檔案年度工作總結
2023-12-24 檔案年度工作總結
檔案年度工作總結。
研究“檔案年度工作總結”的內涵讓我們一齊來瞧瞧背后的故事,是否有相關的樣文可供參考呢?在職場中,書寫文件是彰顯專業素養重要的一環,而近年來范文在各領域中的作用也引起了廣泛關注。
檔案年度工作總結(篇1)
xxxx年上半年xx區檔案局本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的宗旨,緊緊圍繞區委、區政府中心工作,全力推進全區檔案工作信息化、數字化、規范化工作,取得顯著成效。
一、上半年主要工作情況及存在問題
(一)全力推進檔案新館建設。區檔案局積極推進檔案新館建設,積極主動與區機關事務辦、區國投公司對接,加快了新館建設促建工作。按照公開、公正、公平的原則完成了設備設施政府采購及弱電系統集成項目監理的招投標工作。目前基礎建設已完成庫房加固、管線鋪設、地面處理等工作,下一步將進行設備設施安裝調試工作,預計年內可投入使用。
(二)做好全區檔案培訓工作。今年x月對全區xx個部門、xx個街道、xx個社區的xxx余名檔案人員進行了新的《歸檔文件整理規則》及《征地拆遷檔案管理辦法》和《會計檔案管理辦法》的業務培訓,并安排布置了全年檔案工作和歸檔文件移交時間,下達了檔案工作目標任務,有效促進全區檔案管理規范化建設。
(三)穩步推進文檔中心工作。去年區檔案局在全市率先創新建立了區文檔中心檔案管理新模式,取得了較好反響。今年區檔案局早部署、早安排,按照“三合一”(紙質文件、電子文件、移交清單)的要求,組織區文檔中心已接收了全區xx個單位、xx個社區的紙質文件、電子文件及圖片等各類歸檔文件材料共計xxxxx件,并進行了清理核對,現正進行集中歸檔整理。
(四)認真做好檔案利用服務工作。區檔案局積極提高檔案查詢的服務質量,有效幫助查檔群眾解決了辦理社保、公證、婚姻等問題,幫助機關部門查辦案件、填補機關干部人事檔案遺漏等各類問題,充分發揮了“檔案為憑,一紙千金”的獨特作用。x-x月共接待查檔xxxxx人次,其中:婚姻檔案xxxx人次、工齡檔案xxxx人次、文書檔案 xxxx人次,出具證明 xx 份。
(五)積極強化檔案安全保管工作。檔案安全是檔案工作的生命線。區檔案局按照“九防”( 防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫)的要求,完善了區檔案館檔案管理規章制度,加強了對制度執行情況的監督檢查。
一是堅持做到每月一大查,每日一巡查的安全檢查制度;
二是按時請專業公司對檔案庫房進行防蟲防蟻治理;
三是在汛期前,完善了《xx區檔案局防汛工作預案》,檢查落實了防汛用品,確保區檔案館檔案的安全。
但工作中仍然存在不少問題,
一是歸檔文件移交不按時不齊全。在各單位歸檔文件移交工作中,不少單位的文件材料收集不全,沒有做到應收盡;文件移交沒按照規定的時間完成。截止目前,全區仍有單位未完成文件移交工作。
二是檔案室管理不規范。不少單位檔案室管理未落實專人保管、專人查閱,有的檔案室甚至存在檔案與雜物混放的現象,給檔案安全帶來不少隱患。
二、下半年重點工作
xxxx年下半年區檔案局將積極配合區委辦、區政府辦盡快出臺《加強和改進全區檔案工作的實施意見》,圍繞檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系,依法開展好全區檔案工作。
(一)認真做好檔案館搬遷工作。區檔案新館建成后,區檔案局將積極做好區檔案館的搬遷工作,成立搬遷工作領導小組,按照“檔案安全、保密安全”的總體要求,制定詳細、合理、可行的搬遷工作實施方案,確保搬遷過程中檔案絕對安全和萬無一失。
(二)積極加強文檔中心工作。區檔案局積極組織文檔中心將接收的歸檔文件材料,按照新的整理規范要求進行整理、組卷、編碼、校核、錄入目錄、全文掃描、圖像處理、三網一庫掛接、機讀目錄上載、全文上載、全文數據質檢等歸檔工作,并將各單位的永久和xx年的紙質檔案、電子檔案接收進館。同時,全部電子檔案和xx年的紙質檔案移交給各單位,實現收集、整理、進館一體化。
(三)努力推進數字檔案館建設。按照“存量數字化,增量電子化,服務網絡化”的要求,利用檔案館改建契機,創新建立區電子文件接收中心及數字化檔案館,實現全區增量檔案前置管理,強化電子文件的及時接收工作,開發數字化檔案館建設專用軟件,實現檔案“收、管、用”各環節的信息化。
(四)不斷加強檔案利用服務工作。結合“微腐敗”專項治理工作,區檔案局將不斷轉變工作作風,努力提高服務質量。通過開展“黨員示范崗”等活動,提高干部責任意識,端正服務態度,做到有問必答,有需必查,決不冷落一個利用者,不放過一個查檔機會、不漏掉一個查檔線索,讓群眾滿意而歸。
(五)依法開展檔案工作專項檢查。區檔案局將按照《檔案法》和《x省檔案行政執法責任制實施辦法》的要求,認真強化檔案法治意識,組成檢查小組對全區各單位檔案工作進行專項檢查,重點檢查檔案管理不到位問題,確保全區檔案資源不流失和檔案安全管理落到實處。
檔案年度工作總結(篇2)
下面是小編為大家整理的2022年度檔案管理員工作總結(全文完整),供大家參考。
篇一:檔案管理員年度個人工作
2012年度個人
部門: 辦公室 員工: XXX 崗位/職務: 檔案管理
時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、2012年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、2012年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終
的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2013年度工作目標、實施及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
篇二:檔案管理工作總結
檔案管理工作總結
在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、 完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范
化制度化程序內。
二、 對各部門檔案統一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范
工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
發現的問題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的準確性與規范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
(附:檔案管理方案)
淄博宜臣輕工制品有限公司
檔案
管理方案
總 則
第一條 目的:
為提高公司人事檔案管理水平,促進人事檔案管理的規范化、制度化,為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 范圍:
公司內部所有人事檔案的收錄和管理,均適用于本制度。
第一章 人事檔案的分類
第三條 分類
檔案分類對應如下:
(1)在職員工檔案文件
人事部 質檢部
廠 辦
生 產
水 磨
手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網
維 修
后 勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲 運 安 保
(2)離職員工檔案 (3)招聘文件
招聘渠道信息資料 招聘需求計劃 以往招聘情況評估
(4)培訓文件培訓計劃
培訓記錄
委托培訓 培訓資料 (5)薪酬福利文件
薪資制度、條例 薪資發放紀錄 福利檔案
(6)績效考核文件
篇三:2015年度檔案管理工作總結
2015年度檔案管理工作總結
2015年度檔案管理工作總結
一、檔案交接工作
