物業管理處工作總結

2024-06-12 物業管理工作總結

物業管理處工作總結熱門十篇。

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物業管理處工作總結 篇1

一、品牌建設

物管中心始終把提高物業管理服務的質量作為中心運行的首選目標,堅持總公司“敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開始,中心便著手打造物管中心“第一時間,第一服務”的品牌效應,提高物管中心的運作效率和競爭力。

(一)貫徹iso質量管理體系

(二)形成以客戶滿意為中心的質量體系

“服務為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強與業主和使用人的溝通聯系,主要做了以下工作:

1、積極與各教學樓、辦公樓辦公單位聯系,做好日常物業管理工作以及其他各項臨時交代的突擊任務,保障了各大樓、辦公樓正常的教學、辦公秩序。如協助教務處做好學生各項考試工作以及全國英語四六級等級考試工作,配合國資處和研究生部對明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運工作,配合學校職能部門舉行茅以升基金頒獎大會、迎新場地、紅歌會場布置及周邊環境布置工作等。

2、遇到緊急重要情況,及時張貼溫馨提示,堅持在家屬區及時張貼板報、黑板報;如元旦、春節、勞動節、60周年大慶等專題板報及抗擊甲流黑板報等。

3、舉辦“11月18日后勤總公司物業客服聯系接待日”活動,發放“交大物業安全優質服務卡”,廣泛征求家屬區業主對物業服務意見建議;張貼服務聯系電話,方便大家在第一時間聯系物管中心進行相關事宜的處理,力爭讓全校師生員工滿意放心。

二、內部日常管理工作

(一)人員素質方面

(二)保安方面

20xx年,在總公司領導的正確領導下,保安部全體隊員堅持為學校正常的教學科研秩序和廣大師生員工生命財產安全服務為宗旨,加強對學校園區進行綜合治理,利用各種宣傳教育手段、現有的物業管理條例、總公司內部保衛工作條例及物權法,充分發揮了保安的“人防、技防、群防”的有利條件,全面維護了校區內的人、車、物的安全,具體工作如下:

1、根據總公司提出的“安全、質量、發展”的思路為切入點,結合保安部具體工作為實際重點,加強對校區的人、車、物管理。

2、制定門崗管理制度,來人來訪、物品出入登記,車輛實行“一車一桿一證”的放行制度。

3、加強整個區域的巡邏范圍,白天隊員實行交叉巡邏,不定時對各區域設崗布控。晚上實行分時間段進行巡邏,以季節變化為準。隊員分批進行巡邏,做到防患于未然。

4、加強對校區內所有消防設施設備的安全檢查。做到“預防為主,防消結合,隱患險于明火,責任重于泰山”的高度責任感。

(三)保潔及環境衛生方面

1、始終按照iso質量管理體系要求,堅持以《清掃質量檢查月報表》逐項對各責任區進行了嚴格考核,基本上完成了總公司交給的各項任務。

2、嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃各教學大樓、辦公大樓、衛生間、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,為廣大師生員工創造了一個干凈、舒適的的生活、辦公環境。

3、對家屬區主干道及家屬區樓前后影響住戶的樹木進行了適當修枝,對綠地雜草,按每個清潔工以責任區的形式分片包干負責。

(四)維修方面

1、在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,及時定期對各種設施進行保養、檢查,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,發現問題及時維修,及時處理,做好電梯、消防設備的維保工作。

2、利用假期配合維修部門對第二教學樓各樓層爆裂地板磚約1000多平方的地板磚進行了維修、更換。

3、部分家屬樓房頂漏水、自來水管銹壞,許多住戶水電氣方面問題的出現,使維修任務重,難度大,物管中心積極與住戶進行協調,配合能源中心、工程隊,使能源中心、工程隊對家屬區水電氣、土木的維修工作得以順利進行。

4、為節約經費,對于一些損壞程度較低的設施設備自行進行維護,修繕,如維修第一、四教學樓的桌椅200多套,門窗100多扇。

(五)綠化方面

1、負責全院范圍內20多萬平方米的綠化種植和日常管理工作以及為院內各部門辦公室、各種大小會議提供各種植物和花卉。

3、在開學迎新、國慶、迎接人大副主任及交通部副部長等各項大小型會議中,布置草花量共計5萬多盆。

4、繁殖植物:冷水花上萬苗;菊花XX盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金葉女貞、紅繼木、芙蓉花、毛葉丁香等)上萬苗。

5、在學校開展的“弘揚生態文明,共建綠色校園”和學生義務植樹等活動中,共同種植植物上百株。

6、在綠化租擺業務中,向外拓展業務2起(南坪、應技院)租花量增加100余盆。

(六)其他方面

1、積極配合學校各種會議及各二級單位的各種會議服務工作,全年共完成交通部副部長來校檢查工作等重要會議服務工作178次,普通會議500余次。

2、做好學校內的郵件收發工作及報刊、雜志的征訂工作,全年共完成各種郵件的收發工作共計25828件

3、抓好消防防范工作及安全隱患的處理。今年以來,先后組織了一百三十余人次,對家屬區28棟家屬樓進行了樓道亂堆亂放的各類雜物處理,消除了安全隱患,保持了消防通道的暢通。

4、主動與家屬區住戶聯系,更換存在安全隱患的空調腳架,為生銹的腳架去鐵銹,刷防銹漆,做好家屬區師生員工的安全防范工作。

5、加大了對農貿市場秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理,使市場的秩序和環境衛生煥然一新。每周兩次對市場門市頂棚雜物進行清理,為市場每家住戶增添消防滅火器,對亂擺亂放,超攤越位的'經營進行了整頓,市場內外所有人力車實行統一歸位,機動車做到停放有序。

6、做好家屬區和農貿市場的“除四害”工作,安排了每周一次的打藥防治工作,不定時的投放鼠藥;及時對出現在家屬區和校園內的馬蜂窩進行處理,確保師生員工的人身安全。

7、抓好節能工作,除經常向員工宣傳節能知識、提高他們的節能意識外,還編制了一些宣傳節能知識的小標語,并在各教學樓和行政樓內進行了張貼。

8、做好總公司辦公室搬至青樓底樓的工作,抽調人員及時對青樓辦公室和過道進行清潔衛生清掃工作,對辦公用品、電器設備進行打包、搬運及安裝工作。

三、今年完成的重要工作

(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在學校、總公司的領導下,全面負責甲流期間紅樓、青樓、西山樓隔離區的清潔衛生工作、生活垃圾及醫療廢品出渣工作、鋪設新增床墊及日常更換工作、隔離區域的日常消毒、隔離人員的飯菜運送等工作。

