工程文員年度工作總結
2024-03-11 工程文員年度工作總結
工程文員年度工作總結范文八篇。
你收藏了多少優秀的范文呢?參考范文是值得學習領悟的寫作小竅門。? 讀好范文可以讓我們獲取更多的書寫思路和靈感,經過迷你句子網編輯的認真編輯以下為大家準備了“工程文員年度工作總結”的相關內容,希望這篇文章能夠讓您更好地應對工作和生活中的挑戰!
工程文員年度工作總結(篇1)
操作安全:由于部門工作的特殊性,本部門員工經常要接觸用電器具,動電焊,用明火、攀高等作業。為了確保操作者的人身安全,班前會對員工時常進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識。在動電、攀高等危險作業時,確保有人在場監護。全年部門人員無安全事故發生。對酒店其他部門員工進行了設備安全使用常識的培訓,提高了全體員工安全的意識。
設備設施安全:定期對各部設備專項安全檢查,每月對大廈配電井,管道井設備進行安全檢查;按計劃春秋兩季對配電房變壓器、低壓配電柜進行安全檢修、除塵。每逢節假日前都要組織對酒店個部、辦公室進行設施設備安全大檢查。汛期提前對大廈各處作了安全防范,保證了酒店汛期的安全;對重點運行設備進行一日一次的安全巡查,發現事故苗頭,立刻處理。另對員工宿舍私拉亂接、電源插板和燈開關損壞等現象進行了清理和維修,對不符合安全規范的線路進行了整改。
三、存在的問題
1. 部門內部協調不夠,有時維修不夠及時。管理人員對員工的激勵較少,不利于發揮員工工作的積極性。部門人員的文化及專業技術水平有待提高。部門員工的禮貌禮節意識有待加強。
2.酒店設備設施陳舊,由于多年未投入資金對設備設施進行改造和維護,陳舊現象較嚴重。
3 在節能降耗工作方面,單靠工程部一個部門來管理是不夠的,需要各部門的管理人員加強管理,需要酒店的全體人員都具有節能意識。少數部門還沒有足夠的節能意識,如用水龍頭敞放;下班后,設備電源未關;辦公室人走未關空調電腦或照明燈等現象時有發生。有待進一步加強管理和提高每個員工的節能意識。
不知不覺來到晉合物業工程部工作已經有四個半月的時間了,在這幾個月的時間里我對工程部文員的工作已經有了進一步的了解,這跟部門領導的悉心教導及同事的無私幫助是分不開的。
在我進公司的這半個月中,公司在集中交房的階段,這段時間我主要是整理交房的整改記錄單,將所有整改單整理,按照整改結束的時間整理清楚,在結束時間到期之前督促相關部門完成整改工作,另外要熟練使用思源物業管理系統,及時處理所有的維修記錄單,做好記錄反饋,跟前臺客服部門協調處理好業主家的相關維修工作,整理工程部所有的工作資料和報表,將資料進行分類存檔,并做好物品的入庫出庫記錄。
在以后的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司的發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業管理的相關工作,及工程部的各項工作流程。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第四,認真完成領導交代的各項工作。
俗話說“活到老,學到老”,學無止境。今后將在日常的工作中虛心像其他老員工學習專業知識,積極參加公司組織的各項培訓活動,爭取早日達成一名合格的物業管理人員。
工程文員年度工作總結(篇2)
20_年_月份我與公司訂立勞動合同,正式建立勞動關系以來,公司領導一直把我派駐到__縣城防護工程建設領導小組辦公室及公司河堤項目部辦公室從事內勤工作,內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調上下、聯系內外的紐帶作用,內勤工作位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、檔案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的其他相關工作任務。
一個合格的內勤工作人員必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力。熟悉業務和內勤工作,要具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界?;仡櫸疫@一年來的工作,看到了成績也發現了不足,我力求認真做好今年的工作。
一、在工作中增強五種意識,盡快適應內勤工作
一是政治意識。做好宣傳黨的方針、路線、政策,培養敏銳、獨特的政治意識。在政治理論方面的學習,不斷提高政治素養,堅定正確的政治方向。同時,在政治上保持了頭腦清醒,對待事物反復思考,更好地抓住重點。
