經理辦公部工作總結
2025經理辦公部工作總結。
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經理辦公部工作總結 篇1
×××經理辦公室二○○○年工作總結
2000年,經理辦公室在處黨委、處的正確領導下,緊緊圍繞處制定的工作目標,加強管理,努力提高辦文、辦會、辦事質量,提高工作效率,做好各項服務工作,~完成了各項工作任務。
一、較好地完成了各項工作指標
1、完成處62份紅頭行政文件的擬稿、核稿、打英下發;完成37份白頭行政文件的擬稿、核稿、打英下發;制發會議紀要5期;編寫《地調簡報》5期;完成了領導交辦和上級交辦的講話、匯報、總結等各項文字工作材料的撰寫,共撰寫20多萬字,一次成功率達95%以上;向分公司匯報信息被《中原信息》采用10條,名列分公司二級單位前列。
2、共收各級各類來文404份,其中勘探局、分公司及處室247份,局會議紀要19份,處請示批復6份,局信息44份,下級來文82份,外來函件3份,在分辦傳閱專程中,準確及時,無一差錯。
3、共接各類會議通知160多次,明傳電報260多件;共發會議通知250多次,較好地組織了各次會議;值班無脫崗、漏崗,處理問題無差錯;按要求組織了來賓接待工作,達到了客人、領導滿意。
4、較好地完成了各項調研和督查工作任務。
5、較好地完成會議室、接待室、小禮堂、領導辦公室、辦公樓道的清潔衛生工作。
6、完成為領導、機關、基層的部分生產、生活協調工作任務。
7、較好地完成綜合服務隊的管理工作。全年共打字400萬字以上,油印質量較好;共收發報紙18萬份,雜志1700本,單位和私人信函4000多件,共發純凈水2000多桶;小車班和通訊站認真搞好各項服務工作,全年安全無事故;食堂的飯菜質量和服務質量得到明顯進步,飯菜花樣豐富多彩。
8、較好地完成庫存材料和辦公用品、低值易耗品的管理和發放工作。
9、完成了領導交辦的其他工作任務。
二、二○○○年所做的主要工作
1、積極做好辦文服務工作。一是在起草材料上努力提高理論水平,有效地發揮了參謀助手作用。在撰寫公文等大型材料時,站在全處、全局的高度上,從多方面考慮問題,精心收集和整理領導在平時各種場合的談話及闡述的觀點,充分發揮主觀能動性,下大功夫分析研究工作的發展趨勢及可能出現的各種情況,然后將這些溶入所寫材料之中,盡量提煉出一些新思路、新舉措,增強了材料的個性特點。同時,堅持認真學習黨和國家以及分公司的方針、政策,注重把握材料觀點的方向性,提高了材料內容的政策水平和針對性。二是在文件收發、傳遞上,嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見,迅速呈閱,該送給誰就送誰,不多頭送,不亂送,保證了各項工作的條理性,及時性,進一步提高了辦文效率和質量。
2、做好信息服務工作,為領導及時準確地提供了決策依據。2000年,經理辦公室結合處在不同階段重點工作,加強調研和督查工作,如實總結反映處在生產經營、科技進步、企業管理等各方面涌現出來的新經驗、新招數、新措施,經過整理、篩癬加工、總結形成決策依據,為領導決策服務。對于比較典型的成果及事例,及時精編成短小精悍的信息上報分公司,全年共被局《中原信息》摘編10條,名列分公司二級單位前列。
3、積極做好辦會和接待服務工作。辦公室的會議服務工作包括安排會議議程、下發通知、打印材料、懸掛會標、簽到、會場服務等等,在辦會服務工作中,我們一是完善了相關會議制度,包括黨政聯席會、處務會、生產協調會等,對參加人員和商量問題進行了界定。同時為了搞好會議管理,對可開可不開的會議不允許召開,對能夠合并召開的會議一律合并,從而大大減少了會議次數,提高了工作效率。二是辦公室注意收集議題并對議題進行篩選,及時將議題提交處領導審定,做到了開會有充分準備,有實際內容,切實提高了會議質量和效率。三是嚴格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業信息、樹立企業形象結合起來,與開拓市場結合起來,在接發傳真、電話上實行文明用語服務,在行車路線、花卉擺放、住宿等方面都周密安排,反復檢查,確保萬無一失,通過從細小處入手,大大提高了辦公室形象。同時嚴格就餐陪餐制度,實行持單就餐制度,加強了招待費用的管理。
4、認真做好值班和綜合協調服務工作。一是按照準確、及時、嚴密的工作要求,加強值班工作。辦公室專門制定了值班情況登記表和電話記錄專用本,值班人員將來電話的時間、單位、姓名、內容、承辦落實情況一一詳細登記,杜絕了傳遞脫節或失誤現象的發生,保證了上下左右信息溝通的正常運轉。二是認真搞好綜合協調工作。在新的管理體制和運行機制條件下,辦公室承擔的協調任務內涵廣、頭緒多、難度大。在工作中,辦公室立足于在單調中求細致,在平凡中求認真,針對科室與科室、機關與基層、領導與職工群眾之間有時出現的磨擦或誤會,辦公室在做好職責范圍內的事情外,還充分發揮了“不管部”的作用,通過電話、書面、口頭、座談、會議等多種方式與協調對象平等協商,統一思想,統一認識,最終達到統一行動的目的。一年來,在各類事務的處理中,做到了準確、高效落實,基本做到了服務不缺項,不漏項,得到了領導、機關和基層同志們的好評。
5、做好綜合服務隊的管理工作,切實提高了綜合服務隊的服務質量。一是抓好小車班的日常管理工作。堅持開展、“周一安全例會”活動及“安全周”“安全知識問答”等活動,給司機同志講安全行車的必要性和重要性,切實使每位司機警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,大大消除了事故隱患。堅持出車由辦公室統一調派制度和長途出車由處領導審批制度,杜絕了私車和亂開車現象,有效控制了事故發生。二是狠抓食堂的經營管理。在處的大力支持下,食堂的硬件經營環境得到了大力改善,在此基礎上,賈寶勛同志將食堂的人員重新進行了調整,狠抓飯菜的色、香、味及服務質量,從重新