(二)貫徹總公司以餐飲為龍頭的方針,除做好生態食堂的物業管理工作,積極配合飲食公司做好第一屆美食節各項工作,配合飲食公司對知園三食堂廁所、門窗及周邊環境進行整治工作等,在飲食中心向外拓展的同時,還協助飲食中心做好各項后備保障工作,如抽調人員到彭水、合川、科技館、南開中學等地進行保潔、維修、管理等工作。

四、存在的問題和經驗教訓

雖然我們在20xx年的工作中取得了一定成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,還有很多需要完善與加強的地方:

第一,管理人員整體素質、服務意識有待進一步提升,今年的工作中,因管理服務不到位致使明德樓、第二教學樓個別辦公室物品丟失,造成了不好的影響,實際處理事務的能力還有待提高;

第二,與業主的溝通不夠,了解不足;

第三,維修服務、保安服務和保潔服務質量還有待加強和提高;

第四,物管中心專業性不強、經營方式過于單一。

針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業務技能與管理水平,開展豐富多彩的業主溝通活動,把工作做得更好。

在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善各項管理工作,在前行的路上腳踏實地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發展添磚加瓦。

一、前期物業管理工作指導思想

20xx年對于“金九成”這個“年輕”的物業管理企業來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的過程。回首過去的管理工作,我們在逐步地適應村委會體制改革和開發單位對我們的信任。結合項目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項目內部的管理機制。強化項目的綜合服務能力和管理標志。堅持對客服務多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。在村委會的正確領導及開發商的親切關懷和鼎力支持下,充分調動職工積極性,以安全文明服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,我們在安全文明生產、提高服務質量、職工隊伍建設等方面取得了一定成績。

二、前期物業管理完成的主要經濟指標

1、辦理入住:住宅509戶,底商8戶,物業管理費收入629958.37元。

2、辦理裝修494戶,裝修管理費收入200000.00元。

3、停車場因價格及其他原因,出租情況不佳,故沒有收入。爭取后期加強租售力度,爭取有所突破。

4、提倡勤儉持家、降低成本、節約能源、提高經營效益,項目部將采取嚴格有效措施。控制各項開支,積極想辦法擴大收入、力爭贏利,保障項目部的正常運營。

三、前期物業管理主要工作的簡要回顧

(一)物業管理情況

①共辦理入住509戶,入住率99.99℅

②完成了園區內保潔開荒,通過開荒、對人員進行了重新組合。

③培訓了18名電梯司機,全部合格并持證上崗。

④與保潔公司簽訂了園區內保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。

⑤針對裝修期間的施工垃圾、進行了專項治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛生環境。

⑥接待業主投訴80起左右,針對投訴內容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內解決問題,杜絕“雞肋服務”。

⑦配合其他部門、對突發事故的處理,積極協調、認真登記、調查分清責任主動解決賠償,讓業主感到滿意。

⑧準備好一切相關手續、迎接底商的入住。

⑨主動和開發商聯系,溝通、相關的銷售資料,移交給物業。

⑩建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入、查詢便捷、快速、詳實、并不斷更新,保持數據的完整性。

○xx隨著裝修高峰即將過去,如何開展深層次服務。我們正在制定服務內容和服務項目以滿足業主的需求。

○12準備組織人員、了解、征詢,對物業服務工作有哪些意見或建議、并認真分析、改善服務工作中的不足,使業戶滿意率達到80%以上。

物業管理處工作總結 篇2

不知不覺20xx年已過了一半了,我在物業管理有限公司工作也快x月了,也是我在社會初露鋒芒的x月。從剛入公司的收取路面停車費到之后轉為管理員都讓我學到了許多在校園里學不到的知識和經驗,也許這些就是理論和實踐結合的成果。

下面我對這半年來從事管理員工作進行總結:

1、處理投訴、糾紛方面

剛為管理員經常遇到一些投訴、糾紛。由于欠缺工作經驗,許多事情總不能很好的處理或解決,而且還擔心自己把事情搞砸。經常遇到問題就跟小林、小陳咨詢好方法、好措施,或者直接反映給上級領導,然后再觀察并學習上級領導對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過程中總結了一套處理流程:

⑴首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作;

⑵分析、調查問題的原因;

⑶若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然后根據實際情況擬定科學的解決方法;

⑷最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理相類似問題做基礎。

⑸投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的'關系,方便日后物業管理工作開展。

2、交房、裝修方面交房和裝修方面又可以分為交房、裝修手續的辦理和裝修管理兩方面。

⑴交房、裝修手續方面

再還沒有辦理一份交房、裝修手續之前,我就先跟小陳學習了交房和裝修手續的整個流程并且做好筆記,在給不同的業主辦理交房、裝修手續的過程中不斷的熟悉。

交房:①檢查業主的交房發票,和售樓部開出的交房通知單并回收交房通知單。

②確認業主身份且要業主身份證復印件一張歸檔,讓業主填寫《業主檔案表》,填寫好《用戶手冊》的“業主合約”(一式3份歸檔2份)讓業主簽字;

③移交房屋質量保證書和使用說明書和進戶們鑰匙并讓業主在《確認書》(一式2份歸檔1份)上簽收以上3樣東西,且做好質量保證書和使用說明書的領取登記;

④指導業主對其套房進行驗收,并填寫好《質量驗收單》;

⑤首要交房資料整理歸檔。

裝修:①收取裝飾裝修的企業相關資質證書的復印件一份,并根據建設部的《住宅室內裝飾裝修管理辦法》審核施工圖紙;

②填寫《二次裝修申請表》,然后物業公司、業主和裝修公司三方簽訂《裝修協議書》(一式3份各持一份)并跟業主和裝修公司強調裝修過程中應注意的重要事項;

③收取施工押金并發放《施工許可證》

剛開始都是經常對著這些步驟一步一步辦理。

⑵裝修管理方面

裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規情況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進行總結。

水電:檢查衛生間、廚房和陽臺的給排水系統,是否有亂接亂改、是否有跟施工圖紙的設計不一。發現有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應該及時通知業主整改;檢查電力系統有無亂接亂改,電力的使用是否有存在安全隱患。

泥水:檢查衛生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌墻;結構有無按施工圖紙施工。

有效的裝修管理可以把違規裝修抹殺在萌發階段,避免日后不必要的返工,也減少了日后許多由于違規裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區的統一美觀,使小區更加規范、更具品味;有效的裝修管理體現了一個物業公司的管理能力。

半年來本人把工作重心都放在處理日常投訴、糾紛和交房、裝修方面而忽略對小區環境衛生的檢查和保潔員的保潔工作的監督還有保安的管理工作。一個小區的環境衛生、秩序和保安的整體形象都是管理員基本的管理內容的而且直接影響著一個物業管理企業的形象,所以下半年本人將在這方便加強管理力度!只有良好的企業想象才能談物業管理的企業品牌!

