人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的社區檔案工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
社區檔案工作計劃 篇1
大城子鎮英語服務隊包括 7人,服務主旨是利用大學生在英語知識方面的優勢,盡可能地給大城子鎮需要英語學習的人提供免費服務。
服務對象:
以中、小學生為主體,根據形勢的需要也向一些需要學習英語的成人適當提供服務。
服務計劃:
1、通過家教、開輔導班、舉辦一些有關英語學習方面的智力趣味活動等方式,向中、小學生提供服務,以激發他們學習英語的熱情,培養他們學好英語的.信心,達到提高他們英語成績的目的。
2、根據20xx年北京主辦奧運會的形勢需要,為社會上一些需要學習英語的從業人員適當提供英語方面的服務,包括對他們開英語輔導班、提供學習英語學習的資料、以及學習英語的方式方法等方面給予指導。
3、通過各方面的渠道,盡量為愛好英語學習者提供一些與外國人接觸談話的機會,讓他們親身感受一下學習英語的氛圍。
4、 每個隊員每月都必須在英語服務方面有一定人次的輔導量。
英語服務隊的服務方式也許還不盡完美,服務的內容可能還不夠全面,隨著我們自身的努力和越來越多人的關注、認可和支持,我們會不斷探索,繼續前進,最大限度地為“三農”和“奧運”服務,充分體現當代大學生的風.。
社區檔案工作計劃 篇2
一、我縣農業和農村檔案工作的現狀
××縣全縣轄5鎮3鄉81個村委會486個村民小組,農業人口占總人口的90%以上。近年來,在縣委、縣人民政府的領導下,檔案部門和農、林、水、土、民政等涉農部門相互配合,全縣農業和農村檔案工作成效顯著:全縣各鄉鎮機關檔案室管理全部達到四星級以上等級標準;各鄉鎮涉農站所及村委會建檔率達100%,其中已有5個社區和5個村委會檔案室建設達到三星級等級標準;農村第二輪土地延包檔案、土地經營權證補換發檔案、農村稅改檔案、集體林權制度改革檔案等涉及廣大農民切身利益的檔案全部規范建檔,部分已接收進館。
二、我縣農業和農村檔案工作存在的主要問題
在充分肯定成績的同時,我們應當清醒地認識到社會主義新農村建設對檔案工作提出了更高的要求,全縣農業和農村檔案工作在管理體制、人員和設施設備的配備、經費落實、檔案資源建設及建立檔案工作長效機制方面還存在不足,還不能適應新農村建設發展的需要。這些問題主要表現在:
(一)檔案管理體制不適應發展的需要。農業農村檔案難以實行集中統一管理。原有的檔案工作體制不適應新時期農業和農村檔案工作發展的需要。鄉鎮作為一級政權組織,既有齊全的職能部門,還有村委會(社區)、站(所)等單位,但是鄉鎮作為一個立檔單位,其在縣檔案館中只有一個全宗,鄉鎮檔案室作為綜合檔案室,必須集中管理鄉鎮各類檔案。而事實上,鄉鎮各類檔案無法做到綜合管理,而只是保管鄉鎮黨委、人大、政府、群團的文件材料,所轄站(所)等單位的檔案都是分散在各站(所)管理,由各單位自行整理立卷保管,因而難以實現檔案集中統一管理,使鄉鎮檔案無法反映鄉鎮檔案的全貌,阻礙了鄉鎮檔案作用的發揮。
(二)農村基層檔案意識淡薄。多數鄉鎮分管領導和檔案人員對檔案工作的認識相對到位,但多數村委會干部對檔案工作知之甚少。受“就檔案抓檔案”、“重藏輕用”的傳統思維影響,基層單位普遍只重視對檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,而沒有把農業和農村檔案與“三農”工作和社會主義新農村建設有機地聯系起來,缺乏主動服務的意識;檔案的價值具有滯后性、潛在性和間接性,導致基層干部群眾缺乏對農業和農村檔案需求的迫切性,檔案工作在他們心目中地位不重要,有的對檔案還不甚了解。上述原因致使農業和農村檔案在服務新農村建設、現代農業發展和農民增收致富方面,還顯得內容單一、服務不力。
(二)發展不平衡。鄉鎮與鄉鎮之間,站所與站所之間,村與村之間明顯存在差異;鄉鎮檔案工作明顯好于村級檔案工作。
(三)檔案人員變動頻繁、業務不熟練。目前,各鄉鎮檔案人員均為兼職,檔案人員由于兼職過多,不能專心從事檔案工作。加之變動頻繁,檔案人員專業理論和專業技能難以得到提高,造成檔案業務不熟,難以獨立完成立卷歸檔工作任務,更不能從事對基層檔案業務的指導工作。少數兼職檔案人員甚至把檔案工作當作一種額外工作,敬業精神不強,不能全身心地投身農業檔案工作。
(四)設施設備難以滿足安全保管需要。少數鄉鎮受辦公用房的限制,沒有專門的庫房,綜合檔案室成為了雜物間;部分鄉鎮機關檔案室缺少防盜、防火、防潮、防塵設備;少數鄉鎮檔案室檔案裝具老化、數量不夠,對檔案安全保管極為不利。村民委員會檔案保管條件更差,還存在無房無柜無設備現象,檔案資料分散在個人抽屜里。
(五)歸檔整理和管理還不夠科學。突出的表現在,一是收集不夠齊全;二是整理不規范;三是重文書檔案輕其他如圖片、影像、實物等檔案。