開張以來,飯菜質量和服務質量都提高到了一個新水平。三是狠抓通訊站和文印室的服務質量。在材料的打英速英復印上,堅持按程序辦事,堅持按材料的輕重緩急原則辦事,堅持高標準,嚴要求,精益求精,少出錯字,有時為了工作需要,加班加點,毫無怨言,切實提高了打印材料的服務質量。在通訊站的管理上,嚴格按制度辦事,從~到下班各個環節都認真記錄,實行了規范化管理。加強值班文明用語服務,加強電話維修、安裝服務,獲得了領導和用戶的好評。
6、加強了辦公室人員的思想和作風建設。過去一年里,辦公室人員認真學習上級有關文件和規定,大力開展做文明人、辦文明事活動,不斷規范工作行為,樹立和維護了領導機關廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室每位同志都從提高工作能力入手加強學習和技能鍛煉,不斷提高工作質量和辦事能力,先后有3位同志參加了成人高等教育和黨校學習。辦公室成員之間團結好,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一處想,勁往一處使,整體“一盤棋”,形成了良好的態勢。通過加強隊伍建設,辦公室人員政策水平得到了提高,業務素質有了明顯進步,辦事效率明顯提高,工作質量更加過硬。
三、下一步工作打算
緊緊圍繞處生產經營目標,以提高經濟效益為中心,遵照“參與政務,搞好服務”的方針,當好參謀,搞好“三個服務”,加強自身建設,提高辦事質量、辦事效率,努力完成經理辦公室的各項工作任務。
1、完成應由經理辦公室擬寫的處文件、簡報、領導講話等各類文字材料,不出現政策失誤和較大的文字失誤;文書歸檔率100%;收發文分辦及時準確,合格率100%。
2、值班無脫崗、漏崗,記錄清晰、處理問題及時,無差錯。
3、各種會議安排無差錯。
4、較好地完成生產調研和各項督查任務。
5、認真做好綜合服務隊的管理工作,使工作再上一個新臺階。
6、認真做好辦公用品、低值易耗品、庫存材料的管理和發放工作。
二○○○年十二月二十五日
經理辦公部工作總結 篇2
總經理辦公室秘書年終工作總結范文
【導語】對一段時間的工作進行總結是為了肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作?!犊偨浝磙k公室秘書年終工作總結范文》是WTT為大家準備的,希望對大家有幫助。
篇1:
回顧試用期這xx月工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這xx月的學習,我漸漸的融入了公司這個大集體,現將這一年來的工作情況總結如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業文化,并豐富了企業文化的每個條目下的內容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經整理出xx家分子公司的相關證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。
4、修改公司的新聞稿件并發布到公司網站。
5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等。
6、整理領導辦公室的書畫作品。由于我所學專業的緣故,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經把所有書畫作品全部辨識出來了。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。
三、存在的問題和今后努力方向
主要表現在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習礦業知識和相關法律常識,加強對本行業的了解;第二,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。
雖然著一年的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在今后的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
篇2:
從事總經理秘書工作是我畢業后的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。
我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距?,F就xx年我參加工作以來的工作情況總結如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經驗教訓
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩重也是我以后應
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。
經理辦公部工作總結 篇3
1、招聘面試方面
自己在招聘面試的時候缺少精心的設計和安排,有時候自己也不加重視,總是奔著你情我愿的想法,沒有必要跟著面試者講太多,正是因為自己的不重視應聘這個環節從而導致一部分優秀人員的流失,也給人事部部門增添了不少麻煩。
2、團隊培訓工作
沒有計劃的培訓,培訓目的的不明確,培訓前沒有系統的準備對團隊的打造目標不夠明確比較籠統,培訓的計劃做的也比較籠統,因此在培訓工作開展時想到什么就培訓什么,感覺團隊缺少什么就培訓什么,有的時候很少培訓,有的時候天天都在培訓也達不到預期的效果。不但增加了置業顧問的負擔更影響大家的心情。
對于培訓沒有一個長期統籌安排和布置,自己也沒有提前做好充足的準備工作。自己不但沒有得到鍛煉,更使整個團隊褒足不前。也沒有研究過老的置業顧問和新人進行區別培訓,導致新人學習難度增大,老的置業顧問也感覺付出了時間卻得不到較好的效果。
3、監督、督促工作方面
很多事情都是及時的安排下去,但是沒有給予及時的督促和監督,導致安排下去的事情做的不理想甚至是基本上沒有完成。例如置業顧問的約電約客問題,自己很少去督促和檢查他們的來電來客,導致置業顧問在這方面的工作開展的不是很理想。有的置業顧問甚至很長時間對客戶都不進行約訪,損失了公司難得的客戶資源。
4、及時總結學習方面