物業管理員工作總結通用7

物業秩序主管轉正個人工作總結時光荏苒,歲月如梭,從去年五月進入麗島物業這個溫馨的大家庭至今已將近一年。在這一年中,我在領導的關懷及同事的幫助下,努力學習公司文化及崗位職責,提高自身職業素養和管理能力,從一名秩序維護員做到實習主管,都讓我感觸頗深。

以下是我對這段時期的工作情況總結:

1、嚴于律己,身先士卒。作為一名秩序主管,更應該嚴格要求自己遵守公司的各項規章制度,事事都要以身作則,在工作中以自己的實際行動潛移默化的影響和帶動全體隊員。

2、重視大樓安防工作。寫字樓人員出入主要集中在幾個時間段,如早上08:00—09:00,中午11:00—12:00及下午17:00—18:30。這幾個時間段更應該加強人員出入和來訪人員管理,做到所有人員“憑證出入”。

3、加強秩序隊員培訓。秩序部隊員流動性較大,人員更替頻繁,培訓更顯重要,包括崗前培訓,崗位職責培訓,軍事體能訓練,公司BI禮儀培訓等,需要結合各分中心實際情況開展。

4、關心隊員日常生活,及時與隊員溝通。隊員工作中遇到困難或者對工作有情緒,主管應及時與隊員溝通交流,解決隊員困擾,讓隊員真正感受到“公司是我家”。

5、管理中還存在不足。由于從事管理方面工作時間不長,管理經驗稍顯不足,應加強這方面鍛煉;培訓方面,隊員培訓的力度和效率未達到理想標準,應學習相關培訓知識。

物業管理處工作總結 篇3

一、公共環境衛生監督工作。

履行衛生檢查制度,發現大廈環境保潔不到位時向外包單位發出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時整改者,即將情況向領導匯報。原外包單位(__清潔服務有限公司)在屢次發出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成,物業部積極配合管理處于12月1日更換外包清潔單位。新的清潔單位(__物業管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛生的保潔不到位,管理處于1月1日再次更換清潔外包單位(遠航清潔服務有限公司)。清潔單位的更換過程中,物業部順利地完成交接工作和履行監督工作。

二、處理投訴意見工作。

物業部接待和處理投訴意見,20__年度關于服務工作的投訴有五宗,物業部于12月26日對該五宗投訴都做了年度回訪(其中有一宗由于聯系業主有苦難,暫時未回訪成功)。年度回訪的結果甚是令人歡喜,業主對管理處的工作都表示滿意與支持。

三、檔案管理工作。

由于__大廈歷史背景的特殊性,物業部在領導的指導下,逐漸完善業戶的資料:(1)將舊文件歸類存檔;(2)更新業主(住戶)的資料;(3)管理各種合同文件;(4)打印和存檔文件。20__年12月20日,物業部在領導的指導和各部門的配合下,完成大廈業戶資料匯總的任務,這對大廈的管理帶來一定的方便作用。

四、工程跟進。

物業部接到業戶關于工程求助或意見時,及時發出《工程單》,同時跟進工程的進程。公共部位的工程項目,由物業部發出《內部協調單》并跟進。物業部在跟進工程進程的過程中需做好業戶的解答工作與回訪,并監督工程部完成進程任務。如未能及時完成工程項目時,即與工程部主管協調,并及時將該情況向領導匯報。七樓外包項目與員工宿舍于20__年1月15日竣工,物業部在此工程項目中起著監督與協調的作用。

五、部門協調與監督工作。

履行部門監督制度,協調部門之間的工作。部門出現不合格現象時,及時向其部門主管溝通,同時發出有關文件,如果該現象經多次協調無果時,及時向領導匯報。在接到重要任務需要部門之間的配合時,及時發出《部門通知》,例如20__年8月接到臺風“鸚鵡”襲擊大陸的通知時,及時發出《部門通知》以做好各項防范工作。

六、公文寫作。

在接到通知或節假日來臨時,及時在公告欄中發布《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業戶。

七、管理費催收工作。

物業部負責將每月的管理費情況匯總并催收,20__年度里,物業部在領導的指導下很好地完成管理費的催收工作。寫字樓當月的繳費率達到;物業管理費20__年欠費超過半年的戶數有3戶。物業部于每雙月的月底負責將管理費的收費情況向領導匯報。

八、倉庫與廣告位的管理。

物業部負責對倉庫與廣告位的出租、收費等管理工作。

過去的一年里,物業部雖說做出了一點點的成績,卻也犯了不少錯誤。這與本人的經驗及能力有很大的關系。在將來的日子里,我將更加認真地工作,努力提高自己,用謙虛的態度和飽滿的熱情完成物業部的工作。

物業部工作的好壞是關系到公司生機的重要的部門,我深知這個道理。我會一直遵紀守法,認真做好工作。建設社會主義和諧社會,我們要建設社會主義和諧公司,這關系到每個同事和員工的切身利益。

