檔案工作總結

2024-03-25 檔案工作總結

檔案工作總結16篇。

檔案工作總結【篇1】

今年以來, 我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室XX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔XX年度26卷/295件;文書檔案676卷/XX件,其中本年度整理歸檔XX年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理XX年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔XX年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。

2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

五、XX年度檔案工作計劃

通過XX年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。

亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規范化管理合格村”,著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

學校檔案管理個人工作總結

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局xx(xx)xx號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。xx年杭州市xx區新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

檔案工作總結【篇2】

xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

一、精心布置安排xx年工作

年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

檔案工作總結【篇3】

結合“三嚴三實”對教育實踐活動中查擺的問

題整改總結報告

在運城經濟開發區黨工委黨的群眾路線教育實踐活動的指導下,結合“三嚴三實”,文教衛生局結合開展教育實踐活動的實際,對我局查擺出來的問題進行了“回頭看”,現將相關工作總結如下:

一、 加強領導,深入學習,黨員干部思想切實提高

教育實踐活動開展以來,我局領導高度重視,先后集中學習10次、專題講座1次,舉辦警示教育專題講座3期,撰寫學習體會文章72篇。在學習中,大家態度誠懇,對照“三嚴三實”紛紛表示要在以后的業務工作中,認真負責,克服困難,弘揚正氣,發揚傳統,以實際行動踐行黨的群眾路線教育實踐活動。

二、 專項整治,有的放矢 全局深入開展專項整治行動,力爭實現服務效能進一步提升、群眾認可程度進一步提高,深化和鞏固群眾路線教育實踐活動成果。

1.開展“庸懶散”專項治理行動。整治“庸、懶、散、拖”行為,強化效能問責,集中治理有令不行、有禁不止,服務群眾消極應付、慢作為和服務不優、辦事不力、遲到早退、擅離職守,堅決杜絕上班時間上網炒股購物、玩游戲、觀看娛樂節目等現象。

2.開展“簡化行政審批秩序”專項治理行動。按照省委、市委以及我市開展清理行政審批事項、簡化審批程序專項治理要求,針對基層群眾反映審批時間長、程序多等問題,在法律法規允許的范圍內簡化、優化行政審批流程。

三、下一步整改打算

雖然我局整改落實、建章立制工作取得了一定成效,但與市委、市政府的要求,與人民群眾的期盼相比,還有不小的差距。下一步,我們將以“三嚴三實”的工作要求,進一步提高認識、積極作為,繼續在整改落實和成果轉化上下功夫、見成效。

一是完善學習教育長效機制。把群眾路線教育學習作為黨員干部的長期主題和任務,將學習融入日常工作之中,鞏固和擴大教育實踐活動成果,營造創業干事的氛圍。

二是繼續狠抓整改落實工作。在抓好突出問題整改的同時,加強督促檢查,落實標本兼治,進一步落實深化整改,不斷鞏固教育實踐活動成果。

三是建立動態評價工作機制。教育實踐活動只有進行時,沒有完成時。我局將堅持敞開大門,定期將整改工作情況進行公示和反饋,接受干部職工、行政相對人和人民群眾監督。

檔案工作總結【篇4】

派出所檔案工作總結


在這個瞬息萬變的社會中,維護社會治安是每個派出所的首要任務之一。而派出所的檔案工作則是確保辦案過程的規范,保障案件信息的完整和準確。在過去的一年里,我們派出所在檔案工作方面取得了一定的成績,但也存在著一些不足之處,需要我們進一步改進。


我們總結了過去一年的檔案工作情況。在這一年里,我們認真貫徹執行上級部門的各項規章制度,做好各類檔案的收集、整理和歸檔工作。我們及時更新案卷信息,確保案卷的準確完整,為后續的案件辦理提供有力支持。我們還加強了檔案的保密管理,嚴格遵守涉密信息的管理要求,確保檔案信息不泄露。


我們發現了一些存在的問題。首先是檔案整理工作中存在的不規范現象,有些檔案整理人員工作馬虎,導致案卷信息不全不準確。其次是檔案的管理制度有待完善,有些檔案的分類不清晰,查找困難。最后是檔案信息的數字化工作有待加強,我們需要進一步提高檔案信息化的水平,提高檔案管理的效率和質量。


針對以上問題,我們提出了下一步的改進工作計劃。我們將加強檔案整理人員的培訓,提高他們的專業水平和工作態度。我們將完善檔案的管理制度,規范檔案的分類和整理流程,確保檔案信息的準確性和完整性。我們將加大對檔案信息化工作的投入力度,推動檔案信息的數字化管理,提高檔案管理的效率和便利性。


通過對過去一年的檔案工作進行總結和分析,我們相信在未來的工作中能夠更加高效地開展檔案管理工作,為維護社會治安和辦案效率提供有力支持。我們將一如既往地努力工作,不斷提升自身的檔案管理水平,為建設美好社會貢獻自己的力量。愿我們的派出所檔案工作越來越完善,為人民群眾提供更加優質的服務。

