行政部工作總結
2023-12-22 行政部工作總結
行政部工作總結。
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行政部工作總結 篇1
(一)開展常規檢查。把安全教育工作作為重點檢查內容之一。冬季公司對電線和宿舍區進行防火安全檢查。
(二)經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
(三)總結下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。
行政部工作總結 篇2
20xx年,在酒店領導班子的正確指導下,面對國家宏觀政策的調整和酒店b樓裝修施工帶來的各種影響,行政部克服各種困難,依然緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為酒店經營任務沖刺作出了應有的貢獻。現將20xx年的工作情況匯報如下:
一、行政工作
做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;中秋節月餅銷售及會議高峰期組織溝通各部門協調工作
1、根據旅游局、公司等要求,完成了《綠色飯店》、iso9001體系建立等工作,并獲得了《銀葉級飯店》和iso9001證書。配合安全部完成酒店安全管理標準化建設,獲得三級安全管理資質。
2、與富貴、時代等單位溝通協調工作和下達工作聯系函30余次,主要是酒店b樓外墻裝修、酒店停水停電、富貴裝修引起的噪音、員工乘坐客用電梯等問題,保障酒店營業的正常進行。
3、在年底前配合項目部完成酒店電話號碼更換和線路切換工作,并將號碼提前通知到各部門和其他單位。
4、為豐富員工業余生活和提高員工技能水平,在20xx年年初,成功舉辦了春節員工娛樂活動、第三屆技能大賽、野外精英拓展等活動,極大地提高了員工的技能水平和參加活動的積極性。
5、為保證酒店報銷的順利進行和發票的保存管理,根據實際情況,更改為每周三簽收發票和采用電腦記錄方式,全年未發生發票遺失事件。
6、全年審查和簽訂、續簽合同38份。
7、20xx年辦公室共收發實業公司黨委、辦公室、工會、生產經營部等發送的各類文件合計57份,旅游局等外來文件17份,及時填寫文件處理單,交與領導審閱處理。下發備忘錄、通知等文件共33份。
8、及時、有效、快速的完成酒店各種證照的年審工作。
二、人事工作
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境及辦公秩序等質檢工作。
(1)嚴格按照酒店要求,在酒店員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。同時組織高管、部門經理進行不定期的質檢,將質檢情況及時通報并要求限期整改。
(2)完成考勤機的酒店員工指紋、圖像錄入工作,規范上班考勤程序,不定期抽查員工上下班打卡情況。
(3)制定員工澡堂開啟時間、更衣室衛生、員工宿舍管理制度。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,行政部積極配合酒店各部門把優化人員結構和提高員工素質與酒店發展目標緊密結合。在組織員工及管理層學習培訓過程中,委派酒店多名中層管理干部外出學習,并將學習內容帶入到酒店日常管理中,并邀請先之明培訓機構歷時4個月對酒店整體管理層進行多方面的業務知識及管理知識進行培訓,取得了良好的培訓效果;總計培訓人員500余人次。
3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,以通過大專院校(現場招聘)、網上、報紙、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。為保證新員工順利入職和對酒店的信息有初步的'了解,行政部編寫完成新員工告知書;同時對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡酒店的文化、了解酒店的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在酒店中順利的渡過試用期。完成酒店人事檔案信息的建立完善、酒店員工勞動報酬的監督發放、酒店人員進出的人事管理等工作;按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作;
4、20xx年全年共招聘人員50人,離職人員65人.
