述職報告行政崗位
述職報告行政崗位(最新完整版十二篇)。
述職報告行政崗位【篇1】
我是藍宇娛樂行政助理吳婷,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過后對各區主管進行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫?,F將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今后一年的發展規劃,向各位做一個匯報:
1.在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等
2. 負責協助人資部編制門店規章制度和考核細則,通過后實時檢查、監督執行情況;
3.負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作
管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;
4.做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合
試的人選;
員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;
結、計劃按時交至人資部;
行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。
的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
安排、記錄、監督執行等,并做到及時上傳下達;jZ139.COM
度執行并進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;
資;
12. 門店倉庫的物資保管和每月協助財務、后勤進行盤貨;
行改進建議;
問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;
部門負責人進行匯報。
述職報告行政崗位【篇2】
一、工作概述
我作為行政審批崗位的工作人員,主要負責對企業內部各項申請、報銷、合同、證明等文件進行審批、核實和管理。在過去一年的工作中,我準確高效地完成了上級領導交辦的任務,并積極參與了崗位培訓和團隊建設,努力提高自身的專業素質。
二、工作目標與完成情況
1. 提高審批效率:針對企業內部申請文件數量龐大的情況,我積極主動地跟進文件的審批進程,并及時與相關部門溝通協調,確保文件審批快速高效地完成。在過去的一年中,我成功提高了審批效率,減少了企業的等待時間。
2. 嚴格審核流程:在批準或拒絕文件的過程中,我始終嚴格按照企業規定的審核流程操作,并仔細核實申請人提交的相關材料。在過去的一年中,我沒有發生審核流程錯誤的情況,并且成功發現并糾正了一些申請人提交的錯誤材料。
3. 加強信息管理:為了更好地跟蹤和管理審批事務,我主動學習并使用了企業的信息管理系統,及時錄入和更新審批數據。通過信息管理系統的使用,我成功提高了數據的準確性和可靠性,并為企業管理層提供了及時的數據支持。
三、工作亮點與創新
1. 引入自動化審批流程:為了進一步提高審批效率,我積極引入了自動化審批流程,利用企業現有的信息技術工具進行審批流程優化。通過對企業內部申請流程的分析和改進,我成功將部分繁瑣的審批環節自動化,節省了大量審批人工操作時間。
2. 協助申請人優化申請材料:為了提高申請材料的質量和提升審批效率,我主動與申請人合作,提供申請材料的優化建議,并給予必要的指導。通過與申請人的溝通和協作,我成功提升了申請材料的質量,減少了審批退回和修改的次數。
3. 積極參與團隊建設:我積極參與崗位培訓和團隊建設活動,在與同事的交流和合作中,不斷提高自身的專業知識和管理能力。并在團隊建設中,積極提出建議和意見,為團隊的整體發展作出了積極貢獻。
四、存在問題與改進措施
1. 工作中存在的問題:在日常工作中,我發現有時因為工作量過大,無法及時處理一些緊急的審批事務,導致審批流程拖延。同時,個別申請人在提交申請材料時不規范,導致審批過程中出現一些錯誤和糾正流程。
2. 改進措施:為了解決存在的問題,我將采取以下措施:
- 合理安排工作時間,優化工作流程,提高工作效率;
- 協助制定和完善企業內部申請材料的規范和要求,加強審核環節;
- 加強與申請人的溝通,提醒申請人提交正確的申請材料,并完善審核流程,避免出現不必要的錯誤和糾正流程。
五、個人收獲與感悟
在行政審批崗位的工作中,我不斷鍛煉了自己的審批意識和批判能力,學會了合理的分配和管理時間,并且通過工作不斷提升了自己的綜合素質和團隊協作能力。在與申請人和團隊成員的共同努力下,我成功完成了上級安排的各項任務,為企業的正常運轉做出了貢獻。
小編認為,作為行政審批崗位的工作人員,我在過去的一年中準確高效地完成了各項工作任務,并積極參與了崗位培訓和團隊建設。通過引入自動化審批流程、協助申請人優化申請材料以及積極參與團隊建設,我成功提高了審批效率,并改善了審批流程。在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提升自身能力,為企業的順利運行做出更大的貢獻。
述職報告行政崗位【篇3】
尊敬的領導,您好。我是公司行政崗位的員工小王,在此向您述職報告。自我入職以來,我一直秉持著對工作的熱情和責任心,廣泛學習,不斷提高自身素質,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
我要感謝公司給予我展示才華和能力的機會。在公司這個大平臺上,我不斷學習,提高自己的專業技能和綜合素質。我在工作中努力做到細心、耐心和責任心,盡力完成領導分配的各項工作。我努力做到既要有高標準,也要有高效率,為公司節約成本,提高效益。
我在日常工作中,注重團隊合作,尊重每一個同事的不同意見。我善于傾聽他人的意見和建議,善于與他人合作,形成一個團結友愛、互相幫助、共同進步的團隊。在團隊合作中,我主動承擔責任,爭分奪秒,努力做到最好。
我在日常工作中,注重學習和創新。我積極學習新知識、新技能,不斷提高自己的工作能力和水平。我勇于嘗試新事物,提出新想法,積極參與公司的創新工作,為公司的發展注入新動力。
我在日常工作中,注重細節和結果。我時刻關注工作中的細節,力求做到完美。我追求工作結果,注重實效,努力將工作目標轉化為實際成果,為公司贏得更多的利益。
作為公司行政崗位的一名員工,我將繼續努力學習,不斷提高自己的工作能力和綜合素質,為公司的發展貢獻自己的一份力量。希望領導繼續給予我指導和支持,讓我更好地發揮自己的作用,為公司的繁榮發展貢獻自己的力量。謝謝!
