綜合管理部部長年終工作總結
2024-08-21 綜合管理部工作總結 綜合部工作總結 部長年度工作總結
綜合管理部部長年終工作總結。
在我們平凡的日常里,報告的適用范圍越來越廣泛,不同的報告內容同樣也是不同的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的綜合管理部部長述職報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合管理部部長年終工作總結 篇1
各位領導、各位同仁:
根據公司述職工作的總體安排,現將我一年以來履行職責的情況作一匯報,請予評議,不當之處,懇請領導和各位同仁批評指正。
一適應集團發展需要,發揮宣傳報道的喉舌作用:
努力辦好《中關村建設》報、《中關村建設經緯》雜志和公司網站,保證了一報、一刊的按時出版、發行:20xx年共出版《中關村建設》報32期,刊登稿件1306篇;《中關村建設經緯》雜志5期、刊登稿件181篇。20xx年下半年還對中關村建設網站對網站進行了升級,對主頁進行了修改、完善。目前的中關村建設網站已經能夠實現動態管理,并達到獨立運行維護。三種宣傳載體的進一步完善為企業內外宣傳工作構建了良好的平臺。
二做好重大事件的宣傳、策劃、報道工作:
在公司成立四周年、集團工作會、研討會、項目開竣工等重大活動中,一方面配合有關部門提出關于活動的宣傳策劃方案,另一方面積極做好重點報道工作,讓員工全面了解公司動態。除了文字稿的組織以外,還認真安排好攝像、攝影工作,全方位、多角度進行報道,為取得宣傳效果提供了有利的保障。對于我本人具體負責的《中關村建設報》一、四版,每期都認真組稿、改稿,一版的稿件力求準確把握公司脈搏,四版力求有活力、有個性、有特色。一年來,我本人共撰寫各類報道54篇。
三加強部門建設和系統建設,不斷提高系統的整體工作水平:
為了滿足宣傳工作的總體要求,我及時調整了部門人員的分工,并始終強調要加強部門的業務學習,也包括我個人的業務學習。在不影響本職工作的前提下努力為員工創造各種業務培訓機會,不斷提高業務技能和自身素質。同時,積極做好通訊員的業務培訓工作,提高通訊員整體寫作水平。20xx年4月和10月分別進行了攝影培訓和寫作培訓,培訓通訊員近100人次,取得了較好的培訓效果。
四做好對外宣傳工作,擴大企業的知名度:
在保持原有的合作圈子基礎上,今年還同《嘹望》雜志、《經濟觀察報》等媒體建立了新的穩定的聯系,擴大了與社會媒體的合作。配合公司成立四周年等活動,在《嘹望》雜志、《經濟觀察報》、《北京青年報》及《建設市場報》等眾多新聞媒體上進行了有針對性的報道,全年在社會媒體共刊登稿件二百多篇?;谂c媒體的良好合作關系,更基于公司的實力,20xx年度中關村建設還獲得“首屆中國藍籌地產”公司榮譽稱號,躋身于全國18家綜合實力較強的地產公司之一,擴大了企業的影響,樹立了公司形象,提高了企業的知名度。
感謝公司組織這次述職活動,給我一個向各位領導和同仁匯報總結工作、反思自身不足的機會。應該說,宣傳工作有它自身的特殊性,內容龐雜,涉及企業的方方面面,不是由哪一個人可以單獨完成的。讓我感觸特別深的是:公司對宣傳工作歷來非常重視,宣傳工作得到了各位領導、各單位、各部門的大力支持,員工們對于一報、一刊、一網的關注程度也越來越高。我本人在感激這份厚望的同時,更充分認識到這是一種無形的壓力,也是一種工作的.動力。在工作中,部門員工和各單位的通訊員特別團結、能夠時刻保持積極向上的工作風貌,也給了我本人很多非常好的意見和建議,這些都給了我極大的促進和鼓舞,在此深表感謝。
反思一年來的工作,我個人認為在以下四個方面還存在著差距,需要在今后的工作中加以改進:
第一,在推動工作開展方面,雖然敢于管理,嚴格要求,但在具體抓落實方面做的還不夠,有些工作沒有收到預期的效果;
第二,在如何進一步搞活宣傳工作方面,辦法不多,機制不新,不能充分調動人員積極性,間接影響了員工主觀能動性的發揮;
第三,作為宣傳部門的負責人,對外部信息的捕捉、把握和反應不夠靈敏,個人的職業素養和文化底蘊還不夠深厚,需要進一步加強學習;工作經驗還需要進一步積累;
第四,個人性格比較急噪,有時對工作要求過高,影響了工作效果,還需要進一步提高工作的藝術性。
對上述存在問題,我將在今后的工作中加以改進,并將進一步加強學習,反思總結經驗教訓,虛心聽取意見,激勵自己,以求不斷有新的提高和進步。
綜合管理部部長年終工作總結 篇2
非常感謝各位領導和同志們的信任,給我這次匯報我一年來的工作的機會。20xx年的歲末即將過去,這一年對我來說是不平凡的一年,是學習的一年。一年來,我得到大家的幫助很多,但自覺所做出的付出并不多。在處領導的信任下,在同事們的幫助下,我克服了調換至新的工作崗位的不熟悉因素,較快的適應了新的工作崗位。下面,將自已一年來的工作向各位領導及同志們作一簡要匯報:
三月份之前,我在處保衛科任科長,在這短暫的兩個月之中,我嚴格履行自己的職責,牢記自已肩上的責任,和保衛科全體同事們團結努力,扎實工作,始終以一種如履薄冰、如臨深淵的工作態度兢兢業業對待本職工作,較好地完成了各項工作任務,為保障全處的安全做出了自已應盡的一份力量。
三月份之后,我處公司按照國家儲備系統儲經分離的改革要求進行了業務分離,而我因工作需要,被調整至公司任綜合部部長一職,初調任之時,我思想有過些波動,對自己調職一事也有一些不理解,同時,還以自已是否能夠較好的勝任綜合部長這一新的工作崗位有一絲猶豫和信心不足。懷著忐忑的心情我到了新的工作崗位上,初上崗之際,是公司的領導和同事們對我的幫助讓我能夠在很短的時間內溶入到新的工作角色中,適應了新的工作要求。在我調任至公司后的多半年時間內我主要做了以下幾項工作:
1、按照上級要求,結合公司工作實際,制定了本公司各部門、各崗位的工作制度和崗位職責,并裝訂成冊,并發送至各崗位。
2、認真管理公司的各類證照及印章,協助公司領導對各類證照開展年檢和審驗工作,同時,還協助公司領導完成了對我處工商執照的年審工作。
3、協助公司領導認真完成公司的安全評價工作,積極配合評價單位對我公司現場進行查驗,細致的.收集整理安全評價所需的各項資料。現已將資料送至評價單位,此工作已進入收尾階段。
4、認真完成公司的安全標準化工作,積極向其他類似的單位進行學習,細致制定、收集、整理此項工作所用的各類文件和資料。
5、接收處理上級下發的和其他業務單位送達的各類文件,該上傳下達的及時做出處理,需針對文件做出回復的按要求在規定時間內上報或送達。
6、按照公司要求,在完成本職工作的同時,兼任公司的開票員崗位,在值班期間,對來往客戶服務熱情、及時周到,各類票據開具正確,合乎規范。
7、在做好公司工作的同時,按照我處的有關要求,參加處內組織的各類學習,勞動任務等工作。