檔案工作總結【篇5】

提供一篇工作報告,為您提供幫助!?根據市委、市政府《關于開展機關作風紀律整頓活動的通知》中的安排部署,按照王培廷書記在XX年度全市工作總結表彰暨對外開放大會上的講話要求,我局高度重視,立即開展行動。一周以來,在全市機關作風紀律整頓第九督導組的領導和督促下,我局圍繞全面落實好今年的各項工作任務,以整頓作風、嚴肅紀律、改進工作,更好地服務人民、服務企業、服務發展為主題,以群眾滿意為標準,堅持自查自糾、邊整邊改的原則,經過學習動員、查擺問題、整改提高等階段的工作,達到了作風整頓目的,取得了階段性成果。現將有關情況報告如下:?一、加強組織領導,做好發動部署?接到市委、市政府《通知》后,局黨組立即進行了研究,認為磨刀不誤砍柴功,決定結合《通知》要求,集中時間、集中精力開展一次全面、深刻的整頓活動。2月22日下午,局黨組召開了XX年度機關作風紀律整頓活動全體動員大會。會議傳達了市委、市政府辦公室《關于開展機關作風紀律整頓活動的通知》要求,對全局開展機關作風紀律整頓活動作了動員部署,并著重學習了王培廷書記和孫述濤市長在XX年度全市總結表彰暨對外開放大會上的講話精神。?隨后,我局制定下發了《市檔案局XX年機關作風紀律整頓活動實施方案》,針對活動的三個步驟,局黨組都做出了具體安排,如在學習動員階段,制訂出了具體的學習課目;在查擺問題階段,提出了具體的方法步驟;在整改提高階段,列舉了具體的整改問題。另外,為保證整個活動取得實效,我局還成立了由一把手任組長、分管領導及各科室負責人參與的領導小組,對整個活動負總責,同時,每位領導全部參與到分管科室的學習、查找和整改活動中,各科室每兩天向主要領導匯報一次進展情況,從而保證了所有階段的有序、有效開展。?二、認真查找問題,全面整改落實?為防止查擺的問題大而嘩之,不痛不癢,我們主要采取了三項措施:一是面上征求。設立了意見箱,要求每位同志不論是對局黨組還是對科室、對同志,都寫出書面意見或建議。二是雙向談心。主要是發揮領導的作用,主要領導負責對個別人員的談心,分管領導負責對分管科室的談心,各科長負責對科員的談心,坦誠相見、開誠布公地指出存在的問題和不足。三是自我剖析。要求每位同志拋開“怕露短”、“怕丟丑”等思想包袱,針對局里提出的面上問題,對號入座,逐項對照檢查,寫出各自的剖析材料,不深刻、不徹底的重新查找,從而保證查擺階段深入、扎實、有效地推進。通過上述舉措,我局梳理出在機關作風紀律方面存在的四個問題:?(一)在思想狀態方面。這些年來我市檔案工作取得的所有成績,應該說與解放思想、改革創新是密不可分的。但是和形勢任務的要求比,做得還很不夠。表現在觀念上,不能很好地用科學發展觀的理念謀劃工作,在工作安排上科學性、預見性欠佳,工作思路與市情實際結合得不夠緊密,制定的一些政策辦法和措施還停留在宏觀層面上,針對性、操作性還不夠強。表現在思維上,思想解放不夠,往往習慣于默守陳規、循規蹈矩,不是按照變化了的形勢提出有針對性的新舉措,而是憑老經驗辦事,在有關工作的擺布上有顧此失彼的現象。尤其是對一些新生事物,不能很好地把理論和實踐聯系起來,反應不夠及時,思路不寬。如在出國查檔方面,盡管我們在全國開創了先河,但缺乏大手筆,大氣魄,出去了7次不如人家青島出去2次,使許多研究不能更深入地開展下去。表現在精神上,有自我滿足情緒,工作中缺乏開拓創新精神,工作勁頭有所放松,創業熱情和沖勁有所減弱,工作標準有所降低,敢闖、敢冒、敢試的勁頭不足。1/4

檔案工作總結【篇6】

在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一) 對文件資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質

本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質教育

本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。

以上是本人學期主要工作總結。

1.辦公室檔案工作個人年終總結3篇

2.個人檔案工作總結

3.辦公室文員檔案管理總結3篇

4.檔案工作個人年終總結3篇

5.房產局檔案工作個人年終總結3篇

6.檔案工作總結范文3篇

7.人事檔案管理崗位個人工作總結報告

檔案工作總結【篇7】

檔案保密是一個關乎個人隱私安全的重要問題。在日常工作中,我們常常會接觸到一些涉及到個人隱私信息的檔案文件,如身份證號碼、聯系方式、家庭背景等。保密工作顯得尤為重要。


檔案保密工作需要加強。在處理檔案文件時,我們必須嚴格遵守相關保密規定,不能私自查閱、泄露或傳播檔案文件中的個人信息。只有掌握必要的信息,才能確保檔案的安全性。


檔案保密需要做好信息管理。在存儲檔案文件時,應加強對文件的管理和分類,確保每一份檔案文件都能夠被妥善保存和歸檔。同時,對于文件的備份和加密也是至關重要的,以防止文件丟失或被他人惡意攻擊。


檔案保密還需要建立科學的權限控制制度。對于涉及到個人隱私信息的檔案文件,應當設立不同的權限級別,確保只有經過授權的人員才能查閱和操作相應的檔案文件。同時,還應定期對權限進行審查和調整,確保權限的合理性和安全性。


檔案保密工作需要加強宣傳教育。通過舉辦培訓班、發布宣傳資料等途徑,向全體員工宣傳檔案保密的重要性和方法,提高員工的保密意識和技能。


小編認為,檔案保密是一項重要的工作,關系到個人隱私安全和機構信譽。只有加強檔案保密工作,才能有效保護個人隱私信息。希望全體員工能夠認真履行檔案保密工作,確保檔案的安全性和完整性,共同維護好個人信息的保密權益。

檔案工作總結【篇8】

檔案工作總結


檔案工作是一項非常重要的工作,它涉及到單位的信息管理、資料保管、歷史記錄等方面。作為一個檔案工作者,我一直努力為單位的檔案管理工作做出貢獻,也積累了一些經驗和心得。在這里,我將就過去一年我所從事的檔案工作進行總結,希望能夠對今后的工作有所啟發和幫助。


我要感謝單位領導對檔案工作的支持和重視。在過去一年中,領導不僅幫助我解決了很多工作中遇到的問題,還為我提供了更多的資源和機會。同時,我也認真聽取了領導的意見和建議,努力將檔案管理工作做得更好。


我在過去一年中主要的工作內容包括檔案整理、檔案歸檔、檔案管理系統的建設和維護等。在檔案整理方面,我按照文件的種類和年代進行了分類整理,確保檔案的有序性和便捷性。在檔案歸檔方面,我根據單位的要求,將檔案按照一定的規范進行歸檔,方便后續的查閱和利用。在檔案管理系統的建設和維護方面,我利用現代化的信息技術手段,建立了一個方便、快捷的檔案管理系統,有效提高了檔案管理的效率和質量。


值得一提的是,在檔案工作中,我還遇到了一些困難和挑戰。比如,檔案的保管和管理過程中,可能會存在信息安全方面的問題,需要加強文件的保密性和安全性;檔案的大量積累和更新也會給檔案管理工作帶來困擾,需要及時更新檔案信息、清理無用檔案,確保檔案管理的及時性和有效性。


過去一年的檔案工作對我來說是一次收獲滿滿的經歷。通過這段時間的努力和實踐,我不僅學到了很多知識和技能,還培養了一種嚴謹、細致和耐心的工作態度。我相信,在未來的工作中,我會繼續努力提升自己,不斷完善檔案管理工作,為單位的信息化建設和知識管理做出更大的貢獻。同時,我也會繼續關注檔案管理領域的最新發展和趨勢,與時俱進,不斷提高自己的檔案管理能力,走在檔案管理的前沿。愿我們的檔案工作越來越好,為單位的發展和進步貢獻力量!

