學歷教務專員工作總結
2024-08-26 教務員工作總結 專員工作總結 商務專員工作總結
學歷教務專員工作總結。
工作已告一段落,寶貴的工作時光,收獲頗豐,現在該寫寫工作總結了。工作總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的人事專員工作總結(精選11篇),希望對大家有所幫助。
學歷教務專員工作總結 篇1
在校黨委和校行政的領導下,以人才強校戰略為工作重心,以教師隊伍補充和業務提高為工作基礎,以以人為本,精誠服務,公道辦事,務實進取為工作宗旨,按照20xx年工作目標任務書的要求,積極開展各項工作。在全體工作人員的共同努力下,較好地完成了目標任務書中的各項指標任務。
一、大力實施人才強校戰略,為學校發展提供人力資源保障
(一)人才隊伍建設
1、加大人才引進力度,積極實施人才強校戰略
(1)在《人民日報》(海外版)和《神州學人》等新聞媒體發布長江學者招聘信息,有6名海外優秀人員應聘講座教授。經專家評審,最終向教育部推薦長江學者特聘教授候選人1名,講座教授候選人2名。
(2)做好高層次人才的招聘工作。通過各種途徑和各種渠道宣傳我校,積極吸引優秀人才來校工作。全年共收到應聘材料72份,接待來校考察、面試27人次。目前正式來校報到9人,正在辦理手續4人,正在聯系5人。
(3)向教育部推薦了15名新世紀優秀人才支持計劃候選人員。經專家評選,我校共有8人已經正式入選教育部新世紀優秀人才支持計劃。截止目前,我校教育部新世紀優秀人才支持計劃入選人員已達到28人。向陜西省人事廳和科協推薦陜西省新世紀三五人才工程第二層次人選5人。
(4)在總結前期經驗的基礎上,經過嚴格的`審查和評審,遴選出青年學術骨干36人,完成了教學名師支持計劃和推廣專家支持計劃的申報工作。并對20xx年度入選學校人才支持計劃的創新團隊、拔尖人才和青年學術骨干進行了中期考核。對在考核中存在的問題及時地進行了分析和反饋,確保學校人才強校戰略的順利實施。
2、加強高層次團隊建設
(1)向教育部推薦了2支長江學者與創新團隊發展計劃候選團隊。這2支團隊現已正式入選,截至目前,我校教育部創新團隊已經達到3支。
(2)向教育部推薦20xx年度高等學校學科創新引智計劃候選項目1項。目前,該項目已被教育部、國家外專局批準為20xx年度高等學校學科創新引智計劃二期培育項目。
3、教職工出國研修
積極實施青年骨干教師出國研修項目。全年共派出青年教師74名,主要分布在美國、英國、加拿大、澳大利亞等國家。20xx年遴選了40名,已全部獲國家留學基金委批準;西部項目錄取13名;留學基金委全額資助項目錄取4名。
(二)師資隊伍建設
1、加強教師培養力度,努力提高青年教師的業務素質
(1)加強教師國內進修培訓工作。全年共有92名教職工參加進修培訓,其中教師81人,其他人員11人。教師進修中專業課進修16人,骨干教師國內訪問學者5人,一般訪問學者3人,教育部短期高級研修班、培訓班49人,外語培訓8人。
(2)努力提高青年教師的外語水平。先后舉辦了四期校內英語培訓班、三期雅思培訓班和一期公派研究生項目英語培訓班,有301名青年教師參加了培訓。
(3)加強青年教師實踐技能培訓。依托機電學院舉辦了暑期科教人員培訓班,依托生命學院舉辦了第2期暑期分子生物學實驗技術培訓班,共培訓校內青年教師71人。通過培訓,極大地提高了青年教師的動手努力和實踐技能。
(4)加強新教工崗前培訓工作。在總結20xx年成功經驗的基礎上,集中對20xx年85名新教工進行了系統的崗前培訓,并組織新教工觀摩了青年教師講課比賽,使全體新教工在上崗前熟悉學校的各項規章制度,掌握一定的教學方法和教學手段。
(5)積極推進導師制。按照導師制規定為20xx年補充到教師崗位的58名新教工配備了指導教師,并按照《崗前培訓規定》對新進教師進行了檢查和考核。
(6)青年教師助教制經征求有關專家意見,已經完成了文件的起草,待進一步征求學院(系、部)意見后提交學校研究。
(7)加大青年科教人員學歷提升的支持力度。20xx年有63名科教人員考取了博士研究生,33名科教人員考取了碩士研究生;有47名科教人員獲得博士學位,34名科教人員獲得碩士學位。截至目前,我校教師中碩士、博士學位獲得者的比例達到55.4%。
2、高標準、嚴要求做好畢業生選留工作