5、20xx年慰問員工20余次、通報表揚和獎勵員工10人次。
6、解決酒店歷史遺留問題,完成20xx年工資上調方案并認真執行
行政部工作總結 篇3
今年,公司緊緊圍繞生產經營和改革改制,做好職工思想政治工作。
1、堅持以教育疏導、更新職工思想觀念為指導,加強了黨員干部對政策和理論的學習。
2、堅持以穩定為大局,為公司改革改制創造良好的內外環境。
3、不斷加強領導班子和干部隊伍建設,把黨風廉政建設和其他業務工作緊密結合,融入企業生產經營管理和各項工作中,嚴格要求領導班子自身做好表率,勤政廉政,勤下現場解決問題,起到了模范帶頭作用。5月份,公司組織總部和長、株、潭分公司、項目部領導和財務人員近100人到茶陵監獄接受反腐倡廉警示教育。
4、各級工會組織堅持圍繞生產經營中心開展工作,工會組織建設和民主管理工作得到進一步加強。
5、宣傳、女工和共青團工作服從經濟工作大局,努力為企業生產經營服務,受到公司上下的一致好評。
回顧總結xx年年的工作,應該客觀地認識我們所付出的努力和取得的成績,但我們也要清醒地認識到公司目前面臨的形勢和在各項管理工作上存在的問題。如經營開拓思路不廣、資金運轉仍然艱難、安全形勢依然嚴竣、人才流失現象嚴重、穩定工作壓力巨大等問題,必須引起我們的高度重視,一定要認真對待,仔細分析,采取措施,加以解決,否則要實現明年更上一層樓的經營目標將會十分困難。尤其是與中國五礦對接后,層級目標管理要求我們必須掃除歷史障礙,否則談企業的戰略發展就會成為一句空話。事關企業的發展大局,責任重大,容不得我們有絲毫的退縮和懈怠。因此,我們只有把握機遇,面對現實,迎難而上,發奮圖強。
20xx年定位為公司的“管理發展年”,依靠集團公司的正確領導,緊緊圍繞建安行業做大做強,力爭產值規模上臺階,管理水平上層次,確保完成集團下達的各項經濟指標。
行政部工作總結 篇4
本人6月底產假結束,正式到崗上班,回顧7多月以來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年多的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將20xx年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作繁雜且無規律,在文件起草、會議擬稿、檔案管理、文件批轉、工作進展等方面都要為領導的決策提供一些有益的資料和數據。面對瑣碎的事務性工作,要求強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。
自今年組建新的領導班子以來,領導就多次強調房產公司的發展離不開和諧的外部環境,這關系到公司的良好運作和手續辦理。今年在辦理房產資質、環保驗收、檔案資料審核、質監登記備案、消防資料、名稱更換等業務中就得到了驗證。上述工作利用公司領導人際關系融洽的優勢,通過前期的溝通,后期大家的多方努力,積極辦理了公司各類證件,充分發揮了綜合部門的協調作用。
2、積極響應公司號召,配合督查工作。
根據集團公司辦公會議精神要求,在集團督查辦的牽頭下,針對房產公司的工作完成情況、購物廣場商戶的.滿意度、物業公司業主的滿意度,物業公司公司收費上報的情況進行了自查和協助督查。其中商戶滿意度、業主滿意度調查采取問卷填寫的方式,通過隨機調查有20名商戶及20位業主填寫了調查問卷,后期經過匯總向集團督察組提供了真實的調查數據,
3、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并做好有關會議決議的落實。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印工作;做到文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。做好公司會議及其他各種會議的后勤服務工作。
4、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,嚴格考勤制度,做好調休統計及值班安排,按時上報日常考勤表,供財務部審核;根據人事管理制度與聘用員工簽訂了《勞動合同》及《勞動補充協議書》,按照有關規定,據實向集團行政部上報繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的人員名單。體現了公司的管理規范,穩定了員工隊伍,解決了員工的后顧之憂。