當工作期間遇到一定難題的時候,自己很少去總結學習更談不上將自己總結的東西傳授給團隊,有時候難題過去就過去了,不再過多的進行回顧總結和傳授。當遇到問題客戶的時候,總是想盡一切辦法給予解決但總是忽略產生這些問題的根源在那,因而重復的問題不斷出現,如何將該問題在前期解決掉或避免該問題的產生自己卻不做總結和傳授。
5、公司制度的執行和落實方面
例如有的工作人員偶爾遲到三五分鐘,但出于不忍心就不再嚴格按照公司制度給予其罰款,從而導致了其它置業顧問心理不平衡,給管理工作帶來了一定的困難。究其原因做為一名銷售部負責人首先必須嚴格按照公司的管理制度進行相應的處罰,對其違紀行為視而不見于心不忍不給予其進行罰款可實際上就是在縱容其行為,因此對于我來說是一種失職行為。公司最基本的管理制度自己都因為種種原因執行和落實不到位,更談不上讓自己的團隊按照制度去嚴格要求自己。
6、銷售一線工作出現的問題敏感性。
由于銷售一線工作靈活多變,因此需要根據實際情況及時制定出相應的制度策略。在這方面自己的主動積極意識存在很大的欠缺,總是習慣于領導將工作安排完事以后自己才去執行,不動腦子去想過多事情,從而使很多工作做起來很被動。
7、團隊之間的溝通。
曾經也認真制定過與工作人員之間的溝通計劃,但是實施一段時間后便拋向腦后,因為各種原因落下了,在置業顧問提成方面因為沒有事先溝通,向團隊說明公司的情況,導致了一些小的情況發展,不僅僅影響了團隊的士氣也影響了正常工作的進行。通過這件事才讓我深刻的意識到及時的溝通是多么的重要。、
經理辦公部工作總結 篇4
經理工作匯報范文
財務經理工作匯報
尊敬的各位領導:
上午好! xx年,我們在公司領導下,按照各項工作部署,緊緊圍繞以改革為中心、制訂有針對性的工作安排,較好的實現了專業總體工作目標,財務經理工作匯報。我分管公司財務部。一年來,我能夠忠于職守,勤政務實,廉潔自律,較好地組織完成了各項工作任務。下面本人就xx年度履行工作職責情況向考察組領導及與會全體同志作一簡要匯報:
一、堅持學習,不斷提高思想##素養和自身綜合素質 (一)強化自身修養,堅定##信念,端正工作作風
我始終堅持以一個黨員領導干部的標準嚴格要求自己,加強黨性鍛煉和世界觀改造,要保持思想的先進性,就必須不斷地學習,不斷超越自我。一是注重理論知識的學習和積累。在工作之余潛心研讀了馬列主義、##思想、##理論原著以及##同志“##”重要思想、黨的十六大、十六屆四中全會、十七大等文獻資料,并將其精神實質融匯貫通,系統地加以認知和領會,做到理論聯系實際,著眼于對現實問題的理論思考,著眼于新的實踐和發展,切實解決工作中存在的問題;二是在學習的過程中,能夠勤于思考、勇于探索、敢于創新,做到重實際、說實話、辦實事、求實效;能夠較好結合本單位實際,貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家的法律法規,自覺在思想上、##上、行動上與黨中央保持高度一致。三是堅持嚴于律已,寬以待人,注重團結,自覺遵守黨的民主集中制原則,端正態度,擺正位置,正確處理好與主要領導和班子其他成員之間的關系,工作上既能相互協調、相互配合、相互支持、相互監督,又按照工作分工,各司其職,各盡其責,各展其才。
(二)加強業務學習、全面開拓視野、努力提高管理水平 本人一貫注重專業知識學習,潛心研究了《企業財務通則》、《新企業準則》的若干重要變化及其對企業的影響,系統掌握財務管理理論,深入了解和掌握國家有關財務、會計工作的政策法規,利用政策資源,規避財務風險,促進財務工作健康發展。同時著重學習了經濟、管理、法律、領導科學等知識,豐富知識體系,提高了運用理論知識指導實踐的能力,決策能力,組織協調能力及領導藝術水平。
二、履行職責基本情況
xx年公司經營規模縮小,效益下滑,銀行壓貸,稅務稽查力度加大,法律訴訟官司不斷,資金極度緊張的情況下,按照自治區政府、財政廳及國資委的統一安排,統一部署,在各方面的積極配合下,我在企業內部控制制度建設、企業資產質量安全性、會計的真實性、企業經營管理的有效性及融資等方面做了大量細致的工作,主要工作如下:
(一)安排部署年度財務工作要點,工作匯報《財務經理工作匯報》。
年初,根據公司xx年經濟工作會議的總體要求,結合企業生產經營的現狀,在上年財務管理工作經驗的基礎上,針對普遍存在的問題及薄弱環節,確定了以“強化內部控制,規范程序管理,狠抓制度落實,注重產生實效”作為工作主題,就xx年財務工作作了要點安排,從繼續推行全面預算管理、加強資金管理、杜絕“實物抵賬”、積極處置現有實物資產、項目成本管理、會計信息化建設、加強審計監督六個方面對公司公司全年的財務工作進行了重點部署,為提高公司公司整體財務管理水平,堵塞漏洞,使會計工作能更好地為企業發展服務提供了指導。并督促各子公司按照工作要點組織落實 (二)完善財務制度建設,進一步規范各項會計工作
工作要落實,制度是保障。完善財務制度建設,進一步規范各項會計工作 。一是根據xx年開始執行的國家財政部重新修訂的《企業財務通則》,結合本企業實際,組織起草了《公司《企業財務通則》實施細則》,原有的企業財務制度體系將逐步被更新,要構建資本權屬清晰、財務關系明確、符合企業法人治理結構要求的企業財務管理體制?!秾嵤┘殑t》中明確了資金籌集、資產營運、成本控制、收益分配、信息管理、財務監督等六大財務管理要素,并結合不同財務管理要素,對財務管理方法和政策要求做出了規范。
二是組織指導出臺了《公司財務預算管理實施辦法》。面對目前市場經濟條件,能否控制成本、降低成本是企業在市場競爭中取勝的關鍵,而推行財務預算管理是降低產品成本行之有效的一種方法。通過對基層財務預算執行情況調查,自下而上的報告、專題研討等工作,組織制定了《公司財務預算管理實施辦法》,從實施預算管理的條件、財務預算的編制程序、內容和方法、財務預算的執行、控制與調整、財務預算的差異分析、考核等反面做出了詳細制度安排。該辦法為確保預算管理落到實處,推進規范企業財務預算管理提供了指導。促進企業建立、健全內部約束機制,以財務預算為切入點推進企業實現全面預算管理。
(三)積極盤活存量資產,維持公司本部正常開支。
