資料信息審核工作總結
2024-08-23 資料工作總結 資料公司工作總結 資料征集工作總結
資料信息審核工作總結熱門8篇。
干部人事檔案是對干部個人經歷、活動、表現等的記載,是干部德、能、勤、績、獎懲等情況的綜合反映,是識別干部和正確選用干部的基礎。下面小編為大家帶來檔案專審工作總結(精選8篇)供大家參考!
資料信息審核工作總結 篇1
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項審核遺留問題,現將工作開展情況報告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數22卷,其中,機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,組織人事干部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環節的具體要求,認真審核干部檔案材料,逐項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。
二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將繼續健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動態管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
資料信息審核工作總結 篇2
根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現將有關情況匯報如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點組織部領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的干部人數300人,已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
資料信息審核工作總結 篇3
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
資料信息審核工作總結 篇4
根據省、市關于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規定的時間內完成了干部人事檔案年度審核工作,現將有關情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷,其中X級X人,X級X人,X級X人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的X名,占總數的X%;其余X名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的X人,占總數的X%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的X人,占總數X%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
(三)齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有X人,另有X人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數X%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息X人,占總數X%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有X人,占總數X%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領導小組,加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發了《X縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了X名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立年度審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了年度審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次年度審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規范,最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
資料信息審核工作總結 篇5
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在 省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領導下,政治 部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采 取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規 范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效?,F將有關情況 匯報如下:一、基本情況 省地稅局機關現有干部人事檔案 811 份,其中:正本干 部檔案 435 份(其中:在職人員檔案 326,離退休人員 97) , 科級干部備案檔案 376 份。同時,省局還指導各市局干部檔 案管理工作,16 個市局管理在職干部檔案 12225 份,離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局干部檔案目標管理達到 一級標準,另有 3 個市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項 內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨 組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及 時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃,并認真抓好落實,每逢 召開系統干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門 設置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施, 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。
(二) 完善制度, 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。在日常管理上, 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記 、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有 登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
(三)規范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質量。
為規范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做 到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關,注重真實性;在材料分類上,注3 重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了 檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx 年,省 局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了 認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員 進行了短期業務培訓,對審核中發現的缺少或手續不完備的 材料,及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全,整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作, 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。
(四)加強利用,充分發揮干部檔案資料的服務作用。
利用 資料的服務作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免 審批表庫,為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是,在發揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉” 、 、 ,即:無《干部檔案查借閱呈報 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續不全不查;未經領導批準 不借,非特殊需要不借,手續不全不借,本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。
(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平,加大 力度,加強指導,省局下發了《關于進一步做好地稅系統干 部人事檔案工作的意見》 ,對加強檔案工作的領導、檔案基 礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發現問題,及時 幫助解決。同時,為加強系統干部檔案人員業務素質,定期 組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進行業務學習,為系統專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業務書籍,不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現 干部人事檔案管理現代化,省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統一配發 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發 《關于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后,我局高 度重視,我們主要開展了如下工作
(一)認真部署。先后下發了《轉發關于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉 和 發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓班》 ,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在 20xx年 底全省人事工作務虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關文件 一是三個明確, 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內容,收集、充實相關材料, 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規范化、科學化管 理,更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即:確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作,專門抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部,協助檔案審核自6 查工作,同時發動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補 缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加 班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字, “材料關” 材料關” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關” 把 質量關” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關” 把 真實關” ,對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查,收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統從 1 月份開始抽調專門人員利用 3 個月的時間, 對系統所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查,補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統強調的“單 項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務員登記表》 、 、學歷、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關,按照有關 政策規定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤??傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現在:共性問 題是,全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是:人事檔案工作發展不平衡,有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx 年至 20xx 年期間,少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數干部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統的指 導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事 檔案信息化、數字化建設,努力使地稅系統干部人事檔案工 作再上新的臺階。
資料信息審核工作總結 篇6
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:
一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;
二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;
三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;
四是對材料缺失的進行了補充、完善。
目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
資料信息審核工作總結 篇7
檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進行總結:
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的`補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據其文號、時間、任免內容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!
資料信息審核工作總結 篇8
為貫徹落實市委組織部《關于印發的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了2013年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發現的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規定,在查閱干部檔案時,由集團統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。