(六)現代化管理水平普遍較低
5鎮3鄉雖然全部按要求統一安裝了“南天檔案計算機管理信息系統”,但目前還處于文書檔案目錄的錄入階段,部分檔案人員對“南天”軟件的操作還夠熟練。多數鄉鎮現代化管理檔案的工作僅僅是處于起步階段,距原文數據庫的建立還任重道遠。村委會一級現代化管理檔案工作幾乎所有為零。此外,服務手段還不夠健全,檔案檢索方法還比較原始。
(七)撤并鄉鎮檔案遲遲未接收進館。撤并鄉鎮檔案的移交和接收制約因素較多,至今尚未接收進縣檔案館,難以確保齊全、完整和不發生安全事故。
三、加強我縣農業和農村檔案工作的對策
針對以上我縣農業農村檔案工作存在的問題,為推動檔案工作切實有效地為社會主義新農村建設服務,按照省委農辦、省檔案局、省民政廳、省農業廳關于印發《加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》的通知精神,各級檔案部門、縣屬各有關部門、各鄉鎮要從思想上高度重視,正確認識農業農村檔案工作應有的地位和作用,增強做好檔案工作的責任感,認真落實科學發展觀,結合實際,扎扎實實地做好農業和農村檔案工作。
(一)完善機制,統籌規劃全縣農業和農村檔案工作。縣檔案行政部門要把做好為“三農”服務方面的檔案工作當成檔案工作中的重中之重,認真履行籌劃、組織、管理、監督農業和農村檔案工作的職責,依法加強對農業和農村檔案工作的指導、監督、檢查。要講究工作方法,做到因地制宜、分類指導、宏觀指導與具體指導相結合。要針對我縣檔案工作中存在的問題,制定《加強××縣農業和農村檔案工作的意見》,要制定和出臺《××縣村級檔案工作業務建設規范》,《××縣村級文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
(二)加強協作,促進農業農村檔案工作不斷發展。檔案部門、縣屬各有關部門、各鄉鎮要按照《中華人民共和國檔案法》和新修訂的《××省檔案條例》的有關規定,把農業和農村檔案工作納入建設社會主義新農村的整體規劃和計劃中,與新農村建設同步發展。一是要進一步加強對農業農村檔案工作的領導,把農業農村檔案工作提到重要議事日程,做到在研究部署農業和農村工作的同時,強調切實做好農業農村檔案工作;二是在下達有關農業和農村工作的`規劃、計劃和任務時,強調將工作中產生的文件材料收集歸檔;三是在檢查新農村建設工作時,同步檢查新農村建設文件材料的歸檔情況;四是要及時解決檔案工作中的實際問題,不斷加大投入,改善檔案工作條件,為檔案事業的發展提供良好的工作環境。
(三)健全機制,強化鄉鎮檔案工作職能。鄉鎮檔案工作是我國農村基層政權組織工作的重要內容,是農業農村檔案工作的重中之重。各鄉鎮要切實做好以下幾項工作:一是要把檔案工作列入本鄉鎮國民經濟和社會發展規劃,列入有關部門的工作目標,與其它工作同布置、同檢查;二是主要領導要經常過問、了解本鄉鎮檔案工作情況,分管領導要落實責任,積極協調理順關系,從人力、財力、物力上對檔案工作給予支持;三是要創造條件,為鄉鎮檔案室建設、村委會(社區)檔案室建設解決好經費、庫房、設施設備等各種實際問題;四是要保持專(兼)職檔案人員的相對穩定,保證他們有足夠的精力和時間,履行鄉鎮檔案的行政管理職能,做好對鄉鎮機關、基層站所、村委會(社區)檔案的監督和指導工作。五是要注意收集與農村經濟發展、農民切身利益、農村政權建設、小城鎮建設密切相關的文件材料。以服務為宗旨,依托鄉鎮綜合檔案室積極開展檔案咨詢、利用等服務,為農民查閱利用檔案提供方便,為農業農村工作提供優質服務。
(四)整體推進,全面完成村級建檔升星級工作。村委會(社區)建檔工作是新農村建設檔案工作的直接責任主體,也是農業和農村檔案工作的難點和重點。一是各村委會(社區)文書要擔負起兼職檔案人員的工作職責,具體負責本行政村形成的文件材料的收集、整理、保管、利用工作;二是各村委會(社區)要積極籌措檔案工作必須的經費,有條件的要設立檔案室,條件好的要建成檔案、圖書、資料、科技信息合一的綜合檔案室,條件有限的至少要有一組檔案箱柜,確保檔案的安全保管。三是要以檔案管理升星級工作進一步促進村級檔案的規范管理。已完成升星級驗收的要進一步查缺補漏,做好鞏固提高工作,在安全保管、提供利用、搞好服務上下功夫;還未開展升星級工作的,要按照年初縣人民政府與各鄉鎮簽訂的目標責任書要求,按時按質完成升星級驗收工作。各村委會(社區)要建立健全歸檔、保管、借閱、移交制度,并執行到位,維護集體和村民的利益。村委會換屆時,有關人員應進行檔案移交,履行交接簽字手續,不得將檔案資料據為己有或銷毀。行政村撤銷、合并時,應明確檔案的歸屬與流向,防止檔案流失。四是要注重加大農村基層黨群工作、村務公開和民主管理、村務工作、農業生產活動、土地山林管理、基礎設施建設、鄉村文化建設等活動中產生的各類文件材料的收集工作力度,并按時整理歸檔,豐富農村檔案信息資源。
