東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧這段時間的工作,有得有失,好好準備一份述職報告吧。好的述職報告都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的縣委辦公室主任述職報告范文(精選9篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保密辦主任述職報告 篇1
各位領導、各位同事:
大家好!xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創新,力求充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。
(二)公司基礎管理工作。為進一步規范公司工作流程,提高工作運行效率, xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著公司的迅速發展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發揮了公司對子公司的指導、監督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文” 即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發流轉的有序、高效運轉。
(四)人力資源管理工作。xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現“共贏”。
(五)黨群、企業文化建設工作。在黨群、企業文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養工作,組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發展、全面推進黨的建設各項工作。以創建健康和諧企業為理念,打造優良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業文化融入到企業的經營管理的各個環節中。
(六)后勤服務管理工作。協助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業對接,提供舒適的辦公環境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、工作思路:
xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部
工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發揮“橋梁與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業管理管理人員的培養,構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業文化建設年,構建企業視覺、理念識別系統,以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個人提高方面。我將以積極向上的心態,勤思多學,學習各位領導、各位同事的優點,養成務實穩健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。
以上是本人在xx年度的述職報告,敬請各位領導、同事批評指正。
特此報告。
二0xx年十二月十九日
保密辦主任述職報告 篇2
各位領導、同志們:
根據公司統一安排,現將本人一年來的學習、工作及履行崗位職責情況做以簡要匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、認真學習,不斷提高自身素質和業務水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎
20xx年是xxx煤礦工程建設的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務,認真貫徹落實領導指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務。
年初,面對新形勢、新任務,我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發展前景,去年以來,我在認真學習政治理論知識的同時,側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識,認真學習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上,我都堅持做到了認真筆記、學以致用,并積極鼓勵同事養成勤于學習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發展需要,爭做學習型、知識型、創新型人才,為公司發展貢獻自己的聰明才智。
二、搞好服務,不斷提高協調能力和管理水平
辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工,搞好綜合協調工作。為了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關系,在協調工作時,我注意講究說話方式,始終以謙和的態度去辦事,從未因自己說話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的品格和務實的作風,樹立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。