新的一年里,我會一直繼續努力的工作。

物業管理處工作總結 篇4

教育是怡海核心競爭力---怡海物業管理學院培訓工作匯報為了提高全員綜合素質,加強培訓集約化管理,進一步有效開發人力資源,提升企業核心競爭力,三月份根據物業管理學院2015年度培訓計劃,有步驟、分階段地開展培訓工作,為企業的持續發展提供了必要的人力、智力的支持,同時也為2015年度物業管理學院培訓工作的持續開展奠定了良好的基礎。現將三月份培訓工作總結如下:一、創建講師選拔管理制度,嚴格執行培訓計劃為了增強職工競爭意識,規范職工培訓制度,推進培訓的規范管理,人事部特制定了《怡海物業管理學院講師選拔制度》和《怡海物業管理學院講師管理制度》,對培訓講師的選拔程序和日常管理進行了細化,使講師選拔與管理工作更加嚴謹細致,使培訓工作更加制度化、規范化。2015年物業管理學院培訓計劃是根據培訓需求和往年培訓工作進行制定,經過逐項討論確定。培訓計劃已逐步細化到每月每周每部門,物業管理學院開學后的第一月份嚴格執行培訓計劃,做到嚴執行嚴考核,部門培訓內容直接跟績效掛鉤。二、贏在終端,夯實基礎,全力提升員工專業技能及服務素質(1)突破創新,成功將部門培訓落地化。在物業管理學院愿景和目標的指引下,在培訓前,經過和各部門負責人多次深層溝通并在一線員工中進行摸底調研,最終確定課題內容及目標,并由人事部前期審核講師及講課課件,在準備充分、內容合理、定位準確后再與規定時間舉行各部門專業技能培訓。在培訓中充分遵循專業知識落地的原則,與實操相結合,培訓方式多樣化。辦公室系統地向員工講解了二級庫設置的方式方法、管理辦法、領用流程,更加明確辦公用品的管理。設備部以實操講解了變頻器的原理與使用,使得員工在實踐中學習了更深的理論知識。秩序維護部在本月的培訓中對對講機的使用及車輛管理規定作了詳細的解讀,并根據員工上班分班的`特點,進行了分批次的培訓,真正做到了培訓為員工所想所用。環境美化部根據季節的特點對苗木移植及后期維護做了系統的培訓,讓員工在培訓后立即有所用。(2)加強外派學習,不斷擴寬培訓渠道。員工的成長及創新是企業進步的強勁動力。公司通過挖掘渠道,精選培訓機構及實戰課程,不斷組織內部員工外派學習,拓寬員工視野,提升員工綜合能力,增加員工對企業歸屬感。三月份人事部派出兩名員工分別參加了《招聘的提升》與《勞動合同訂立與變更》的培訓講座。在物業項目經理的考試中也派出了多名人員參加。與外界多個培訓機構取得聯系,拓寬員工培訓渠道。三、緊跟時代腳步,及時開展專項培訓2015年三月正值兩會和博鰲亞洲論壇的召開,怡海物業管理學院積極搜集各種資料,及時開展了有關會議精神的培訓。專項培訓的形式根據公司情況靈活多變,主管級以上利用每周一例會進行集中培訓,各部門根據自身情況進行部門內培訓,并讓員工結合會議精神聯系自身實際。客服部、怡錦、財務部分別就會議精神,聯系自身實際,在學習會議精神的同時舉辦如何提升自身素質及服務意識的分享座談會。人事部在員工食堂門口宣傳欄分別每周更換會議學習內容,并將會議精神轉化為圖解,更貼近一線員工的生活。四、緊抓中層,著力提升管理水平本月中層培訓以案例分享形式展開,每周一例會后輪流各部門負責人進行物業案例解析,以怡海自己的案例為實際教材,現身說法,讓參訓人員對日常工作技巧、物業法律法規等進行靈活運用。并在培訓后留下討論題目,各部門進行部門內討論,在下一周例會培訓中各抒己見。正是這種開放式的學習方式,讓培訓更靈活更有成效。對中層的這種持續性培訓,提升了物業知識的積累程度及管理水平。五、不足與需要改進之處(1)相關部門培訓學習意識弱,執行及配合不足。培訓需要有各部門員工的配合支持才能有效的開展,但介于少數員工對培訓沒有正確的認識,被動參與,缺乏返崗后的考核指導,這一定程度阻礙了培訓工作的推進;(2)內部講師資源匱乏,授課水平有限。本月專業技能課程均是內部講師授課,內部講師雖然實戰經驗豐富,但在專業授課技巧及表達能力確有限,以致降低了課程效果,這也再一次證實內部講師的培養至關重要;(3)培訓后期跟進考核不明晰。培訓是一個持續的過程,更需要學員返崗后將"學"轉"用",真正做到學以致用,而目前我們仍缺乏對學員"用"的指導考評機制。

物業管理處工作總結 篇5

一、日常工作目標管理的完成情況:

(1)房屋管理

房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理方案,對于房屋質量問題及時向開發商反映,并及時要求處理。

(2)公共設施、設備的管理

為了保證小區廣闊住戶的正常,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養方案和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修 24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應急維修工作5次,到達養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。

(3)綠化管理

為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,安排人員,施工及養護工作,針對綠養護過程中出現的問題,及時發出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地根本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。

(4)環境衛生的管理

環境衛生方面,我們針對小區環境的實際的情況,大家齊動手定期、不定期組織進展大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀,生活垃圾日產日清。在銅陵市“雙創”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區都獲得第一名的好成績。

(5)小區防范工作

小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。為給業主提供一個平安舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進展崗位培訓,并安排相關人員到開發區公安分局參加保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區平安防范工作情況良好。

二、今年完成的重點工作

(一)物業管理工作

(1)熟悉小區各項設施、設備的運轉情況;

由于該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接收康居花苑小區后,為了盡快熟悉小區設備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的根底,并受到了廣闊業主的稱贊與好評。

(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;

在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。

(3)搞好保安工作;

保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安效勞質量,制定了詳細的考核方法,加強保安員的自身素質與業務技能,業主在小區內有一個良好精神面貌和業務素質的,保安員的工作受到一致好評。

(二)加強管理效勞工作,提高效勞質量;

(1)樹立小區家園化,人性化管理效勞理念。

進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的效勞精神;業主的需要就是我們的`工作中心,為開展效勞,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊照顧戶的效勞,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,效勞上給予優質效勞,除此之外,我們還開展代辦效勞,如代收快遞等,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,效勞工作受到業主良好的贊譽。

(2)搞好維修效勞工作

維修效勞工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好相關設施的維修工作,我們嚴密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和方法,圓滿完成以前物業公司遺留下多年來未完成的維修任務。我們及時定期對各種設施進展保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理。

(3)認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。

業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的效勞思想取得了良好的效果

(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;

(1)組織員工進展職工道德與管理技能培訓,提高員工業務素質。

管理處員工的綜合素質與物業管理效勞的質量、水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓方案和考核方法,定期對員工進展思想和業主管理水平的培訓,并定期進展保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,安排人員到相關部門去學習等。

(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;

我們緊跟社會開展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理方案等工作進展電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的根底工作到達一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實根底。 (四)搞好對外協調管理工作;

搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們嚴密與集團總公司配合,積極主動和市物業科等主管部門溝通。 三、存在的問題和教訓

雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,效勞意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解缺乏。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經歷與教訓,努力提高員工的業務技能與管理水平,把工作做得更好。 在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優秀物業管理小區做奉獻,為XX物業管理公司的開展添磚加瓦!

