辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,好好地做個梳理并寫一份工作總結吧。那么工作總結的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的最新的檔案員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案館試用期工作總結 篇1

按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組,重新調整了局保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。

二、強化20xx年度檔案歸檔工作

我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的`原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

三、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

四、高度重視年鑒組稿工作

充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑒的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑒。

檔案館試用期工作總結 篇2

為全面貫徹落實政務公開工作,促進規范管理,提高辦事效率和服務質量,推動我縣檔案事業又好又快發展,根據政府政務服務工作要求,對我局xxxx年度政務服務工作開展情況作如下總結:

一、建立健全組織機構,加強政務公開工作的領導。由局長任政務服務工作領導小組組長,具體抓政務服務工作,明確分管領導和聯絡員職責,共同辦理政務服務事項。制定工作計劃,做好工作檢查,及時上報材料。

二、進一步健全部門圍繞窗口轉工作機制,完善政務公開工作制度,并嚴格按照制度辦事。定期召開辦公會議,研究政務公開工作,對政務公開工作情況進行認真的'檢查,接受監督。按時完成政務服務中心交辦的有關事項。

三、對行政審批、行政許可等事項的辦事依據、辦事程序、辦事期限和辦事機構等進行進一步清理上報、公開,并及時提供所需資料,表格。未有行政審批“兩頭受理”現象,無違規繳費現象。

四、結合政府信息公開工作,進一步清理規范了縣檔案局政務公開消息和行政權力事項,建立完善“一體化”服務平臺。完成了網上填報、審核、公布任務,截止11月共發布信息180余條。完成xxxx年度政府信息公開年度報告,進一步完善政務公開透明運行機制,及時向社會公開政務信息。加強行政執法權力規范運行和督查工作,及時落實部門全力清單清理報審工作,認真做好單位黨務、政務、財務公開,堅持重大決策集體決定制度,建立完善了“三重一大”事項登記臺賬,加強與公眾的互動交流。

五、結合“兩學一做”“誠信建設”活動、機關效能建設、行政執法工作,發揮共產黨員先鋒模范帶頭作用。根據檔案工作實際情況,進一步加強了檔案隊伍服務窗口建設,加強館內檔案資料的編研,編撰檔案資料2冊,加快了檔案信息化建設步伐,采用多種方式,積極為社會利用檔案提供服務,向縣委、政府、縣宣傳部、州檔案局等報送信息、簡報38篇,調研報告2篇,體現“全心全意為人民服務”的宗旨。

六、結合思想政治精神文明、環境衛生綜合整治等工作,全面推行文明用語,建設文明單位,全局干部職工在工作中做到熱情、文明,進一步樹立檔案隊伍形象,推動各項工作順利開展。

檔案館試用期工作總結 篇3

本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:

一、指導思想:

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設。持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序,依法科學管理。

(1)做好檔案的收集工作。為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的.文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度——類目——級別——保管期限進行分類,以不一樣期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自我的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案館試用期工作總結 篇4

熟悉并掌握了保管利用室各項業務,完成了檔案館2008年度工作量統計報表;對2007年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財會類;統計了2006年度檔案排架情況,09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作,共制作新系統中英文成績單模板多少個,反復調試安裝新系統軟件10余次,經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置,制定的詳細的操作說明,為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業生照片以來,統計并抽出畢業生照片培訓類40張,普通畢業類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。

上查檔崗位以來,主要負責接待查檔,發放畢業證、學位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今,接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的2009屆研究生教學檔案等,復印檔案共計1374張,發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次,其中2009屆16人次,2008屆46人次,2007屆42人次,2006屆14人次,2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關于開展成績翻譯業務服務模式創新試點的`公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統,并基本掌握了功能與設置,進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能,此系統已進入的使用的初步階段,這兩個軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。

同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方,總結如下,第一:對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細節問題,細致不夠。第三:對工作大膽創新的少,死板接受的多。根據自身的缺點和不足,在今后的工作中,要不斷提高個人綜合素質,爭創佳績,并不斷注重個人綜合素質的提高,尊重領導,團結同事,及時請教,認真完成工作任務,并不斷地開拓創新。

檔案館試用期工作總結 篇5

xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發展為契機,以科學發展觀為指導,強化服務理念,創新服務方式,優化服務平臺,謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動融入學校中心工作,按年初制定工作目標,我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取,在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。

