后勤部年度工作總結
2024-07-05 后勤部年度工作總結
后勤部年度工作總結集合。
后勤部年度工作總結【篇1】
以下是關于校園后勤部年終工作總結的報告,希望對大家有所幫助:
本學期,我園后勤工作在上級領導和園長的的指導下,繼續堅持“后勤工作服務于教育教學工作、服務于師生生活”的原則,盡心盡力做好后勤服務工作。現將這學期本部的主要工作匯報如下:
1.食堂安全制度與管理
配備有專職或兼職的食品衛生管理人員。食堂各種制度(責任分工、崗位責任制等)、衛生許可證齊全,所有從業人員持有有效健康證和衛生知識培訓合格證上崗。食堂工作人員注意個人衛生(無長發、長指甲、戴戒指,工作期間穿工作服、戴口罩,無帶病上崗等)。食品加工場所分區合理,操作間應設有防蠅、防塵、防鼠及空氣消毒設施。油罐、煤氣管道用做到定期檢查,防止泄漏措施完善,食堂內保持環境衛生、干凈、整潔,每次供餐后進行清掃,保持空氣新鮮,地面、桌椅清潔衛生。廢棄物的存放設施符合衛生要求,食堂每頓飯菜48小時留樣并有記錄,堅持進行每月自查,結合自查結果有整改記錄。
2、安全保衛工作
開學初后勤部各個崗位簽署安全責任書。聘請合格門衛、保安。門衛值班認真負責,建立校外人員入校的登記制度,來訪登記記錄完整。禁止無關人員和校外機動車入內,禁止將非教學用易燃易爆物品、有毒物品、管制器械、動物等危險物品帶入校園。學校每天有值班人員、值班記錄和意外事情處理記錄完整。學校安裝監控設備,重點部門和部位,防火防盜設施完好有效。堅持每月安全工作會議和安全隱患排查會議并有記錄。
3、采購工作
(1)執行采購制度,采購過程中不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;
(2)每天對采購食品進行驗收,過磅,若發現食品不足斤或劣質要及時與供應商聯系要求退換貨,同時要有所有供應商的營業執照及衛生許可證復印件,并與供應商簽訂采購合約。
(3)食堂食品定點采購,采購的所有食品均有索證,食品原料采購有進貨臺賬;
(4)對園內活動等需要的材料及時購買。
(定量供應物品,年底對所有財產進行清點。
4、完善辦園設施,優化育人環境
(公共設施的管理、維護和調配。做好校舍維修改造、設備添置和校園整治工作。
(校舍、校園設施設備等內容。同保衛科一起對學校消防用滅火器作定期檢查,并制作卡片登記,并對部分到期滅火器進行充粉處理,確保正常使用。對學校各項設施設備檢查,確保安全,做好保養工作,延長使用壽命,提高使用效率。檢查中發現的水電設施、消防設施損壞、門窗玻璃、屋面、墻體瓷磚等破損等能及時維修,對校園、校舍設施設備進行檢修、清潔,包括對校舍通道、欄桿、門窗、水電設施等檢查維護、環境整治及清潔衛生工作;及時安排好教室用品,調配好課凳桌;及時檢修電教設備等。
5、衛生工作
(公共場所保持整潔,樓道樓梯、扶手、欄桿干凈;綠化隔離帶無積存垃圾。校園公共場所設有垃圾筒。周圍無散落垃圾和積留污水,無惡臭。
(2)室內整潔:教學辦公用房保持整潔干凈,辦公室擺設整齊清潔,采光通風良好。教室布置規范,課桌椅擺放整齊,有較濃厚的班級文化氛圍。校舍管理規范,內務清潔,門窗完整。
(門窗無污跡,無亂涂亂畫,地面無積水,便槽(池)干凈,管道保持通暢。廁所采光照明和通風良好,無明顯臭味。
6、衛生保健工作
(1)值班和晨檢老師認真做好晨檢工作,疾病預防工作。
(2)每天提供足夠飲用水,保證每個幼兒飲用。
(3)保育員做好每天衛生消毒管理工作,并做好消毒記錄。
(4)擬訂食譜,確保幼兒營養綜合,確保幼兒健康成長
(5)每周做好一餐兩點自查工作,并有記錄。
(6)建立師生體檢檔案
7、做好學校各種活動的后勤服務
包括幼兒表演,各種教研活動,培訓會議、各類比賽,家長會,講座等的后勤服務。
今后努力的方向:
1、后勤各部門要加強內部管理,合理分工,協調好其他部門工作。
用水、校舍、安全、飲食、衛生抽查力度,把各項工作做實、做細、做到位。
3、增強后勤服務保障意識,努力提高服務態度,力求在最短的時間內解決大家的問題及困難,為教育教學做好后勤保障。
努力提高后勤工作水平,從規范化走向精細化。我們有信心做好園內的后勤保障工作,爭取使我園的后勤工作再上一個新臺階。
后勤部年度工作總結【篇2】
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作,對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過一年的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現將任職以來的情況總結如下:
