檔案工作個人年度工作總結1000字
2024-03-06 檔案年度工作總結
檔案工作個人年度工作總結1000字七篇。
您想讀一篇好文字嗎不妨看看“檔案工作個人年度工作總結1000字”,還在猶豫怎么樣尋找范文?范文是我們寫作的一個標桿。?學習范文可以讓我們輕松應對各種工作任務,提高工作效率,希望您能夠從本文中獲取到有益的知識和技能!
檔案工作個人年度工作總結1000字 篇1
xxxx年,是我縣檔案事業發展“十三五”規劃的開端之年,在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,以黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會精神和XXX系列重要講話精神為指導,以“兩學一做”主題實踐活動為契機,全面深入貫徹落實中辦、國辦《意見》和省、市“兩辦”《實施意見》、縣“兩辦”《通知》精神以及全省、全市檔案事業發展“十三五”規劃目標和任務,科學部署,有效落實,確?!笆濉背晒玫饺骒柟蹋瑸椤笆濉贝蛳略鷮嵒A?,F就一年來的工作情況總結如下:
一、完善拓展檔案工作環境
為推動檔案事業科學發展,更好地為實施“三區兩美”新x戰略服務,xxxx年xx月x日,x縣人民政府印發《關于印發x縣檔案事業發展“十三五”規劃的通知》(永政發〔xxxx〕xxx號)。這是首次由縣政府出臺檔案事業發展五年規劃,《規劃》科學回顧了“十二五”期間我縣檔案事業發展取得的成績,并緊密結合實際,明確提出了“十三五”期間我縣檔案事業發展的總體目標和主要任務,為我縣檔案事業未來五年工作提供了科學指導。
在縣委縣政府的大力支持下,我局科學部署,精心實施,全體職工干部凝心聚力,高效、高質量完成館庫搬遷和檔案數據遷移工程,有力保障了老館整體拆除進度和新館順利如期開工建設。
二、優化提升檔案服務全局水平
根據縣委縣政府統一部署,全力扮演好檔案部門在“五水共治”、“三改一拆”、創建衛生縣城、創建園林城市等中心工作中的特有角色。作為甌北浦西河聯系單位和督查長單位,嚴格落實“河長制”工作制度,發揮好我單位在街道與縣級有關單位之間的橋梁作用,積極主動,認真負責,有力推進浦西河河道治理工作取得顯著進展。
依法提供檔案查閱服務。截至xx月底,今年我館共接待來館查閱檔案的群眾達xxxx人次,調閱檔案xxxx卷次,取證xxxx件次,其中復印xxxxx頁,拍照取證xxxx頁,摘抄取證xxx頁。
深入開展各單位檔案室各項創建達標工作的業務指導和服務,xxxx年,我縣共有xx家單位申報數字檔案室,截至xx月底,已有縣府辦、縣林業局、縣金融辦、縣機關事務管理局、縣楠溪江風景旅游區管委會、縣衛生和計劃生育局、縣直機關工委、縣水利局等x家單位順利通過驗收。
開展主題圖片展,讓群眾零距離接觸、感受和認識檔案和檔案工作。以普及宣傳《檔案法》為重點,開展“x·x”國際檔案日宣傳活動。積極主動深入基層,讓檔案宣傳走進機關、走進社區,走進農村,走進文化大禮堂。
三、扎實推進檔案資源建設和開發
根據省市“十三五”規劃目標要求,今年我縣加大檔案接收力度,優化檔案接收結構,全年共接收縣婦幼保健院、縣民政局、縣經濟發展研究中心、西岙鄉政府、縣衛生局等x家單位到期檔案共xxxx卷,民生檔案比重比往年大幅提高。
投入xx萬元資金,開展館藏檔案數字化加工四期項目。截至xx月底,共完成縣團委、縣工商局、x報社、縣廣播電視局等xx個全宗共xxxx卷xxxxxx頁檔案的數字化加工和目錄建庫工作。
全力推進民生檔案目錄建庫和共享,超額xxx%完成市對縣年度考核指標。全年共建立出生證明、婚姻檔案、山林延包等x個門類民生檔案目錄庫建設,共計xx萬xxxx條目錄。
認真做好“記憶”系列叢書《x古道》編研出版工作。x域內分布著許多古代遺留下來的路道,它們是重要交通路線和人文景觀,是楠溪山水和古村落景觀的重要組成,隨著歲月的遷移和風雨的侵蝕,古道正在漸漸消失。通過對古道的記錄、建檔,為后人留下一份楠溪人文、交通的珍貴資料。全書共五章,以圖、文形式完整收錄全縣xxx條古道。全書分上、下冊,由團結出版社出版。
利用館藏檔案,借助數字化加工,與縣黨史辦聯合編輯出版《x縣委文件選輯(xxxx年-xxxx年)》。
繼續開展x地方特色方言建檔工作,完成了楓林鎮地方方言的錄制。
四、強化鞏固檔案安全體系建設
開展檔案登記與備份工作。對全縣各基層單位檔案室、重點工程指揮部檔案管理基本情況進行登記,全面掌握我縣基層檔案室發展情況。對各單位重要文書檔案數字化加工成果和國家專業檔案數據進行接收備份,確保數據安全。截至xx月底,我局登記備份中心共接收xx家單位數字化成果備份數據,數據總量共xTB,接收住建局房產登記屬性數據、房產影像數據一期二期,數據總量共xxxGB。赴x省海安縣檔案局,開展重要檔案數據的異地備份工作,今年備份數據總量達x.xTB。