5、切實抓好公司辦公用品、費用繳納的日常工作。
按照公司財務審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、等商品的采購和管理工作。采取分季度上報采購辦,定時領取的發放方式,嚴格按照程序核定使用標準。切實做好各項目暖氣費的繳納工作,提早向熱力公司上報各項目暖氣費的實際統計報表,并與熱力公司協調嘉苑大廈地下室減免費用,其中世紀大廈、中山大廈停暖費合計5.66萬元,嘉苑大廈供暖費63.28萬元;,此外每月定時抄記辦公區用電量及電費余額,認真做好公司新電表的繳費及管理工作。
6、協助有關行政職能部門做好文件上報工作
匯總資料上報地區、市工商聯,共計上報資料4次,包括《綜治維穩、平安建設工作總結》《非公企業法律服務調查問卷》《企業光彩事業報表》、《哈密地區非公優秀人物推薦資料》;接地區工商局通知,原來的年檢改為年報,通過網絡系統已上報了我公司年報信息。完善自治區房產協會在房產行業綜合政務平臺中的各項企業信息。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,需要在工作中不斷的學習、不斷的積累,在組織管理、綜合分析、
協調辦事、文字言語表達等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
在工作中,本人能敬業愛崗、有序地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,行政管理對我而言是一個新的崗位,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的業務水平還不能達到公司工作的要求。
在今后工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,注重本部門的工作作風建設,加強管理,形成良好的部門工作氛圍,真正做好領導的助手;不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。力爭取得更大的工作成績,為公司的發展,貢獻自己的力量。
行政部工作總結 篇5
銀行行政部工作總結
一、工作概述
銀行行政部作為銀行的核心部門之一,負責管理和協調銀行內的各項行政工作,是支撐銀行日常運營和發展的關鍵保障。過去一年,行政部牢記使命,認真履職,取得了一系列顯著的成績。本文將從以下幾個方面詳細介紹我行行政部的工作總結。
二、人員管理
行政部一直以來注重員工的培養和管理。我們積極落實人才儲備和繼任計劃,定期開展培訓和學習交流活動,提高員工的綜合素質和專業水平。同時,我們也注重激勵機制的建設,根據員工的工作表現和貢獻進行個別獎勵,并建立了健全的晉升和考核制度,提升員工的工作積極性和創造性。在過去一年,我們成功引進了一批高層次和專業化人才,為行政部的管理和發展提供了有力支撐。
三、辦公環境
辦公環境對員工的工作效率和情緒狀態有著重要的影響。行政部本著提供良好的工作環境的原則,不斷改善和升級辦公設施設備,保證員工的辦公條件。我們加強了日常設施和設備維護,配備了舒適的桌椅和符合人體工程學的工作臺,確保員工能夠處于一個舒適的工作環境中。同時,我們注重辦公室的文化建設,定期開展各類員工活動,營造和諧、積極的工作氛圍。
四、項目實施
行政部在過去一年中有幸參與了一些重要的項目實施。我們通過與相關部門的緊密配合,保證了項目的順利推進和最終完成。同時,我們注重細節的把控,及時發現和解決項目中可能出現的問題,確保項目的質量和效果。我們也注重和各相關部門的溝通和協調,確保項目的進程符合業務需求和戰略規劃。
五、風險管理
作為行政部門,我們時刻牢記風險防控的重要性。在過去一年中,我們進一步強化了各項風險管理措施。我們制定并完善了緊急預案和應急預案,提供了靈活的應對措施。我們還開展了風險預警和風險評估工作,及時了解和掌握潛在風險的動態,提前進行預防和干預。通過這些措施,我們有效地保護了銀行的資產和利益。
六、信息技術支持