按照國家稅務總局下發的《國家稅務局關于進一步加強總機構提取管理費稅前扣除審批管理的通知》,公司不符合稅前分攤管理費的條件,從xx年起公司沒有再收取子公司管理費,只能從對內投資中按比例收取股利,公司近兩年生產任務不足,資金極其緊張,產值利潤均有較大幅度下降,從對內投資收益看公司總體有收益,但從子公司個體看虧損單位多,有利潤的單位股利上繳壓力大,資金短缺無力上繳。在此種不利情況下,為解決資金,維持公司本部正常開支,我積極盤活存量資產,最大限度地回收資金,一是隨行就市對高層住宅及多層舊宅,多套出售,回收資金**萬元;二是對海口、三亞的兩處房產進行處置,本人三下海南,通過評估、進嘗掛牌、拍賣直至成交全程跟蹤,回收資金***萬元。兩項共計88***萬元。
(四)深入企業開展調研,依據各企業的不同情況,提出指導性意見
多次深入基層,了解情況,解決實際問題。組織協調完成了公司所屬的鋼材市場,鋼結構廠整體劃撥給公司所屬物流公司、安裝公司的資產移交和劃轉工作,多次調節雙方矛盾,提出解決辦法,平衡各方利益,最終理順了移交資產的權屬關系,界定了積留的資產糾紛問題。
(五)開展經濟分析活動
根據子企業季表報反映出來的問題,召開經濟運行分析會。針對盈利能力弱、項目成本管理下滑、應收工程款居高不下、環比指標出現明細差異等問題進行深度剖析總結,要求各子公司提出解決這些問題的可行性辦法,并依據不同情況給于指導性意見,監督落實。 (六)審計廳對原主要領導離任審計所指出的問題的處理 1、審計廳對原主要領導離任審計時,對公司的經營管理提出了很好的意見建議,并做出了較客觀的,對于提出的問題我們虛心接受,如:不良資產數額巨大;對外擔保、或有負債數額較大,存在較大財務風險;個別單位備用金出借管理不善等等問題,對此我們加大管理力度,進行了積極整改落實。
2、對有些問題,如提出的:“抵賬業務管理尚不夠嚴格,存在國有資產流失現象;公司出借國際分公司資金,形成損失,未納入會計報表;部分子公司報表未納入公司合并報表”等等問題,對此我們提供了大量有力的相關證據,進行了耐心細致的解釋說明工作。 (七)組織清理國際分公司遺留問題。
l國際分公司機構解散,資產財務沒有移交,經辦人員也均離職,給清理工作帶來了很多困難。為了維護企業利益,減少損失,想方設法組織人員進行了清理,通過與離職經辦人員的積極溝通、耐心說服、配合工作,取得了實質性進展,其中228萬元的冰葡萄項目及時做了稅務申請,允許列入壞賬,稅前列支。個人債權也進行了認真清理,效果明顯。
月工作匯報
(xx年月)
我公司承建的項目,現工程進展情尊敬的公司領導: 況如下:
一、工程進度情況
(一)完成工程量:路基土石方(挖土方、利用土方、借土填方、特殊路基處理),路面工程(底基層、基層、透層或封層或粘層、瀝青表處或瀝青混凝土),橋涵工程(橋梁分中橋或小橋、按樁號分別列出基礎、下部結構、上部結構、附屬結構、其他的所有工程量。涵洞分明涵、暗涵、圓管涵、鑄鐵管涵、pvc管涵等,按樁號、跨徑或管徑分別列出),防護工程、設施等。要求與工程量核實表數量一致。(按照當月實際完成的工程量上報,并上報已完成單項工程的百分比) 1、 2、 3…
(二)、未完成工程量:路基土石方(挖土方、利用土方、借土填方、特殊路基處理),路面工程(底基層、基層、透層或封層或粘層、瀝青表處或瀝青混凝土),橋涵工程(橋梁分中橋或小橋、按樁號分別列出基礎、下部結構、上部結構、附屬結構、其他的所有工程量。涵洞分明涵、暗涵、圓管涵、鑄鐵管涵、pvc管涵等,按樁號、跨徑或 管徑分別列出),防護工程、交通設施等。(剩余工程量及所占單項工程的百分比) 1、2、3…
二、質量情況:(完成工程細目驗收情況:壓實度、彎沉、高程、寬
度、中線偏位、橫坡、邊坡。) 三、存在問題及處理辦法 1、存在問題(在施工中,對進度、質量存在影響的因素及問題) 2、處理措施(針對存在的問題,項目部所采取的處理辦法及措施) 3、業主工程款支付情況、承包人工程款支付情況。
四、工作總結(匯報人對本月各個管理層面的工作做出描述及總結)
匯報人:www.my0556.com.cn
二〇一四年月日
月安全工作匯報
(xx年月)
我公司承建的項目,現工程進展情
尊敬的公司領導:
況如下:
一、農民工進場日期、數量、離場日期、數量。工資發放情況。 特種工進場日期、數量、持證情況。;離場日期、數量。
二、機械設備進場日期、數量。完好率。離場日期 三、項目部制定的安全制度及安全管理措施。 四、項目存在的安全隱患及整改措施(包括構筑物防護情況、便道處理方式、標識是否滿足安全要求;生活區的用火、用電;油庫附近的用火、用電、滅火器材;機械施工區的機械、人員安全保障;管理人員及工人的投保情況等。)
匯報人:
二〇一四年月日
附注:
一、進駐工地后第一次書面匯報時,須對以下項目做出描述。 1、工程的承擔項目名稱、合同質量要求、合同工期要求等做出描述。 2、工程概況:項目施工地點,建設單位名稱及負責人姓名、電話,監理單位名稱及負責人姓名、電話。
經理年會稿
尊敬的嘉賓、各位同事:
大家好!值此辭舊迎新之際,我謹代表祥瑞物業管理有限公司向您和您家人致以新春最美好的祝福,恭祝您全家新年快樂、合家安康、萬事如意! 過去的xx年是我們公司承前啟后,繼往開來的一年,更是發展壯大的一年。一年來,我們順利接管了糧食局家屬院、陶瓷廠家屬院、諸城市總工會家屬樓、諸城中慧飼料有限公司、中國銀行家屬院等多個項目,并嘗試為諸城市總工會家屬樓提供供暖。在與業主溝通上,公司不但成立了監督委員會,由專人定期走訪業主,近距離與業主接觸,聆聽建議和意見,同時也在各小區設立里建議箱,搭建起了物業公司與業主溝通的橋梁。祥瑞物業在過去一年所取得的成績是可喜可賀的,這些成績的取得離不開主管單位的領導和支持,離不開廣大業主的理解與配合,更加離不開所有祥瑞物業人的辛勤勞動與付出的汗水,所以我們要更加珍惜和鞏固這個成果??傊痪湓?,所有的成績都是靠大家共同創造的,都離不開在座各位的共同努力,所以,在這里我代表祥瑞物業的領導班子,向獲得企業標兵、優秀個人和所有祥瑞物業人表示最熱烈的祝賀和最崇高的敬意,衷心感謝您們,感謝您們家人的支持,為祥瑞物業的發展作出貢獻,再一次向您們說一聲:您們辛苦了,謝謝您們!