加強對各單位、企業和重點工程檔案工作的監督指導,全年對縣人大等xx家單位開展了檔案管理工作的監督指導。對甌江治理工程等xx家重點建設工程項目檔案工作開展了登記備份。認真全縣開展農村文化禮堂建檔工作,對橋頭鎮等xx家鄉鎮(街道)農村文化禮堂建立了專題數據庫。
為保障我館檔案信息安全和適應檔案工作信息化發展需求,今年我局投入xxx萬,建立設備齊全,功能完備的網絡機房,引進全新館藏檔案管理平臺和館室一體化系統。該項目目前已進入招投標程序,預計年底前完成。
五、認真抓好檔案干部隊伍建設
全面貫徹落實“兩學一做”專題教育活動,根據縣委統一部署,充分結合實際,科學制定活動實施方案,不折不扣完成“兩學一做”專題教育活動各項規定學習、實踐內容。積極開展黨員干部志愿者行動。認真做好黨支部換屆工作。
深入學習貫徹黨的六中全會精神和XXX系列重要講話精神,深入學習黨章、黨史和《中國共產黨問責條例》、《中國共產黨黨內監督條例》、《關于新形勢下黨內政治生活的若干準則》。
加強檔案干部隊伍和基層檔案人員隊伍專業培訓。今年,我局有x名人員取得副研究館員專業資格,x名人員聘任助理館員。
xxxx年工作思路
xxxx年,我局將繼續以黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會精神和XXX系列重要講話精神為指導,以檔案事業發展“十三五”規劃為工作綱領,以檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現代化”為發展方向,深入貫徹落實中辦、國辦《意見》,為實現在“十三五”期間健全完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾利用的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系的目標而努力,推動我縣檔案工作走在前列,為建設“兩美”x作出更大貢獻。
一、穩步推進檔案基礎業務工作。一是進一步優化查閱窗口和行政審批服務,大力推進檔案開放和行政審批提效提速。二是以需求為導向,以民生為重點,加大檔案征集力度,不斷豐富館藏檔案資源。三是做好檔案編研工作,繼續推出檔案文化精品。四是繼續發揮好檔案行政執法和監督指導職能,強化檔案目標管理,指導和監督各檔案室開展日常檔案工作。
二、加大推進檔案信息化工作。一是爭取財政支持,加大館藏檔案數字化項目的投入力度。二是繼續開展民生檔案目錄專題庫建設和共享工作。
三、繼續緊密圍繞縣委縣政府中心工作,發揮好檔案服務職能。
四、不斷提升檔案干部隊伍建設。把增強理想信念和提升專業素養緊密結合起來,培養政治過硬,專業過硬的綜合型人才隊伍。
檔案工作個人年度工作總結1000字 篇2
一、省直單位年度評估“第一輪”完成,檔案業務水平實現整體提升
xx年省首創省直和中直駐粵單位(以下統稱省直單位)檔案工作年度評估活動,三年來共有261個單位先后參加評估,全部省直單位(近年新參加協作組單位除外)都接受了一次以上的現場評估檢查。通過年度評估活動,全面檢閱了省直和中直駐粵單位檔案工作水平,省直單位檔案業務水平實現整體提升。三年來獲得一次以上優秀等級的單位177個,占全部參評單位的68%。其中—xx年度連續兩年評估優秀并于xx年免檢的單位103個,153個參加xx年度評估的單位當中得到良好以上等級的126個,優良率為82% 。與此同時,被評為不合格或基本合格等級的單位數量則逐年遞減,由xx年度的2個不合格與24個基本合格單位,到xx年度的12個基本合格單位,及至xx年度的6個基本合格單位(其中省社會科學聯合會連續三年被評為基本合格等級)。
二、文書檔案保管期限表審查與檔案移交進館工作同步開展,檔案資源體系建設邁出堅實步伐
省直機關文書檔案保管期限表修訂和審查工作。自省于xx年5月印發關于做好國家x8號令宣傳貫徹工作的通知以來,省直機關98個單位修訂了本機關文書檔案保管期限表并分批報送省審查通過,順利完成了兩年修訂完畢的預期目標。作為國家“建設兩個體系”戰略性任務的重要基礎性內容,機關文書檔案保管期限表的修訂和審查工作意義重大,各報審機關結合本單位職能和各部門工作實際,多次反復修訂,最終圓滿完成報審任務,為將來機關檔案移交進館打下良好基礎,確保國家檔案資源建設的有序進行。
檔案移交進館工作。xx年共有15個省直單位向省檔案館移交檔案62361卷,為省檔案館館藏量躍居全國前列作出了貢獻。同時有82個省直單位向省檔案館提供了《改革開放紀事》照片3000多張。但是列入xx年省直單位檔案移交進館工作計劃的單位大多未能完成計劃,希望xx年各單位抓緊抓好這項工作。根據已公開現行文件和政府公開信息移送工作的要求,xx年省直單位移送已公開現行文件1230份(一式二份計),文件匯編等229冊,圖書、期刊、年鑒等257冊。