一、工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1、為加強公司管理,工作以來,制定并下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規范了工作程序。
2、協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區各項工程的全面動工,更象征我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
3、與管委會共同配合電視臺制作園區紀錄片。在節目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協調能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯系廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
3、加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
4、管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1、工作中沒有做好統籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2、缺乏工作經驗,對于突發事件的處理辦法不多。
3、文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3、端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4、對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5、做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。
6、培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8、積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢盡快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。
后勤部年度工作總結【篇3】
(一)、嚴格執行政府采購,辦公環境得到改善。這一年來我校通過政府采購渠道采購了價值5萬6千元的電腦等設備,每個辦公室安裝了網線,配備了電腦,教導處配備了新式打印機,改建新微機室,進一步改善了教師們的辦公條件。在經費十分緊張的情況下,克服一切困難籌集了2.萬元資金改造出一個約90平米的功能廳,為學校師生建立了能開展大型教研活動舉辦會議的功能場所,從此中南人終于能敞開懷抱舉辦區級以上教研活動了。學校還購買了300元多元較新的二手行政辦公桌4張和嶄新書法桌20套,添置了價值4700多元的兩支高頻音響及相關設備。每樣設備的添置,我校都嚴格按照政府采購制度,不私自購買,杜絕了不良之風的產生。
(二)、甲流防控一絲不茍,成效突出。除了建立有完善的管理體制和健全制度外,自開學以來甲流防控就認真做到了每日入校體溫篩查、晨午分別復查、學生缺課嚴密追蹤。自三月以來,消毒成為預防為主的重要工作,建立了分區域分部門定時消毒的預防制度,把班級消毒納入了班級常規考核項目之一,定期檢查定期反饋,消毒工作得到較好落實。在落實防控同時,后勤保障更進也十分到位。不僅建立甲流隔離治療病區和備用區,還不惜花費九百多元購置了兩個紅外線測溫儀,100個95型衛生口罩,溫度計15支,小型噴壺12個,84消毒液4件,購置甲流防控的必須藥品,累計資金二千多元。為甲流預防提供了重要物資保障。本學期來我校未發生一起疑似甲流癥狀的患者,也未爆發其他流行傳染病疑似病例,甲流防控取得可喜成就。
(三)、工作超前后勤保障到位。本學期開學前學校后勤放棄寒假休息主動提前一天上班,將所有新書、辦公教學用品全部購買到位,檢修了水電,上班第一天全體教師們就及時領取到了后勤下發新書及辦公用品,享受到了學校提供的早中餐供應,老師們對后勤服務的細致及時不勝感激和滿意。