(1)20xx年共選留來自浙江大學、武漢大學等44所重點大學和中科院科研院所的62個專業優秀畢業生75名,其中博士27人,占36%,碩士43人,占58%,博士、碩士學位比例為93%。博士、碩士比例均比20xx年有很大程度的提高。
(2)啟動了20xx年畢業生選留工作。在研究生教育網、全國112所重點大學和中科院42個研究所的就業網站發布了我校20xx年人才需求信息,并組織專人到西安、武漢、南京、成都等高校相對集中的城市進行招聘信息的宣講和發布。截至目前,共收到有效求職材料4000余份,在校內組織試講30場次,共有339人參加試講,其中博士101人,較往年有重大突破。現已上會通過58人,其中博士12人,碩士46人。
3、積極做好20xx年公派研究生項目的選拔工作
制定了《國家建設高水平大學公派研究生項目選派計劃》和《西北農林科技大學關于國家建設高水平大學公派研究生項目的實施意見》,從制度上保證該項目的順利實施。在相關處室的積極配合下,我校共選拔128名候選人,獲批122人,超額完成了教育部下達我校的指標。由于我校工作出色,在10月份教育部召開的總結視頻會上,我校介紹了選派工作經驗。同時,根據項目的選拔條件和我校學科建設需要,從入選的學生中選拔了8名優秀學生與學校簽定了回國工作協議書,使其在畢業后能夠順利來我校工作。
學歷教務專員工作總結 篇2
我自x月份到現在已經在來到xx公司這個大家庭上班三個月了,這三個月是試用期,在xx公司這個大集體中,我感受到了同事的熱情,領導的照顧,這三個月來是我職業生涯中彌足珍貴的一段,人事專員這個職位是我當時鼓起勇氣來到這里面試的崗位,現如今三個月的試用期過去了,迎來轉正,也該對我三個月來的工作做一個總結。
一、初期的工作與學習
在剛來到公司上班的時候,面對人事專員這個職位,還真的有點擔心自己不能夠勝任,盡管自己做了無數次心理準備,到了自己正式上崗那天還是會有點擔心,一方面是與人打交道同事之前的關系能不能快速的融入,另一方面是工作上以我現在具備的技能,能不能做好,這些是我一開始比較擔心的。
正式上崗之前還是會有人帶的,我的任務就是向老員工學習,剛開始前面幾天就是用心的學習,多聽,多看,還有別人人事工作上的一些經驗,在培訓期間上好每一堂課,做好每一次筆記,這是我初期的一個學習狀態,非常受用。
二、工作內容
人事專員這個職位平時的工作會比較多,比較繁瑣,平時每天八點中上班,我一般七點四十就到公司了,早早到了就在網上發布招聘信息,有簡歷的話能夠第一時間處理,安排面試,平日里的工作如接待新員工,為正式員工辦理社保公積金,還有財務等等所以要做到絕對的細心,在接待新員工時候要特別用心負責到每一個人,有問題都是及時幫忙處理,包括后期的一些工資卡維護,辦理入住,新員工培訓,體檢還有一些零碎的瑣事都要負責到底,雖然忙起來的時候很累但是在忙的過程中自己也在不知不覺中成長。
三、收獲與不足
在公司工作這三個月,我較好較順利的完成了這三個月試用期以來公司里面各項人事相關的工作,自身得到了快速的成長,面對突發事件不會向以前一樣亂了陣腳,因為日常工作中經常要接待新人,自己的應變能力跟表達能力也得到了提高,但是在日常的一些工作中我還是有很多不足的地方最要改進,比如說在工作中有時候會忘掉一些小事,雖然是小事但這也是考驗我工作中細不細心的一個因素,我相信在以后的工作當中,這些問題我一定能夠加以完善,讓自己各方面都得到進步,更好的去面對接下來的工作。
學歷教務專員工作總結 篇3
過去的一個學年是在學校內涵建設不斷加強,學校全面以評促建、迎接本科合格評估,實現快速發展的一年。在學校董事會、黨政領導的正確領導和主管校長、書記的直接領導與指導下,組織人事處工作緊緊圍繞學校發展的大局和中心工作基本完成了職能部門目標管理職責以及學校領導交辦的各項工作任務。
第一部分人事師資工作
一、大力招聘引進優秀人才,促進人員的合理流動
1、一年里人員流動與目前學校人員的實際狀況
本年以來,學校從本科辦學合格評估要求出發,引進專職教師,希望學校能夠引進教師100人的目標,江校長親自給學院院長布置動員,到目前已經進校各類人員47人。
自20xx年9月20xx年8月,參加師資專場招聘會3場(武漢、光大、交大),當場接受并整理書面簡歷總計約600逾份;洽談網絡平臺4家,并最終落實2家,通過網絡渠道收集的簡歷約900逾份,分階段整理并下發各個用人部門總計約200逾份。
