總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編為大家整理的客服部工作總結,希望能夠幫助到大家。

客訴客服工作總結 篇1

xxxx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們一定加強學習,在物業公司的直接領導下,提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,提升物業的服務品質。

豐富繁忙的xxxx年已經過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年里,我們客服部在各級領導的關懷和正確的領導下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務,現總結如下:

一、xxxx年年初,對xx路x號小區x號樓xx戶業主的辦證資料進行了收集填寫,并網上錄入,在最短的時間內辦理了xx戶房產證及他項權證,并將他項權證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金xx萬元,并同時準備xx戶拆遷戶辦理房產證,土地證資料,并協助拆遷戶辦理房產證,收集填寫xx戶xx路5號小區x號樓辦理土地證資料共計xxx本,辦理了xx戶土地證。

二、為了使銷售檔案規范化,整理了從xxxx年之前的銷售檔案,將雅馨花園,x號小區,x號小區銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標簽,共計xx卷。并制作了電子版的卷內目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。

三、前期認購期,根據公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記臺賬,銷控好房源。

四、為了后期更好的工作,根據房管局的要求,提前制作了《商品房買賣合同》共計xxx套xxxx本,對公共部分蓋章、粘貼。

五、為了xx號小區的宣傳工作,為了xxxx年xx月xx日房交會,準備了房交會的資料及前期工作,使x月x日房交會圓滿順利進行,同時負責管理統計發放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對xxxx年其他房產公司的信息,通過電話調查,對多家房產公司價格進行了調查及匯總,通過這次房交會對xx號小區的開盤奠定了基礎。

六、為了使公司能盡快預售,準備收集xx號小區預售證資料,并進行網上申報,在前期部姚經理的積極協作下,在最短的時間內辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個好的開始。

七、因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現重復工作的現象。因此,要求每一個人要細心、細致,時時刻刻,時時處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質量,在工作質量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關,克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質量和效率,要想取得預計的效果,關鍵取決于過硬的工作作風,每人必須認真,嚴謹的規范的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門在預售期的'第一個月底7月x日順利的將xx戶貸款資料上報及審批通過,使30戶客戶貸款在最短的時間內全部到公司賬戶,給公司帶來了效益。

八、截止xxxx年xx月xx日,已審核商品房買賣合同xxx戶,并正確無誤登記房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預告、預抵證,共計貸款到賬金額xx多萬元,放貸率達xxx%。

回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務,主要是因為以下幾個方面:一是公司領導的重視支持,二是公司其他部門的配合協作,三是本部門員工的團結協作,共同努力的工作。在總結成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力。

在新的一年里,我部門要積極適應公司發展的要求,隨著公司不斷的擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的知識更廣,為此,客服部門的全體員工將更加勤奮學習,提高自身素質和技能,適應公司的發展要求,做好xx21年的工作計劃,緊緊圍繞客服部的業務工作,以創新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動性、積極性和創造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。

客訴客服工作總結 篇2

第一,工作,愛和奉獻

客服人員,我“把簡單的事情做得不簡單”。對待工作中的事情,遇到復雜的小事,努力工作。同事遇到需要替換別人的時候,可以放下休息和工作計劃,毫無怨言,果斷安排公司,全身心投入工作。

第二,努力學習,與時俱進

理論是行動的先導。電信基層客服人員,我意識到理論學習是一項任務,一項職責,一個境界。這一年來,我努力學習,努力鉆研理論,強化思維潛能,注重理論運用和實踐。

1、注重理論。

在工作中,用理論解決實踐,把學習的.目的重新應用。工作中的原則性、系統性、預見性和自然性是通過理論和解決方案的潛力來實現的。來公司三年來,注意把理論轉化為科學的思維方法,轉化為對工作的把握,轉化為對工作的思考方式,新的,新的解決方案,新的方式,克服陳舊的觀念,避免“經驗主義”,拓展思維。

2、注意克服“懶惰”。

根據制度和計劃進行理論學習。不要把理論學習當成“軟指標”和額外負擔,每季度自覺參加黨課學習。就是按照學習計劃,個體自學,發揚“釘子戶”精神,擁擠學習,工作與學習的矛盾,不因為工作繁忙而忽視學習,不因為任務繁重而放松學習。

在以后的工作中,我會把現在的工作發揚光大,努力工作,在工作中和客戶搞好關系,用服務解決客戶的問題,讓我用服務解決客戶的問題。

我熱愛我的工作,我非常熱愛我的工作。我以后會努力的,為公司的發展做出最大的努力!