新的崗位新的要求,新的起點新的責任,在過去的一年中我雖然學到了很多,但自覺距領導的要求還有很大的差距,在今后的工作,我會一如既往的加強學習,不僅僅是業務學習,也要加強自己的政治學習,努力在新的工作崗位上做出更大的成績,不辜負各位領導和同志們對我的信任的幫助,為公司、為我處的更大發展而加倍努力。
謝謝大家。
綜合管理部部長年終工作總結 篇3
20xx年綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發展作出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、主要工作:
(一)辦公室工作
1、接收上級文件247份,發文113份、貸審會會議紀要38期,轉發上級文件75份。
2、內部刊物:由各支行(營業部)、部門進行投稿,發行刊物7期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養老統籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫療保險,并按月分攤各支行的營業費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產的供暖費。
4、七月份匯繳20xx年度員工公積金基數并調整匯繳員工公積金。
5、根據財政部門要求,辦理并征繳20xx年殘疾人就業保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構代碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業務收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料
9、辦理企業年金事宜。
10、辦理我行與馬x房屋過戶手續并交稅等,購買宿舍并辦理相關手續事宜。
11、完成農六師xx市安排的植樹任務。
12、按時交納銀行業協會會費,并參加了新疆銀行業協會組織的“全國銀行業文明規范服務金牌服務網點及金牌服務明星驗收工作及相關會議。
13、按月向各監管部門報送機構人員信息表和各位股東、董事郵遞財務報表。
14、認真做好20xx年下半年中國銀行業從業人員資格認證新疆地區考場考試集體報名工作。
15、配合會計事務所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。
16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發揮著橋梁的作用。在管理部門總經理的引導下,辦公室轉變工作意識,努力成為各部門的服務者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務。在這種意識的指導下,完成了國民村鎮銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領辦公用品、各種憑證,辦公環境的督察及重大節日值班安排、做好節假日福利發放等工作。
(二)安全工作
本部門積極響應上級部門的指示,按照各項檢查規范,與各支行(營業部)的配合努力下,基本做到了安全工作達標。存在的不足是部分安全工作制度的制定未跟上工作進展。
(三)績效考核分配工作
綜合管理部在各支行(營業部)、部(室)的配合下即將完成季度績效考核工作。
(四)人力資源管理
本部于完成了第七批派遣員工的招聘工作,并組織實施了新員工的培訓工作,使員工的綜合能力得到了有效提高,我部也汲取了非常有價值的培訓經驗,對我行今后培訓工作的水平提高奠定了扎實基礎。
(五)機構籌建工作
隨著村鎮銀行的市場定位及業務拓展情況,今年將籌建xx支行,預備于明年年初開業,前期籌建準備正在有序開展。
(六)宣傳工作
宣傳工作自20xx年底以來一直是作為我行發展中的重要手段,尤其是在我行開業三周年之際,創造屬于銀行自己的服務品牌,已被我們清晰的認識到,于是行務會提出進一步擴大宣傳力度和廣度:從印刷小小的存折封套、信封袋開始,到印制環保手提袋、路牌廣告、圍裙,到“益民袋”的服務品牌的創立,本部積極配合行里做好此項工作。通過我部努力,內部宣傳工作較年初有了較大提高,外部宣傳工作基本能夠做到細致,周全。
(七)常規性檢查工作
按照內控制度建設要求,本部門堅持按月對各支行(營業部)進行安全、優質服務、錄像抽查、人員管理、公文傳遞等常規性檢查,逐步規范營業網點的柜臺服務與安全保衛工作,本著公正嚴謹的態度將檢查結果進行了通報。逐步加強各支行(營業部)的制度建設與學習,以防范大案要案的發生。
通過我行20xx年公開競聘活動的舉行,使我部深刻地意識到管理部門對支行(營業部)員工的風向標作用,我部決定下一步工作著重于建立健全各項規章制度的建設,嚴格規范各項規章制度,使我行的各項業務健康穩健發展。
二、存在的問題與不足:
(一)服務意識仍需加強
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,由于我部人員有限,一人身兼多職,個別工作無法做到最好的服務。
(二)員工培訓工作不夠成熟
員工培訓是企業提高自身水平,凝聚企業文化的基本途徑。由于經驗有限,員工培訓工作仍有欠缺。
總體來說,20xx年三季度,綜合管理部于各項工作中充分發揮了協調、服務、宣傳和組織作用,較好的實現了我部的應盡職能。
三、下步工作計劃及措施
(一)配合總行的戰略發展目標,做好機構的延伸工作。首先,要做好新設機構前期申報資料的申報工作,其次做好與公安消防部門的溝通聯系工作,檢驗合格取得相關資質,使新設機構盡早投入使用。
(二)進一步加強和落實案件防范工作長效機制
隨著建立和完善案件防范工作長效機制的逐步建設的全面實施,我行目前也僅停留在成立領導小組、簽訂責任書、組織開展學習等方面,案件防范工作與經營管理工作結合的還不夠緊密。防控案件的工作機制還不能適應形勢發展的需要,防控措施
和手段還不能滿足當前案件防范形勢的需要,因此,一些屢查屢犯現象、制度的執行力不強等問題得不到有效根治。所以案件防控工作是一項長期的系統的復雜工程,涉及經營工作的方方面面,我們要長期、有效地、扎實的做好案件防控工作。
采取以下措施,一是落實案防責任機制,推進案防工作不斷深入;二是強化教育機制,增強教育的滲透力;三是健全功能全面的預警機制,不斷提升案件風險防控水平;四是構建扎實有效的防控機制,打造案件防控“防火墻”;五是完善監督機制,增強案件工作的有效性和針對性;六是強化獎懲機制,增強考核的導向作用。
(三)進一步加強員工的培訓與教育機制