聯系溝通應聘教師約100人次,最終上報校長辦公室簽字審批77人,進校72人,其中聘用合同43人,特殊勞動關系27人,外教2人;輔導員9人,教師33人,督導5人,其他行政等25人。教師和輔導員、督導47人,占進人總數 65。3%;有博士9人,碩士33人,博士碩士學位占教師、輔導員、督導的89。4%;有高級職稱17人,中級職稱9人。
另一方面,充分利用XX市“柔性流動”政策,加強與兄弟學校、科研院所、大型企業的合作與交流,實現高級人才資源共享和優勢互補。積極聘請國內外專家學者和企業有實踐經驗的雙師型老師來校兼職上課或進行合作科研,建立起了一支相對穩定的校外兼職專任教師隊伍。通過大力度引進高層次人才,以及與學校培養相結合,不斷優化教師隊伍學歷、學位、職務、年齡、學緣等結構,取得了明顯的工作效果。為此,在朱瑞庭副校長與人事處領導登門拜訪后,江建明校長親自接待來自同濟大學、華東師范大學、華東理工大學、上海大學老教授協會領導和退管會領導,力圖與上海地區相關學校建立退休返聘教師聯系穩定渠道。
離校24人,其中聘用合同15人,特殊勞動關系9人;輔導員2人,均為聘
用合同人員;教師10人,聘用合同8人,特殊勞動關系合同2人;教輔1人,為特殊勞動關系合同;行政及其他11人,聘用合同5人,特殊勞動合同6人。離校教師中有教授2人,副教授2人,講師4人。
以上反映出本學年學校人員流動情況比較正常,通過流動充分發揮各人的工作意愿和特長,學校得到人員結構的進一步優化。
按照XX市人保局的.相關規定,今年起所有涉及戶籍的工作(包括居住證)一律不接待個人,必須全部由單位人事出面辦理,截止目前辦理人新辦或續辦XX市居住證20人次;20xx年非上海生源畢業生落戶申請18人;海外留學歸國人才引進申報3人;居轉戶申報5人(其中1人已進入公示階段);夫妻解困1人。
二、抓住機遇,將骨干中青年教師的培養工作放在重中之重的位置
(一)、制度先行,保證了培養工作的重要工作地位
1、配套市教委“教師發展工程”項目的開展,學校連續頒發了四個重要文
件,進一步規范了學校中青年教師的培訓培養工作,進一步調動教師的進修提高積極性,做到能夠基本滿足各學院、系、部一線教師的培養安排要求。
我校教師培養工作的創新點在于:我們以學校文件的方式明確了教師的培養是從學科建設、專業建設、主干基礎課程的建設需要出發;是在為每一位青年教師制定了個人職業發展近期規劃的基礎上,個人的要求與組織發展的需要是一致的情況下操作;學校保證100 萬的培養費,教師派出不受市里經費審批的限制,按照學校計劃和需要派出以及派出教師學習期間的比較優惠的工資待遇等。前天、大前天在上海評估院進行的上海高校“教師發展工程”執行情況評估檢查中,全市62所公辦、民辦高校,我校在規范管理、制度保障、創新組織選拔等方面受到專家們的高度評價,也是民辦高校唯一作為典型受到認可的。
(二)、組織安排各項培訓培養工作,力爭取得實效
1、繼續組織實施教師專業發展工程項目。20xx年國內訪問學者7人、國外訪問學者3人(目前1人正在國外訪學,還有2人正在辦理出國手續)、其他國外師資培訓5人(其中1人學校派出)、產學研踐習8人(其中4人學校派出),并做好教師專業發展工程項目的督查工作。
20xx年度教師專業發展工程項目名單已上報市教委,國內訪問學者8人、國外訪問學者6人(其中1人學校已派出)、產學研踐習9人(其中2人學校已派出)。20xx年海外研修1人正在進行中。
2、指導青年教師申請高校教師資格證,做好高校教師資格認定的申報和思想政治表現鑒定等一系列工作。20xx年教師申請教師資格證31人,取得教師資格證22人。參加市教委組織的教師資格證“教學技能”培訓22人。參加學校組織的“教學能力”培訓約40人。
3、組織安排20xx年新教工崗前培訓,共有69名教工參加。每位新教師都遞交了培訓小結。
4、一年來取得碩士學位6人、現在讀博士xx人,在讀碩士36人。
5、做好“強師工程”培訓申報和檢查工作,財務管理1人、人事管理2人、信息化管理2人、教學秘書管理3人、教學管理1人、國際交流管理1人、新教師教學能力培訓1人、后勤保障管理2人,培訓教師都取得合格證書。
做好“強師工程”培訓系統數據采集、匯總和輸入工作。(教職工的個人相關信息輸入培訓系統)
6、做好第一屆民辦高校教師教學技能大賽的申報以及初賽、復賽的準備工作。我校6名教師參加初賽,其中1名教師進入入圍獎、3名教師進入復賽。
