充實的工作生活一不留神就過去了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,是時候抽出時間寫寫工作總結了。那么問題來了,工作總結應該怎么寫?下面是小編幫大家整理的物資管理亮點工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資企業創新活動總結 篇1
(一)截止到12月15日主要材料消耗情況如下:
材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
(二)執行物資管理辦法,建立各種物資管理臺帳
首先完善物資管理辦法,組織項目部、各工區材料員學習項目物資管理制度,從思想上認識物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據工程進度計劃,通過網絡,電話各種渠道對市場進行調查研究,編制合理的采購計劃。
再次就是建立健全各種臺帳,分別建立《結構物消耗臺帳》,《各結構物分部分項材料消耗臺帳》,《油料臺帳》,《各種材料的進料記錄》,《發料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺帳》,各種材料嚴格按照計劃采購,按定額限量發放。
(三)零星材料采購計劃的編制
對于零星材料的采購是根據施工需要編制計劃,由項目總經濟師審核,報項目經理審批后進行采購和發放。在整個物資發放過程中,嚴格采取定額、限量發料控制成本,發現超定額現象,及時反映到工程部。看是否是設計與施工圖紙不符造成的超耗,如果是,就由工程部及時聯系業主和設計院進行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內。
(四)做好質量控制工作
材料質量好壞直接影響著工程質量優劣,為了保證工程質量全面創優規劃,物資部門對施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購、進場檢驗各個環節嚴格過程控制,嚴禁不合格材料進場,積極配合試驗室對進場材料進行抽樣檢驗,檢驗合格者,方可進場使用。每批材料進場都必須帶有產品質量合格證(包括合格證、試驗報告單等有效證件),材料的檢驗資料,試驗報告分類歸檔,以便查閱。對進場的各類物資必須按程序要求填寫入庫數量、表觀質量、檢驗狀態、試驗結果、使用部位等記錄,完善原材料可追溯性管理機制。對已進場的材料,嚴加保管,保證材料的質量不受損害。
(五)及時對物資成本進行分析
材料費用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費用控制是項目成本控制的重點,是提高項目贏利的關鍵。
項目部在大宗物資采購價格控制方面,嚴格執行集團公司和二公司項目物資管理規定,項目部以降低采購成本為目的,主要采取了公開招標的辦法來選擇質量好、價格合理的材料。具體做法是:
(1)買家控制,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,通過招標擇優購料。
(2)運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。
(3)考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
其次再根據現場施工進度情況,對已完工程進行不定期的成本分析,主要從用料是否有計劃,消耗是否有定額,數量控制是否在定額范圍之內等有關方面進行分析研究,對設計與實際消耗進行量差分析研究,找出盈虧原因,總結經驗,避免以后的.工程出現類似虧損現象。再對工程進行功能化分析,對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,實現成本最低化目標。
(六)加強施工現場材料的管理。
對施工現場材料進行隨時檢查(包括數量、質量),對保管不善工隊的材料使用進行糾正,以避免材料的浪費。對剩余的材料及時回收,避免造成不必要的浪費。現場物資的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對現場油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長期合同關系,采購價每公升比市場價低五分錢。在發放過程中,各作業隊加油需工班長委托專人辦理加油手續,項目機械加油需根據現場的委托單進行定量加油。工班消耗油料直接轉收,項目施工機械消耗油料列銷后,待設備部考核,對超耗油的機械要追究其原因,并進行相應的處罰。