(四)、服務師生真心實意。除了平時修理門窗器材做到眼口勤、手腳快之外,學校還和內租賃單位廚師學校、幼兒園洽談協商,用提供餐飲抵代房租的形式解決了學校37名教師及門衛早、中餐的困難。寒冷冬天,學校后勤及時為教師們購買環保木炭,火盆火鉗解決了冬季取暖難題,受到老師歡迎。學校沒有教師午休的場所,又購置了35把躺椅,給教師午休提供了便利。我校樹木茂盛蚊蠅就多,學校及時給各班和辦公室買來了蚊香、滅蚊劑,周末安排后勤人員定時噴灑藥劑。教師、學生外出參加大型活動,學校想盡辦法及時聯絡車輛,總是在老師最需要的時候送上學校的關懷,后勤工作得到教師們一致好評。
二、全面落實人防、物防、技防,全方位保障校園安全。
校園安全工作是當前學校工作中的重中之重,除了開學初期,學校與各教師各部門各租賃單位層層簽訂了《安全工作責任狀》、《消防安全工作責任狀》,記錄安全臺賬外,本學期來校園安全管理受到空前重視,校園安全人防、物防、技防得到全面落實。
1、認真隱患排查,積極消除安全隱患。我校校舍老化嚴重,加之省外幾起針對校園的事件發生,安全隱患排查成為安全工作的重中之重。也成為了我校日常工作的常態。在安全隱患排查管理中學校建立有部門定時自查,后勤復查、普查的隱患排查集中整治的工作機制,組織各室定期開展安全隱患排查。自3月中旬以來,根據上級各部門安全工作要求,學校對校舍、場地、設備設施、線路、校外周邊環境開展“拉網式”的公共安全隱患排查達4次之多,對活動期間,共排查出大小安全隱患16處,整改11,整改率為69%。
2、積極建立視頻監控,技防設施落實到位。根據市、區公安局校園安全工作的整體部署,在區教育局的指導下,學校積極配合建立校園視頻監控,經過多次實地考察,精心布點,在6個重點地段、重點部位安裝了6個視頻監控設備,我校安全技防措施得到加強。
3、積極組建教師安保隊伍。制定了校內安保工作制度和管理辦法,建立了安保人員工作日志,成立一支由校后勤安全校長領導的50歲以下男教師老師組成的安保隊伍,主要負責課間的校內巡視工作,一旦發現危險情況,立即啟動應急預案,化解危機。
4、積極落實人防物防,切實加強校門管理。我校內有幼兒園、廚師學校兩所單位,校門管理難度大,為統一校門出入管理,①學校迅速召集校內單位負責人召開安全會議,統一思想認識,達成校門出入管理措施;②積極爭取,迅速落實了兩名校門安保人員,配備了鋼叉、橡膠警棍和辣椒水。建立了校警務室和接待室;③協同學校法制副校長對門房及安保人員進行校門管理的`培訓,強調了緊急事件正確的處理及報告辦法、進一步落實了校內人員外出登記、外來人員來訪需電話核實及登記制度等。④在校外張貼告家長書和學校安全管理的相關制度,積極爭取家長理解配合。兩個月的規范管理,校門亂進亂出的現象得到了遏制,取得了明顯成效,借此契機,學校將繼續執行校門出人嚴格管理措施,形成長效機制,把好校門第一道關口。
5、扎實開展安全教育,家校嚴把安全關。這一年來大隊部加大安全教育力度,開展了“四個一”安全教育活動。一是向全校家長發放481份家長告知書及481份學生路途安全責任書,宣傳學校有關安全的規章制度,簽訂路途安全責任書;告知家長應該知曉的十大安全教育事項。該項工作贏得了全體家長對學校安全管理工作的理解和大力支持。二是利用周一的國旗下講話和周五的紅領巾廣播站播出了一系列講安全、會自防的教育故事,營造講安全、重安全的校園氛圍。三是每學期組織安全演練1-2次,安全主題班會2-3次,圍繞交通、火災、洪災、地震、中毒及其他具體突發事件等主題,詳細向學生講解了應對各種險情的自防自救常識,以此增強學生的安全防護意識和自救能力;四是堅持落實路隊護送工作。專門出臺了路隊護送考勤制
度,建立了班級路隊護送檔案,把放學護送考核結果與教師績效工資緊密掛鉤,嚴格落實護送工作。
6、積極開展周邊環境治理。我校門前交通隱患非常突出,我們一直積極與區安監局、伍家交通大隊、寶塔河街辦協調,多次呼吁爭取重視。經過學校多次努力,贏得區安監局的高度重視,在區安監局和交警大隊牽頭下,目前學校爭取的校門口中南一路安裝減速帶、減速標志一事有望在今年內解決。
總之,這一年來學校后勤部門從維護學校利益出發,時時處處以主人翁精神,以“務實高效”的工作作風,以“眼口勤,心善思,手腳快”的工作狀態,高效管理,優質服務,這一年來,我校被評為湖北省級平安校園、宜昌市綠色學校、宜昌市花園式學校,雖然這一路走來充滿了酸甜苦辣,但我們仍要信心滿懷地說:我們在努力,我們還會做的更好!今后我們全體后勤人員將更加主動在書本中學習,在實踐中學習,向兄弟學校學習,積極探索學校精細化管理模式,更加盡心為學校服好務,使學校穩步前進。
最后,衷心地感謝區教育局領導們、區教育局勤管股、辦公室、計財科各位領導:感謝您對中南路小學的理解;感謝您對中南路小學的支持;感謝您對中南路小學的傾情;感謝您對中南路小學的厚愛!