7、組織安排20xx年市高校教師培養資助計劃入選者17名教師參加市科教黨委組織的培訓班。
8、協助做好20xx年18名教師培養資助計劃的申報工作。
本學年,學校將中青年教師的培養放在重中之重的工作位置。學校將花大氣力加強中青年教師的培養工作,以“培養、考核、晉升”目標管理為一體,實施學校中青年教師隊伍系統培養工程。學校將建立重點培養目標、計劃及選派教師預備庫,采取組織推薦與個人申報相結合的辦法,經過評審、批準進行選派;要緊緊圍繞學科、專業、主干課程教師隊伍建設需要和計劃安排、結合教師個人職業發展規劃,落實符合選派條件的教師參加各類培訓培養活動;每年寒、暑假二批派出,學校先期經費支付,同時積極爭取市“教師發展工程”項目申報不受影響;加強過程管理,明確要求與責任,確保培養質量與效果。要保證長期為學校挑重擔,上進心強、具有(爭取項目、晉升職稱)競爭力的中青年教師是學校重點培養的對象,有更多的培養機會。
為加強該對計劃實施中的過程管理,推進我校教師踐習穩步進行,xx月中下旬學校人事處領導與青年教師所在學院的領導、老師走訪了5名教師踐習單位。我們實地察看了教師踐習工作的部門和環境,了解教師工作的內容和任務及需要解決的問題,與5家單位的領導以及帶教導師進行了溝通和交流。在訪談中,踐習單位普遍對市教委的這一舉措非常認可,對高校教師踐習表示歡迎,對我校教師的工作態度和敬業精神充分肯定。企業十分重視教師踐習安排,將他們放在分析、測試、設計、研發、應用等重要的崗位上,放手讓教師在實際工作中學到更多的實踐知識。教師通過一年脫產踐習,理論聯系實際,今后教學、指導學生更能適應社會需求。青年教師紛紛表示,雖然踐習時間不長收獲卻很大,要將在企業學到的知識融入今后的課堂教學中,在教育教學改革和人才培養工作中做出更大貢獻。首批從國外訪學回國的老師作匯報交流,帶回學科前沿的研究信息引起聽眾老師的極大興趣。
(三)、職稱晉升工作
20xx年申報專業技術職務46人。經過校內外評審、聘任程序,學校正式聘任正高職務1人、副高職務10人、中級職務25人;本學年度青年教師初聘相應專業技術職務xx人;另外,學校內聘副教授1人,客座教授2人,終身教授2人;20xx年上半年申報晉升中級專業技術職務3人正在進行中。與去年一樣,我們的高級職稱晉升人數,仍然保持在上海民辦高校中遙遙領先地位。
三、 學校又一次為教職工加薪。
學校董事會、黨政領導高度重視,全力支持。工資平均提高xx%, “四金”基數人均提高xx%,年金人均提高10%,使得我校教職工的工資收入保持在全市民辦大學的中上水平。對于穩定隊伍,招聘新人員起到了極大作用。通過近二年工資新制度的實施,我們找到了一條基本符合我校工作實際和發展政策導向要求的、學校領導和學院部門領導共同負責的、教職工大多數人基本滿意的,而且操作比較簡單、明了的工資增長規律和方式。
學校規范了脫產培養教師的工資待遇,實施規范各類人員的病事假的請假手續、待遇以及青年女教工生育工資補貼發放辦法。
學歷教務專員工作總結 篇4
20xx年__月__日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。能進入__集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科從事人事文員工作的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職
(一)招聘
一般是通過現場招聘、網絡、門口張貼招工啟事、街道派發招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事招聘工作差不多__個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發現現場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者了解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現場招聘更具優勢。
(二)錄用
經面試后,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作并作相應的說明。