隨著機構網點的不斷擴張,人員配置及培訓工作又一次擺到了我們面前。如何使員工發揮其各自最大的潛能、如何使員工的業務技能、思想意識等綜合素質不斷提高以適應企業的發展、如何使培訓機制長期有效地推進下去,都是需要我們思考的問題。為此,我們要將它作為一項長期的工程做下去,嚴格按照培訓計劃、培訓時間進行培訓和考核,不斷完善和強化培訓機制,使自我學習意識深入人心、形成風氣。
(四)逐步制定與完善各項內控管理制度
規章制度是銀行經營發展的生命線,而精細化管路是落實好各項制度的前提。隨著各項業務的逐步深入與發展,一些制度的制定已不能完全符合業務經營發展的需要。因此,制度的制定與完善將成為一項重要的工作讓我們來做。
(五)配合資金財務部做好年末的固定資產和低值易耗品的盤查工作。
(六)繼續做好本部門的各項分管工作,管理精細化,制定工作計劃和目標。
總之,本部會繼續以踏實的工作作風,夯實工作基礎,為村鎮銀行的發展添力。
綜合管理部部長年終工作總結 篇4
20xx年,隨著項目建設的正常推進、正式點火投產的步伐,xxxx有限責任公司走過了成長期間的關鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,也是我們不斷加強管理、完善制度、為長遠發展打基礎的一年。一年來,綜合管理部在公司領導的指導下,在相關部門的大力支持下,經全體員工的共同努力,發揮團隊協作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項目建設這一中心,較好地完成了公司下達的全年目標任務。成績的取得離不開公司領導的關心和全體員工的支持,在此綜合管理部的全體員工向公司領導及同仁表示最衷心的感謝!下面就本部門20xx年的主要工作和完成情況及20xx年工作思路分別匯報如下:
20xx年主要工作情況
一、整體工作完成情況
一年來我們克服重重困難,采購物資、招聘員工、落實食宿、開源節流、狠抓生產安全、密切配合項目建設,保證了項目生產建設正常的需求。最主要體現在:及時、準確采購生產生活辦公;招聘員工2xx余人,定編滿員9x%以上;實現生產安全事故零記錄;廠區辦公信息自動化,完成98%;員工食宿基本正常化;廠區周邊拆遷、協調達標化,目前已完成總工作量的95%;部門工作制度化,完成部門制度修訂85%。
二、階段性突擊工作情況
綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5xxxd/t生產線點火儀式慶典活動來開展工作。從點火儀式辦公室成立起,我部就抽調了專人協助點火儀式辦公室從方案制定、物資準備、組織協調到現場控制的所有工作。不斷開會、不斷討論、不斷修改計劃。在這段日子里,所有的領導、員工在綜合部的組織帶領下連續通宵達旦的工作了近半個月,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水。點火慶典儀式成功舉辦得到了領導、媒體、同行的一致好評,這所有的.一切都化作在成功送走所有參加慶典x的那一刻那句:終于成功了,我們也該歇歇了。因為大家努力,讓所有的人看到了我們xxxx水泥這個優秀的團隊力量。
三、完善制度、規范辦文
公司成立建設的過程也是所有的規章制度逐步完善的過程,一年來,綜合管理部借鑒兄弟企業的成功經驗、結合本公司的實際情況,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務用車制度》、《招待費管理制度》、《通訊費管理制度》、《計算機暫行管理規定》、《會議管理制度》、《出差管理制度》、《員工培訓管理制度》、《員工異動管理制度》、《勞動合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產管理制度》等等規章制度。
截至20xx年11月,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%。準確、及時辦理了公司所有內部日常通知等行文、公司向集團公司上報行文。日常工作中嚴格要求,精細化管理,互相學習、努力提高自身業務水平和崗位素養,保證了我部全年行文準確率1xx%。同時,對企業所有成文資料包括項目生產資料、公司紅頭文件、招投標文件及會議紀要等紙質資料歸檔整理。
四、員工招聘及培訓工作
員工招聘工作是緊密配合項目生產建設進度需要來進行,面對項目初期環境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時、充分的保障。在招聘的過程中,針對不同技術層面上的員工,采取了網絡招聘、人才市場招聘會、大中專院校推介會、同行引薦等不同的招聘方法,現已完成公司人員定編的9%,暫缺崗位主要是保安7人及專業生產技術人員5人。
員工培訓方面,年初分別輸送兩批新學員到xxxx正大進行崗前培訓;對xx技術學院、xx城建學院等渠道招聘的新學員集中培訓,同時根據生產需要和集團公司安排,組織公司檔案管理、生產統計等崗位外派培訓學習。
五、治保安全工作
公司治安保衛崗從4月1日成立以來一直致力于營造一個安全的生產環境,在現場治安、消防、監控、車輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓學習了治安、消防等基本知識,招聘培訓了一批高素質的安保人員。項目前期治保工作是與x總包共同負責,由于職責分工不明、配合不到位及治保隊伍不完善等因素的影響,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠門的惡性的事件。移交工作以后,在公司領導的親自過問下,治安隊伍不斷壯大、隊員素質不斷提升,確保了公司廠區生產安全無事故。
生產安全工作建立了專人負責制,對新進員工崗前培訓、現場教育、不定期學習強化安全生產意識,嚴格控制安全生產事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態。建立健全安全生產責任制度。
六、網絡信息化建設
公司目前共配備計算機3x臺,服務器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網絡資源不足的困難,及時維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行。網絡建設方面:完成了整個綜合樓的網絡連接,并實現銷售公司和廠區的xx連接,確保erp系統運行后銷售公司與總部的數據交換。廠區和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監控工程的實施,11月底完工后的監控系統可實現在監控中心對廠區16個點進行實時觀察并回放任意時段錄像;完成大、小會議室投影設備、音響設備的采購及實施安裝;
七、車輛管理工作