水泥、砂石料是每天都進,各工區材料員嚴格把關驗收、認真登記臺帳,根據施工進度控制相應的庫存量。對各個拌合站每月完成的混凝土數量認真統計,對使用量與設計量進行對比,如果工班造成混凝土的浪費,則在計價清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費的原因。
對周轉材料的管理,主要是鋼模板,根據施工主次、進度要求,及時進行調配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費,待工程結束后根據驗收完好狀況,施工期限收取各工班的費用。
(七)合同的管理
我們堅持集團公司和二公司項目管理辦法規定進行合同的管理,建立合格供方臺帳,定期對合格供方進行評定,對大宗料的采購合同上報公司物資部審核,待公司領導審批后進行采購,其他合同由項目部領導和合同評審小組共同簽認生效。
(八)現場的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購,保管,發放三個環節進行量的控制。物資的運輸按照及時、準確、安全、經濟的原則進行操作,根據現場、地區和材料的實際情況,合理選擇運輸方式和運輸路線,以滿足施工的需要,降低運費為目的。按照項目管理辦法,做到“供應好,周轉快、消耗低,費用省”,實現項目物資管理目標。
物資企業創新活動總結 篇2
20xx年7月21日,第一次踏上長沙的土地,意味著新的開始。心中充滿了好奇與期待,躊躇滿志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
時光荏苒,轉眼間自己已經參加工作一年了,在這一年的時光里,對工作由迷茫到順手由乏味到快樂。記得剛剛開始那段時間,自己對物資管理是什么都沒有一個比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規格水泥的規格商品砼是什么心里都沒有數。好在我的指導老師給我們制定了詳細的見習計劃,讓我們按部就班先從學習集團公司的各種法律法規,以及項目部有關的規章制度開始。
通過前期對有關文件的學習,使自己對作為物資管理人員有了一個初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內容,總結如下:
一、材料的驗收入庫。
這就需要我們對入庫材料的品種規格型號質量數量包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,并要做到及時準確,不能拖拉,及時辦理入庫驗收單,同時核對發票,合格證等,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料的出庫。
材料出庫應本著先進先出的原則,及時核對發料單上的內容是否符合要求,核對材料是否準確;準確按發料單的品種規格數量進行備料復查以免發生差錯,要做到賬實相符。還有要按照材料的保存期限,對于快要過期失效或者變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用。要做到非正常手續不得出庫。
三、材料的保養。
根據入庫材料的性能和特點進行合理的儲存和保管,對材料碼放整齊明碼標識,對怕潮濕物品要上蓋下墊;對溫濕度要求高的材料要做好相應的調節控制工作。經常檢查隨時掌握和發現材料的變質情況,定期盤庫清點,達到數量清質量清賬表清。
當然,僅僅在理論上有了清楚的認識和提高是遠遠不夠的,這就需要自己將理論知識和具體工作相聯。在這一點上師傅在給我見習工作中也做了詳細的安排。從剛開始工作,師傅就經常帶著我們到工地實際講解,從材料的進場一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時適應工作,在見習的前半年結束,自己已經基本上可以獨立做到對本工程所需材料性能以及進場驗收保存到發料整個環節準確無誤。
在見習的后面階段,隨著工作責任的細化以及工作要求的提高,自己還是以學習理論知識為前提,深入施工現場,做到對工程進度的及時了解,隨時與工程管理人員溝通,并以此為依據對物資做到“三清”及時備料。在財務報表方面也有了系統的了解,比如說材料的報銷動態成本等,并能很好的應用到具體的工作中。通過這一年的見習,對自己有了一個全新的定位,對物資工作能做到帳實相符,基本可以應對處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