1、人事檔案的交接。檔案室成立之初,在主管領導的監督與指導下,分別完成了我局內部與公務員股的干部檔案交接、與勞動關系股的職工檔案交接。所涉及的內容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計1895份,離崗、企業干部檔案共計890份;職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午,與組織部、縣工商局的有關同志去市工商局接管劃轉回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部人事檔案,共計198卷。其中,在職公務員檔案120卷,事業職員檔案43卷,事業工人2卷,離退人事檔案33卷,并辦理了交接手續。6月18日下午,在我縣質監局接管劃轉回歸我局地方管理的質監系統的人事檔案,共計69卷,其中,與市質監局辦理了10名公務員檔案的交接,并辦理了檔案轉遞手續;與縣質監局的負責同志辦理了46卷在職干部職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。
2、社保業務檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業養老、醫療保險所業務檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業務檔案2010年至**年裝訂檔案共計241卷,其中包括社會保險管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業務統計報表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒,2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養老保險所共移交2012年至**年業務檔案210卷,2004年至**年退休人事檔案若干。醫療保險所共移交2012年至2015年業務檔案546卷。社會保險管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。
二、檔案轉遞工作
1、按照我局2015年7月9日下發的《關于做好職能劃轉和檔案移交管理等工作的通知》要求,將部分存放于機關事業檔案室的未到退休年齡的學生檔案、破產企業檔案及久未入檔材料且不屬于事業管理單位的部分工人檔案轉移到人力資源市場進行人事代理,共轉移檔案695卷;
2、按照縣委縣政府《關于部分事業單位清理整頓有關事項的通知》獻字【2006】5號文件精神,將自來水公司、機井公司、房地產開發公司、**種子公司、政府招待所等退出事業管理單位在職人事檔案分離管理,干部、職工檔案共計219卷;
3、根據**省國營梅莊洼農場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協議書》規定的保管期限已過,不再續訂保管檔案協議書,與原單位辦理了檔案轉遞手續,將21卷職工檔案由原單位提走。2、按照對干部人事檔案的管理權限,與縣委
組織部辦理了部分人事檔案轉遞手續,其中轉出干部檔案20卷,轉入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。
4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次,共計檔案材料56份。
5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。
三、檔案核查工作
1、按照《**城區供水合作工作實施方案》要求,對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關事業管理股、工資福利股依據自來水公司干部職工人事檔案,結合自來水公司提供的人員信息,共同對現有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經核查在職人員共96人,有人事手續未上班人員8人,停薪留職人員15人,調出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續人員2人,共計163人。
2、嚴格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。
3、檔案審核:一是將應審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應審檔單位分成鄉鎮及縣直兩部分,先從鄉鎮審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核;將存疑或有些信息拿不準的記錄下來,階段性的做出總結、匯報,并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。
四、檔案材料的收集與檔案整理工作
1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計1600多份,這項工作現已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。
2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現已全部建立電子臺賬。
3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實;做好收集材料記錄,詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數等詳細信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。
4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準確入檔,避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。
五、檔案查、借閱工作
在原來的工作基礎上進一步完善了檔案管理制度,嚴格按照規定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。
六、其他工作
根據檔案整改發現的問題,以及檔案信息的更新,自5月25日開始安排了部分干部填寫《干部履歷表》,對所填內容認真審核,此項工作已完成。
在今后的工作中,我們會不斷積累工作經驗,繼續做好檔案室的日常管理工作,嚴肅工作紀律,加強業務學習,不斷提高綜合工作能力,彌補工作不足,認真發揮好檔案室的管理職能,確保檔案的安全。
檔案年度工作總結(篇3)
居民健康檔案的建立是醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規范化記錄。關注居民健康,貫穿生命全過程,涵蓋各種健康相關因素。國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務項目。為了做好這項工作,我xxx鄉衛生院迅速組織全院職工認真學習文件精神,并在20xx年工作的基礎上進一步完善。 20xx 年的工作。現就xxx衛生院居民健康檔案建立情況做一個總結報告如下:
1.工作完成情況
我鄉共轄8個 2010年,一個行政村約4388名居民,人口約9753人,建立健康檔案4380份,其中紙質和電子檔案4380份,建檔率44.9%; 2011年,應建立居民健康檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,其中紙質檔案3000份,電子檔案3000份。備案率為30.7%,完成總工作量的75.6%,建立居民健康檔案7380份。
二、工作實施方法
(1)分整體、分步制作的方法。有的鄉鎮衛生院統一制定規劃,分解為村。有的村衛生院進行統計,上報鄉衛生院。我們組織體檢和檔案。
(2)農民自愿主動引導的方式。我們統一制定方案后,在各村組織村醫培訓學習,然后在各村廣泛宣傳,讓群眾知道這項政策的好處并自覺參與。