二是集體意識。內勤是上下級信息交流的中轉站,上級下發指示精神,下級上報工作情況,都要經過我的手里傳承。因此,自覺增強了集體意識,結合實際,盡可能地把具體問題研究得透徹,把工作做得細致,使自己真正成為領導決策的得力助手。
三是服務意識。做到不讓領導安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓施工單位工作人員在自己這里受冷落。時刻擺正位置,盡可能把工作安排得井井有條,做到堅決服從領導安排。
二、工作情況
從我_月份進入公司到_月份,就被安排到縣城防護工程建設領導小組辦公室工作,負責辦公室的文件收發、檔案管理相關及文件的起草及報送,第一次起草公文自己覺得還比較滿意,但現實往往不是自己想象那樣的,經過晏主任細心教導,使我起草公文的水平也進一步提高。_月份由于公司缺少人手,我被從新調回公司河堤項目部,在項目部工作期間,作好文件的收發、檔案的管理、公文的撰寫和報送、項目部固定資產入庫及領用工作,工作紀律上,認真作好公司的各項規章制度,在工作時間內不離崗、不串崗、不睡崗、不在辦公室內大聲喧嘩、不做與工作無關的事情,嚴格執行公司的規章制度及印章管理制度,準時上下班,按照縣城防護工程領導小組辦公室晏主任及公司領導的安排和要求,努力做好自己的本職工作,圓滿地完成各項工作任務。
__年7月我公司成立黨支部,受公司各位黨員的信任,民主選舉我為公司黨支部組織委員和紀檢委員,負責黨費的收繳、年終報表的填報及黨建相關工作,在這短短的5個月,較好地完成了機關工委年初計劃中規定的各項任務,在年終黨建工作檢查中,也取得了較好的成績。在公司領導的帶領和各位同事的關照下,我同公司全體員工一起完成了20_年的工作任務,在這一年里能夠自覺遵守公司的各項規章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或則節假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。
三、存在的問題及下一步工作打算
在這一年里,自己盡管經過一些努力,使我的業務水平較以往提高了不少,但還需要進一步的提高。在以后的工作中,要堅持做到五勤,切實履行崗位職責。
一是眼勤。每天閱讀公司河堤項目部收發的文件,翻看檔案,查閱材料。看文件、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要認真看,對上級的文件要反復看,領會精神,吃透方針、政策,記住術語,明確任務;對下面的工作報告及請示要細閱全文,掌握好縣城河堤工作進展情況,讓我更好的做好內勤工作;對有關部門的文件和材料著重學習經驗和做法。
二是手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數據、工作進展,都要根據需要分別摘錄。
三是嘴勤。在處理日常事務工作中,積極主動地向業務部門和其他同事請教,對不清楚的情況和細節勤問、勤打聽,隨時向同事了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領導匯報。
四是腿勤。結合實際,開展調查工作,熟悉掌握各項工作動態,要與外勤和有關業務部門多聯系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。
五是腦勤。對各類文字材料,認真分析。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷和分析,積累和總結工作經驗,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。明年我將與公司全體同事一起努力工作,在公司領導的帶領下使自己的業務水平更上一層樓。
工程文員年度工作總結(篇3)
工程文員個人年度工作總結
一、工作概況
在過去的一年中,我在公司擔任了工程文員一職,負責項目的進度跟蹤和各種文件的編輯、審查和歸檔。我所負責的項目數量較多,包括房建工程、橋梁工程、市政工程等,其中涉及的規模大、難度高、技術要求復雜的項目也不少。因此,在過去的一年中,我不斷學習、不斷進步,不斷提高自己的能力和水平。
二、工作成績
1、文檔管理方面
我在文檔管理方面表現優異,確保了項目各類信息的及時、準確、完整。我的文件歸檔制度被項目組評為最佳,為后續的項目奠定了良好的基礎。我維護項目文件列表的更新和校對,確保了項目信息能夠及時更新,這也大大提高了我們的工作效率。
2、項目跟蹤
我在項目跟蹤方面做得相當出色。我理解項目進度的重要性,所以我定期跟蹤各個項目的進度,并及時向項目經理提供匯總數據。我協調的項目表在公司內部獲得了很好的口碑。
3、項目服務