述職報告行政崗位【篇4】
行政崗位個人述職報告PPT素材是指用于個人述職報告的PPT幻燈片素材,它是面向領導、同事、團隊等人群展示個人工作成果和經驗的重要工具。下面將詳細介紹行政崗位個人述職報告PPT素材的準備和運用。
行政崗位個人述職報告PPT素材的準備需要做到以下幾點。確定報告的主題。根據個人工作的特點和重點,確定一個明確的主題是制作報告PPT的第一步。比如,我負責的是部門行政管理工作,主題就可以是“部門行政管理工作總結與展望”。收集和整理素材。在報告中,可以插入一些工作的數據、圖片、圖表、案例等內容,這些內容要通過調查和分析進行收集和整理,確保數據的真實性和可靠性。再次,設計和美化PPT。在素材收集和整理的基礎上,可以運用各種設計和美化技巧,使PPT更加美觀、簡潔、易懂,以增強觀眾的閱讀體驗。確保素材的合理性和邏輯性。在整理和報告素材時,要注意素材之間的邏輯關系和合理性,使得報告內容之間有機結合,形成一個完整的報告框架。
行政崗位個人述職報告PPT素材的運用需要注意以下幾點。開場白要抓住重點。在開始報告時,要用簡潔明了的語言概括報告的主題和目標,并突出重點,引起觀眾的興趣和注意。比如,可以開頭說:“尊敬的領導,各位同事,大家好!今天,我將向大家匯報我擔任行政崗位的工作情況和成果?!比缓?,結合素材展示成果。在PPT中,逐步運用素材展示個人工作的成果和經驗,比如通過圖表展示各項行政工作的完成情況、通過圖片展示部門活動的組織與策劃、通過案例展示解決問題的方法和效果等。同時,注意口頭表達能力。在展示素材的同時,要注重自己的口頭表達能力,清晰明了地闡述每個素材的內容和意義,使觀眾能夠理解和接受自己的工作成果和經驗??偨Y回顧并展望未來。在報告的結尾部分,要對個人工作進行總結回顧,并展望未來的發展方向和目標,給觀眾留下一個積極向上和有信心的印象。比如可以說:“通過本次報告,我向大家展示了我在行政崗位上的工作成果和經驗。未來,我將繼續努力,不斷提升自己的能力,為部門的發展貢獻更多的力量?!?/p>
小編認為,行政崗位個人述職報告PPT素材的準備和運用需要注重主題確定、素材收集和整理、設計和美化、合理性和邏輯性、口頭表達能力等方面的注意,只有做到這些,才能使個人工作的成果和經驗真實有效地傳達給觀眾,為個人的發展和部門的發展做出更大的貢獻。
述職報告行政崗位【篇5】
尊敬的領導、同事們:
大家好!我是貴公司辦公室行政崗位的小王,在過去的一年里,我兢兢業業地工作,盡心盡力地完成了各項工作任務。在這個特殊的時刻,我榮幸地向大家呈上我的個人述職報告,希望能夠向大家全面展示我在工作中的成績和不足。
一、工作成績:
在過去的一年里,我認真負責地完成了公司要求的各項行政工作。首先,在辦公室設立了完善的檔案管理系統,有效地整理、歸類和保管了各類文件和資料。為了方便大家的查閱與使用,我還采用數字化和電子化的方式對一些重要的文件進行了備份和存儲。據統計,整個公司在辦公效率和信息管理方面得到了明顯的提升。
其次,我積極參與公司內部會議的組織和管理工作。無論是公司的日常例會還是高層會議,我都盡力確保會議的流暢進行。我提前準備并發送會議文件,督促參會人員在會議前進行準備,確保大家對會議的主題和議程有清晰的了解。會議結束后,我會及時整理會議紀要和決議,并發送給與會人員,保證會議結果的順利貫徹。
此外,我還負責公司行政經費的核算和開支的控制。通過制定合理的預算計劃和經費使用標準,我有效地控制了公司行政開支,并確保經費按照規定的流程進行審批和報銷。積極與供應商進行談判和合作,為公司爭取了更好的價格和服務。
二、存在的不足:
在工作過程中,我也深刻認識到自己存在的不足之處。首先,在繁忙的工作中,我有時候會感到壓力過大,導致效率的下降和一些工作的疏忽。我計劃通過學習時間管理和情緒管理等方面的知識,提高自己的工作效率和處理能力。
其次,雖然我在提高辦公效率上做出了很大的努力,但仍然存在一些工作流程不夠簡化和標準化的問題。我打算與相關部門進行深入溝通和合作,不斷尋求更好的辦公流程和工具,為公司提供更高效的行政支持。
最后,作為一個行政崗位的員工,我認為自己應該具備更強的溝通和協調能力。雖然我在與同事之間的溝通中努力保持著良好的關系,但與外部合作伙伴的溝通仍然存在一定的不足。我計劃參加一些相關的培訓和課程,提升自己的溝通能力和協商能力。
三、下一步的工作計劃:
為了更好地發揮辦公室行政崗位的作用,我制定了以下的工作計劃:
1. 提高工作效率:學習時間管理和情緒管理等方面的知識,合理安排工作時間和保持良好的工作狀態。
2. 改進辦公流程:與相關部門進行深入溝通和合作,優化辦公流程和工具,提高公司的行政效能。
3. 提升溝通能力:參加一些相關的培訓和課程,提高與外部合作伙伴的溝通和協商能力,更好地為公司開展外部合作提供支持。
4. 持續學習和提升:加強自己的業務知識和專業技能,不斷學習和提升,適應公司發展的需要。
在未來的工作中,我將繼續努力,做到以更高的標準要求自己,為公司提供更加優質的行政支持和服務。
以上就是我個人的述職報告,希望能夠得到大家的認可和指導。謝謝大家!