物資企業創新活動總結 篇3
隨著社會的發展和科技的進步,創新已成為推動發展的關鍵動力。在過去的一段時間里,我們投入了大量精力進行創新工作,取得了一定的成果。現將創新工作總結如下。
一、工作目標
本次創新工作的目標是:
1、激發員工的創新精神,提高企業的創新能力;
2、探索新的業務模式和產品,開拓新的市場;
3、提高企業的核心競爭力,推動企業的可持續發展。
二、工作內容
為了實現上述目標,我們開展了以下創新工作:
1、創新文化培育:通過舉辦創新講座、分享會等活動,提高員工的創新意識,營造良好的創新氛圍。
2、創新團隊建設:組建跨部門、跨領域的創新團隊,鼓勵員工跨領域合作,激發創新靈感。
3、創新項目實施:開展創新項目征集、評選等活動,選取有潛力的項目進行實施,推動創新成果的轉化。
4、創新合作拓展:與高校、科研機構等外部合作伙伴建立合作關系,引進外部創新資源,提升企業的創新能力。
5、創新機制建設:建立創新激勵機制,鼓勵員工積極參與創新活動,為創新成果提供獎勵和支持。
三、工作成果
通過上述工作的開展,我們取得了一定的創新成果:
1、成功孵化了多個創新項目,其中多個項目已經實現了商業化應用;
2、推出了一系列新產品和服務,開拓了新的市場;
3、提高了企業的核心競爭力,增強了企業的可持續發展能力;
4、激發了員工的創新精神,提高了企業的創新能力。
四、經驗教訓
在創新工作的過程中,我們也遇到了一些問題和挑戰:
1、部分員工對創新工作的認識不夠深入,參與度不高;
2、創新項目的實施過程中存在一定的風險和不確定性;
3、需要更加注重創新成果的轉化和商業化應用。
針對以上問題,我們提出以下改進措施:
1、加強創新工作的宣傳和培訓,提高員工對創新的認識和參與度;
2、加強創新項目的風險評估和管理,降低項目實施的風險;
3、建立更加完善的創新成果轉化機制,推動創新成果的商業化應用。(277433.coM 正能量句子)
物資企業創新活動總結 篇4
20xx年,在您的領導下,我繼續參與了公司的多項創新工作,在即將辭舊迎新的時候,我想將我對我們創新工作的認識、理解和明年創新工作的建議向您匯報如下,不足不妥之處,敬請指正。
一、融資創新工作的開展
我作為集團公司融資創新工作小組成員兼秘書,在您的指導和其他同事的配合下,全程參與并積極推進了中海信托、中投信托、中融信托、中泰信托等十多個信托計劃,與您和大家多次前往北京、上海、深圳、無錫等地與信托公司、銀行協調溝通,主要工作內容涉及交易結構的商談、合作框架的擬定、交易文件的評審、收益成本預測、集團和項目的盡職調查以及信托計劃成立后的后續監管等。
20xx年4月21日,我們的第一個房地產信托投資基金歷經一年的努力終于正式成立,使公司在資金嚴重緊張的關鍵時刻獲得了20億的融資資金,并用其在香港資本市場回購20××年到期的×億美元優先票據,在受資本市場青睞的同時也獲得了可觀的收益。
二、融資創新工作對我的促進和影響
融資創新工作推進的過程,我不僅是在學習,更是在實踐著公司和您的想法,鍛煉著自己的眼光和思考,可以相對獨立的推進一個信托計劃工作,從交易結構的探討、盡職調查的執行、交易文件的討論、與各方的溝通和協調、具體工作的安排和推進,我都在盡可能的做我能夠去做的事情。在這個過程中,我自己也能感受到自己的進步,對于信托融資需要規避的房地產行業瓶頸、信托公司風險偏好、資金進入退出機制、資金募集模式、公司在信托融資方面的擔保、監管和成本上的訴求等有了比較清晰的認識和了解。
在今年的工作過程中,我逐漸感悟到要充分調動個人主觀能動性去開展工作,不要也不能被外部地種種不利因素所影響,在明確目標之后要千方百計、千言萬語、千山萬水、千辛萬苦的去努力達成,執著地去追求,成功細中取,細節決定成敗。
在今年的工作過程中,我養成了一些好的工作習慣和工作方式,凡事預則立,事情要分輕重緩急地做,與人溝通采取郵件、電話、短信、面談中的哪些方式,文稿修訂方法,商務談判的小技巧等等。
當然,我也知道自己存在不少的缺點和不足,如法律知識不夠、實際運作經驗欠缺,都需要在今后的工作中不斷改進和完善,繼續向您和其他同事學習。
三、對融資創新工作的理解
