時間流逝得如此之快,又將迎來新的工作,新的挑戰,為此需要好好地寫一份計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的企管部工作計劃,歡迎大家分享。
企管部工作總結及下年工作計劃 篇1
公司于20XX年10月18號設立和籌建企管部,并負責公司行政管理工作,到現在已經兩個多月了,這里要感謝公司領導和各位同事對我部門的關心和幫助。現將我部門近期的工作情況總結如下:
(一)辦公室管理
1、日常文書處理辦公室涉及到方方面面,其中重要的一項是文件處理和文書寫作。作為辦公室常規性工作,公司通知、證明、申請、報告等各種文件起草、打印和下發工作。以及其他部門需要協助的文件、表格方面的工作等。
2、辦公用品管理目前,公司辦公室各項辦公用品,辦公固定資產用品,均已登記備案管理,隨時做到有據可查。并更加規范了辦公用品的申領手續,固定供貨商,有效地提高了辦公效率。
3、資料匯編搜集工作為了更好的做好公司宣傳工作,平時就必須做好資料整理、素材搜集等準備工作。在這一方面,主要注重平日資料的搜集和積累工作,并在電腦中建立了比較系統的電子文檔,按部門、按日期,分類別做了系統條理的貯存,平日主要搜集的資料包括:公司下發文件、各種通報、先進事跡等。在公司原有制度的基礎上,配合生產部完善了〈勞保用品領用制度〉,結合公司實際情況,更加完善了《車輛管理制度》、《招待用品領用手續》等。
4、突發事件處理做行政后勤工作,有很多事情都存在滯后性,就是事情發生了,然后再處理,這就不可避免不定時的處理一些突發事件。例如:員工盜銅的可疑事件、車輛在外行駛中發生的刮擦事件、原食堂工作人員因薪金不明確所發生的待遇糾紛、辦公用品供貨商的嚴重催款現象、正常工作外臨時性安排人員接送、招待客戶等,均以在最短時間內得以較圓滿解決,最大程度降低了各方面的不良影響,為公司減少了不必要的經濟損失。
5、車輛管理自商務中心的車輛退交至企管部后,我部門也增加了諸多的工作。如車輛的派遣、保險的購買、車輛保養維修及車輛費用的控制等。每月還定期的為公司每臺車申購油卡,有效地降低了車輛的運行成本,節省了費用開支。
6、票據的審批企管部自11月份開始,便接手了所有票據的上報審批流程。這是一項繁瑣的工作,需要對報銷、沖賬的票據都進行保管和統計,為其他部門節省了核算統計的時間。但是,我部門覺得執行過程中仍有不妥之處,建議在新的一年能實行各部門的管理職能,下發統計到部門,也方便于各部的費用查詢、管理和統計,做到心中有賬。
(二)食堂管理
食堂管理一直是個頭痛的問題,工人曾反映菜價不明析,碗筷供應不急、菜品質量差、夜宵質量差等問題,針對這種情況,于20XX年11月對員工食堂進行承包管理,盡量讓公司員工吃得放心,當然,我部門會努力在今年上半年開啟新食堂,給員工帶來更加滿意的用餐環境。
(三)后勤衛生
目前,辦公樓衛生有區域劃分,并由各部門負責,加上有力監督,衛生尚可。宿舍,辦公樓公共區域等均由企管部保潔員專人管理,專人負責,并進行監督檢查。
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,實際的管理工作遠不止以上的幾點,如公司宿舍電費的管理、公司二十幾臺座機話費的管理及扣繳、電腦打印機的臨時性維修、客戶的接待等等。對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。我公司將會在新的一年,配合公司新的領導方針,加大管理和執行力度,與各部門相互配合,實現共贏。
企管部工作總結及下年工作計劃 篇2
我于20XX年3月正式來公司報到,負責公司行政人事等企業管理工作,到現在已經半年多月了,這里要感謝公司領導和各位同事對我本人的關心和幫助,現將我20XX年度的.工作情況總結如下:
一、行政后勤工作
(一)辦公室管理
1、日常文書處理
辦公室涉及到方方面面,其中重要的一項是文件處理和文書寫作。作為辦公室常規性工作,公司通知、證明、申請、報告等各種文件起草、打印和下發工作。以及其他部門需要協助的文件、表格及數據方面的工作等。