客訴客服工作總結 篇3

20xx年4月,集團公司重新改制,成立了**供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗。“**市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。

在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。

一、20xx工作總結

(一)取得成績

1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;

自客服熱線成立以來,全體職員在企業文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期用戶滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

2、用心用情,關愛用戶,提供優質服務;

優質服務是現代各個行業的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到用戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內進行交辦協調。我們的服務就是企業形象的縮影,服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本著“優質供水,精誠服務”的宗旨,發揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動體現 “親情服務”、“微笑服務”,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的'企業形象。

3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創服務品牌;

客服熱線肩負著**地區用戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業”的企業理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客戶提供優質服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

(二)存在的不足

在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:

1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯系,盡快解決該問題,對于我公司的發展起到有利的促進作用;

2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。

4.之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。

二、20xx年工作計劃

對于我中心20xx年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規范體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:

(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。

(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。

(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著“用戶至上、集團發展為先”目的,不斷總結發展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。

客訴客服工作總結 篇4

20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,也是充滿挑戰與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識,并充分認識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計劃。

一、客戶檔案管理并保存

隨著公司發展日益強大,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護與開發客戶,我們必須要建立完整的客戶資料庫,并分類整理。針對至尊卡、鉆卡及金卡客戶,我們要做出特別的禮遇待遇。如:節日問候、季節關懷、禮品贈領、客戶回訪等。

1、檔案管理

過去我們經常由于檔案管理的不夠精細化,導致部分客戶信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,例如客戶分類不能夠很清晰,數據分析無法準確,客人的消費安全,以及公司正常的維權,為了今后更好的服務于客戶以及維護公司的利益,20xx年,我們將嚴格把控會員檔案的準確與完整度。因此特制定以下規則,并由門店監督并執行。

會員檔案管理規則:

①會員卡申請表上會員填寫部分必須由會員親自填寫并簽名。

②會員卡申請表上必須完整填寫本人真實信息。(姓名、手機、身份證號碼、性別、生日必須齊全)如不齊全,將對門店及相關負責人作出嚴厲處罰。如有客戶忘記身份證號碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補齊。

③ 《阿瑪尼會員權利與義務》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。

④會員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。

⑤會員卡申請表共有三聯,除了第二聯留在門店備查外,其它兩聯月底結束后,將生效的會員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。

⑥客服部每月整理核查并統計門店上交的會員卡申請表數據,并與系統核對。如數據有誤,根據相應的誤差值處以相應的罰款.

⑦如有不符合檔案管理細則標準的。按照處罰機制統一作出處罰。

處罰機制:(參考,根據情況作出調整修改)

①會員資料不齊全或不準確,姓名,手機、身份證號碼、性別、生日、遺漏其中任何一項,門店負責人處以10元/份或以上罰款。

②會員卡申請表上的客戶簽名如有發現代簽者,門店負責人處以50元/份或以上罰款。

③會員卡申請表上由門店填寫部分不清晰、不準確,門店負責人處以10元/份或以上罰款。空白者處以50元/份或以上罰款

④將已生效的會員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。

⑤門店會員卡申請表數據與系統有誤差時,相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。

二、會員優化管理

為了更好的管理客戶群體,更優質的維護VIP客戶群體,開發潛在VIP客戶,挽救將流失客戶群體,我們必須做好會員卡的分類管理與維護。

① A類客戶(至尊卡客戶):每次消費后的信息回訪,節日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養生關懷。最優先優惠的門店活動信息。最優先的新上市產品項目體驗權。最優先阿瑪尼感恩活動的邀請。專屬養生講座、專題PARTY,專屬養生專家團隊定期跟蹤服務,專屬全套養生SPA店內(個人)護理用品。

② B類客戶(鉆石卡客戶、金卡客戶):每次消費后的信息回訪,節日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養生關懷。優先優惠的門店活動信息,有參加阿瑪尼感恩活動的機會。

③ C類客戶(4折,5折客戶,折客戶。):每次消費后的信息回訪,節日問候,生日祝福、活動禮品派送!

④ D類客戶(潛在VIP客戶、投訴退卡客戶)定期的信息回訪,節日問候,生日祝福,天氣提醒等。

三、會員數據分析

為了更準確精細的將會員分類化管理,要將分類好的會員資料作會員數據分析管理。

根據客戶信息,進行統計分析,有助于更好的和客戶建立更好的關系,從而提高客戶滿意度。

提高服務質量。對門店的運營管理十分有利!

1.客戶信息統計分析:了解每月新增會員數、有效會員數、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。

2.客戶流失分析:根據會員信息統計分析,及時了解客戶流失率,通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對可能流失的客戶,及時作出有效的挽救措施。

3.客戶忠誠度分析:根據會員的消費頻率及消費潛力,及時的發現潛在VIP至尊卡客戶,將其列為VIP至尊卡客戶發展對象,由運營部擬定有效發展方針并執行。

4.項目(療程)消費頻率分析:通過此數據了解門店哪些項目消費率較高,并找到個中原因,以便在以后的新項目發展中作參考因素,對于比較冷門的項目,找出不受歡迎的原因,作出有效的應對措施,例如促銷、活動等等銷售方針對其進行整改或調整。有效的提高運營管理。

三、會員并卡流程的制度及完善。

為了更好的服務客戶與保護客戶的消費權益,維護客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴格執行,對不符合條件并卡或療程退換的嚴格按照制度執行,不搞特殊化,一切以客戶的利益為出發點。

并卡流程:

1.在門店填寫并卡申請表,由門店上交到總公司客服部.

