時光過得飛快,不知不覺中,又到了一年的末尾了,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結了。那么如何做出一份高質量的年終總結呢?下面是小編精心整理的配貨員個人年終總結(精選9篇),希望對大家有所幫助。
興盛優選配貨員工作計劃 篇1
現在我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要工作,公司一切后勤物品和公司物品都是儲存在倉庫中,所以我任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我跟著有了更深層面認識,我可以做更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意,在20xx年中,我相信我會做更好!
一、保證業務、工作流程順利開展
1、對于客戶退貨產品回倉,以對應采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新產品。
2、倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存產品安排適宜場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流服務。
3、產品入庫會把好驗收關,對產品數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4、產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符損害。
5、20xx年倉庫會根據當地市場情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意服務發貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節約原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要道路和產品適當墻距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫先出,有效期在前先出原則辦理。
二、發貨和努力提高自身管理
1、努力提高自身管理業務水平及加深對產品各型號認識,爭取做到成為優秀管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產比較大產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3、協調好客戶定貨所發貨時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區管理,分級負責制度,明確各級安全負責人對所在區域倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產品進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品了解,對客戶所咨詢問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
以上是我新年工作計劃,“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉,作為公司中一個普通職員,我不要求什么,我只要求自己做更好,不斷在進步就好了,我知道自己能力有限,但是能力是以方面,態度是另一方面。只要我認真工作,我相信我是會做更好,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
興盛優選配貨員工作計劃 篇2
倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事后要及時將相關數據報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員,采取相應措施。物品出庫把好復核關,對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產單位進行溝通,盡量使用JIT模式(即just in time及時或者準時制供應模式)從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤最大化。
倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的墻距、垛距、分層。物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。加強對物品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對倉庫所用物品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。倉庫的安全是重點,在倉庫內的各個地方都要安裝滅火器,員工在倉庫作業時禁止吸煙或者使用明火。禁止隨意挪動滅火器或者破壞滅火器,定期對滅火器的有效期和質量進行檢查,以便及時排除安全隱患。
加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作。完善倉管員的KPI考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估。對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估。做到以環境留人,待遇留人,感情留人,創造良好的團隊氛圍,打造高素質的.倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業務培訓。
