行政經理的述職報告

2024-07-06 行政經理述職報告

行政經理的述職報告。

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行政經理的述職報告 篇1

尊敬的領導:

忙碌而充實20XX年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20XX年x月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況述職如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20XX年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20XX年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自x月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去x個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20XX年薪酬預算執行情況并擬定了20XX年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理

20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

作為xx醫藥集團控股子公司xx與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20XX年我共收到和轉發集團各類通知和文件一百余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20XX年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、本年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、20XX年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;

4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;

6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;

8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

以上是本人在20XX年度任職公司行政部經理的述職報告,敬請各位領導批評指正。

特此報告!

述職人:xxx

20XX年x月x日

行政經理的述職報告 篇2


尊敬的公司領導:


您好!


今年以來,我作為人事行政經理,全力以赴,積極投入工作,努力打造一個高效、協調、穩定的人事行政部門。在這一年的時間里,我與我的團隊共同努力,在實現公司戰略目標的同時,也為員工提供了良好的支持和服務。現在,我將向公司領導匯報我們的工作成果。


一、人事部門工作概述


1.1 人才招聘與選拔


作為人事行政經理,我注重根據公司發展戰略,制定合理的招聘計劃,并加強與各部門的溝通與合作。同時,我們優化了招聘流程,引入了在線招聘平臺,提高了招聘效率。同時,我們還關注人才發展,通過內部培訓和外部培訓相結合的方式,為員工提供適應公司發展的機會。


1.2 員工績效管理


為了更好地激勵員工,我們建立了全面的績效考核體系。在這一年里,我們制定了明確的崗位職責和績效指標,加強了與員工的溝通和反饋。通過定期績效評估,我們評選出了優秀員工,為他們提供了晉升和培訓的機會,激發了員工的工作熱情和積極性。


1.3 人力資源管理


為了更好地管理公司人力資源,我們建立了完善的檔案管理系統。通過對員工檔案的維護和更新,我們能夠及時了解員工的工作背景和能力,有效地為各部門提供合適的人員支持。


二、工作亮點和成果


2.1 成功完成公司組織結構調整


在今年,公司進行了一次重要的組織結構調整。作為人事行政經理,我積極參與了該調整計劃的制定和實施。我們完善了各部門的崗位設置,重新安排了人員,提高了各部門之間的協作效率,幫助公司進一步優化了內部管理結構。


2.2 減少員工離職率


針對員工留任的問題,我們采取了一系列措施。我們加強了員工對公司文化的培養,提高員工對公司的認同感。我們優化了薪酬福利體系,提高了員工的福利待遇。我們也積極組織各類員工活動,增強員工與公司之間的凝聚力。通過這些努力,我們成功地減少了員工的離職率,提高了員工的歸屬感。


2.3 優秀員工的培養和晉升


為了培養和激勵員工,我們制定了一套科學的培訓和晉升計劃。我們針對不同崗位的員工,定期組織專業知識培訓和技能提升培訓。同時,我們也建立了崗位晉升的評估機制,為那些表現出色的員工提供了晉升和提高工資的機會。通過這些措施,我們成功地激發了員工的積極性和創造力,提高了員工整體素質。


三、存在的問題和改進方向


盡管我們取得了一些成果,但也存在一些問題需要改進。其中,主要包括以下幾點:


3.1 招聘流程可以進一步優化


盡管我們引入了在線招聘平臺,但仍然存在一些不必要的交流環節和文件流轉環節。我們將進一步分析整個招聘流程,并與相關部門進行深入溝通,以期優化招聘流程,提高招聘效率。


3.2 員工績效考核有待完善


盡管我們建立了績效考核體系,但仍然有部分員工對績效考核結果不夠滿意。我們將加強溝通和反饋機制,傾聽員工的聲音,進一步完善績效考核體系,以提高員工對績效考核結果的認可度。


3.3 員工培訓和晉升計劃可以更加系統化


雖然我們制定了員工培訓和晉升計劃,但還需要進一步系統化,建立更加全面的培訓和晉升體系。我們將調研并學習其他公司的成功經驗,進一步梳理員工培訓和晉升路徑,促進員工的個人成長和職業發展。


四、展望未來


作為人事行政經理,我將繼續努力,不斷提升自己的能力,為公司的發展貢獻更多的力量。我們將進一步加強與其他部門的協作,提高人事行政服務質量,助力公司更好地實現戰略目標。同時,我也將積極關注行業趨勢和新技術的應用,努力推動數字化人力資源管理,以提高工作效率和員工滿意度。


感謝公司對我和我的團隊的支持和信任。我們將一如既往地努力工作,為公司的發展貢獻自己的力量。


此致


禮!