2.客服部與門店了解并卡真實情況并予以記錄。

3.客服部將在門店了解的情況與客戶作進一步的核實

4.核實后符合并卡制度的,轉交信息部操作。

5.信息部操作成功后,將卡轉交至客服部。

6.客服部通知并卡門店操作結果并將卡返回至門店。

并卡制度:

1.并卡的兩張卡資料須為同一個人。如資料不一樣的.,須出示并卡二人身份證復印件!

如資料不一樣,門店經理要作擔保來修改的,處以200元或以上罰款。

2、高折扣卡轉入低折扣卡時,卡內最后一次充值金額一定要達到卡升級標準。未達到此標準而門店老師或負責人私自承諾顧客的,給予300元以上罰款。【www.Xd63.com 心得體會大全】

3.不同品牌店(品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型)的卡不可做并卡處理。如強行要求并卡處以1000元以上罰款。

4.老卡并老卡必須要達到要并入那張卡的充值額度。

5.老卡并新卡必須要達到要并入那張卡的開卡額度。

6、并卡必須填寫完整的并卡申請單并簽名,附帶上交要并卡的兩張或多張會員卡。

7、并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名,門店代簽,總經理罰款100元/份。由于技術或服務不滿意導致并卡的,總經理處以300元或以上罰款。

療程退換:

1.門店收銀于電腦OA上填寫工作流。必須如實填寫清楚申請療程退換的卡號,療程名、金額、退換原因、需要扣除業績的員工姓名、工號、以及要扣除的工資金額。

2.轉交下一步至客服部進行核實。

3.核實無誤后,轉交下一步至信息部操作。

4.由于技術或服務不滿意導致療程退換的,總經理處以300元或以上罰款。

四、短信平臺的有效利用。

1、客戶關懷、節日問候。

公司有自己的短信平臺,對于客戶關懷、節日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日以短信的方式進行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺風等惡劣天氣時,提醒客戶做好安全預防工作,注意出行安全以及一些安全行車的小常識。

在客戶生日時提前送達生日祝福。

活動的邀請以及禮品的領取。

門店新的優惠政策產生以及新的項目推廣,可短信通知客戶。

針對至尊卡客戶可特別送出季節性的四季養生關懷。

投訴客戶及退卡客戶后期的一個持續維護。

2、員工關懷、節日問候。

對于員工關懷、節日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日以短信的方式進行祝賀。營銷淡季給予員工激勵短信等。

對于公司新政策的執行與通知,可下達至總經理處。人事命令的下達。

公司大小會議的通知下達。

崗前培訓、課程培訓等等相關信息的傳達。

五、客戶回訪。

作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,我們所有的工作都應以客戶為中心來發展,因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感。一切以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。因為我們必須擬定一套專業性的回訪話術,定期選擇客戶群,通過電話或短信的方式,進行有針對性的回訪!并將回訪紀錄進行整理分析,將回訪中產生的問題和處理的結果做分析總結。

通過有效的回訪,可減低投訴率,降低不滿意度。消除客戶流失隱患,挽救冷藏客戶。

提高運營質量等等。

1、電話回訪的流程:

充分準備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步:結構合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步.當你拿起電話打算打給顧客做回訪調查時,你是否已經想好了你要問對方的問題?你是否已經設計好何時用開放式問題。如果這些都沒有事先準備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時間,不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。

一般回訪時間可以規定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。

對于電話另一頭的人來說,你的語音是標識你修養與素質唯一名片,拿起話筒前要先調節好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點損失。結束時,不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情,這樣,你們雙方,當天都會有一個好心情。

二、回訪話術:

開頭語:您好,請問是xx小姐/先生嗎?我是阿瑪尼護膚造型公司的客服代表,(而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業)。很冒昧打擾您!您現在方便接聽電話嗎?(如果

客戶認為不便,致歉后詢問方便的時間再聯系,掛線)

首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝,再詢問要問的相關問題。

1.提醒客戶相關注意事項。

2.您對我們的設計師及門店(或者消費項目、服務人員的技術和服務等根據回訪的客戶對象決定)是否滿意?

您對我們的服務有什么意見或建議嗎?

結束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,同時也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節日愉快!)/非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。

(搞活動時可說:為了答謝您,在您方便的時候可以到阿瑪尼XX門店領取一份禮品)。

讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,并期待我們的下一次回訪。

等待客戶掛電話后再掛電話。

如果客戶不滿,應先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,首先要給客戶被認可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候到公司門店,為其進一步解決問題。詳細記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時反饋給相關的各個部門,根據各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤。接、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,要給事情的后續處理留出可以回轉的余地。

公司新活動、通知等需知會客戶的客服電話:

“您好!XX先生/女士,我是阿瑪尼護膚造型客服代表XXX,現在公司在某某時間段推出一個優惠活動,這項活動內容是........,活動時間.........,請問您對這項活動都已經清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?