在當今數字化時代,信息技術的運用對于銀行行政部門的工作至關重要。行政部積極引入和借鑒新的信息技術,提高了工作效率和質量。我們實施了信息化建設項目,升級了內部系統和應用軟件,提供了更加便捷和可靠的辦公工具。我們還加強了信息安全管理,確保員工和客戶的信息的安全和保密。
七、展望未來
展望未來,銀行行政部將繼續發揮其核心作用,堅持服務銀行業務發展的宗旨,不斷提升自身的管理和服務水平。我們將進一步加強人員的培養和管理,培養一支專業化、高素質的行政團隊。同時,我們將持續改善辦公環境,提供更好的工作體驗和工作效率。我們還將關注和把握外部環境的變化,靈活應對,為銀行的發展提供有力的支持。
過去一年,行政部以充沛的精神狀態和積極的工作態度,在各項工作中穩步前進,取得了令人矚目的成績。我們相信,在所有同仁的共同努力下,行政部一定能夠為銀行的持續發展做出更大的貢獻。
行政部工作總結 篇6
學校行政部工作總結
近年來,隨著教育事業的不斷發展,學校行政部門的重要性日益凸顯。作為學校的大腦和靈魂,行政部門承擔著學校行政管理的責任,對于學校的穩定運行和發展起著至關重要的作用。在過去的一年中,我們行政部門在校園事務管理、人事管理、財務管理等方面取得了顯著的成績。下面我將對我們的工作進行詳細總結。
在校園事務管理方面,我們始終以提高學校行政管理的效率和質量為目標,不斷完善管理制度和流程,保證了學校的正常運轉。我們積極組織各項規章制度的修訂工作,將新的政策和要求有機地融入到學校管理體系中,確保了管理體系的科學性與全面性。同時,我們加強了與各個部門之間的溝通與協調,建立了規范化的會議制度,定期組織會議,及時傳遞信息,解決問題,并對工作進行及時評估和反饋,不斷改進工作方式和方法。通過這些措施,我們成功提升了學校行政部門的服務效能,協助教職員工更好地履行教學工作。
在人事管理方面,我們注重選拔人才、培養人才和激勵人才,營造了良好的人才環境。我們定期組織招聘工作,確保了學校招聘流程的公平合理性。同時,我們注重對在崗教職員工的培訓和進修,通過組織專業培訓班、邀請專家講座等方式,提高員工的業務水平和綜合素質。另外,我們建立了完善的員工激勵機制,制定了一系列激勵政策,使員工能得到相應的肯定和回報,激發其工作積極性和創造力。通過以上工作,我們大大提高了學校人事管理的水平和質量,增強了全體員工的凝聚力和向心力。
在財務管理方面,我們始終以規范、透明的原則管理學校財務,確保資源的合理配置和使用。我們制定了詳細的財務管理辦法和流程,完善了預算和決算制度,并加強了對財務收支的監控與審計工作。我們積極尋找財務的增值點,通過拓展校內外資源,提高了學校的財務收入和效益。同時,我們注重節約開支,合理編制財務預算,嚴格控制費用支出,確保了學校財務的健康和可持續發展。通過這些努力,我們為學校的發展提供了堅實的財務保障,為學校行政管理的科學性和可持續發展奠定了堅實基礎。
小編認為,我們學校行政部門在過去的一年中,緊緊圍繞學校行政管理的核心工作,不斷創新、超越自我,取得了顯著成效。我們始終以提高學校行政管理的效率和質量為目標,在校園事務管理、人事管理、財務管理等方面取得了一系列成果。我們也意識到自身工作存在一些不足,如人力資源的短缺、信息化管理的推進等。針對這些問題,我們將進一步加強人員培訓,提高工作效率,推動信息化建設,提升學校行政管理的現代化水平。相信在全體員工的共同努力下,我們的行政部門將迎來更加輝煌的明天!
行政部工作總結 篇7
伴隨著緊張而忙碌的工作,2018年又悄然過去了,在總公司及主管領導的正確領導,在水廠各部門的相互配合下,全年較好完成各項工作任務。2018年是特殊的一年,沒有了2017年的那種漫長過渡,隨著我廠逐步進入正軌,能夠很好的適應金風大環境,公司的管理也逐漸正規化,這也就要求我們行政人員的工作也需要更從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將行政部門變為公司生產、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,做出更好成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
一、過去一年工作內容總結
1.2018年全年辦公用品采購及使用情況
申購月份
辦公用品
勞保用品
備注
采購金額(元)
實付金額(元)
采購金額(元)
實付金額(元)
?