食堂、宿舍的安全清潔工作,每天安排專人對宿舍和食堂進行打掃,定期對食堂和宿舍進行消毒,確保宿舍內被褥擺放整齊,地面清潔,食堂窗明幾凈,無衛生死角,努力為員工提供一個良好的生活與工作環境。同時為了豐富員工的業余生活,我們擬定定期組織一些體育活動,讓員工從枯燥無味的工作中解脫出來,同時也有利于員工的心理教育工作,為員工營造一個良好的企業文化。
對個人的工作要求。一個月內要基本掌握倉庫及倉庫相關的各類業務流程,并能對現有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現場業務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習行業知識,了解我司生產流程及產品特點。
20xx年是全新的一年,也是挑戰的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發展前景盡自己的一份力。
興盛優選配貨員工作計劃 篇3
一、做好固定資產管理,確保固定資產管理準確
加強固定資產管理。
一是認真總結和吸取公司固定資產管理的以往經驗,在總結經驗的基礎上不斷完善。
二是對公司固定資產進行盤點,準確統計固定資產數量、種類;確保固定資產數量的準確性;
三是根據公司關于固定資產使用的規章制度,嚴格固定資產的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節約
勤儉節約是中華民族的額有兩傳統,也是企業發展壯大的重要保障,因此,無論企業發展到何種規模,都必須加強勤儉節約,只有勤儉節約才能更好為企業效益的夯實基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制。
一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節約,如:結合各部門實際情況對辦公用品實行定量定期發放制、辦公用品包干制等。
二還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關閉電源等,養成良好的習慣,采購過程中嚴格詢價制度,比價制度,物美價廉。
三是積極組織勤儉節約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規化,強化監督力度
制度制定后,重在執行,要做到令行禁止,就必須要有執行和監督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實效性。結合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒有按照公司規定要求佩戴工牌,統一服裝的員工,給予相應的處罰,同時對于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報,納入年度綜合考評和個人評優的重要的內容。
四、大力開展衛生運動,營造良好衛生環境(76范文網 wWw.fw76.COM)
良好的衛生環境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的.積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛生環境,員工的工作心情和工作質量也必然會受到影響,同時,整體的環境衛生也代表著公司企業的對外形象,因此,注重公司衛生環境的管理意義重大,針對目前衛生管理存在的問題,在未來的工作中。
一是要建立和完善衛生管理制度,明確衛生管理職責,以部門為單位,部門負責任人為主要第一責任,全面負責本部門的衛生管理,同時制定《公司工務環境評比》細則,對于部門衛生環境進行定期和非定期的檢查,通報檢查結果并公布;
二是要全面開展禁煙活動,在公共區域內不準吸煙,設立必要的吸煙區,對于亂扔煙頭的現象,發現一次,通報一次,處罰一次,同時,開展警示活動,對由于亂扔煙頭引發的事故進行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認識到“煙頭雖小,后患無窮”。
五、嚴格工廠倉庫管理,加強安保力量提升
工程倉庫管理是一項系統性的工程,涉及的內容雜細,因此,要做好倉庫管理,確保倉庫管理更加科學,避免工程倉庫丟貨或裝貨數量不對等情況的發生,首先就要強化倉庫人員工作的責任心,培養倉庫人員的工作的敬業心,強化管理的力度;其次,要利用必要的經濟杠桿,建立必要的經濟處罰制和激勵制,調動倉庫人員工作的主動能動性和激情;最后,要強化安全保衛力度,在安全保衛過程中,一方面增加要增派安保人員力量。針對目前,4個保安都在二樓工廠,一樓辦公區倉庫沒有保安的現狀,可增加1-2名保安人員,充實保安力量,也可將現有4名保安編成2組,一、二樓各2名,輪替實施24小時巡邏,在巡邏中,要確定巡邏重點區域,對重點區域要做到實時巡邏,做好巡邏交接班記錄,另一方面,要加大巡邏設備的現代化配備,如:完善監控設備,增加監控點等。
興盛優選配貨員工作計劃 篇4
新的一年即將到來。回顧這一年的工作,作為xxx倉庫管理員,在公司領導的正確領導下,完成了公司布置的所有任務。現將今年的工作總結如下:
一、基本工作條件
1、順利交接倉庫。20XX年初開始接手倉庫的管理。當時xx倉實物和賬本混亂。為了盡快完成交接,我加班建立和完善了代理商的配送賬簿,xx倉庫賬簿和各種報表等。
2、參與了公司全體員工的營銷活動。從1月到3月,公司為所有員工開展營銷活動。前夕
