檔案工作總結
2024-07-25 檔案工作總結
檔案工作總結8篇。
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檔案工作總結【篇1】
檔案員工作總結
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區xxx舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。第三、做好本職工作也是在執法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制,要求
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檔案工作總結【篇2】
文章標題:司法局檔案工作省一級達標情況匯報
根據《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標管理標準要求,我局近年來切實加強檔案工作,在2004年通過了省二級達標的基礎上,繼續把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平,確保本局檔案工作達到浙江省一級的工作目標。為
此,我們對本局檔案管理工作進行了認真的自查摸底,邀請市檔案局有關人員現場指導,赴YY市司法局取經,并專門到省廳參觀學習,針對我局檔案工作中原有的薄弱環節,按照達省一級的標準積極進行整改,努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來,我局制定了XX市司法局綜合檔案室達標實施方案,加強領導,明確任務,落實責任,有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標工作。經過我們6個月的努力,省一級達標前期準各工作已基本就序。現將達標有關情況匯報如下:
一、基本情況我局始建于1981年4月,建立時稱"XX縣司法局",辦公地點在XX縣政府原大院內。1991年6月后,XX撤縣改市,我局改稱"XX市司法局"。全局內設機構由建立時的"三股二處"發展為現在的6個職能部門。具體是:辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務管理科。目前在編人員為32人。設黨總支,下屬3個支部。工會、婦女組織健全。2005年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來,我局又加大了對檔案工作的投入,增添了檔案用房,現有檔案庫房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補了檔案材料的不足,使檔案工作進入了新的發展階段,為本次達省一級標準奠定了堅實的基礎。截止2005年12月,我局綜合檔案室共有檔案卷(盒),其中文書檔案225卷1781件(1981-2005),公證檔案9501卷(2000-2003)、會計檔案708卷(1984-2004)、設備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒),法律援助檔案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市檔案館的案卷共212卷,(文書檔案168卷,會計檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構沿革》、《年鑒》、《人民調解案例選編》、《規章制度匯編》、《基礎數字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用,為執法檢查、行政管理、領導決策提供了良好的服務。
二、申請定級的要求和理由根據我省司法行政機關檔案工作目標管理認定有關精神,對照省一級達標定級考核評分表和我局工作實際,經過自查得分9
9、5分,其中組織管理體系20分,設施設備14分,業務建設分,開發利用30分,申請認定省一級。主要理由是:(一)檔案工作組織領導、人員機構落實。(二)檔案管理體制、業務建設符合標準化、規范化要求,并逐步向自動化方向發展。(三)檔案室硬件設施基本到位,"六防"措施落實,符合XX市省一級要求。(四)檔案管理制度健全,實行統一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統,為今后自動化管理打下了基礎。(五)檔案的編研、開發、利用在為領導決策上發揮了重要作用。
三、開展達標活動的做法(一)領導高度重視,各部門積極配合領導重視是加強檔案管理,做好檔案工作的關鍵。局領導班子十分重視加強和改進檔案管理工作,提出要經過幾年努力,切實改變落后面貌,把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標作為加強內部管理,爭創先進單位的措施之一,列入了全局工作計劃,提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時,局領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作,為檔案工作創造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作,成立了檔案管理和達標領導小組,調整了檔案鑒定領導小組,進一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡。二是資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,"硬件"是基礎,必須保證必要的資金投入。三是經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中,李明局長多次要求各科室密切配合,把檔案達標活動作為一項重要工作來抓,務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導經常關心過問檔案達標工作,適時