1月
0.00
0.00
914.50
914.50
?
2月
386.00
386.00
635.50
635.50
?
3月
0.00
0.00
400.90
400.90
?
4月
314.00
314.00
1316.00
1316.00
?
5月
0.00
0.00
0.00
0.00
?
6月
150.00
150.00
409.50
409.50
?
7月
842.50
842.50
956.50
956.50
?
8月
244.00
244.00
1047.50
1047.50
?
9月
401.00
401.00
735.50
735.50
?
10月
0.00
0.00
725.00
725.00
?
11月
265.50
265.50
907.50
907.50
?
12月
528.00
528.00
670.50
670.50
?
合計:
辦公用品:
3131元
勞保用品:
8718.90元
?
上圖數據所示,在過去一年里,辦公用品及生產勞保用品的采購數額相對穩定,對比2018年年度預算費用無大出入。響應總公司開支節流的號召,在2019年會更加細化每一項開支,盡可能減少不必要的費用。
2.?車輛管理
2018年度車輛加油量及大車維修費用統計表
月份
公車 陜DLQ685
大車 陜D99078
大車維修保養費用
備注
加油量(L)
金額(元)
加油量(L)
金額(元)
?
?
1月
50.58
350.00
937.4
6400.00
?
?
2月
0.00
0.00
1442.91
8884.70
?
?
3月
0.00
0.00
1275.55
7735.66
?
?
4月
152.69
1050.00
1245.57
8583.95
?
?
5月
52.75
365.00
1382.13
9025.11
?
?
6月
79.18
571.67
1231.91
7859.46
?
?
7月
0.00
0.00
959.78
6280.00
?
?
8月
50.61
371.00
1820.84
12394.08
?
?
9月
26.53
200.00
1578.76
11472.00
?
?
10月
47.80
370.00
2147.38
16047.00
?
?
11月
0.00
0.00
2322.18
16615.95
?
?
12月
51.28
340.00
2403.29
15353.00
?
?
費用小計:
511.42L
3617.67元
18747.70L
126650.91元
38028元
?
合計:
公車3617.67元+大車126650.91元+大車維修費38028元=168296.58元
?
2018年度污泥車加油用量對比2017年增長率為65%,跟今年以來污泥量增加有直接關系;車輛維修方面,上半年車輛維修頻率較高,費用開支較大,主要是污泥運送點路況不佳,出現狀況較多,很大程度上導致維修費用過高,下半年已有所緩解,就維修費用開支方面也與定點維修廠多次溝通,更加有效地去節省成本。
3.?人力資源方面工作總結
①考勤管理:嚴格按照公司的考勤管理規定,加強考勤管理 ,提高員工工作自律性。每月月初仔細核對每一位員工考勤記錄,詳細審核,做好當月的考勤匯總在規定期限內交于財務,為財務部門工資核算提供可靠數據。
②人員入職、離職手續辦理:2018年辦理新職工入職手續4人,辦理職工離職結算手續6人。日常對在職職工的勞動合同及時更新并合理保管,對水廠的人員招聘工作,協助水廠廠長做好人才補充,人員招聘。
③職工五險一金社會保險工作:2018年是各種社保政策變動最大的一年,人力資源和會保障局響應國家號召相繼出臺了各種惠民社保政策,企業也是全力配合。嚴格按照社會保險相關規定為員工參保,目前在職人員基本全部參保,根據年終社保結算數據顯示,2018年我公司共繳納五險一金費用合計608617.94元,其中養老保險335251元,醫療保險112221.20元,失業保險8537.18元,工傷和生育保險21380.64元,公積金138693元。
每月按時做好各項社保申報工作,及時準確掌握人員動態,對人員的入職離職及時做好增減,新入職人員確定參保繳費基數,完成申報核定并及時繳費。對職工社保的日常處理,幫助職工咨詢和辦理各項事項。年終做好全年度的社保結算,保證不出差錯。
④員工福利待遇:根據總公司福利待遇規定,每逢節假日及時申請并發放過節費用或物資,積極組織員工活動,加強企業文化活動建設,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
⑤企業培訓:2018年聯系并組織各項職工培訓約4次左右,有企業消防培訓、安全健康培訓、安全管理培訓等。