三、求真務實,敬業奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作
綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文302余件,下發文件108份,寫匯報材料71份,配合工程技術部、財務部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領導批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的職業道德教育,使領導和各部室在公務用車上,能夠按時到位,服務周到。同時,適時組織職工開展衛生大清掃活動,確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后,經聯系本地電信營業廳落實網絡、通訊到位,為公司對外聯系提供了便利。
四、廉潔自律,謹慎行事,構筑牢固思想道德防線
一年來,本人嚴格遵守公司關于廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業形象的事,不搞權錢交易,加強對法律法規學習,提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。
通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發性任務較多,綜合服務工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質量的工作來源于強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作,必須養成高效、快捷、過硬的工作作風,準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務的完成。
過去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務,取得了一定的成績,這與領導的關心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現在:
1、工作思路不寬,缺乏創造性、超前性意識;
2、工作不大膽,老好人思想嚴重;
3、自身發展不全面,在社交、協調與其它部門關系的能力方面還有待進一步提高。
20xx年是xxx項目全面建設的開局之年,下達的目標與任務已經明確,擺在我們面前的任務十分艱巨,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領導和職工的監督,對不足之處要積極整改完善,取長補短,爭做合格稱職的辦公室主任,為促進公司向前發展、安全發展、和諧發展做出應有的貢獻。
不妥之處,請批評指正。
保密辦主任述職報告 篇3
辦公室工作線多面廣,工作量大。既要內部協調,又要對外聯絡;既要做好日常工作,又要應付突發事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為外x局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務,強化意識
1、強化規范意識。把各項工作、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規范開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領取、信息考核等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室乃至外x局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯絡和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關系到外x在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環境。
二、業務工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行。20xx年,我局重大活動較多。有全區開放型經濟工作會議、商務環境說明暨旅游推介會、海內外高層次人才融合創新論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質量。辦公室認真做好局會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務工作。同時,積極做好機關事業單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協調發展,統籌推進,
1、加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。
2、保障機關順利運作。加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發放工作;
四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行上級紀律和政策規定,嚴格遵守公務活動中的“四條禁令”,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無“吃拿卡要”到企業報銷發票等現象,同時積極參加廉潔建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是局機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。