(3)規范性文件化、求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神,走出去學習借鑒有據可查單位的經驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案信息錄入,確保這項工作積極開展,有效且沒有錯誤。
3. 成就
目前,我們檢查的4380人中約有100人患有高血壓,患病率為2.2%。有的有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病患者約10人,患病率為0.2%。年度居民健康檔案為全面、及時了解居民健康狀況奠定了堅實基礎。
四。風險因素分析
根據我們的統計結果,我鎮群眾普遍缺乏合理運動,體力勞動量大;不合理;思想認識上存在誤解,不能按時參加體檢,是影響健康的常見因素。
五、存在的問題
由于農民工較多,流動人口比較多,實際在家的人數比較多小,建立健康檔案的工作開展起來比較困難,工作進度跟不上計劃;我鄉交通不便,人員分散,服務范圍不廣。
六。工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院工作人員和村衛生室負責人進行培訓。各種工作計劃,結合實際情況,設計出行之有效的計劃;我們決定以村為單位提供到戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,讓全鎮群眾了解自身健康的重要性。性,以及定期體檢的必要性,讓他們能夠積極參與;讓居民健康檔案真正為群眾服務。
檔案年度工作總結(篇4)
篇一:學校檔案室工作總結
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓兩個文明建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作。現對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持兩公開、一監督。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。
5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。
7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。
6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。
7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
篇二:學校檔案室年檢年審的工作匯報
新民學校綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。2009年6月余春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓,2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學校開始組織人員對新民學校2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔,2009年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。2010年2月新民學校檔案室被認定為杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件(其中件),行政文書檔案194件(其中件),教學管理文書檔案498件(其中件),學籍管理類文書檔案747件(其中件),教師業務類79卷(其中卷),會計類檔案340件,特種載體類 43 卷(其中卷)。
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業人員分類整理后保存于檔案室。
二、注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
篇三:學校檔案館工作總結
檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規范,庫房整潔衛生。
具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案余卷,試卷檔案4000余卷,共計余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理,規范業務。
檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規范的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規范了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防的工作要求。
4、積極參加調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向, 為了更好的體現檔案館的服務宗旨,提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁,力求拓寬服務領域。網頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,全方位立體式的方便檔案查閱者。通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
主要業績
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用,檔案工作的規范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
今后的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
3、檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規范化管理中,我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質,認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館,為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
篇四:學校檔案館2011年工作總結
在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.一,今年來的主要工作
1.歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對2011檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.2.學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.3.迎接湖南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.4.搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎.5.對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的整理歸檔.6.文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐.7.積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館.二,存在的不足