述職報告行政崗位【篇6】
您好,我是****。在此之前一直從事行政管理工作,已有近十年的工作史。秉著熱愛學習,努力奮進的工作作風,累積了豐富的行政管理經驗,熟悉各類辦公軟件操作及人事管理制度 的組建與完善,有較高的遇事處理能力。
隨著物業市場化進程的不斷推進,在廣大居民居住生活質量不斷提高的同時,居民對物業管理公司的要求也在不斷的提高。物業管理的目標是為居住區域內的業主和使用人提供各種常規服務和保持安全、整潔、舒適的居住環境。因我對公司目前的管理環境、管理制度、管理標準及行政手法未曾有所了解,今天能有機會爭取加入到公司的管理團隊,我深表感謝!如我能成功入職,將展開一系列具體工作,重點集中以下幾個方面:
一、主旨公司現有管理制度,積極學習《物業管理條例》,借鑒出色物業管理公司的成功案例。優質的管理服務是品牌的基礎,質量是品牌的生命,推行以“讓業主滿意、讓業主感動,提供超越業主期待的服務,一流的專業化物業管理企業”的質量方針和樹立“業主并不總是對的,但他們永遠是第一位的”企業服務宗旨。 結合公司實際情況,爭取從工作實際出發,細化和規范隸屬各塊管理,重點推進質量目標管理;可細分為《行政管理部質量目標》、《客戶服務部質量目標》、環衛部質量目標》等等。
利用有效的目標管理,可有效督導各部門主管及各部門人員的工作范疇,并列入到公司的年季度工作報告 ,作為員工評級考核依據,以此評定各部門管理人員的工作能力與領導能力。
二、編訂切實的人事管理方案及管理表格;為加強對公司員工的績效考核 工作指導、監督與管理,保證公司績效考核工作順利、有效的進行,提高員工隊伍素質,優化人員結構,保持公司人力資源 的活力和競爭力,制定完善的公司員工績效考核管理制度。統一編訂季度年終《崗位責任書 》、《工作業績計劃考核表》、《員工發展規劃表》、《中高層管理人員述職報告》等,由直屬上級跟進員工計劃執行過程,就績效 問題與員工保持持續的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就計劃執行情況進行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計劃執行中已經存在或潛在的問題。
各項目可按得分高低劃分,即第1-3名定為A“優秀”;第4-6名定為B“良好”;第7-11名定為C“合格”;第12-13名定為D“需改進”(如有必要時定為E“不可接受”)。所有員工的評定以兩級上級評價 為主(時間 :下個考核周期首月第一周結束日前)直接上級應按照員工的《崗位說明書 》、《績效計劃/考核表》的要求,參考員工自評和參與評價者(員工參與項目的負責人、合作伙伴、客戶等)的意見,對員工本考核期的工作業績和核心勝任能力進行評價。
人力資源部為每位員工建立績效考核檔案,考核結果將作為獎金發放、評選先進、工薪調整、職務升降、崗位調整、員工福利、制定培訓、考核辭退等的重要依據,確保執行有效的跟宗,與達到提升在職員工的管理意識與崗位職責 素質。
三、熟悉工作環境,跟進工作,提高在職及新入職員工的業務水平與專業技巧;由于物業管理的業務過程與消費過程是在同一個環節里,因此,人最重要。雖然在聘用員工時會對其進行一系列考評與了解,但能力與技巧并不是天生具來的,所以對員工的培訓、考核工作不容勿視,具體方案可體現在;
1、入職前培訓;內容包括公司的企業文化、宗旨及工作方針、公司組織架構及各主要負責人、各相關部門工作關系、公司人事制度、員工手冊 (行為規范)、公司行政管理手冊、公司基本之 財務政策(工資發放規定),具體工作細項由在職員工帶領,行政跟進督導。
2、定期職內培訓;員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大體函蓋了公司企業文化、人事管理規章制度 、財務管理規章制度、工程管理、清潔管理、護衛管理、客戶服務、消防管理、意外事件處理、特殊工種將另行增加專業培訓課程。
對于員工愛崗精神和敬業思想的觀念培養和訓練是一個長期的工作。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”,對培訓累次考核不合格的員工,堅決取。以上就是我的述職報告。若有不當之處,還請大家批評指正。謝謝大家!