2、辦公用品管理
目前,公司辦公室各項辦公用品,辦公固定資產用品,均已登記備案管理,隨時做到有據可查。
3、建立完善的基礎信息庫,并保持動態更新。
一是信息庫項目的動態管理,比如人員的調動或離職等,二是個人信息的動態管理,特別是影響員工個人發展的學歷、職稱、職務等的變化予以及時更新。通過信息的動態管理,保證了信息的準確無誤,利于人員信息的及時查詢及相關人事指標的統計,為其他管理工作提供了可靠依據。
同時,為了更好的做好公司日常工作,平時就必須做好資料整理、素材搜集等準備工作。在這一方面,主要注重平日資料的搜集和積累工作,并在電腦中建立了比較系統的電子文檔和卷宗,按部門、按日期,分類別做了系統條理的貯存,平日主要搜集的資料包括:公司重大事件、公司下發文件、各種通報處理等。在公司原有制度的基礎上,完善了《安全生產管理制度》《安全生產操作規程》《清潔生產審核報告》等工作。
4、勞動關系依法運行
我們根據公司人員組成成分比較復雜的情況,結合國家法律法規,我們嚴格貫徹勞動合同用工制度,樹立合同用工觀念,全年未發生勞動糾紛事件。
5、嚴格履行工資管理制度
企管部作為工資的主管部門,我們對工作崗位和級別進行確認,按程序及時、準確編制工資發放表,及時調整轉正、晉級人員工資,在保證員工權益基礎上及時解答員工各種思想問題,避免勞資矛盾的發生。
6、深入推進企業保險福利工作:
一是根據國家養老、醫療保險條例,對企業員工作到應保盡保。在工作過程中,我們耐心細致解答員工疑問,真準備相關材料,及時辦理社保五險、退保、變更等相關手續,確保了社保信息及時準確。
二是及時辦理工傷、生育、醫療費用報銷手續,保障了員工權益。
(二)門衛管理
今年以來我們就著手建立了門衛管理規定制度,為公司保衛、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。明年準備健全和加強公司內部的安全,并使各項規章制度完善落實,保安服務人員一切步入正軌,并切實履行職責,使保安作用得到充分發揮。
(三)食堂管理
食堂管理一直是個頭痛的問題,尤其衛生狀況令人擔憂,員工多次反映食堂飯菜搭配和量的問題,菜品質量差,服務態度差等諸多問題,針對這種情況,目前我們企管人員經常每天早上到食堂對菜品進行檢查,對食堂員工進行耐心的教育,提高服務質量,盡量讓公司員工吃得放心,工作安心。
(四)后勤衛生
目前,廠區衛生有區域劃分,并由專門人員負責區域衛生,加上我們經常在早上上班時間是先把廠區走一遍進行衛生檢查監督,盡量做好廠區的衛生,為員工提供良好的工作與生活環境。
二、人事管理
(一)考勤管理
為嚴肅勞動紀律,加強考勤管理,企管部20XX年制定了,在初期為了提高了出勤管理的效果,采取了早晚簽到,臨時抽查等多種手段來提高員工的工作效率,有效保證出勤率。在全公司上下協助下狠抓按時上下班時間,規范考勤制度,嚴格考勤責任的落實。另外還加強了對請假制度管理,對不履行請假手續擅自離崗者,堅決予以查實并做出處理。這樣既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進而大大改善了公司的工作作風和精神面貌。
(二)制度管理
建立了《人力資源管理制度》,對人員管理、人事流程、規章制度的建立與執行工作上作了細則,為公司日常的管理工作創造了便利的條件,也使各項人事工作更加規范化。
(三)人事檔案管理
整理全公司員工人事檔案,并及時對新進員工檔案材料收集、整理、歸檔,同時協助各部門做好調職和提拔等檔案資料信息的保管。規范了各部門的人員檔案,嚴格審查了全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,認真做好入職離職考核等各種檔案常規管理工作,目前,包括工資、獎金、津帖、補助和其它福利的調整和核定工作的記錄,人事、工資的報表統計工作,出勤檔案管理等均已初具雛形。