當然,我們在取得成績的同時,也暴露出工作中的一些不足之處; 1、工作缺乏主動性,依賴性較強,工作的計劃性較差;2、對細節的管理、落實不到位;做事而沒有做到位。缺乏“舉一反三”。3、對工作的前瞻意識不足,考慮不周;4、程序化的工作,持續性不強,思想上沒有充分重視起來。5、物耗用品的管理使用控制有待進一步提高。其實,我們接管的小區大部分為老舊小區,存在著很多這樣那樣的復雜問題,那么如何將祥瑞物業“以人為本”的服務理念體現出來;如何緩解跟業主之間的矛盾,提高業主滿意率塑造公司形象,就是我們下一步的工作重點。所以,xx年公司將在以下幾個方面做出規劃:
一、管理策略:
1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發點和歸宿。 2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗。 4、責任到位:把服務質量目標分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。
5、強化培訓:對員工進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。 6、嚴格檢查:實行個人自查、主管督查、辦公室考察、總經理檢查;并分析結果,以明確解決存在問題的原因,和各崗位人員擔當的責任。
7、循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時落實并回訪,并制定相應的預防措施。
8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意為中心,完善\"第一責任人\"制度,加速信息交流的速度,突出全面質量管理的思路。
9、規范操作:進一步完善操作規范。
二、內部建設
物業堅持以內涵為立足之本,完善操作規程,不斷強化內部建設。 1、人力資源,人力資源是公司發展的重要保證,是公司最重要的資源。面對人員流動性較大的客觀因素,公司將積極開展各項專業知識培訓,使員工\"一專多能\",能夠圓滿完成任務。
2、法規遵守,公司今年將積極與各方合作,進一步滿足運營的法規符合性要求。嚴格按照有關規章制度和條例來進行管理,進一步來約束個體生活中影響群體利益的行為,減少或杜絕不符合社會公德和傷害公共生活秩序的現象發生。
三、管理創新
創新是公司發展的原動力,是公司超越自我的必然選擇。 1、員工的管理,通過員工資料的登記與更新,了解每位員工的年齡、個性、職業、家庭狀況、收入水平、文化背景等情況以及經濟收入差異所形成的品位趨向,針對不同的類型,策劃一套與之溝通的方法,減少與員工溝通的摩擦,增加員工工作的積極性。 2、量化服務體系,物業管理屬于服務業,涉及面廣,影響服務質量的因素較多,質量保證的實施較困難,尤其特殊的是,業主對物管服務質量很難全面、客觀的檢查和評價。對此,辦公室將在充分交
流的基礎上,建立可行的業主滿意評價(更多精彩內容首頁)方法,通過識別顧客、確定評價指標、設計調查、調查實施、統計分析五步驟,利用定性分析、定量分析、因素分析等分析方法,對公司服務質量進行客觀的評價。一個公司的發展、長久繁榮昌盛需要我們每個人精心呵護,來不得半點掉以輕心、半點糊里糊涂。戰略決定方向,細節決定成敗。我們公司要持續發展,需要我們每個人每天每月每年兢兢業業,同心同德,創新進取。xx年,新的希望,新的起點,我們將通過吸取教訓、總結經驗、規劃改革等一系列方法提高公司的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現祥瑞物業的騰飛! 最后,再次衷心祝愿所有來賓及同事春節愉快,身體健康,合家歡樂,生活美滿!
諸城市祥瑞物業管理有限公司xx年1月4日
項目經理工作匯報
尊敬領導上午好!
本人從參加工作以來,嚴格地遵守國家的各項法律和法規,從未參與各種違法違紀的活動。 對于單位制訂的各項規章制度,我都嚴格遵守,嚴從律己,寬以待人,起著帶頭的作用。在工作中,我不斷地學習、鉆研、總結經驗和教訓,做到了技術能力和管理能力都全面成熟的項目經理,獨立承擔過房建、橋梁、道路和排水工程等的施工,在政治思想、職業道德、專業水平等方面都取得了很大的成績,現總結如下:
一、政治思想
在工作中,我非常擁護黨的政策和方針,每天都堅持看新聞聯播電視節目,關心和學習國家時事政治,把黨的政治思想和方針應用于工程建設中,經常和項目部人員進行研討,并組織項目部人員學習和宣傳黨的政策和方針。為全面建設“小康”社會生活,自己貢獻一點“添磚加瓦”的事業。
二、工作態度和職業道路
從參加工作以來,我就喜歡上建筑行業,對工作勤勤懇懇、任勞任怨,有始有終。對于再苦再累的項目,我都堅持圓滿完成,并做出成效,從不計較個人得失。經常加班加點,通宵達旦地搶工期,不管在寒風中、烈日下,還是暴雨下,我都堅守在崗位上,指揮著一個個工程順利地竣工,看著一幢幢高樓大廈和一條條的銀灰大道竣工完成,我心中感到無比地自豪和光榮,自己曾經付出的無數艱辛和汗水,得到了
社會的好評,我內心也就無怨無悔,心滿意足了。
三、學識水平、專業能力
在工作中,我不斷地學習文化知識和專業知識,努力提高自己的學識
水平和專用能力。對于建筑行業的新規范、新標準和新定額,每一次
一出臺,我必購買并認真學習和研究,掌握新規范、新標準和新定額,把規范、標準和定額應用于工程建設中,不斷地總結經驗和教訓。每
一個工程竣工驗收時,我都認真作好工程驗收記錄,并成冊,存
入自己的工程竣工驗收記錄檔案中,經常分析和研究竣工驗收記錄,
發現自己在工程修建中存在哪些問題,哪些方面值得提高,哪些方面
值得繼續發揚。
四、項目情況
現施工項目位于面積的住宅項
目。 共分為五種戶型,現已進入室外工程施工階段。 五、項目管理
建筑項目管理工作是一個復雜多樣、變化多端的工作,管理的好壞,
直接關系到項目的經濟利益和社會效益。從事管理工作多年以來,我
認為項目管理就是一個統籌安排,合理利用,全面管理的系統。對人
員、材料、機械、物品等都要精心地組織,調配,合理地利用。最大
限度地管好,堅持“安全第一”的方針,確保工程質量,堅持“質
量求生存”的原則,嚴把工程質量關,力爭工程進度迅速,遵守施工合
同, 降低工程成本,在最短時間內創造質量最好、生產最安全、工
程成本最低的工程項目。
建筑行業,是一項學問頗深,涉及知識面較廣的行業,可以說是“做到
老、學到老”的行業,在以后的工作中,我會更加努力地學習文化知識
和專業知識,不斷地實踐,搞好本職工作,為社會多做一份貢獻。
六、現場管理
現場管理是一項關系到公司信譽、利潤及員工切身利益的關鍵工 作,所以分公司經過考核、面試,錄取了技術底子厚,組織、辦事能
力強、思想品質好,覺悟高有一定實際工作經驗的人擔任主要負責人。作為第一線指揮人員。配置各專業工種負責人做為現場施工管理體
系,與具有較強實力的監理單位簽署了建設工程委托監理合同、以安
全、進度出效益,質量、信譽求發展為主導,且制定了安全、進度、