20xx年,中國的房地產市場從年初的冰點到如今的沸點,公司牢牢抓住發展契機,眾志成城,內外兼修,在實現銷售額進入全國前列的基礎上,積極在全國范圍內通過各種方式增加土地儲備,同時全方位創新融資模式獲取發展資金,為實現3—5年達到銷售額全國前五的目標打下堅實的基礎。
目前,房地產開發僅僅在依靠開發貸款獲取融資的單一融資模式,我們工作的目的是要開拓多渠道、多方式的融資,要尋找房地產開發項目在拿地之前或拿地之后取得四證之前或已經取得開發貸款,還是否有其他的融資模式,以解決土地資金沉淀,更快的收回投資或快速擴張規模,而在這一過程中也是在推廣和宣傳我們的公司。
但是,創新融資工作受到國家和地方法律法規限制、信托公司對政策的理解和風險把控、銀行對政策的理解和募集資金能力、公司項目素質、公司領導對工作的認可程度等諸多因素的影響,并不是一件容易的事情,是需要我們付出更多的.時間、精力、腦力才能去實現的。
我們的融資創新工作小組作為一個橫跨多個部門的合作團隊,每個人都有自己的本職工作,在此基礎上積極參與創新工作的拓展,充分發揮各自的專業特長,推動創新工作的開展,這種分工協作、各取所長的模式類似于一個資產管理公司,可以為公司今后實現輕公司的管理目標積累一定的實踐經驗。
從目前來看,我們的工作還是做融資創新,但從長遠來看,它應該向著一種業務模式的創新發展,我們尋找并引進更多的資金合作伙伴特別是個人的閑散資金投資到房地產項目,由綠城來負責項目的開發,實現投資商與開發商的分離,可以在短時間內推動綠城的開發規模更上一層樓,這也是一種非常有利的商業待建模式,為客戶創造價值的同時實現綠城的百年理想!
四、對今后融資創新工作的建議
1、進一步明確創新工作開展的對象,建立充沛人脈關系
只要不是使用信托公司的自有資金來進行投資,就盡量不要直接找信托公司,要直接與資金提供方,即銀行、個人或其他公司,這樣可以節約融資的時間成本、資金成本,并提高工作效率和成功率。融資創新工作,要有選擇地去做,畢竟人的精力有限,公司的項目資源也有限。
因此要加強與各大銀行投行部或資產管理部的溝通交流,同時加強對個人潛在投資者的推介宣傳,尤其使綠城會會員的管理和服務。
2、進一步理清創新工作的模式
目前我們在談的模式有股權+債權、信托收益權轉讓、股權收益權轉讓、債權轉讓、委托貸款轉讓、并購貸款、融資性保函、成立平臺公司、股權、應收按揭款、成立房地產投資基金等等,不管哪種模式,都是在符合相關監管法規的前提下,取得各方權益的平衡點;不管哪種模式,在資金成本允許的情況下,只要可以獲取資金都可以嘗試去做。但是,從長遠考慮,為了形成規模上的效應,應該選取簡潔、易操作而且具備復制能力、(原有模式基礎上)拓展能力的模式,在形成一些固化模式可以使用的基礎上,再去做一些新的嘗試。有一種合作模式,我認為很好:與大的金融機構合作成立平臺公司進行房地產項目的投資,他們為了獲取收益,不會干涉項目的開發經營,交易結構穩定,時間長,可以規避行業發展周期,而且可以獲取金融機構不見斷的金融支持,規模可以做到很大,如果能夠向公眾開放申購和贖回就更好了。
目前,最具備復制能力的融資模式是使用集團持有的項目公司股權進行質押,借道信托公司,從銀行或市場上獲取資金,這種融資模式,簡便易操作,只要我們拿出項目公司的股權,評估價值可以協商,單筆的融資規模雖然不會太大,但是總體規模會比較可觀,至于成本可以爭取控制在9%以內,如果可以撇開銀行來做,則成本會更低。
3、初步建立工作的組織保障
現有人員隸屬7個部門,有各自的工作,在工作時間和工作精力上會有沖突,某種程度上會影響工作的推進效率,最好能有相對專職的人員來共同從事本項工作,以投入更多的時間和精力。
4、制訂必要的考核評價激勵制度
創新是一項前無古人的工作,前景并不明朗,沒有現成的案例可以參考,涉及眾多的人、事、法律法規、地方實際,紛繁復雜艱巨細致,沒有必要的激勵措施不行,現在參與人員本身有其他本職工作,需要激勵措施來調動積極性,如果是專職來做,就更需要激勵措施了。
5、提升項目自身的素質
優化項目拓展時的股權設置、地域分布、地價目標等,使之具備融資合作的基本條件。建議公司考慮有意識地根據信托融資的需要來拓展項目,而不是有了項目再來找信托融資。
物資企業創新活動總結 篇5
自20XX年8月接管物資以來已快四個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業運行的重要性,形成閉環管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環節多、性質復雜、極易發生問題。如何加強管理,提高工作水平?