我很注重對項目組的服務,對于項目存在的問題,我耐心聽取各方意見,盡力去解決疑難問題。在公司內部,我積極宣傳我們部門的工作,加強了部門與其他部門之間的聯系,獲得其它部門的信任和支持。這些都為公司內部的協作提供了便利。
三、工作不足
雖然我在某些方面做得很好,但我也存在著工作不足之處。在工作過程中,我意識不足,容易出現粗心大意的問題。這些問題雖然沒有影響到公司的正常運轉,但在個人發展上需要認真改進。
四、工作心得
1、加強規劃
我深刻認識到規劃的重要性。在過去的一年中,我加強了自己的規劃能力,以更好地完成公司的工作任務。過去的這一年度中,我把工作明確分為不同的部分,制定不同的計劃和目標,力求做到有效地利用我的時間,真正實現每個項目的高效開展。
2、調整工作態度
工作態度是完成工作任務的關鍵。我發現自己在某些時候可能存在態度上的問題,不能充分理解項目的意義和重要性,不能很好地投入到工作中。在未來的工作中,我將努力改進自己的態度,以更好地承擔工作任務。
五、工作展望
在未來的一年中,我將不斷學習新的專業知識,提高自己的工作能力。我也希望能夠在更多的項目中積累經驗,提高自己的專業能力,并且在未來的工作中更好地展示自己的工作能力。
工程文員年度工作總結(篇4)
一、部門管理工作俗話說:“沒有規矩,不成方圓”。按照酒店的規章制度和工程部各崗的崗位職責為準則,加強對部門的管理。認真組織部門員工學習酒店下發的文件和辦公例會會議紀要,讓員工充分理解其精神。部門經理和主管自身帶頭遵守酒店的各項規章制度,要求員工做到的必須自己先做到。在日常行為中,按酒店的規章制度、員工日常行為規范約束每一位員工。每天堅持召開班前會議,簽到考勤,檢查頭一天工作完成情況。在日常工作中,落實崗位職責,要求管理人員多作現場巡查,抓工作的落實,如檢查計劃工作準備情況,檢查安全操作情況,督導計劃維修工作的實施;巡查大樓,檢查設備運行情況、設施完好情況、節能情況;抓工作進度、工作質量和任務完成情況;抽查設備運行記錄和工作記錄。在制度管人的模式下,加強了各級人員的責任心,部門的工作效率、勞動紀律、文明施工情況都有了較大的改進和提高。
酒店設備設施已經運行XX年,很多設備設施已陳舊老化,有些已進入了壽命期,因此,設備設施的維修任務越來越重。在人員不足的情況下,通過加強內部管理,充分發揮部門主管的作用,發揮每個員工的特長和積極性,部門合理安排日常工作,保質,保量完成了酒店領導下達的任務和每日的維修任務。
XX年工程部完成主要工作項目:
1.完成維修了3層6層10層17層的管道井主管道漏水。
2.配合完成消防監控器的安裝。
3.完成了3至8層的房間裝修及家具搬運工作。
4.完成客房小改工作,對未裝修的舊房間,完成了對其墻紙、面盆、浴缸、衛生間門框地腳線等全面維修的工作,使客房舊房間的面貌得到改觀。
5. 對中高考會議進行了跟進。
6.簽訂了電梯維保合同,確保了電梯安全運行。
7. 完成春秋兩季對配電房變壓器及其高低壓母線、瓷瓶除塵以及母排螺栓緊固工作。完成配電房低壓配電室年度檢修、除塵維護工作。
8. 完成對酒店水、電、氣管線的普查,對酒店各樓層配電井接線端子定期進行了全面檢查、緊固,防止事故發生。
9. 完成餐廳各次會議團體、婚宴等大型活動使用的音像、燈光及餐廳裝飾布置工作。
10. 除了完成以上項目的工作外,完成了客房,餐廳、以及其他部門的日常維修工作。Jz139.com
通過多年來的節能工作,基本上將水電氣能耗降低到最低的數值,要想繼續降低能耗或保持低能耗水平具有一定的難度,這就需要將節能工作常抓不懈。結合酒店的具體情況,工程部把進一步加強節能管理工作作為一件大事來抓,尋找新的節能途徑,把節能減排貫穿于全年的管理之中,如調整公共衛生間面盆進水三角閥的水量,避免了洗手用水過大造成浪費水的現象。在日常的工作中,隨時檢查用水器具,杜絕跑冒滴漏現象。在光線充足的情況下,檢查公共區域有無用電浪費現象。晚上值班時巡視檢查開水器,抽油煙機等高耗電設備關閉情況。
操作安全:由于部門工作的特殊性,本部門員工經常要接觸用電器具,動電焊,用明火、攀高等作業。為了確保操作者的人身安全,班前會對員工時常進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識。在動電、攀高等危險作業時,確保有人在場監護。全年部門人員無安全事故發生。對酒店其他部門員工進行了設備安全使用常識的培訓,提高了全體員工安全的意識。
設備設施安全:定期對各部設備專項安全檢查,每月對大廈配電井,管道井設備進行安全檢查;按計劃春秋兩季對配電房變壓器、低壓配電柜進行安全檢修、除塵。每逢節假日前都要組織對酒店個部、辦公室進行設施設備安全大檢查。汛期提前對大廈各處作了安全防范,保證了酒店汛期的安全;對重點運行設備進行一日一次的安全巡查,發現事故苗頭,立刻處理。另對員工宿舍私拉亂接、電源插板和燈開關損壞等現象進行了清理和維修,對不符合安全規范的線路進行了整改。