人事行政經理


日期:

行政經理的述職報告 篇3

尊敬的各位領導、同事們:

大家好!我是XX公司的人事行政經理,今天我很榮幸能夠向大家進行一次工作述職報告。首先,我想回顧過去一年來,我所承擔的崗位職責以及取得的成績和經驗。

一、工作職責和取得的成績

作為人事行政經理,我主要負責公司的人事招聘、薪資福利、員工培訓和績效管理等工作。在過去的一年里,我在工作中積極貫徹公司的人力資源管理方針,根據公司的戰略目標,制定了一系列具體的人力資源管理方案,并使其成功落地。

1. 人力資源招聘:針對公司業務發展和人員流動的需要,我積極組織招聘活動,并優化招聘流程。通過建立有效的招聘渠道和拓展人才資源,我成功招聘了一批高素質的員工,為公司的發展提供了有力的人力支持。

2. 薪資福利管理:在過去一年里,我參與了公司的薪資福利調整工作,確保了薪資福利的合理性和公平性。針對員工的不同崗位和績效水平,我制定了相應的薪資體系,并及時進行了調整,不僅提高了員工的薪酬滿意度,也增強了員工的留任意愿。

3. 員工培訓管理:為提升員工的專業能力和職業發展,我積極組織各類培訓和學習活動。我與相關部門合作,制定了公司的培訓計劃,并邀請了具有豐富經驗的講師來培訓員工。這些培訓不僅提高了員工的技能水平,也提升了員工的整體素質,進一步推動了公司的發展。

4. 績效管理:為了優化員工的工作績效,我制定了科學的績效考核體系。通過與各部門合作,建立了有效的績效評估標準,并及時進行了績效測評和激勵激勵措施。這不僅提高了員工的工作積極性,也有效推動了公司的發展。

二、遇到的問題和改進措施

在過去的一年里,我也面臨了一些問題和挑戰。主要表現在人力資源管理流程的不完善、員工培訓效果的不盡人意以及績效管理中存在的一些爭議等方面。

針對這些問題,我制定了一系列改進措施:

1. 完善人力資源管理流程:與企業內部各部門密切溝通,了解他們對流程的期望和需求,制定相應的操作流程和標準。另外,加強對流程的監督和改進,及時修正不合理的環節,提高人力資源管理效率和質量。

2. 提升員工培訓效果:根據員工的培訓需求和公司的發展需求,及時調整培訓計劃,并邀請更加專業的培訓師進行培訓。另外,加強對培訓效果的跟蹤和評估,及時調整培訓方式和內容,確保培訓的實效性。

3. 完善績效管理機制:進一步優化績效考核標準和流程,確保考核的公平性和準確性。同時,提供更加準確和及時的績效數據,為員工的激勵提供有力支持。另外,加強與員工的績效溝通和反饋,建立良好的績效管理氛圍。

三、未來工作計劃和展望

在新的一年里,我將繼續深化人力資源管理工作,圍繞公司的戰略目標,進一步提升員工的工作積極性和創造力,為公司的發展提供有力的支持。

1. 招聘與儲備:根據公司的業務發展需求,進一步加強人才招聘和儲備工作,確保公司擁有足夠的人力資源儲備,滿足業務發展的需要。

2. 培訓與發展:建立全面的員工培訓體系,結合公司的人才培養計劃,制定針對不同職級和崗位的培養規劃,提升員工的職業發展空間和競爭力。

3. 績效管理與激勵:加強對績效管理的實施和監督,確保績效考核的公正性和準確性。同時,建立靈活多樣的激勵機制,提高員工的工作積極性和歸屬感。

4. 人力資源信息化:推動人力資源管理的信息化建設,優化人力資源管理流程和工具,提高工作效率和準確性。

總結

過去一年,我通過合理的規劃和切實的工作落實,取得了一定的成績。同時,我也深刻認識到自己的不足和需要改進的地方。在新的一年里,我將繼續努力,不斷提升自己的專業能力和領導力,為公司的發展貢獻更大的力量。感謝大家對我的支持與信任!

謝謝!