述職報告行政崗位【篇7】
2005年度領導崗位述職報告
2005年,我和局黨組全體同志在市局的正確領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實省市局工作部署,帶領班子成員以身作則,精誠團結,緊緊圍繞臨泉經濟發展這個中心,以凈化市場、優化經濟發展環境為目的。在隊伍建設、依法履職等方面取得了一定的成績。現就2005年工作履職情況述職如下
,請審議。
一、努力學習,全面提高駕馭全局工作的能力
作為局主要負責人,班子的核心,深知自己學習的重要性和必要性,為了保證學習時間,我制訂了自己的學習計劃,重點學習法律法規和上級的重要批示精神,時刻保持清醒的政治頭腦,與市局黨組保持高度一致。在上半年開展的保持共產黨員先進性教育活動中,帶領或自覺學習了規定的必讀篇目,撰寫心得體會10余篇,做讀書筆記40余萬字,由于我和黨組同志的高度重視和認真負責,我局先教活動開展得轟轟烈烈。通過這項活動的開展,局黨組征求意見10余條,制修訂局規章制度38項,開展主題實踐活動7次,全體黨員為幫扶群眾捐款達4000余元,密切了黨群關系。本人在平時的培訓中從不因事務忙而放松對業務的學習,現在我局正努力打造一個學習型隊伍,創建一個文化型機關。
二、嚴格績效考核,狠抓制度落實
隨著經濟的發展,質監部門所擔負的各項任務也越來越重,肩負的責任也越來越大,如何全面完成省市局各項工作部署,促進臨泉經濟更快的發展,是我們各項工作的重中之重,為全面完成全年目標任務,我們首先從制度入手,完善和修訂相關制度的同時,出臺了我局各項工作績效考核辦法。將綜合管理源頭監管,特種設備安全監察、黨風廉政建設等各項工作全部進行分解,層層簽訂目標責任書,定量與定性考核相結合,從而解決了干與不干,干多干少一個樣職工反應強烈的問題,在制度面前人人平等,保證了全年各項工作順利完成。
三、發揚民主,密切配合,協調發展
一個班子戰斗力強不強,班子是否團結是關鍵,我時刻提醒自己在處理各種問題時,要充分征求班子成員意見,有效發揮助手的作用,自覺維護班子的團結,做到不利于團結的事不做,不利于團結的話不說,帶頭執行民主集中制原則。在多次召開的民主生活會上,班子成員之間坦誠相見,互相勉勵,相互監督,取長補短,召開每次民主生活會達到既有民主,又有集中,團結和協共同提高的目的。
在隊伍建設上,本著“以人為本,盤活人才,注重培養,提升素質”的指導思想,堅持正確的用人導向,堅持任人為賢,在用人上不求全責備,努力培養一批德才兼備的中層干部隊伍,盡力給他們營造施展才能的平臺,建立一支有序競爭,充滿活力的干部隊伍。
四、加強黨風廉政建設,兩個文明一起抓
身為基層局的主要負責同志,我時刻注意自己的一言一行,古人云“民不畏我嚴而畏我廉”在平時的生活和工作中,時刻以黨員標準嚴格要求自己,自覺執行《中國共產黨領導干部廉潔從政若干準則》的規定,不搞特殊化,不用公款大吃大喝,時刻保持著自己是普通一員的本色。嚴格財務制度,定期公布經費收支情況,實施民主理財,重大開支項目由班子研究或通氣,經市局批準后實施。不接受吃請,自覺執行個人收入申報制,個人重大事項報告制,經過幾年的努力,我局已償還了74萬元債務,固定資產增值160萬元,新購置10臺電腦,一部復印機及交通工具車9輛,辦公條件得到極大改善。在今年6月份省局組織的財務檢查中,我局財務工作得到省局領導的肯定。
今年,由于我局行風建設抓得實,抓得緊,全體職工自覺遵守廉潔自律各項規章制度,未發現吃拿卡要報現象。在縣糾風辦對46家行政執法單位的測評中,我局名列前茅,行風建設得到社會的好評。10月份順利通過了創建“市級文明單位”驗收,獲得市委的通報表彰。
五、狠抓源頭監管,提升服務質量,促進區域經濟發展
今年我局把食品安全責任制、打假責任制、特種設備安全監察責任制納入源頭監管之中,分別成立了相應的領導小組,制訂了詳細的實施方案,對全縣141家企業建立電子檔案,根據不同企業分類進行監管,并制訂了定期巡查、監督檢查、抽查等制度,使全縣生產企業全部處在有效監控之下,對食品生產企業簽訂了安全承諾書,有效地遏制了不合格產品出廠銷售。在加強企業監管的同時,服務企業仍是我們工作的重點,幫助企業制訂標準7項,多次上門服務指導企業生產,在我局的幫助下,臨化集團正在積極申報國家免檢產品,在扶優的同時,對假冒偽劣行為我們重拳出擊,重點整治無證生產銷售食品、地條鋼等危及人體健康和人身財產安全的產品。2005年我局已辦理案件284件,有效地規范了市場行為。特種設備安全監察工作也取得了明顯成效,全年零事故發生,我本人也被市政府表彰為安全生產工作先進個人。
六、深化技術機構改革,提升檢測能力
年初在制訂工作計劃時,深化技術機構改革被列入2005年重要工作內容之一,首
述職報告行政崗位【篇8】
時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好行政管理課工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務。
一、主要工作回顧
作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現場管理、后勤管理、基礎建設聯系、通知通報下發、外部聯絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1、日常工作。
(1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、現場管理以及公司內部管理上的監管等工作。
(2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
(3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以"謹慎"、"律己"的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
(4)做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以"溝通協調、監督管理"作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
(5)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。
2、自身加強對財務知識的學習。
隨時隨地向財務管理部人員請教財務知識。
3、加強自身學習,提高業務水平。
作為行政專員,自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發揮"承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方"作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題
回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)面對以前從未接觸過的全新的行業、全新的環境,我花費了較多時間去適應和了解。
2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平。
三、下半年工作計劃
充滿希望的20xx下半年即將到來,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
