在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有成文事后性的特點。我們應當如何寫報告呢?以下是小編整理的助理轉正述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門助理工作總結 篇1

20xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作:

1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出20xx年公司年度培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:一是規范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環節,沒有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料,十月份,公司從入職培訓著手,規范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。二是強化崗位業務培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。

2、加強檔案管理。經過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的'檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,20xx年x月,xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。

3、嚴格加班管理。20xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表,因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規范,同時做好檢查工作。

4、簽訂勞動合同。20xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年x月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據集團公司的指導和支持,避開現有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。

部門助理工作總結 篇2

20xx年8月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關懷、指導和關心下,嚴格要求自己,仔細落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一月以來的工作狀況作以下總結:

一、材料選購工作狀況

8份生產形勢有所好轉,選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有些材料的準時度上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準時鍍出來。

對于生產上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得確定的地方

(1)選購的各項工作,包括各項方案、方案,始終與生產部門緊密聯系,切實滿意訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優待條件,有效削減選購成本。

(3)在資金緊急的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。

三、工作中消失的問題

(1)材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的心情。

四、解決的方法

(1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明白并有據可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的`權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。

(3)對于有方案外的交易消失,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善選購方案及選購預算。

五、本部門的工作思路

和選購員親密溝通,隨時應付緊急選購任務,改進選購工作中的相關問題,鎮靜應對各種方案外狀況,更有效的對選購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的,為公司節約選購成本。

部門助理工作總結 篇3

一、個人品行

在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的'努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。

在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。

二、積極組織員工活動與員工培訓

員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

三、行政的服務性工作

行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

部門助理工作總結 篇4

時光飛逝,20xx年已成為過去。回顧一年來的工作,雖然各項事務比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個腳印的完成了各項任務。現將一年工作成效總結如下:

人員編制

由于本市衛生系統處于改革的浪尖,因此近兩年來的各項人事工作處于半凍結的`狀態。XX年因我院人員緊缺,局里特批招聘了兩名專科醫師,并辦理相應的人事關系手續;

教育培訓

今年我院參加繼續教育培訓員工有200多名,主要參加干校和x培訓中心,均以合格的成績通過培訓;

老干工作

1、9月份,由人力資源部牽頭組織我系統離退休支部到水庫活動;

2、重陽節向老干部發放食用油及過節費;

3、組織老干部參加局里舉辦的迎新春老干座談會和本中心年底會餐并發放過節費。

統計工作

1、參與全國衛生系統人員統計匯總工作;

2、做好年底各項統計工作及考核評優工作。

其他工作

1、參與創建系統“文明行業”工作;

2、參與人大代表xx區選區的換屆選舉工作;

3、完成領導臨時交辦的各項工作。

雖然本市衛生系統目前處于機構改革階段,很多重要事務都已經被凍結,但各種日常事務還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態,用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會何去何從,最重要的是時刻銘記自己是一名共產黨員,踏踏實實做好當下的本職工作,認認真真地完成每一項任務,無愧于共產黨員的身份。

部門助理工作總結 篇5

我是人事助理,我來工作已一個月,現就這一個月來的工作情況向您匯報,請撥冗一閱,并給予指導。

一,工作的開展情況和在工作中發現的問題及解決方法

在的帶領下,我開始學習人事助理的各項基本工作,例如員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、離職管理工作、制作報表,除此之外,還要協助上級領導安排的其他工作等等。在這一個月的工作中,我學會了如何與他人更好的交流溝通,同時我遇到了幾個難題,又與他們共同合作克服了這些“歷史遺留問題”。

①基于資源再利用的原則,人事部發給員工的都是洗干凈的舊衣服。由于前幾屆人事部采用標記法使員工認出自己的工作服而致使工作服上標記重重,很多新工都對這樣的工作服表示不滿!一來影響美觀,二來降低工作服利用率,三來人事部對工作服的去向也不清楚。經過討論,我們決定利用工作服上的編號,我制作了《員工工作服領取登記表》,對新工入職時領取的工作服進行登記,并把編號記在員工的考勤卡上,這樣一來,員工通過考勤卡上的編號,很容易就認出各自的衣服,人事部對工作服的去向也容易追蹤,幾時領取幾時歸還,工作服在誰手上,一清二楚又不影響工作服美觀,大大提高工作服的利用率!