以上述職報告,如有不當,請批評指正。
保密辦主任述職報告 篇4
20xx年,我主持辦公室工作。在縣委的正確領導和有關部門的大力支持下,我按照“三個代表”重要思想的要求,以搞好“三個服務”宗旨,恪盡職守,勤奮工作,使辦公室各項工作始終保持了高效、快捷、有序地健康運轉。現述職如下:
一、加強學習,不斷提高政策理論水平和工作素質
理論上的成熟是政治上成熟的基礎。作為縣委辦公室主要負責人,我深深地意識到,只有加強學習,才能不斷提高理論水平和領導水平,增強駕馭全局的工作能力,高質量地做好“三個服務”。因此,我把學習作為一種追求、一種生活與工作的方式長抓不懈。一方面,堅持帶頭參加辦公室每周一、三、五的學習例會,集中學習黨的十六屆三中、四中全會精神和中央1號文件等黨的一系列重大方針、政策,使自己在思想上始終與上級保持高度一致;另一方面,擠出時間自覺行政管理、法律等方面知識,既提高了自己發現問題、分析問題、解決問題的能力,又為全辦干部的學習起到了示范帶頭作用,推動了“學習型”機關的形成。
二、著眼“三個服務”,認真履行職級職責
著眼“三個服務”,認真履行崗位職責,既是對辦公室所有工作人員的要求,也是我矢志不渝追求的奮斗目標。一年來,我緊緊圍繞縣委工作重心,牢固樹立“辦公室無小事意識”,各項工作主動上手、超前安排,精心組織,實干苦干,保證了辦公室工作的高效運轉和縣委各項決策的.落實。
(一)圍繞中心工作搞好政策服務。公文處理、信息報送、督查督辦是辦公室政務工作的主要任務,也是辦公室做好“三個服務”的中心工作。在公文處理上,我要求辦公室工作人員堅持嚴把“起草、審核、收發”三關,使全年縣委及辦公室發出的245份文件和50余篇匯報材料、20篇領導講話全部符合規定要求,無一出現歧義和差錯,確保了縣委各項工作及時準確地安排部署。在信息報送上,我通過夯實每個秘書每月8條信息報送任務、加大獎懲力度等措施,極大地激發了全辦工作人員編寫信息工作的積極性,全年共上報信息500余條,被省市黨委信息系統采用200余條,信息報送量、采用量連續三年居全市各縣區第一名,實現了“三連冠”,縣委主要領導對此多次批示并給予了極高評價。在督查督辦上,我組織工作人員圍繞縣委重大決策、領導批示文件和群眾關注的難點、熱點問題開展重點督查、專項督查,保證了縣委決策落到實處。
(二)務實高效地做好會務和接待工作。20xx年全縣大事多、喜事多,為了確保每項重大活動都能夠圓滿成功,每次的會務和接待我都親自上手安排,嚴格把關,做到整潔大方、服務周到、態度熱情。全年共承辦“三沈文化”研討會、“工業強縣”研討會等重要會議30余次,接待省、市委領導來漢視察20余次,均做到了忙無不亂,有條不紊,萬無一失。
(三)嚴格機關管理。縣委辦公室是縣委的中樞機構。只有加強管理,才能提高每個工作人員的工作效率。因此,我牽頭組織建立健全了值班、保密、安全、財務管理、電腦管理等10余項制度,配齊了各股室負責人,明確了崗位職責,夯實了工作任務,規范了工作程序,做到了“大事不過夜、小事不過周”,領導交辦的工作 “日清月結”。同時,堅持用道理管人、用情感管心,工作上嚴格要求,生活上細心照顧,積極為辦公室工作人員排憂解難,豐富職工業余文化生活,還多方籌資2 萬元配備了微機,使全體工作人員充分感受到辦公室的溫暖,雖然工作量大、頭緒多,生活清苦,但積極性高,工作效率高,團結協作精神強。
(四)堅持廉潔自律。作為縣委辦公室主任,我始終認為,自己手中的權力是人民賦予的,只有廉潔從政,永葆本色,才能不辜負組織的信任和人民的期望。在工作中,我處處嚴格要求自己,認真落實黨風廉政建設責任制“一崗雙責”和“五個一”,重大事情經主任辦公會研究決定,用人堅持公開招考和唯才是舉,沒有利用工作之便收受他人錢財,沒有利用節假日和婚喪嫁娶事宜供機斂財,沒有利用職權為家屬和身邊工作人員謀取私利。
三、加強黨建工作,進一步增強支部的凝聚力和戰斗力
20xx年,我繼續兼任縣委辦支部書記,能夠堅持按照“圍繞發展抓黨建、抓好黨建促發展”的工作方針,把黨建工作始終放在心上,拿在手上抓緊抓好。一是定期組織黨員過組織生活。我能夠以一個普通黨員的身份參加每月召開一次支委會,認真聽取廣大黨員特別是離退休黨員的意見和建議,及時分析黨員干部職工的思想動態,有的放矢地做好思想教育工作,維護了團結。二是加強組織發展工作。工作中,我十分注重對優秀年青干部的培養,使其積極向黨組織靠攏。新發展黨員1 名,使全辦黨員達到25名,占全辦人員的84%。三是帶領支部全體黨員積極做好掛聯幫工作。按照縣委、縣政府統一安排,20xx年我辦幫包澗池鎮軍壩村,我多次深入到村組幫助農戶理清發展思路,為村民辦實事。特別是在支持軍壩村發展工程化稻田養魚工作中,我多次與縣水利局聯系,為村民爭取到每畝200元的啟動資金,有效地解決了農戶發展工程化稻田養魚的資金困難,使全村發展工程化稻田養魚350畝,成為多次接受省市領導參觀指導的樣板工程。
總之,20xx年,自己的工作取得了一定成效,這是縣委正確領導的結果,是各級各部門大力支持的結果,是辦公室全體工作人員共同努力奮斗的結果。在今后的工作中,我將再接再厲,扎實工作,為漢陰早日實現小康做出應有的貢獻。
保密辦主任述職報告 篇5
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
二、辦公室主任應具備的素質與修養
收費工作的順利開展,需要站內后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者。品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取舍,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。