4.?檔案管理:行政人員配置有限,除了日常文件資料及印章管理,還兼職水廠檔案室工作,4月份接總公司通知,開始水廠資料規整工作,根據總公司提供的詳細檔案整理規范,在工作之余,歷時三個月左右,對檔案室歷年來各種文檔資料重新歸類放置,裝盒,貼封皮,做編號,并建立了電子版目錄,供日常查閱,使檔案管理工作更加的正規化、規范化。
5.?精密儀器設備管理:按總公司要求,對我水廠化驗室使用的特殊儀器定期進行校驗備案,按規定每年進行校驗申報,聯系專業校驗人員到場操作,并取得校驗合格書,日常做好儀器校驗臺賬。
6.?采購合同的保管及臺賬整理工作。
7.?其他日常后勤工作,領導安排的臨時性工作。
二、工作中存在不足之處:
1.專業技能還有待提高,將學習更多的專業知識,加強文書書寫能力。
2.職工培訓工作落實的不足,2019年加強職工培訓,包括操作技能培訓、企業文化培訓及職工入職培訓工作,只有將員工培訓工作落實到實處,讓新入職員工盡快掌握相關知識,投入工作。對老員工日常進行操作及制度考核,更好地去促進大家學習的主動性。
3.端正工作態度,提高工作效率,高效率、高質量的完成自己本職工作。
二、2019年工作計劃及著重點
???1、加強學習,拓寬知識面。行政工作看似簡單,實則涉及方方面面,要很好的去做到游刃有余,還要繼續努力。一個人的力量是有限的,日后工作中也要學會合理接納別人的不同建議,讓工作更出彩。2.做好工作規劃,積極參加總公司的網站培訓課程,學習更多的專業知識。
3.針對每月采購的辦公用品、生產勞保用品等從實際出發,統籌考慮,結合總公司的管理辦法,合理采購,厲行節約,能不產生的費用盡最大可能杜絕。
行政工作對于我來說是公司賦予我的一個挑戰及肯定,努力提高工作水平,適應新形勢下工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。也非常感謝身邊的每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和細心關照,新的一年,祝大家新春好運,萬事大吉!
2019年,我們并肩而行!
行政部工作總結 篇8
今年7月,我通過招聘,在甘肅海榮園林工程有限公司得到了一份工作,帶著對新工作的激情和對新事業懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛步入社會、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗的新人來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將下半年個人工作總結如下:
一、人事管理方面
1、做好公司工作總結與計劃,制定并落實相關人事管理制度,初到公司,了解公司概況,發展歷程及公司一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月25日以統計數據為依據,及時為員工上報考勤,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查公司檔案,對資料不齊全的一律備注,并及時將最新的信息復印并分發給公司各位領導及辦事員備查使用。
3、招聘新員工
根據兄弟公司行政部的實際需要,在12月有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業工商備案資料變更等相關事宜
辦理與企業有關的工商行政事務是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、充值油卡、訂餐、訂酒店、發快件、刻制公章、續訂網站、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、做各類報表、開發票辦理報銷、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好20**年的工作。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。
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行政部工作總結 篇9
自加入公司以來,我負責行政、人事、辦公室、總務和后勤工作。在上級領導的關心、支持和領導下,各部門的配合下,按照公司的方針政策,行政人事部的工作特點:做好日常工作,進一步提高工作效率,確保正常工作各種工作的運作;進一步加強各項服務工作,為生產經營提供周到、高效的后勤保障服務。儲備和創新人力資源管理工作,提供公司發展、生產和經營。電源支持;加強制度落實等工作的第一年,工作也是圍繞上述思路展開的。努力為生產經營服務,適時調整招聘、用工管理思路。