檔案工作總結【篇9】

****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,并于今年年底被發展成為預備黨員。

二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新臺階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在黨的領導下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名真正的共產黨人。

工作總結之家的年終工作總結頻道希望在寫作方面解決您的問題,也希望我們的創作和收集整理《2015年檔案年終工作總結》內容給您帶來幫助。同時,如您需更多總結范文可以訪問“檔案年終工作總結”專題。

檔案工作總結【篇10】

尊敬的陳峰主席、董事局領導,與會的同仁們:

大家上午好。

按照集團董事局的安排,我代表集團作風治理整頓工作領導小組,對海航集團20xx年開展的作風治理整頓工作做總結報告。

圍繞海航集團發展、創建世界級卓越企業的需要,20xx年2月26日,新年伊始,集團董事局通過了王健董事長親自安排部署的關于在全集團開展作風治理整頓工作的方案,3月2日召開集團動員大會,集團董事局董事、集團M4(含)以上管理干部、各區域黨委書記共計550余人參加了會議。陳峰主席代表董事局作動員講話,他指出:“集團開展作風治理整頓工作,高度契合了黨和國家的重大部署,是海航發展目標和歷史責任的需要,是一項具有近期和遠期考慮的緊迫任務”,提出了“干部員工思想轉型要有明顯進步;干部作風要有明顯轉變;要嚴肅處理一批違規、違紀的人和事,處理、懲治一批‘害群之馬’”的工作要求;明確了“要圍繞作風建設和制度建設,促進和完善海航管理體系建設,服務海航戰略轉型、創新發展大局”的工作目標。

按照《集團作風治理整頓工作方案》的要求,經過10個月緊張的工作,集團作風治理整頓工作領導小組(簡稱“集團領導小組”)在集團董事局決策層的領導下,在集團總部、各產業集團及海航國際的積極配合下,較圓滿地完成了董事局交辦的專項任務。現總結報告如下:

一、高度重視、加強領導、積極部署

㈠ 精心組織、周密部署、全員發動

集團決策層領導親自部署指揮,集團領導小組與集團總部、各產業集團以及海航國際既緊密配合又高度重視,保持了認識上統一、行動上一致:

1.各產業集團成立了體現一把手總負責,與各職能部門負責人具體負責相結合的領導小組,并由集團董事局分管董事任組長,充分表明了各產業集團的重視程度;工作范圍上體現董事局決策層關于“要涵蓋集團國內國際的企業和業務,確保工作開展上全覆蓋,無死角”的工作要求;集團總部、各產業集團成立的領導小組結合業態及生產經營實際,制定了具有針對性強、操作性強的作風治理整頓工作方案,其特點有:⑴ 集團總部提出要充分發揮示范引領作用,梳理完善各業務體系問題與不足;通過開展境外企業審計工作,梳理、發現問題,建立健全境外企業管控體系,為境外收購、兼并企業管理提供經驗。⑵ 海航航空將“對接國際標準,全面提升各成員企業安全、服務、經營品質”作為主要工作目標;⑶ 海航實業提出要“關鍵抓好高危、敏感領域的違規治理,通過制度補漏、合規監控等固化治理成果”;⑷ 海航旅游提出要樹立風清氣正、求真務實的優良作風;建立廉潔奉公、奮發有為的干部隊伍;營造公正嚴明、令行禁止的紀律文化;⑸ 海航資本結合其租賃、信托、保險、期貨業務,重點完善責權利對等的風險管控業務體系;⑹ 海航物流明確將“三個一”(即查一批重點企業、罰一批違規人員、提一批優秀人才)作為整體工作思路,提出“以作風治理整頓工作為契機,促進企業發展解決企業遺留問題”的工作目標。

2.各單位迅速召開動員大會,從上到下,積極發動群眾,統一思想、統一認識、統一行動,貫徹落實集團作風治理整頓工作精神。各單位累計組織召開400余次專題學習活動,共計3.8萬余干部員工參加。

㈡ 確定重點、明確方向、督導指引,推動工作有效開展

為推動集團作風治理整頓工作實現既定目標,集團領導小組及時明確領導責任、工作程序、工作重點、工作任務,迅速組織推動工作開展。

集團領導小組要求突出問題導向,將六大方面問題聚焦為“一個面、三條線”(“一個面”指一般性工作紀律、秩序方面的問題;“三條線”指以財務、項目、人資方面管理為著力點,查處違法、違規的人和事,檢查企業風險點是否排除,管理制度是否完善)。

1.從管理干部責任入手,解決思想作風、工作作風問題

集團領導小組指出,普遍性問題從制度上找原因,反復發生的問題從規律上找原因,要求對干部工作紀律方面加強制度規范、深化制度執行,要求制度及執行的力度均要體現海航管理干部的責任擔當。

20xx年7月在海航國際的支持下啟動了對境外11家企業的審計專項工作。

2.梳理企業風險,重點解決不履職、不擔責及制度不完善方面的問題

集團領導小組在工作開展的方式方法上要求,一是充分利用集團發展過程中積累的寶貴經驗教訓,梳理、歸納企業的系統性、制度性風險以及合法合規風險;二是要求組織有關部門分析重大訴訟案件、違規違紀案例,剖析問題根源,舉一反三、汲取教訓;運用好財務大檢查結果,結合以往項目并購、融資貼現等重大案件中暴露出來的管理問題,分析制度方面權責分配情況和問責機制是否存在缺陷;三是督導巡視小組要以發現的主要問題為巡視檢查工作的切入點和著力點,要深入分析管理制度、工作流程與暴露風險之間關系,從而建立完善管 理制度,切實提升企業風險管控水平。

3.作風治理整頓工作要求上,要突出服務企業發展、促進全集團深化轉型的工作部署

集團作風治理整頓工作是配合海航集團轉型戰略部署中的一項重要工作舉措,是為集團轉型奠定基礎的一項扎實、務實的工作。領導小組要求各單位開展過程中,對違規違紀現象要敢于問責;對優秀正面案例要宣傳通報,樹立正氣新風;整改必須要真改實改、動真碰硬,解決實際問題,取得實效,才能助力集團深化戰略轉型部署,保障集團持續健康發展。

㈢ 建網站、定制度、促宣傳,搭建專項工作平臺

建立專報、簡報、周報工作制度,全過程及時通報集團整體工作進展及各產業集團工作開展特色情況,確保工作信息暢通,運轉規范有序。

在X平臺建立“集團作風治理整頓工作專項網站”,并將其作為作風治理整頓工作各類信息發布的主要平臺,目前累計上傳300余份文件,專網訪問人次逾10萬次,瀏覽次數逾30萬。

充分發揮《海航人》內刊覆蓋面廣、傳播快的優勢,全年刊發作風治理整頓專題文章18篇,覆蓋員工群體超過50萬人次,及時有效的將工作動態傳達到全員;通過集團黨委下文要求各級黨組織召開專題組織生活會,明確各級黨組織要切實將作風治理整頓工作相關要求高度融入到各項黨建工作之中。通過集團董事局批準下發《海航集團員工違紀違規處分規定》,集團黨委下發《海航集團黨員紀律處分條例》,要求各級管理團隊、黨組織學習文件精神,服務、服從于海航發展大局。