質量管理的一系列制度,確定了工作目標、安全管理零死亡、進度管
理在合同約定期內必須完成約定任務,質量管理以市優工程標準的準
則。
七、質量控制
1、原材料在現場主要負責人、監理工程師監督下、現場取樣送檢合格后、投入使用。
2、各分部、分項、子分項工程在施工過程中,現場質檢員,監理
工程師均進行現場檢查、驗收后進入下一步施工。并采取了質量與經
濟掛鉤制度嚴格進行質量控制。
八、利潤 利潤是公司生存之根本,所以公司在材料計劃、進出場、現場使用
上設專人負責控制,使用上設專職班組對現場材料及時清理,集堆使
用。
九、開拓進取
項目部各崗位主要負責人在每月進行一次研討會,貫徹學習黨的精神,互相交流工作經驗,以社會發展趨勢研究建筑市場的發展方向,確立新的開發項目。形成詳細資料存檔。
祝:各位領導.各位同仁生活愉快、身體健康! 謝謝!
二零一三年四月十三日。
尊敬的各位領導,各位同仁: 大家好!
我叫周玲華,是新化縣分公司的一名農村客戶經理,非常感謝市局領導給我提供這次學習的機會,讓我能和大家一起分享我在客戶經理這個平凡崗位上的一次次真誠的服務、一次次真心的感動。
根據會議安排,我把我從事客戶服務工作的一些做法和體會向大家做個簡要匯報,敬請各位領導和客戶經理們批評指正。 一、我的工作情況介紹
我于1998年被招聘到新化縣公司工作,從事過8年的卷煙配送工作,xx年底單位人事制度改革后,調入客戶服務分部從事客戶經理工作。目前,我負責曹家、槎溪、汝溪三個鄉鎮的客戶服務工作,這三個片區橫跨資江,是聯接河東、河西的樞紐,是區域分散、相對偏僻的山村鄉鎮,轄區內地廣山多,資源匱乏,有95個行政村,共有在網卷煙零售戶185戶,走訪一次累計行程達350多公里,并且半數以上的客戶分散在偏遠、交通不便的管區山村,對于一個女同志來講,走訪難度可想而知。功夫不負有心人,通過自己的不懈努力,片區月銷量從剛接手的320件增長到現在的680件,店面形象整齊悅目,省外品牌上柜齊全,在我的片區常常能聽到了客戶們的聲聲贊揚,為此我深感欣慰,一種雖苦猶甜的感覺油然而生。我的汗水沒有白流,七百多個日夜,行程3萬多公里,我深深體驗到了一個客戶經理的酸甜苦辣,體會到客戶經理存在的價值。我也因此,獲得了新化縣總工會頒發的“三八紅旗手”的稱號,贏得了全市系統十佳員工的榮譽。
二、我對客戶服務工作的體會
客戶服務工作確實辛苦,夏天頭頂烈日,曬得一臉黝黑;冬天冒著風雪,凍得手腳發麻。工作初期,我也和大家一樣有過茫然,有過無奈,有過退縮的想法,并為客戶的不理解、不合作而感到孤獨無助,為客戶的不滿和牢騷而倍感無奈,為完成片區銷量任務而迷茫。但我始終鼓勵自己,保持良好心態,以平常之心笑對客戶,理解客戶,把行業的政策,營銷方法不厭其煩與客戶溝通,取得客戶的信任。
體會之一:用心,就是要對客戶一視同仁,真心誠意。
二年來,我始終如一,用心服務客戶,不論是銷量大的客戶還是銷量小的客戶,不管是善意和理解我們工作的客戶,還是難以溝通和怨氣喧天的客戶,不管是集鎮客戶,還是邊遠山區客戶,我都一視同仁,竭心竭力,真誠服務。轄區有一個客戶因為被調包了兩條芙蓉王,一直對公司耿耿于懷,特別是他的老婆還曾經堵過配送車,把專賣稽查員罵得不敢下車,繞著道兒走。我暗下決心,一定要將此戶改變成積極配合的客戶。我每次一進商店的時候,老太太的抱怨立即襲到耳邊:現在要啥煙沒啥煙,量給的也不多,根本就沒錢賺。雖然一再向其解釋目前卷煙貨源存在供需不平衡的情況,很難滿足客戶的需求,但可以置換一些同等價位的卷煙。但是老太太過于保守,不接受客戶不愿買的煙,生意一直就不怎么的好。后來,縣局領導來片區召開零售戶座談會,雖然她家還夠不上級別,我還是把他請來了,發了補助和禮品。在他家做大事辦酒席的時候,通過領導批準,我還去了200元的紅包??蛻舻乃枷胪耍斫饬?,他老伴也不對我發牢騷講怪話了,一家人對我態度有了180度大轉彎。
體會之二:用心,就是要不厭其煩,細致周到。
去年單位剛推行“按訂單組織貨源”供貨不久,我前往槎溪拜訪客戶,一家店子的省外煙上柜率非常低,對我的態度也很淡漠,不理不睬。對此,我也沒有介意,還是微笑著服務,噓寒問暖,積極宣傳介紹公司政策,詢問卷煙市場行情,幫他卷煙柜面,通過近半個小時的努力,柜臺整潔明朗,哪知該客戶一聲不吭半句感謝話都沒有。我也不在乎,心想只要煙柜能保持這種狀態,以后也省心。沒想到再次拜訪該客戶時,煙柜又恢復到了原樣。當時我真有些怨氣,而該客戶還冷潮熱諷:“你們公司的省外煙不賺錢要虧本,你來也白來?!碑敃r的情況很尷尬,從沒有過的委屈向我襲來,真想發泄,但理智讓我克制住了自己,心想自己的一言一行代表著公司的形象,不能給公司的形象抹黑,我選擇了默默地離開,繼續走訪其它客戶。下午五點,我返途路過該店,沒有多想,就走進了店里,微笑著問候:“老板,剛才你沒空,能繼續跟你談談嗎?”精誠所至,金石為開。通過細致地解釋政策和交談溝通,該戶逐漸解開了心結,同意將省外煙折零上柜。走在回去的路上反思:“人非草木,孰能無情?碰這樣的客戶就要曉之以理、動之以情去感化!”現在該客戶已經成了銷售省外煙的標榜示范戶。
說了大家可能不太相信,我在調換片區之前,曾任職文田的客戶經理,走訪下屬的被指定代送戶最是艱難,沒有機動車輛,我就用兩條腿走,往返七、八公里的山路就要花一、兩個小時,但我堅持下來了,硬是沒讓考核組扣過被指定代送戶的分。
體會之三:用心,就是要想客戶之所想,急客戶之所急。
我不會騎摩托車,平常為了趕那遙遠而崎嶇的拜訪路程,總是起早摸黑,6點多鐘就要起床,總奢望周末能睡個好懶覺。一個周末,客戶的家人得急病去世,半夜打電話來求助,要佳品芙蓉。雖然該客戶也經營卷煙,但庫存量少,我向客戶解釋今天是周末,沒有貨,客戶很無助地說,你是我的客戶經理,就指望你了。當我把湊齊了的佳品芙蓉煙送到客戶手中時,客戶滿懷深情的握著我的手,連聲說著謝謝、謝謝……雖然又一個周末沒睡好覺,但用心服務換來的真心感動,比美夢更加香甜! 我平常走訪客戶,重點關注三個片區內動銷情況,價格情況和客戶卷煙庫存情況,重點掌握客戶的銷售動態,對重要客戶的動銷狀態熟記于心。記得去年3月份,曹家片區有一客戶庫存如意云煙220多條,每次走訪時發現該戶為此愁眉不展??吹竭@種情況,我同樣為之焦慮,低價出售要虧損三千多元,帶來的是客戶的怨恨和傷害,怎么辦?是聽之任之,還是另辟溪徑,左思右想,似乎我轄區槎溪、汝溪的客戶對該品牌銷售還有市場,就這樣,通過做這兩個片區的主要客戶的工作,引導他們分別消化5至8條。然后,通過其他客戶經理的幫助,利用集鎮趕場進行了多場的品牌促銷活動,消化了客戶的不良庫存。
為客戶解決實際問題,其實就是我們客戶經理為了踐行行業服務理念付出的實際行動,調劑的不僅僅是卷煙,更重要的是服務,得到的是客戶的信任和理解。
三、我對改進客戶服務工作的想法和建議
如何改進我們的服務質量和水平,我的理解是:
一要正確處理好大戶和小戶的關系。要本著先小戶、后大戶的原則,盡量滿足中小戶的合理需求,提高他們的贏利水平。 二要堅持稍緊平衡的貨源投放策略。要為客戶經理培育品牌提供良好的消費環境,通過調控貨源投放節奏,穩定市場價格,刺激市場需求。 三要信守承諾。只要是向客戶做出承諾的事情,一定要想辦法做到。做一名合格的客戶經理,不僅要有較強的事業心和高度的責任感,更要用一顆真心對待客戶。