社區檔案工作計劃 篇3
一、檔案管理員職責
負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的.文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯系,科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,
經檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1.檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱,業務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批準。
3.借閱檔案,必須履行OA系統流程。
4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
7.借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失
時,將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉移封存
1、經過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
社區檔案工作計劃 篇4
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的.科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。
在開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
社區檔案工作計劃 篇5
為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務,制定如下工作計劃。
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的'開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。
社區檔案工作計劃 篇6
為全面貫徹落實《**市社區教育促進條例》,進一步推動我鎮社區教育工作,加快構建終身教育體系,全面建設學習型社會,結合我鎮實際,特制訂20xx年××鎮社區教育工作計劃。
一、指導思想
以構建學習型社會和諧社會為目標,以滿足社區廣大人民群眾日益增長的教育需求為宗旨,以調動社區教育工作者積極性為抓手,以充分利用、拓展和開發社區內的各類教育資源為切入點,以構建社區課程體系,推動學習型社區建設為重點,結合自身實際情況,在鎮黨委政府的領導下,在市社區教育學院的具體業務指導下,認真實施鎮域內社區教育工作,充分發揮社區教育學校教育培訓、科學普及、文化娛樂、信息咨詢等多項服務功能,依靠社區、服務社區,努力提高社區教育工作的創造力、凝聚力,不斷完善適應社區建設和社區成員學習需求的社區教育管理體系、運行機制和教育培訓模式,促進社區教育更好地為我市經濟社會發展和構建和諧社會服務。為建設“綠色、文化、時尚、開發”的美麗××做出更大的貢獻。
二、重點工作
1.認真貫徹落實《**市社區教育促進條例》、教育部等九部門《關于進一步推進社區教育發展的意見》和《**市關于推進學習型城市建設的意見》。在全鎮營造依法促教的.良好氛圍,扎實抓好終身學習辦學體系建設,擴大社區教育的知曉度和滿意度。
2.做好常規工作的同時,全力創建**市級示范社區教育工作站,以期11月順利通過驗收。
3.認真組織開展《社區教育助推農業觀光旅游業發展實效性研究》科研課題中期研究。
4.編制特色課程。
5.進一步發揮社區教育學校培訓和實訓基地功能,繼續鞏固創建國家級農村職業教育和成人教育示范縣成果。
三、特色亮點
1.擬定參與××村文化廣場打造工作,以“多民族文化廣場”元素凸顯和融入社區教育工作。
2.創建社區教育工作站“社區教育教育”微信群,以此擴大社區教育影響力,加大教育培訓力度提升群眾滿意度。
3.以“小手牽大手”、“夕陽紅”法制宣傳為載體協助司法部門舉辦“12.4”市民法制課堂。拓展社區教育的深度和廣度。
4.積極參與打造××蔬菜文化及其產業文化,使社區教育在助推我鎮農業觀光旅游業發展方面做出一定貢獻。
××鎮社區教育辦公室
20xx年3月10日
社區檔案工作計劃 篇7
前言
鄉鎮圖書館的業務檔案是鄉鎮圖書館建設實踐活動中形成的具有使用價值的歷史記錄材料,反映我國農村圖書館事業發展的歷史真實面貌。從改革開放以來各地鄉鎮圖書館建設情況來看,鄉鎮圖書館的業務檔案工作包括以下幾方面的內容。
一、鄉鎮圖書館的業務檔案的范圍