非常感謝您的支持,請您...........(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快!再見!”

六、客戶投訴處理。

客訴處理流程:

1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹

2.傾聽客戶陳述,判斷客戶的來電意圖,詳細了解具體情況并作相關記錄,真誠的致歉并告知顧客我們已對客戶所陳述事件十分重視,告知客戶會盡快核實并給予準確的答復期限。

3.電話至相關門店向相關服務人員和門店負責人了解具體情況,商討出具體的解決辦法。

4.在規定的期限內,給予客戶及時的回復。告知具體事情的處理結果并詢問其滿意度。

接聽客戶投訴話術:

您好,這里是阿瑪尼護膚造型客服部,我是客服代表XX,很高興為您服務,xxxxxxxxx(傾聽客戶來電內容,判斷客戶來電意圖)xxxxx,

1、非常抱歉給您帶來的不愉快,對于您的意見和提議,我們十分重視,我們會在以后的服務中,加強這方面的管理。還望您能繼續給予監督,幫助我們成長。謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!

2、,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個誤會,針對您的問題,我們已經詳細記錄,我們會盡快核實并處理,X天之內給您回復,好嗎?

(核實事件,商討出解決方法后回復),您好,這里是阿瑪尼護膚造型客服部,我是客服代表XX,X天前曾經接到您的投訴電話您還記得嗎?xxxxxxx(告知客戶處理結果)事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會,我們深感抱歉,類似事情不會再此發生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!

其它常用參考話術:

xxxxxxx,您能描述一下當時的具體情況嗎?xxxxxxx,您能談一下您的希望、您的要求嗎?xxxxxx,請您不要著急,一定給您解決好,xxxxxxxxx,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,祝您愉快!再見!

總結過去的工作中,在領導和部門同事的幫助下,在思想上、工作上取得了新的進步,也充分認識到了自己的不足,理論知識的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點。今后的工作中有望領導及同事能夠繼續給予我幫助,我會努力的學習并高要求自己,新的一年已經來臨,讓我們共同創建一個完整強大的客服部,更好的為公司的發展服務。

客訴客服工作總結 篇5

以前總覺得催收就是直接打電話讓客戶還錢,開口就是何時還錢,為啥答應又沒還,不是找本人就是找家人或聯系人,時間一長客戶一多更是沒有了方向,越發的覺得催收起來很吃力。然而這次催收課程,雖然只有半天時間,但卻受益匪淺,讓我有了新的領悟,以下是我個人覺得值得學習和借鑒的地方:

一、心態方面

對于逾期客戶,總覺得他們很可惡,既然貸款了就該按時還款,但是聽了xx老師說的,要相信我們的客戶都是想要還款的,也都是有能力還款的,只有自己堅信我們的客戶都是好客戶,要多去了解客戶逾期的真正原因,畢竟一個客戶伴隨我們最少都是一年,如果只是一味的爭吵或辱罵,即使這次還了下次還是會發生,長久下去客戶數量增多催收起來就力不從心了。

二、催收過程中采取的策略

xx老師有句話說我記憶猶新,她告訴我們每次的催收都是次談判的,對于不同的客戶那需要的方式方法也不一樣,這邊我將逾期客戶分為三部分:前期(1—5天)、中期(6—18天)、后期(19—28)。

1、對于前期逾期的`客戶,催收的重點是態度上要以禮相待,雖然逾期了,但是我們并不是責怪你,只是提醒并知會你一聲,讓客戶有愧疚感。

2、對于中后期的客戶,首先我們需要了解的是客戶正真逾期的原因,可以通過客戶背景和催收記錄,其次就是在催收的態度。以下是催收過程中常出現的幾種逾期狀況如何處理:

(1)承諾還款但是屢次爽約的,這種在前期也會有的偶爾出現,中后期那是更是常見的事。此時我們就需要先去了解客戶爽約的原因,而我們的態度是需要聆聽客戶的解釋,不能妄下結論客戶在狡辯推脫,過激的對待客戶,畢竟這類客戶還是有還款誠意的。對于這類客戶我們應該告知每次爽約會形成一次負面信用記錄,產生一次扣款失敗費,耐心聆聽,有技巧的溝通,讓客戶自行說出爽約的正真原因,還款時間和金額。

(2)不愿意還款的,對于這種客戶我們首先需要了解客戶的心理,是什么原因引起的,是對前期銷售,客戶,審批金額或者公司的其他不滿投訴,還是對催收過程的態度不滿投訴,我們需要對癥下藥,先平復客戶情緒,幫助他區分投訴和還款是兩個概念,對于惡意不還款客戶可以向客戶說明拒絕還款行為產的法律影響。