二、邊查邊改、堅持原則、明確目標

“查擺問題、督促檢查”是作風治理整頓工作關鍵階段,集團領導小組緊緊圍繞“服務、服從于海航發展大局”這個主線,在集團決策層的領導下,緊緊依靠各產業集團領導小組,統籌全面工作。

確定的四大工作目標是:

⑴ 轉變作風,形成良好的海航工作氛圍,樹立正氣新風,推動集團整體戰略部署,保障公司持續健康發展;

⑵ 懲處一些危害腐蝕海航事業的蛀蟲,處理一批違規違紀干部員工,凈化干部員工隊伍風氣;

⑶ 培養干部員工的合規意識、風險防控意識以及廉潔從業意識;

⑷ 發現問題,堵塞漏洞,完善管理制度,建立健全管理體系。

提出“五個敢于”原則:

⑴ 要敢于轉變思想,直面問題;

⑵ 要敢于有規有法必執,不講情面;

⑶ 要敢于違規違法必查,嚴肅紀律;

⑷ 要敢于查擺問題堵塞漏洞,為企業發展擔責;

⑸ 要敢于堅持原則,向危害公司利益的人作斗爭。

此階段工作歷時8個月,工作情況如下:

㈠ 集團總部牽頭出規定、查秩序,整頓工作紀律、工作作風

1.《公務消費五項暫行規定》、《加強業務活動費預算申請和費用報銷管理》下發后,業務活動費的管理得到了加強。

2.開展長租車、長租房、管理干部獨立辦公室配置專項檢查,查處長租車1起,長租房7起、管理干部獨立辦公室超標配置204起,均已完成整改;下發《關于完善用人制度、嚴格人事紀律的通知》、《海航集團中高層管理干部近親屬關聯經商行為申報制度(試行)》,進一步完善用人制度。

各單位持續開展辦公秩序檢查,檢查人數14.93萬人,處理違規人員2,941人;集團共計開展8次節假日值班檢查,處理違規人員1人;集團共計開展3次超時公文專項檢查,通報15人。通過辦公紀律和辦公秩序檢查,整體工作作風得到提高,營造了積極、向上的工作氛圍。

㈡ 重點巡視、自查自糾,全方位梳理管理問題

在“查擺問題、督促檢查”工作階段,各單位建立起了“成員企業自查自糾、產業集團聯合巡視、集團巡視組重點巡視”多層次巡視檢查機制,以“求真務實,實事求是”工作要求,深入查擺潛在問題。

經統計,全集團共計發現問題1,497項,其中:人力資源管理類138項、財務管理類188項、采購管理21項、核心業務388項、行政管理及作風建設類113項;對巡視檢查中發現的存在違規違紀的人員進行懲處,其中通報批評1,584人,脫崗培訓56人,降職6人,免職57人,開除52人,其中移送司法機關處理的有6人。對于巡視檢查中發現的優秀典型予以表彰,其中表彰702人,晉級晉職50人。

1.組成二個巡視工作組開展對五個產業集團的巡視工作

集團二個巡視組開展對航空、實業、旅游、資本、物流五大產業集團總部及下屬成員企業共35家單位的巡視工作,發現重大風險事項14項,需跟進問責及強化制度執行的管理問題17項,財務管理不規范事項55項,投資項目糾紛案件11起,采購管理不規范12項,人員引進及干部管理不規范16項,公司治理、三會管理不規范14項。

綜上所述,巡視發現各單位主要存在如下問題:

稅務風險、法律風險較為突出;融資業務不規范、預算管理不規范現象凸顯;社會人員引進、校園招聘及管理干部任職、考核情況發生問題較多;存在公司章程執行不嚴謹、信息調整不及時情況;合同于公文審批前簽署及未經法務節點審批等不規范項較為突出。

針對巡視檢查發現的問題,結合集團財務大檢查工作報告、近年審計報告、主要法律糾紛案件情況,下發各產業集團《整改意見書》,提出整改意見及要求。

2.產業集團組織開展自查自糾、巡視檢查、重點查擺工作

海航航空:開展“作風和安全、服務、經營品質”全面審計工作。成立聯合審計組,由合規、安全、服務、財務、人事、市場等關鍵領域主要負責人參與,完成11家成員單位檢查,現場訪談20xx余人,發放調研問卷近8000份,查閱原始檔案近7000份,調查中高層管理干部350余人;挖掘正面典型300余人(其中管理干部130余人),處理存在作風問題的管理干部155人;發現安全、服務、運營品質等方面存在的579項問題。

在巡視過程中,海南航空對“市場營銷部某營業部副經理私自承接外航航班現場保障、制作虛假考勤記錄”舉報進行調處,經調查屬實,并給予當事人解除勞動合同處分;海航技術開展干部作風測評工作,發放1070份調查問卷,對測評結果不符合要求的3名干部,給予免職或要求限期整改。

海航實業:根據業態分布,成立海航基礎、供銷大集、海航投資、醫養文教、海航云科技等專項巡視小組,深入成員企業開展“人、財、物”關鍵領域實地巡視。共巡視23家實體企業,全面巡視檢查13項,工程造價檢查3項,專項審計7項;發現問題285項,其中因管理不當、管控缺失等引發的管理問題239項,制度問題29項,人為故意違規問題17項。

海航旅游:緊緊圍繞“人員、企業和風險”開展專項巡視。成立以張嶺董事長為領導小組組長的巡視工作機構,下設3個專項巡視小組,結合歷次審計發現問題、財務大檢查指出的問題等,梳理明確21項重點檢查關鍵領域;分批次對14家成員企業開展巡視工作;共召開12次巡視動員會議,現場訪談205人,提取調查1121份資料;發現各類問題174項,梳理出待整改問題98項,提出整改要求及時限,并明確被整改單位第一負責人為整改責任人,待整改問題需經過合規的實質性驗收方能關閉。

海航資本:開展“重點企業巡視、專項問題巡視、重點問題巡視”三階段多輪巡視工作。通過三個階段的專項巡視,發現問題共計18項,下發巡視報告5份并明確整改要求;租賃、信托、保險、期貨等主要成員企業根據海航資本作風治理整頓工作組提出的查擺重點,分別對30家分支機構進行了32次專項巡視;各成員公司通過巡視共計發現問題共計111項,截至20xx年12月31日,已完成整改110項,整改完成率99%。