(三)轉正
辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿后,由用人部門主管根據該員工的工作態度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
(四)離職
辦理離職手續一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門科長-部長-總經理簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,由于我個人的意識不足,將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三、通知的發放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認后發放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發放。
剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我去派發通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發現自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5S工作
每星期三都為5S檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成后,由各車間查閱并將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最后總經辦蓋章生效。文件下發到各部門、車間,由各部門、車間參照文件圖片和意見進行整改。
從7月份開始到現在,5S工作已經開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5S工作保持,只是到了檢查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S檢查完畢后,各部門車間5S工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如E_cel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
__個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!謝謝你們大家每個人!
學歷教務專員工作總結 篇5
1、擬定、組織實施教務處工作計劃。
2、安排教研組的活動,檢查教研組的工作。
3、深入課堂了解教師的教學情況,指導教學工作。
4、檢查教師執行教學計劃的情況,考核教師的教學工作。
5、組織教學理論的研究工作,評審教學論文。
6、加強對圖書館、微機室、閱覽室及電教設備的管理。
7、組織本校教師的觀摩課、評優課。
8、做好學校有關考試組織和考務工作。
9、完成教學檔案的收集、整理工作。
10、完成學校領導交給的其它工作。
學歷教務專員工作總結 篇6
20xx年上半年,我處在院黨委的正確領導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞學院“爭獻創優20xx”重點工作,堅持“應對一個挑戰,抓住八個關鍵”,進一步解放思想,求真務實,創先爭優,順利地完成了上半年工作計劃和領導交辦的各項工作任務。現將上半年工作情況總結如下:
一、立足本職工作,積極應對“升本”挑戰
今年年初院黨委將“創建升本路”作為學院重點工作之一,作為人事處,我們根據崗位責任,認真思考,尋求相關信息,相關查找政策,在教職工職稱結構、學歷結構、學術水平結構要求等方面就近了解調研,從實際出發,對學院情況進行分析,尋找差距。同時,陪同梁綠林院長到鄭州大學體育學院等兄弟院校考察,借鑒先進經險,為爭創升本路徑做了一些探索。
二、以崗位設置改革為契機,做好教職工新周期聘用工作