3、已經開發了一些cdma群用戶。7月,吉吉響應公司領導的指示,利用業余時間開發cdma業務。當年他經常中午不回家,上課吃完飯就出去跑群用戶。他不顧天氣炎熱,先后開發了市司法局、市公證處、臨沂縣公證處等群體用戶,為中國聯通的發展做出了貢獻。
二、基本經驗和不足
1、敬業是做好工作的前提
這個是我在xx倉庫交接過程中得到的。因為做xx倉庫管理工作,所以首先要熟悉xx的模式和性能。當時和xx,接觸不多,幾乎是一張白紙。我下定決心,一定要做好。結果我終于把工作整理好了;
2、如果你做你的工作,你不應該害怕痛苦或疲勞,以減少漏洞
在過去的一年里,我一直很忙,從來沒有因為痛苦和疲憊而退縮過。實踐證明,我管理的xx幾乎沒有漏洞,實物與賬目相符,我隨時隨地接受領導的檢查驗收;
3、要做好工作,我們必須處理好每個人和小家庭之間的關系
工作忙,不顧家人,獲得家人的理解,贏得全家人的支持,也是做好工作的前提,算是我的一點點收獲。當然,以上經歷微不足道,有很多地方值得我深思和檢討。在日常工作中,我還是缺乏主動性,這是我工作中的不足,也是我以后努力的方向。
在新的一年里,我會更加盡職盡責,以踏實的工作態度盡職盡責地做好自己的工作,不斷提高和完善自己的`工作能力,更好地做好上級交辦的各項工作。
興盛優選配貨員工作計劃 篇5
眾所周知,xx年是煙草穩步提升,快速發展的一年,就自己而言,我今年的工作也更充實,更有意義。在各級領導和同志們的關心和幫助下,我順利的完成了各項工作任務,提升了自己的工作能力,同時在思想方面也得到了很大提高。下面我將自己本年度的工作總結匯報如下。
一、工作中存在好的方面:
1、珍惜崗位,積極工作。
今年以來我時刻嚴格要求自己,遵守單位各項規定要求。雖然我的孩子正在哺乳期需要我的照顧,但是我從來沒有以此為借口遲到早退,能夠按時按點的完成自己的工作,保證自己的工作標準不下滑,認真的做好每一件事。我參加單位組織活動積極,拔河比賽中,我積極的參與并與同事配合,取得了第一名的好成績。工作中我能夠做到不驕傲不浮躁,認認真真完成自己的`工作,認認真真處理好每一筆業務。
2、努力學習,不斷提高個人素質
煙草行業的快速發展使得各個崗位的任職要求也不斷發生著變化,雖然我是一名普普通通的員工,但是我也明顯的感覺到壓力,感覺到如果不學習就有可能被淘汰。一年來,我始終把堅持學習作為檢驗個人能力個素質的首要標準。自己不斷的對《煙草專賣法實施條例》和《煙草專賣法》進行深入的學習;不斷的對“編碼”和執勤用語要求進行背記;不斷的對自己的普通話和如何保持良好的服務態度進行訓練,自己的業務能力和個人素質得到了明顯的提升。
3、老實做人,踏實做事,密切協調完成工作圓滿我自參加工作以來,始終堅持以誠待人,文明禮貌,尊重老同志,多請教多請示,團結同志的理念;工作中我努力做到不講條件,服從領導,與商戶發生矛盾時,我做到了堅持原則有耐心。踏踏實實的干好自己的本職工作,扎扎實實的干好領導交給我的工作,并且在單位工作時,就業務方面我一直名列前茅,有時會在自己完成任務的同時我還主動幫助那些業務不熟的同事完成任務,大局意識強,同時也片面的提高了單位的工作效率,完成工作圓滿。
二、存在不足
自己在本職工作中雖然取得了一些成績,但是我也明顯感覺到了自己明顯存在的一些問題。
1、自己雖然能恪盡職守的完成各項工作,但是我有時會為孩子的問題分心從而影響了自己的工作標準,降低了自己的工作效率和責任心。
2、偶爾自己也會為自己取得的成績沾沾自喜,有放松要求的現象發生,特別是在與用戶溝通過程,自己會出現不耐煩的情緒,從而影響服務態度。
三、下步工作
1、一如既往的扎實工作,努力做到愛一行專一行精一行,不斷提高自己能力的同時,加強思想建設,樹立大局意識,為單位建設增磚呀轉添瓦。
2、樹立較高的工作標準,祛除一切雜志。干好自己的本職工作,爭當先進個人,爭創先進業績。
3、加強服務態度的鍛煉,堅持原則,牢固樹立為單位負責,為客戶負責的思想,進一步提高自己的工作成績和業務能力,為明年工作奠定堅實基礎。
興盛優選配貨員工作計劃 篇6
一年的時間稍縱即逝,轉眼間就要結束了,我在xx超市的工作也要告一段落了,為了我來年的工作能更快的進入工作狀態,更好的認識到自己在工作中存在的優缺點,我覺得我十分有必要趁這個年終之際,把自己今年在超市的工作,做一下簡單的總結:
一、個人方面
我于今年的年底,超市的領導基于我的優異表現給我頒發了優秀員工獎以及進步獎,雙榮譽加身讓我對自己今年的表現十分的滿意,當然這些離不來領導的關照和同事們的.配合,否則靠我一己之力是不可能會這么優異的表現的,這點我的心里還是有自知之明的,所以我不會驕傲自滿,反而會更加的努力,這樣才能對得起領導以及同事對我工作的肯定。今年一年過去了,我的覺得個人進步的地方,就是對工作的熟練度是越來越高的,以及能夠用很短的時間就完成自己的工作任務了,果然還是熟能生巧,自己找到適合自己的工作方式,就能事半功倍。
二、工作方面
我今年在工作方面的表現還是非常不錯的,至少全年我都沒有讓我負責我區域出現過問題,身為超市的一位理貨員,這是個人的崗位職責,但是能做到一點失誤的都不犯,那就是很厲害的了。我每天都會去打掃我負責區域的衛生,保證沒有一點的灰塵,并且保證每個商品的價格都是跟超市的價格是一致的,價格標錯這是在我們超市常有發生的,當然是除了我這個區域,因為也有樣子接近的商品被顧客拿起來沒放回到原處,導致價格混淆。由于我的商品擺放問題。我的區域至今也還沒出現快過期的商品,這些都是需要經驗去累積的。每天我都會保證自己的微笑服務,自己的服務態度非常深受顧客的滿意,所以我每天選擇在我負責的區域來購買東西的顧客也是絡繹不絕,但是我也從來么出現過手忙腳亂的情況,越是人多越是要鎮靜,從容不迫的應對,這樣才能讓自己不出錯,一般錯誤是怎么犯的,就是忙中錯!