海航物流:完善巡視工作流程和機制,切實落實巡視工作。下發《海航物流作風治理整頓巡視審查工作程序》、《海航物流有獎舉報管理辦法》、《海航物流“查擺問題、督促檢查、調查處理”階段工作方案》,從制度上明確巡視工作機制;完成金海重工、海航海運、海航速運(北京)、海航冷鏈、海航云商巡視檢查工作。尤其金海重工由李維艱副董事長親自帶隊,開展兩輪巡視審查工作,共發現107項問題;海航海運巡視審查工作發現98項問題;海航速運(北京)巡視審查工作發現23項問題;海航冷鏈巡視審查工作發現13項問題;海航云商巡視審查工作發現19項管理問題。截至20xx年12月31日,整改完成率為90%。

㈢ 結合業態,把握重點,服務經營與發展

在開展自查自糾、自上而下巡視等“規范動作”的基礎上,各單位結合業態特點及生產經營實際,開展了多種形式的強化規范管理、提升人員素質工作,切實發揮了作風治理整頓工作服務生產經營、促進深化轉型的積極作用。

海航航空:各航空運輸企業圍繞“提升安全、服務、運營品質”,因地制宜、結合實際,開展豐富的管理提升活動。

強化并嚴格執行內部紅黃牌監控制度,按季度對虧損企業各項生產經營指標實施監控以及預警通報;結合航空運輸企業員工多、體量大、專業度高等特點,開展黨員民主生活會、管理干部下一線等活動,搭建作風治理整頓工作溝通平臺:海航股份客艙服務部與地服部進行聯動配合,開展管理干部下一線活動;天津航空下發《20xx年天津航空管理干部下一線方案》,與92名一線員工訪談慰問,解決一線生產實際問題62個;揚子江快運落實管理干部一線檢查制度,發現并解決24項生產運行以及員工關愛方面存在的問題。

海航實業:創新管理制度,打造“陽光采購”體系,開展采購人員輪崗工作,明確采購工作“九條紅線不可違”剛性要求。截至20xx年12月31日,60個采購項目通過“海航實業密封競價采購信息系統”報價,建立起投標人公開二次競爭程序,進一步壓縮價格,有效減少公司經營成本。開展造價檢查、專項費用審計,累計提出優化整改意見26項,有效核減項目成本;對機場運保費用等進行審計,提出整改意見15項,及時挽回可能損失。督促滿洲里西郊機場于20xx年9月份完成二期2.6億元固定資產過戶。海航實業首席運營官親自帶隊對商業業態運營情況明察暗訪,深入實際,發現典型優秀案例,起到良好的監督和示范效應。

海航旅游:從培訓教育和執行力上狠抓管理干部作風建設,雙維度推進制度管理規范化、系統化。開展系列反腐倡廉、職業道德及執行力培訓教育活動;規范管理干部履新送任流程,明確關鍵崗位管理干部在送任時要進行任職宣誓并簽署合規責任狀。至今共進行3批次18名新任職干部宣誓,并與103名中高層管理干部現場簽署了合規責任狀;開展核心業務制度“廢、改、立”專項清理工作,從基礎類制度、核心業務規章兩個維度持續推進各單位制度管控,并設置公司級與部門級制度管理員316人;海航旅游首席官團隊聯席進駐成員企業,召開現場辦公會議,解決重大生產經營問題。其中金鹿公務認真執行“三核三率”目標任務,努力完成各核心指標,市場占有率、收入、人均效能均獲得大幅提升。

海航資本:根據金融行業和資本企業特色,以項目風險管控、金融業務中介費用管理、管理干部治理為重點,以強化問責機制、專項費用檢查、干部履職考核為抓手,全面推進作風治理整頓工作。

海航物流:結合自身歷史包袱重、遺留問題多的實際情況,提出“通過發展解決歷史遺留問題,通過發展促進轉型”的工作思路。首席官團隊高度重視,親力親為,將作風治理整頓工作與生產經營、深化戰略轉型工作有機結合。優化公司治理結構,優化海航物流總部職能,通過“去中心”化,實現組織扁平化和去行政化,完成48名人員優化,現在崗人員65名,優化率42.5%;金海重工開展“減人員、減層級、減干部、提效能”系列工作;海航云商部門實行“干部+員工”形式,實現組織扁平化。

㈣ 嚴肅對待、嚴格監督、統一處理舉報投訴

開通受理投訴、舉報的郵箱及電話(,0898-68875518),接受全體干部員工對作風問題的投訴、舉報,要求做到“件件有回音、件件有結果”,在如何受理、辦理上,有明確規定和要求。截至20xx年1月31日,共計受理162起,其中集團作風治理整頓工作領導小組收到79起(自辦11起,轉各產業集團辦理68起)、各產業集團自行收到83起;共辦結147起,辦結率為90.74%,收到了明顯的成效。

㈤ 高度重視,下大力量解決一批歷史“老大難”案件

涉訴案件糾紛是企業發展中沉重的包袱和絆腳石,各產業集團給予高度重視。海航物流、海航實業、海航旅游大力推進歷史遺留問題解決和訴訟案件辦理工作。海航實業將案件辦結情況與各實體企業經營團隊的績效考核掛鉤。

三、整改建制、鞏固成果、總結提高

㈠ 立行立改,各單位落實整改工作意見書

通過在各層次開展的巡視檢查工作中,發現的各種類型的問題,結合財務大檢查、審法檢查發現的問題,經過歸納、梳理,巡視工作組以書面形式向被巡視單位反饋征詢意見后,下發《整改意見書》,要求各單位按照《整改意見書》列舉的內容、要求,結合自身查擺工作,切實開展整改工作,限期提交整改報告,要求將需要長期落實的管理工作融入到管理制度當中。各產業集團主要領導對此項工作非常重視,親自聽匯報,研究整改意見,提出了建章立制、消除隱患、大力整改的要求,并由各單位合規管理部或聯合審計機構落實監督責任,把關驗收環節,切實做好整改驗收工作。如海航物流在現場巡檢工作結束后向被巡視單位下發整改問題列表,提出整改建議,并采取措施強化整改工作執行剛性與落實力度,要求逐條對照落實,在規定時間內上報整改結果。海航旅游由合規管理部逐條審核待整改問題類型,梳理出待整改問題98項,制定情況說明、整改措施及后續措施三項不同的整改要求,擬定整改時限要求,并指定被整改單位第一負責人為整改責任人,所有待整改問題經過合規的實質性驗收才能關閉。

㈡ 結合“深化轉型”工作要求,完善規章制度,打造長效機制,提升管理水平

各單位認真總結經驗,及時梳理現有規章制度,加強企業治理規范性,以提升企業內控水平和經營效益,成效顯著。截至20xx年12月31日,全集團修訂制度3842項,其中產業集團總部層面修訂223項;新增制度2290項,修訂制度1089項,廢止制度463項,其中:

集團總部對財務制度完備性進行自查,重點加強了對檔案完整度、企業專有檔案的考量,關注企業核心檔案資產的管理,防止檔案管理失控現象。

海航航空下發制度581項,作風整頓49項、安全134項、服務102項、市場67項、財務60項、采購14項、合規13項、人資142項,其中新增制度81項,修訂制度500項。

海航實業重點結合干部作風、業務流程、規章制度、工作紀律、環境秩序等方面工作進行了梳理查擺,共下發、梳理或完善工作制度1238項。

海航旅游完成新增制度890項、修訂制度176項、廢止制度180項;其中包括核心業務類規章制度廢、改、立分別為165項、123項與65項。

海航資本各單位針對項目風險管理、內控制度建設中發現的問題,共計修訂下發各類內控制度436項。其中,業務管理類114項,合規風控類71項,財務管理類80項,行政類64項,人事類60項,其他47項。

海航物流清查完善總部和各成員企業1119項制度,其中成員企業1045項,物流總部74項,梳理了各項制度廢、改、立及執行情況,并于11月5日下發了《海航物流制度管理辦法》。

企業制度建設是企業規范運行和行使權利的重要方式,是帶有基礎性、穩定性、全局性的一項重要工作。這項工作在作風治理整頓工作中收獲頗豐、成效明顯。

㈢ 強化責任體系,提升企業風險管控水平

各單位著力將整改工作向體系建設提升方面努力,從責任體系落實入手,通過強化規范干部管理,建立完善企業風險防控制度。海航航空制定《海航技術紅線管理規定》、《祥鵬航空20xx年核心風險管控方案》、《關于開展行業安全績效管理試點工作的通知》等,將經營管理、安全、服務等主要工作成效與管理者責任掛鉤;海航實業建立管理干部任免閉環監督機制,下發《關于在公文審批環節強化合規審計部合規管理職能的通告》、《關于明確海航實業干部離任審計工作程序的業務通告》,增加任前合規評估、強化管理干部離任評估,提升干部履職盡責水平;海航旅游下發《海航旅游管理干部業績考核評估管理制度(試行)》,開展一年2次業績巡檢,加強各級監督檢查,強化干部隊伍建設;海航資本以項目風險管控為重要抓手,在全資本范圍內積極推進與各單位簽訂風險合規責任書,先后與各成員公司董事長、總經理簽訂《風險合規責任書》14份;海航物流推行內部管理轉型,大規模減少管理層級及人員編制,并完善考核制度,完善責任機制。

㈣ 抓典型示范,促思想作風轉變

各單位大力開展、樹立和宣傳優秀典型示范工作,這些優秀管理干部既是集團廣大干部員工學習的楷模,也體現了干部員工的思想轉變情況。

工作開展以來,各單位共計召開作風治理整頓工作思想動員會數百場,廣大干部員工深入查擺自身在思想認識、素質能力和作風形象方面存在的問題,自覺將作風治理整頓工作要求“內化于心,外化于行”,采取有力措施,在謀實事、干實事、求成效上下功夫,切實轉變作風,在自我提高的同時,促進企業發展,推動深化轉型工作。

海航物流開展尋找“最美海航物流人”活動,評選出“最美海航物流人”9人,表彰具有典型和榜樣作用的團隊和人員總計56人次。其中,金海重工1名管理干部在處理糾紛案件過程中堅持維護公司利益,將拒絕接受的43萬元賄賂款主動上交,公司對其進行了表彰;海航航空在聯合審計工作中發現許多基層干部、員工對福州航空運控部總經理評價很高,工作組立即深入發掘事跡,給予充分肯定,并給予其晉升福州航空總裁助理職務;海航旅游金鹿公務開展管理干部“點贊”活動,樹立優秀管理者典型等等。

㈤ 制定規范、強化制度,督促工作作風轉變

在巡視工作中,部分單位、部分領導曾坦率表示,在作風治理整頓工作初期,內心仍然認為這種工作方式是“形式主義”,也就是“雨過地皮濕”、“走過場”。隨著作風治理整頓工作逐步深入開展,工作成效的體現,干部員工面貌發生很大的變化,直接促進了企業問題解決和助力于深化轉型工作,在管理團隊的一些領導,對作風治理整頓工作的必要性、重要性有了進一步的認識。“解決問題才有說服力”,特別值得肯定的是一些產業集團管理團隊能夠借助作風治理整頓工作的東風,以動真格、見行動的方式,既轉變了管理干部的思想作風,同時也得到了管理干部對作風治理整頓工作的認可。

集團通過監督管理干部在崗情況、把控業務活動費支出、開設投訴專欄等各項具體管理措施,堅決處置工作紀律性不強、工作不作為、行為不合規等作風不端正的管理干部。各單位在轉變工作作風方面做出具體細化要求,如海航航空實行開門辦公、管理干部下一線;海航物流堅持摒棄以往“報喜不報憂”的潛規則,要求事實求是,不隱藏、不掩飾,正視問題,鼓勵干部敢說真話、能說真話;海航旅游建立管理干部“能上能下”管理機制,著力解決管理干部“能上不能下、敢獎不敢罰、想用無人用”的問題,切實肅清干部隊伍中慵懶散貪的不良作風。

四、仍需進一步提高、完善的五個方面

作風治理整頓工作在全集團各單位的共同努力下,通過采取有力措施,修訂完善制度,相當一部分問題得到整改,但一些問題仍需從管理系統上深入分析,從管理機制上進一步改善。

㈠ 重大風險防控及問責機制需進一步完善細化

通過對集團重大訴訟案件進行風險成因分析,約八成重大案件不同程度上存在資金、合同、投資等管理制度不完善、制度執行不到位、事后評價及問責機制不夠落實等管理方面的原因,需要集團各單位提高風險管理水平,進一步對重大風險防范、控制、分析、問責等管理機制的建立和完善。

㈡ 對新建、重組企業干部的管理、培訓要給予充分的重視

巡視檢查工作發現,近年來,特別是重組企業、新成立企業逐漸增多,相當一部分管理干部工作作風不踏實、履職行為不規范、工作業績不達標,在企業文化教育、規章制度建設、用人紀律、隊伍建設、合規管理、風險管控等方面存在較多問題,需各層級的領導給予必要的重視。

㈢ 集團投資管理風控體系機制尚需抓緊細化完善

各產業集團設立了首席投資官和風控官機制,從機構和人員上建立了新的管理方式和議事方式,但尚未完全建立起新的配套制度,各單位投資管控模式及風險防控細化措施、制度尚未建立完善,對成員企業投資項目的權責分配、審批程序、風險防控方式尚需細化明確。

㈣ 部分企業財務基礎工作尚需夯實

結合財務大檢查發現,一些企業財務基礎工作存在薄弱環節,需要進一步加大日常檢查和系統監督,提升業務管理水平;個別單位特殊融資業務存在監管缺失,存在經營風險;各單位業務活動費用管控整體處于形式合規水平,未完全與經營管理成效掛鉤,需進一步提升完善相關制度。