檔案工作總結【篇3】
時間消逝,歲月匆忙,轉瞬間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際狀況,現將個人半年工作總結如下:
一、半年工作狀況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關懷關懷下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理狀況:依據縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除臨時還未能夠整理的狀況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥當保管,做到了電子、紙質同步。依據縣煙葉分公司其次次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支狀況:結合站內實際狀況,做到細開支、精開支,避開一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額狀況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透亮。
基建狀況:今年,依據國家煙草局提出地“以削減面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行閱歷總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量,由于自己是新同志,在工作和其他方面閱歷不足,平常我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的.特長,反思的自己不足,就能不斷提高業務素養和業務水平。我認為干好工作并不是一件簡潔的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、懇切做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地熟識到學問的欠缺,平常多向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了確定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用學問不斷武裝自己的頭腦,并依據工作實際狀況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中消逝的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;
二、業務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習,提高自身素養和工作業務水平;
四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不準時或未上交,從而導致檔案檢查扣分緣由之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,留意實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了確定的工作成果,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們賜予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們賜予批判和指正。
檔案工作總結【篇4】
為貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《天津市檔案管理條例》,積極推進開發區依法治檔進程,切實保證開發區檔案事業健康發展;我館與開發區檔案局聯合下發了《關于開發區檔案行政執法檢查的通知》,并于20XX年10月中旬,對部分機關、事業單位,進行了檔案行政執法檢查,現將情況總結如下。
一、基本情況
泰達圖書館檔案館聯合區檔案局,共同組成檔案依法行政工作領導小組,于20XX年10月18日—26日,進行了為期9天的開發區檔案行政執法檢查。此次檢查范圍為未參加20XX年天津市機關檔案評估考核的機關事業單位共計24個。經過嚴格、系統的檢查:共17家單位達到合格標準。即:人力資源和社會保障局、開發區工會、環境保護局、發展和改革局、行政執法檢查大隊、交通運輸管理處、貿易促進中心、社區學院、泰達國際心血管病醫院、泰達研修中心、西區辦公室、南港工業區管委會、泰達醫院、企業黨委、泰達公證處、管委會翻譯室。尚未達到合格標準的單位為:城市管理局、教育文化衛生體育局、公用事業局、濱海新區第四地方稅務分局、管委會地方志編修辦公室、投資促進領導小組辦公室、衛生防病站等,共計7家。
二、主要措施
此次執法檢查主要圍繞四項基本內容:即檔案管理設施、經費投入及檔案機構、人員編制等情況,制度建設情況,檔案移交情況及落實《開發區歸檔文件整理操作細則》情況,檔案安全管理情況。檢查組對照《天津開發區機關事業單位檔案行政執法檢查考核標準》,認真審查了各單位的自查報告,逐項進行了考評,對各單位檔案管理中存在的問題,及時指出并下發了檔案行政執法檢查整改通知書,明確提出了整改要求,強化了機關檔案室工作向規范化、法制化發展。
三、取得成效
(一)加強組織領導明確依法行政責任