三、展望20xx年
我一直堅信著一個道理那就是“人無完人”,我在工作中一直還有進步的空間,我將在來年仔細的尋找自己在工作中仍存在的不足,只有一心先把自己的工作干好,才有資格想升職加薪,那些都不是我現在的可以奢望的,我現在就是想著多汲取一下前輩們的工作經驗,他們肯定還有著許多值得我學習的地方,我希望我能在明年做的更好,為超市奉獻自己的所有的個人價值,為顧客提供更好的服務。
興盛優選配貨員工作計劃 篇7
20xx年下半年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高。現將20XX年下半的各項工作總結如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現、品德修養及職業道德方面
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。積極主動學習專業知識,工作態度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業務方面
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發運數、上貨數。另外就是將每天發貨的數量報給客戶,核對客戶收貨情況與數量,整理現款現貨的客戶開出收據,統計每天入庫和出庫的數量。
我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發揚開拓創新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、統計情況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數量核對,做到發運數與收貨數統計準確。
2、收貨情況:原材料廠家報的收貨數量,跟我接收的數量要核對準確。如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的'臺賬數據,就能做到周報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足
總結半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發數有時統計存在一定的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、20xx年上半年工作計劃
上半年我將進一步發揚優點,改進不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
1、加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對上半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
2、加強工作培養。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
興盛優選配貨員工作計劃 篇8
一、目標計劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發貨時會發生沒填庫存卡減量、沒寫領料日期等問題。
改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數量。督促倉庫員平時發貨情況。檢查出庫單據正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區域已經達到目標要求。部分區域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標:層次擺放分明、擺放高度統一、箱內數量統一、每包裝數量統一、每把或每捆數量統一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。沒有任何規律可循。
改善目標:建立電腦貨位與現有貨物定位圖,改善隨意罷放習慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環境衛生問題:在倉庫管理中。消防安全檢查中有發現的問題,貨架有灰塵。
改善目標:移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。
二、工作計劃倉庫管理年度計劃
1、員工培訓:平時工作中,發現倉庫工作人員在收貨、入庫、發貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經常發生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問題,分析問題的產生和解決方法。討論這些問題產生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區域劃分管理:現在倉庫區域管理還是沒有達到目標,所以倉庫區域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區域擺放,方便存放和管理。改善個別區域老是存放已滿而另外區域則空無一物的`情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應整理清晰。
3、物料準確率:倉庫現有整理方法還是沒有達到倉庫準確率的目標值。在20xx計倉庫整理應做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準確性。
興盛優選配貨員工作計劃 篇9
回首今年的工作,有與同事的聯手攻關艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時間過得飛快,不知不覺中,充滿希望的一年伴隨著新年伊始而即將來臨。現就本年度工作情況作出如下總結:
一、虛心學習
在最短時間內熟悉自己所管物料的規格以及所屬供應商的區分,盡快熟悉公司內部的操作流程。
二、心系本職工作,落實工作責任制
努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔責任,并杜絕再次出現類似失職事件的發生。
三、加強檢查倉庫內部的安全設施
確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率達到95%以上。
四、總的看來還有存在不足的地方
1、倉庫收發料區大門,時常處于敞開狀態,原材料倉內置為良品、不良品以及報廢料的放置區,來料未經檢驗,可列為不明狀態物料,若將其放置于材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現辦公文具被損壞現象。
3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統賬目的準確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業務出貨為了尋找合適包材大量浪費時間。