一、要樹立敬業意識
所謂敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。沒有一定的專業知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。
二、要樹立公樸意識
公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。
如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
三、要樹立奉獻意識
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
保密辦主任述職報告 篇6
各位領導、同志們!xxxx年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關于領導干部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。
一、日常管理工作
作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、批轉、文書處理,有人事勞資、社保管理、績效考核,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件
的收發、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件精神。
2、組織落實公司的勞動、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實施公司規范勞動用工管理的工作,按照有關規定,完善了各項社會保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進入社會化統籌,并完善了各項手續。體現了公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
3、組織落實公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
4、做好公司各種會議的籌備工作。認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。全年共組織各種會議?次。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努
力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、思想作風建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。
時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會就和他們談心交流,了解他們的思想動態,摸準他們的思想脈搏,發現苗頭,及早給予指出;發現好的勢頭,及時給予表揚,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作為。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠細致,一些工作協調的不是很到位;
第三,學習還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,造成部分工作完成拖拉。
第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。在新的一年里,我決心認真提高業務、工作水平,為公司改革發展穩定,做出應有的貢獻。我要努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業知識和法律常識。對工作進行統籌規劃,做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。第四,不斷改進辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務水平。第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
責任和使命激發智慧和力量,壓力和挑戰考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加扎實的工作作風、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。
保密辦主任述職報告 篇7
一年以來,作為縣委辦公室主任,我和辦公室一班人,圍繞黨委工作中心、突出調查研究、文稿起草兩個重點、積極發揮參謀助手、督促檢查、綜合協調三大作用,狠抓思想建設、組織建設、業務建設、作風建設,辦公室“三服務”的工作質量和整體水平不斷提高,保證了縣委各項工作的有效運轉。我本人作為主要領導做了一定的工作,發揮了—定的作用。下面,按照年度考核的要求,就自己一年來履行職務和自身建設的情況作簡要匯報,請予評議。
一、思想政治情況