1、上級領導機關文件。包括建國后黨和國家對城鄉群眾文化,圖書館工作的法規、文件;各省、各市、縣(區)文化主管部門有關農村文化、農村圖書館工作的文件、工作條例、管理辦法、重要的會議材料;本鄉鎮黨委、政府有關文化館、文化中心及圖書館建設的提案、決議、規劃、工作意見等。
2、基礎業務工作資料。包括藏書包括登記簿、藏書個別登記簿,藏書注銷登記簿,這是圖書館藏書的財產帳,又是重要的業務檔案,要完整保存。還有采集、分編、藏書管理等方面的各種規章制度。
3、讀者服務工作資料。包括讀者登記薄,圖書宣傳,閱讀輔助材料,各種讀書活動的計劃、總結、照片、錄音錄像,咨詢服務以及自辦的刊物科技信息、前報資料等。
4、業務統計資料。包括藏書動態統計匯總、借閱書刊讀者人次統計、書刊流通冊次統計、讀書活動場次人數統計、咨詢服務統計等。
5、綜合性檔案資料。包括大事記,工作計劃、工作總結、情況匯報,以及本館工作人員撰寫并發表的通訊報導、學術論文等。
二、鄉鎮業務檔案管理的作用
一是開展鄉鎮圖書館工作,促進鄉鎮圖書館事業發展的`重要依據。各地鄉鎮圖書館的建立與發展都有不平凡的經歷,其中有成功的經驗,也有失敗的教訓。所以,鄉鎮圖書館的業務檔案是開展鄉鎮圖書館工作,促進鄉鎮圖書館事業發展的重要依據,做好業務檔案工作,充分利用業務檔案,有助于提高鄉鎮的辦館的辦館效益和工作質量。
二是反映農村社會主義精神文明的生動素材。鄉鎮圖書館的業務檔案內容較為豐富,它真實地記錄了鄉鎮圖書館的成長歷程、辦館效益和服務成果,從一個側面展示了當地農村社會主義精神文明的建設成果。今后也可為各地鄉鎮編史寫志,記錄農村兩個文明建設的歷史,積累并積累生動素材。
三是進行農村圖書館建設理論研討的可靠資料。理論來自實踐,實踐呼喚理論。建設后特別是改革開放以來各地鄉鎮圖書館建設的實踐活動,以及由此面形成的業務檔案,為農村圖書館建設理論研究提供了大量的可靠的第一手資料,因而大大豐富了我國圖書館學情報學的課題,拓寬了科學工作者研究領域。
三、鄉鎮業務檔案工作要求
1、明確職責,持之一恒。鄉鎮圖書館業務檔案工作職責主要是貫徹執行有關檔案工作的法律、法規和方針政策,負責收集、整理、管理本館的業務檔案。鄉鎮圖書館應確定專人負責這項工作,明確職責,建章立制,認真學習并掌握檔案工作的業務知識與技能,按照鄉鎮圖書館業務檔案的歸檔范圍,收集檔案資料,長期積累,持之以恒,做好這項有助于鄉鎮圖書館事業發展的重要工作。
2、歸檔規范,科學管理。檔案工作是一項真實性、可靠性、服務很強的工作,要做到歸檔規范,管理科學,妥善保存,提供利用。鑒于鄉鎮圖書館是農村群眾文化的組成部分,而且又無全國統一的管理辦法,因此,現階段鄉鎮圖書館業務檔案管理可以參照各地文化、檔案主管部門制定頒發的《群眾文化檔案整理辦法》,對收集、積累起來的業務檔案,按年度或專題,清理鑒別,歸類立檔,然后進行組卷、裝訂、排列、編目,實行業務檔案規范化、標準化管理。
3、維護完整、安全,便于使用。鄉鎮圖書館的業務檔案工作必須維護檔案的完整與安全。維護檔案的完整,從數量上保證檔案的齊全,不能殘短少;從質量上維護檔案的有機聯系和歷史真跡。維護檔案的安全,就要力求檔案本身不受損,不被丟失。總之,做好業務檔案工作,使檔案信息資料在建設具有中國特色的鄉鎮圖書館事業中發揮重要作用。
四、鄉鎮圖書館的業務檔案管理現狀
1、管理體制不規范,各部門缺乏協調。鄉鎮圖書館的業務檔案應作為鄉鎮檔案的重要組部分,歸屬鄉鎮綜合檔案館或檔案室統一管理,但有的業務檔案沒有專人的管理,這種現象,不僅容易造成業務檔案資料零碎散亂,不完整,不系統,甚至丟失,而且當提取、利用業務檔案資料時,才知道知道材料不全,給業務信息的提取和利用帶來很大麻煩,直接影響工作效率。同時,這種分散管理的狀況,造成了鄉鎮業務檔案載體、排列、編目等規格不統一、不規范,影響了歸檔資料的質量。
2、管理制度不健全,檔案意識淡薄。由于鄉鎮檔案管理制度不健全,制約機制不完善,分工不明,獎懲不力,造成部分管理人員檔案意識淡漠。
3、管理手段落后,管理水平較低。業務檔案內容廣泛,涉及面大,信息含量高,需要快速、高效、便捷的現代化管理模式與之相適應。但是,目前大部分業務檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態,現代化程度較低。這就使得業務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴重滯后,從而影響業務檔案的利用、編研和開發。
五、改變鄉鎮業務檔案管理現狀的措施和途徑
1、捌頃管理體制,暢通歸檔渠道。采取科學地管理,一體化管理的做法,形成一個分工合作、協調發展的業務檔案良性管理機制,使業務檔案管理工作走上健康發展的軌道。對上報資料進行鑒別、整理,根據工作需要對有用的資料備份保管,并把經過鑒別、整理后的業務檔案資料報送綜合檔案館(室);綜合檔案館(室)對業務檔案資料進行最后鑒定、規范編輯、立卷歸檔。這樣,就形成了―個合理、暢通的業務檔案管理體制,為業務檔案管理的健康發展打下了堅實的基礎。