為加大檔案執法的力度和深度,推進依法治檔工作,泰達圖書館檔案館與開發區檔案局建立了聯動機制,成立了以區檔案局局長曾佳同志為組長,館長吳營同志為副組長的檔案依法行政工作領導小組。完善了開發區檔案行政執法聯合檢查隊伍,執法人員全部通過培訓和考核并做到了文明執法、廉潔執法。此次行政執法檢查得到了大多數單位領導高度重視,相應建立了一把手負責制,檔案人員認真履行工作職責,積極落實檔案工作責任,實現了觀念的.改變,提高了檔案意識。
(二)加大基礎建設投入,保證檔案科學管理
通過檢查,各機關單位對檔案工作都做出了不同程度的投入。一些事業單位檔案室的基礎建設得到進一步加強。如泰達國際心血管病醫院購置了檔案密集柜、社區學院購置了鐵皮柜,并且絕大多數單位都配備并使用了開發區檔案管理軟件,為檔案工作的科學管理提供了堅實的物質基礎。
(三)完善檔案業務制度建設,保障依法行政
近年來,我館陸續制定了開發區檔案工作規范性文件。先后以管委會名義下發了《天津經濟技術開發區地方文獻繳送管理辦法》、《天津經濟技術開發區重大活動檔案管理辦法》和《天津經濟技術開發區歸檔文件整理操作細則》。其中,《歸檔文件整理操作細則》的頒布實施,使開發區檔案整理工作實現三“統一”,即統一標準、統一軟件、統一裝具提高了開發區各機關單位歸檔質量。此外,絕大部分單位健全了一整套檔案管理制度,檔案工作各盡其責,并將各項制度落實到實處,使檔案依法行政有了保障。
(四)促進館藏檔案資源建設 依法開展檔案移交工作 我館已將檔案移交工作,列入全區檔案評估考核內容,以機關檔案評估為抓手,行政執法檢查為手段,強化檔案移交工作。按照年初檔案館接收檔案計劃,下發了接收通知,并將檔案接收過程納入了檔案館ISO9000認證程序文件之中,確保了檔案移交工作規范、標準。檔案接收率與去年相比,由66%上升到86%。增長了20%,取得了顯著成效。
(五)強化檔案安全管理,抓好檔案安全工作
目前,開發區大多數單位建立健全了各種預警和應急機制,檔案各項應急制度齊全完整。各機關單位都成立了檔案鑒定工作領導小組,檔案安全保管意識進一步加強。庫房管理做到了標準化、制度化。
三、不足之處
(一)個別單位檔案管理機制體制不完善 地方志編修辦公室,檔案管理工作不夠完善。還沒有把檔案工作列入本單位的年度工作計劃之中。各種門類和載體的檔案沒有實行集中統一管理。檔案專(兼)職人員不穩定,檔案案卷質量不規范,檔案人員仍需加強學習。
(二)個別單位檔案依法移交意識淡薄
此次檢查,個別單位如地方志編修辦公室,由于對檔案移交工作重視不夠,檔案沒有歸檔整理,未能按時向檔案館移交檔案。濱海新區第四地方稅務分局、投促局、衛生防病站等,由于檔案案卷質量不符合進館標準,未能按時按要求完成檔案移交。
(三)檔案收集整理不齊全不規范
從檢查情況來看,部分單位存在著檔案門類收集不齊全,整理不規范的情況。個別單位對出臺的如《開發區歸檔文件整理操作細則》、《重大活動檔案管理辦法》、《天津經濟技術開發區地方文獻繳送管理辦法》等業務規范條例等,未能認真學習和掌握。絕大部分單位對照片檔案、重大活動檔案、地方文獻等認識不足,未能做到及時收集、規范整理,造成目前我區檔案館檔案載體種類單一。
(四)檔案保管條件仍不容樂觀
個別單位檔案庫房環境比較差,存在安全隱患,檔案保管條件有待改善。如公用事業局、城管局、投促辦、教文衛體局、地方志辦公室等單位,受辦公條件制約,檔案室或與辦公室兼用,或直接存放在過道上,無專用柜架無上鎖保管等,人員來往頻繁,給檔案安全保管帶來一定的隱患。且不符合國家規定的“庫房三分開”(指檔案庫房、檔案業務工作室和閱覽室分開)和檔案保管“八防”(指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等)的要求,需要立即整改。
四、加強整改
通過此次檢查,反映出部分機關單位檔案人員的意識和素質,還不能適應依法開展檔案管理工作的需要。因此,還要進一步加強對機關事業單位檔案人員的法律知識培訓工作,還要進一步完善學習制度,細化專業知識培訓,積極查找問題分析原因,明確整改方向和具體措施,使檔案行政執法檢查能夠真正達到解決問題、促進工作的目的。
泰達圖書館檔案館
20XX年12月25日
檔案工作總結【篇5】
一、提高認識水平。
合理規劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫藥衛生體制改革、推進公共衛生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性,各縣(區)要認真貫徹省衛生廳關于印發省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經驗和辦法,對存在突出問題進行分析梳理,提出對策辦法。各鄉鎮衛生院要全面動員,除留下正常開展業務的醫務人員外,其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解,村醫的配合下,整村推進,為所有農村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發現的疑似慢性病人,要動員其進行健康體檢,以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣(區)衛生局要充分發揮省衛生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用,建立紙質健康檔案的同時。利用現有師資力量,對各鄉鎮衛生院電腦操作人員進行系統培訓,并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數碼科技有限公司”反映,請求協助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解,市衛生局根據全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