物業管理處工作總結 篇6

? ???? 某市物業管理協會成立于二○○○年十月,是經某市民政局批準并注冊登記,具有社團法人資格的某市行業性社會團體。 ? ???? 協會成立三年多來,在某市各級領導的關懷、支持、幫助、指導下,恪守協會宗旨,全面履行協會的基本職能,在實際運作過程中,不斷探索和創新協會運作機制、運作方式,全心全意為社會服務、為政府服務、為會員服務,為規范和發展某市物業管理行業做了大量積極的工作,并取得了一定成績。在二○○二年某市民政局組織的全市行業考評中名列前茅,被市民政局領導評價為:“協會運作比較規范,服務內容比較豐富”,并被評為2001-2002年度“某市優秀社團”。在2003年6月廣東省民間組織管理局對全省行業協會的考察調研中,認為某市物業管理協會“思路新穎,運作規范,比較符合國際慣例,對行業協會建設有啟示作用”。 ? ???? 去年,協會還被某市香洲區人民政府評為社區文化建設先進單位。 ? ???? 第一部分協會三年來的工作情況 ? ???? 一、基本概況 ? ???? (一)協會成立的背景 ? ???? 二○○○年十月十五日是某物業管理行業值得紀念的日子,經過近兩年醞釀并在反復磋商、協調下,某市物業管理協會正式掛牌成立,這標志著某市物業管理行業進入了一個嶄新的發展階段,物業管理企業從此有了自己的“家”。 ? ???? 早在一九九八年底,某市物業管理行業幾個骨干企業中參加全國第一期物業管理經理培訓班(深圳)的八名學員就發起了成立物業管理行業的倡議,并得到了許多物業管理企業的積極響應,成立協會的原因是基于如下行業發展的現狀: ? ???? ?某市物業管理起步早,于一九八五年誕生了第一家物業管理企業(華發物業管理公司),但由于政府對物業管理行業扶持力度、重視程度不夠,使行業的發展步履艱難。整個行業發展緩慢、管理水平落后是當時的真實寫照。業內人士把這一現象概括為“起了個大早,趕了個晚集”。某市物業管理行業要得到快速發展,需要有一個行業性組織協助政府加強行業管理,推動行業的健康發展。 ? ???? ?物業管理市場的全面開放,呼喚行業組織的誕生。一般來說,企業個體對社會組織的需要及依賴程度,取決于市場的開放程度。二○○○年正值中國加入WTO的前夕,可以預見物業管理行業將得到全面開放。為適應這一市場環境的變化,把分散的企業組建成一個行業“共同體”,以增強抵御市場風險的能力。 ? ???? ?政策環境和人文環境較差,亟需行業組織的出現。在二○○○年之前,某市僅僅出臺了《某市住宅小區物業管理條例》(九七年一月一日實施),配套的政策、法規幾乎是空白的,現有的法規也在很大程度上存在需要改進完善的地方;另一方面市民對物業管理的不理解或片面認識及消費意識淡薄,導致物業管理的發展缺乏群眾基礎,加上部分媒體的誤導更使這一情況雪上加霜。改善物業管理政策環境與人文環境,僅靠單體企業各自的努力是無濟于事的,需要行業組織發揮牽頭、中堅的作用。 ? ???? ?物業管理企業素質參差不齊,良莠并存。某市當時有物業管理企業151家,其中臨時資質約占企業總數的35%。不少物業管理企業制度不健全、員工隊伍素質低、管理服務不規范,物業管理糾紛層出不窮,市民投訴、求助等每月高達上百起,物業管理成為當時某市社會各界廣泛關注的熱點。 ? ???? 面對上述問題,成立物業管理協會的呼聲越來越高,在上級主管部門的支持下,某市物業管理協會順應歷史的發展和市場經濟的需要應用而生,它是市場經濟的產物,也是行業發展的必然結果。 ? ???? (二)協會的性質與宗旨 ? ???? 1、協會性質:以某市從事物業管理的企業、個人為主體,依照有關法律、法規自發、自愿成立的地方行業性民間組織,是純民辦的具有法人資格的非營利性社會團體。 ? ???? 2、協會宗旨:遵守國家法律、法規和政策,遵守社會道德風尚,堅持為政府決策服務、為社會進步服務、為行業改革發展服務的方針,團結、組織本會會員,發揮政府與企業之間的橋梁、紐帶作用。進行行業自律管理,規范行業執業行為,維護會員的合法權益,保障行業公平、公正的市場秩序,推動某市物業管理行業的穩定、健康發展。 ? ???? (三)協會基本情況 ? ???? 協會現有會員57家,其中單位會員55家、個人會員2名。單位會員中一

物業管理處工作總結 篇7

回首即將過去的XX年,我的工作同樣經歷著不平凡。12月份,帶著樸實的心情回到了裕峰。開始了一段新環境的里程,工作內容包裹著熟悉的和的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進展著。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:

一、物業效勞工作

物業工作主要有新業主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、根本設施、設備維護,環境衛生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區公共設施設備問題工程的整改時管理處20xx年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握效勞費協議收繳方法的.根底上,經過與物業公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。

二、辦公室的工作

辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:

一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、標準化的管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中相結合的方法,將檔案進展分類存檔,并做好收發文登記處理。

三、細致做好管理處財務工作

耐心細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。

一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規那么,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記錄。

二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司要求及時進展對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處領導的當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監視關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

四、認真負責抓好園區的綠化維護。

當前缺少綠化工人,正值冬季,園區綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。

物業管理處工作總結 篇8

物業管理中心從年初正式接管四方景園五區項目部以來,在村委會和開發商的大力支持和幫助下,根據20xx年工作計劃,在全體員工努力下,使各項工作都有了長足的進步。回顧前期的物業管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬分。概括成一句話就是、成績不小、問題也不少。現將前期物業管理工作總結如下。

一、前期物業管理工作指導思想

20xx年對于“金九成”這個“年輕”的物業管理企業來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的過程。回首過去的管理工作,我們在逐步地適應村委會體制改革和開發單位對我們的信任。結合項目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項目內部的管理機制。強化項目的綜合服務能力和管理標志。堅持對客服務多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。在村委會的正確領導及開發商的親切關懷和鼎力支持下,充分調動職工積極性,以安全文明服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,我們在安全文明生產、提高服務質量、職工隊伍建設等方面取得了一定成績。

二、前期物業管理完成的主要經濟指標

1.辦理入住:住宅509戶,底商8戶,物業管理費收入629958.37元。

2.辦理裝修494戶,裝修管理費收入200000.00元。

3.停車場因價格及其他原因,出租情況不佳,故沒有收入。爭取后期加強租售力度,爭取有所突破。

4.提倡勤儉持家、降低成本、節約能源、提高經營效益,項目部將采取嚴格有效措施。控制各項開支,積極想辦法擴大收入、力爭贏利,保障項目部的正常運營。

三、前期物業管理主要工作的簡要回顧

(一)物業管理情況

①共辦理入住509戶,入住率99.99℅

②完成了園區內保潔開荒,通過開荒、對人員進行了重新組合。

③培訓了18名電梯司機,全部合格并持證上崗。

④與保潔公司簽訂了園區內保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。

⑤針對裝修期間的施工垃圾、進行了專項治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛生環境。

⑥接待業主投訴80起左右,針對投訴內容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內解決問題,杜絕“雞肋服務”。