1. 部門內部協調不夠,有時維修不夠及時。管理人員對員工的激勵較少,不利于發揮員工工作的積極性。部門人員的文化及專業技術水平有待提高。部門員工的禮貌禮節意識有待加強。
2.酒店設備設施陳舊,由于多年未投入資金對設備設施進行改造和維護,陳舊現象較嚴重。
3 在節能降耗工作方面,單靠工程部一個部門來管理是不夠的,需要各部門的管理人員加強管理,需要酒店的全體人員都具有節能意識。少數部門還沒有足夠的節能意識,如用水龍頭敞放;下班后,設備電源未關;辦公室人走未關空調電腦或照明燈等現象時有發生。有待進一步加強管理和提高每個員工的節能意識。
1.完成配電房變壓器和低壓配電屏除塵維護工作。
2.建議投入資金對酒店客房舊房間逐步進行改造裝修。
3.加強節能降耗管理與控制,各部門設節能監督員,挖掘潛力,力求水、電、汽消耗比XX年再降5~8%。
4.對客房供暖設施進行一次全面維修。
5.完成工程部日常維修和計劃維修工作。
工程部主要負責對施工現場的進度、技術協調管理工作,對工程進度情況依據合同條款和招標文件,嚴格按照施工進度計劃整體部署,加強計劃的嚴肅性,加強生產計劃的動態管理,加大檢查和監控力度。主要從以下三方面進行控制:1)以關鍵線路為線索,以網絡計劃起止里程碑為控制點,在不同施工階段確定重點控制對象,指定施工細則,保證控制節點的實現。2)以總進度為依據,明確各個施工單位的目標,通過以分頭實現每個階段的部分目標來確保總目標的實現。3)按總進度計劃的時間要求,將施工總進度計劃分解為月和周進度計劃加大對施工單位的監控力度和深度。
工程部在狠抓生產進度管理的同時積極開展協調服務工作,用高昂的戰斗激情和飽滿的工作態度去推動各項工作的順利開展,以高效優質的服務對設計、監理及承包商統一協調,從而更好地進行生產進度的動態管理??梢哉f從年初的右壩肩的開挖到一期圍堰的施工及開挖,最后到二期圍堰的勝利截流,乃至年底各項施工目標的全面實現,工程部的足跡遍布每一階段,每一環節,每一部位。
在金屬結構施工期間兩孔事故閘門門槽埋件門楣以下底檻、軌道(el702-el713)和門楣的安裝工作中,由于出口明渠段澆筑混凝土交替穿插施工,金屬結構安裝與土建施工的相互協調工作自然落在了工程部身上。為確保今年10月底二期圍堰能順利截流,工程部派出專人對重點項目實施監控協調,確保了金屬結構安裝與土建施工相互配合,圓滿完成了今年二期截流目標的實現。
XX年隨著沖乎爾水電站主體建設的施工,壩肩開挖及混凝土澆筑等危險場所作業的逐步增多,安全生產工作的難度逐步提高,針對此現象,沖乎爾公司成立了安全領導小組。工程部及時出臺了《安全管理制度》并下發施工單位,由監理監督落實。堅決貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,始終貫徹“雙零”(零傷亡、零重大機械事故)的安全生產管理目標,堅持“以人為本,重在教育”的管理理念,加強管理,做好施工現場安全環境評估,預知危險源,制定并堅決落實監控防護措施,加強施工現場檢查力度,糾正違章行為。
按照水利部《關于水利安全生產隱患檢查治理專項活動的通知》來執行,成立了沖乎爾專項整治領導小組,進行統一布置,逐條進行自查;在沖乎爾水電站工地開展工程安全專項整治活動,整改了安全隱患,提高了工程建設的安全水平。
每周進行一次安全、消防及文明施工大檢查,對施工道路、人行通道、人員安全防護用品、安全用電、起重設備和施工機械的檢修保養及火攻材料出入庫管理進行嚴格細致的檢查,對違規作業及不符合規范的堅決進行整改,并下發《整改通知書》;
在大型機械管理上工程部不敢有任何松懈,每月由工程部組織聯合大檢查,著重檢查機械在運行過程中的安全使用和平時的保養工作,以保證大型機械在安全生產下的合理使用,確保了生產的正常進行。使大型機械在沖乎爾水電站工程上充分得到了發揮,無重大事故發生,保證大型機械在沖乎爾水電站工程正常作業。
3、狠抓工程質量,健全質量保障體系。
始終把質量放在第一位,強化 “項目法人負責,施工單位保證,監理單位控制,設計部門參與”一整套完備的質量保障體系,狠抓重點崗位、重點部位、重點環節的質量管理,要求單元工程、分部工程、細部結構、隱蔽部分都有施工記錄并進行按批次的進行聯合檢查驗收。出臺了《質量管理辦法》,加強質量監督檢查;要求監理單位及施工單位質檢員在施工的整個過程中堅持旁站制,在現場進行質量跟蹤檢查,加強對各道工序特別是關鍵部位或技術復雜部位的專職檢查,嚴格把關,發現問題及時督促有關人員糾正,對在施工中發現的問題作好記錄,達不到質量要求或工藝要求的工序不得進入到下道工序。建立了完善質量管理制度及措施,確保施工過程處于受控狀態。