行政經理的述職報告 篇4


尊敬的領導:


我衷心感謝您給予我此次機會,向您匯報過去一年來我在人事行政經理崗位上的工作情況。以下是我對我在過去一年中所取得成績的總結以及未來的發展規劃。


綜觀過去一年,我積極貫徹公司的人事政策和戰略目標,在各項工作中取得了一定的成績。我在招聘方面開展了一系列有效的工作。我參與制定了招聘流程和標準,并與相關部門合作,確保招聘崗位與公司戰略目標的一致性。通過在大學、招聘網站以及社交媒體上發布招聘廣告,我成功吸引了一批高素質的候選人。同時,我與面試官進行了充分的溝通,提供了詳細的候選人背景信息,確保面試過程的高效與準確。


在員工培訓和發展方面,我采取了一系列積極的措施來提高員工的績效和專業素質。我組織了各類培訓課程,涵蓋了技能培訓、領導力發展等方面。我還積極推行了員工輪崗計劃,提升員工的全面能力,提供更多的晉升機會。通過這些舉措,我成功提高了員工績效,并為公司的持續發展培養了一支高質量的人才隊伍。


在員工關系管理方面,我積極推動了企業文化建設和員工福利計劃的發展。我組織了一系列員工活動,加強員工之間的溝通與合作。我也與員工代表進行定期的溝通,收集和解決員工關注的問題,提高了員工滿意度和忠誠度。在員工福利方面,我與相關部門合作,優化了員工福利待遇,并引進了一些新的福利項目,提升了員工的福利感。


我在人事行政管理方面也做了一些努力。我優化了人事檔案管理系統,提高了檔案存儲和檢索的效率。我制定了員工手冊,明確了員工權益和義務,并與部門負責人進行了有效的溝通,確保管理制度的落地和執行。


展望未來,我意識到職位的責任和挑戰會隨著公司的發展而增加。為此,我計劃進一步提升自己的領導能力和綜合素質。我將繼續學習并關注行業最新動態和趨勢,不斷更新自己的專業知識。我還計劃加強團隊合作和溝通能力,與部門間建立更加緊密的合作關系,為公司提供更加全面和專業的人事行政支持。


總結一年來的工作,我深感責任重大,但也看到了自己的成長和付出所帶來的成果。我深信,在公司領導的正確引領和支持下,我將不斷提升自己的能力和水平,為公司的發展做出更大的貢獻。


再次感謝您對我的支持和信任,我期待在未來繼續在人事行政經理崗位上不斷努力,為公司的發展貢獻力量。


謝謝!


人事行政經理 敬上

行政經理的述職報告 篇5

尊敬的董事會領導、xx總、各位同事:

大家好!

我于20XX年到任酒店行政人事部副經理、并于20XX年接任經理一職,任職期間在總經理的領導下,主要負責酒店行政后勤、人力資源、質檢培訓、寫字樓物業、黨工團等五方面的工作,部門下屬質檢培訓經理x名、人事助理x名、薪資管理員x名以及后勤員工xx名,現將我個人入職以來特別是今年以來履職情況、存在問題及今后工作計劃向大家作一匯報,請各位指正。

一、工作完成情況

(一)行政后勤管理工作

1、辦公室工作:主要是完成總經理交辦工作,上級主管部門布置的任務,牽頭組織酒店的各項活動,內外接待協調等方面。在各個部門的大力支持配合下,主要完成的工作有制定21年度的各部門經營管理目標責任制考核辦法;酒店全套SOP規章制度、崗位職責、操作規范的修訂完善更新工作;牽頭組織的有總結表彰大會、新年團拜員工聯歡會、21年度的員工趣味運動會、21年度的員工旅游事項、酒店第三屆技能大賽、組織開展月度、季度的各項評比工作等。 下半年還根據市旅游局的工作要求,開展了節能減排達標工作,組織各部門制定了節能減排措施方案,并會同工程部根據市節能監察中心及旅游局的要求制定白熾燈更換LED燈可行性方案,目前正在節能測試階段,計劃分區域分階段實施。

針對今年x月份新的國家星級評定標準的實施,組織開展了各個部門參與的對標檢查整改工作。以及綠色飯店創建的準備工作。消費者信得過單位的申評工作。

在辦公室內務管理方面,在年初完善了辦公室檔案管理,編撰規范了酒店檔案目錄。同時做好各方面上級管理部門來酒店的檢查接待工作。

2、后勤管理工作:重點是員工餐廳和員工宿舍,讓員工吃好住好是穩定員工,提供好后勤保障的一個重要目標,也是體現酒店福利的一個具體內容,在日常管理中,定期書面征詢各部門員工對后勤生活管理方面的意見并針對性地進行合理整改。