后勤部年度工作總結【篇4】
20xx年,后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理運行,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和創造,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。
一、堅持以營業為中心,做好后勤服務的工作,努力創造良好的營運環境
營運是公司經營發展的生命線,后勤部作為營業保障部門,在20xx年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
1.進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施運行標準。
20xx年,后勤部對xx兩店實行統一管理目標,在工作標準和規范方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,20xx年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。20xx年截止目前,xx兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中xx店108項,xx店39項,滿足公司經營發展的需求。
2.強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。
良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,后勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔范圍一直到馬路上,盡可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。
3.主動加強服務,提高員工的服務意識。
20xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業務,來后勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。
4.加強對供應商專柜的現場管理,推行有償維修服務。
20xx年,后勤部將專柜的設施管理納入物業服務管理范圍中,對專柜賣區實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。
二、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進后勤物業整體管理水平的提升
管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。20xx年,后勤部在總結20xx年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。
1.突出工作重點,落實管理目標責任制。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展。20xx年初,后勤部組織召開了20xx年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結20xx年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度xx項,有力地促進了管理水平的整體提升。
2.完善基礎運行工作,推行目視化管理。
在20xx年房間管理普及的基礎上,20xx年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業運行的指示、數據、部位實行全面標識管理。20xx年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發生。
3.建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統穩定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。
4.加強工作總結,促進管理提升。
為及時總結工作中的問題,后勤部在20xx年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。
5.加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。
三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節服務并重,為營業提供安全運行和服務的保障
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。
1.加強全員安全教育,提高員工的安全意識。
員工是工作的最終執行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,20xx年,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環節入手:一是把好入職上崗關,協調人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數近xxx人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,20xx年,xx兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