在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統一安排,統一管理,統一調配,優先安排領導、生產部門和項目部門用車。一切以項目建設為首務,科學合理地安排市內車輛行程,使車輛做到了高效率、高質量運行。
建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛2萬余公里未發生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產正常進行。
八、后勤服務保障工作
后勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是生產經營活動順利開展的堅強后盾。俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。一年來,員工數量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,靈活發放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯系,完善宿舍水電等配套設施,及時配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產部和物資管理部聯系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。
九、項目建設周邊協調工作
周邊關系的協調處理關系到項目施工進展,為項目順利點火投產做出了突出貢獻。它主要包括征地拆遷和廠區周邊關系協調兩方面。本次礦區征地拆遷包含六大塊:礦區拆遷建設、皮帶廊、還路還壩、安置區建設、茶馬線的改造、廠區高壓線路的架設。其中拆遷礦區拆遷建設已完成75%,皮帶廊建設因拆遷補償資金未到位已完成總工作量的98%,還路還壩及茶馬線正緊張進行中,預計明年年初可以完成,安置區建設第一批17戶已確定戶型和位置,正交地建設階段。廠區高壓線路建設已圓滿完成,確保了廠區生產施工的正常供電。
綜合管理部部長年終工作總結 篇5
尊敬的董事會和酒店領導:
自從在華遠工作以來,華遠一直在培養我。我和華遠在風雨中一路走來。感謝領導們的信任和關心,讓我今天能夠進入華源市場部這個重要崗位。我在市場部的時候感觸良多。也有很多收獲。漸漸長大,我深刻認識到市場部是一個企業的經濟命脈,是決策者的幕僚。他為領導者提供第一手信息,幫助決策者經營和管理企業。酒店要生存,必須以營銷為主導,以服務質量為支柱。
為了進一步做好我司的營銷工作,充分了解我司酒店及當地酒店行業的市場情況,我司對我司酒店及周邊市場進行了一系列調查。目的是了解我司酒店的經營狀況和周邊市場情況,為酒店的經營管理提供參考,為我司更好地開展工作提供詳細的第一手資料。
酒店開業以來,市場部在對客戶進行友好拜訪的同時,有選擇地確定了大量的消費協議。根據目前協議客戶來我酒店消費的情況,我司進行了一系列調查,現有協議客戶只有一半左右來消費。與前期相比,有下降趨勢,客戶流失讓我感覺營銷力度不夠,在增加新協議客戶的同時忽略了老客戶的返老還童。自我造成了工作范圍的一定限制。因此,我部決定建立完善的客戶檔案,穩定現有資源,同時加強聯系,對簽約后未來消費的客戶進行回訪,與客戶建立良好的合作關系,進而與客戶成為朋友,達到讓客戶來消費的目的。
在我行市場調研客戶回訪的'同時,我部還應咨詢和聽取客戶反映的信息和意見。這些將有助于我們酒店自我完善。隨著酒店業務的快速發展,業務結構也在逐步調整。酒店業的發展形勢也出現了繁榮的景象,但同時也出現了供過于求的局面。市場份額的缺乏也制約了酒店業的發展??v觀當地市場,我們不能忽視酒店周圍的中小型酒店。雖然他們在硬件上有些不足。但是他們有大量的忠實客戶,在價格上也有相當大的優勢。
市場競爭殘酷,我們店的大小和裝修風格形成一定的格局。當務之急是如何穩定現有資源,增加新資源。硬件對酒店的檔次起著重要的作用。軟件的開發、管理和利用以及服務質量是酒店生存的支柱。軟件指的是人才。酒店業的完善是人才的競爭。有競爭才有發展。因此,為了占領市場,更好地發展,我們酒店首先要重視人才和員工的培養,全面提高員工素質。服務技能和服務意識。讓我的酒店真正達到星級水平。給客人溫暖舒適的感覺,留住客人。從而達到經濟效益和社會效益并重的經營目的。
綜上所述,目前的當務之急是提高員工的整體素質和服務意識,為客人提供特殊服務。(餐飲特色、服務特色、酒店特色)個性化服務、針對性服務、親情化服務。始終堅持100-120的服務原則。通過優質的服務達到真正的星級水平,從而達到贏得客戶占領市場、開拓新的市場資源、打造最新華遠品牌形象、打造華遠企業文化、占領市場的最終目的。
綜合管理部部長年終工作總結 篇6
各位領導、同志們:
20xx年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關于領導干部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。
一、日常管理工作 作為綜合管理部經理,我清醒地認識到,辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、批轉、文書處理,有人事勞資、社保管理、績效考核,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件精神。
2、組織落實公司的勞動、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實施公司規范勞動用工管理的工作,按照有關規定,完善了各項社會保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進入社會化統籌,并完善了各項手續。體現了公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
3、組織落實公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
二、加強業務知識的學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、思想作風建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。
時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會就和他們談心交流,了解他們的思想動態,摸準他們的思想脈搏,發現苗頭,及早給予指出;發現好的'勢頭,及時給予表揚,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作為。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠細致,一些工作協調的不是很到位;