(二)人力資源工作

年初調整了酒店的組織架構、根據經營發展情況以及新星標的服務標準要求重新確定定員編制,通過各種渠道x月招聘入職員工xx名(其中實習生xx 名),原有的招聘渠道院校x家,今年新增合作意向x家 ,并與電子職業學校商談達成開辦旅游班初步意向,為長期的招聘工作打好基礎。

(三)質檢培訓

今年恢復設立專職質檢培訓經理,重新調整了質檢組,實行總經理質檢、質檢組質檢、部門質檢三級質檢制度,提高了頻率。工作有了深入,目前逐步開始質檢考評和獎懲落實階段。

(四)物業管理工作

此項工作原由工程部兼管,自去年x月份改由行政人事部負責,現有x家租賃單位,物業管理主要是對外招租以及物業設施的日常維護,與物業單位的溝通協調等等,同時在招租渠道上增加了網絡招租以及街道經濟科信息發布渠道,

二、部門主要存在問題及下部工作重點

1、工作量大,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。因此在部門人員少的情況下,細分職責,明確部門各項工作的目標計劃進度,提高工作效率。在部門試點進行工作效率手冊操作,如果可行的話推廣到各部門。

2、現有的薪酬機制存在著一定的缺陷,主體就是固定工資,缺少可以考核的浮動工資或獎金部分,考核機制比較粗放,比如對部門的考核僅僅是年初的一個經濟責任制考核指標,所以目前正在完善細化酒店的各項考評機制,以新的四星級酒店規范為依據,開展逐級考評,對管理人員的考評主要是管理績效以及執行力為主要內容,對員工的考評主要內容是完成工作量和綜合技能服務水平,通過公開公平的考評,獎優罰劣,調動積極性,穩定提高管理水平和服務質量。

3、人力資源管理方面存在著招聘渠道不多,人員流動頻繁的情況,對此已在上半年重新聯系了新的院校招聘渠道,

4、質檢培訓方面上質檢工作已基本步入正軌,需堅持并以促進部門的質檢完善為重點,落實三級質檢制度并實施考核獎懲。培訓工作存在著有培訓數量缺少培訓效果的情況,因此重點開展培訓質量跟蹤,通過開展培訓考評來確定分階段的培訓重點內容和重點人員,提高培訓實效,促進服務質量水平的穩定、均衡、提高。同時在常規培訓形式的基礎上,合理安排培訓資金預算,定期開展以增強團隊協作精神,提高凝聚力創造力為主要目標的督導層拓展培訓,并通過他們開展對員工的培訓,促進部門合力的提高。

5、企業文化建設還沒有形成氛圍,僅僅停留在店刊、宣傳窗宣傳等基本形式,黨工團的活動開展很少,沒有發揮黨工團組織在企業經營管理方面的助燃劑、潤滑劑的有效補充作用。因此下一步重點開展圍繞企業精神、敬業愛崗創佳績的主題宣傳,有計劃地組織開展黨工團各項活動,豐富員工的業余生活,以各項活動為串聯,把創建有嘉和特色的企業文化工作落到實處。

由于時間關系,有關述職內容只是提綱,表述的不夠詳盡,請董事會領導見諒,總之,本部門的工作得到了總經理室的正確指導以及各部門的支持和配合,在此向各位同仁表示感謝!

述職人:xxx

20XX年x月x日

行政經理的述職報告 篇6

一、行政人事部職能介紹

從以上職能就可以看出,行政人事部工作繁雜,既要求具有專業人力資源工作職能,又要求具有統管整個后勤工作的細致。這就更要求自己不管是人力資源專業知識、還是溝通協調的能力、服務一線部門的意識等都要同樣出色。

二、對自身的評價

在工作一年多的時間里,我經常對自己開展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經總結本人有以下不足:

1、人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。

2、在工作中有時容易脾氣急躁,心態不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。

3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

4、和領導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。引用佟總半年總結的一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。”道出了溝通的關健環節,在今后工作我要時刻用這段話來提醒自己,加強溝通。

行政經理的述職報告 篇7

各位領導和同事們:

大家下午好!