2.加強消防系統的運行維護,保證系統穩定運行。
消防自動控制系統是消防安全技術防范的基本保證。20xx年,后勤部進一步加強消防系統的維修維護工作,要求系統問題維修不過夜,保證了消防系統的穩定運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養的標準化。針對各類消防設施設備,在年初確定保養標準和保養檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施設備處于良好狀態;二是對可移動消防設備進行特殊資產管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監督分開,促進整改跟蹤,xx兩店截止日前先后發生20次消防報警故障,均在規定時間內得到解決。
3.加強安全檢查,及時消除事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,xx兩店共發現安全隱患達460項,其中xx店311項,xx店xxx項,所有的問題均已在規定期限內整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容,后勤部20xx年對安全檢查項目進行了分類,根據工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,強度的避免了安全事故的發生。通過一年的努力,20xx年全年xx兩店均未發生火險事故,保證了商場的安全運行。
4.強化治安綜合治理,為營業創造有利的服務環境。
在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業部門協調,打擊盜竊商品的行為及協助處理顧客糾紛,截止日前,xx兩店共接警xxx次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協調,打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質,加強后勤員工隊伍建設
針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質偏低的實際狀況,20xx年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發展的后勤服務團隊。
1.加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
20xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環演練。在演練過程中,強調各部門各崗位的相互協調配合。同時,通過每次演練調整工作標準,及時發現問題,提升了員工處理緊急情況的能力;20xx年后勤部xx兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經驗和不足,從而也提升了員工配合協調處理工作的能力。
2.強調服務標準化,提高員工的現場服務能力。
在公司營業過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在20xx年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調服務的標準化,避免不同人員服務出現差異,保持了服務的一致性。
3.強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規范員工行為,檢查督促員工養成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監督,強調崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。
4.細化工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內容進一步細化,確定工作每個環節和內容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。
后勤部年度工作總結【篇5】
全年按照學校20xx年黨政工作部署和目標任務分解安排,堅持“一二三四五”工作思路,在全體后勤同仁的共同努力下,進一步解放思想、轉變觀念,以建設學習型、服務型后勤為目標,以升本迎評、項目推進、消防改造、實訓樓申報為抓手,精心服務,規范管理,全面完成了年內各項后勤服務保障工作,有力地助推了學校升本迎評和美麗師專建設,為創建全國知名師范院校而努力開拓進取。20xx年度部門工作完成情況具體總結如下:
1、認真抓好支部組織建設。結合部門實際和后勤建設需要,支部全年組織理論學習、業務培訓20余次,外出參加會議學習10余人次,組織參加赴岱崮紅色教育基地教育實踐、原山艱苦創業教育基地黨性體檢等活動,統一思想認識,提升四種意識,改進工作作風,提高工作效率,努力提升支部黨員干部的黨性素養和業務素質,更好適應新時期后勤工作需要。