㈤ 問責追責不夠有力

各單位作風治理整頓工作取得重要成效,措施嚴密、方式方法眾多,發現問題數量多、問題代表性強,但部分單位存在問責制度建設不完善,問責力度不夠,追責效果不顯著,威懾力不強的問題;有些單位的主要領導對反復出現的問題欠缺警醒意識,缺乏責任與擔當意識。

客觀地說,集團作風治理整頓工作領導小組本身也存在,查處問題方面力度不夠;在有些工作上存在方法、經驗不足的問題。

五、二點工作建議

㈠ 鞏固工作成果

作風治理整頓工作階段性整改成果需要進一步跟蹤、驗收和考評整改措施的實效性。建議在合適的時期對下發給各產業集團的《整改意見書》的落實情況進行抽驗,檢查整改工作是否真正做到落實到位。

㈡ 好的經驗做法要融入企業管理體系

作風建設的重點在各級管理干部的隊伍建設上,這是一項長期任務,必須常抓不懈。在組織機構上,需加強與現有人資管理體系、監督體系形成有機整體。在職責設計上,要與首席官團隊以及風控、紀委等部門職責互相協同。要讓作風治理整頓工作好的經驗和做法融入企業體系建設,從企業管理機制層面得到提升,為全面完成海航戰略轉型工作提供強有力的制度保障。

同志們:

集團作風治理整頓工作領導小組在董事局決策層的堅強領導下,在總部及各產業集團的大力支持配合下,上下一心,協同一致,一手抓生產經營、深化轉型,一手抓作風治理整頓,經過10個月的努力工作,取得了顯著成效。廣大干部、員工作風有了明顯轉變,集團企業規章制度更加完善,風險防控能力得到較大的提升,較好的完成了董事局交給的任務。實踐證明,海航集團作為混合經濟企業躋身世界500強,其決策管理機制具有極強的自我凈化、自我完善、自我提升能力,能夠保持健康良性可持續發展。但我們仍應清醒的看到,20xx年的集團作風治理整頓工作,是海航集團發展中的階段性的工作,距董事局的要求仍有很大差距。從優秀到卓越,是所有企業的憧憬,要完成這個飛躍,集團各單位還需繼續努力,打造一支非常出色的管理團隊、員工隊伍,服務于海航事業,最終實現創建世界級卓越企業的宏偉目標。

謝謝大家。

集團作風治理整頓工作領導小組

檔案工作總結【篇11】

20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”工作職責,持續推進檔案“三個體系”建設和“五檔共建”等各項工作,奮力拼搏,對標先進追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創了新局面、實現了新跨越。

一、檔案事業發展列入國民經濟和社會發展規劃、年度計劃

在縣委、縣政府的關心重視下,已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。縣委、縣政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業經費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。

二、檔案行政管理部門行政執法主體資格落實和履行法定職能情況

(一)廣泛宣傳檔案法律法規。20xx年6月9日是第13個國家檔案日,為貫徹落實了國家、省、市關于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動要求,縣檔案局聯合縣檔案館組織各鄉鎮和縣直有關單位的檔案員走進縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時,制作了電子宣傳標語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動播放,懸掛了宣傳標語,在微信公眾平臺上發布了“國際檔案日”相關知識,發放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作,進一步提升了全社會檔案意識,營造出良好的檔案文化氛圍。

(二)高度重視檔案行政執法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的一項重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執法人員參加全省執法人員考試、考試合格并獲得了行政執法證,為檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。

(三)履行法定職能情況。加大了對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督;每年都結合實際,定期對立檔單位開展檔案行政執法檢查,發現問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯系客服寫作!

檔案工作總結【篇12】

一、認真開展深入學習實踐活動

當前,開展深入學習實踐活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。 3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學內涵、本質要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將所學知識運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發展。

二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

2、嚴格執行省建設廳。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

三、加強檔案業務工作,做好城建檔案開發利用服務

1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環保、氣象等檔案回館。

2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

4、大力進行檔案信息開發,續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

四、進一步加強聲像檔案工作

上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

五、數字檔案館建設工作取得新進展

數字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統工程,過去幾年,我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作,為數字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始,我館數字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件,經過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案,明確指導思想,迅速展開工作。3月,館內所有計算機進行外網脫離,重新組建館內局域網,為管理軟件的安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調試工作,對全館職工進行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理,逐步實現網上辦公。當前,已開始對入庫檔案進行重新著錄,通過計算機輸入條目,為查詢利用系統貯存海量數字信息,這項工作長遠而艱巨。

六、認真完成公共目標工作

認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應,圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度,認真貫徹執行黨風廉政建設的各項規定,單位無違反廉潔自律有關規定現象發生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派,無違反計劃生育政策現象,無擾亂社會治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發生。

七、嚴格財務管理

堅持財務管理制度,嚴格控制公務開支,勵行節約、勤儉辦事,公務開支比去年同期下降40%。

八、存在的問題

隨著城市建設的飛速發展,城建檔案數量日趨增多,我館現有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數字化檔案館建設以來,技術用房嚴重不足,較大影響了工作的開展。現有辦公樓產權面積1500平方米,實際使用面積不足1000平方米,面積小、標準低、功能單一,館庫建設不符合《檔案館建設標準》,安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》,市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為43005700平方米,而我館目前的情況,離這個最低標準都相差甚遠,與省內外同行相比,館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發展,這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發展的主要因素,省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設,達到國家級城建檔案館標準。

檔案工作總結【篇13】

檔案是由文件轉化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業持續發展的重要依據,既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發揮主觀能動性,干出業績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

隨著改革的深入發展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的`效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

檔案工作總結【篇14】

感謝老師們給予我這樣一次機會,20XX年度個人先進這個榮譽是集體贈予我的,我想,我會一如既往地為集體奉獻我的綿薄之力。

這些天,我一直在回憶凝固、最終定格。[趣祝福 ZFw152.COm]

一年多時間下來,最讓我關心的是學校的檔案工作。雖然教學工作十分重要,但檔案工作迫在眉睫,必須全力以赴,所以可能有些本末倒置了。但我還是想把做檔案工作的一些體會與大家分享一下。

1.實。

檔案是歷史的軌跡。學校檔案客觀反映了學校的發展歷程,是學校最寶貴的財富之一。檔案室就是學校的縮影。在這一年多的時間里,我嚴格以檔案人“務實”、“求真”的工作風格對沈英老師來校進行檔案工作指導,聽取專家的建設性意見后,我對這項工作有了更深的認識。周凌、於丹丹、朱沛娜、阮曙紅、樓麗等老師的幫助下,對照杭州市二級標準又進行了一次全面整改。這些都是實打實的工作,來不得半點虛假。一句話,需要有點實干精神。