通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點:
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量。
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領導考查,同時也體現出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發揮個人的工作能力。
4、嚴格執行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的.準確性,真實性。
二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。
物資系統上線后,既統一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。
存在問題:
1.因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數與實物庫存數、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數)不一致的嚴重問題。
2.處理“三不一”的問題難度系數大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
由于接手不久,欠缺管理經驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的一年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數據的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資企業創新活動總結 篇6
在過去的一年里,我們公司在創新方面取得了令人矚目的成績。在全體員工的共同努力下,我們不斷探索創新的道路,積極開展各項創新項目,取得了一系列令人振奮的成果。以下是我們在創新方面所取得的主要成績和經驗總結:
一、創新項目成果
1. 我們成功推出了一系列新產品,其中包括面向不同客戶群體的定制化產品,這些產品的推出為公司帶來了新的盈利點,也提升了公司在市場上的競爭力。
2. 我們在技術創新方面取得了重大突破,通過引入先進的技術手段,提高了生產效率和產品質量,降低了成本,為公司的可持續發展奠定了堅實的基礎。
3. 我們在服務創新方面不斷探索,通過改進服務流程和提升服務質量,贏得了客戶的更多信任和支持,為公司樹立了良好的品牌形象。
二、創新經驗總結
1. 團隊合作:我們深知創新需要團隊的智慧和力量,因此我們鼓勵員工之間的交流與合作,激發出更多的創新火花。
2. 風險管理:我們在創新過程中注重風險管理,通過細致的前期調研和充分的準備,降低了創新過程中的風險,確保了項目的順利進行。
3. 持續學習:我們鼓勵員工不斷學習和提升自己,通過不斷的學習和積累,我們為公司的創新提供了更多的動力和支持。
在新的一年里,我們將繼續堅持創新,不斷挑戰自我,開拓創新的領域,為公司的發展注入新的活力和動力。讓我們攜手并進,共同開創更加美好的明天!
物資企業創新活動總結 篇7
一、思想上
首先,從思想上要端正工作態度,積極進取,對于自己分內的工作以及領導安排的各項工作,都要積極認真的去完成,絕不能因為自身的原因影響工作的順利進行。其次,要有較強的責任心。俗話說得好:世事無難事,只怕有心人。只有深刻的領會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。要在實際的工作中,不斷完善自己的知識,充分利用現代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
二、學習上
充分利用工作的閑暇時間,認真學習《物資管理》,對于工作中遇到不會不懂問題,虛心向同事領導學習請教,有時也會從網上查詢相關資料,在實際工作中不斷提高自己的業務水平,運用物資管理考核辦法,嚴格規范操作自己的業務水平。
三、工作上
嚴格執行材料進場驗收制度。材料到場后,要按照審批的材料計劃,就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理進場手續。對于進場入庫的材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的制度,質量低劣的`材料一律不予驗收,直接退貨處理,必須保證進場的材料都合格產品。做好進場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全的保管制度。鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,采取不積壓,控制好成本管理辦法。現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好收發料臺賬,促進材料的節約和合理使用。做好現場周轉材料的使用,做到不積壓,減少占用,定期盤點,加速周轉,延長壽命,防止損壞。
四、工作中的不足
通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點。首先自身的相關專業水平不高,遇事應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累,在相關水平上有一定的提高,但業務水平和工作經驗與其他同事還存在一定的差別,在日常工作中偏重于日常化的工作,工作中爭強當先的意識不強。其次,在工作上滿足于正常化,缺乏開拓和主動精神,有時心氣浮躁,創新不足,處理問題有時還考慮不夠周到,想的多,行動中實踐的少。
五、工作計劃
1、工作和學習目標
有目標才會有方向,有方向才會有不斷努力的動力,要每個月月初制定工作目標和相關業務知識學習目標,不注重學習新知識,就會導致面對相關的新問題、新要求時,一籌莫展,束手無策。所以,學習對于人來說是至關重要的,因為直接關系到你與時俱進的步伐。要確定好牢固的學習理念,做到活到老學到老。同時要記錄下目標完成的情況及遇到的問題,做到溫故而知新。
2、工作效率
新的一年我將繼續以嚴格的標準要求自己,認真對待各項日常工作,服從領導安排,堅決執行公司的各項規章制度。必須努力學習工作崗位相關知識、經驗,熟練掌握工作崗位的技能、技巧。積極參加公司組織的各種活動。