2、深入開展黨風廉政建設。認真傳達學習領會學校20xx年度黨風廉政建設工作會會議精神,結合部門工作實際,積極定標找點,落實好“一崗雙責”。認真進行風險點排查,建立臺賬,形成廉政風險信息檔案,積極開展風險防范管理。通過對再學習,積極參加學校廉政建設教育月活動,開展廉政談話、參加《準則》《條例》有獎答題、聽取黨風廉政建設報告會等活動,深入開展廉政建設和黨紀黨規教育。
3、全力做好升本迎評工作。升本申報是學校今年戰略主題,申報納入全省規劃迎評是上半年學校重點工作,后勤管理處負責校園環境提升工作,迎評任務是事務多層面廣時間緊,遵照迎評方案,對照工作任務,逐項細化分解,責任到各科室,大家克服困難,加班加點,全力落實好部門負責的各項迎評工作。前后完成了20xx―20xx年校園建設發展規劃、校園建設規劃總平面圖的修訂完善,完成了升本迎評零星維修20余萬元,校園環境得到了大大改善和提升。
4、扎實開展“落實不力”專項整治。按照學校“落實不力”問題專項整治行動實施方案要求,及時傳達學習,對照重點工作,細化任務分解表,召開生活服務座談會,廣泛征求意見建議,深入分析查擺問題,敢于正視不足,列出大小問題16項,認真開展自查自糾,迅速展開整改落實,歷時三個月全部落實到位。通過聚焦工作落實,轉變了工作作風,提振了精神風貌,工作熱情更加高漲,專項整治認真扎實、富有實效。
5、積極推進文明校園創建工作。按照學校創建全國、全省高校文明校園工作推進會的部署,對照測評標準任務認真準備完善,全面做好創建文明校園的各項準備工作。還按迎評要求,完善相關資料,認真準備現場,充分做好省級文明單位復評、全國文明城市的創建工作。年底對照學校基層文明單位《評選辦法》、《測評細則》,認真申報,積極參加學校基層文明單位匯報評選,從服務管理等八個方面全面展示匯報了部門工作開展完成情況。還牽頭制定了文明餐廳的評選辦法,積極組織食堂各餐廳認真開展文明餐廳的創建、申報和評選工作。
6、注重校園安全生產管理。校園安全無小事,牢固樹立安全紅線意識和底線思維,時刻繃緊安全管理這根弦,與各科室中心、物業等單位簽訂安全責任書,責任到人,強化校園用水、用電、飲食、校舍等安全管理,定期開展校園隱患排查治理工作,年內做好了省高校工委、省教育廳、市高教工委開展的校園安全大檢查等迎檢工作。
7、監督物業開展好服務保障工作。年初報請市財政局批準,續簽了新一期物業合同。以物業合同續簽為契機,進一步明確物業托管事項范圍、服務標準及工作要求,調整物業監管理念、思路,強化對物業工作日常檢查和處罰力度,監督物業將每項工作落到實處,定期組織考核座談,形成監督管理新常態。日常以綜合服務保障、衛生保潔、零星維修為重點,指導物業更好地為教育教學和師生服務。
8、深入推進節約型校園建設。強化校園用能管理,堅持用能指標責任制,認真制定20xx年節約型校園工作計劃,合理分配校內能源消耗定額指標計劃,做好總量控制,加強校園節能宣傳教育,注重過程監督,定期對能源消耗使用情況進行監控、分析研究和信息動態發布,強化校園用水用電檢查和節能改造,重點完成了中水站氣浮機擴容改造、文奐樓中水管道更改、供水管網查漏維修、供水主閥門更換、供暖管道維修、東校區住宅樓道路水電管線改造等項目實施,積極做好校園節能降耗增效工作。強化節能責任意識,牽頭做好各部門單位節約型校園建設的考核工作,扎實推進節約型校園建設工作。
9、有序開展校園綠化養護管理。年初安排新一期綠化養護管理、校園景觀綠化建設及升級改造綠化項目共計81。36萬元,認真按程序做好預算評審、招標采購和合同簽訂等工作。3月份面向全校組織開展了形式多樣的義務植樹系列活動,歷時一個月,義務植樹60余株,移栽宿根花卉600余平方米,澆水、松土面積大約6000余平方米。年內按計劃完成了24萬平方米綠地養護和1380畝校區苗木病蟲害的防治,對南門東側、新星超市西側等綠地進行更新改造,移植了節水型宿根花卉700余平方米,栽植小葉扶芳藤地被植物1000余平方米;還完成了校園行道樹修整、草坪找補、雙山區域修剪等零星綠化工程的施工組織管理,進一步鞏固提升了校園綠化成果。還充分發揮校園綠化的社會教育功能,利用學校豐富綠化資源,挖掘綠色校本課程,開設公選課和開展科普教育活動,使綠化教育的輻射功能發揮良好,齊魯晚報專題報道兩次。
10、嚴格規范食堂飲食管理。在常規工作方面,按照《食品安全法》,強化飲食安全意識,加強食堂日常監管。嚴格執行統一配送采購、食品留樣、清洗消毒和實行價格穩定等管理制度。定期組織食堂、教工餐廳、新星超市等從業人員進行食品安全培訓,組織餐廳經理到山東大學參加食品安全宣傳周活動,學習經驗,提升食堂管理水平。通過組織開展“愛心公益活動”、“校園食品安全周宣傳活動”、堅持刷卡就餐制度等一系列活動,不斷改進食堂管理工作,努力提高伙食服務質量水平。在設施設備維修改造方面,及時做好食堂維修改造項目的評審采購、合同簽訂等工作,暑期對食堂5個餐廳2400O地面集中進行重新鋪裝,還完成了食堂北側排水溝清理、第二食堂監控系統維修、O墻面粉刷、第四餐廳調整、一二餐廳頂棚更換、一食堂四樓房間改造、進水管道更換、下水道改造、餐廳消毒燈排風扇油煙罩更換、多余管道拆除等維修項目,按程序完成了食堂廚房設備大鍋灶更換工作,清理了原有報廢廚房設備;對食堂廣告牌重新規劃設計和制作安裝,進一步提升了餐廳文化建設檔次。在改善管理方面,為加強食品安全管理,和淄川開發區食品藥品監督所聯合開展“食品安全索證索票專項檢查”,嚴把學校食堂原材料進貨關。為豐富學生的課余文化生活,和學生處聯合舉辦第九屆大學生公寓文化節廚藝大賽,增強了學生對廚藝和飲食文化的熱愛之情。與多家保潔公司進行洽談,完成了食堂保潔工作的托管。認真制定新一輪食堂經營調整方案,暑假期間對食堂所有餐廳通過第三方招標代理機構進行了公開向社會招標,并對內部進行了徹底的整修改造。下半年起草制定文明餐廳評比辦法和測評細則,倡導學生刷卡就餐、文明就餐,鼓勵各餐廳積極開展“文明餐廳”創建活動,努力爭創“文明餐廳”。