(3)死亡的客戶,這類客戶我們首先要了解真實性,可通過旁敲側擊,向聯系人、工作單位、親友、住址電話側面有技巧的探明情況是否屬實;索要死亡的相關資料;向相關機構資料核實,對于這樣的客戶我們可以誘導,試探關系人是否能夠代位清償貸款。

(4)對于無能力還款的,我們先了解客戶是客戶無能力還款的原因,來判定客戶是長期的還是短期內的無還款能力。對于這樣的客戶我們也是需要從多方面了解客戶的真實性,對于長期的是否可以聯系家人看看是否有意愿,對于短期的除家人外,更對的是關注該客戶自身是否又具備還款能力。

(5)暫時無應答的,這個是我們最頭疼也是最常見的。首先我們要認清客戶是目前不方面還是不能接聽,這時我們可以在不同時間段撥打,或已短信方式聯系;對于不愿意接聽我們催收電話的我們可以以通過聯系人核實客戶的目前狀況,要求代為聯系。

催收中遇到的不僅僅是以上這幾種狀況,催收不單單是催收還錢那么簡單的事,催收是門學問,是需要技巧和策略,這樣才能事半功倍。

客訴客服工作總結 篇6

第一部分:工作綜述

xxxx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環境。

在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。

第二部分:xxxx年度部門主要工作及工作目標完成情況

1、大廈收樓、入住情況

由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20××年度我部共辦理:

收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:

收樓面積64522。92㎡;占大廈可售面積的95。90﹪;其中業主87戶(將房間出租33戶)面積:39872。41㎡;大廈租戶20戶面積:24650。51㎡;

配樓1戶;面積:3876。91㎡;

入住客戶累計:107戶;入住面積:63035。60㎡;占大廈可售面積的93。70﹪

2、日常工作及完成情況

本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。

我部全年大廈巡樓98人次發現并報修的問題585件,并基本處理完成。

本年度,我部共計向客戶發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續租;電話接入;網絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下:

辦理客戶裝修、改造共計23戶;累計辦理網絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正14戶;水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;電話跳線共計437條;直飲水購買輸水共計168。8噸;車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;保險理賠工作跟進辦理完成:5起;

3、收費工作的完成情況

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客戶聯系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。

由于大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,采用發傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協調財務部先開出發票,送到客戶手中,由于發票開出后就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負著一定的責任,并任勞任怨的完成著收費的任務,同時,還要跟進8個客戶采用網上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協調客戶,從而完成收費工作。

xxxx年度收費統計表

收費項目 應收金額/戶數 實收金額/戶數 欠收金額/戶數 回收率 備注

物業費 累計11821384。55元 9922985。87元 1898398。68元 83。94% 數據與財務有出入

繳費戶數 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89。50%

由于財務統計數字還不清楚,所以上述為我部每月統計相加數據,其中補繳欠費未統計在內

第三部分:管轄范圍內的管理情況及部門間協作情況

本年度,我部在人員方面出現一些變動,經過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:

內部管理方面:

1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責

我部根據部門日常工作,本著為客戶服務為主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》,并由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確保客戶服務工作的連續性,在日常工作中具有一定的指導意義。

2、完善我部作業指導書、退租流程

由于我部本年度人員發生一些變化,為使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,盡快進入工作角色,同時隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規范,更準確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。

3、重新分配客戶

本年度,伴隨客戶遷入、遷出的頻繁增加,加大了我部對客協調工作的難度,為了有續和順暢的提供客戶服務,我部根據客戶情況進行了客戶分配,基本原則是按整層客戶和客戶大致數量進行劃分,每一位客服助理專人負責所轄客戶所有事項處理、跟進、反饋,簡化溝通、協調環節,改善經辦人或經手人過多的不利因素,加快處理時間,明確責任,而且處理速度和程序執行得到有效提高,從而工作效率和服務的水平也得到客戶的好評。另外,通過這一安排,不但使員工的責任心得到加強,員工更了解客戶的基本設施、設備,并與客戶進行了良好的互動,客戶也感覺和愿意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時,根據樓層分配的情況,在日常的巡樓工作當中亦能責任分明,檢查的細致程度也得到提高,更重要的一點是提高員工的素質,為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。

本年度,我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通,我部作為管理處對客服務的窗口,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作,因此我部每一位員工很清楚這一點,在與相關部門配合當中,我部員工首先做到態度誠懇,積極跟進催促,注意言行;在處理緊急事件時,一定要不急、不燥,意見表達明確,從而有效提高了部門間的配合與協調效率。

對客服務方面

1、 開展大廈公共區域巡樓檢查工作

本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,并為此制訂了詳細的巡察制度、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進,在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入了解大廈設施、設備,培養員工“善于發現問題、解決問題”的良好意識,同時,為相關部門的工作打好基礎,為提高服務質量創造了條件。巡視當中加強對客戶的回訪,掌握客戶現有的問題、意見與建議。為我部下一步的協調處理提供了依據。