一、學校領導重視,建立健全網絡體系

學校領導重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學校的年初工作計劃中,提出學校檔案工作的重點,形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會,趙春明校長任主任,李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報,走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業務開展情況。根據各單位申報名單,經學校審核批準,我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網絡體系,共分四個層面:一是決策層,由校檔案工作委員會17人組成;二是運作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領導組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個層面都制定了明確的目標責任制。

檔案館為學校的檔案工作管理機構,內設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室,基本滿足和符合學校規模及百年歷史發展的需要,按照科室設置和崗位設置,均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責,內部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革,建立工作激勵機制,調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創造性。

二、夯實基礎工作,加強檔案資源建設

一年來,我們在業務建設方面,能夠嚴格按照檔案工作的有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能,加大檔案業務建設力度,加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集,進一步豐富和優化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關規定,自建了全校干部人事檔案管理系統,對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數據8000余份,初步實現了基礎信息計算機管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理,并裝訂成冊,對外提供查閱利用;新入庫檔案逐卷檢查,不符合入庫要求的,立即進行整改;原有的全引目錄正在進行電子化。

三、重視建章立制,提高依法行政能力

為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),我們結合學校檔案工作的實際,首先從制度建設入手,對原有規章制度進行了重新修訂,針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則,力求在重視基礎業務建設的同時,強化業務規章的規范性、實用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時半年,完成了《山西農業大學檔案工作規章制度匯編》,進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開展創造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使學校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實現依法治館和依法管檔。

四、加強業務指導,開展目標管理工作

在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點,為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學院調查研究,抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查,反復上門做工作。針對個別檔案多,積存嚴重,一直沒有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集,并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力,按照科學規范、有序遞進、系統運作、保質保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業生照片檔案220幅。

我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式,加強了與各單位的聯系,促進了現行檔案的及時歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業務指導,針對學校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時,漏檔、空檔現象時有發生等問題,我們依據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》,結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發展需要,經反復研討修改,數易其稿,編制了《山西農業大學部門文件材料(含聲像、實物)立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》,涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院(中心),進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學院具體指導工作,不厭其煩一項一項講解,一個一個問題解答。通過走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。

五、創新服務方式,提高檔案服務水平

高校檔案工作的方向主要是為學校服務,為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念,進一步完善各項管理,深化管理體制和工作機制改革,充分運用現代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上,一是轉變思想觀念,提高員工的責任意識,克服檔案人員坐、等、靠的傳統思想,實現你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變,為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗,提倡文明服務,使用文明用語,變被動服務為主動服務,開通網上檢索,實行預約查檔服務,吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性,從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來,從單純的保管利用轉到研究利用上來,從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農大發展的材料上來,實現檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中,堅持以人為本,不斷增強服務意識,既按照檔案借閱規定,嚴格履行程序,又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務,查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務的主要對象是學生和教師,服務工作的內容看起來是點點滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事,所以在工作中我們強調小事要當大事來辦,要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優質、高效的服務,樹立了良好的窗口服務形象。

一年來,檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計2000余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作,并對畢業生信息留存單進行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次;收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊,盡量減少隱患發生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務50余人次150余份(卷);轉遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計接待利用者近600人次,查卷900多卷,復印檔案5000多頁。

六、做好充分準備,迎接檔案工作檢查

9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號)文件后,我們對檔案專項執法檢查非常重視,立即組織相關人員按照通知要求的內容,對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環節進行了整改,按要求做了書面自查匯報材料。

10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長的帶領下,蒞臨我校開展檔案專項執法檢查。副校長李宏全致歡迎辭,檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。

檢查組一行聽取了工作匯報,實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房,現場檢查檔案安全保障設施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定,認為校領導對檔案工作高度重視,檔案工作領導體制健全,檔案管理運行良好,檔案人員隊伍結構合理,檔案利用服務機制有創新。在肯定工作的同時,對我校今后的檔案工作提出了建議:一是進一步加強檔案資源建設,做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實加強檔案安全,實行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。

