府采購工作人員到中心跟班學習業務技能,并邀請各街道及部分區直機關事業單位政府采購工作人員集中進行業務交流,共同研究解決有關問題,贏得了采購單位的普遍贊譽。
(三)深入推進,誠信建設取得顯著成效
一是誠信教育形式多樣。3月至5月,中心派出科長和業務骨干,配合龍城街道、坪地街道、區教育局舉辦了“依法規范誠信采購”培訓班;9月,舉辦了全區政府采購“三紀”教育暨業務培訓班,對全區采購單位的從業人員集中開展了誠信守法教育培訓。同時寓教于樂,舉辦了“我為廉潔城區做貢獻”主題演講、中秋廉政燈謎會等形式多樣的廉潔誠信教育,筑牢中心干部職工的思想防線。此外,還補充完善了“廉政誠信文化長廊”,印制了“廉政誠信文化月歷”,分發給中心干部職工和采購單位,營造了濃厚的誠信教育氛圍。
二是制度體系逐步建立。結合新修訂實施的《深圳經濟特區政府采購條例》等法律法規,中心單獨或會同區財政部門陸續出臺了6項誠信管理制度;建立了誠信建設專項檔案,政府采購各方參加人的失信行為都記錄在案。實施近一年來,收到良好成效。
三是強化監管嚴格獎懲。中心積極做好評審現場監管,要求所有評委現場簽訂《誠信評標承諾書》。切實加強對供應商的誠信監管,在采購文件中增加了10項供應商誠信責任及不誠信行為扣分方法,要求供應商提供《行賄犯罪檔案查詢告知函》;并在協議采購系統中增加了對不誠信供應商的屏蔽功能。同時,配合區財政部門加大對不誠信供應商的處罰力度,全年共查處16家違法違規供應商(比上年增加了10家),通過龍崗區政府采購網“不誠信行為曝光臺”予以公開曝光。凡有不誠信行為記錄的供應商,再參加我區政府采購項目投標,中心依照相關規定予以扣分,供應商還須繳納一定的誠信保證金。
中心要求采購人優先選擇無不誠信行為記錄的供應商為中標人,對優質服務供應商實行合同續簽等獎勵措施。“誠信激勵、失信受罰”的誠信監管機制已逐漸形成。
此外,中心開展了中介代理機構委托采購項目檔案存檔工作,切實加強對中介代理機構的誠信監管,努力營造誠信代理的良好氛圍。
四是嚴格自律規范操作。結合廉政風險防控工作的開展,中心對近年來制定的工作流程、規章制度進行了全面梳理和修訂完善,編制、公開了《職權目錄》、《工作流程》和《廉政風險防控示意圖》,全體干部職工還簽訂了《廉潔誠信承諾書》。目前,中心建立各類工作規范達95項并已匯編成冊認真實施。此外,嚴把采購文件制作關,從源頭上預防和杜絕“間接操作”、“暗箱操作”等違規違紀行為的發生。
中心扎實有效的誠信建設,贏得了社會各方的廣泛關注和一致好評。市政府采購中心、市檢察院、省《黨風廉政》雜志社、省預防腐敗局、韶關樂昌市紀委、江西九江市紀委等有關單位領導,先后蒞臨我中心考察。10月18日,區人大常委會副主任段小貝率部分區人大代表蒞臨我中心專題調研誠信建設工作,并給予高度評價。
(四)多措并舉,監管力度進一步加大
一是繼續加大社會監督力度。中心聘請了20名區黨代表、人大代表和政協委員作為政府采購特邀監督員,在對重大采購項目的開評標進行現場監督的同時,對政府采購工作進行全方位監督。全年共有27個項目邀請監督員27人(次)參與評標現場監督,有力促進了政府采購工作的公平、公正。
二是積極開展合同履約監管。根據《深圳經濟特區政府采購條例》的新規定,監督科從8月起,積極開展了采購合同備案工作。截至12月底,共收到需報備的合同158份,已審核153份,發現問題及時退回采購單位重新修改。此外,還進一步加強了合同履約情況的跟蹤管理,情況良好。
三是認真做好質疑投訴處理。中心制定了《項目質疑和投訴內部協調制度》,進一步完善處理機制。監督科共受理供應商質疑16宗。經認真調查核實,只有1宗質疑有效,其余15宗均維持原評審結果,質疑有效率僅為6.3%,比去年下降32.8%。所有質疑我們均在法定期限內作出答復。此外,還調查處理了區有關部門轉來的10宗投訴及信訪件。
四是切實加強內部監督管理。監督科切實加大監督力度,全年共抽查了57個采購項目,發現操作超時等問題及時督促相關科室予以糾正。中心修訂完善了《行政過錯責任追究實施細則》,增加了經濟處罰措施。針對個別工作人員工作作風、工作紀律中出現的問題,實施了責任追究。其中,4人受到書面訓誡、1人書面檢討,另1人不僅書面檢討還被通報批評并受到經濟處罰。
(五)長抓不懈,隊伍建設進一步加強
一是班子自身建設切實加強。隨著中心領導班子的配齊,我們按計劃深入開展了“五好”班子創建活動。中心領導班子做出了“五項”集體承諾;召開了“善團結、共奮進”專題組織生活會,制定了發揚民主作風、增進團結協作的具體措施;班子成員認真貫徹執行民主集中制,努力加強自身建設,為推動政府采購事業再上新臺階提供了有力的組織保證。