定期對前方澆筑的混凝土實施質量檢查,包括砂石骨料、鋼筋、膠凝材料及外加劑等的抽檢。在抽檢過程中對所發現的質量問題及缺陷進行現場整改,共計下發《整改通知單》4份、《會議紀要》8份;
對工程量的結算控制進行了嚴格的審核,對圖紙和業務聯系單作清晰、細致的審查,每一筆工程量必須附有計算書和相關備查資料,最后肅清臺賬。
工程部制定了收發文管理辦法,根據總公司下發的管理辦法和相關的檔案管理的標準,今年接收各種文件350余件,其中:公司綜合部95件、監理單位135件、設計單位21件、施工單位134件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都已完成,使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年8月份上級領導檢查組到工程部檢查資料管理工作,工程部的檔案管理工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進工程部檔案管理達標工作起到了積極的促進作用。
(1)、工程部技術人員的專業水平知識不夠全面,缺乏全面掌握的能力;對招投標知識,合同管理經驗不足缺乏認識。
(2)、工程部在前方主要實施質量、生產、安全及投資管理,目前在編人員有4人,其中文員1名;無法做到在前方對質量和安全生產文明施工全面實施監控,存在檢查和監控不全面的地方。
總體思路:進一步加強工程項目安全、進度、質量的控制工作;建立健全工程量審核制度;協調好監理、設計及承包商的之間的關系;加強員工的思想教育和團結合作精神.具體安排有:
(1)、XX年工程計劃達到的目標:主壩混凝土全部上升至725m高程以上;滿足XX年防洪度汛要求;主廠房土建全部完成并完成封頂工作;完成部分進水及尾水鋼管安裝;
(2)、完善規章制度,建立健全并形成一整套系統的工作流程;
(3)、進一步加大質量檢查,質量監督工作的頻度和力度,切實提高設計等前期工作的質量,加強過程控制,確保工程質量;
(4)、實現由傳統的“看,問”向數據監督轉變;實行建設過程取樣抽查,從施工過程上掌握工程質量動態;
(5)、嚴格控制工程節點目標,實施獎罰制度。
工程文員年度工作總結(篇5)
在繁忙的工作中送走了20XX年,迎來充滿希望的20XX年。在這年初收尾之時,回憶過去,展望未來,在過去一年的工作、學習中撐握了一些工程資料管理辦法和經驗,對過去一年來的工作做一小結。
一、工程部主要分工
1、整理項目竣工資料,對照存檔要求編制三套(存檔一套、甲方一套、監理自備一套),審查竣工上交資料不全的,要求項目部補齊,不能獨立完成的提供他們模板,協助完成直至存檔通過。
2、辦公室、項目部物品領用及物品維修上報。及時查看物品存量,審核用量,不足備份,以防所需要。重要物品每月登記到月匯總表上。
3、經營部需要幫忙時,參加買標書、交保證金等
4、每月及時向項目部催要監理月報,監理通知單、會議紀要、現場進度及現場有關照片。匯總在建項目進度、人員情況。做好月報匯總,上交給領導,使領導及時掌握項目施工進度、人員情況。
5、項目竣工時及時總監銷號。
6、協助完成洪經理、周總交代的其它任務。
二、工作體會
1、施工組織設計、專項方案審批太簡單,我們有些總監太不認真履行自己的責職,(其實沒資格說總監的)有些根本是監理員寫的。
2、平時上報的月報、會議紀要,文字、標點符號有問題,希望總監或項目負責人能審查一遍,每月只一次,化不了多少時間的。還有一條準時上報,每月25日至下月5日。有十天時間,可有些就是準時不了。
3、物品保管方面:每次竣工拿回來的電腦、打印機都積滿厚厚的灰塵,希望平時灰塵都清理,照相機要保管好。項目部負責人應該象保管自己家的一樣負起責任。
4、對于存檔資料,我們工程部用QQ群上發的項目部必需準備的資料,按平時一步步都做到位,都能順利存檔。
5、到20XX年1月份xx路泵站資料、xx資料(以前沒什么做)這兩項目能基本搞齊,那以前遺留資料不多了。
三、來了xx公司今年是第三次過年
本人自評對本職工作還算負責,像劉文路資料上沒一份月報(一個人監理的項目派人話能做資料的,個人意見)甲方急要審計用,本人雙休在家編制了6份應付交差。年底工程部來敲章特別多,靜不下心。資料通過話工程部也算完成了一項任務。本人以前做施工資料自由慣了,從20xx年8月到xx公司,既然從事這行,本人認為還算能認真履行自己崗位職責,協助周總、洪經理處理日常發生的事項。
自己新的一年里要從各方面不同角度提高自己的專業水平,使負責的工作越加順利。最后祝公司新的一年越辦越好。
工程文員年度工作總結(篇6)