2、實現微機管理,提高管理水平。鄉鎮業務檔案的管理,要改變傳統人工操作的落后局面,必須實行微機化、網絡化管理,要建立統一、系統、完整、操作性強的教師業務檔案信息管理系統,實現業務檔案檢索、信息反饋、統計、匯編等管理程序的自動化。
3、建立健全制度,規范科學管理。鄉鎮業務檔案的管理,既要遵循國家檔案法律法規又要制定自己相應的管理制度,以此規范涉檔部門、涉檔人員的檔案行為,使鄉鎮業務檔案管理有章可循、有據可依,形成規范化、制度化、科學化的業務。
社區檔案工作計劃 篇8
本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;
通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
5、提高教師和領導的檔案意識。
只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的'檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。
11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
13、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
14、做好保密、安全工作。
社區檔案工作計劃 篇9
一、工作目標:
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和規范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到xx%以上。健康檔案使用率達到xx%以上。
二、具體措施:
1.組織領導:
成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:
居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理,同時,采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的`首頁。
(2)在各村衛生室工作人員的配合下,到轄區采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛生室工作人員的配合下,與村衛生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.信息錄入:
開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達到xx%。
xx社區衛生服務中心
20xx年x月x日
社區檔案工作計劃 篇10
為進一步加強社區檔案管理科學化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區各項工作的開展,現結合上級街道辦的相關要求,制定檔案管理工作計劃
一、指導思想
加強社區檔案管理科學化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
社區檔案是社區在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是社區工作的有機組成部分,也是科學管理社區的重要基礎。社區配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的`檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。
社區檔案工作計劃 篇11
為進一步加強檔案管理,提高檔案管理的整體水平,促進檔案工作更上一個臺階,更好地為社區服務,使我社區20xx年檔案管理工作有序進行,制定工作計劃如下:
1、做好檔案日常管理工作,加強檔案管理的安全工作。
2、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
3、嚴格按照上級具體要求和安排,認真、細致地按時完成各階段檔案工作。
4、做好檔案的利用工作,為查詢者提供優質的'服務。
5、檢查驗收后,認真做好查遺、補漏工作,及時更正檢查中出現的問題。
今后,社區將繼續按照檔案工作的計劃和要求,增強檔案安全意識,樹立安全防范意識,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格執行檔案工作的法律、法規,依法管理檔案。
社區檔案工作計劃 篇12