第三,學習還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,造成部分工作完成拖拉。第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。
在新的一年里,我決心認真提高業務、工作水平,為公司改革發展穩定,做出應有的貢獻。
我要努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業知識和法律常識。對工作進行統籌規劃,做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
第四,不斷改進辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務水平。
第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
謝謝大家!
綜合管理部部長年終工作總結 篇7
一、落實成本目標管理,各項指標全面完成。
圍繞公司下達的績效指標制定了綜合管理部的經營目標和計劃,并及時進行了目標分解,落實到各部門和工區,每個月通過績效指標的考核,促進各單位不斷地改進工作、不斷地取得成效,使各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成合力,部門掌控的指標1-10月全面完成。
二、把制度體系的梳理、完善作為重點工作,為公司管理提升提供支撐。
圍繞今年經濟責任制的重大改革,內部迅速分解目標到各崗位,較好地執行了經責制度,并按公司領導要求,對執行情況進行了調研,及時掌握各單位的實際情況,為領導決策提供依據。制定了公司科級管理人員專項績效考核辦法、各單位經責執行具體措施、公司科級管理人員績效考核辦法、實施辦法、績效說明書、公司績效管理制度、技師管理制度、合同制員工招聘管理辦法和流程規定、協力員工管理辦法等多個管理制度,并牽頭組織各部室進行各項管理制度的修改完善,各項管理工作更加規范、指標更清晰、目標更明確、措施更具體,有效地推動了公司整體管理效率的提升。
三、發揮參謀助手、督促檢查、協調服務的作用,全面完成了各項基礎管理工作。
1、人力資源管理、薪酬績效管理、統計報表工作:
每月月初根據生產經營部、計控管理室提供檢修工區、車間績效完成情況及嘉扣明細進行匯總,完成當月正式工、協力工核撥單草表,經績效仲裁會審核后下發正式核撥單,按時完成工資輸機、審批,完成各類工資報表,保證工資按時發放,報表準確率100%。根據各部門提交的工資外收入明細表,按時完成工資外收入輸機、審批,保證工資外收入按時發放。每月根據各工區上報人員異動情況(包括協力工)及時更新電子文檔,正式工及時在HR系統更新維護,對班組需要新增崗位及時辦理相關手續,保證各部門最新人數統計。嚴格貫徹執行統計法和統計制度,按時、準確上報公司相關統計報表。
1-10月份,共進行96人次的數據異動,其中:調入41人;新招1人;正式退休27人;離崗退養3人;調離、辭職8人;死亡2人(其中1人為離崗退養人員);5年內離崗退養停繳生育保險14人;辦理了退休27人(包括離崗退養轉正式退休人員24人);完成了67人次勞動合同變更,其中:因辭職、調離解除勞動合同8人,勞動合同到期續簽人員17人,調入、新招聘人員新簽42人;接收調入、新招人員檔案42本,轉出檔案3本;查借閱人事檔案226人次、會計檔案61人次、工程檔案5人次,分類、整理、裝訂會計檔案152冊、文書檔案98件共9冊、人事檔案42本,分類、整理、歸檔其它資料368份;審批了1426人次的請假手續,處理考勤異常數據59004人次。
2、文書和出門證、用章及會議等管理工作:1-10月,共發紅頭文件52件、會議紀要29件、紅通函件和通知5份。出具獨子父母證明、個人證明、工作證明、業務證明、介紹信等100余條。辦理物資出門證250余件。及時辦理了日常通知、文件和上下行文工作,成功地籌辦了各類會議,如:黨代會、職代會、董事會、民主生活會、上級部門的調研會、走訪會等專題會議,接待了各類形式的上訪,做好政策解釋、情緒安撫、宣傳教育工作,沒有發生一起違規操作行為和事件。
3、按計劃完成了各項培訓工作:1至10月公司共開展培訓41項,2278人次參培,共計3605課時。計有科級人員任職資格培訓2期,管理人員定期進行管理、工法、專業知識專門培訓10期,組織企業九大員、統計員復審培訓以及一級、二級建造師取證培訓,截至10月,企業九大員44人、統計員5人全部通過復審,復審合格率100%;新增二級建造師9人,取證合格率為60%。組織架子工取證、復審培訓各1期,電工、焊工、起重工等特種作業操作證復審各1期,合格率100%。針對2#轉爐蒸發塔、1#轉爐管道焊接、2#高爐中修等項目進行專項技術攻關,共組織即時性培訓5批次。組織鉗工高級技師、鉗工技師、焊工技師、電工高級技師職業技能鑒定培訓各1期,目前鉗工高級技師已結業,10人考試考核合格,較好地改善公司技術人員結構。特別是參加焊工技師培訓班的學員(9人)均為青工,平均年齡26周歲,為青年員工職業生涯發展開辟了綠色通道。
職業技能競賽工作:組織了初賽、復賽選派焊工7人、鉗工11人、電工6人參加集團公司第八屆職業技能精英賽、專家挑戰賽。同時承辦湘鋼第八屆職業技能競賽焊工工種決賽,目前進展正常。
4、勞務派遣管理工作:公司今年業務范圍擴大,我部針對當前人力資源供方市場化的困難局面,積極想辦法渡難關,每周定期組織3次面試,1-10月共補充合格人員457人(其中:焊工115人,鉗工191人,電工14人,空調維修工17人,架工2人,起重工4人,天車工112人,小貨及挖掘機械司機2人)。組織新進人員按期晉級,343人次參加了考試考核。
5、綜治維穩、后勤保障工作:做好職工廠規廠紀教育培訓,員工宣講培訓率100%。今年公司無一員工違反廠規廠紀。辦理外委人員入廠證158人次,培訓率100%,無一人違規違紀。交通安全培訓人員新入廠員工420人,外委民工176人次,辦理外委人員車輛廠區車輛出入證38臺,培訓率100%。1-10月份共計辦理要害部位動火票363份,開展消防安全應急演練10場(次)。6月份湘潭遇特大洪水,組織10多人赴市3水站排洪搶險奮戰10多個小時排除了險情,受到公司嘉獎。
加強了檢修后勤保證工作:由于檢修工作時間的不確定性,我部員工能團結一致,不管周末還是晚上,只要檢修現場有需求,我部都能馬上將盒飯送到現場;在酷夏和嚴冬季節特殊檢修時,經常組織送清涼、送溫暖、送藥品活動,充分體現組織的關懷和團隊的和諧。