⑦配合其他部門、對突發事故的處理,積極協調、認真登記、調查分清責任主動解決賠償,讓業主感到滿意。

⑧準備好一切相關手續、迎接底商的入住。

⑨主動和開發商聯系,溝通、相關的銷售資料,移交給物業。

⑩建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入、查詢便捷、快速、詳實、并不斷更新,保持數據的完整性。

○11隨著裝修高峰即將過去,如何開展深層次服務。我們正在制定服務內容和服務項目以滿足業主的需求。

○12準備組織人員、了解、征詢,對物業服務工作有哪些意見或建議、并認真分析、改善服務工作中的不足,使業戶滿意率達到80%以上。

(二)安全管理措施

1、消防管理:火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。

①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規定,建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業范圍內的防火責任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。

②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。

③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。

④定期對消防設備設施進行巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。

⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。并即將對保安、車場管理員,消防中控人員及相關部門人員。進行消防演習,培養處理突發事故的能力。

⑥組織消防中控人員外出參加培訓,并考核一次通過確保持證上崗。

⑦請專業人員對消防中控人員進行培訓,并實地考察講解,進行一對一的交流,取得了一定成效。

2、治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作:

①聘請了一支訓練有素的專業保安隊伍,進行24小時巡邏警戒。

②加強對來訪客人和外來施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對進、出小區人員進行嚴格管理,保證業主安全。

③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。

④對保安員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確了各自的崗位職責。并逐一簽字確認,遵守并執行。

3、內部管理

①對警衛人員進行了有針對性地培訓工作。

②對警隊工作失職,進行了處罰、并引以為戒、教育隊員。

③給保安公司致函,解決警隊問題、并對不稱職班長及隊員進行更換,保證園區內安全。

④關心、愛護、保安、進行“人情化”管理,配置電視、VCD豐富了業余文化生活,暑天、準備防暑降溫藥品、購置遮陽傘,以保證他們的基本工作環境。

(三)工程管理工作

1、崗前培訓:

根據金九成物業管理中心員工的特殊性,進行了詳細的分析,制定了一整套培訓計劃,收羅了大量的培訓資料,從零開始對金九成物業管理中心員工進行全方位的物業管理知識的培訓,從物業管理初探到物業管理的基本概念,從物業管理的內容到物業管理的目標,生動深刻的列舉了大量的事例,將知識、能力、態度三位一體,以經驗開發為主,結合組織發展與個人發展進行開導,使員工受到了很大的啟發,很大程度上調動了員工的積極性,使其在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務意識等方面經歷了一個由悟到變的過程。

俗話說:一個好的開始定會有一個不平凡的結果。在各方面的支持下,完善規范了授課內容,針對員工的特點首先從物業管理的服務意識入手,使員工明白沒有強烈的服務意識是無法從事物業管理行業的。

從3月11日起,為了結合物業交接驗收,在工程專業方面做了及時、全面、細致的培訓,交接驗收工作流程、房屋建筑基本知識、物業接管與驗收、以及驗收標準和方法、設備的管理等,為了對所學知加深印象,分階段進行考核,出題圍繞此次驗收的標準,例如:墻面,梁、柱、板、主體,頂棚,地面,門窗,樓梯、扶手,插座,接線盒,開關,照明,供水系統,排污管道,室內配電箱,水表、電表、天然氣表,這些項目的驗收標準作了考試,并隨即投入了驗收房屋的準備預驗工作中,使之學為所用。

居安思危,安全是我們今后工作中的重中之重,無論任何工作都要以安全為保障,安全兩個字滲透著血、滲透著淚、它牽扯著每個人、每個家庭,所以安全知識的培訓是必不可少的,在培訓中以大量有針對性事實教育大家并出相應考題,使大家在安全問題上有了高度認識。

2、物業的接管與驗收:

(1)房屋的預檢:

住宅及設備的驗收交接是搞好物業管理工作的前提,交接過程的驗收直接關系到今后工作正常開展,也是在竣工驗收合格基礎上,以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。

根據開發商要求,工程部于20xx年3月10日與20xx年3月15日會同建設方工程部、監理公司、施工方對四方景園五區的室內結構及設施進行了一次預檢工作。

房屋的預檢驗收對我們前一段的培訓工作是一個很好檢驗,對我們每一個員工也是一個很好的實踐機會,在這次預驗過程中,每一個員工都以極其高度的責任心,在寒冷的樓內把所有房間的每一個角落和公共區域的每一個消防栓、每一個報警器、每一個聲控開關都檢查的仔仔細細,而且向開發單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗收中注意的事項。并將出現的問題匯總給開發單位及建設單位,要求其進行返修工作。

(2)交接驗收:

在交接驗收工作中,我們從物業的角度出發,站在產權人立場上代表產權人的利益,替產權人嚴把質量關。自20xx年4月4日至20xx年4月13日會同開發單位、建設單位、監理單位對四方景園五區的房屋主體結構、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他項目和部位進行了質量與使用功能的檢查,對接管驗收中發現的質量問題,尤其是影響房屋結構安全和設備使用安全的質量問題,由工程部進行監督,責令建設單位及其他分包商于20xx年4月14日起至20xx年5月31日進行了徹底的返修。保證了鑰匙的順利發放。

3、住戶入住:

(1)入住資料、裝修管理資料的準備工作:

在均豪總部的大力支持與幫助下,順利完成了相關入住資料、裝修管理資料的修訂、印刷,展板的制作等工作。

(2)入住辦理:

20xx年5月19日開始布置四方景園五區業主入住現場,全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協力對入住會場進行布置,20xx年5月22日開始辦理業主入住手續。在此期間全體員工表現非常出色,全力保障了業主的順利入住。

4、多種經營:

自20xx年4月底工程部即開始籌備物業多種經營,充分利用有限資源,面向社會,以市場需求為出發點,招募10多家裝飾裝修企業在5號樓地下一層開辟了物業家裝市場,為業主提供家庭裝飾裝修施工及裝飾裝修咨詢服務。

5、完善配套設施:

自業主入住之后,四方景園五區即暴露出施工質量問題和規劃得不盡人意之處,工程人員盡力協調各方進行處理,填補規劃設計和施工過程的不足,使轄區內保持著良好的環境和設施,贏取業主和住戶的信賴。如增設自行車管理處、安裝電梯機房及中控室空調、生活水箱間的改造、檢修供電線路及各類開關、增設各戶水路控制閥門、一層、二層增設防盜護欄、完善地下停車場配套設施、增設電力寬帶網絡等。