事業單位崗位設置改革工作經過去年的努力,在省體育局的統一布置下于今年初得以批準。期間,從去年底到今年初,院黨委結合事業單位崗位設置與管理改革,以及干部職工三年聘期結束的具體情況,對學院中層干部實行新一輪競爭上崗、對所有職工進行雙向選擇。今年1—2月,對中層干部46個崗位進行輪崗、競崗,重新選拔,并對新提拔任用的所有中層崗位實行試用期一年的制度。同時,進一步加強對各級干部總體情況的調研和管理,健全和完善學院處級、科級干部動態管理檔案,深入細致地了解、掌握學院內設機構領導班子和各級干部發揮作用的情況。第三,完成學院各級干部的全面摸底工作,完善學院科級后備干部的管理工作。第四,根據省體育局要求,崗位設置聘用后續的簽訂合同以及專業技術人員崗位分級工資兌現等工作,需在下半年開展。
三、高度負責,做好干部檔案審核及迎檢工作根據省委組織部文件精神
按照省體育局的要求,學院對全院干部人事檔案進行審核。院黨委高度重視此項工作,以人事處人員為主成立了工作小組,并抽調部分政治素質好、責任心強的同志與我處同志一起參與了本次學院干部檔案的審核工作,共審核教職工檔案364卷,其中在職人員259卷,退休人員105卷。在檔案審核整理過程中,全體同志嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求盡職盡責核對梳理,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,如畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,以及曾用名等問題進行了事實求是的彌補。尤其是職工“三齡兩歷”問題,黨委兩次召開專題會進行研究討論,人事處調查佐證,根據文件精神,規范工作程序,出具相關證明,盡量恢復歷史原貌。由于時間緊迫,任務繁重,同志們中午不休息,晚上加班加點,經過兩個月的奮戰,圓滿完成任務。
四、每月培訓,抓實管理干部培訓培養工作
在院黨委的大力支持下,為提高干部的管理水平,人事處先后組織抽調2名副處級干部參加省行政學院的處級干部培訓班,并積極組織處以上干部進行干部選拔任用監督條件學習、測試,同時,制訂了每月定期進行管理干部培訓計劃,邀請專家、領導通過講座等形式對全體管理干部進行培訓。目前,學院已邀請安徽工業大學黨委書記蘭玉杰教授來學院講座,蘭玉杰教授結合自己多年的工作心得及我院實際,就如何從理念上提高中層領導干部領導力和執行力這一問題,深入淺出地提出領導干部必須增強的五種意識、方法及能力,案例翔實,分析透徹,精煉生動,既有從理論高度進行的宏觀概括,也有針對實際管理工作的微觀解讀,全體干部職工受益匪淺。
五、抓好考勤,進一步完善內部運行機制
職工考勤,作為完善運行機制、激發廣大教職工積極工作的'抓手,學院高度重視。上半年,根據工作需要,我處選派嚴璐同志參加考勤機系統使用的專業培訓,并出臺了《安徽體育運動職業技術學院考勤機使用辦法》等文件,組織全院各處系、各部門主要負責人及有關人員參加考勤機使用辦法征求意見會,于今年6月實施考勤機打卡工作制度。將人員的崗位津貼與每月考勤掛鉤,嚴肅勞動紀律,并加強編外人員的崗位核定、考核、聘用等,以進一步完善內部運行機制,狠抓自身建設。現試運行剛滿一個月,目前正在進行行考勤打卡數據分析,下一步將根據運行情況及存在的問題,對制度及方法進一步調整、優化,以更大程度、更科學地發揮考勤機作用。
六、抓住根本,進一步加強教師隊伍建設
1、加大對教師培訓培養力度。為提高教師的業務能力,人事處積極做好多名其它系列專業技術人員參加繼續教育培訓工作。暑假期間,配合教科處要求多名教師參加在安師大開設的各類課程進修班,安排青年教師參加骨干教師培訓班等。尤其是教師崗前培訓工作,放寬政策,符合條件的行政人員和編外人員均允許參加教師崗前訓培,極大的激發了上述人員的學習熱情。
2、加強教師資格認定工作。今年上半年完成了運動訓練、國際經濟與貿易、旅游管理等三個科目的高校教師資格認定工作,聘請5位外校相關專家主考測試工作,嚴格程序,規范操作。
4.配合教務科研處制訂教師業務考核實施辦法,加強對教師業務考核。
5.會同教務科研處起草教師學術道德規范條例,重視教師學術管理。并做好學院13名教師20xx年高校教師系列專業技術職稱評定工作。
6、做好教練員享受國務院、省政府特殊津貼的申報工作。
七、盡職盡責,抓好勞資、醫療保險、福利等工作
(一)做好上半年調進、調出、退休人員的工資申報兌現工作。完成了20xx年年度考核合格以上的260名工作人員薪級工資晉升審批、兌現工作。