一、組織開展本社區禁毒工作宣傳教育工作,安排本社區戒毒(康復)人員參加各類健康文體娛樂及公益事業活動。
二、與社區戒毒(康復)人員簽訂《社區戒毒(康復)協議》,并督促其履行協議。
三、針對社區戒毒(康復)人員實際情況制定并落實戒毒(康復)計劃。
四、組織人員定期或不定期對社區戒毒(康復)人員進行尿液檢測,按時對社區戒毒(康復)人員開展幫教談心和心理輔導。
五、幫助社區戒毒(康復)人員解決日常生活、工作、學習中的問題;協助有關部門,對社區戒毒(康復)人員開展就學援助、職業技能培訓和就業指導。
六、為社區戒毒(康復)人員提供戒毒(康復)治療服務機構的信息;幫助社區戒毒(康復)人員救治出現急性戒斷癥狀危等。
七、對社區戒毒(康復)人員離開戒毒(康復)地點請假或變更要求進行審核,審核后及時提交相關部門審批。
八、對違反社區戒毒(康復)協議的社區戒毒(康復)人員進行批評、教育和書面告誡;對嚴重違反社區戒毒(康復)協議或者在社區戒毒(康復)期間又有吸毒行為的,及時向公安機關和鎮社區戒毒(康復)工作領導小組報告。
九、對社區戒毒(康復)人員的'戒毒情況進行定期評估,按照評估結果及時變更戒毒等級管理;對社區戒毒(康復)人員接受社區戒毒(康復)滿三年,經綜合評估后,認為可以解除社區戒毒(康復)的,幫助辦理報請上級禁毒部門進行戒毒(康復)期滿鑒定手續,經批準予以解除幫教、尿檢措施。
社區檔案工作計劃 篇13
一、鄉鎮檔案機構工作現狀
(一)鄉鎮領導對鄉鎮檔案工作認識模糊,致鄉鎮檔案機構先天不足
由于受機構編制限制,絕大多數鄉鎮沒有設立獨立的檔案管理機構,機關檔案室一般掛靠在黨政辦公室,加之黨政辦公室鄉鎮黨委、政府領導都分管,這就容易形成鄉鎮黨政機構之間職責不明、責任不清等問題,往往就會形成檔案工作有分管領導,但分而不管或管而不緊的工作狀況。而且相當一部分的鄉鎮領導對檔案工作缺乏足夠的認識,對檔案與檔案工作的認識不全面,往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。
(二)鄉鎮檔案機構工作人員少、無編制、兼職多、變動頻,履行職責難
鄉鎮檔案機構組成人員有這樣幾個特點:一是人少,絕大多數鄉鎮設置1人且無專職崗位編制,一般都是黨政辦工作人員兼任;二是身兼多職,有些檔案員還身兼重任,如人大秘書、團委書記等要職;三是人員變動頻繁,鄉鎮檔案人員以從事檔案工作2~3年者居多,有些鄉鎮一年變動二三次,有部分鄉鎮在考慮崗位人選時選擇一些“特殊人”在崗(身體多病、待退休、待生小孩人員),將檔案崗位作為“過渡崗”;四是檔案業務水平普遍不高,由于兼職和崗位的頻繁變動,有的檔案人員未經過崗前培訓就上崗,有的經業務培訓后很快被調整了工作崗位,不能按計劃接受業務培訓現象較為突出。
(三)鄉鎮檔案機構制度管理嚴重弱化,規范化管理難以落實
鄉鎮機關檔案室根據鄉鎮工作自身特點,建立健全了各項檔案管理制度,從檔案保管、保密、借閱、鑒定與銷毀等制度到各門類檔案的歸檔制度,基本齊全而規范,但是檔案工作各項制度的執行范圍不出機關檔案室,機關全體干部大多不知曉或知之甚少。鄉鎮檔案機構如此制度建設,造成了鄉鎮檔案管理工作的規范化難。
(四)鄉鎮檔案機構服務功能開發不足,限制了其社會影響的進一步擴大
大多數檔案人員對鄉鎮檔案機構的定位是重保管,輕利用,對檔案信息資源的開發利用下功夫不深或者根本不愿下大氣力去開發檔案資源。鄉鎮檔案機構不僅應當對全鄉鎮檔案工作實行規劃、協調、監督和指導,而且還應當是鄉鎮的綜合信息利用中心,同時還應是彰顯檔案服務機關、服務群眾、服務社會的重要場所,而我們的一些檔案機構放棄了檔案信息的開發,也就是放棄了檔案與檔案工作的正面宣傳機會,也間接導致了鄉鎮檔案機構工作地位的下降。
二、新時期鄉鎮檔案機構的功能定位
在新的歷史時期,鄉鎮檔案工作要不斷創新服務,使其服務形式與內容進一步多樣化,不僅要讓鄉鎮檔案機構成為鄉鎮檔案安全保管基地,還要成為鄉鎮檔案工作管理中樞、鄉鎮檔案利用服務中心、鄉鎮文化宣傳和鄉情教育園地、鄉鎮文化休閑場所。
(一)鄉鎮檔案工作管理中樞
負責制定并落實有關鄉鎮檔案工作規劃、業務標準;對鄉鎮所屬企業、事業單位、行政村以及新興農村合作經濟組織的檔案工作進行監督和指導,督促鎮轄區內的農業和農村檔案工作的收集,指導其規范整理;負責鎮轄區內各類組織檔案人員的'業務培訓;負責做好檔案法律法規的普及與宣傳,增強社會檔案意識;負責本鄉鎮機關檔案的收集、管理和開發利用。總之,鄉鎮檔案機構應當是鄉鎮檔案事業發展的推動者、實踐者,更應該是組織者、管理者,從而成為鄉鎮檔案工作管理的中樞機構。
(二)鄉鎮檔案利用服務中心
作為鄉鎮檔案信息資源庫,鄉鎮檔案機構在鄉鎮建設社會主義新農村的進程中,其特殊的服務必然會占有一席之地,而且服務途徑多,服務范圍寬泛。在鄉鎮和農村,領導決策、經驗總結、政策出臺、文件公開、文化教育、權益糾紛、科學種田等等都可以展現檔案的服務效果。