(四)人員招聘與配置
在人員招聘上,從實際出發,采取一系列切實措施。因為公司行業的特殊性,在招聘人員上企管部在這一年的時間內7次到人才市場進行現場招聘;在其它要求較高崗位上,企管部進行網上招聘。通過這些辦法招攬、吸引人才,有針對性、合理地招聘一批員工。當然,目前招聘也存在很多問題,例如,網絡招聘效果并不十分明顯,人才市場的現場招聘不出實效,針對這種情況,企管部準備采取以下掛車流動性招聘方法,將招聘信息張貼在車輛上進行流動性的宣傳,計劃在明年4-5月到各職業學校聯系進行人員招聘。
企管部工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,需要企管部員工耐心、認真、積極地去對待每一件事情,企管部全體員工愿與大家一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為公司的建設和發展增磚添瓦。
企管部工作總結及下年工作計劃 篇3
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,對于公司提出的20xx年杜絕浪費,節能降耗,增產上量,停虧爭盈的奮斗目標,企管部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、完善公司企業管理制度。
目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業管理制度,20xx年企管部要組織、協助公司級制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章的制訂。做好公司規章制度的起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬定部門規章制訂的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規范的制訂、執行。于20xx年xx月前完成《企業管理手冊》的制訂。
2、企業文化建設。
制定《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進員工,在正式上崗前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。
3、企管部自身建設。
企管工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,企管部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規范.企管部20xx年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提高部門工作質量要求;完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
4、考核方面。
(1)逐步完善產值產量、投入產出、收率、能源消耗、產品質量的'考核,對車間的生產過程控制提出新要求,提倡節約,杜絕浪費。在這方面企管部要下到車間了解車間生產實際情況,進行實地調研,希望各車間能理解并能主動配合,做好一些基礎數據的收集、記錄。
(2)依據公司生產經營計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。對各部門日常工作及每次會議安排的工作執行情況進行考核。
(3)對所有考核內容制訂書面的考核方案和考核細則。
最后,在20xx年企管部努力做好自己的本職工作,要配合好、服務好生產,將重點抓管理、抓落實,使各項管理工作更上一層樓。相信公司今年一定能完成目標。
企管部工作總結及下年工作計劃 篇4
20xx年,企管部在公司班子的正確領導下,緊緊圍繞全年工作目標,加強企業、部室的目標考核,以業績考核為主,以同業對標為抓手,以市場開拓為重點,以優質服務為保證,圓滿地完成了上半年的各項工作任務。