1.人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高.2.對多媒體檔案管理還需要加強.3.檔案編研工作開展不夠豐富.4.部分硬件設施建設需進一步加強.三,下步主要工作 [本文1.以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3.在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即發文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間.4.在檔案的利用上提出 五,一工程:即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;
5.在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6.加強收集,統計學校工作基本數據,并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;
7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;
8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《湖南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.四,工作措施
1.改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用您好,歡迎,再見等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量.2.加強業務建設,為實現優質服務打下基礎 以三化為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.篇五:學校檔案室2011年工作總結范文
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。()。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。
檔案年度工作總結(篇5)
在我縣農村居民健康檔案工作中,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《xx縣農村居民基本公共衛生服務《健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作進展總結如下:
I.主要措施
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日,“基礎公共衛生服務項目”啟動會召開縣、鄉鎮衛生保健單位參加。本次會議標志著我縣基本公共衛生服務工程正式啟動。
2、積極開展項目培訓
20xx年8月1日,共有鄉鎮衛生院院長、項目工作負責人、村衛生室工作人員9人。參加“基礎公共衛生服務工程”培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3.加強組織領導。
縣、鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,專門負責備案工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4.廣泛宣傳動員。
加大全縣宣傳力度,印發《農村居民健康檔案》、《老年健康管理》宣傳資料、《公共衛生服務工程》政策宣傳等宣傳資料6萬份。居民健康檔案宣傳標語有200條,還制定了大量工作規章制度。有效調動了婦女兒童工作人員的積極性。
5.加強監管。
備案工作開展以來,縣領導小組已組織人員下鄉督導30余次,有力地保障了備案工作的順??利開展和工作質量。
二、《居民健康檔案》備案情況
截至今年10月13日,已有76817人完成紙質備案,完成率為 56%;完成電子備案13828人,備案率為11%。其中,65歲以上在冊9561人,高血壓6784人,糖尿病1123人,嚴重精神疾病108人,0-6歲兒童,孕婦。 .今年全縣各項工作任務圓滿完成。
三、主要問題
一是由于種種原因,基層婦幼醫生工作熱情不足,工作態度不積極.二是數據統計人員缺乏專業的統計知識培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年全縣農村居民健康檔案備案工作取得了一定成績,但也存在一些問題。研究制定解決問題的辦法,提高農村居民檔案工作的高效、高質量、高水平。
檔案年度工作總結(篇6)
2018年,XX區檔案局在區委、區政府的正確領導和省、市檔案局的精心指導下,認真貫徹落實黨的XX大、XX屆歷次全會和省、市、區黨代會精神,堅持以“五大發展理念”為引領、“三個走向”為根本遵循、“三個體系建設”為目標、“五檔共建”為抓手,全面貫徹落實區委、區政府的重大決策和部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創新,不斷提高檔案工作水平,積極推進我區檔案事業科學健康發展,為我區“培育新引擎、融入創新區、建設中心園”貢獻檔案力量。
一、常規工作有提升
(一)加強檔案資源建設,檔案服務水平不斷得到提升。
1、做好館藏檔案資料利用。2018年,區檔案局通過開展“節假日預約查檔”、“異地查檔、跨館服務”等工作,提升檔案服務水平,共接待檔案利用者5218人次,查閱檔案10897卷(件),復印檔案9288頁。從利用目的統計數據看,為編史修志查閱146卷,為工作參考查閱432卷,為學術研究查閱47卷,為案件糾紛查閱352卷,為辦理退休、養老保險,落實精減下放政策,以及公民為出國、貸款等原因出據結婚證明等查閱9920卷,充分發揮檔案的社會價值。
2、加強館藏檔案規范管理。一是對已接收進館的破產企業“浙江飛雁羽絨制品公司”、“麗水市毛巾廠”檔案進行規范化整理,現已形成文書、會計、照片、基建、職工等檔案,經鑒別分類、篩選后規范整理并歸檔上架。其中羽絨廠檔案2821卷、毛巾廠檔案2655卷,可滿足編寫廠志廠史、職工退休工資查閱等切身利益的需要。二是清查館藏抗戰檔案。針對館藏抗戰檔案的內容、數量、保管、數字化加工情況、編撰意向等方面進行了清查和總結。據統計,我館抗戰檔案有麗水鐵工廠、省立處州中學為抗戰捐款、日軍對XX區實施細菌戰等內容,時間為1931年—1947年,共計27卷580頁,并已全部實現數字化管理。
3、開展檔案征集工作。2018年,通過報紙、網站、微信平臺等發出通告向社會公開征集地方特色檔案資料。截止目前,已征集到宗譜25件、南明山摩崖碑刻拓片14件。截至今年9月,館藏檔案204個全宗13777卷144403件。其中民國檔案1393卷,照片檔案5012張,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案175件,實物檔案1179件,館藏資料9536冊。
(二)加強檔案業務指導,檔案工作基礎不斷夯實。
1、檔案服務中心、服務部門繼續強化。一是對農村土地承包經營權確權登記、“五水共治”、村級組織換屆、首屆“世界麗水人大會XX分會”、農村基層巡查檔案開展指導和監督工作;二是對現代農業園區管委會、衛計局、區信訪局、區安監局、區總工會等單位的檔案工作進行幫助和指導;三是對接指導區委統戰部(區僑聯、區民宗局)、區旅委等單位檔案工作;四是完成26家區直單位文件材料歸檔范圍、行政許可事項歸檔范圍和檔案保管期限表專項審核工作。
2、鄉鎮、行政村檔案工作扎實推進。一是開展“十佳鄉鎮、行政村檔案室”創建評比。根據區委“首善擔當創一流”農村(社區)基層黨建主題實踐活動,十個“十佳”創建評選活動要求,我局牽頭開展“十佳鄉村檔案室”創建,全面開展全區鄉鎮(街道)和村(社區)檔案規范管理及創建評選工作。經過推選申報、對標創建、核查審定評選出聯城街道、碧湖鎮、萬象街道麗華村、紫金街道水東村等十個XX區2018年度“十佳鄉村檔案室”。二是新農村建設檔案工作穩步推進。2018年在碧湖鎮和大港頭鎮開展新農村建設檔案規范管理工作,指導鄉鎮全面收集、合理分類、規范整理、有序上架。碧湖鎮規范整理文書檔案5528卷(件),業務等檔案7111卷,村檔鎮管2284件。太平鄉規范整理文書檔案7667卷(件),業務等檔案2732卷,村檔鄉管187卷。