20xx年以來,在集團公司的正確領導和徐總的大力支持和指導下,部門緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部門作為銜接前后、銜接左右、協調各方的中心樞紐作用,具有為公司圓滿完成年度目標任務作出了積極貢獻。現將我20xx年的工作匯報如下:

I.加強基礎管理,營造良好工作環境

為領導和員工營造良好的工作環境 工作環境是行政部的重要工作內容之一。近兩個月來,行政部認真履行工作職責,結合工作實際,加強與其他部門的協調溝通,使行政部的基礎管理工作基本規范,為做好各項工作創造了良好條件。公司各項工作的發展。

如:員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作明確規范;文件收發準確及時,實現了領導批示的公文。及時處理,不耽誤;實現辦公耗材管理和辦公設備維護、保養、日常行政業務結算報銷等工作的正常有序進行。

組織員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優化辦公環境、保障辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好形象,發揮了領頭人。

二、加強服務,營造良好氛圍

行政部門在服務工作中做到以下兩點:

1、變被動為主動。

對于公司工作的重點、難點、熱點問題,我們力求先考慮、先服務。尤其是行政部門管理食堂、車輛、辦公耗材控制和辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,執行有措施,完成有記錄,積極主動。日常工作和領導交辦的臨時事情基本得到及時處理,日常事務當天清理完畢。他還堅持積極、熱情地協助和配合其他部門。

2.在創新和作風上有所突破。

在工作思路和工作方法上不斷改進和創新,適應公司發展需要,制定工作新舉措,推動行政部門工作不斷上升到更高水平等級。切實轉變行政部門服務方式,提高工作效率,增強服務意識和敬業精神。

三、加強學習,提高理論水平

“充電”,不斷補充各方面的知識,深入學習行政部門的業務知識。我努力加強自身學習,認真學習公司業務流程、集團制度等業務內容,為加強行政監督管理打下了堅實的理論基礎。

四、認真履行職責

1、密切關注員工禮儀行為規范和辦公環境、辦公秩序的監督。公司嚴格按照公司要求,從公司員工行為規范和辦公環境等方面加強對員工自律的監督檢查,提出了一些切實可行的要求和規定,營造良好的辦公環境和命令。

2、培訓工作:為有效提高員工素質,更好地適應市場競爭,我公司與公司密切配合,優化人員結構,提高員工素質和發展目標。企業。

通過對新員工的培訓,初步制定了“全員培訓計劃”,并準備將培訓計劃納入部門總體工作計劃,大力加強政治理論和業務員工的技能。培訓方面。

3、人力資源管理:根據各部門及總經理的人員需求,在確保人事編制完全控制在標準編制內的前提下,協助部門完成人事編制招聘工作。

完成公司人事檔案信息的建立和完善、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月薪報表和匯報工作。

V.不足之處

近兩個月來,在總經理的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政部取得了一定成績,但仍有不足之處很多,主要表現在以下幾個方面:

一是因為行政部門的工作往往很細致,我主觀上希望能完成每一項任務,但由于能力有限,無法做到盡善盡美。

二是對公司各部門的工作沒有深入的了解,對存在的問題的真實情況沒有全面的了解,以至于沒有扮演領導者在決策中應該扮演的參謀助手的角色。

三是制度落實不夠。由于公司事務復雜,缺乏基礎檢查,存在一定的制度落實不到位的現象。這些都需要在我今??后的工作中加以解決。

六。行政部20xx工作大綱

20xx 即將推出。新的一年,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服短板,改進方法;深入研究,把握事實;加強管理,改善服務;大膽探索行政部門工作新思路、新方法,推動行政部門工作順利進行。上一個新的臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

下面,根據今年的工作情況和不足,結合公司目前的發展現狀,未來趨勢,行政部計劃從以下幾個方面開展。 20xx年工作:

1.努力提高行政辦公人員綜合素質,加強理論和業務學習,強化服務和管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作熱情,使公司的物流服務管理工作上了一個新臺階。

2、完成公司各部門、各崗位的工作分析,為人才招聘和績效考核提供科學依據;招聘和配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁精神和敬業精神,增強企業凝聚力。

5.在工作計劃中,突出每個月的“重點”工作。使工作重點突出、創新,改變等待領導安排行政部門工作的習慣。

以上是我作為公司行政部經理20xx年的工作報告,請大家批評指正。

我的匯報結束了,謝謝大家。

行政經理的述職報告 篇8

尊敬的各位領導、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部某某某,20年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20年11月20日起正式被任命為行政總監。下面我向大會作20年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此,工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。