一、主要完成情況。
1、經營情況:截止6月x日完成供電量1.024億千瓦時,基本完成了上級下達的目標任務。電費回收率100%。
2、按時上報了企業經營分析報告。每月按時向上級報經營分析及各種數據報表。做到數據準確,材料詳實,語言通順,特色明顯。
3、每月對公司各單位、各部室、基層各支部進行了月考核,下達了當月工作計劃和考核通報,促進了公司各項工作的順利開展。
二、堅持以效益為中心,以目標管理為手段,層層簽訂了目標責任書,每月考核,獎罰兌現,通過實施月度考核,將考核結果與員工個人利益掛鉤,有力地調了廣大職工的積極性,使職工的效益工資逐不得到了提高。
三、以同業對標為抓手,狠抓工作落實。
今年公司把線損管理、教育培訓,安全管理,為我公司同業對標創一流的工作重點,為使公司的三項指標再上新臺階,制定了《某某公司綜合管理方案》,方案分九大項,涉及公司各項工作,并以業績考核為手段,堅持經常性動態比較,制定同業對標實施辦法,選準標桿,推廣典型經驗,完善同業對標體系,形成部室之間、鄉所之間、各變是站之間以及各專業的對標,比學習、比管理、比業績。找差距、制定方案,推廣經驗,不斷提高整體管理水平。
四、補充完善了企業發展規劃和年度滾動計劃,重新修訂了目標考核細則,使考核工作逐步走上了良性循環的軌道。
五、做好經營分析,規避企業經營風險,強化管理,加強過程控制,強化節約意識,降低成本,降低線損,加大營業普查力度,控制分類電價,加強分類電價的考核,防止平無法電價的降低,提高了公司的經濟效益。
六、存在問題。
1、由于目標考核工作剛剛開始,同志們的水平有限,還有些不太適應。工作中難免出現這樣或那樣的問題,還需要進一步加強學習,鞏固和提高同志們的業務素質。
2、同業對標和標準化管理工作是一個長期的工作,目前開展的不夠扎實,還需要加強對同業對標和標準化工作的管理。
七、下半年的工作打算。
1、加強政治、業務方面的學習提高同志們的政治業務水平。
在工作中,要實實在在,使企業管理工作再上新臺階。
2、把降損節能管理作為工作的重點,加強功率因數的考核力度,實現我公司節能管理工作創一流達標。
3、積極開展監督各項考核活動,確保公司的考核工作更加有序的開展。
企管部工作總結及下年工作計劃 篇5
服務監督要有新思路。一方面要鞏固“創先爭優”活動的成果;另一方面,要開展和實施“服務質量年”活動,繼續以活動推動服務再上新臺階。
(一)檢查方式:定期檢查與專項檢查相結合,集團企業管理部與各中心監管部門聯合檢查
1、全面檢查
在每月的頭兩個星期,企業管理部應組織校園聯絡員和被督導人員
根據學校活動安排、后勤管理處要求和工作常規,對所有專業中心進行專項檢查,在不同時期采取不同的專項檢查方式,如迎新、飲食、洗浴、交通等。
2、充分發揮各中心監督檢查部門的作用。
每個中心每月向企業管理部提交一份監督檢查報告。據報道,企業管理部深入每個中心進行有針對性的復查。如仍有問題,應追究相關人員責任,并扣分。企業管理部也要聽取各中心監督檢查部門的匯報,匯報的主要內容是這個月采取了哪些服務監督措施,發現了哪些問題,如何處理發現的問題。
3、各中心聯合檢查:由小組和各中心負責人組成的聯合檢查組對各中心的服務質量進行抽查,旨在取長補短。抽樣檢查結果也是企業管理部對各中心服務質量評估的'重要組成部分,每學期至少進行一次聯合檢查。
(二)督導方式:通過學生定期工作會議信息反饋、師生投訴、聽取意見等方式收集服務質量信息。
1.學生后勤服務工作會議反饋
后勤服務例會以校區為單位,每月召開一次,由集團企業管理部和學生后勤管理委員會共同組織,由校區各學院學生代表和校區負責人參加。
2.來自教師、學生和員工的投訴
通過電話、網絡、郵件和集團總值班室反饋的信息,及時進行處理和整理,形成監控內容。
3.去找學生和老師聽取意見;去相關部門聽取意見;聽取各中心員工的意見,了解各中心的服務質量和問題根源。