時光總是轉瞬即逝,一轉眼來中交一公局__項目工作已經一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20_年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,愿與各位領導和同事們匯報如下:
一、工程項目文員是一個能夠啟智成才的崗位
工程項目部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內容極其繁雜。對內對外,對上對下的協調很重要,不論是上報還是下發,需要辦公室一一溝通,協商并組織落實。由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優勢。一方面業主、監理、局、工區以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發各工區的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優勢,既為開展工作創造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經受鍛煉。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫WW預案、擬寫紀檢監察工作總結、建立排查問題庫、上報__公司WW周報、上報__指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經理部下發各工區的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經領導同意后方可用印。
二、工程項目文職工作無小事
作為工程項目文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發是否及時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區;另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態度問題。綜合辦公室是各級文件的收發流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉。一般來講,工作事項有著突發性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務。
三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結
1、自20__年2月份復工以來,工程項目部共收到__公司、__指揮部來文482份,__南站工程建設指揮部來文4__份,_一公局來文228份,監理站來文76份,工區來文18份;下發各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發文以及領導閱批后需要各工區辦理的文件面單都掃描后連通文件發送到各工區,并及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發文臺帳,并同各工區綜合部收發文件人員進行核對當日發文情況,確保不漏發。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。通過20__年5月份至20__年11月份7個月份的統計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發綜合部,統一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監督,雙向監督。
3、嚴格執行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,也慢慢的發現自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20_年即將過去,充滿挑戰和機遇的20_年即將到來,在新的一年里,我將總結經驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要,為企業的發展貢獻自己的綿薄之力。
工程文員年度工作總結(篇7)
利用這個寒假,我有幸參加了社會實踐活動,前往了XX市真木公司食品分公司,體驗了一回上班一族的生活,頗有收獲和體會,范文之心得體會:文員工作心得報告。我這次的實踐主要是當了回行政打字員,主要負責行政及公司事務。當行政打字員當然先要了解事務程序、造表格式等事務,為此,我向一起工作的叔叔阿姨們請教,使我能更好的完成這次的實踐活動。