3、積極開展2018年檔案工作年度檢查工作。7月份發文提前告知各單位檔案年檢的標準、要求、時間,要求各單位在年檢前完成歷年包括2016年度各類檔案的收集整理工作,以確保檔案年度立檔制度的落實。10—11月份,成立以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關業務科室人員為主的檢查隊伍。檢查組通過“聽、看、問、反饋”等環節實行檔案年檢,對全區60家區直單位檔案工作進行了隨機抽查,對檢查中出現的重點情況進行統計,并分析發現:2016年文書檔案已用新歸檔文件整理標準占70%,未外包的單位普遍使用原來的標準;檔案整理依托中介達80%以上,檔案整理依托中介的比例越來越高;有獨立檔案庫房比例不足,庫房不獨立現象很普遍;業務檔案收集整理越來越規范,但還有部分單位不重視業務檔案建設,存在業務檔案缺失現象。年檢工作進一步加快了機關檔案工作法制化進程,提高我區檔案管理整體水平,可在今后更好地為我區經濟社會發展等提供檔案信息服務。
4、加強重點建設項目檔案工作監督和指導。一是對XX區總工會辦公樓遷建項目(市重點)和麗武公路(省重點)檔案專項驗收進行前期檢查、指導工作。二是繼續做好2018年度重點建設項目檔案登記工作,加強對重點建設項目檔案監督指導。截止目前,區重點“XX區大大線XX段二期改建工程”項目檔案已完成專項驗收。
(三)加快檔案信息化建設,國家數字檔案館創建有序推進。
1、繼續強化全區檔案信息化建設。一是完成區農業局、區人民醫院、區財政局、區殘聯、區水利局、區衛計局、區民政局等7家涉民業務系統數據周期性備份,其中2家每月備份,5家半年備份;二是開展數字檔案室創建工作,區司法局創建“浙江省示范數字檔案室”,區供銷社、區移民辦、區檔案局、城管XX分局4家創建“浙江省規范數字檔案室”。XX區現已有6家“浙江省示范數字檔案室”、39家“浙江省規范數字檔案室”。
2、積極開展國家數字檔案館創建工作。對照《數字檔案館系統測試辦法》的要求,開展自查評分。同時在市檔案局信息技術處的指導下,查找缺點、尋找難點、把握重點,明確創建目標,并于5月下旬赴余杭區檔案局參觀學習國家數字檔案館系統測試創建經驗。9月份完成電子檔案登記備份中心設備采購,并與軟件公司工程師對照國家數字檔案館測試創建標準共同對“XX區數字檔案館藏系統”進行檢測完善和對標整改提升。
(四)積極主動對接省、市部門,“最多跑一次”改革穩步推進。
1、前期對標行動部署到位。結合自身實際,于4月初制定了“最多跑一次”改革工作實施方案。及時在政務服務網發布我單位第一、第二批公布的“最多跑一次”全部事項清單;重新梳理各事項線上線下目錄、基本信息、辦事流程等,做到線上線下統一和銜接;8月份積極開展“最多跑一次”改革工作“千家回訪”活動,現場以問卷形式回訪70多名群眾。
2、有效開展“最多跑一次”相關行政許可事項歸檔范圍和保管期限報批工作。6月份啟動政務服務網“最多跑一次”事項電子化歸檔,至9月底完成實施方案的制定、歸檔范圍和保管期限的審核、歸檔模塊的配置、業務知識的培訓和電子化歸檔統一管理平臺項目立項工作,共有24個單位216個行政許可事項完成歸檔審核,完成歸檔2161件。逐步形成政務事項在線辦理、歸檔、保存、利用的長效工作機制,更好地為全區法治政府和服務型政府建設服務。
(五)狠抓干部學習教育,檔案鐵軍打造取得新成效。
1、強化“兩學一做”學習教育。多次傳達學習中央、省、市“兩學一做”會議精神,組織黨員、干部職工開展“兩學一做”專題學習,要求每名黨員和干部都對照要求,結合自身崗位進行交流發言,談體會、談感想,以此來營造濃厚的“兩學一做”學習教育氛圍,進一步激發干事創業熱情。
2、提高檔案干部工作覺悟。認真傳達學習國家、省、市檔案工作會議精神,吃透精神實質,與新時期檔案工作要求保持一致;主動向區委、區政府領導匯報會議精神,積極爭取領導支持,確保全區檔案工作與新形勢發展同步。開展“干凈干事創新業、首善擔當創一流”專題大討論。組織全局干部職工獻計獻策,激發干事熱情,樹立“主人翁”意識,在全局營造“比學趕超”的工作氛圍。
二、特色工作有亮點
(一)檔案宣傳有聲有色,影響日漸擴大。
1、充分發揮愛國主義教育基地傳播檔案文化知識功能。我館作為麗水市愛國主義教育基地、麗水市社科普基地、中小學檔案教育實踐基地,2018年,接待市級機關檔案員200人、天寧中學師生300余人、中山小學師生250人,其他學校暑期實踐學生532人,分批參觀了我館的抗美援朝專題展廳、檔案陳列室,為他們發放宣傳手冊、舉辦家庭建檔知識講座,體驗數字化查檔的便利。
2、加強檔案法制宣傳工作。圍繞“檔案—我們共同的記憶”這一宣傳主題,緊密結合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規政策、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關系。在“6·9國際檔案日”當天,我局與市檔案局、市城建檔案館在萬象山腳共同開展檔案宣傳活動。活動中,我局工作人員共向市民放檔案宣傳資料220余份,接受咨詢150多人次。鼓勵市民和學生走進檔案館,了解檔案、貼近檔案,使檔案意識深入人心。
(二)口述檔案文化品牌突顯,成果日益豐富。
繼2018年抗日戰爭解放戰爭口述檔案(出版《浴血征程》)、2016年“麗水老字號”口述檔案(出版《寶號尋蹤》)工作之后,區檔案局于今年3月份啟動2018年度“非物質文化遺產傳承人”口述檔案建檔工作。XX區非遺項目歷史悠久,形式多樣,包括民間音樂、傳統手工技藝、民間信仰、民間文學等。截至2018年11月底,完成非遺口述采訪21項。其中有國家級非遺:《麗水鼓詞》;省級非遺:《處州亂彈》、《通濟堰營造技藝》、《太平廟會》、《麗水吹打》;市級非遺:《武村板龍》、《踏蓮花》、《青林村板龍》、《XX剪貼畫》、《陳十四夫人信仰》、《畬族織帶》、《魚躍酒傳統釀造技藝》、《魚躍土法制醬技藝》、《魚躍食醋傳統釀造技藝》、《碧湖泥塑》、《吳氏骨傷回春術》;區級非遺:《畬族麻糍制作》、《畬族婚嫁》、《織魚網》、《絲網花的制作》、《普慈寺廟會》。其中已完成剪輯采訪影像21片,完成譯稿15篇,并收集了一批非遺項目資料。
(三)檔案主動貼近服務民生,查閱更加方便。
積極開展編制XX區重點民生檔案查閱指南工作,完成《XX區民生檔案分布及查閱指南》。《指南》包括區檔案館內及館外知青、婚姻、職工、收養登記、社會保險、訴訟、精減下放人員、死亡干部、戶籍等近60種關系百姓民生的檔案,公布重要民生檔案的保管單位、查閱地址、查閱方法等內容,可進一步方便查檔群眾,提高查檔效率。同時,針對市區破產企業職工需要,對本館寄存的15家破產企業的職工檔案共869人進行全面檢查、清點、填寫統計表、編制檢索目錄,方便破產企業職工來我館查閱個人相關檔案。
(四)“千村檔案”建檔工作繼續開展,村落文化底蘊進一步得到挖掘提升。
“千村檔案”建設工作已寫入《浙江省深化美麗鄉村建設行動計劃(2016-2020年)》,并納入“美麗鄉村示范縣”考核內容。XX區需要對22個歷史文化村建檔存史,保存各類村落的多樣性原生態信息,建構“一村一檔”、豐富完整的“千村檔案”數據庫,推進村級檔案的規范化管理,讓XX村落的歷史文化遺產得到更好的傳承和利用,彰顯我區美麗鄉村建設的地域特色和人文特點。在去年完成全市“千村檔案”試點建設任務的基礎上,今年我局采取與文化中介機構合作的方式共同加快開展“千村檔案”工作,全年計劃完成11個村的“千村檔案”采集建檔工作。目前已全部完成老竹鎮梁村、沙溪村、新陶村、曳嶺腳村4個村;大港頭鎮大港頭村、西黃村2個村;碧湖鎮堰頭村、南山村、同心村、古井村、下圳村5個村的驗收工作,2018年度“千村檔案”建檔工作圓滿完成。
二、2019年工作思路
2019年XX區檔案工作的總要求是:認真貫徹黨的十九大和省、市局(館)長會議精神,高舉XXX新時代中國特色社會主義思想的偉大旗幟,以區第十四次黨代會提出的“一個率先、兩個提升、三個邁進”奮斗目標為指引,落實“城市共建、經濟共融、福祉共享”總任務,全面推進檔案“十三五”規劃實施,不斷增強檔案服務力和影響力,更好地為XX區高水平全面建成小康社會,建設純美、實力、宜業、活力、安康的麗水大花園“中心園”做出應有貢獻。