(三)考核方式:集團企業管理部根據各中心今年扣分情況進行匯總排隊,作為年度先進單位考核和管理干部聘任的重要依據。通過工作,逐步建立職責明確、監管有力、約束到位、獎懲分明、服務規范、師生滿意的服務監督網絡。
逐步理順管理體制,加快依法治企步伐。為了建立一種全新的適合物流服務集團的企業管理模式,我們從管理體制、管理手段、管理標準、管理效率等方面進行了深入的探索,試圖建立一套相對完善的企業管理體系。
1、建立制度,加強中央實體的宏觀管理,發揮宏觀調控作用。修訂相關標準化制度,如合同管理辦法、資產管理辦法、招投標管理辦法、成本管理辦法等。
2.逐步建立面向企業管理的數據信息中心。需要形成資產數據、崗位數據、基本情況數據、經濟效益數據、企業文化建設數據等。
3、資產,摸清家底。5月底前,檢查全集團中心(公司)使用的學校自有固定資產和用自有資金購置的固定資產。
4.加強合同管理,規范合同文本。中央單位在國內外簽訂的所有經濟合同都要實行審批和認證制度,所有經濟合同都要納入檔案管理。
5.加強招標管理,規范招標程序,規范招標組織,規范招標文件。為加強招標管理,對外招標項目一律統一辦理。明確招標項目,單項采購金額在1萬元以上,年度批量采購金額在3萬元以上的必須進行招標,由集團組織。
做好調查研究,為集團和中心提供有價值的研究報告
6.服務體系研究:為使集團服務體系完整、規范,對各中心的服務內容、方法、標準、質量、監督、獎懲、評價等方面進行調查,形成完整的集團服務體系。
企管部工作總結及下年工作計劃 篇6
1、網站升級工作:
目的在于提高公司網站的內部使用率、外部點擊率和信息量,加強作為交流平臺的作用。
(1)方法:可引進杭州慧泉軟件公司協助進行網站升級和建設工作。
(2)具體負責部門:綜合部。
(3)具體費用預算,另行確定。
2、內部通訊編輯工作:
內部刊物是員工交流的平臺,也是企業文化工作的一個重要媒介。計劃半年出一期。
(1)組織方法:在公司高管領導下,由行政部牽頭,組成編輯部,負責運作。
(2)每期排版印刷費用,預計3500元。
3、企業內部診斷工作:
企業診斷和內部管理改革工作,完全采取公司內部自行組織的方式,不引進外部專業咨詢機構。由公司高管牽頭指導,按照計劃分步組織實施。培訓主講講師由公司高管擔任,公司內部有關人員輔助或者協助授課。與員工培訓工作結合起來開展。引進美國最流行的企業診斷工具,通過全體員工的參與,以培訓的形式,借用各種調查問卷和測試表格,在培訓學習的過程中,發現和梳理企業存在的管理問題、企業文化特征和員工自身存在的問題。
培訓和診斷相結合的的過程,既是學習,又是尋找差距;既是提出問題,又是尋求解決方法。最終提出企業管理改革措施。
在培訓過程中,對企業管理和企業文化深層特征的認識、學習、解析、診斷,不是由一個人或幾個人完成,也不是由一個人或幾個人的思路主導,而是由全體參與人員共同進行。
利用這樣的工具進行企業診斷的過程,實際上是課題研究的過程。利用診斷工具,設計多個課題,通過培訓的形式,在全體人員參與的過程中,共同探討每一個研究課題,而不是由一個人或幾個人在課題研究中唱主角。
所有診斷結果,都是在公開透明的環境中,由全體參與者共同探討出來的。因此,大家對診斷結果會有高度一致的'認同。同時,這樣的培訓和企業診斷會產生難得的企業文化效果:可以達到統一認識,提高參與意識,提高凝聚力的明顯效果。員工通過培訓,不但學習了最前沿的管理知識,而且對企業的發展現狀產生了深刻的認識;不但參與了企業的診斷全過程,而且為企業發現問題、解決問題、確定新的目標做出了貢獻。
與培訓相結合的企業診斷工作,由兩大部分工作組成。一部分,是培訓、討論、交流、學習和解析案例。另一部分,是測評、測驗、填表、統計、整理。其中,統計和整理工作有很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓課后完成。
每一次培訓或集體課題研討結束后,需要專門安排人完成統計和整理工作。整理結果,作為下一次課題素材,用以共同學習、分析、研究、討論。