回首往事,公司陪伴我走過了人生中很重要的一個階段,讓我明白了很多。領導們的支持和關心,讓我懂得了這個世界的溫暖。各位領導和全體同仁表示最衷心的感謝。有你的幫助,我的工作才能更加得心應手,也因為有你的幫助,我才能把公司的發展推向更高的層次,更好地完成各項工作。 .其總結報告如下:
1. 人事管理
1. 建立、完善和規范檔案(新入職、離職)、調動、升級)管理
(1)現有員工已重新備案,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門和人員進行分組編號和檔案,并存儲在計算機中,便于工作操作和核對、傳遞和管理。
(3)、辦理公司的新入職、離職、調動等手續;對離職人員的離職、離職、生病等情況進行分類歸檔,并存入計算機,便于核對;同時,做好調動、晉升人員等檔案資料的保存工作,月末將新入職、離職、調動人員名單送至財務部門。
(4)各部門負責人每周統計在職人數,每周對離職人員、新入職人員、調動人員進行統計,并與人事部核對,方便部門、人事、財務搜索、結算管理,加強人力資源管理。
(五)及時做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作。
2.招聘
(1)、部門人事補充令。
(2)根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,對每個崗位進行配備。通過采取廣泛傳播招聘信息、網上招聘、定點招聘等方式招聘人才等一系列切實措施,取得了豐碩的成果。
3、宿舍管理
(1)公司共有宿舍(含出租房屋)80間:部分宿舍,部分宿舍情況不明,檔案雜亂無章,進行了整理、清點,重新歸檔并在檔案上標明科室、組別和編號,并在檔案上分類標明床位數和床名(鐵床或木床)每個房間的。查找、了解宿舍情況、安排住宿,并將文件存入電腦,方便、快捷、清晰。
(2)合理安排員工住宿,包括8間管理室;集體職工17人(男12人,女5人); 52 間情侶房; , 每人 1 名臨時工。
(3)宿舍財產登記備案。
(4)對宿舍環境、衛生、紀律等進行整頓、公告、檢查和管理,發現異常情況處理。
(5)每月對宿舍的水電費進行清點統計,計算水電費扣減明細并張貼通知,異常處理。
(6)、與物業聯絡等
4、嚴格勞動紀律
(1)、加強考勤管理層在全公司的協助下,把握準時上下班時間,規范考勤制度。
(2)實行嚴格的考勤制度責任。
(三)加強請假制度和放行單管理,對不履行請假手續、不打卡離崗的,堅決查處,既維護考勤制度的嚴肅性,也從另一面激勵著他們。在職員工的積極性大大提高,公司工作作風得到很大改善。
(4)認真做好日常工作,包括:優秀員工、薪酬、晉升等核查審核工作;驗證和重新簽發標簽和考勤卡的驗證等。
(5)人事周報統計工作。每周匯總公司全廠各部門人員人數,對新進、出、調人員進行記錄和匯報。
(6)收集信息,開發和儲備人力資源檔案,提高辦公效率。
(7)、宣傳培訓工作
2.行政、辦公室事務、總務
1.執行公司領導指示。做好上下級的聯絡和溝通,及時向領導匯報情況,并給予反饋;做好各部門之間的相互配合和綜合協調;監督檢查各項工作和計劃??。
2、根據領導意向,擬定工作計劃等稿件。負責公司信函的收發、登記、傳閱、指導;做好公司文件的通知、審核、送達、提醒、檢查等工作。加強辦公文件檔案管理。在文件收發中,將下達的文件及時送達相關部門,為公司貫徹落實上級精神,及時完成工作任務提供了有力保障;同時檔案管理有序,公司可隨時查詢服務;加強書面材料的起草和印制,可按規定時間和內容要求完成。
3、協助公司領導完善和制定公司制度,貫徹落實公司制度。
4.加強溝通:與員工面對面解決問題,讓員工按章辦事,讓違紀行為記錄在案,讓他們理解和支持后勤,并取得了良好的效果,并注重提高物流質量。
5.能很好地履行工作職責,工作效率高。
6、在監督、管理、檢查方面:公司每天對公司各部門進行環境衛生、消防、紀律檢查。每次檢查均有書面記錄,異常情況處理。及時通知各部門負責人對檢查中發現的違紀違法等不良現象進行處理;加強管理,改善公司物流服務;認真收集資料,全面準確了解和把握工作各方面的發展情況,分析工作中存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,使公司上級全面準確了解和掌握近期工作的實際情況,為解決問題作出正確決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:公司各部門使用的資產按部門統計,在電腦中分類存檔,確保資產使用安全;負責公司辦公室工作設施管理和維護維修聯絡。包括公司辦公用品的采購、配送、入庫、使用登記、維護等;履行審計職能,認真做好辦公用品進出、使用的嚴格控制和管理。處理庫存鞋的發貨、入庫、交接、入庫管理。