②在把新員工的紙質檔案存入檔案袋時,我發現人事部的紙質檔案

已有好長時間沒有整理,許多離職的員工的資料還在在職員工的檔案袋里,所有檔案沒有排序,更甚至有老員工的檔案丟失!這造成很多工作上的不便。我立刻對檔案袋進行整理,抽出離職員工的檔案,放入新員工的檔案,補上丟失的員工檔案,并給檔案造了目錄,排了序號!現在要找員工的資料,一目了然,方便得多,大大節約了時間和精力。

③在宿舍衛生檢查時,我發現有的宿舍在人事部的檔案里明明標記著沒有住宿人員,而進入宿舍時卻發現里面住著員工!有的宿舍標記住著1人,可實際上卻住著3、4人。有的宿舍門鎖壞了,有的宿舍沒有鑰匙……這不僅增加了人事部對宿舍的管理難度,到月末扣水電費時員工又多不滿。經過和他們的討論,我們決定對宿舍進行規范。我制作了調查表,到車間進行調查,并與員工進行談話,使他們了解公司宿舍的管理制度,明白私自更換宿舍的危害!由于有的員工請假,沒能與他們面對面調查。我便把名單發給車間主任,通過車間主任的調查結合我在車間的調查,重新制作了員工宿舍分布情況表格。我還到宿舍調查宿舍物品的情況,和工程部合作,及時更換了幾個壞了的門鎖。我還整理了宿舍的鑰匙,把舊的壞的鑰匙抽出,補上新鑰匙,保證每間宿舍人事部都有鑰匙!我們還給《宿舍管理制度》《食堂管理制度》補充幾條規定,規范化宿舍和食堂的管理。

經過我們的`改革創新,人事部的一些基本工作得到很大的改進,簡化了繁瑣的事務,使我們有更充裕的時間來做員工的績效,信箱,報等事情。

二,工作計劃

接下來我的工作計劃主要有以下幾點:

①協助經理根據各個車間的具體情況做好員工的績效考核。

②計劃實施信箱及報。

③擠出時間學習人力資源等知識。

三,建議

①普工人員的素質相對而言參差不齊,給生產管理帶來了一定的難度。我們可以利用企業文化的滲透力,例如在車間貼些標語,鼓勵警省員工,讓“誠勤謙毅”誠信、勤勞、恭謙、毅力,不再只是升旗臺上的四個字而已,要把這種精神傳遞給真美的每一個員工!待真美報發刊,員工休息時間時可以在更衣室、休息區看看報紙,還可以自己創作作品發表,豐富了員工的業余生活,加強了員工對公司的歸屬感,還增強了員工的素質水平。我建議《報》可以在一個版面刊登些富含哲理的故事,通過故事感染員工(畢竟我們的員工整體受教育程度較低,更多人愿意看故事小說)。

②可以在人事部備些便藥,例如風油精之類。

當然,這些都只是我的“胡思亂想”,我本身經驗不足,對企業的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多多包涵。

以上是我一個月來的工作總結。在這個月中的工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身能力的緊迫性,一是上網學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態度,改進方法,廣泛汲取各種“營養”;二是向周圍的同事學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態度,主動向領導、同事們請教,學習他們任勞任怨、求真務實,細心謹慎的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用于實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。在接下來的工作中,我希望通過不斷學習和實踐,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的工作水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。

相信在的帶領下,全體員工齊心協力,公司會越辦越好,蒸蒸日上,至善至美!

部門助理工作總結 篇6

一、踏實的工作態度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識:

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝XX的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

部門助理工作總結 篇7

時間飛逝,20xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的協作關心下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作狀況總結如下:

一、完成的工作

1、完善選購制度,嚴格審核選購方案,降低選購成本。

本年度對部門選購人員進行了選購流程及制度的相關培訓,重點加強選購人員對選購業務工作流程的管理,提高選購業務質量和工作效益,降低選購成本;針對各部門提出的選購方案進行嚴格把關,無相關領導批示的選購方案一律不予選購。部門人員依據庫存量和生產方案支配制定的生產選購方案嚴格審核,避開消失重復選購及選購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等狀況。 2、培育部門人員加強完善選購合同執行力度。 日常工作中準時解決員工在選購合同執行中消失的各種問題,緊缺物料屢催不來的'究其真正緣由,親自去供方實地考察溝通解決。