二是黨風廉政教育扎實有效。中心通過召開全體干部職工大會、支部組織生活會、“領導帶學”、觀看視頻直播、集中觀看反腐倡廉專題電教片等形式,組織全體黨員和干部職工深入學習黨的xx大、省十一次黨代會等有關會議和文件精神;并組織黨員干部赴海豐縣彭湃烈士故居參觀學習,開展共產主義理想信念教育。結合“紀律教育學習月”和誠信建設,組織開展了“一把手”上廉政黨課、政府采購“三紀”教育培訓、“行為規范大家議”、廉潔從政談心、“我為廉潔城區做貢獻”演講比賽、中秋廉政燈謎會、“一月一書”讀好書等教育活動,從思想上筑牢干部職工拒腐防變的根基。
三是業務學習培訓深入持久。中心每月定期組織集體業務學習活動,全年共組織集體業務學習8次,研討議題40個;同時,組織開展了與市及兄弟區同行的業務交流。此外,還組織開展了網絡在線學習、參加黨校自選課程培訓、健康養生知識講座等一系列學習培訓,提升干部職工的綜合素質。全年共舉辦各類學習培訓活動20多次,約790人(次)參加。
四是黨建群團活動蓬勃開展。中心黨支部以創先爭優為主線,扎實開展黨建工作。根據區委部署,中心選派一名優秀黨員掛職平湖新南社區副書記,駐點開展幫扶工作;中心領導多次深入新南社區,調研結對幫扶工作情況,積極幫助社區解決了一批熱點、難點問題。組織黨員干部深入黨群共建結對的平湖系統電子有限公司黨支部走訪慰問,送去一批健康有益的各類書籍;多次赴“雙到”扶貧點東源縣雙江鎮寨下村走訪慰問,并送去70多件家具和辦公用品。在全省“扶貧濟困日”活動中,中心黨員和干部職工積極獻愛心,兩次共捐款1.3萬多元。今年接收了4名黨員,3名預備黨員如期轉正,黨員隊伍不斷壯大,并成立了黨員志愿者服務分隊。中心黨支部順利通過區直機關工委的考核檢查,一名黨員被區委評為“創先爭優”優秀黨員。
工青婦組織充分發揮作用,積極組織開展工間操訓練等健康有益的文體活動。在全區工間操比賽中,中心參賽隊榮獲三等獎。
五是自查自糾整頓機關作風。針對中心一名臨聘人員在區紀委機關作風明察暗訪中出現的問題,中心專門召開班子會議研究處理,責令其作出深刻的書面檢查,給予經濟處罰,并在全中心予以通報批評。同時,召開作風整頓動員大會再部署,要求全體干部職工舉一反三,深入開展自查自糾,進一步嚴明工作紀律,增強執行力。中心領導班子及監督科進一步加強監督檢查,以此為契機,推進中心作風建設常態化、制度化、規范化。
六是文秘會務工作精益求精。綜合科按時保質完成公文辦理工作,共起草、審核各類公文400多份,處理收文1020份;精心組織各類會務活動70多次,中心承辦的全區機關“廉潔城區、誠信建設”座談會及區人大代表調研中心誠信建設等活動均圓滿成功,受到各級領導的一致好評。
此外,共發表新聞信息稿件41篇,圓滿完成了區委辦下達的黨政信息考核指標;積極組織協調,順利完成了2部電視專題片的撰稿及攝制工作。
七是政務公開工作成效顯現。綜合科逐步建立政務信息公開工作的長效機制,及時更新、補充了“龍崗政府在線”中心相關信息。全年共發布業務公告1350多條,更新其他信息35條。中心在“龍崗政府在線”部門新增文章排行榜和子網站流量排行榜上均名列第二,受到區政務公開辦的充分肯定。
八是后勤服務工作保障有力。綜合科進一步加強網絡系統建設管理,順利完成了政務光纖網絡的接入以及評標視頻監控系統與區電子監察系統的對接。開辦了保證金專用賬戶,嚴格財務收支管理;同時,積極做好住房公積金繳納工作。此外,固定資產、食堂、車輛等后勤管理進一步加強,為中心各項工作的順利開展提供了有力的保障。
二、存在的主要問題
1、采購合同管理亟待完善。從中心對采購合同審核的情況來看,突出的問題是,采購單位與供應商未在規定時間內簽訂合同,或合同簽訂后采購單位未在規定時間內辦理備案手續。此外,一些采購單位簽訂的采購合同還存在錯漏之處。在已審核的153份合同中,有75份因存在各種問題需修改而被退回,退回率達49%。
2、采購單位誠信監管有待加強。有的采購單位在申報項目采購時,提交的采購參數存在嚴重的傾向性或排他性,試圖通過設置采購參數來達到采購意中產品的目的。片面追求高標準配置,設置不合理條款,不僅使供應商投標難度加大,無形中減少了投標供應商,難以形成更充分的競爭,從而造成采購項目質疑投訴和廢標的情況較多。
3、中心隊伍管理還存在薄弱環節。區紀委機關作風明察暗訪發現的問題,從一個側面反映出中心內部管理存在的不足。個別同志的紀律意識、責任意識有待進一步提高,工作作風還不夠扎實,有的工作尚未落實到位。