二、規范建檔工作。提供檔案服務。
要嚴格按照衛生部《健康檔案基本架構與數據標準(試行)要求規范建檔。當前,各縣(區)建檔工作中。健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。
(一)個人基本信息包括人口學和社會經濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含:
1、人口學信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經濟學信息:如戶籍性質、聯系地址、聯系方式、職業類別、工作單位等。
3、親屬信息:如子女數、父母親姓名等。
4、社會保障信息:如醫療保險類別、醫療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息:如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機構等。
(二)主要衛生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發生的重要衛生事件的詳細記錄中抽取的重要動態信息。按照業務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛生服務記錄應包含:
1、兒童保?。撼錾t學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨=》招畔ⅰD女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產期保健服務與高危管理信息、產前篩查與診斷信息、出生缺陷監測信息等。
3、疾病預防:預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監測信息、死亡醫學證明信息等。
4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫療服務:門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴格工作措施。加快建檔步伐。
(一)落實工作經費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫藥衛生體制改革、開展國家基本公共衛生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制,內容之一。各縣(區)要加強對基本公共衛生服務補助資金的監管。保證項目資金專款專用。應實行當年按規定建檔比例全額預撥,居民健康檔案補助經費。次年考核據實結算;超過規定建檔比例的費用,轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,各縣(區)要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉居民健康檔案工作作為衛生行政部門對鄉村醫療衛生機構績效考核的重要內容。
實行經費的撥付與健康檔案建立的數量和質量等考核結果掛鉤,做到獎懲結合,充分調動鄉村醫療衛生機構工作人員建檔積極性。同時,要協調財政部門,將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統建設等費用納入當地財政預算,保障相關經費投入。
(二)建立通報制度。
加強進度管理各縣(區)要嚴格按照市衛生局《關于建立健康檔案進度月報制度的通知要求,建立健康檔案進度月報制度,確定專人,及時審核、匯總,規定時限內報市衛生局農衛科。市衛生局將把健康檔案建立工作納入全市農村衛生重點工作管理,按照全市進度要求,對建檔工作滯后以及出現信息報送不及時、信息數據錯誤、建檔率下滑等情況的縣(區)要在全市通報,并與年終考核掛鉤。市衛生局將不定期對各縣(區)上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。
(三)建立培訓制度。
加強動態管理。各縣(區)衛生局要提高對培訓工作的認識水平,積極選派公共衛生專業技術人員參加省、市舉辦的與醫改公共衛生服務均等化項目相關的培訓,提高開展建檔等公共衛生服務工作能力。同時,要在本縣(區)范圍內建立定期培訓學習制度,根據工作實際需要,開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓,重點強化全省居民健康檔案管理系統平臺的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
目前,全省居民健康檔案管理系統與省級新農合平臺實現了信息共享,各縣(區)衛生局要指導鄉鎮衛生院對參合農民的基礎信息進行校對,提高報表數據的準確性,無法校對的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合,通過日常衛生服務工作實現健康相關信息的數字化采集、整合和動態更新,做到數據準確、服務快捷、方便群眾。
檔案工作總結【篇6】
檔案員就是做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。下面是小編為您整理的檔案員個人工作總結范文,供您參考借鑒。檔案員個人工作總結范文一
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案員個人工作總結范文二在各級領導的正確指導下,在各位同事們的支持幫助下,經過自己的不懈努力,較好的完成了全年的工作任務,不僅使我在思想政治素質和工作業務能力有了明顯的提高,并且也為今后的工作和學習打下了良好的基礎?,F將我今年的思想工作情況作工作總結如下。