(一)深入學習貫徹黨的十九大精神,進一步堅定政治站位,增強服務意識。通過學習,使每一位干部都能深刻認識XXX新時代中國特色社會主義思想的重大意義,深刻認識中國特色社會主義進入新時代的重大論斷,深刻認識分“兩步走”全面建設社會主義現代化強國的新目標,深刻認識黨的建設的新要求。同時加強組織領導,深入學習領會,抓好宣傳引導,堅持學以致用,緊密結合區委、區政府的中心工作,抓好“三重一特”檔案征集、“千村檔案”建設、民生檔案保管利用和“最多跑一次”事項電子化歸檔平臺建設等重點工作,將學習成果轉化為推動XX檔案事業發展的新動能。
(二)不斷豐富檔案資源,講好檔案故事。按照“增量重民生,存量重開放,收放重時效”的原則,不斷夯實檔案公共服務的資源基礎。對征集到的口述檔案、拓片、宗譜進行規范化整理、歸檔、入庫。繼續征集、整理三重一特檔案資料,進一步豐富完善館藏資源,優化館藏資源結構。熱情認真地做好檔案查閱利用工作,讓檔案庫存更好地服務于社會,服務于群眾,發揮更大的效益。在重要時間節點上,要充分發揮愛國教育基地和中小學教育實踐基地作用,以檔為憑,善于發聲,積極弘揚主旋律,傳播正能量。
(三)加強檔案文化建設,提升XX文化內涵。以“一縣一品”為抓手,以非遺項目為重點開展口述史建檔工作形成口述史系列,繼續打造XX檔案特色文化品牌。繼續做好“千村檔案”工作,2019將完成列入千村建檔的22個村中剩余的10個村,并不斷總結提升,真正建構起“一村一檔”、豐富完整的“千村檔案”數據庫,傳承和利用XX村落的歷史文化遺產,進一步彰顯我區美麗鄉村建設的地域特色和人文特點。
(四)加大業務監督指導工作力度,全面提升檔案整體水平。繼續加大對國企民企、社區、民生等領域檔案工作的監督指導力度,加強經常性的檢查指導服務工作,做好各重點建設單位重點建設項目檔案登記工作,開展政府投資的重點建設項目檔案專項驗收;繼續開展新農村建設檔案工作,計劃選取2個鄉鎮(街道)開展鄉鎮綜合檔案室規范化建設,所轄村建立村級檔案室;開展全區檔案業務培訓、檔案年報統計、檔案年檢等工作,多渠道、多手段開展檔案業務指導,為基層提供檔案服務。并有計劃的開展浙江省檔案目標管理省級認定工作。
(五)抓好全區檔案信息化建設,確保檔案信息安全。按省局有關規定,繼續做好規范化、示范化數字檔案室的申報、評審工作;繼續做好涉民業務系統數據登記備份工作,定期檢查移動硬盤、光盤等介質是否有損,查看業務數據是否完好。加強數字檔案安全管理制度的落實,采取各種技術措施和管理手段,防止數據竊聽、計算機病毒、黑客攻擊等安全隱患,確保檔案信息安全零事故。
(六)繼續推進“最多跑一次”改革,加快政務服務網行政許可事項電子化歸檔平臺建設。在2018年完成政務服務網暨“最多跑一次”電子文件歸檔和利用系統立項的基礎上組織項目的實施,完成項目的建設和系統的正式投入使用;將“1+9+N”檔案協同管理系統(電子化歸檔統一管理平臺)遷移到政務云;做好“最多跑一次”政務服務網行政許可事項電子化歸檔和OA電子文件歸檔的指導工作。
(七)加強法治檔案建設,提升檔案法治化水平。以法治的思維抓好檔案行政管理工作,不斷提高依法行政水平,加大工作力度。加強《檔案法》和相關法律法規的宣傳工作,加強三部委《檔案管理違法違紀行為處分規定》的宣傳力度,形成全社會的檔案法治意識,并做好檔案法制宣傳工作。
(八)抓好檔案工作隊伍建設,繼續打造XX“蘭臺鐵軍”。深入學習黨的十九大精神、XXX新時代中國特色社會主義思想,開展黨風黨紀教育,利用每月學習例會,認真開展黨紀黨規學習、學法用法和廉政教育;深化宣傳和弘揚職業精神,總結宣傳“踐行浙江檔案人職業精神模范”;充分利用夜學和業務培訓等平臺,不斷加強檔案人員的政治素質、業務素質、轉變工作作風,探索管理機制等方面建設,以適應檔案工作發展的新形勢、新任務,提高檔案工作水平。
檔案年度工作總結(篇7)
2018年以來,檔案局圍繞縣委、縣政府決策部署及中心工作,按照省、市檔案工作會議確定的目標任務及要求,采取有效措施,強化主動服務,取得了較好的階段性成效。
一、抓好檔案部門自身建設
一是積極組織干部深入學習黨的十九大精神和省、市檔案工作會議精神,不斷提高干部的綜合素質,弘揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新的精神,真正把省、市檔案工作會議的工作部署落到實處。二是開展深化創建“服務型單位”活動。制定2018年《深化創建“服務型單位”活動工作計劃》,繼續開展以“真誠贏和諧、服務促發展”為主題的創建“服務型單位”活動,持續推進檔案局內提效能,外樹形象,切實為XX縣經濟社會發展和廣大人民群眾提供優質的檔案。三是開展“基層黨建提升年”活動。成立中共XX縣檔案局支部開展“基層黨建提升年”活動領導小組,制定《關于開展“基層黨建提升年”活動的工作方案》,始終貫徹服務理念,真正體現檔案服務民生、服務經濟建設的作用,切實增強黨支部的號召力、凝聚力和戰斗力。
二、積極開展6.9國際檔案日系列宣傳活動
在第11個6.9國際檔案日來臨之際,我們積極開展了以“檔案見證改革開放”為主題的系列宣傳活動:一是開展短信宣傳。聯系中國移動XX分公司于6月9日至6月11日連續三天推送檔案宣傳短語8萬條;二是開展標語宣傳。在醒目位置懸掛彩色宣傳橫幅和在居民區張貼宣傳標語;三是開展內容豐富的面對面宣傳。訂購中國檔案雜志社出版的《小紅的蘭臺奇遇記》和檔案法繪本、定制XX縣檔案局專屬宣傳扇和宣傳袋,印制《檔案法》《福建省檔案條例》宣傳彩頁等。分別在學生集聚區、群眾休憩納涼場所、交通樞紐位置、基層農村進行分發和面對面宣傳,讓公眾近距離接觸和了解檔案,增強廣大人民群眾的檔案意識,讓廣大人民群眾從不同角度和不同側面了解檔案、理解檔案、走進檔案,有效彰顯了檔案的工作價值。
三、精準扶貧檔案工作舉措有力
充分發揮檔案工作在推進精準扶貧中的積極作用,采取有力措施,有效確保了精準扶貧檔案完整、準確、系統與安全。一是轉發《福建省檔案局 福建省扶貧開發領導小組辦公室關于印發福建省精準扶貧檔案管理實施辦法的通知》,確保各鄉鎮(區、辦事處)及其所轄村(作業區)在具體精準扶貧檔案工作中有章可循,用全省統一標準規范精準扶貧檔案收集、整理和保管利用工作。二是印發精準扶貧檔案歸檔、保密、保管、庫房管理、查(借)閱和檔案人員崗位職責等六項精準扶貧檔案工作制度。用制度管人、管檔。三是開展精準扶貧檔案工作培訓,召開精準扶貧檔案業務培訓會,以會代訓,對縣扶貧辦和各鄉鎮(區)精準扶貧檔案工作人員進行檔案業務培訓,詳細講解《漳州市精準扶貧檔案整理細則》。四是的深入基層對精準扶貧檔案工作的各個環節進行監督指導,重點就武安鎮及其珠坂村的精準扶貧檔案工作進行蹲點抓落實。使精準扶貧檔案工作和全縣精準扶貧工作齊頭并進,相得益彰。
四、加強檔案規范化督促指導
推進檔案規范化管理,開展業務監督指導工作,確實加強檔案收集、歸檔、整理、保管規范化的督促指導工作。采取現場監督指導的方式,派出業務骨干到縣司法局、計生協會、國土局、武安鎮、馬洋溪生態旅游區等單位進行檔案工作規范化督導,落實各單位檔案收集、歸檔、整理、保管規范化管理。
五、積極開展檔案研討
一是報送“閩南日報、漳州電視臺、漳州新聞網《漳州檔案》2018年選題”。確定了四個選題,即:《維護和諧的印痕-山重村調解檔案一瞥》、《為群眾利益托底-老土地房產所有證的新效能》、《高安軍抗倭》、《林震狀元》。二是引導檔案干部撰寫2018年福建省科協第十八屆學術年會檔案分會場論文,共報送兩篇:《推進數字檔案共享舉措探討-關于貫徹落實的思考》、《淺議縣級數字化檔案館建設》,超額完成市局下達的工作任務。
六、做好提供便捷檔案服務工作
發揮窗口服務平臺的作用,把為經濟和社會發展提供便捷的檔案服務作為工作的出發點和落腳點。今年以來共接待查閱檔案224人次,利用檔案231卷(件)。檔案服務民生、服務經濟建設的作用得到較為明顯的體現,社會關注度和影響力也得到有效的提升。比較突出的事例一是努力解決香港同胞實際問題。4月26日,香港公民湯惠忠來到我館,說要查找其父母湯述金、湯連女上世紀50年代末移居香港前在我縣的結婚檔案,用于財產繼承和分割,由于年代久遠,沒能查找到其底檔存根,工作人員急香港同胞之所急,調整查找路徑,為其查找到其父母移居境外時辦理的《夫妻關系證明書》,順利解決了香港同胞的實際問題。二是盡心盡力為居民提供檔案服務。6月4日,武安鎮外武小區居民蔡小真,為辦理其養父母落戶手續,來到我館要求查找其養父母蔡建和、吳麗芬結婚檔案,工作人員了解到其系養女,就在收養檔案中幫她查找到《收養登記申請書》、《要求抱養嬰兒申請報批表》等有力佐證,使她順利辦好了其父母的落戶手續。