作為一名黨員干部,我始終堅持自覺地同黨中央和上級黨組織保持一致,能夠認真地貫徹執行縣委的各項方針、決策,服從縣委領導,積極為縣委領導工作服務。比較系統地學習和研究了十六屆三中、四中全會精神,積極參加“兩個務必”學習、宣傳教育活動,結合教育,對自己在作風建設上存在的差距進行反思和對照檢查。認真接受“兩個條例”的學習教育,學習中,在通讀原著的基礎上,能夠聯系國內外形勢和工作實際,堅持記學習筆記寫心得體會,并和其他職工一樣,接受單位學習秘書的統一檢查,為辦公室堅持學習制度,搞好職工政治思想教育起了模范帶頭作用。同時,在各階段、不同專題的學習和思考過程中,我力求在準確把握所學理論的科學體系和實質內涵上下功夫。注意結合本單位的實際,堅持用理論指導工作、分析形勢,注意堅持把貫徹落實中央的精神和省、市縣委的要求同具體工作結合起來,力求在為縣委決策服務、為基層服務、為領導服務的過程中將上級精神和領導意圖準確、及時地體現出來,并將督查落實縣委決策部署和重大工作安排作為主要任務,在政治上、思想上、行動上始終同黨委保持高度一致,始終保持了政治上的清醒和堅定。通過各個方面的學習,進一步加深了黨的路線、方針、政策的理解和認識,政治素質有了一定提高,服務水平和工作水平也有了一定進步,增強了工作的責任心和緊迫感,為做好各項工作奠定了基礎。
二、履行工作職責的情況
作為縣委辦公室主任,我在堅決貫徹執行縣委決策部署的同時,能夠,積極地發揮主觀能動性,堅持以團結、協調、高效、務實、表率為基本要求,比較好地發揮了參謀助手、樞紐協調、督促檢查、后勤保障的作用,為全縣的發展做出了努力。一年來,主要做了以下幾方面的工作。
一、重視了辦公室領導班子建設。辦公室有職工20余人,分布于10多個崗位,是縣委機關人數最多的部門。如果沒有一個有吸引力、凝聚力的團結、戰斗的領導集體,搞好工作是不可能的。這方面,我首先是堅持了維護班子民主集中制上的團結。作為主要領導,我注意自己民主作風的養成,堅持有事與副職商量,堅持重大事務召開室務會制度,集體決定,分頭負責。這樣做的結果是集中了大家的智慧,減少了失誤,增強了成員的班子意識,推動了團結配合。對于副職分工的工作,我一般都不去干涉,給他們以充分的信任。而對我自己分管的工作,我都盡可能地征求他們的意見,求得他們的支持配合,這樣就比較好地調動了副職的積極性,維護了班子的團結。
二、抓職工隊伍素質建設。我注意把不斷提高職工的思想政治素質,樹立好的辦公室人員形象放在首位,堅持職工學習制度、黨員生活會制度。對于縣上安排開展的各種學習教育活動,我都及時主持召開有關會議或者建議召開支委會研究部署,并指定專人具體抓落實。一年來,先后開展了黨的十六屆三中、四中全會精神的學習宣傳、“兩個務必”教育、“兩個條例”的學習教育等活動。通過組織集體學習討論、檢查學習筆記、組織輔導等形式,收到了較好的效果。為了使辦公室職工隊伍始終保持一個好的素質和好的形象,我堅持對辦公室作風紀律的經常性教育,嚴格要求。對于個別不遵守紀律、作風拖拉、辦事不力的同志,及時進行談話批評。為了不斷提高職工的業務素質,我還在經費緊張的情況下,訂閱了10多種報刊,為各個崗位分別訂閱了業務刊物。在日常工作中,我堅持與秘書一起討論文稿提綱,幫助他們提高寫作能力。辦公室的職工隊伍素質一直保持了穩定提高的勢頭。
三、積極參與政務。作為辦公室的領導,我參與政務工作主要是通過為縣委和領導組織文件來實現的。在我擔任縣委辦公室主任以來,辦公室為縣委領導工作起草、組織了大量事關全縣工作的安排部署、指示意見、政策措施、領導講話、工作匯報等方面的文稿。這些文件或者由我主持組織,或者由我審看閱改,融進了自己對全縣經濟發展、牧農村工作、企業改革、精神文明建設等方面工作的思路、意見和建議,從而比較好地履行了辦公室和我本人參加政務的職責,為全縣的發展作出了自己的努力。
四、組織搞好服務。通過辦文、辦會、辦事等大量具體、繁雜、辛苦的工作,搞好服務是辦公室工作的重要職責。辦公室為縣委起草制發各類文件、講話、匯報、調研報告200余份,130余萬字,比較準確地體現了領導意圖,比較好地發揮了文件在領導、指導全縣工作中的作用。今年以來,縣委辦公室向市委辦公室上報信息近500條,督查專報35期,切實保證了全縣重大事件和重要情況的及時上報,沒有發生過誤報、漏報、瞞報的情況。召開全縣性會議8次,召開常委會、聯席會議、書記辦公會議19次,接待上級來人來訪和安排縣委領導外出開會、出差、下基層調研200余次,縣委辦公室都提供了比較及時、周到的服務和組織工作,沒有發生誤時、誤事的情況。作為辦公室主要領導,我比較好地履行了布置安排、督促檢查的職責。
五、努力搞好協調工作。協調工作是縣委辦公室工作的一項主要內容,也是我作為辦公室主要領導的一項重要職責。今年以來,我在繁忙雜亂的情況下,注意及時溝通與縣委各部門、政府各部門以及人大、政協辦公室等部門和縣級幾大班子領導的聯系,注意以誠懇的態度,求得他們對縣委辦公室工作的理解、支持、配合和幫助。在具體工作中,凡是需要兩家以上共同處理的事務,我都注意積極完成屬于自己的工作,并為對方的工作提供盡可能的方便。其他部門同志來辦公室辦事,我都注意并要求我們的其他同志以熱情的態度,積極予以配合。縣委、政府各部門、人大、政協辦公室以及駐肅各單位都給了縣委辦公室工作充分的理解、有力的配合和及時周到的幫助支持。各大班子的縣級領導也給予我們履行職務以極大的方便。我們之間在聯合發文、共同籌備會議、接待上級來人、車輛使用等方面,沒有發生過不愉快的現象。在一些具體工作中,我們之間都達成了一種默契,一般情況下,不用領導出面,下面的同志就可以辦妥。有力的協調工作,推動了各方面關系的融洽,為縣委工作的`順利開展創造了有利的環境和條件。
六是狠抓制度建設。一方面,我們把過去工作中形成的一些好的制度和外地、基層創造的一些成功經驗加以歸納、提煉和修訂,健全完善了崗位職責和規章制度,修訂完善了《縣委辦公室信息工作考核辦法》、《縣委辦公室督查工作考核辦法》,從而使辦公室從政務到事務,從政治工作到業務工作,從領導到一般工作人員,都有了一套完善的規章和制度,。另一方面,狠抓規章制度的落實,我們堅持從日常工作抓起,把個人的自律、制度的約束和組織的監督有機地結合起來,做到了事事有人負責,工作有章可循,管理有據可依,保證了辦公室工作的整體工作效率和質量,使辦公室管理工作逐步走上了制度化、規范化、科學化的軌道。