一、思想上,我堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。積極參加局黨支部組織的各種理論和業務學習,做好學習筆記,撰寫心得體會。同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,努力做到在工作中學習,在學習中工作,精益求精,不斷探索,為做好本職工作打下了堅實的基礎。
二、認真履行崗位職責,嚴格要求自己,始終把工作的重點放在嚴謹、細致上,較好地完成了各項工作任務。
一是根據單位領導和股室領導的安排積極配合主辦監察員做好日常巡查工作,共巡查用人單位28戶。
二是做好日常接待,加大勞資糾紛案件投訴舉報的查處力度。及時受理舉報投訴。協助主辦監察員共辦理農民工工資拖欠案件19起,解決工資拖欠65萬余元。接待來電來訪超過300余人次。
三是全面完成20xx年度勞動保障年檢工作,共年檢用人單位71戶,涉及勞動者1864余人。
四是配合縣局、監察局、總工會、經貿局等單位,全年先后參加了20xx年農民工維權行動、春暖行動、20xx年勞動保障年檢、綜合執法大檢查。共檢查用人單位103戶。涉及農民工3400余人。
五是結合“春暖行動”、勞動用工備案和日常巡查工作,建立用人單位勞動用工備案制度,共備案用人單位30戶。
六是配合股室受理工傷認定申請25起,認定19起。調解工傷糾紛4起涉及金額20余萬元。
七是較好的完成了領導交辦的其他臨時性任務。
通過以上的各項工作,不僅使我自己得到了鍛煉,同時也為維護農民工的合法權益和規范了企業的用工貢獻了自己的一點微薄之力。
這一年來,我在工作上取得了一定成績,理論水平、工作能力和自身修養有了一定提高。但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、在工作中的積極性差,常常是被動的做事情,安排一件做一件,工作不夠主動。個別工作不仔細,出現過不可原諒的錯誤。
2、業務知識學習相對工作的需要表現出很大的欠缺。辦案手段、辦案經驗不足,業務素質有待進一步提高。
3、在工作中,自我要求不夠嚴格。在思想中存在著只求過得去、不求高質量的滿足意識;有時自由散漫;有時對有難度的工作,有畏難情緒,拖著不辦,不按時完成任務。
針對以上不足,在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,進一步強化學習意識,強化職責意識,強化服務意識,以對工作高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責更加出色的完成好各項工作任務。
檔案員個人工作總結范文三一、人事勞資工作
1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。
2、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業畢業后從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。
4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節點上報職改辦。
5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。
6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書的辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的落實。
二、信息檔案工作
1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要
求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復和反饋工作。
規范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料應用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。
2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件制作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件制作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”,多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等制作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見匯總后,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。
3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據園區新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區新聞58條,分別在局學校動態、網站上發表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發布名列前茅,并多次在區級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網上發布信息資料的匯總積累,培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網在園管理中發揮更大的作用。