3、在工作中堅持以"服務"為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內涵,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:
一是實現被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發性、偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
4、全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
5、遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
下半年的到來意味著新的起點、新的.機遇、新的挑戰。20xx年上半年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用,并爭取在20xx年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。
述職報告行政崗位【篇9】
尊敬的公司領導:
自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。
前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:
1、公司、部門文件的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;
2、跟進電話、網絡的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式,落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;
7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;
8、負責來訪接待及前臺安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;
9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;
10、跟進領導安排的其他臨時性工作。
規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。
企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質,豐富業余生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的目的。
根據公司的發展需求,完成辦理新注冊的信用方略公司公章、法人章、財務專用章的啟用工作,完成組織機構代碼證及數字證書的辦理工作,以及其他相關證照、股權變更辦理資料的收集與協助,并負責對這些證照進行規范管理,編制目錄,妥善保管,做好借出、歸還和用途的登記。
辦理新員工入職的手續,提前準備好入職后需用到的辦公用品、配備好電話電腦等各項安排,并進行員工檔案整理歸檔、個人具體情況登記工作;做好入職導向、溝通,幫助新員工在短時間內熟悉公司的各項規章制度和辦事流程,融入公司的文化順利開展工作;負責解答員工對公司福利、制度的一切疑問;嚴格把關員工考勤監督,做好每月員工考勤情況統計和匯報。
收集人力資源、社會保障相關福利政策和信息,國家、省、市最新政策法規、公告,學習并按要求落實執行;做好勞動保障局、稅局專管員等政府部門人員的溝通工作;因公司成立時,前期人員較少,住房公積金、社保業務及勞動用工備案尚未開始辦理,我進入公司后開始跟進這些方面的業務,現已順利完成住房公積金的開戶、補繳辦理及年度變更、轉移、對賬簿業務,同時已完成社保險種變更及社保補繳工作和員工勞動登記備案工作;解答員工提出的關于社會保障業務的一切疑問,幫助員工查詢辦理相關業務的流程和資料。
努力提高自身專業知識和辦事能力,積極參加住房公積金、社會保險等業務知識的培訓;積極參加人格分析、心理學知識以及如何開展企業培訓工作等專業課程的.學習。
利用網絡招聘的資源認真閱讀簡歷,嚴格篩選,挑選合適的應聘簡歷向上推薦,并跟進應聘者的面試通知、時間安排及面試前的聯絡工作,讓每一位已落實的應聘者都順利參加面試,保障優秀人才的選拔。
協助部門領導做好績效考核管理工作,負責每月計劃的布置,督促各部門做好績效考核的按時提交。
我深深地認為,愛崗敬業是任何員工做好工作的必備素質,這也是我工作的信條。人力行政部門就是一個服務的部門,一個后勤的部門,作為部門的一員,我愛我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要盡最大的努力把工作做到盡善盡美,對公司,對同事,多關心,多留心,多想和多做。在開展工作之前必須做好個人工作計劃,有主次的先后地安排各項工作,在工作期間能有效利用工作時間,按時并保質保量的完成工作任務,工作效率高,工作能力得到領導和同事的肯定。同時在工作中能虛心向領導和同事學習,聽取意見,吸收經驗,積極參加各種專業的培訓、講座,提高理論水平和個人素質,使工作能力不斷的進步。不辭勞苦,每天爭取最早到公司,打點好各項事務,下班后最后一個離開公司,確保門窗、電源處于關閉狀態,不遺余力地給各部門做好各方面的后勤支持,為公司及部門工作作出了應有的貢獻。
總結三個月的工作,盡管有了一些的進步,但也看到有些工作還可以做得更好,如衛生清潔監督和保潔工作還應更細心,在處理一些工作的時候應更全面地思考分析,此外與各政府部門的溝通還需加強等,這些都必須在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將一如既往認真勤奮地工作,珍惜每一次工作學習的機會,努力充實自己,完善自我,培養勤于思考的工作習慣,增強工作思維能力,望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
在公司的工作環境是非常融洽的,領導的關愛、同事間的友愛互助、包容,以及大家對公司文化的認同、一致的奮斗目標,給了我工作的踏實感和不斷追求發展進步的信心,今后我愿以更積極的態度,更嚴謹的工作作風為大家更好的服務。
謝謝!
述職報告行政崗位【篇10】
首先感謝領導們的信任,在今年年初把我從黃江調回公司擔任人力行政部副經理,主管公司行政工作。我主要的職責是在周總的領導下通過計劃、組織、控制來實現對公司行政事務、總務后勤的全面管理與監控。
回顧我半年的工作,有很多感概。感受到在公司領導的幫助、同事們的支持下自已所取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創新思路而留下的思索?;仡欉^去,有成績,也有不足。下面我主要從以下四個方面進行述職,請領導和同事給予指正。
4月下旬,對公司原有《考勤管理細則》、《加班管理制度》、《關于嚴肅執行考勤打卡制度》、《休假管理細則》等各項考勤管理規定進行系統整合,出臺了《員工考勤管理制度(試行)》,其中對作息時間、打卡制度、出差管理,請假調休以及各項休假制度進行了詳盡的規定,并與各部門經理達成共識提交領導審議通過后開始執行。
對于遲到、早退、請假不按流程、休假不按規定等一系列違反考勤管理制度的做法,依照規定予以了相應的處罰,并且對相關人員及行為在公司OA系統上進行了公布。在人力行政部的強力推行和各個部門、各位同事的全力配合下,目前公司的考勤已基本規范,達到了管理效果和管理目的。