綜合管理部部長年終工作總結 篇8
XX年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作?,F將工作情況總結如下:
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自身必須強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
一、印章管理工作。
嚴格按照執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。今年下半年我部門啟用了電子用印臺賬管理。
二、做好固定資產“管理人”。
今年下半年,我跟小丁對公司所有固定資產再次進行了盤點登記,對固定資產進行了編號,同時,完善了固定資產制度,做到了登記有臺賬,有數目,大宗物質采購有審批。
三、做好會務組織工作。
會務工作不但復雜,還關系到一個企業的形象。因此,對各類會議,需做到精心組織,認真對待,不乎略任何一個細節。今年公司接待任務繁重,尤其是11月份口岸通關聯席會,無論是人數上還是規模上,是第一次高規格、大規模的接待,會議期間,我司圓滿完成了會務組安排的各項任務,從住宿安排、就餐安排、簽到、車輛保障等任務在大家的共同努力下確保了這次會議的順利召開。展示了我司的接待能力和服務水平。
四、車輛管理工作。
對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。今年11月份,我部為所有公司車輛配備了安全救生錘。
五、辦公用品管理工作。
實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
六、抓好公司的工會福利、及領導交待的日常工作。
今年工會積極組織各項活動,如工會為大家在漕河涇租賃了羽毛球場地、菜籃子工程、三八婦女節、五四青年節、生日慰問等。同時工會還積極參與上級工會組織的各項事宜,今年10月份上報的'兩首詩詞刊登在產業區工會第三期的簡報上。展現了我們公司員工的風采面貌,為建設公司文化,展現員工風采做出努力。
工作中存在的問題:
一年來,我們能敬業愛崗、積極完場領導交代的事物,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1.有些工作還不夠細致;
2.管理水平有待提高;
3.統籌、協調能力有待加強。
XX年工作計劃:
在新的一年里,努力做到:
1、加強自身學習,結合綜合管理部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,為領導分憂解難。
2、積極學習其他企業等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、繼續做好工會各項工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動開展下去。
4、注重工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
合理化建議:
組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。
綜合管理部部長年終工作總結 篇9
20xx年,為實現公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,20xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲采購部、綜合部、生產車間、質量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規范員工勞動合同
合法規范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20xx年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續簽了勞動合同,規范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統計記錄。后續將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續簽。
1.3員工人事手續辦理
每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,并為符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。 在20xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。
1.4新員工培訓工作
根據20xx年初制定的員工培訓計劃,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。
1.5員工績效考核工作
20xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉變為績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確??冃гu估工作的`全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,并責成改進,及時發現員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。
20xx年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關系、辦文辦會和管理事務的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
2.3辦公室會議會務工作管理
20xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發文件管理
印章是公司及公司領導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續。收發文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,20xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規范化要求。
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,提高工作質量和效率。
三、綜合服務保障
3.1車輛管理
嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規范使用,杜絕意外事故發生。
3.2公司網絡及辦公設備日常維護
公司現有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務器:一臺企業郵箱服務器,一臺財務系統服務器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換打印耗材,電腦配件及網絡設備,對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網絡正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的A3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠區監控建設
公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:
若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠為公司節約一筆不小的開支。
廠區監控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
綜合管理部部長年終工作總結 篇10
一年來,在公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務?,F向各位領導匯報如下:
一、有效落實各項工作任務
(一)提升隊伍素質,強化人力資源管理
1、優化組織架構。為了提升公司專業化運營水平,培育持續發展的能力,增強核心競爭力,以公司戰略為導向,按照科學的組織機構設計原則,梳理現有組織架構、各部門職責和分工界面,解決組織架構現有問題,確保組織架構充分支撐主要業務和支持性職能的運作。
2、加強職位管理。梳理現有職位分工和職責,構建統一的、標準的職位體系和職位庫。
3、優化績效管理體系。制定《20xx年經營績效考核辦法》和《績效管理辦法》,加強了干部管理和“督辦事項”的考核力度,明確了績效考核管理機構、考核方法和績效工資核算辦法,規范了績效管理工作。對公司業務管理人員采取“量化績效”,充分提高員工主動性、激發員工活力,力求業績和員工收入雙提升,企業和個人雙贏。
4、強化干部管理工作,將日常干部管理及干部履職情況納入績效考核,提升干部管理水平。根據上級要求,對三級以上管理人員分別進行年度、半年度考核評估,加強對干部評估的科學性、公平性;持續提升干部管理水平,加強干部培訓工作,力爭打造高水準、高素質的`管理隊伍。
5、加大培訓力度。20xx年培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內部培訓為主,根據相關單位和廠家邀請參加各類技術、服務、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場次共150人次參加。參加班組長遠程培訓3人,內部內訓師培訓4期,共750人次參培。
6、大力推廣崗位競聘。對8個崗位進行競聘,秉承公開透明,公正公平的原則,通過筆試、面試有9人進入新的工作崗位。
7、嚴格考勤管理。每天按時對各部門進行考勤點名,每月對各部門上報的考勤匯總,審核。做各類假臺帳,發現考勤異?,F象及時通報部門,杜絕隨意請假現象。
8、認真做好信息收集工作。核對全體員工基本信息、驗證學歷。通過此次核對,修正、更新、完善了員工個人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。
(二)突出質量和效率,做好行政管理工作
1、嚴把文字關。從文件的起草、審核、審批、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關、格式關、文字關,使公司發文做到了格式統一、文體規范、符合標準,確保了辦文質量。
2、加強會議統籌管理。及時了解會議安排,及時溝通信息,統籌安排會議。根據會議安排部署的重要工作,及時加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。
3、加大督辦力度。實行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每周兩次常規督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的工作效率。
4、嚴控法律風險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質等方面,及時杜絕合同漏洞,防范法律風險。加大對采購、營銷、倉儲、財務管理等模塊的監督檢查力度,穿越各項管理制度和業務流程,檢查控制的有效性,提升經營管理的合規性。
(三)認真搞好后勤服務,努力做到保障有力
1、加強車輛管理。按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審核,尤其是單車燃油費公里數的核算審核,有效節約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開展。
2、加強固定資產實物管理。做好固定資產盤點工作,認真梳理各部門固定資產、低值易耗,回收閑置資產統一分配管理,報廢資產統一移交總部。
3、加強辦公用品、話費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門別類建立辦公用品臺賬,把好申購和領用關,杜絕超標。按照《話費管理辦法》核發員工話費補貼;按照辦公需求,及時調整OA系統權限和辦公電話。
4、做好物業、后勤服務工作,針對員工工作區域、更衣室和休息區域進行了整體裝修和維護,并在休息區配備了冰箱、咖啡機、微波爐、電視機、掛燙機等設備,為員工創造了良好的辦公環境和休息場所。
5、嚴抓安全生產。推進安全生產制度化建設,做好三級安全教育培訓,實現安全隱患層層排查,認真落實區公司各項維穩部署,有效保障了公司安全生產無事故。
(四)推進企業文化建設,樹立良好形象
1、認真落實教育實踐活動。結合實際制定深入開展教育實踐活動實施方案,學習群眾路線教育實踐活動學習讀本。召開全體黨員動員大會和“轉變作風提效率,廉潔健康促發展”主題的專題支部生活會,結合“啄木鳥行動”,深入落實實踐活動。
2、推進廉潔文件建設。分解領導班子黨風廉政建設責任,簽訂《廉潔從業承諾書》,擺放反腐倡廉宣傳海報、展架,開辟廉潔文化宣傳欄,發送反腐倡廉信息,觀看廉政影片,發放廉潔教育書籍,參觀反腐倡廉教育基地,在分公司內部建立起清正、廉潔的價值觀。