兩年來客戶服務工作的親身經歷,鑄就了我這樣的工作理念:把每一件平凡的事做好就是不平凡,把每一件簡單的事做好就是不簡單,干好每一天,做好每一件事,這就是我在客戶經理工作崗位上的信念,我堅信,用心服務就一定能創造價值,迎難而上就一定能開創客戶服務工作新的篇章!
我的匯報完了,謝謝大家!
內容僅供參考
經理辦公室年度工作匯報
飲食辦公室經理工作匯報內容
辦公室工作匯報
辦公室工作匯報
總經理辦公室工作總結
經理辦公部工作總結 篇5
1、公文秘書工作
一是做好公文收發、公司信息發布、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000余次,復印檔案600余次,辦理各類法律事宜協助調檔200余次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閱房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規范印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。
二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規范公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態。
二是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升匯報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。
2、計劃總結工作
一是采集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,采集各部門重點工作計劃。同時,依據《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈后,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公布后,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。
二是匯總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將匯總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。
經理辦公部工作總結 篇6
總經辦秘書崗位職責
崗位職責:
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文,做到文理順通,符合規格要求。
2、負責來文的收發登記、傳閱和歸檔。
3、協助組織安排總經理辦公會和其它行政會議,做好會議記錄,撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發文文號,并對文號流程及文件名稱及時登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽電話,做好有關記錄并及時向有關領導報告。
6、負責接待和安排總經理約見的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經理或副總經理閱批的酒店經營情況,記錄以及部門請示報告。
9、做好本部門文具用品和物料的領取、保管、發放以及工資、獎金、補貼的領發。
10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印,講究文印質量,區分輕重緩急,優質高效地完成任務。
11、熟悉文印設備的性能,做好清潔保養工作,保持機件處于良好狀態。
12、根據文件發文范圍,認真做好文件的發送與簽收工作。
13、根據文書檔案管理的要求,具體負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心,嚴格執行安全保密工作,不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
總經理辦公室文印、檔案管理崗位職責
職位:總經理辦公室文印、檔案員
部門:總經理室
直屬領導:辦公室主任
工作概述:負責酒店內部的文印、收發以及檔案管理工作。
職責描述:
1、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印,講究文印質量,區分輕重緩急,優質高效地完成任務。
2、熟悉文印設備的性能,做好清潔保養工作,保持機件處于良好狀態。
3、根據文件發文范圍,認真做好文件的發送與簽收工作。
4、根據文書檔案管理的要求,具體負責酒店行政和業務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
5、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
6、加強工作責任心,嚴格執行安全保密工作,不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。
7、保持文印室的整潔,認真做日常清潔工作。
8、認真做好上級交辦的其它工作。
酒店行政秘書人員崗位職責
行政秘書崗位職責
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一、崗位名稱:行政秘書
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二、崗位級別:
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三、直接上司:總辦主任
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四、管理對象:機要員、打字員
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五、崗位提要:在總辦主任領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦理辦公室內部日常事務,負責大廈文印、文書檔案管理工作。
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六、具體職責:
1.按照上級要求,起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。
2.參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表,編寫大廈經營管理工作的“大事記”。???
