一、 干事選定。
新學期的開始,納新一定是必不可少的。納新的基本原則仍然是“擇優錄取”,在一定范圍內要考慮到各專業人數比例、本專科人數比例。尤其是一些特殊的專業,如我分管的學習部和文娛部。學習部負責著同學們的考勤、學術活動以及上級通知的下達、同學們意見反饋等,因此要考慮到個專業,本專科比例分布盡量平衡。
二、 每周簽到及值班。
新學期,我們商學院的教學區集中在同文區。這給了我們一個便利的條件——簽到及值班。我認為如此分布廣泛的學生會人員可以模仿校級組織的工作方法,規定每周一、三、五要在系辦(或者指定地方)進行學生會成員簽到(這項工作可以由辦公室負責),便利我們通知某些緊急事件,并且經常性的聚會可以更好地增加學生會成員間的凝聚力。對于晚上值班,一直都是各學生會的傳統,由辦公室安排好人員及時間,在系辦進行值班。為了完善這一制度,避免許多同學以學業繁重或個人活動等為理由躲避值班。我們必須為值班安排訂立規則:
如:
一、值班時間、地點與檢查
值班地點:商學院學生會辦公室
值班時間:19:00—20:30
值班時由辦公室人員負責簽到、檢查。值班時間,五分鐘內不到者視為遲到,十五分鐘內不到者視為缺勤,擅自離開者視為早退。
二、執行
值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前作書面說明,經主席或副主席批準、報辦公室后方可生效。
值班人員在一學期內連續三次或累計五次缺勤者,連續四次或累計六次遲到或早退者,按自動退出學生會論處;連續兩次或累計四次缺勤者,連續三次或累計五次遲到或早退者,給予嚴重警告處分;累計三次缺勤者,累計四次遲到或早退者,給予警告處分。受到警告處分者,須在學生會全體例會上作出書面檢討,并取消一切評優資格。
三、值班人員職責
1.保持辦公室、走廊的清潔,及時打掃衛生并將垃圾倒掉。
2. 在值班時應保持安靜、不得吸煙或做與學生會工作無關的事情(允許同學們以當日、當周、當月的新聞時事為主題開展討論活動。)
3.值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認真填寫值班日志并簽到,值班簽到不可由他人代簽。
4.值班期間收到請柬、通知、信函等,值班人員務必及時落實到相關人員,并在值班日志中注明。應認真做好來訪人員、電話的接待工作并認真做好來訪記錄。
5.值班過程當中,如遇到無法自行解決的問題需及時向學生會主席或院負責老師請示。
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