3、營造積極向上的企業氛圍。開展企業文化全員宣貫活動、“求創新、促發展”的百日勞動競賽和“眾人拾柴火焰高”全員營銷活動,啟動公司“員工關愛互助金”,營造積極向上的企業文化氛圍。
二、加強內部協調管理工作
按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規工作、重點工作,明確工作職責、內容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規范常規工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。同時也以此作為部門績效考核的主要依據,做好績效管理基礎工作。
在日常工作中,主動與員工溝通思想,協調指導工作,發揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業務能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實,發現和解決工作中的困難和問題,總結工作經驗和不足。
三、加強自身工作作風建設
在工作、生活中,我自覺約束自己,從點滴、細小之處,嚴格要求自己,牢記“兩個務必”,風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
四、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現在:
第一,服務質量還不夠高,辦文、辦事、辦會工作中有時還不夠細致周到,在綜合協調方面做的也不是十分到位;
第二,公司經營壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業務正在不斷拓展,對綜合管理部的.要求越來越高,工作效率有待進一步提高;
第三,工作創新能力還需加強,不少工作都是根據領導要求去開展,主動創新的還比較少;
第四,刻苦鉆研、精益求精的意識還需要不斷的培養。
多年來辦公室工作使我深深的體會到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立五個意識:
一是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。
二是要有超前意識,要充分發揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導、部門搞好服務。
三是進取意識。做辦公室工作就是要增強工作的積極性、主動性、創造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創優,爭創一流。
四是效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養成高效、快捷的過硬工作作風。
五是全局意識。辦公室工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統一調動力量,集中優勢資源,才能促進整體工作目標的完成。
20xx年,綜合部將以規范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、服務貼心的總目標,充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,在繁雜瑣雜的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質量和水平,努力使綜合部成為領導放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。
以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。
綜合管理部部長年終工作總結 篇11
回望即將過去的一年,這一年里在公司領導的關懷與指導下,基本完成了公司交付的各項工作任務。
在小區客服中心工作期間,我通過學習掌握了怎樣去做好服務,怎樣去處理客戶提出的問題。在這一年來,帶領客服中心員工認真學習貫徹公司關于開展綜合素質教育,提高服務水平。始終將安全管理放在首位,具體總結如下:
1.做好保安隊日常安全管理業務的培訓工作。
2.組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力。
3.做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作。
4.做好保安隊日常安全管理業務的培訓工作。
5.組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力。
6.做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作。
7.對住戶違章裝修的監管和跟進處理,如:A6—202房住戶,在裝修中不聽客服中心工作人員的勸阻,依然我行我素在房梁上打孔和在平臺上違章搭棚,問題非常嚴重??头行囊勒瘴飿I管理條例,發整改通知書和現場取證,并將相關證據上報政府相關部門。
8.努力配合公司將小區打造成一個和諧文明小區,經常帶領員工上門了解小區孤寡老人的住居和生活情況,這一舉動得到了住戶的一致好評。
9.帶領員工發揚敬業奉獻精神,如:5月7日天降暴雨,在抗洪行動中從晚上2點開始至早上6:30分,小區全體員工發揮了崇高的愛崗敬業精神,無一人中途離場,有效的保障了小區的財產安全。
10.嚴格要求自己努力做好服務工作,認真了解小區住戶反映的問題,實地察看發現問題,堅持以人為本,用心服務的原則,以積極認真的態度跟進、落實、解決每一個問題。如xxx學校綠籬過高過長影響住戶出行,清理了7—1—101利用出租屋堆放化學物品。圓滿協調了5—3—804住戶天花板漏水的糾紛等。
11.一年多來在公司提高綜合素質教育的影響下,員工對服務意識有了轉變,但是在工作中等工派的現象依然存在,員工在工作中不會主動去發現問題,有一定的.依賴性。文明禮貌、服務用語還沒有養成習慣,工作效率低,領導不在就松散。要解決以上存在問題,加大執行力,是我們下一步提高綜合素質教育的重點,通過業績考核,崗位問責制度來遏制員工松散和混日子的不良習慣。小區服務工作使我深深的體會到,高效、認真、情切、用心的服務,才能在現代日益競爭的服務行業中站穩腳跟,才能滿足現代人們對現實生活的服務需求。
在新的一年里我還需要加強學習,配合發揮保安部的職能作用,主動去了解小區治安動態,了解員工思想動態,穩定隊伍,主動去發現存在的問題,搞好保安隊伍的建設和業務指導培訓工作,為公司的發展盡自己的一份力。