(二)抓好工資日常管理、各種獎勵及補助的測算、報批、審核、人員變動相關手續辦理、臨時工用工管理、相關人員技術職務晉升資格審查及申報、證件年審及統計報表,按政策及時調整離休老干部的各項費用等工作。
(三)做好醫療保險、社會保險及公積金管理及稽核工作。尤其是三項稽核,從4月開始7月份結束,其中社會保險稽核294人,醫療保險稽核289人,公積金稽核285人,共計868人次,從基數的計算到基數的填寫,從與每名教職工信息的核對到最后的公示上報,每一個環節均細之又細,以確保學院及每位同志的利益。
(四)自行車隊選招運動員及退役運動員自謀職業補償等工作。
八、全心全意,做好離退休老干部服務及管理工作。
年初,人事處積極制定離退休活動計劃與工作預算,并及時與老同志通氣。在院黨委的支持下,上半年完成以下主要工作:
第一,召開離退休人員座談會。全體院領導參加,由梁綠林院長代表學院通報學院上半年主要工作,并征求老干部工作意見。
第二,順利完成離退休三個黨支部換屆改選以及優秀黨員評選工作。
第三,舉行周末舞會、堅持為70歲以上老同志上門送生日蛋糕,
第四,改善工作方法,實行老干部活動中心周末及寒暑假不休息,照常開放等等。
第五,人事處還先后組織離退休老同志兩批次參觀合肥新博物館、世博會合肥館等,得到了老同志們的歡迎。
第六,鑒于老同志離新校區遠,工作人員克服人員多、票據多、錢款數額易
除此之處,人事處在院黨委的領導下,積極做好王桂蘭同志信訪接訪和化解工作。把信訪工作作為構建和諧體院,促進安全穩定的一項重要工作。
總之,上半年來我處充分發揮職能作用,認真落實“創獻爭優20xx”重點工作,自覺履行職責,積極主動開展工作,圓滿完成了上級交給的各項任務。盡管上半年工作取得了較好的成績,但是與院領導的要求還有一定差距,主要表現在:深入各系、校不夠,調查研究工作不夠,全院考核體系不夠完善,工作中創新性意識不夠強,服務意識、質量和水平仍需進一步提高。今后我們將努力工作,開拓創新,爭取使我校的人事工作再上新臺階!
學歷教務專員工作總結 篇7
檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進行總結:
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20XX年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的`檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據其文號、時間、任免內容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!
學歷教務專員工作總結 篇8
今年以來,在領導的帶領下,緊緊圍繞全局中心工作,通過我科同志的共同努力,滿完成了各項工作任務,工作既有成績,也有不足。現將我一年來主要工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高自身素質
我在行政人事科室工作多年,始終認識到學習的重要性,所以平時除做好本職工作外,始終堅持理論學習和業務學習。通過學習提高了自身政治素質,在工作中積極配合領導做好有關人員的政治思想工作,化解矛盾,排除誤會,對促使工作人員加強團結、穩定干伍、增強集體凝聚力發揮了積極作用。通過業務學習,進一步提高了自身業務素質和辦事水平。工作之余,還積極學習、網絡及其他業務軟件的學習,使自己工作起來得心應手,對推動工作發揮了積極作用。根據局了安排,制定了全局,督促各科室分局抓好本單位的學習,并加強了監督檢查,使全局上下形成了濃厚的學習氛圍,對創建學習型機關做出了自己的努力。
二、盡職盡則,努力做好本職工作