二、工作中存在的不足及彌補措施選購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格根據選購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,間或消失影響生產部門正常運作的狀況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的懲罰力度,不斷完善選購合同的執行狀況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開頭合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到估計抱負效果,將來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現抱負溝通效果。jz139.com

三、明年工作方案支配

1、完善供應商體系

開發可替代的新的供應商,特殊是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料準時供應,隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,掌握選購質量。

2、選購模式調整

20xx年選購部爭取將部分零星選購訂單往定量選購模式靠攏,以減緩選購周期壓力,同時能應對20xx年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。

在將來的工作中,選購部仍會仔細工作,不斷提高自身的業務素養和管理水平。增加員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對選購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門協作與溝通,更好地滿意生產訂單需求。努力做到選購,程度的為公司節約選購成本。信任選購部在將來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力氣。

部門助理工作總結 篇8

尊敬的公司領導:

您好!

我于20xx年12月15日進入公司,擔當公司總經理助理一職,轉瞬之間我已經工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是幫助總經理做好新店的開業打算,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。在總經理的指導和公司其他同事的幫助下,順當的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作實力上都有了肯定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此特別感謝領導和同事對我的關懷和幫助。

現就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:

一、工作總結

1、主動仔細的熟識公司架構、企業文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎;

2、文件修訂工作:

1)幫助總經理修訂公司20xx年提成方案

2)幫助總經理修訂公司20xx年度目標和各部門目標 拆分

3)修訂目前運用的季度、月度和半月度會議用表格

3、會議組織和召開

1)從20xx年2月起,全部業務和選購 每月實行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經勝利召開3次,效果比較志向,反響也不錯;

2)每月的部門經理以上總結會議如期實行。

4、幫助新店開業

1)新店開業宣揚海報、宣揚單的制作印刷;

2)新店開業物料的打算和購買;

3)幫助總經理新店開業當天事項的跟進和人員支配;

4)幫助總經理跟進新店開業的各項事務跟進。

5、處理日常事務與總經理臨時交付的工作。

二、工作分析與崗位相識

作為公司總經理的助理,協作好總經理做好綜合協調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經理的工作特別繁忙,如何很好的幫助總經理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的相識有以下幾點:

1、作為總經理助理要剛好收集和了解各部門的工作動態,幫助總經理協調各部門之間的業務工作,駕馭公司主要活動狀況;

2、幫助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要 數據;

3、負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

4、負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。

三、 總結

短短的`三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作實力。但是在工作過程中,我還是出現了一些問題和不足,幸好總經理能剛好的給與指正,這些也是我在日后的工作中須要不斷總結和反省。我信任自己會在以后的工作中,充分發揮自己的優勢,主動、主動、高效的完成各項工作,為公司的發展奉獻自己的力氣。

部門助理工作總結 篇9

轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首08年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就08年的工作情況,做簡要總結:

一、工作表現和收獲:

1、工作表現:

A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項>。規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的`會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并主動向領導、同事請教、學習。

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協助其他部門完成工作。

2、 工作收獲:

A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果。

B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

2、 外來客人的接待和服務不夠熱度大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。

三、接下來的工作計劃:

會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

部門助理工作總結 篇10

xx年2月至xx年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,我主要負責《高塘大禹》報的采寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;協助總經理、部門主任、主管處理日常事務;協助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、匯報材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。

近一年來,在村支書記、主任、大禹公司董事長羅平先生英明領導下,在公司執行總經理xxx的親自帶領下,在公司各部門領導和同事的幫助和關懷下,我堅持用科學發展觀思想統領本職工作,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項事業發展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創新奉獻,努力唱響企業宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,為高塘村和大禹公司的飛躍發展提供了強大的輿論支持和精神動力。

xx年,高塘村和大禹公司歷經了風雨歷程,也取得了輝煌成績。xx年,同樣是我人生中的一個轉折點,走出校門,面向社會。近一年來,我挫折伴著坎坷走來,汗水夾著淚水走過,同樣收獲了寶貴的成果和成功的喜悅。回顧我個人的工作和成長,都是伴隨著高塘和大禹的發展而成長起來的,能與高塘共發展,能與大禹齊飛翔,是我職業生涯中的一次機會,一大幸事。

現將近一年來工作情況概述如下:

一、主要工作實績

1、勤動腦,加強理論學習。

一是黨的理論知識和最新成果的學習。xx年2月,我成為株洲市首家村級公司高塘大禹實業有限責任公司的一名員工,工作后,黨組織關系遷移至馬家河鎮高塘村黨支部,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員。為了更好的發揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責,因此我十分注重通過自身學習切實提高個人的理論素養和政治素養。認真學習章程,堅定理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;貫徹落實科學發展觀;學習推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,在工作中把握正確的輿論導向,為群眾傳播先進思想。

二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務、新問題、新情況,比如:“征地拆遷”、“征轉分離”、“失地農民”、“安置房”建設等。面對這些難題,我首先從了解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進行網絡搜索等途徑,把征地拆遷、“征轉分離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,切實做好宣傳和相關報道工作。

高塘村先行先試開創的“征轉分離”征地拆遷模式,以村委會為建設單位建設安置房以及成立首家村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎。

2、勤動筆,提高業務能力。

一是細心留意。巧婦難為無米之炊,在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,學會做個有心人,通過自身細心觀察和留意、反思和總結,提高了捕捉和發現高塘村、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”。二是勤寫勤練。為了深入學習宣傳工作業務,增強工作的針對性、創造性和實效性,我勤動筆,將勤寫、勤練當成每天的`“課外作業”,切實提高自己在宣傳工作中的能力和水平,做到張弛有度,游刃有余。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的內涵和意義,從全新的角度對高塘村、大禹公司的好人好事,先進典型進行宣傳報道,發揮輿論宣傳的最大價值和影響力。四是開闊視野。廣泛涉獵經濟法律、人文歷史等方面的知識,豐富自己的知識結構,提高履行崗位職責的能力。

近一年來,在公司領導的大力指導和支持幫助下,結合自身的不懈努力,我的工作能力有了較大提高,取得了小小的成績。10個月來,我已在《高塘大禹》報上刊登稿件64篇;《新區報》分別于xx年8月30日刊登《高塘村殘疾人協會成立》、xx年9月10日刊登《大喇叭再傳致富之聲》、xx年11月10日刊登《快樂老人羅樹桃的快樂人生》、xx年11月12日刊登《美麗村道》、xx年11月30日刊登《政協委員走訪高塘》等稿件;另《株洲日報》、《株洲晚報》各轉載稿件一篇;撰寫各類稿件、報告、材料10余萬。

通過勤學苦練,把高塘的好人好事,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,為高塘大禹公司樹立了良好的企業形象,為高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,讓拼搏進取、意氣風發的高塘人、大禹人的精神影響更多的人。

3、勤思考,理論聯系實際。

輿論宣傳要服務實際工作。為切實做好在“征轉分離”中的輿論宣傳工作,在“新高塘安置小區”建設中發揮精神鼓舞人的作用,我堅持聯系實際、學以致用,把理論學習作為指導實踐、推動工作的重要方法,不斷增強理論學習的實效,深入做好公司宣傳工作。圍繞“征轉分離”工作、“新高塘安置小區”建設、高塘大禹公司發展等主題內容,把好輿論導向,為企業發展營造良好輿論氛圍。

從提高新聞采寫水平著眼,以服務實際工作為出發點和落腳點,在“征轉分離”工作開展艱難的階段,在村報《高塘大禹》上以宣傳先進典型為重點,以發揮先鋒模范帶頭作用為中心,在群眾中起到很好的引導作用;在“新高塘安置小區”順利交付使用后,《高塘大禹》以安置房建設掠影的編排方式,讓讀者看到了安置房的整個建設剪影,在贊揚了辛勤工作者的同時,增強了高塘人的自豪感和榮譽感,更加凸顯“先安置后拆遷”的這一德政工程和民心工程;在高塘村深入學習實踐科學科學發展觀活動中,在公司上級領導的指導下,安排制作了科學發展觀宣傳欄、讀書筆記公示欄,不僅有效地擴大了科學發展觀的學習實踐活動,而且樹立了高塘村和公司良好形象。

4、勤動手,堅守工作職責。

工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。作為一名剛走出大學校門的,社會經驗和工作經驗都比較匱乏,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為從小生活在農村的我,最大的特點就是做事踏實,待人真誠。工作中,我勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,不論是接待工作、辦公室日常事務,還是清潔衛生工作,我都用心的做到更好。同時,抓住高塘村的發展契機磨練自己,憑借大禹公司的良好平臺提升自己。