4.協助總辦主任處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。??????????
5.負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
6.督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
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七、任職條件:
1.工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。
2.掌握文秘專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規范。??????????
3.文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力,具有英語的初級水平。?????????
4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。?????????
5.身體健康,儀表端莊。
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八、權力:
1.根據工作需要,有對下屬工作的調配權。
2.對下屬獎懲的建議權。
3.有權簽署下屬物資領用申請單。
經理辦公部工作總結 篇7
1、后勤維護
一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場采購調研,充分了解價格行情和規格質量。做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重復發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。
二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產采購工作,其中采購:電腦29臺,合計金額1320元;一體機5臺,合計金額100元;打印機1臺,合計金額2300元。基本完成上半年固定資產采購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便于今后調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、家具的安裝工作,以及南倉家具的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。
三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時了解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。
2、會務外事工作
一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先后組織了20年工作會議、《中國鐵路志》物資篇評審會、erp項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。
二是靈活處理外事信訪工作。先后接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衛糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。
3、衛生防疫工作
一是及時安排20年職工體檢。先后完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。
二是加強費用報銷、衛生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發放的工作??偨涋k秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衛生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。
三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和干院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降溫補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。
經理辦公部工作總結 篇8
一、協調溝通、管理監督工作
我公司總經辦主要有三項職能,一是公關、協調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、公司文件的發放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協調處理工作,從而使公司的戰略成為戰術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發、人力資源規劃、績效考核、勞動關系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
1、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。一年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規范管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶?;顒印⑷藡D女節活動等;在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。一年來,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下三點
2.1變被動為主動
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產部門做好生產工作的同時做好員工的服務工作。
2.2突出重點,緊抓落實
在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創新、有計劃。
2.3在創新與工作作風上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的.需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍
總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責
總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規章規范、宿舍清潔衛生等進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。xx年度公司還未發現一起由于護衛隊引發的偷盜和打架斗毆事件。
5、公司補貼申請
總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經濟局、發展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產技術部的協助配合下申請了幾項補貼。
第一:申請了重大項目貸款貼息,園區共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;
第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區總計僅撥款100萬元,我公司經過多方努力申請到10萬元;
第三:申請了稅款返款,經過我辦的'努力,園區總計批準了5家,其中就包含我公司在內,共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
其它工作
完成了本年度外商投資企業聯合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業的變更手續和外資驗收后的相關手續的辦理。按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統計工作上報統計局、經濟局、科技局、發展服務局等部門;提交了優秀黨支部和優秀工會申請文件;協助業務部印制了宣傳畫冊、資質資料等。
二、人力資源管理工作
1、人事檔案管理
為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦為切實做好公司的基礎、參考、創新、發展工作落到實處,并致使公司的檔案管理進入規范化階段。
一、xx年度人事檔案統計:(單位:人)
xx年度員工統計表
2、新進大學生7人
二、xx年度人員分布統計:
三、xx年度員工文化程度分布表
xx年度員工文化層次表
2、建立有凝聚力的企業文化
2.1建立公司企業文化體系
企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。本年度總經辦初步建立了“愛廠如家”的企業文化理念,希望能夠結合優越的工作環境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成“愛廠如家“的企業文化理念和“勇爭第一”、“勇不放棄”的企業精神。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發揚:并獲取企業文化理念的精髓,總經辦還聯系相關專家,為我公司制定了以下統一的企業文化:公司的企業理念
經理辦公部工作總結 篇9
作為一個新進公司業務經理,職責所在是協助并引導各部門完成公司對模具的銷售。在過程中會遇到各部門在工作時所遇到的不同層次各種不同的困難因素。針對于這些困難我總結歸于兩點
一、是態度、心態問題。知道要做哪些事情,而因為怕難怕苦怕麻煩,不愿意去做。
二、是能力問題。不知道要做什么事情,該怎么做。這就需要不恥下問,要努力學習,盡快提高自己的能力,達到勝任各部門管理職職責崗位。
因此我總結了一名業務經理應該學會做哪些工作,并且去有效的去執行。根據上級的指示精神和本部門的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求
1、制定完善業務部門體系流程制度為工作之重,一個部門沒有完善的體系流程,直接影響業務員的工作開展,例如,各部門之間的不協調流程不合,將直接導至業務員的接單無法報價,或者,客戶對我司工作流程的拖拉不滿意直接退單。這需要各部門之間溝通協調制定完善的公司業務流程以及業務報價流程、接單流程、生產計劃流程、退單流程、銷后服務流程?!瓿蓵r時間(視公司內部主導為依準)
2、完成對阿里巴巴網站的編輯與制作,打造成一流專業的五金沖壓沖模具網站推廣平臺(二周)
4、提升業務員及本身銷售技能以及模具、產品知識的一種培訓(周例)
5、對市場的管理與分析 1、價格成本策略(分析競爭對手,模具市場,模具產品結構) (月例)
7、搜集業務方法,業務渠道,對業務員工作進行管理,提升自己的業務能力(日例)
9、作為新進員工為自己月計劃考核制作。