2、客戶報修、投訴處理完成后,進行客戶回訪工作

客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修都采用了上門或電話方式進行了回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態度、解決時間、處理情況,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,及時通報相關部門有關信息,有則改之,無則加冕,使對客服務工作得已有效提高。

3、了解客戶需求、完成客戶分析工作

客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關系,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態,了解客戶想要什么,目前有哪些意見,我們可以做什么。另外,我部完成對客戶進行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細致分析,做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協調心中有數,知己知彼,為日常服務工作打下堅實的基礎。

本年度,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著以下不足:

1、 我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,目前,我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由于檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此,我部將進行全面、細致的整理工作,把一個客戶的所有資料統一放置于一個檔案內以便于查找,并由專人負責歸檔。

2、 我部向上級匯報工作不及時、有些問題未匯報,導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工作方式極為錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強匯報意識,堅決改正這一不良的.工作方式。

3、 我部對所管轄的外協單位管理還不到位,尤其是外協單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,管理失控,雖然沒有造成客戶影響,但存在著宣傳方面的隱患。對此,我部聯系所有涉及畫面更換的外協單位,要求畫面更換前提供小樣交領導審核,符合要求后在進行更換,達到管理控制的目的。

第四部分:20××年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格按照物業公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協調公司及管理處各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。

第五部分:20××年度個人/部門提升計劃

為使客服部成為緊張、團結、活潑的集體,本人應在管理處制度的執行上更加嚴格,在承擔工作的責任方面要大膽一些,勇于承擔責任。多了解和關注國家的物權法規,隨時掌握第一手的資料進行培訓,全面提升我部員工的素質與服務水平。

客訴客服工作總結 篇7

按照20xx年物業公司組織架構的設置及聘任文件,我負責xx物業管理部工作,這個管理部有政務大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業項目組成,總管理面積達三十多萬平米,其中多數項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業,它代表著公司在濟南、在xx物業管理行業的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數接管期已超過一年,業主從最初享受物業管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著20xx年《勞動合同法》的實施,物業管理行業用工形勢的嚴峻和成本的增加,業主標準的逐年增加,各項目管理骨干的稀釋,管理難度和規模的不斷增加,如何帶領員工創新積極的工作,不斷夯實項目的管理水平,推廣xx物業品牌,是我這一年工作的重點。我的工作目標是

1、黨政機關辦公樓物業管理形成xx物業模式和特色

2、xx物業企業文化宣貫工作深入每一個管理團隊

3、培訓工作分層次、有效果、成制度。

4、重視細節管理,加強良好規章制度的執行力度。

5、重視項目的潛力挖掘,是物業收入有所增加。

為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施

1、創建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化

1)編寫辦公樓突發事件應急預案,主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案,根據項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業主宣傳,營造安全氛圍。

2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業主提供方便,以備不時之需。

3)辦公樓內創辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內容涵蓋飲食、運動、疾病、營養等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業主手中。

2、延伸機關辦公樓物業管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業主需求,對于業主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內沒有約定的問題,管理處把業主當朋友,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯系一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業主需要時提供給他們,解業主燃眉之急。

3、在管理處推行“x”服務,這是微笑服務的重要體現。

一是對業主的詢問不說“不”字;

二是對業主的投訴不說“不”字;

三是對崗位內外的需求不說“不”字;

四是面對困難棘手的問題不說“不”字;

五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。

4、各管理處上半年全面調查業主需求,推出服務新舉措。

1、制定xx年濟南西片區物業管理部的'企業文化工作計劃。

2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,以xx、xx管理雜志為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作。每月至少一篇,20號以前上報項目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報,并發至各管理處,加強管理處的溝通力度。

3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業的認同感、自豪感和向心力。

4、編寫企業文化宣貫手冊,主要包括集團簡介、物業公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課。

1、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案。

2、每月常規培訓按時提報培訓計劃,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果。

3、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內容,由各管理處主任及助理負責落實。

4、加大管理人員的培訓。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨干進行培訓,內容要記錄在會議紀要上,并列入主任考核。同樣,在物業管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況。

5、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業管理實施手冊,要求合實際,總經驗,便于各項目之間取長補短。手冊的內容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰經驗等。在總中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎。

細節存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執行不落實那只能是空談,如果執行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監督出了問題。特別是已經接管一年以上的項目,管理處主任一定要不斷地反思自我。

客訴客服工作總結 篇8

在公司做客服也將近一年了,現在又是新一年的5月份,這月我工作也是需要一個新的計劃,上月我工作并沒有達到我自己滿意的程度,所以本月我先把計劃做好,在去實行。以下是我個人5月份的工作計劃:

首先,我給自己規定一天接待的電話,在規定本月的接待多少的來訪客戶和來電。我根據上個月個人做客服的情況,制作出更加精細的記錄。原先我是屬于那種不主動的人,但是要達到自己規定的人數,那就必須主動打電話詢問,每天自己要先去訪問客戶,主動聯系客戶,公司所有能夠接洽的客戶,都要來一個名單,再去做一個細致的分類,之后就是把客戶跟自己聯系起來,把客戶留在自己這邊,才可以做到公司需要客服做的成績。

第二,我需要加強自己的交流能力,學會更多交流的`技巧,訓練自己的業務能力。我雖然做這個客服有一年時間,但是一直都是跟隨這公司的程序走,要做什么就做什么,其他地方卻是不注意的,所以今年的前幾月,我客服是沒有做好的,就是因為我缺乏交流的技巧,在跟客戶打交道的時候,很容易得罪人,而且個人能力也不足,做不好工作,我客戶是偏少的,都是因為自己業務辦理能力不好,每次客戶打到我這里的電話尋求幫忙,我就搞不好,所以久之就沒有客戶來我這了,大部分是老客戶,也是熟悉我的客戶了。交流是需要技巧的,溝通更是需要把握對方的情緒,不然就不能夠談成功。

最后,聯系客戶上門調查,追查情況,了解客戶。做客服的一定要在客戶面前增加印象,不然就很容易出現客戶離開的情況,所以自己這個月是一定要去跟客戶聯系一下感情,調查業務情況,把問題找出來,一起解決,才是比較好的方式,可以長久的合作,至少可以確定以后能夠合作更久。5月我工作一定要做的比之前幾月都要好,一定要把提成拿到手。

5月已經來了,工作也已經進入到高峰期了,所以一定要堅持下來,把客服做好,給公司帶來更多的效益,讓自己的價值發揮的更大,才不會讓自己努力得不到回報,我相信有了計劃就可以更好的進行下去,最后會取得成功的。

客訴客服工作總結 篇9

客服部以兩個利益為中心,在三個滿意的基礎上,上下一致,提高了咨詢成功率和預約成功率。現結合20xx年的工作實際情況,將20xx年的工作總結如下:

一、規范咨詢工作:

(1)制定咨詢科的各種規章制度;包括咨詢服務標準、咨詢部審查細則、電話訪問服務標準、咨詢部工作范疇將咨詢部的工作要求等各個具體的工作服務標準、咨詢部的基本工作規范等細分化。

(2)規范咨詢業務技術,提高咨詢成功率;10月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率為43%;迄今為止,咨詢成功率約為50%,預約成功率達到60%以上,咨詢和預約成功率大幅提高,前期業務技能培訓和咨詢服務規范效果非常顯著。

1、專業知識學習,每周由咨詢醫師進行一次講座,培養咨詢醫師的學習積極性和自主性,講座醫師能夠最大限度地掌握這一專業知識,每完成一期訓練就進行專業知識審查,審查成績由課的各位講座的醫生評定,每月給別的醫院打電話總結,從他的咨詢中推測、理解、學習和學習別的醫院的咨詢技術,根據學習進行比較,找出自己的優勢,發揮更好的作用。

2、定期舉行咨詢記錄講評會議,定期抽取每位咨詢人員的咨詢記錄,重點進行講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,著重提高咨詢質量咨詢醫生的技術和市場營銷的交流,各醫生咨詢其他人的評價。

3、個人分析自己的咨詢記錄,每周進行一次咨詢成功率和預約成功率的統計,及時分析曲線變化的原因,找出重點,分析各個細節的問題。

4、完善咨詢患者訪問機制,隨訪機制主要應用于患者預約和就診后患者,應用后從當初的43%預約成功率提高到74%,大幅上升。對于那時預約的患者,沒有接受過發送預約號碼的診斷的患者,會發送咨詢的電話號碼。

(1)分析第二天第一天預約的患者診斷情況,對未就診的患者進行電話訪問,了解未就診的原因和診斷動態,及時重新進行市場營銷

(2)如果因為電話忙而中斷的話,第二天發送道歉信息,重新開始追蹤

(3)每天兩次(早上9點前、晚上4點前)發送催促就診的信息

(4)根據個人特點和工作要求進行崗位調整;網絡咨詢和電話咨詢具有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整

二、進行各類信息收集,及時進行分析反饋

我從10月開始寫了各種報告書。包括廣告信息統計、本部門各種數據統計、指導診療各種數據統計、初診信息源統計、其他醫院營銷信息收集

1、按醫院要求收集各種信息。

(1)、我院廣告信息收集、廣告監測

(2)、由其他醫院營銷手段收集

2、與電話情報收集商談

(1)、初診信息收集

(2)、專業文件管理、保密原則

(3)、及時準確統計收集的信息,為醫院各部門提供有價值的種類,確保數據的'準確性。

(4)、根據醫院經營的要求,有效分析和提出各媒體投入的廣告。

(5)、創建客戶服務文件:對患者進行分類管理,分為預約患者,初診患者制作文件。

3、輸入制度:

(1)、每天收集一次,確保及時輸入數據

(2)、就診后患者資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、就診的疾病。

(3)、訪問方式包括郵件問候和電話訪問

(4)、制定訪問標準,統一訪問內容,對訪問醫生進行專業和技術培訓,確保訪問工作質量

(5)、計劃階段:與企劃部經營部合作進行患者滿意度調查,每天5人,主要以預約患者為主。及時反饋分析訪問結果,報告相關領導,特殊病例應反饋

三、網絡咨詢工作

10月中旬開始與網絡部的網絡咨詢,9月在網上接受了患者25人左右的診斷,10月在網上預約了77人,55人的診斷成功,與9月相比倍增的11月網上預約了100人,成功的有69人,與10月相比再次上升了25%。

1、創建QQ咨詢數據庫和業務數據庫可節省時間,使回答更加專業化、直接復制。

2、預約訪問問題。

(1)用各種方法取得電話號碼,進行詳細的分類登記,預約后用郵件發送預約號碼,對于個人預約后的未就診患者,與電話咨詢一起參加訪問,理解未就診原因,進行再營銷。

(2)分類管理QQ,及時公布和傳播活動信息。

(3)咨詢人的專業性和積極性問題:

負責人回答商務通知和qq咨詢,每月交換一次,有助于確立新鮮感和積極性。在林院長的大力支持和正確指導下,在其他各部門的積極合作下(如指導、檢查、超聲、x線及臨床各科),客服部的工作進展順利。在今后的工作中,我們尋求認真的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院的發展貢獻自己的力量。

客訴客服工作總結 篇10

自xx月xx日來到xxxx催收與反欺詐部這個大家庭。首先學習了我處貸后催收工作的相關知識,及崗前各位同事的指導和總部的催收培訓。然后正式上崗催收一個月。在這一個月里我秉著一邊向優秀的同事學習,一邊自我總結的工作原則。說說我的認識。

首先、催收能力有待很大的提高,我們是直催部門不是總部電催部門,如果我們的水平還停留在提醒式催收的水平那我們部門就沒有存在的競爭力了。我們的另外一個優勢就是能落地上門催收,各家銀行各家催收公司都在實施上門催收如果不能有過人的技巧怎能保證優先挽回我行的損失。

其次、催收的技巧問題,我們在催收中總會用到交通銀行北京辦事處司法組這個稱謂,首先我們的法律知識要學習,民事訴訟流程、訴訟費、罰金、強制執行、支付令、刑事訴訟流程、刑法條款、刑事處罰后果。如果這些基本知識都不能掌握牢了,輕則客戶認為你不專業、重則認為你是騙子。在催收中我們的客戶90%以上都是換了單位住宅,怎么能掌握客戶的現在資料。對于很多我不是不還就是沒錢這種客戶我們怎么能督促他想辦法把錢還上等問題。在以后的工作中還要不斷的學習。

再次、思想認識要改變,催收也是銷售的一種。以前覺得催收就是要賬誰要回來的多誰的任務完成的好就是優秀的了。我們直催部門也是銀行的'一個窗口部門,我們的一言一行都代表著銀行的形象。我們不但是催收也是客服。最后、我對我們行的催收工作的疑問。1、我們的外訪考核每月25單,如果我只是為了完成這個任務去外訪,我可以把明知道無效的地址集中外訪一遍,快又簡單。2、我們做的都是一手直催案件,但是我這兩個月都會收到很多180+的賬戶并且金額大無催收記錄,這樣的案件我是否可以認為是電催的失職或者就不是一手案件呢?3、很多的欺詐案件按正常案件委托給我們是否有點不公平?

客訴客服工作總結 篇11

XX年即將結束,在公司領導下紅日公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,連項目圍墻都沒有修發展到今天一期項目交房,可以說公司有了一個質的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的發展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個學習和進步的機會。現將本人一年來的工作總結如下:

一、本年度個人工作情況

XX年4月在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態。

XX年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。

XX年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。

XX年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。

XX年**月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。

XX年**-12月主要就是一期客戶的交房工作

以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:

1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。

2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。

3、完成劉總臨時安排的一些工作。

二、工作當中存在的問題。

回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導經常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節。

2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的'運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。

3、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。

三、XX年的工作計劃

XX年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰。XX年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司XX年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,房地產市場持續低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態,投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們XX年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發,服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接XX年的工作。

1、調整心態,樹立信心。我們應該相信困難應該是暫時的,有冬天那么春天就不會離我們太遙遠。

2、提高服務意識及服務能力,做好客戶的維系工作,盡可能的維護公司的品牌形象。

3、堅持,改變自身的適應能力鍛煉提高自己。我們沒有辦法改變環境,但是我們可以改變自己適應環境。