在五月份行政管理中心接手公司小倉庫前,小倉庫的管理一直是處于一個多頭管理、無人負責的狀態,各種雜物,輔銷資料、公司產品以及私人物品在倉庫里擺放得亂七八糟,到處都是。當時正是基于這樣一種狀況,周總要求將小倉庫的5S管理工作必須做到位,人力行政部就接下了對小倉庫的管理工作,并和財務中心,運營中心共同出臺了《關于小倉庫管理的規定》。
兩個多月過去了,由于對庫存物品進行了歸類放置,對庫存物品數量,特別是輔銷材料納入物流后臺系統管理,輔銷資料的零售流程進行了優化,小倉庫的管理已經進入了一個相對規范的階段:交款、打單、出貨,流程簡單、責任明確、操作快捷;倉庫內物品分類、分區放置,整齊明了、找尋方便,基本達到了5S管理的要求;出貨有序、庫存清晰、賬目無誤,物流可以通過后臺系統查詢,財務可以通過后臺系統監控,行政則可通過對倉庫物品的定期盤點來確保公司利益不會受到損害。
5S管理的推行一向是出力不討好的事情。但我們是銷售型公司,個人5S管理的實施不像大型工廠那么復雜。因此,本著讓大家養成良好的工作習慣、提高工作效率、樹立太陽神直銷事業在廣大健康顧問心目中工作作風專業化的良好形象,同時不至于使大家感到負擔過大,太過繁瑣的原則,人力行政部制定了相對簡單易操作的《卡座區5S自查標準》并推行,個人只需將自己辦公卡座的5S工作做好,而無須對公共區域的關注太多。
從目前來看,5S管理的推行也取得了一定的成效??傊覀兺菩?S管理的目的是為了讓大家養成良好的工作習慣,提高大家的工作效率,而不是增加大家的工作量。
近半年來,我對黃江基地的具體事務管理的較少,老徐做事非常的務實,處理事情也很穩重,我只是給他一些指導性的意見,和一些信息上的及時溝通。另外就是定期和黃江廠的相關領導保持聯絡,和會議組織者進行協調。
黃江培訓基地的管理存在這樣幾個難點:設施老化、臨時工不是很好請、參加培訓人數難以確定、與黃江廠的協調工作有些障礙等。
但是我們一直以來對自身的定位非常明確:我們就是為健康顧問提供優質服務的。因此,明確了自身的定位,接下來的工作就是端正自己的服務態度,提升自己服務水平和自身的服務技能。設備老化,通過經常檢修來確保需要時不會出現故障;在堅持公司關于基地管理制度的前提下,盡可能為受訓人員提供安全衛生、營養可口、種類多樣的伙食及安靜舒適的住宿條件。到目前為止,沒有出現過任何投訴。我們接下來的工作就是逐步建立培訓基地的安全、衛生月度檢查制度,通過具體、細化的標準和監督來進一步規范培訓基地的管理工作。
6月17日在公司整風活動動員大會上張總的講話中,前臺的工作是被投訴較多的地方,問題主要反映在健康顧問來公司考察,看不到笑臉、聽不到歡迎、態度語氣不能接受等方面,集中體現在服務態度和服務技能兩個層面。
通過此次整風活動,我們進行了認真的分析和總結,充分認識到前臺工作的重要性,也認識到公司整體的辦公環境對客人,對考察人員的重要性,作為前臺,它屬于第一窗口,客人或考察人員到公司,是一種關系的開始,而良好的第一印象又是溝通和合作的基礎,也是公司發揮影響力的開端。因此第一窗口對客人的第一印象非常重要。它決定了和客人及考察人員以后溝通和關系的發展,努力留給客人美好的第一印象是非常關鍵的,是公司發揮影響力的根基。
在與小林進行了幾次深入的溝通以后,小林意識到了服務態度和服務技能的缺失對公司、對個人來說分別意味著什么;我們也做了一些硬性的規定,譬如早上開門第一件事就是整齊擺放展示柜的產品,搞好展示廳衛生,以及辦公區域花草的檢查。重要客人及考察人員來訪水牌的及時擺放,到大門口迎接,有人到前臺咨詢必須起身回答問題,并要求其注重禮儀方面的學習等等,同時周末前臺值班我們也做了一些調整,象我這樣胡子八茬的盡量減少到前臺值班。
目前,各方人士對前臺工作的不滿已大大減少,投訴已基本杜絕。
根據公司領導要求,在3月底出臺了事業部會議安排表及相關規定,并與技術部溝通,在OA系統上設置每周工作例會提醒功能;并一直跟進會議的召開、完成以及會議記錄的提交情況。由于各種原因,目前還不是十分理想,還有個別部門提交不全面,也有開了會沒做記錄的。以后需要逐步在工作中形成會議反映問題的跟進、解決以及反饋制度。
建立固定資產管理臺帳,每月刷新一次,并在OA上增加了這一模塊,記錄每個人所保管物品的清單,明確保管責任人,規范領用申請流程,從制度上避免了固定資產在使用過程中受到損壞無人負責的現象,努力降低運營成本。
針對電腦配件及辦公用品的申購,也相應地通過在公司OA系統上建立申購審批流程,從而盡量將行政采購、固定資產管理工作做到專業化、規范化。
每天開鎖門以及關電關水這一繁瑣且長期堅持的事項,如果做不到位,勢必會留下很多的安全隱患,因此我們實行了值班制度,從周一到周日,每天都落實到人,本部門人員全部簽了責任狀,檢查事項包括空調,電腦,飲水機,打印機等電器設備的關閉情況,結算部,財務部,市場部,精英辦公室等下班后是否鎖門等,有效的遏制了各類安全事故的發生。
規范事業部員工上班及值班時間的著裝標準,嚴查辦公時間聊QQ、玩游戲、瀏覽與工作無關網頁,禁止瀏覽不良網站、下載視頻文件等違反事業部員工行為規范的行為,使事業部的工作紀律和工作氛圍有了一個比較好的改觀。
同時,為了節約資源、杜絕浪費,我們定時檢查空調、照明燈的使用情況,盡量杜絕浪費現象。
行政部在公司主要有管理、事務、服務三大功能;其中管理是主干,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。各種管理也是為了更好的服務。
因此我們必須明確部門功能定位和發展方向,服務是我們的天職,是立局之本,管理是成事之基,是提高服務能力和水平的手段,以服務為宗旨,謀劃和開展好各項工作。變被動服務為主動服務。
實現管理、事務、服務的一體化我認為是我們工作的重要目標,管理弱,水平上不去,事務弱,效率上不去,服務弱,形象上不去。只有用強化管理帶動整體工作,用搞好事務推動整體工作,用規范服務貫穿整體工作,才能不斷提高工作水平,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標后,按月進行了跟進、分解、落實。
行政管理的理想境界我想應該是“潤物細無聲”,管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。行政工作需要人情味。
部門整體水平的高低取決于部門每位員工的的工作水平,提高部門人員的工作能力尤為重要。
行政工作的繁雜性、重復性的特點使得大家容易產生懈怠。而如果我們的工作出現問題勢必會影響到公司的整體形象,因此,加強內部管理、健全崗位責任制、明確職責范圍,使得各項工作規范化、制度化,才能造就一支作風硬、高水平的服務隊伍。同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬件(如辦公設施、設備)、軟件(如規章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協作和管理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉。另外我們需要建立部門學習型團隊和倡導快樂的工作方面要做一些努力。希望每個人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身能力的提升。堅持召開周例會,通過相互交流學習得到共同進步。通過學習找到了自己在工作中的差距和不足。