(三)鄉鎮文化宣傳和鄉情教育園地
鄉鎮檔案機構保存的檔案內容豐富、載體多樣,許多革命遺址、遺跡、歷史事件和經濟發展、社會進步的真實記錄都保存在檔案室,這是一筆不可多得的寶貴遺產和精神文化財富。鄉鎮檔案機構有責任很好地開發和利用它,使其發揮資政育人、傳承文明的作用,建成鄉鎮文化宣傳和鄉情教育園地。
(四)鄉鎮文化休閑場所
將反映本地區風土人情、重大歷史事件的歷史檔案、記載本地名人生平軼事的名人檔案、反映家族文化的家譜檔案以及各類聲像、多媒體檔案等讓人感興趣的豐富的檔案資料進行開發,不斷豐富百姓的文化生活。
三、加強鄉鎮檔案機構工作的對策
(一)建立獨立的檔案管理機構
檔案管理科作為鄉鎮檔案管理機構,在領導和管理體制上,是鄉鎮黨委、政府的職能部門,業務上受上級檔案行政管理部門的監督指導。負責本鄉鎮機關檔案管理工作,并對本鄉鎮轄區內的各單位檔案工作進行監督指導。在規格上,屬科級機構,與其他職能科室同級,享受同等待遇。設置一名科長,配備上2名專職檔案工作人員,從鄉鎮機關或事業單位人員中選配,做到專職專責。
(二)營造良好的鄉鎮檔案工作環境
檔案管理工作是一項政治性、專業性、知識性很強的工作,要求檔案人員要具有高度的政治觀念、廣博的知識層面、精深的業務素質,能夠適應現代社會對檔案管理的要求。要保障檔案工作的正常開展,需要保持檔案工作人員崗位的相對穩定,并通過提高待遇、正常晉升等方式增強檔案管理崗位的吸引力。同時各鄉鎮檔案員要定期接受檔案業務培訓,而且各鄉鎮要按工作規范、崗位職責對檔案人員加以督查和考核。要讓檔案人員干起來有盼頭、有勁頭,從而進一步擴大檔案機構的工作影響和提高檔案機構的地位。
(三)將檔案工作列入鄉鎮發展規劃
《鄉鎮檔案工作試行辦法》規定:“鄉鎮黨委、人民政府應切實加強領導,把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃,納入分管領導目標管理責任制,切實解決檔案庫房、設備和工作人員等實際問題。”同時適當加大對檔案事業建設的經費投入,將檔案經費開支列入鄉鎮財政預算,完善考核激勵機制,把檔案事業建設納入鄉鎮社會發展目標來進行評價考核,為鄉鎮檔案事業又好、又快發展提供必要的保障。
(四)加強鄉鎮檔案管理工作
建立、健全和完善檔案工作制度是實現檔案管理規范化的必要措施。鄉鎮檔案工作綜合性強、涉及面廣,為了保證鄉鎮檔案工作的正常規范開展,必須建立健全規章制度,對機構設置、管理體制、管理范圍、收集歸檔、整理、鑒定、保管、借閱、利用等各項工作做出明確規定,以使檔案管理的全過程達到規范化、制度化,為檔案工作的開展提供重要的制度保證。
社區檔案工作計劃 篇14
根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體系的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展來料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控制檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
一、組織結構。
目前,品質部人力短缺,共有xx人,彈性人數為 xx人,但是職責范圍甚廣,包括:來料,生產線,入庫,出貨,投訴處理,還要包括體系完善,部門建立等,而且隨著走上正規,因此,品質管理工作越來越需要系統化,標準化。
1、組織架構。
為適應目前生產需要,暫時組織結構如下圖所示,后續需要增加檢驗員。 我希望增加的檢驗員要求素質比較高一點,現有的質檢員再培訓也只能做到防止不良品出貨,而不能做到有質量意識,乃至能產生質量預防改進的動行等:當生產規模逐漸擴大,產品越來越豐富,業務量就會越來越大,工作重心將相應變化,計劃將來組織后期發展需要,品質部還需要建立供應商質量管理,出貨檢驗等。
2、部門職責。
為貫徹質量管理體力,促進公司產品品質管理及質量改善活動,保證為客戶 提供滿意的產品及優質的服務,以達到公司利益最大化,暫定以下職責:
A、貫徹公司質量方針,不斷完善公司質量保證體系文件,確保ISO9001質量管理體系能持續運行并有效執行。
B、根據公司質量目標,督導各部門建立相關品質目標,負責對各部門的品質管理工作進行評估,并根據實際業績和生產情況組織檢討,規劃。
C、負責公司各種品質管理制度的制訂與實施,組織與推進各種品質改善活動,如“QCC品質圈活動”、“7S活動”等。
D、建立質量管理責任制,落實到各相關部門(人),建立并完善品質考核制度辦法,執行“每一道工序嚴格把關,做到人人有職責,事事有依據,作業有標準,層層有監督”。
E、制定本部門考核制度,組織實施績效管理;并提供各項質量問題統計數據,配合行政部對各部門績效考核過程進行監督。