8、公司日常行政、人事、辦公室事務等管理工作,協助主管處理日常工作。
9.公司總務工作及后勤保障。
10. 安排、記錄、整理公司辦公和生產會議的會議記錄,根據需要根據會議決定下發文件。
11、接待來訪客戶,堅持工作要求,熱情接待來訪客戶,認真聽取來訪客戶的問題、要求和建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安和司機上報的各種表格和日常工作和報告進行審查和審查,并處理異常情況。
13.公司的多種形式管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時、按質完成。
3. 20**年計劃及建議
根據部門20**年工作結合公司當前實際情況及未來發展趨勢、行政 人事部計劃從以下幾個方面開展20**年的工作,全面落實目標管理。
1、行政人事部在過去20年的日常管理工作之外,將重點做好以下三個方面:
1 . 增加物流服務 根據公司工作的實際情況,對物流服務進行修訂和完善,使其更加符合總公司的實際需要。
2.配合公司推進建設工作,加大宣傳力度,及時匯報工作中出現的典型人物和事,以領導推動工作質量進一步提高道路。
3、加強人力資源管理,完善勞動人事檔案管理,嚴把公司用工用工,做好事事設崗,人盡其才。為人才招聘、薪酬考核、績效考核提供合理依據。
4.完成人力資源的日常招聘和配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、就業、宿舍管理等。
6. 嚴格辦公管理和辦公用品管理,以及環境衛生管理
7. 加大內部人力和人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率、勞資關系、糾紛預判和處理等記錄的控制。既保護了員工的合法權益,又維護了公司的形象和根本利益。
四。建議
行政人事工作對于一個不斷發展壯大的公司來說是一項非常重要的基礎性工作,也需要公司的共同努力。協同工作。有很多項目是各部門合力做好的,需要公司領導的重視和支持。觀念是否自上而下轉變,各部門的支持與配合程度,是行政人事部門成敗的關鍵。因此,在設定年度目標后,行政人事部門督促公司領導及各部門協助完成工作。
這20年來,公司很忙,行政部門職責很多,但我始終以飽滿的熱情投入到工作中,兢兢業業,做好行政、人事等工作工作職責,貫徹執行公司規章制度,各項職責得到了很好的履行。當然,今年行政部工作還存在一些不完善等不足,將在來年的工作中加以改進和糾正。隨著公司的發展壯大,我們將根據完成各項項目的需要,進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓,嚴格執行和執行公司各項規章制度。預計來年我們的工作會更加繁重,要求也會越來越高,為此,我會更加努力,努力為公司做出貢獻。
行政部工作總結 篇10
一、行政工作較為復雜和瑣碎
一直以來,我們認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:
半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作:
上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和和招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作:
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作:
辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面:
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
八、公司的審批流程上:
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的.各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作:
分別參與了礦業集團、法院、產學研基地、人民醫院等標書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯系。
十、不足之處:
在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。