2.勤。

勤是作好檔案工作的基礎。只有勤,事情才會變得順理成章。從二點,回房間溫度也就降下來了。整整一個暑假專心致志地做著檔案工作,從不上網,從不看一眼報紙。前前后后算起來有那么幾天,躺在床上,輾轉難眠,記掛著白天遺留的工作,再從凌晨一點起床一直干到三點鐘。這樣我的心就塌實了,睡得也就安心了。這份工作有時說說一句話,做起來卻大費時間。舉個例子,就我們學校的基建檔案的整理篩選就花了三天時間,折紙就花了一天半時間。一句話,相信天道一定會酬勤的。

雖然學校的檔案資料從完整地整理出來。20XX年的驗收愿望是實現不了了。接下來還有許多的事情要做,我會繼續以檔案人所持有的工作態度堅持下去,使我們學校的歷史在檔案這面鏡子里閃閃發光。

20XX已經翻過一頁了,余音還在耳邊縈繞,但終究要被20XX堅實的腳步聲所湮埋,但我心永恒。不管怎樣,站在新的起點上,我只在心中默默地念著一句話:但愿常如此,年年物候新吧!

檔案工作總結【篇15】

我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將__年工作總結如下:

思想方面。

虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

工作方面。

我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。

在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;。

4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。

檔案工作總結【篇16】

20xx年以來,在上級主管部門的領導和重視下,我館緊緊圍繞年初目標任務,繼續發揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎工作,注重內部管理,堅持依法治檔,加快任務落實,各項工作按照既定計劃實施,全面優質完成了全年的工作任務。現總結如下:

一、抓基礎、重審核,檔案工作進一步規范

一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我館及時完善、修改了檔案管理相關工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整,緊跟發展步伐。

二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質量,使工程竣工檔案更加規范化、標準化,我館結合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強了工程竣工圖報送工作;要求建設單位配套報送部分電子檔案。

三是認真落實一書制度。嚴格執行省建設廳關于工程檔案管理的規定,在委有關職能部門的支持和配合下,《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份,對建設工程檔案進行嚴格審查,入庫檔案質量高。

四是嚴格審核。我館嚴把審核關,對照標準和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統性,為將來的利用做好鋪墊。

二、抓內部、重管理,案卷質量進一步提升

一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度,將學習制度化、自覺化,教育職工要勤于學習、善于學習,講究學習方法,學以致用,學會在學習中找差距、求進步,在學習中拓思路、爭創新。除了參加委機關組織的集中學習之外,我館堅持網上學習,在工作緊張、經費較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統計局、省廳舉辦的有關業務培訓班。不斷豐富職工的各項知識,挖掘職工的潛在能力。

二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結合平時工作實際,我館設計出更加便捷的工作流程,可預約、可上網下載、可電話答復等,方便業主,方便自身,提高工作效能。

三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處,注重計算機管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標,以檔案電子化為工作的前進方向。

四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數,勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查,認真做好八防,保證庫房衛生,確保館藏檔案絕對安全。

三、抓業務、重利用,檔案效益越來越好

一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進館工程竣工檔案199項,2600余卷,豐富了館藏。

二是抓業務指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續之時,要求施工、建設單位資料員到場并現場提出檔案入館規范要求,提供參考樣本,免費發放規范要求和相關制度,為保證進館檔案質量提供保證。

三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達98%。

四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復印資料443張,檔案的查準率達100%,經濟效益、社會效益比較明顯。

四、抓落實、重實效,檔案管理成效越來越明顯

一是認真落實委下達的任務。加大了對中心城區城市建設圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認真落實部分材料起草整理任務,全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調度、帶領全委干部職工爭取了抗冰雪戰爭的階段性勝利;按照市領導和委領導要求,認真落實編制改革開放30周年我市城市建設畫冊任務等。

二是認真落實省廳下達的任務。在省廳的要求和指導下我館抽調人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關部門,等待批準出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協作方案,為省廳提供參考;迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神,積極引導各區縣深刻理解建設部和省廳關于檔案模改的意見。

三是積極開展區縣城建檔案工作業務指導。今年我館加大了對區縣城建檔案的指導力度,特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見,保障了區縣城建檔案工作的穩定。黃山區在進一步做好檔案工作的同時,加強了館庫建設,為檔案保管工作打下了良好基礎;休寧縣城建館繼續發揮協調優勢,加強了工地現場業務指導工作;祁門縣提高了城建檔案工作認識,對以前的檔案進行了全面深加工和整理。

五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象

一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費行為發生。財務制度堅持一支筆審批,嚴格一支筆審批,做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全,無違法、違規現象。

二是外拒業務相對人吃請。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業務相對人的吃請,嚴守檔案入館程序和標準,獲得了業主及施工單位的好評。

三是強抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實黨風廉政責任制,認真抓好廉政建設工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認識,自查自糾,加強內部管理,嚴格業務工作程序,規范業務人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話,嚴格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發展,以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

過去的`一年,我館全面完成了工作任務,取得了一些成績,這些成績的取得離不開上級領導的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績與經驗的同時,我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:

1、目前參照公務員管理事業單位的批復沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對城建檔案工作有一定影響;2、我市城建檔案工作起步較晚,與發達地區甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;3、檔案的形式標準化尚可,但內容的標準化還有待進一步加強。

下一步,我們將在上級主管部門的正確領導下,以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點,以“依法治檔”為抓手,以目標管理為動力,狠抓城建檔案各項業務建設,強化服務功能,努力為全市城鄉建設作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作:

(一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優化結構

加強檔案資源建設,加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數字(電子)檔案收集力度,進一步豐富和優化館藏。認真落實建設部、省建設廳和市建委有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實際,形成和建立我市城市建設的檔案,改善館藏結構。

(二)突出重點,加快城建檔案信息化建設步伐

認真實施建設部頒發的《建設電子文件與檔案管理規范》,加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數據庫。對現有管理軟件進行更新,以適應現階段檔案信息化建設的需要,為建立數字檔案館奠定基礎。

(三)把住關鍵,加大城建檔案業務指導力度

重點抓好兩個方面的工作,一是創新工作方面,繼續抓好工程竣工圖紙電子化報送工作,在試行一段時間后,將嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導,幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

(四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務工作

重視城建檔案信息資源的開發利用工作,根據城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務領域,創新服務方式,提高服務水平,特別是要圍繞城建中心任務,主動做好聲像拍攝服務,配合舉辦圖片展等。

(五)協調發展,支持城建檔案協會工作

支持省城建檔案協會工作,積極參加全省城建檔案業務研討,開展業務協作交流活動和學術理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業務能力。