6、突發事件處理:

(1)跑水事件:自業戶入住以來,自來水主管道發生先后發生3次滲漏,業戶室內發生7次跑水事件,其中一次特別嚴重,致使電梯被泡、業主裝修材料被泡,工程部在事件發生后及時采取有效措施進行處理,將損失降到最低。事后積極協調各方彌補各類損失。

(2)電氣故障:自業戶進入裝修期以來,用電負荷過大,臨時電源超負荷,從而導致多次全樓突發斷電事故,工程人員都能在第一時間趕到現場進行處理,解救電梯困人,恢復供電。

7、裝修管理與服務:

自20xx年6月1日起四方景園五區即進入裝修期,從6月1日至今已辦理裝修手續494戶,裝修手續辦理率高達97℅,在此期間先后出現30多戶未辦理裝修手續進行裝修的業戶,經工程人員多次協調溝通或采取必要的措施進行解決,現已全部解決。

8、環境秩序的管理:

主要是對房屋外立面、內部結構、室內裝修進行嚴格的管理和控制,維護環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積,保持優雅寧靜的良好環境秩序。

9、節能管理:

針對樓內公共區域及地下停車場以及其他的能源浪費現象,工程部采取多項改良措施,不斷挖掘節能措施。

10、風險管理:

入住至今出現過多起跑水事件,給業戶的家庭財產帶來不少損失,購買之保險即

相應生效,我部積極主動與保險公司進行聯系,辦理里賠手續,使業主損失降低為零。

(四)行政管理:

1、籌備工作:

在前期籌備工作中行政部在人手少工作急的情況下做了大量的細致工作,如各種資料的請示審核與印刷,各種標志、標牌、標識的制作,辦公用品的申報與購置及登記與發放,工作服的定制與發放等。

2、規章制度的建立:

物業管理企業成立開始就應該建立起一套健全嚴格行之有效的規章制度,使人人有章可循,事事有據可依,但這是一支由近80名社員組成的年輕隊伍,沒有經過全面系統的培訓就匆匆上崗。考慮到現有人員的實際情況。從大家都能做到的地方入手逐步提高。

(1)建立考勤簽到制定。

(2)各部門負責人對本部門職工進行基礎性培訓。在全體職工對責任制度有初步認識的基礎上,制定了《考勤管理制度》、《工資管理制度》、《獎懲管理制度》、禮貌用語等規章制度,這些制度的出臺標志著企業將步入正規系統的管理體系。隨著企業的發展,制度還會有所刪除和增加。各項管理制度也將隨企業的發展而逐步完善,最終成為金九成物業管理中心的標牌。

3、檔案管理:

檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。行政檔案管理已按期、細致的整理完成。

4、各部門的協調工作:

行政部的主要工作之一就是協助其他部門開展工作,對于其他部門需要打印的稿件和表格積極認真的完成。

5、后勤保障工作:

行政部順利的完成了入住期間及裝修管理期間的后勤保障工作。

四、接觸溝通用心與業主交流

新入住的業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,對物業不甚了解、誤解和怕被欺生而做出一些“不講理事情”、“我可不是好欺負的,對我…..,你得小心點”的姿態,我看這是一種本能,除個別素質極低人外,有部分是在“店大欺客”傳統思想下的一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;

在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;

我們積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;

改變我們傳統的上班時間,將周六、日及每日的第二工作時間作為我們的工作重點,使我們的部分服務工作,能夠在業戶下班回家后的時間段完成;在“第二工作時間”內安排主要負責人值班,并定期走訪或接待和處理業戶的投訴,讓他們隨時可以感覺到物業公司服務的存在;

我們不做掩耳盜鈴的事情,不怕業主串聯,在一些具有廣泛意義的事情上,主動告之、廣而告之,并組織業主去深入探討、各抒己見;將一些大家困惑或者不理解的事情公布;將一些目前無法規可依,大家的見解不一樣的事情公布;同時將我們的解決辦法和理由公布,征求大家的意見;公布的目的是要統一思想認識,在正確的引導下,根據國家相關政策法規和市場經濟規律、規則,結合大多數人和服務企業的利益,絕大多數人會有一個共同的認識;有些需要時間去證明和方能解決的問題,向大家去解釋,讓大家耐心等待。

在中國這片古老的土地上,生存著善良的百姓,他們有著不與人爭、安穩過日子的意愿,在小區里,他們是平民百姓、是弱者,他們需要物業的基本服務,需要物業對他們家園的管理,需要物業公司對他們的家園進行維護,他們生存需要的良好生活秩序。

我們敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的處理小區內的大小事情,勿以善小而不為,勿以惡小而為之;對于一些不遵守規矩的、帶頭鬧事的我們實施分化瓦解,抓住一點狠治理,并及時公布于眾;鋼柔互濟、恩威并施,樹立小區物業管理的權威。

勇于經常對我們自己的工作進行全面總結、檢討和發現不足,發揮優良作風和專業管理的長處。

聞過則喜。我們敢于正視現實,在工作、服務中,可能會有這樣的、那樣的缺點、毛病、漏洞,甚至是失誤、是錯誤,我們只要認識就積極地去改正、去彌補,去把工作做的更好,讓業主更信任、更支持我們!

五、前期物業管理工作的基本體會

前期物業管理是金九成物業管理中心成立啟動,與管理探索的階段,在接管驗收辦理入住四方景園五區的'實踐中得到了鍛煉,雖然各方面工作完成的不盡人意。但在管理模式上有一定的突破。鍛煉了隊伍、增長了知識,提高了扎根物業,迎接挑戰的認識,回顧前期管理有以下幾條基本體會。

一是村委會的關心支持是金九成物業管理中心,發展進步的基本前提。企業要發展進步,離不開適宜的環境和土壤,金九成要發展需要村委會的政策保障,也需要“開發單位”方方面面的協調和配合。更需要領導的關心和支持,雖然我們在實踐中,某些方面還不盡如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起來繼續前進,無論客觀上還是主觀上我們都取得了經驗和教訓,樹立了明天會比今天好,把工作做精做細,做大的發展發展思路。為今后的工作奠定堅實的基礎,把握好發展方向。

二是團隊工作作風建設是提高企業戰斗力的基本保證,人是企業的靈魂。干任何工作,做任何事都離不開人的因素。怎樣把干部員工的思想統一到金九成的工作上來。統一到“一心一意搞物業、專心致志謀發展”上來。遺忘過去,融入團隊,樹立良好的服務思想及意識,關鍵在于抓好團隊的工作作風建設。團隊工作作風關鍵在領導作風。因此,我們帶頭講正氣、講貢獻,凝聚人心,增進