這是我第一次參加社會實踐,有幸能進入公司辦公室做個小文員,令我興奮不已,心得體會。一起工作的叔叔阿姨們對我都很照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的方法,讓我很快進入了工作的狀態。第一天上班,上級領導就派給我一項任務:制作工資報表。雖然我的電腦技術還不錯,對excel的功能也比較熟悉,但是制作報表的難點就在于格式與數據處理方法。我一下蒙了,坐在電腦前發呆,無從下手!這時,一位阿姨從百忙之中抽空走過來,微笑著問我:“小妹妹,哪里不懂,問阿姨,阿姨幫你忙!”于是,我就把這項任務告訴了她,她立刻拿起了紙和筆,把表格格式大致地畫了一遍,然后讓我照著式樣先輸入excel中; 待輸入完成后,她又一步步地引導我設計正確的計算公式,中間環節利用函數的部分最令我費解,我腦筋也總轉不過彎,老出差錯。阿姨不但沒有生氣,還耐心提示我找出正確方法,這樣,既豐富了我的.excel造表知識,又讓我在造表中養成多思考,多動手的能力。真是太感謝這位阿姨了!
通過這次的調查和實踐,使我對公司行政工作有了比較全面的認識和了解,也鍛煉了我自己的社會工作能力,意義頗大。今后若有機會再次涉足此項工作,我定會更加積極地投入到這個工作平臺中去繼續磨練自己,鍛煉自己!
工程文員年度工作總結(篇8)
在公司領導的正確領導下,在同事們的用心配合下,在辦公室全體成員的熱情幫忙下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情景下,認真履行自我的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F總結如下:
作為一名,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與中央持續一致,工作中嚴以律已,寬以待人,作風務實不浮夸。20-年,我自覺地參與我黨開展的保持先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,透過種種形式多樣的學習,使我增長了理論知識,增強了敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的潛力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發展社會的的最好的辦法。
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現在閱覽的是第1篇文章網謝謝您的支持和鼓勵!
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20-年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料x余篇。
2、規范了內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、衛生制度、財務管理制度等等管理制度,使管理更加規范、科學,有章可循,大大提高了工作效率和服務質量。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務潛力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。
4、積極穩妥地做好工作。工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。年,局辦共接待群眾來訪x件。在工作當中,我們嚴格按照程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫忙辦,能夠解決的立即幫忙人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、職責意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20-年的工作沒有一起赴市、赴省、赴京現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。
作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,用心為職工謀利益,全面調動職工用心性,樹立以局為家的思想。
5、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。
6、在安排各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員