三、省直單位加強對系統檔案工作的監督指導,檔案規范化水平實現縱深擴展
民生檔案工作。省轉發了國家《關于加強民生檔案工作的意見》的通知,對全省民生檔案種類進行了調查、匯總,初步形成了我省民生檔案種類目錄。本年度省社保局、省對全省社保檔案工作進行聯合檢查并召開了“全省社保檔案工作會議”。
省教育廳與省聯合印發了《關于加強我省高等中等職業院校檔案工作的意見》,并轉發了國家教育部、國家制訂的《高等學校檔案管理辦法》。為提高全省高等、中等職業院校檔案專兼職人員的專業水平,還舉辦了針對性較強的培訓班,100位專兼職檔案員參加了培訓并參觀了高職院校檔案室。
企業檔案工作。省屬企業(集團)繼續做好對系統檔案工作的.監督指導,部分已在本系統大力推行檔案工作年度檢查評估活動成效顯著。一批企業參加了省組織的《國有改制企業檔案處置工作規程宣貫班》,并到佛山有關企業檔案管理現場參觀學習,效果較好。
檔案工作個人年度工作總結1000字 篇3
為認真貫徹落實中央、省、市及我區有關反腐敗工作的指示精神及《x市建立健懲治和預防腐敗體系暨建設廉潔xxxxx-xxxx年實施意見》等有關規定,進一步加大預防職務犯罪工作力度,深入有效地開展預防職務犯罪,我局結合實際,按照反腐倡廉工作的總體要求和工作部署,積極探索預防職務犯罪工作新機制,從源頭上預防職務犯罪,取得了良好效果,現將xxxx年預防職務犯罪工作總結如下:
一、組織領導,健全領導機構
我局高度重視,將其作為當前一項非常重要的政治任務來抓,進一步增強了預防職務犯罪工作的主動性和自覺性,成立了預防職務犯罪領導小組,由黨組書記為組長,其他黨組成員為副組長、各科室負責人為成員的的領導小組。領導小組辦公室設在我局辦公室,具體負責預防職務犯罪的日常工作開展和平時工作監督、檢查。形成主要領導親自抓、分管領導具體抓的層層落實的良好局面。
二、明確責任,加強教育學習
一是年初召開專題會議,進行動員部署,明確預防職務犯罪的目標責任,層層分解目標任務;
二是召開了反腐敗工作大會,組織學習了紀委相關文件精神,堅持“標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防”的工作方針;
三是組織黨員干部學習職務犯罪預防法律方面的基本法律、法規知識,重點學習《刑法》分則第八章、第九章規定的罪名;
四是組織黨員干部觀看學習《背叛》和《深度解讀“紀委全會”》警示教育影片,強化警示和震懾效果。通過學習使大家對“預防職務犯罪”重要性有了充分的認識,加強三觀的改造,嚴格自身要求,時刻銘記黨員身份,進一步堅定理想信念,增強了法紀意識、責任意識和防范意識。
三、健全制度,完善紀律監督
(一)認真落實黨員領導干部廉潔自律的各項規定。
一是嚴格執行規定,積極開展反對“四風”活動。
二是領導班子能按照要求,認真開好民主生活會,主動開展批評與自我批評,形成團結和諧的班子集體,促進了全局各項工作的開展。
三是堅持重大節日前后開展教育、監督、檢查活動,較好地抵制了各種歪風邪氣;
四是沒有用公款吃喝、娛樂、旅游等現象發生;
五是沒有借節假日和婚喪喜慶事宜斂財。
(二)我局健全制訂了《廉政風險考評制度》、《廉政風險內外監督制度》、《廉政風險預警制度》《廉政風險責任追究制度》等一系列規章制度。另外,在工作中嚴格執行述職述廉制度、民主生活會制度、信訪處理制度、財務管理制度、談話和誡勉及重大情況通報制度制度。
(三)將“預防職務犯罪”與開展領導干部廉潔自律工作緊密結合起來,對領導干部落實情況進行跟蹤檢查。局領導班子成員在述職報告中要將廉潔自律情況作為重要述職內容進行自查,從而增強了領導干部執行上級規定的自覺性。
一年來,我們取得了一些成績,但這與上級的要求還有差距,與人民群眾的期望還有一定距離。預防職務犯罪畢竟是項長期性連續性工作,需要我們一如既往,不忘初心,努力把預防職務犯罪工作做好做實,為我區檔案事業健康快速發展提供良好環境。
檔案工作個人年度工作總結1000字 篇4
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。認真學習了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰,克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態,以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業綜合素質,也是適應單位發展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業技術知識及檔案法律法規,特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。
檔案工作個人年度工作總結1000字 篇5
在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的`檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。
經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。
把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
檔案工作個人年度工作總結1000字 篇6
下一步,我對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領導、同事們學習,發揚優點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案管理工作年度總結范文3
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。
2、不斷提高業務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規范新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了文書檔案3125件。
3、愛崗敬業,與企業同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。
檔案工作個人年度工作總結1000字 篇7
本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。
自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標志,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,--年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。--年被評為全市檔案工作提高群體名稱。
為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質??剖?、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統計材料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,為醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定制訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料??茖W規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。--年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。
能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發應用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。--年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。
本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理工作總結4檔案管理工作總結4一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢有限公司監理,重慶市江津區建設工程質量監督站監督,重慶市江津區第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復印件附后。
根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的`肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20--年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關人員后,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經驗與總結
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。