我局人員多,人員情況復雜,在干部人事工作中,我首先深刻領會文件精神和上級會議精神,然后根據上級要求,不辭辛苦,即使加班加點也要對各類人員進行詳細摸底,做到底數清、數字準、情況全面,為完成上級布置的各項任務打下良好的基礎。在今年登記工作中,反復核對人事檔案,保證了人員信息的準確、完整,為公務員登記工作奠定了良好基礎,既保證了工作公務員的合法利益,也避免了由于工作不細致而給領導招致的麻煩。在基層分局規范化達標建工作中,在深刻領會上級文件精神和有關會議精神的基礎上,發揮主觀能動性,積極為市局和各分局的基層建設工作出注意想辦法,有時白天到分局協助開展工作,晚上還要加班落實局領導和上級局安排的一些重要工作。在勞資和老干部工作中,更始盡職盡則,可以說工作細致入微。我們的工資政策從來是全面公開的,任何工作人員詢問、查詢工資問題,都耐心細致地予以解答,解釋不了的及時向上級。我局離退休人員較多,情況也復雜。在對待老干部問題上,我始終把他們當作自己的老領導對待,在職權范圍內盡量滿足其合理要求,受到老同志們的稱贊。
三、堅持原則,把好“人事”關
人事工作無小事,任何一項人事工作都事關每個人的切身利益,工作中稍有不慎,就可能給一個同志的利益造成損失,也可能給一些人帶來不當得利。在工作中,我始終堅持原則,一是一,二是二。正是由于手中的這點所謂的“權利”,曾有一些同志許諾一些所謂“優惠”條件,提出了一些不合理的要求被我婉言拒絕,后來還被認為“死心眼、死”,我反倒認為這是對我堅持原則的另一種形式的認可。干部人事工作必須嚴守工作紀律,必須嚴格堅持原則,必須公平公正,必須細致認真,這也是我多年從事干部認識工作的一點心得。
四、工作中的不足
工作中也存在一些不足,一是有時做事拖拉,影響辦事效率;二是由于在行政科室工作多年,放松了對業務知識的學習;三是有些工作只注意抓布置忽視了具體落實,致使有些工作效果不好。今后,我將針對自身存在的不足,努力加以改進,按照局里的部署,完成好領導交辦的各項工作任務,向上級領導交一份滿意的答卷。
學歷教務專員工作總結 篇9
1、在院長、主管院長的領導下,組織全處努力完成教務處職責范圍內的各項工作任務,不斷強化全員的質量意識、全局意識、服務意識,增強為提高學院教學質量主動負責的主人翁意識。
2、負責制定并組織落實本處各位工作人員崗位責任制,做到合理分工、職責明確、協作共事,確保教務機構高效、合理運行,充分發揮整體職能作用。
3、認真組織落實學院的教學改革、教學基本建設規劃和年度工作計劃。負責組織制定(修訂)和實施專業培養方案,組織制定教學基本文件和教學管理制度,制定并組織實施教學管理改革方案。
4、負責制定處年度工作計劃。根據學院年度工作計劃提出全年教學工作要點,報請院長批準后負責組織實施。
5、負責組織學院的教學質量、教學常規檢查工作,經常深入教學第一線,廣泛聽取師生意見和要求,及時反饋并組織調整工作。
6、負責召開處務會,總結、布置和安排工作。組織全處工作人員學習有關文件和理論,不斷提高理論水平、政策水平。
7、負責組織全院性的教學觀摩及教學經驗交流會、研討會,營造良好的教學氛圍,促進教學質量不斷提高。
8、注意關心和愛護處內工作人員,協調各方面工作,調動全處工作人員積極性,努力提高業務能力和管理水平。
9、負責檢查督促處內教學資料的立檔管理工作。
10、不斷總結全院教學及其管理工作的經驗,培養特色工作。
11、努力完成院長交辦的其他工作。
12、本規定解釋權歸人事部。
學歷教務專員工作總結 篇10
1、分子公司相關經營數據的收集、整理、匯總、分析;
2、公司投資項目的前段信息收集、整理,后續記錄、跟蹤、分析;
3、公司投融資相關合同的起草、修訂,跟進合同后續簽署及實施情況,處理后續發票申請、報銷、收付款等相關事宜;
4、分子公司設立相關信息收集、報告撰寫,辦理工商登記、變更、政府相關部門信息填報等相關事宜;
5、部門合同檔案管理;
6、完成領導交辦的其他相關工作。
學歷教務專員工作總結 篇11
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,拓寬了視野,豐富知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作,圓滿完成各項任務
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。
接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20XX年,全面完成了20XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。圓滿完成了檔案局對我鎮20XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。