七是不放松廉政建設方面的學習。在廉政建設方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴于律己,謹慎處事,清白做人。能一貫地嚴格遵守和執行廉潔自律有關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設方方面面做起,自覺接受群眾監督,時刻牢記為人民服務的宗旨,做到了堅持原則、公正處事,自己和辦公室沒有出現不廉潔行為。
三、存在的不足和今后努力的方向
一年來,由于縣上各個班子、各位領導的具體領導和部門同志的支持配合,為自己履行職務創造了優越的環境和條件,使自己比較好地完成了所擔負的工作任務。自己在學習和工作方面總體看有發展,有進步,有成績,但也有差距,工作上還不同程度地存在著欠缺之處,主要表現在:一是理論學習的系統性不強,對理論理解不深,以致于自己的思想政策水平還不能完全適應飛速發展的形勢,導致了工作的預見性、超前性不強。在今后工作中,要更進一步加強“三個代表”重要思想和業務學習,更快更好適應今后的工作。二是調查研究少,在基層工作時間少。三是辦公室文字工作力量今年以來無論從人員數量還是人員素質都有了明顯的提高,但文字材料工作還不能完全適應領導的要求,今后在這方面要進一步加強。
以上匯報,如有不妥,請縣委考評組、與會領導批評指正。
保密辦主任述職報告 篇8
根據組織安排,我于20xx年8月底擔任桂花街道黨工委副書記、辦事處主任,主持街道行政全面工作,分管勞保站、財政所和工會。20xxx年上半年,我和辦事處全體同事一道,在區委、區政府的正確領導下,迎難而上,開拓進取,著眼長遠打基礎,圍繞項目促發展,街道各項工作齊頭并進,取得了新成效,邁上了新臺階。現就本人上半年的履職履責情況報告如下,不妥之處,敬請指正。
一、凝心聚力,團結協作抓落實。
團結出生產力。作為街道行政工作的主要負責人,我始終注重團結和凝聚各方力量推進工作。黨工委書記是辦事處的“班長”,因此,我充分尊重書記,遇事多匯報,多溝通,到位不越位,添彩不添亂,補臺不拆臺,確保黨委的各項決策落到實處,全力維護了黨工委的威信;對班子成員,我注重在工作上多給予他們理解、支持和尊重,主動幫助協調工作中的一些難題與矛盾,并做到放心、放手、放權,讓各位分管領導都充分發揮積極性,全力抓好工作,提升工作效能;對待機關與社區(村)干部,我注重親和、支持和鼓勵,努力營造相互關愛,相互支持的工作氛圍和人際關系。目前,桂辦干群關系佳,精神面貌好,工作一盤棋,打造了一支大事講原則,小事講風格,凝心聚力抓建設,一心一意謀發展的干部隊伍。大家目標同向、思想同心、工作同步,使街道的各項工作取得了良好的經濟效益和社會效益。
二、真抓實干,全力以赴促發展
我始終牢記發展是第一要務,聚精會神抓經濟;始終牢記為民造福是第一目標,全心全意抓民生,集中主要精力抓大事,突出重點促發展,以真抓實干帶動街域經濟又好又快發展。
綜合實力實現新跨越。堅持發展至上理念,上半年,地區生產總值增長10%;社會消費品零售總額增長16%;城鎮居民人均可支配收入同比增長10%,農村居民純收入同比增長12%;招商引資成效良好,現已招商引資約五千萬元,各項經濟指標全面實現“時間過半,任務過半”,街域經濟實現了在更高起點和更優平臺上的又好又快發展,綜合實力實現了新跨越,并被評為株洲市鄉鎮街道經濟發展“十快”街道。
項目建設取得新進展。項目決定發展。近年來,得益于得天獨厚的區位優勢,桂花街道迎來了一個又一個建設項目,項目建設在轄區掀起熱潮。因此,我把項目定位為街道的“一號工程”,項目也成了我工作的靈魂,逢會必講項目,調度必議項目,考核必掛項目。在全街道項目工作人員的共同努力下,也取得了良好成效。年初,我們僅用一個月時間就高效完成了我市20xx年首個民生項目“水竹湖公租房”及區安置地共140畝地征地拆遷任務;新塘路二期工程和湖湘文化城項目已進入全力攻關階段,其中新塘路二期共48棟集體房屋,征地90多畝,在整體局勢吃緊的形勢下,我們5+2,白+黑,實+巧,目前征地工作已全部結束,房屋已拆遷40棟,全面進入掃尾階段,全長1040米的路段已有900米范圍可以實現無障礙施工;湖湘文化城共13棟房屋,土地補償到位,已拆除房屋5棟。
社管工作呈現新氣象。社管工作是促進社會和諧的關鍵。因此,我帶頭投入到“貼心解難”大走訪活動中,積極探索、全面鋪開創新社會管理工作,整個社管工作特色明顯,亮點突出。西子社區在全市率先成立“物業管理合作協會”,搭建社區、物業公司、業主之間交流平臺,及時化解各種糾紛和矛盾;戴家嶺村開展“助學養老服務站”幫扶活動;門店協會在各個社區全面鋪開;志愿者服務有聲有色,“愛衛行動”,普法活動,“護村計劃”收效甚好,西子社區將平安愛心車隊打造成市級“雷鋒號”志愿者工作站的領軍隊伍;新荷社區成立了社區藝術學校,整合四中藝術教師資源,定期開展免費藝術課,服務社區青少年;向陽社區的“和諧家園”文藝隊,成功舉辦了首場公開演出,反響甚好,并計劃以后每月為轄區奉獻一臺文藝晚會,以豐富群眾文化生活,有效促進政府各項社會工作落實。
保密辦主任述職報告 篇9
20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
③教辦等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉辦的事項。
不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
述職人:
20xx年xx月xx日