七、開展編研工作,開發利用信息資源。

我館除完成日常管理工作外,還注重開發檔案信息資源,編輯出版檔案文獻,為領導提供決策依據;及時形成重大、特殊檔案專輯,服務學校中心工作。我們續編了《山西農業大學干部任免文件匯編》、《山西農業大學專業技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進行處理,通過自行研發的flash檔案閱讀系統制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業大學志》的初稿、核實、校對任務;指導校宣傳部編寫了《山西農業大學對外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學會提供檔案信息1條。

八、研發信息技術,完成網站改版升級

隨著信息技術的高速發展和廣泛應用,檔案領域也發生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網絡化,已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化,不僅可以實現非保密檔案的.資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數,保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網頁欄目單一、內容陳舊,不能適應發展需要的實際,在學習借鑒國內知名檔案館網頁建設的經驗基礎上,對檔案館的門戶網站進行了重新設計與制作,共設館藏首頁(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機構設置(內部機構設置及人員分工)、服務指南(辦事流程、業務指導、對外服務、問題解答、網上咨詢、下載專區)、規章制度(國家法規、地方法規、行業標準、學校規章、本館規章)等欄目。改版后的網頁欄目設置更加合理,內容更加豐富,能夠適應檔案信息化、數字化建設發展的需要,網頁目前已進入常態運行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網絡上發揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。

九、強化責任意識,確保檔案安全保密

我們堅持每天對庫房進行安全檢查,定期對檔案保管狀況進行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作,及時報送各種報表,保證檔案統計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中,做出公開承諾,強化內部管理,改進工作作風,接受師生監督,努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責,分管領導具體抓,層層落實,做到責任到人,措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查,采取切實措施,強化了安全監管,配備了溫濕度計等必要設備,加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。

十、內部管理和諧,干部隊伍建設加強

我們首先抓思想政治建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力,認真開展政治理論和業務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論和業務素養。我們堅持隔周一下午的學習制度,精心組織每一次的學習內容,通過開展學習教育活動,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下了基礎;其次是改革創新,完善職能,加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制,堅持集體領導和館務會議制度,認真聽取大家的意見和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅克難,做好工作,營造團結和諧的氛圍;第三堅持人才興檔、人才強館,優化專職檔案工作隊伍結構,在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊伍逐步體現出生機和活力;第四團結協作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協作,互幫互愛,遇到重要活動和緊急任務時,全館同志齊上陣,由于每個人的工作都相互關聯,在工作中大家能夠加強溝通和配合,互相學習借鑒,業務能力不斷提高。我館經常組織開展業務研討,有機會還出去考察學習,構成了一個和諧團結戰斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成,但同志們沒有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務重的情況下,圓滿地完成了各項任務,充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業精神和奉獻精神。

十一、加強支部建設,發揮先鋒模范作用

在本部門工作中我們積極開展文明創建活動,加強作風建設,增強服務意識,努力提高服務質量,嚴格遵守執行學校各項規章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。全館上下以創優爭先活動為載體,深入開展各項主題活動,班子建設水平得到了提高,干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強,有效促進了檔案工作不斷向前發展。黨支部堅持注重抓學習提高,平時采取集中學習與個人自學相結合,學習內容貼近學校工作實際,學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神,轉變工作作風,增強服務意識大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動,來推動檔案事業的發展。領導班子認真落實黨風廉政責任制,館領導廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴格執行學校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理,對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結,并結合黨組織創先爭優活動,支部開展了亮牌示范活動,每位黨員佩戴黨徽,要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾,接受廣大群眾的監督。全體黨員按時足額繳納黨費;各科室開展交流研討,促進了業務水平的提高和相互之間的理解,增強了凝聚力和戰斗力。

在充分肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,現階段我校的檔案工作發展狀況還有很大差距,檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展,檔案服務水平有待進一步提高,檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強,檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創新動力不夠足、科學發展能力不夠強,干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題,我們要積極應對,加以解決。

檔案館試用期工作總結 篇6

走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態上調整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下:

一、強化形象提高理論和業務素養

1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法;二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法;三是向實踐學習把所學知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

在20xx年11月調到總公司管理xx企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之余上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學習企業下發《保密管理辦法》。

2、為了能更好為擔保公司和xx小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓:

⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《金融統計制度培訓會議》知識培訓;

⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》。

二、強化職能努力提高服務水平

奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應解答主要接待了企業召開《企管會議》、《企業行政會議》、《企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作

認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、xx企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡最大能力幫助并以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。