踏實勤奮既是優點又是缺點。因為太執著于做事而忽略了人情世故,因為太真誠而容易上當受騙。然而不管在什么情況下,我依然堅信“努力的去工作,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,就像從未受過傷害。”

5、勤動腿,密切聯系群眾。

在基層工作要經常與群眾接觸,勤動腿,走到群眾中去,和百姓交流,然而對我來說這一點并不簡單。首先言語上的不通曾經使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,突破語言障礙是我工作中的“額外”任務。我堅持多向同事學習,多聽、多問,我很快能夠聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項工作。同時,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,那就是信任和尊重。

一個會心的微笑,一個真誠的眼神,都能夠拉近與群眾的距離。如今,我與同事、村民都能夠自如交談,不僅為我的工作帶來了新的思路,提供新的新聞線索,而且還意外的收獲了與百姓之間的深厚友誼。此外,在基層做工作還要敢于吃苦、樂于奉獻。這一點村支書記、主任、公司董事長羅平先生就是我最好的榜樣。

二、存在的不足及經驗教訓

以上是本人對xx年度盡責履行政助理工作情況進行的述職報告。就一分為二地看待,本人在取得一定成績的同時,也發現存在的不足,主要是工作能力還需進一步在實踐中提升,工作總結分析和匯總不夠及時,創新思維抓落實的本領需要進一步提高,深入基層開展調查研究的能力需要進一步改進,與上級領導的匯報和溝通需進一步努力。今后,我將堅持貫徹落實好科學發展觀,把領導安排的工作做好、做實、做出更大成效。

一是履職盡責帶好頭。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想、實事求是、與時俱進的要求,以良好的人格力量,推進宣傳工作再上新臺階。

二是多了解群眾所思、所想、所盼、所需,真正發揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,將《高塘大禹》報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,辦成群眾愛看的報紙。

三是創新實踐謀發展。認真分析總結宣傳工作面臨的新形勢、新特點和新情況,聯系高塘村和大禹公司發展實際,不斷豐富宣傳工作的內容、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強、做深做精、做活做透。

四是牢記此時、此地、此身的告誡。雷厲風行,現在應該做的事情,立即做起來,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,為高塘村和大禹公司作出貢獻,不要好高騖遠;自己應該而且能夠做的事情,要勇于承擔,不要推給別人。不退縮,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,為高塘村和大禹公司的發展貢獻力量。

三、工作計劃

在主任的帶領下,本人在本月度/季度,基本完成了相關工作任務。今后,我將一如既往地按照主任的工作布署,在此工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展工作。現制定工作計劃如下:

(一)人力資源:

1、建立人力資源規劃工作機制。

(1)協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

(2)根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

2、招聘與配置:

(1)協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

(2)計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

(3)收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

(4)在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

(5)協助各部門實施招聘。

(6)建立招聘檔案。

3、培訓:

(1)在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

(2)鞏固已初步建立的員工培訓機制。

(3)制作一份新進員工培訓教材。

(4)建立培訓檔案。

(5)邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

4、績效考核:

(1)協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

(2)協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

(3)繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

5、勞動關系管理

退休:

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

(二)行政事務。

1、車輛管理

協助主任開展相關工作。

2、公章管理

(1)協助主任做好相關審核工作。

(2)制作公章管理登記薄。

3、會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

4、公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

5、公司郵箱管理。

三點原則:

(1)按時收取郵件;

(2)妥當處理郵件;

(3)慎重對待重要郵件。

6、部門預算。

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

7、宿舍管理

(1)及時收取、交納每月宿舍費用。

(2)合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

(三)對外事務:

1、證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

2、政府扶持項目的申報。

協助主任開展相關工作。

3、與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

其他臨時交辦事項。

(四)四點原則:

1、主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

2、董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

3、其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

4、其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

部門助理工作總結 篇11

時間飛逝,轉眼已經到了20xx年了,而我到xx也正好x個月了。現回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一周的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:

一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到最好,爭取用最小的.成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

二、庫房管理在未進入xx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近xx的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。

三、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。

四、存在的問題和今后的努力方向總結這xx月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。

在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx明天會更好!