3、明確發展方向
明確自己的發展方向,正確認識自己,糾正自己在工作崗位的缺點。認真聽取他人忠肯意見,更加勤奮的努力工作,努力提高相關文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力,成為工作崗位的好幫手。虛心向同事領導學習,取長補短,多交流經驗共同進步。
在接下來的一年中,我會繼續努力前行,把自己的工作能力提高到新的檔次,不辜負大家對我的期望,我會盡我所能的工作,為公司發展獻出綿薄之力,相信我們公司會更好。
物資企業創新活動總結 篇8
項目的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經濟效益。公司要使生產均衡,需要持續供應各種生產資料。那么,物耗需占企業產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業生產發展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
據有關統計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經濟效益、施工進度、工程質量、企業形象。所以,強化物資管理工作,充分發揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業精神。
一、內業資料的學習整理
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業資料的操作流程。繼而2012年底,開始推行總公司的物資標準化,通過從這其中的學習,使得整個物資的內頁管理更加的規范。使得物資內業資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內業資料的不統一的現象。
通過定期的培訓(公司層面、經理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業知識有了更加系統的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現場及內業資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關。根據生產經營情況,要認真分析、研究生產需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統計工作是十分必要的,能夠及時的為領導決策提供準確數據的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數據的搜集,整理,分析,及時準確,真實的統計資料,能準確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發現問題,并去及時的解決工作中出現的失誤
二、現場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務現場,了解現場的思想意識。現場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控。看現場材料使用情況及碼放情況等,管理現場工人對材料的合理使用,控制現場材料的實際使用。
在現場,還要與現場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協調好,移交并監督其使用過程。對于周轉材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現場材料的被盜。對現場材料的調撥及退貨,要時刻有人盯著,數量清點做到準確無誤;對現場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發現對其從重處罰。
加強協作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規定雙方的權利、責任和義務,特別是對主要材料發放、使用、驗收等重要環節加大監控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發料并對其使用過程進行全程跟蹤,避免發生盜賣的行為。同時獎優罰劣,實現雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發,同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
利用采購環境:物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享,發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環節有機地聯系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。
供應商擇優選擇:供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統一認識:項目領導必須充分認識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認識亦統一到這個高度上來,引導全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應過程中,周轉次數,即縮小供應鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規律,比如季節性等,在銷售淡季買入供應物資,能節約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到付款和價格的優惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調撥在先采購在后:堅持先調撥后采購的原則,使得區域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業內部物資價格監控預測機制:為更好的控制采購點和降低企業采購風險,規避高價格采購所帶來的損失,建立企業內部價格監控預測機制。(譬如目前已建立起來的我的鋼鐵網會員實時跟蹤鋼鐵市場價格走勢)。
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。