2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創設信息交流和論壇平臺。
3、規范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。
4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規范。
5、信息交流和論壇平臺創設還有待于加強。
6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。
檔案員個人工作總結范文四時間過得真快,轉眼20XX年即將結束,在州局(公司)、倉儲中心各級領導的關心和幫助下,我上海庫即將順利的完成了原煙的原收原調工作?,F就將20XX年的工作情況總結如下:
一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫(上海庫、江蘇庫、新云庫)的日常衛生和安全工作及各項記錄;煙葉收購期間,由于煙葉臨時人員較多,輔助工、裝卸工、運輸煙葉的車輛較多,不易管理,安全問題存在著隱患,為便于管理,我庫區內設立了保安輪流值崗。確保庫區內煙葉的安全及人員的安全。
2、負責所有有關原煙、成品煙的入庫、出庫工作,按操作程序和管理制度做好各項工作及記錄。今年上海庫主要負責新老云85、新老紅花大金元以及替代進口煙葉的入、出庫工作,實行分等級、分庫房、分品種堆碼,在原收原調的過程中確保了品種、等級的正確性。
二、配合煙葉的調運、財務的核算工作
1、今年在我庫區內的煙葉流量約為萬擔,我庫區積極配合煙葉的調運工作。按照發運通知單,分配各庫房的煙葉發運情況。
2、配合財務做好各小庫房的明細賬、努力做到賬實相符的目標,基本保證賬目的準確性。
三、倉庫的內部管理
1、做好潔凈區的安全清潔工作;
2、做好火警線內的防火工作;
3、做好庫房內的煙葉保管工作,分品種、等級堆碼,發現煙葉發熱時,及時請示領導、及時組織翻包。
4、管理好裝卸工的裝卸工作,讓煙葉的入、出庫,順利的進行。
5、人員管理:我庫區內的煙葉臨時人員為6人,管理好各人員的上、下班時間,認真的做好考勤。
四、配合其它的工作
1、負責庫區內辦公用品的入庫,領用工作及相關記錄;
2、負責票據的領用、完整、真實性;
3、負責庫區內固定資產的保管;
4、年終協助財務做好盤點工作;
5、配合煙葉保管員做好入庫、出庫、搬運等工作,輔助保管員做好日常的調運工作。
五、工作中存在的不足
1、由于今年采用的是集中卸煙,分庫入庫的形式,內轉小四輪較多,管理上存在了些許的不便,庫房內保管輔助員較少,一個庫房一個保管輔助員,在同時監督上下煙的情況下,顧此失彼。出現了發錯煙的情況,雖沒有造成損失,但在倉儲中心造成了不良的影響。
2、雖然庫區內劃定了火警線,但是在煙葉收購期間,人員較多較雜,在火警線內仍然可以發現煙頭。對庫房內的安全工作存在了相當大的威脅。
3、由于站點煙包成件不規則,且煙廠到庫抽檢煙葉等情況,造成煙包內煙葉外露、散落,因工作較緊張,沒有及時回包,縫包。
以上是我20XX年的工作總結,請領導批評指正。
轉眼間,20XX年即將結束,我們將迎來20XX年一個新的開始。在新的一年中,我將吸取20XX年中工作的不足,逐步完善對庫區的管理、協調。在各級領導的帶領下,做到一個更好的20XX。
檔案工作總結【篇7】
多措并舉 整體推進 全面提高干部檔案管理水平干部人事檔案是客觀記載干部個人經歷和德能勤績廉的文字材料,是選拔使用干部的重要依據。搞好干部人事檔案管理,是做好干部工作的基礎和前提,對于各級黨委和組織部門全面了解干部、準確選用干部具有十分重要的作用。近年來,市委組織部以檔案達標上檔升級為契機,堅持“嚴格規范管理、服務干部工作”的指導思想,按照“對照標準,查找差距,明確目標,統一部署,整體推進,全面達標”的工作思路,采取切實措施,認真抓好落實,使干部檔案工作躍上了一個新臺階。截至目前,全市共有81家單位達到中組部干部人事檔案目標管理標準,總達標率為89%。檔案工作多次受到中組部和省委組織部的表揚。
市委和市委組織部的領導同志對檔案工作歷來高度重視,我們本著高起點、高標準、嚴要求的原則,下發了《關于實行干部人事檔案工作目標管理的通知》,迅速啟動了全市檔案達標工作。一是定任務。要求凡具備達標基礎條件的單位必須全部按期達標,暫時不具備達標條件的單位也要積極創造條件盡快實現達標。二是建組織。從黨政機關做起,各單位都成立了相應機構,制定了達標方案,明確了工作職責,建立了主要領導負總責、分管領導直接抓、工作人員具體辦的工作機制。三是抓投入。采取多種措施籌措資金,加強檔案基礎設施建設。達標期間,全市共投入檔案達標專項資金240余萬元,購置電腦70余臺、空調70余臺、去濕機60余臺,市委組織部干部檔案室還投資一萬余元在全省首家配備了紅外線自動防盜報警系統和閱檔監控系統。目前,我市所有管檔單位全部配備了檔案專用庫房,干部檔案在500卷以上的單位,全部達到“三室分開”(即:檔案室、閱檔室、辦公室三分開)。計算機、復印機、切紙打孔機、激光打印機等設備一應俱全,防盜門、滅火器、溫度計、去濕機等“六防”措施(防火、防盜、防蟲蛀、防曬、防灰塵、防潮濕)全部到位,為實現全市檔案全面達標奠定了堅實的物質基礎。