為兄弟部門創造一個好的辦公環境,搭建好各項服務平臺應該是我們的責任和使命,因此也需要我們準確,快速處理好各種有關行政事務需求。
行政部對公司各部門的業務不是很熟悉,管理時就會導致脫離各部門實際,發布的規定就會無法推行或根本不宜推行,引起其它部門的反感和排斥。因此就需要我們深入的了解各部門的工作,并且與各部門保持良好的合作關系。
首先就是服從,要努力完成領導交辦的各項任務。
其次與公司的經營理念、管理策略、企業精神與文化保持高度的一致,我給自己的定位就是沖鋒陷陣者,紅旗飄向哪里,我們就要沖到哪里。
我們是銷售公司,因此就需要我們要有大市場的概念,在這里沒有前方和后方。每個人都是市場上客戶服務的提供者,每個人都代表著公司的形象,每個人的服務水平和技能都代表了公司的整體服務水平。
行政部雖然從整體上來說,對外服務的工作事項不是很多,但是前臺工作、黃江培訓基地以及會議室的管控上,行政部都是第一責任人。我們對經銷商和健康顧問的服務水平,同樣體現著公司服務的專業化水平。
1、作為一名合格的行政人員我認為熱情比經驗更重要,品質比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。
2、當好服務員,把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,事務管理上不分大小,更多的注重細節。
3、無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。
4、行政工作必須要有強烈的時效觀念和意識,要有求真務實、雷厲風行的工作作風,要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。
5、行政工作要有奉獻精神,沒有奉獻精神,服務就沒有積極性;行政工作人員要有主動性和創造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。
述職報告行政崗位【篇11】
尊敬的公司領導:
自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。
在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。
一、扎實工作,認真做好前臺的管理
前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:
1、公司、部門文件的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;
2、跟進電話、網絡的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式,落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;
7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;
8、負責來訪接待及前臺安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;
9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;
10、跟進領導安排的其他臨時性工作。
二、協助各項規章制度、工作流程的擬定
規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設計制作企業宣傳欄
企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質,豐富業余生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的目的。
四、辦理企業證照,規范管理
根據公司的發展需求,完成辦理新注冊的信用方略公司公章、法人章、財務專用章的啟用工作,完成組織機構代碼證及數字證書的辦理工作,以及其他相關證照、股權變更辦理資料的收集與協助,并負責對這些證照進行規范管理,編制目錄,妥善保管,做好借出、歸還和用途的登記。
五、積極穩妥,做好人力資源工作
1、員工關系方面
辦理新員工入職的手續,提前準備好入職后需用到的辦公用品、配備好電話電腦等各項安排,并進行員工檔案整理歸檔、個人具體情況登記工作;做好入職導向、溝通,幫助新員工在短時間內熟悉公司的各項規章制度和辦事流程,融入公司的文化順利開展工作;負責解答員工對公司福利、制度的一切疑問;嚴格把關員工考勤監督,做好每月員工考勤情況統計和匯報。
2、社會保障業務的辦理方面
收集人力資源、社會保障相關福利政策和信息,國家、省、市最新政策法規、公告,學習并按要求落實執行;做好勞動保障局、稅局專管員等政府部門人員的溝通工作;因公司成立時,前期人員較少,住房公積金、社保業務及勞動用工備案尚未開始辦理,我進入公司后開始跟進這些方面的業務,現已順利完成住房公積金的開戶、補繳辦理及年度變更、轉移、對賬簿業務,同時已完成社保險種變更及社保補繳工作和員工勞動登記備案工作;解答員工提出的關于社會保障業務的一切疑問,幫助員工查詢辦理相關業務的流程和資料。
3、培訓工作方面
努力提高自身專業知識和辦事能力,積極參加住房公積金、社會保險等業務知識的培訓;積極參加人格分析、心理學知識以及如何開展企業培訓工作等專業課程的學習。
4、招聘工作方面
利用網絡招聘的資源認真閱讀簡歷,嚴格篩選,挑選合適的應聘簡歷向上推薦,并跟進應聘者的面試通知、時間安排及面試前的聯絡工作,讓每一位已落實的應聘者都順利參加面試,保障優秀人才的選拔。
5、績效考核方面
協助部門領導做好績效考核管理工作,負責每月計劃的布置,督促各部門做好績效考核的按時提交。
六、愛崗敬業,穩扎穩打做好服務
我深深地認為,愛崗敬業是任何員工做好工作的必備素質,這也是我工作的信條。人力行政部門就是一個服務的部門,一個后勤的部門,作為部門的一員,我愛我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要盡最大的努力把工作做到盡善盡美,對公司,對同事,多關心,多留心,多想和多做。在開展工作之前必須做好個人工作計劃,有主次的先后地安排各項工作,在工作期間能有效利用工作時間,按時并保質保量的完成工作任務,工作效率高,工作能力得到領導和同事的肯定。同時在工作中能虛心向領導和同事學習,聽取意見,吸收經驗,積極參加各種專業的培訓、講座,提高理論水平和個人素質,使工作能力不斷的進步。不辭勞苦,每天爭取最早到公司,打點好各項事務,下班后最后一個離開公司,確保門窗、電源處于關閉狀態,不遺余力地給各部門做好各方面的后勤支持,為公司及部門工作作出了應有的貢獻。
七、工作中存在的問題和感悟
總結三個月的工作,盡管有了一些的進步,但也看到有些工作還可以做得更好,如衛生清潔監督和保潔工作還應更細心,在處理一些工作的時候應更全面地思考分析,此外與各政府部門的溝通還需加強等,這些都必須在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將一如既往認真勤奮地工作,珍惜每一次工作學習的機會,努力充實自己,完善自我,培養勤于思考的工作習慣,增強工作思維能力,望能為公司的'發展做出更大更多的貢獻。
在公司的工作環境是非常融洽的,領導的關愛、同事間的友愛互助、包容,以及大家對公司文化的認同、一致的奮斗目標,給了我工作的踏實感和不斷追求發展進步的信心,今后我愿以更積極的態度,更嚴謹的工作作風為大家更好的服務。
謝謝!