11、實施好日常零星維修維護。除物業負責的零星維修外,年內所有零星維修項目全部納入政府采購招標,涉及校舍附屬、基礎配套、設施設備、材料藥品、服務咨詢等方方面面,各個科室分工負責,責任到人,分頭推進實施。全年完成了校園各處臺階、人行道、瓷磚、甬路、內外墻磚、踢腳線、砼路面、擋土墻嵌縫、幕墻玻璃、玻璃門、護欄、屋面防水、墻面粉刷等公共區域的零星維修,還完成了升本迎評各項整修、學生公寓開水房改造、一食堂屋檐外裝面板加固整修、各樓弱電間加裝隔斷等維修項目,及時完成校內日常突發的不可預見各類維修項目,全年完成零星維修近百項共248萬元。
12、抓好校園基礎設施改造項目施工組織管理。在做好常規維修同時,學校加大對校園基礎設施改造,全年投資280余萬元,重點完成了2200O砼路面整修、1.3萬O新生宿舍墻面粉刷、1.6萬O新生教室及公共部位墻面粉刷、3#6#7#學生公寓1475O北陽臺鋁合金窗封閉、圖書館負一層書庫通風管道安裝、2400O食堂地面改造、200m3氣浮機安裝及配套設施完善、校園自來水管網局部改造、1#2#教學樓衛生間改造、2600O藝術樓屋面防水整修、530O藝術樓一層展廳地面塑膠鋪裝、體育場看臺地面整修、供暖管道及設施設備維修等近20項基礎設施改造提升,大大改善學校辦學條件,為學校更好發展奠定良好辦學基礎。還積極推進舞蹈教室改建、藝術樓演播廳改造、西院墻改造等結轉項目的施工掃尾、結算送審工作,結轉項目完成結算136萬元。
13、積極推進校園消防改造二期項目施工。克服改造現場復雜、施工組織困難等諸多不利,全力做好二期消防改造項目施工組織管理工作,年內全部完成了四個標段施工任務。一是完成了校園消防管網敷設、消防泵房設備安裝,泵房設備已完成調試,新建成的消防管網已投入使用;二是完成了室外校園自動報警管線敷設及消防控制室的設備安裝,按合同清單完成了校園自動報警管線敷設、消防控制室設備安裝;三是完成了1#―8#學生公寓應急照明、疏散指示標志、自動報警系統改造;四是完成了校園電氣火災監控報警系統及食堂廚房設備滅火裝置安裝工程。前年年底采購的消防改造二期項目全部完成改造,預計完成改造近700萬。jZ139.com
14、完成了實訓教學樓新建項目立項申請。積極配合市發改委等部門認真做好學校基本建設需求調研,同時就實訓教學樓功能用房設計規模、建設選址,廣泛征求意見,全面進行分析,多次調研座談,并最終合理確定設計規模、建設定址。積極爭取政府領導支持,就實訓教學樓建設向市政府專項請示匯報,經市政府批示同意后,學校委托專業機構淄博市工程咨詢院編制實訓教學樓可行性研究報告,聯系協調淄川開發區、區規劃分局、區環保局等相關部門認真完善申報材料,及時向市發改委申報立項,全力推進實訓教學樓立項申報工作。實訓教學樓建設項目可行性研究報告已于11月7日經市發改委批復,現正積極推進資金申請、規劃設計、手續申辦等各項前期準備工作。
15、按時做好部門20xx年預算項目評審采購和20xx年預算項目編制。部門強化預算計劃管理和實施管理,嚴格執行學校核定的預算計劃指標,按程序依法預算評審、招標采購、簽訂合同,認真抓好項目組織實施,積極配合審計搞好項目結算。參照20xx年部門預算執行情況,結合學校20xx年預算計劃安排,認真編制出20xx年部門各項預算,其中部門歸口管理經費預算647.621萬元,物業費280萬元、校園綠化管理及改造66萬元,零星維修項目609.21萬元。還按市財政局預算編制部署會議要求完成了20xx年―20xx年中期財政規劃基建項目庫編制工作,將1#―8#學生公寓南陽臺鋁合金封閉等12個基建維修項目申報納入學校中期財政規劃預算項目庫管理。
16、全面做好各項后勤服務保障工作。做好常規服務保障工作,強化班車日常安全運行管理,加強學生浴室、公寓電熱水器和管道直飲水的運行管理及維修養護,抓好大桶水廠生產供應,規范嚴格大桶水發放,定期做好自來水及大桶水水質檢測,保證飲用水安全,按時做好電梯、鍋爐房等專業設備常規維保,在維修材料公開招標采購確定供貨單位后,做好維修材料日常采購供應工作,做好部門資產和倉庫管理工作,做好后勤檔案整理和年鑒材料提報工作。秉承服務宗旨,做好大學生活動中心使用管理、新學期開學前準備、春季運動會、迎新生、教師節慶祝大會、自學考試等各項重大活動的服務保障工作。大學生活動中心年內完成了各類培訓、學術報告、教學匯報、社團演出及各系畢業晚會、教學匯報演出等活動近百場次活動場地、音響、燈光保障工作。積極為社會服務,完成了總結表彰大會和大型演出;完成了全國和山東省中學生籃球、手球、乒乓球、氣排球、摔跤、舉重、拳擊、柔道、淄博市第十七屆中學生運動會安排在我校6個項目的比賽等一系列活動的場地音響保障工作;中心服務保障工作得到一致肯定和好評,取得了良好的社會效益和經濟效益。
一年來,全體后勤人員緊緊圍繞學校中心工作,勤懇務實,埋頭苦干,盡職盡責為教學科研和師生服好務,工作扎實,富有成效,圓滿地完成了各項工作任務。20xx年后勤工作依然事多工作量大,須在做好常規服務保障同時,積極推進部門預算項目實施、消防改造三期項目采購、實訓教學樓開工建設等重點工作,不忘初心,牢記使命,為學校發展再接再厲、再建新功。