團結,加強內部成員和員工的交流溝通。就員工的思想動向、村委會體制的改革,自己的位置、學好技能把握未來。把主動權留給自己,工作安排等交換意見、取得共識。堅持“走動式管理”深入基層崗位,掌握第一手情況,加強調查研究。在決定一件事前,都要反復征求意見、反復論證,穩步推進、減少失誤、強調集體貢獻。逐漸樹立起“凡是對企業發展做出積極貢獻的就表揚,有損于企業發展和企業形象的就批評處理,凡是要求員工做到的,領導一定先做到,要求員工遵守的,領導必須模范遵守”的良好作風。

三是抓住重點客戶(開發商)和項目是金九成保持持久生命力的有效措施。開發商和項目是整個金九成業務開展鏈中最為重要的一環,是關系到金九成發展壯大的命脈,也是實現經營目標的終端。是我們最寶貴的市場“資源”,掌握好“資源”通過優質服務,才能在市場中生存,提高“資源”對我們最大信任度。構筑合理的管理模式是金九成建設必須完成的任務。所以我們要重點放在管好四方景園五區這個項目,讓業主滿意、并得到開發商的認可,樹立我能行的堅定信心,改變開發商對我們的誤解。用實際行動在個性化服務和差異性管理上進行深層次思考。抓住開發與物業一家人的優勢。實現與“開發”的雙贏,從而形成長期穩固的合作伙伴關系。才能保證金九成的持久的生命力。

六、管理正常期的六項準備工作:

1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立“本一家”的理念,勇于承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,通過我們的言行讓開發商和業主了解、理解、肯定、選擇金九成。

2、做好專業化物業管理流程的準備。使金九成管理的項目,都能夠通過規范的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。

3、做好新項目接管的準備工作。

4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,并以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。

5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。

6、要做好核心管理和團隊建設的準備。

七、管理正常期的六大希望

1、個人要在持續反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。

2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業的幸福感。

3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。

4、重視工作的模式。注意總結改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。

5、樹立經營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產出關系。

6、強化項目管理能力。

明年是金九成物業管理中心,提高整體服務水平和服務質量最關鍵的半年,如何適應市場,得到業主認可,關鍵在“轉變觀念、樹立服務意識”做好各項基礎工作,充分利用現有資源及開發與村委會提供的平臺。認認真真、扎扎實實地做好每一件工作。增加“金九成”的知名度,讓開發和村委會感到“我們行、我們一定行” !

物業管理處工作總結 篇9

一、搞了二次職業培訓

4月15日下午,物業系統(物管中心、能源中心、工程公司)員工80余人,在北教學樓306教室接受了節能培訓-XX副總經理主講,和防火、防盜培訓-客戶服務部經理XX主講。另外物業系統各個部門搞了一次培訓。

二、制作發放"交大物業安全優質服務卡"。

三、搞了二次內部質檢和改進工作。

四、做了校"春運會"的布置和保安工作。

五、配合學校各種會議作好會議服務。

六、協助教務處作好學生重修考試、重慶市高校計算機等級考試,配合成教學生計算機等級考試。

七、完成語音樓電梯維修和續簽維修合同。

八、完成了"創建生態文明、綠色校園活動"的啟動工作、校園內草坪修剪工作、校園內(A、C區)植物的病蟲害防治工作。(www.hc179.cOM 一起合同網)

九、物管三部保持了農貿市場的正常秩序和清潔衛生,完成了農貿市場收費;對業主裝修進行有效管理。

十、物管中心管理人員深入二級學院了解客戶意見,改進物業服務工作。

十一、配合國資處和研究生部作好對明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運。

物業管理處工作總結 篇10

回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一年來的>收獲與不足,是為了在來年的工作中更好的發展和規劃。自今年4月份入職公司工作以來,在領導和同事們的幫助下,認真加強專業知識學習,不斷充實自己的業務知識。為以后的管理工作打下了堅實的基礎。當然在實際工作中還存在著很多不足,希望在以后的工作中得到改善和加強。現將自5月份調往碧海苑小區以來的工作情況匯報如下:

1、客服工作:加強與業主溝通,讓業主最大程度地接受我們新物業,對于業主的投訴認真>傾聽,做好解釋工作,以公司的利益為前提下盡量地滿足業主的合理要求。做好業主的報修登記工作,并及時報給工程人員處理。定期張貼各類溫馨提示,及公司的通知。每月都做催繳通知單,及電話、短信催繳。全年發催繳信兩次。在整理眾多的投訴里以房屋漏水及綠化問題居多。自接管以后重啟維修基金申請意見征詢工作。

2、秩序工作:在秩序班長和秩序員的支持配合下,全年未發生治安事件,交通事件兩起,都已做好相關處理。定期開展相關>培訓和會議,要求秩序人員時刻要注重儀容儀表,對出入小區人員以禮相待,并做好來訪登記、車輛出入登記。每月都安排專人檢查消防設施設備并做好相關登記。培訓秩序人員懂得幫忙業主開水開電。秩序部人員流動性較大,全年共有8名秩序人員離職,同時也積極應聘新員工并順利完成了入職人員的交接工作和培訓工作。今年11月份開始陸續收取37輛轎車停車場地費。

3、工程工作:水電工配置一人,在眾多的報修和設備養護中都完成得很好,保證了小區設備的安全運行,取得了一定的成績,得到了廣大業主的好評。在公司和項目領導的指導下很好的完成了以下工作:1、小區圍墻加鐵絲網。2、小區老人活動中心的健身設備的維修養護。3、游泳池水的處理及設備的養護。4、配電柜設備的養護和加網工作。5、安裝小區溫馨提示牌和刷漆工作。6、小區環境部用水新裝水管。7、太陽能路燈的改造。8、外包游泳池圍欄。以及業主報修的各類維修工作。

4、環境工作:自新接手碧海苑小區后,小區的環境問題是重中之重,衛生死角多,區內綠化自2010年洪水后沒有修剪過,部分靠墻沿的喬木由于未及時修剪造成樹木過高過長,已伸及窗戶、陽臺,給業戶的安全造成隱患。從我司接手小區后就開始大面積的修剪,對墻邊的綠化進行移除,對生長雜亂的喬灌木進行砍枝造型,對枯死的花木進行移除補種,對有病蟲害的花樹進行打藥。目前小區環境已較大改善,也得到了廣大業戶的認可。現小區圍墻邊的綠化還需加大力度修整。根據公司要求定期做'四害消殺'工作。