檔案館試用期工作總結 篇7

本人不斷加強自身學習,以數年如一日的工作態度,以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務?,F總結如下:

一、深化學習,不斷提高整體素養

始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上保持高度一致。通過學習,自身理論水平和整體素質不斷提高,單位凝聚力、戰斗力不斷增強。

在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業業,認真履行崗位職責

本人思想端正,勤奮敬業。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴于律己,團結協作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。

三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務

(一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作

今年以來,本人參與了新農村檔案工作的開展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的`土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區農村檔案朝著制度化、規范化、科學化的方向發展。

(二)嚴格指導測評,機關檔案規范化普遍提升

11月初,根據《xx省機關檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。

總結一年來的工作,盡管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為xx區的檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。

檔案館試用期工作總結 篇8

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的.資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案館試用期工作總結 篇9

時間一晃而過,轉瞬三個月的試用期完畢了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們賜予了我很多的關懷和幫忙,讓我充分感受到了重工這個大家庭的暖和,而我也將懷著飽滿的熱忱,投入到工作當中。

一、檔案治理培訓

試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進展檔案治理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案治理根本學問、文書檔案治理、人事檔案治理、前臺驗收學問、工程資料治理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房治理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案治理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學學問舉一反三,依據公司的詳細狀況去治理檔案。

二、日常工作

培訓工作完畢后,我開頭著手公司的檔案資料治理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料治理制度》,在工作中,也在不斷的查找適合于公司的檔案治理方法,待制度正式確立后,我將嚴格根據檔案治理制度來執行,也會連續尋求創新,將公司的檔案治理的`更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據工程分類編號保存,并對文件進展電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

三、存在的問題和今后努力的方向

三個月的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和缺乏,主要表現在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;其次,對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的詳細狀況去治理檔案。

在今后的工作中,我決心仔細提高自己的工作水平,為公司的進展,奉獻自己的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習機械方面學問,以便于更好的治理公司的圖紙檔案;其次,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好關系。

檔案館試用期工作總結 篇10

一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的.兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

1、本職工作:

在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:

xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案館試用期工作總結 篇11

近二年來,城建檔案館在市建設局及上級業務部門的正確領導和大力支持下,全館職工克服人少任務重,發揮不畏艱難、務實創新的精神,強化目標任務的落實與實施,規范城建檔案工作的各項管理,開展優質服務,以“忠誠、敬業、奉獻、清廉、團結、守法”為宗旨,認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務等工作,較好地完成了全年工作任務?,F將工作總結如下:

一、以黨風行風促館風,全面提高職工隊伍素質

(一)年初,我館根據全市建設工作要點,結合我館工作實際,改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定崗,進一步明確考核內容、考核辦法,對每個崗位實行量化考核,獎懲兌現,堅持“有為才有位”的用人原則,充分調動職工的積極性和工作熱情;

(二)我館與市建設局簽定了落實黨風廉政建設責任制責任狀,加強黨風廉政教育,從源頭治理腐敗,筑牢拒腐防變的思想防線;

(三)近二年,圍繞行風評議,我館對照建設系統政風行風建設工作實施方案,結合我館實際制定了實行政風行風建設工作的方法和措施,開辟了政風行風建設公開欄,公開了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標準,增強工作透明度,接受社會各界的監督。

二、以檢查為契機,夯實基礎建設

迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點,從5月份接到省建設廳關于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項工作準備進行了安排布暑,對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準,我們認真搞好了自查,修改并完善了各項管理制度,并張貼上墻;規范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內的檔案進行了重新排列,加班加點對以前沒按標準卷整理的檔案進行了重新打印、組卷;分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認識到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機2臺,電腦2臺,購買了由省建設廳統一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創造了良好條件。

三、加強檔案業務建設,努力完成各項工作目標

(一)規范和完善內部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。

二年來,我館接收建設工程規劃及用地規劃檔案1688份,將歷年來零散的規劃檔案65份補充進相關的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產權檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項目竣工檔案75項;接收天然氣門站、配氣管網工程施工設計圖紙100張;接收20xx年建設工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農村建設村級場所建設資料33冊。去年,我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底,依據《建設工程質量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規定,對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業發放了建設工程項目竣工檔案催交通知書,在規定的期限內有關單位積極與我館聯系,確保了工程項目竣工檔案的進館率。