為確保檔案達標工作任務落到實處,我們采取了四項措施:一是建立工作臺帳。組織各有關單位,逐條對照《暫行辦法》、《考評標準》和《驗收細則》, 全面查擺問題,制訂整改措施,形成工作臺帳,實行銷號制度。二是簽訂目標責任書。市委組織部和各管檔單位簽訂目標責任書,明確各單位達標的等級、時限、獎懲措施等,堅持把干部人事檔案目標管理作為衡量干部人事工作以及測評單位主要領導工作績效的標準之一,對按要求達標的單位,給予相關領導和人員適當獎勵,對不能按要求達標的單位,不得參加年度評先,相關領導和工作人員年度考核不定為優秀等次。三是強化督促檢查。市委組織部抽調長期從事干部工作的同志組成13個督導小組,分包單位,巡回檢查,進行分類指導,并實行每周工作進度通報制度,對排名后兩位的單位給予批評,限期改正;對連續兩次排名后兩位的,由部領導對其主管領導進行談話。四是加強統籌協調。為全面推進檔案管理達標工作,市委組織部主管部長每周主持召開一次督導組長碰頭會,聽取匯報,了解情況,安排工作,研究解決問題的辦法和措施。對相關單位自身無力解決,需要有關部門給予支持配合的`,由市委組織部出面進行協調,最大限度地保證了達標工作的順利進行。
建立一支高素質的檔案管理干部隊伍,是實現檔案達標任務、提升檔案管理水平的重要保證。按照統籌規劃、分類指導、學用結合、重在實效的原則,狠抓了檔案管理人員的教育培訓工作。一是合理確定培訓內容。組織檔案工作人員學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關法律法規,以及干部檔案工作的方針政策和各項制度,提高檔案人員的政治覺悟和紀律觀念。聘請有關專家和長期從事檔案管理、工作經驗豐富的同志,結合工作實際,系統講授黨的干部政策和《干部檔案整理工作細則》、《干部檔案材料收集、歸檔暫行規定》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》等一系列業務文件,實行專職檔案人員傳、幫、帶,現場傳授檔案整理基本技能,指導學員辦理檔案登記、查借閱、轉遞等手續,幫助他們提高實際工作能力。二是改進培訓方式。采取了集中辦班、以干代訓、以會代訓等多種形式,堅持理論講解與實際演示相結合、課堂教學與研討答疑相結合、集體授課與個別輔導相結合,有效地提高了學習的效果。三是嚴格培訓考核。為保證培訓效果,我們在全市實行了檔案員持證上崗制度。要求參加培訓的學員,不僅要經過理論考試,并且每人要親自動手整理出10卷檔案,兩項全部合格后方可結業,頒發檔案員上崗證;對經考試、考核不合格的,要求限期達到培訓標準,否則予以調整崗位。近年來,我市先后舉辦10期檔案員培訓班,培訓人數300余人次,培訓率達100%。此外,我們還規定,各單位在配備、調換檔案員時,必須報市委組織部審查、備案,嚴把了檔案管理人員入口關。目前,我市已經形成了一支具有大專以上文化程度、年齡結構合理、業務能力強、政治堅定、作風過硬的檔案工作人員隊伍。
近年來,我們從干部檔案的制度化和規范化建設入手,逐步建立起檔案管理的長效機制。一是完善規章制度。根據上級有關規定,結合工作實際,建立健全檔案管理部門職責、檔案工作人員守則、檔案收集歸檔制度、整理制度、鑒別制度、轉遞制度、查借閱制度、安全保密制度等8項工作制度,使干部檔案工作有章可循。二是制定工作規范。根據中組部和省委組織部檔案目標管理要求,我們先后制定了庫房建設和“六防”設施有關規定、檔案材料收集整理工作程序、檔案卷宗整理工作規范、檔案審核工作程序和規范等工作規范標準,要求檔案材料收集上突出一個“全”字,堅持經常性收集、定期收集和集中收集三結合;在檔案材料鑒別上突出一個“真”字,做到手續不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應證明的不歸檔、多余材料不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔;在檔案材料編目裝訂上突出一個“好”字,做到分類整理排列有序,修裱裝訂美觀大方;在檔案審核上突出一個“嚴”字,凡不符合標準的,一律不準過關。并統一訂購了符合上級要求的新型卷夾,制作了《接收干部人事檔案登記簿》、《查閱干部人事檔案登記簿》等10種登記簿和8項制度版面發放到每個單位,在全市實現了“五個統一”,即:檔案管理制度統一、工作標準統一、檔案卷夾統一、10種登記簿統一、持證上崗統一。三是強化制度落實。首先是達標工作結束后,專門開展了一次 “達標工作回頭看”活動,查漏補缺,防止反彈。其次是堅持每半年對基層檔案室進行一次全面檢查,檢查的重點是各項制度規范的執行情況。第三是把檔案管理與干部使用相結合。在干部選拔任用中,堅持查閱考察對象檔案,凡檔案材料不全或“三齡一歷”(工齡、年齡、黨齡、學歷)認定不清的,屬本級管理的干部任用不上會,屬對上級管理的干部任用不上報,屬下級報來的干部任用不審批。在《干部任用條例》檢查中,每次都把干部任免材料歸檔情況作為必查內容。上述措施,促進了各項規章制度和工作規范的落實,實現了中組部和省委組織部要求檔案卷宗“內容完備、材料精煉、規格統一、使用方便”的目標。四是積極探索創新。在充分運用傳統管理手段進行規范化建設的同時,我們將現代信息技術引入檔案管理,在市委組織部檔案室建立了電子閱檔系統,通過計算機實現了檔案查閱,不僅提高了工作效率,而且保證了檔案的安全保密。中組部、省委組織部對這項工作給予了充分肯定。
檔案工作總結【篇8】
目前社會正處于信息時代,信息時代不僅對國民經濟和社會發展產生了深刻影響,而且對檔案工作也提出了新的更高的要求實現檔案的數字化?!?今年我處綜合檔案室把建立數字化檔案室作為檔案工作重點。對原有的數據庫進行規范化處理,對常用的業務檔案進行了數字化。經過努力已經完成數字化檔案室實施方案,對照《蕭山區第一批數字檔案室試點單位考核標準》,已達到檔案信息的數字化,自評分99分。下面就數字化工作匯報如下:
本處專職檔案員是xxx黨員,具有行政管理專科學歷,中級檔案職稱,蘇州大學成教學院檔案專業結業,定期參加檔案業務培訓,接受檔案繼續教育,有一定的計算機水平,工作責任心強,能全面完成本處檔案工作任務。各科室和部門配備的兼職檔
案員也都具有高中以上學歷,受過檔案業務培訓。
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