F、制定質量管理培訓計劃,開展全面的質量管理教育活動。定期組織檢驗員、管理人員、業務人員、操作員等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平。
G、加強對有關國際,國家或行業標準及技術要求等信息的收集、整理,然后發行到相關部門及人員學習掌握,并落實執行。
H、參與特殊訂單的審核與產品設計,并制定出相應的檢驗規范以及質量控制計劃。
I、負責樣品的檢驗,將檢驗結果反饋到相關部門,促進項目改善,并按照質量控制計劃歸檔相關文件。
J、落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定。
K、參與新設備/量具的臺帳管理,檢測確認,系統分析,并將檢驗記錄反饋相關部門。
L、按照規定的作業流程,參考檢驗標準或檢驗規范對原輔材料,外加工品,半成品及成品進行檢驗,巡視檢驗,形成書面檢驗記錄反饋相關部門。
M、配合相關部門進行客戶投訴處理,主導異常原因分析并將改善措施切實執行,驗證,減少內外部客戶投訴,不斷提高客戶滿意度。
N、負責編制年、季、月度產品質量統計報表,建立和規范原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,并提出改善產品質量的措施。
O、負責定期進行質量工作匯報。定期在生產會議中口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向上層匯報。
P、依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理。
Q、嚴格控制員工編制、儀器設備維修費的消耗和浪費,合理安排作業,不斷降低檢測費用,控制成本。
R、負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性。
S、與其他部門相關工作的協調管理。
T、完成上級臨時交辦的各項任務。
以上內容目前僅僅只規定了“品質部”的相關工作職責,對于相關工作還局限中問題處理階段,而未能擴展到問題預防階段,隨著公司發展需要,那么相應工作職責也待制定。
3、崗位說明。
為了合理,高效地完成部門工作職責,讓部門所有人員能各司其責,有的放矢,特制定各崗位相應工作職責。
(1)崗位目的。
根據公司質量方針和質量目標,制訂并組織實施本部門的質量管理制度和目標,組織下屬開展標準化體系的維持以及產品的標準管理和產品質量異常處理等工作;參與新產品的質量策劃,作出相應預防措施,控制檢測費用和人工成本,提高工作效率和服務質量,定期執行質量工作匯報,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
(2)工作職責。
A、管理體系的完善,審核與認證。
B、督導各部門建立品質目標并進行業績評估。
C、技術要求及標準等信息的收集整理。
D、制定質量改進計劃并推進。
E、建立品質管理制度和考核辦法。
F、參與特殊訂單審核,質量計劃的作成。
G、參與特殊訂單的生產工藝研究,落實相應產前準備。
H、根據特殊要求制定相應檢驗標準。
I、樣品以及特殊訂單檢驗安排。
J、來料的異常處理。
K、供應商質量管理,并參與合格供應商的評定。
L、生產現場巡視。
M、讓步接收批準與否決。
N、不合格品處理。
O、客戶投訴處理。
P、質量事故處理。
Q、審閱質量日報。
R、質量異常現場分析。
S、負責檢驗設備及檢測器具的管理。
T、質檢員操作規范性檢查。
U、負責計量器具檢定周期和報廢的批準。
V、質量統計分析。
W、質量工作總結與匯報。
X、負責相關文件,記錄,信息的管理和追蹤。
Y、預防與糾正措施的實施和效果確認。
Z、部門人員工作質量檢查和考核。
(3)品質文員。
①崗位目的。
根據公司業務以及本部門質量檢驗和檢測工作計劃和目標。協助上司處理部門內部日常事宜,負責本部門與其他部門的'聯系,溝通工作及報表的傳遞,完成上司交代的工作。
②工作職責。
A、每日物品的申請,更換 ,發放及管理。
B、部門7S的執行者,辦公區域的工作秩序與7S的維護者。
C、每日將員工的加班單,出勤異常單,請假單,獎懲單,辭工書等交與人事行政 部。
D、會議的跟蹤記錄(會議準備,會議記錄,整理,發布,存檔)。
E、本部門文件資料,表格的打印,復印,保存,分發和管理。
F、內、外部聯絡單及資料的登記及時發放。
G、統計每天的半成品、成品品質檢驗日報表。
H、統計每天的來料,半成品,成品的不良記錄。
I、《品質周報》、《品質月報》的統計、提交、發放工作。
J、客戶投訴及內部重大品質異常統計。
K、品質部儀器管理臺帳,并及時更新入帳。
L、電話的接聽與記錄。
M、新進人員的資料存入電子檔。
N、離職人員手續辦理。
O、保持資料整潔以及資料柜的清潔衛生,認真做好“七防”工作。
P、參加培訓及工作例會。
Q、完成上級臨時交辦任務。