四、切實轉變思想觀念,認真做好城建檔案業務指導工作。

業務指導是我們各項工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時又從源頭上保證城建檔案的進館數量和質量。今年業務指導工作突出三個轉變:一是變移交單位上門來請變主動出門服務;二是變重驗收輕指導為指導、驗收并重;三是變單一管理為既服務又管理。近二年來,我館與建設單位簽“建設工程項目檔案報送服務合同書”63份,發放“建設工程文件歸檔內容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項目負責人聯系,建立“建設工程檔案局業務指導、跟蹤服務卡”制度,及時了解工程進展情況。兩年來,接收單位工程項目竣工檔案75項,出具“建設工程竣工檔案驗收意見書”75份。

五、嚴格按照城建檔案整理規范,做好整理、立卷、歸檔工作。

嚴格按照城建檔案整理規范的要求,及時組織力量進行基礎整理工作。近二年來,共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規劃許可證檔案標準卷187卷;整理施工許可檔案標準卷20卷;整理產權及抵押檔案3899份。天然氣管網圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機,獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程,按照分工,各負其責。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時提供利用。

六、積極開發城建檔案信息資源,為社會提供優質服務。

開展窗口服務。為了更好地開發城建檔案信息資源,服務于社會,我們認真做好檔案查詢利用工作,在館內設立調檔室,實行調檔專人負責制,提高了工作效率。我們想方設法,改進檢索方式,簡化辦事程序,優化服務質量,嚴格按照我館政務公開的內容,在規定的時間內完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴格按規定接待查詢檔案各屆人士2000余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區的房屋拆遷補償工作提供資料調卷近300卷;今年5月份,我館積極協助農行完成了該行資產清理工作;協助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調查摸底工作。復印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評,產生了良好的社會和經濟效益。

七、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設服務。

今年,經市建設局批準,我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統內大型活動的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉建設重點項目,不斷豐富城市發展聲像檔案。我館積極與合加資源發展股份有限公司項目部聯系,對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計劃書,現已完成開工前原始地貌的拍攝工作。

八、規范財務管理,確保工作正常開展

去年,宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務費,而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責任書;二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題,我們及時進行了整改,一方面用書面的形式向局領導作了匯報,二是及時將檔案報送責任書按服務性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴格按照物價部門核定的標準開具檔案利用收費明細。加強對財務人員業務知識的培訓學習。要求財務人員均要參加由財政部門組織財務人員繼續教育培訓和財務人員從業資格培訓,提高業務工作能力;三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認真進行了整改。對檔案利用收費的票據開具進行了規范;對以前簽定“檔案報送責任書”的枝江市人民醫院等單位,我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務合同書”的補簽手續。6月26日,我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的`罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強財務管理,杜絕此類現象的發生。

九、存在的問題:

(1)進一步理順外部工作環境,特別是市政基礎設施工程檔案的進館渠道要加強溝通。

(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時將新鋪設的地下管線檔案接收進館。

(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。

十、20xx年工作工作安排

20xx年,我館將認真學習黨的十七屆三中全會會議精神,緊緊圍繞城建檔案為城市規劃、建設、管理服務這個中心,大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發利用工作,全面完成各項目標任務。在20xx年中,主要做好以下幾方面的工作

1、按照建設局下達的工作目標,繼續做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達80%;其他檔案的接收率為100%。

2、認真做好工程檔案業務指導工作,加強對重點工程檔案的指導與收集。

3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關業務,規范窗口服務,提高服務質量。做好工程檔案責任書的簽定和工程檔案合格證的發放工作。

4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度,繼續做好城建檔案的規范整理、立卷、歸檔工作。

5、充分發揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務工作。

6、開始實施對地下管網線檔案資料的收集整理工作。

檔案館試用期工作總結 篇12

本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍?,F對這一年的收獲及工作情況進行總結。

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx%以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。

二、忠于職守,愛崗敬業

所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)。

檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

三、遵紀守法,嚴守機密

檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的.、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

四、博學求進,公正服務

提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

檔案館試用期工作總結 篇13

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。

一、抓學習,不斷提高自身素質

1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本領明顯增強。

2、加強業務知識學習,提高工作本領。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

二、強化工作職能,服務中心工作

1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本領。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

四、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的`一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。