七、確保檔案和庫房安全
采取有效措施,確保檔案和庫房安全。一是加大投入。及時更新檔案庫房的防火滅火設備;進行電路日常維護;購買添置檔案保管保護設施;購買防蟲、防霉藥物,對庫房里的全部檔案裝具進行防蟲、防霉藥物更換,確保防患效果。二是嚴格執行庫房管理責任制度。在工作需要調檔進出庫房時嚴格執行進出庫房調檔登記,確保日常館庫各項工作情況都有案可查。建立健全檔案管理、保密、利用等制度和突發事件應急預案,使安全工作有章可循。三是加強管理。首先是堅持每天巡查庫房一次、每月消毒一次、每季度全面檢查一次,查看是否出現損壞情況,庫房各項設備工作狀態是否正常,有沒有安全隱患、是否能滿足檔案安全保管防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求。
檔案年度工作總結(篇8)
縣檔案局關于2022上年度工作總結及下年度工作打算范文
xxxx年上年度,xx縣檔案局克服人手特少、占編現象嚴重經費不足的困難,在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的大力支持下,全面貫徹落實黨的十九大精神,以XXX新時代中國特色社會主義思想為指導,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,堅持以服務經濟社會發展為主線,以我縣綜合檔案館升級達標迎省評估為契機,以獲得xxxx年全市檔案工作先進單位為動力,發揮黨建引領作用,統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,著力提高檔案工作規范化、法治化、信息化“三化”水平,積極履行好“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責,不斷提升檔案服務水平。xxxx年上年度我縣有xx篇信息在《x檔案信息網》刊登,創歷史新高。
一、上半年各項工作目標完成情況和采取的主要措施
一是發揮黨建引領作用,打造xx蘭臺鐵軍。把學習宣傳貫徹黨的十九大精神作為當前首要政治任務來抓,堅定用XXX新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐、推動工作。認真開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,開展黨員活動主題日和黨員政治生日活動,誦讀紅色家書動,赴社區開展黨建共駐共建活動,教育引導黨員檔案工作者樹牢“四個意識”、堅定“四個自信”,確保檔案工作始終沿著正確政治方向前進。加強支部建設,堅持“三會一課”制度,全面加強和規范黨內政治生活。加強干部作風建設,成立了以局長為組長的干部作風大轉變教育整治工作領導小組,堅決貫徹落實XXX關于進一步糾正“四風”、加強作風建設的重要指示,制定了《縣檔案局干部作風大轉變教育整治實施方案》,堅持抓常抓細抓長,持續加強作風建設,組織黨員對照“怕、慢、假、庸、散”等問題找準病灶,抓緊落實整改,狠抓良好習慣養成。
二是推進檔案資源體系建設,著力豐富館藏、優化結構。印發《xx縣檔案局關于開展xxxx年檔案整理“五集中”活動的通知》,繼續采取集中人員、集中時間、集中地點、集中指導、集中驗收“五集中”方式,分七批次對縣直各黨政機關、人民團體、企事業單位xxxx年度形成的未整理的文件材料進行集中指導整理,整理完畢由縣檔案局集中驗收并開具驗收證明。目前有xx個單位檔案目錄通過審核驗收。下發了《關于做好檔案移交進館工作的補充通知》,點出了一些單位不能按時移交的主要原因,明確檔案移交時間節點,確保檔案移交進館的質量。今年上年度新增x個單位完成了文書檔案移交進館任務。以兩辦名義印發《關于在撤縣設區過程中加強檔案管理工作的通知》,要求各鄉鎮場、各部門、各單位切實提高檔案意識、史料意識、文物意識,特別是在xx即將結束縣級行政建制的關鍵時刻,把檔案管理工作列入重要議事日程,落實專人負責檔案的收集整理工作,以保存好“xx縣”歷史。今年是XXX同志《七律二首?送瘟神》發表xx周年之年,也是全國血吸蟲病防治工作會議在xx縣召開之年,為以實際行動弘揚血防精神,助力全國血吸蟲病防治工作會議,縣檔案局主動請戰,協調配合,就查找中央領導批示文稿,咨詢中央檔案館,并協助縣血防站做好文書檔案整理歸檔和移交進館工作,力所能及地參與到紀念活動系列工作中來。
三是推動縣級綜合檔案館升級達標,做好檔案工作規范化管理工作。對照《x省檔案工作規范化管理辦法》和《x省市縣級綜合檔案館業務建設評價辦法》,進行自我評價,逐條逐項自檢評分,找出存在的問題和不足,逐步落實整改,做好我縣綜合檔案館升級達標迎省評估準備。指導機關、企業、事業單位對照《x省機關、企業、科技事業單位規范化管理標準》,開展檔案規范化管理工作,在此基礎上做好等級申報,充分發揮檔案工作規范化管理等級評估的激勵、推動作用。
四是推進檔案服務利用體系建設,強化檔案社會化服務。貫徹執行《x省綜合檔案館檔案查閱場所建設規范(試行)》,完善檔案查閱場所功能,配備相應設施設備,打造規范、統一的檔案服務窗口,提升檔案部門形象,滿足人民日益增長的檔案利用需求,提高了群眾對檔案利用服務的獲得感和滿足感。截至x月上旬,共接待查檔群眾xxx余人次,調閱檔案、資料xxx余卷近xxxx件次,為群眾解決省道征地山林糾紛、干部人事、教師招錄身份認定、烈士身份確認、企業改制職工身份認定、下放知青時間鑒定、地名由來、政策查詢等具體問題xxx余件。落實國家、省市縣有關精準扶貧檔案工作的文件要求,做好市檔案局精準扶貧檔案專題調研工作,總結工作經驗,發現典型和問題,強化工作責任意識,縱深推進精準扶貧檔案工作。督促縣農業局加強農地確權檔案工作,盡快將農地確權檔案移交進館。
五是推進檔案安全體系建設,筑牢檔案安全“防火墻”。建立完善檔案安全管理各項制度規范,努力做到檔案工作開展到哪里、檔案安全制度就覆蓋到哪里。為應對上年度多雨潮濕天氣,有效防止潮濕對庫房內的檔案帶來的危害,確保特殊天氣下的檔案完整安全,聯系專業人員對庫房內的電線、空調、除濕機等設備進行檢查修復,調試好溫、濕度智能控制系統,定期更換、及時更新防霉、防蟲等干燥、殺菌劑,不間斷的加強對庫房巡查管理力度,并做好記錄。同時發出通知要求各單位承擔起責任來,開展好安全定期自查,積極做好檔案室除濕防潮工作。積極做好檔案信息系統、數字化加工安全監管工作。
六是持續加強依法治檔,提高檔案管理法治化水平。強化依法監管,完善了“五集中”指導、巡檢抽檢、在線督導等各種監督指導機制,積極開展針對突出問題、熱點問題、重點領域的專項監督檢查,推動各項工作部署精準落實。認真貫徹落實“七五”普法宣傳教育規劃,并按照國家和省、市相關部署要求,結合實際,以檔案宣傳“六進”為抓手,開展了以“檔案見證改革開放”為主題的“走進檔案館---x·x國際檔案日宣傳活動”,安排各單位檔案員和部分市民參觀縣檔案館庫房和館藏檔案數字化項目現場,組織人員參加國家、省檔案部門開展的“檔案見證改革開放”主題征文活動。為開展檔案宣傳,縣檔案局征訂了國家檔案局編寫的《小紅的蘭臺奇遇記》漫畫宣傳資料,印制了《檔案知識宣傳單》,制作了微信宣傳PPT《xx縣檔案局帶您熟悉國際檔案日》,并準備了xxx個市檔案局制作的檔案手搖風扇作為小禮物贈送給市民。
七是抓好檔案數字化工作,促進檔案信息化建設。探索開展檔案網上服務新途徑,及時向縣政府網站上報更新檔案利用服務項目和工作信息,構筑檔案信息資源互聯共享的服務平臺。督促數字化檔案外包企業實施好省公共文化專項資金(檔案)項目縣級數字檔案館建設項目,從省城引進第三方質檢公司,加強對檔案數字化成果質量、數字化過程中檔案實體和信息安全的監督指導。
二、存在的主要問題