述職報告行政崗位【篇12】
行政崗位述職報告范文
行政崗位述職報告范文一
下面我向大會作****年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
文件、會議紀要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
拔河比賽、周年慶晚會等;
5、員工事務工作及其他日常事務工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。 對于兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了"晚安卡"和"快捷離店卡"的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。
首先,缺乏系統的、專業的知識作指導 。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有"行政主管"的崗位職責?,F行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點 ,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。
****年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。
三、****年目標
總結****年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對****年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于****年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。
行政崗位述職報告范文二
尊敬的領導
您好,我是****。在此之前一直從事行政管理工作,已有近十年的工作史。秉著熱愛學習,努力奮進的工作作風,累積了豐富的行政管理經驗,熟悉各類辦公軟件操作及人事管理制度 的組建與完善,有較高的遇事處理能力。
隨著物業市場化進程的不斷推進,在廣大居民居住生活質量不斷提高的同時,居民對物業管理公司的要求也在不斷的提高。物業管理的目標是為居住區域內的業主和使用人提供各種常規服務和保持安全、整潔、舒適的居住環境。因我對公司目前的管理環境、管理制度、管理標準及行政手法未曾有所了解,今天能有機會爭取加入到公司的管理團隊,我深表感謝!如我能成功入職,將展開一系列具體工作,重點集中以下幾個方面:
一、主旨公司現有管理制度,積極學習《物業管理條例》,借鑒出色物業管理公司的成功案例。優質的管理服務是品牌的'基礎,質量是品牌的生命,推行以“讓業主滿意、讓業主感動,提供超越業主期待的服務,一流的專業化物業管理企業”的質量方針和樹立“業主并不總是對的,但他們永遠是第一位的”企業服務宗旨。 結合公司實際情況,爭取從工作實際出發,細化和規范隸屬各塊管理,重點推進質量目標管理;可細分為《行政管理部質量目標》、《客戶服務部質量目標》、環衛部質量目標》等等。
利用有效的目標管理,可有效督導各部門主管及各部門人員的工作范疇,并列入到公司的年季度工作報告 ,作為員工評級考核依據,以此評定各部門管理人員的工作能力與領導能力。
二、編訂切實的人事管理方案及管理表格;為加強對公司員工的績效考核 工作指導、 監督與管理,保證公司績效考核工作順利、有效的進行,提高員工隊伍素質,優化人員結構,保持公司人力資源 的活力和競爭力,制定完善的公司員工績效考核管理制度。統一編訂季度年終《崗位責任書 》、《工作業績計劃考核表》、《員工發展規劃表》、《中高層管理人員述職報告》等,由直屬上級跟進員工計劃執行過程,就績效 問題與員工保持持續的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就計劃執行情況進行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計劃執行中已經存在或潛在的問題。
各項目可按得分高低劃分,即第《績效計劃/考核表》的要求,參考員工自評和參與評價者(員工參與項目的負責人、合作伙伴、客戶等)的意見,對員工本考核期的工作業績和核心勝任能力進行評價。
人力資源部為每位員工建立績效考核檔案,考核結果將作為獎金發放、評選先進、工薪調整、職務升降、崗位調整、員工福利、制定培訓、考核辭退等的重要依據,確保執行有效的跟宗,與達到提升在職員工的管理意識與崗位職責 素質。
三、熟悉工作環境,跟進工作,提高在職及新入職員工的業務水平與專業技巧;由于物業管理的業務過程與消費過程是在同一個環節里,因此,人最重要。雖然在聘用員工時會對其進行一系列考評與了解,但能力與技巧并不是天生具來的,所以對員工的培訓、考核工作不容勿視,具體方案可體現在;
宗旨及工作方針、公司組織架構及各主要負責人、各相關部門工作關系、公司人事制度、員工手冊 (行為規范)、公司行政管理手冊、公司基本之 財務政策(工資發放規定),具體工作細項由在職員工帶領,行政跟進督導。
人事管理規章制度 、財務管理規章制度、工程管理、清潔管理、護衛管理、客戶服務、消防管理、意外事件處理、特殊工種將另行增加專業培訓課程。
對于員工愛崗精神和敬業思想的觀念培養和訓練是一個長期的工作。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”,對培訓累次考核不合格的員工,堅決取。以上就是我的述職報告。若有不當之處,還請大家批評指正。謝謝大家!
行政崗位述職報告范文三
過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告印發黨委、行政、工會、團委各類文件共準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委市長信箱、市人大、政協提案,累計安排和招待任務,一年來共接待來訪酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作
編寫、制定了公司公司行風建設匯報材料、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯系,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。 9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會"華電杯"職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與"扶貧濟困一日捐"活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。