五、下一步打算
針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面規劃:
1、嚴格執行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目管理。
3、庫存樣機必須配包材入庫,節省倉庫和業務的工作時間。
4、系統內存在一個物料多種編碼的情況,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。
5、庫內呆滯料和報廢品過多,大量占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。
6、財務應加大對倉庫數據的監控。
六、個人認為給予改善的相關方面
1、生產退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。
建議在生產部購置針式打印機一臺,打好單據后到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產退料不寫生產任務訂單號。建議生產退料必須寫明該物料的所屬訂單號。
3、生產領料實物編碼和數量與單據上的物料編碼和數量不一致。
建議生產任務訂單領料必須由PMC開出的生產領料單并有PMC簽字的單據方可發料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發的更改通知單。
4、生產領料和業務發貨、采購到料
無計劃生產當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料并把物料放置發料區;業務當天需要發的貨物必須在當天生成發貨計劃表通知倉庫和生產部,計劃表必須包含發貨時間,精確到分。采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數量,便于倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。
成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產根據發貨計劃表的發貨時間提前入庫,入庫單必須有生產主管、PMC以及品質檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續齊全到生產部確認入庫數量以及產品規格,根據由財務審核的出庫單將貨物交給發貨員。
6、調撥單的含義的誤解。
調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門之間的調撥。對于目前生產領用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不符合調撥單的根本使用意義。
建議取消部門之間的調撥單,生產訂單領料超領必須有生產主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質領料采取領料單而非調撥單,且該單據有品質主管簽字,業務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業務經理簽字。
7、責任制度不到位。
生產超領以及業務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產任務單下發多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于責任過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發料,保管物料的外在品質以及物料的物帳卡一致。
8、業務樣機領取頻繁。
樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業務回復業務部沒有專門放置樣品的柜子,建議業務部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫后檢驗這個完全不符合正規流程。
正規系統都有品質部這個模塊,品質檢驗后系統會自動入庫,倉管員再根據系統入庫單打出紙質單據,作為入庫依據交由財務。
10、相關整體流程。
材料入庫流程:供應商/快遞送貨——倉管員確認采購訂單號、規格型號以及數量、物料編碼——倉管員在系統品質模塊進行來料登記填寫——品質收到送檢信息后到待檢區檢驗送檢物料——檢驗完畢(合格和特采系統會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)——倉管員根據入庫單打出紙質單據并將檢驗好的物料入倉歸位。
11、生產領料流程:
(1)生產任務單領料:
PMC提前4小時打出生產任務領料單交由倉管員把物料放置于倉庫發料區內——領料人根據領料單確認物料規格以及物料編碼、數量——確認無誤后簽字并領走。
(2)非正常領料:
領料人打出領料單——部門主管、PMC簽字——倉庫備料(備料時間至少5分鐘)——領料員確認物料規格以及物料編碼、數量——確認無誤后簽字并領走。
(3)生產超領:
生產打出超領單——PMC、成本會計簽字——倉庫備料——領料人員確認物料規格以及物料編碼、數量——確認無誤后簽字并領走。
生產退料流程:
生產整理出需退倉物料——在品質模塊填寫送檢登記——品質確認狀態——品質開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規格以及編碼、供應商)——PMC和部門主管簽字——倉庫確認簽字。
產成品或者半成品入庫流程:
生產開出入庫單—在系統品質模塊填寫生產成品送檢登記表——品質檢驗開出出貨報告并簽字——PMC和部門主管簽字——倉管員確認數量,規格以及外箱標識是否齊全——確認無誤簽字。
產成品出貨流程:
發貨員開具銷售出庫單—財務審核并簽字——倉管確認手續齊全將貨物交由發貨員——發貨員確認產品型號以及數量并簽字。
銷售退貨流程:
客戶退貨——業務文員確認退貨型號以及數量——開具銷售退貨單——財務審核并簽字——業務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫——倉庫確認型號和數量簽字。
12、呆滯料處理方法。
(1)工程確認能用于公司其他產品的物料優先使用。
(2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售
(3)對于市場上無法回收的物料進行就地報廢。
(4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現出公司的周轉率低,公司效益的不好。
13、注意事項。
個人系統賬號密碼屬于隱私,除持有者知道外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自己泄露,造成的后果由持有人承擔。