一是檔案機關人手特少且沒有一名懂計算機業務的,占編現象嚴重擠占了工作經費,難以滿足正常的工作需要。二是一些單位對檔案工作認識不足,不重視檔案工作,檔案員配備不足且業務不熟,檔案室緊張、設施簡陋,檔案安全保管條件差,安全保管隱患大;檔案沒有集中統一管理,缺損嚴重;檔案收集不完善、整理不及時、歸檔質量不高。三是檔案整理“五集中活動”和檔案移交進館工作進展緩慢,部分單位以“工作忙、沒時間”為借口,“拖拉等靠”。四是一些單位認為檔案工作只是管好做好本級本單位的檔案就行,對下一級單位的檔案沒有依法依規監督指導到位,甚至不聞不問。
三、下半年工作打算和具體措施
一是強化依法監管。強化各大口行業系統、檔案進館單位對所屬單位的監督指導職能,逐級壓實檔案工作責任。開展檔案行政執法專項檢查,重點檢查文件材料歸檔、檔案移交、檔案安全、重大活動和重大建設項目檔案管理、xxxx年執法檢查整改單位落實整改等方面的情況,督促對照執法檢查標準認真開展自查,加大共性問題、突出問題的整改力度。對存在問題較為嚴重且不落實整改的,由縣檔案局和紀檢監委、組織人事部門按照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等有關規定,給予行政處罰和黨政紀處分,構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。
二是檔案工作規范化管理。檔案工作規范化管理水平是衡量一個地區、一個行業和一個單位檔案工作整體水平的重要指標,對促進檔案工作抓重點、強弱項、補短板和推動轉型升級、提質增效發揮了明顯作用。組織縣檔案管理人員外出學習、培訓檔案管理,借鑒兄弟縣、市、區好的管理方式,提高檔案管理人員整體業務素質。對照《x省檔案工作規范化管理辦法》和《x省市縣級綜合檔案館業務建設評價辦法》查漏補缺,落實整改。以我縣綜合檔案館升級達標迎省評估為契機,指導機關、企業、事業單位開展檔案規范化管理工作,狠抓基礎業務建設、制度建設、硬件設施、檔案資料、軟件運用等重點工作,推進文書檔案、專業檔案、會計檔案、科技檔案、照片檔案等各載體檔案的規范化管理,在此基礎上做好等級申報,力爭縣直單位檔案工作規范化管理達到省三級以上的三個,鄉鎮一個,充分發揮檔案工作規范化管理等級評估的激勵、推動作用。完善檔案查閱場所功能,提升檔案利用編研水平。加強檔案室基礎設施建設,開展好檔案安全定期自查,積極做好檔案信息系統、數字化加工安全監管工作。
三是繼續開展xxxx年檔案整理“五集中”活動和檔案移交進館工作。強化責任,通報進展情況,做好xxxx年度歸檔文件材料的收集工作,做到不丟失、不損毀,應收盡收、應歸盡歸,確保本單位各種文件材料尤其是電子文件、照片、錄音錄像等載體材料齊全完整,從源頭上加強檔案資源的收集和管理。加強館藏檔案全宗管理,組織各立檔單位(含二級單位)將xxxx年以前(含xxxx年)形成的本級及上級業務主管部門、下屬業務部門在黨務、行政和業務工作中形成的應長期(或xx年)和永久保存的檔案(包括會議記錄)以及具有保存價值的資料接收進新檔案館,并確保移交進館的檔案符合國家規范要求的檔案接收標準和質量。做好撤縣設區過程中的檔案管理工作、全國血防會議檔案收集整理和移交進館工作,同時聯系縣攝影協會捐贈音像檔案。
四是開展檔案專業性事務管理服務向社會購買試點工作。爭取縣政府的重視,加大對檔案中介機構的扶持力度,引入多元主體,鼓勵社會資本進入競爭性檔案公共服務領域。吸引全國有實力、有品牌、有特色,在體制、競爭、業績、誠信等綜合優勢較強的檔案中介機構來縣城辦分公司,與當地中介機構合作,恪守商業道德,堅持規范經營,并接受檔案行政管理部門和相關部門的監督。利用檔案媒體、檔案網站等方式,加強檔案中介機構的宣傳推廣,擴大社會影響。
五是提升檔案服務黨委政府中心工作、服務經濟社會建設、服務民生領域的能力。充分發揮館藏檔案信息資源優勢,為黨委政府重大決策和工作部署服務。做好重點建設項目檔案登記、業務指導、跟蹤服務和檔案驗收工作,確保項目檔案的完整、準確、系統、規范、安全。督促做好國有企業、民營企業檔案工作,進一步推進企業檔案工作規范化管理。繼續推進特色小鎮建檔工作,助力美麗xx建設。做好農地確權檔案移交進館工作,建立精準扶貧檔案示范點,以點帶面推動精準扶貧檔案管理工作。貫徹《城市社區檔案管理辦法》,推進城市社區檔案工作,打造一批城市社區檔案工作示范點。加大民生檔案業務指導監督力度,繼續鞏固提高教育、住房、社保等民生檔案規范化管理。
六是推進館藏紙質檔案數字化項目實施和驗收。督促數字化檔案外包企業完成約xxx萬頁現行檔案的數字化加工任務,引進第三方質檢公司,加強對檔案數字化成果質量、數字化過程中檔案實體和信息安全的監督指導,確保數字化成果質量可靠、數字化過程中檔案實體和信息絕對安全。
七是繼續做好各項機關工作。按照xxxx年度目標責任書要求,縣檔案局以機關干部作風建設為突破口,繼續做好本部門黨風廉政建設、計生、新農村建設、掃黑除惡、精準扶貧、聯建共創、政府網站信息公開、社區黨建共駐共建、聯系點的城鄉環境治理等工作,力爭在年終政府目標考核和市檔案局工作考核時再次取得突破性成就。
檔案年度工作總結(篇9)
一、扎實推動檔案業務工作
一是檔案館務工作有序推進。共接收了區委政法委等xx個單位的檔案,共計xxxx卷、xxxxxx件。開展對新進館檔案的全文數字化掃描,完成xx萬頁,使館藏民生檔案的全文數字化掃描達到xxx余萬頁。
二是檔案規范化管理躍上新臺階。完成省級標準達標驗收x個單位,復查驗收xx個單位,使全區檔案規范化管理單位達xxx家,位居全市前列。
三是窗口查檔咨詢工作深受好評。窗口共接待查詢利用人員xxxx人次,接受咨詢服務xxxxx人次,提供檔案xxxx件、xxx卷。開展“局長進大廳”活動xx余次,接待群眾xxx人次,群眾滿意度xxx%。
四是檔案文化宣傳深入人心。制作《讓檔案更好地服務于民》,在龍泉電視臺社會廣角播出。與《龍泉開發》期刊社合作,刊發《探尋民國軍閥舊居》、《百年磨盤街留住舊時光》等文章xx余篇。與區廣電局合作錄制“陽光政務”欄目。舉辦《檔案—與你同行》、《紅色記憶》檔案圖文展,觀展人數達xxxx余人次。
五是檔案編研工作再創佳績。《圖說客家—以x東山為例》一書已完成最后審稿,即將出書。《檔案編研的通透性》、《淺談基層檔案室的檔案鑒定工作》等多篇論文分獲國家級學術論文
一、二等獎,并分別在《文史雜志》、《中國檔案研究》、《x檔案》等媒體發表。
二、扎實開展黨建暨“兩學一做”學習教育
一是認真抓好集中學習。組織黨員干部集中學習9次xx學時,觀看電影x部、紅色演出x次,開展固定黨日活動x次;黨組書記講專題黨課x次,其他黨組成員講專題黨課共x次。
二是扎實開展專題研討。組織開展“堅定理想信念、明確政治方向”、“堅持根本宗旨、勇于擔當作為”、“堅守紀律底線、樹立風清氣正”x個專題學習研討會。
三是抓好機關黨建工作。認真落實“三會一課”、中心組學習、宣傳思想、組織生活等工作。
三、認真履行黨風廉政建設“主體責任”
一是抓好黨風廉政建設責任制的落實。制定了一系列文件,將黨風廉政建設各項任務層層分解,落實到人,并簽訂目標責任書。認真履行“一崗雙責”,班子成員認真落實了責任清單的項目。
二是加強廉政警示教育。組織干部職工集中學習各項規定、文件xx余篇;觀看影片xx余部;開展典型案件剖析x余次; “一把手”講廉政黨課x次。
三是抓好正風肅紀專項治理。加強對落實規定精神和省市區有關規定情況的監督檢查,開展“侵害群眾利益的不正之風和腐敗問題專項整治”等工作,收到了良好的效果。
四、認真完成區委區政府中心工作
一是全面落實依法治區工作。全年開展法制專題學習9次;對xxx余家單位進行了檔案法律法規的宣傳及執法檢查;舉辦了“x·x”國際檔案日、“xx·x”憲法日的集中宣傳。
二是全面落實扶貧攻堅專項工作。到結對幫扶的西河鎮天平村開展調研走訪x次,幫扶慰問困難戶x戶,“x+x”結對幫扶xx戶,援助天平村修建道路x條,到x縣檔案局開展結對共建x次。
三是加強機關行政效能建設。認真落實“首問責任制”、“限時辦結制”等,進一步規范行政行為,提高行政效能。此外,全面完成了區委區政府安排部署的創建全國文明城市、城市綜合治理、信訪維穩、平安創建、應急值守、促進城鄉充分就業、雙報道、預防職務范罪等中心工作。