首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。

三、20xx年目標

總結20xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。

以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

行政總監述職報告(二)

各位領導,各位同仁們,大家好!本人于XX年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:

a.友眾傳媒行政總監職位概要:

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。

b.友眾傳媒行政總監的工作內容:

1,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

2,起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。

3,組織好來客接待和相關的外聯工作。

4,搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。

5,組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。

c.職位描述:

1,在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。

2,依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。

3,組織子公司內部資源信息發布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。

4,根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。

5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。

d.任職資格:

1,有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。

2,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。

3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合。

4,責任心強,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。

行政總監述職報告(三)

一、緒言

20xx年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務有限公司行政總監。7月13日,在總經理的提撥下,我同時兼任行副總經理職務。主要職責為參與公司戰略制定與業務支持、開發與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞發布等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務、服務一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改進措施。

二、主要業績

(一)公司戰略制定與業務支持

1、20xx年7月9日,公司成立之初,參與公司創立大會,共同討論制定了公司名稱、公司logo、經營理念以及公司文化。另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創新公司隊形展示,積極參與討論并發言,努力為團隊爭取榮譽。

2、20xx年7月11日,參與制定《大型投標拜訪計劃書》,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。

(二)開發與維護合作伙伴

20xx年7月13日,負責與盈眾傳媒總經理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。20xx年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協議簽署活動,分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協議》與《大眾車主共同服務協議》,并在協議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯系,相信兩項合作協議的簽署與實施將為公司創造前所未有的經濟利益。

(三)行政事務管理與人事任命

1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經理、營銷總監、運營總監、財務總監,會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發展現狀與方向、制定公司未來發展方案、人事指派與調動等。

2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發言人的提議在公司高管會議中以全票通過。

(四)公司博客更新與新聞發布

1、參與公司博客創建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發表博文更新公司博客。同時最大限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提高博客的點擊量與影響力。

2、及時發布公司各類新聞,包括公司創立、業務拜訪、合作談判等。

三、問題和改進措施

在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務、服務為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點不足:

1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發生持久爭執,從而浪費時間與精力,效率有待提高。

2、沒有充分調動公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業績較為落后。

3、培訓任務完成度沒有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。

針對以上三點不足,我提出以下具體改進措施:

1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導,及時阻止無意義的爭執,將焦點回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率。

2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進的意見。同時為每一天設定目標,充分激發成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務。

3、每天進行任務回顧并進行合理安排,做到任務完成進度快于時間進度。

行政總監述職報告(四)

各位領導、同事們:

大家好,本人于20xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:

一、立足本職,完成各項工作

作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。

1、注重學習,努力提升工作能力

堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作

完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細心,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。

4、積極主動,做好城市綜合整治工作

根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

5、認真負責,加強行風建設工作

編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯系,做好水價調整工作

積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。

8、加強培訓,提高員工整體素質

加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。

9、參加活動,樹立公司良好形象

積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。

在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。

行政經理的述職報告 篇9

這一年雖然我也取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,離公司“高標準、嚴要求”還存在著很大的差距,工作上還不夠細致,尤其在工作頭緒較多時,容易對自己放松要求、產生麻痹大意、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產生畏難情緒,工作質量及工作效率因此受到很大程度的影響。整天忙于事務性的工作,還需擠出更多的時間加強學習。個人文化修養還需通過進一步的學習來加強,公文寫作、文字方面的功夫還有待進一步提高。

工作創新精神欠佳,工作思路還不夠寬,相互協調、統籌兼顧的工作也做得不夠完美。在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達意見與建議,在個人修養方面還需要很大程度的`提高。以上這些工作中的不足,我將在今后的工作中認真加以克服。

今后我將加強自身素質建設。利用工作閑暇時間積極學習與本職工作相關的各種知識,加強行業知識、工作流程的學習,在擬寫公文方面下功夫,提高文字寫作的準確性、合理性。

此致

敬禮!

述職人:xxx

20xx年x月x日

行政經理的述職報告 篇10

充滿希望的20xx年即將到來,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。

3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內涵,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。

服務工作主要實現兩大轉變:

一是實現被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發性、偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

5)全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

20xx年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用,并爭取在20xx年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。

最后,請公司領導給予我指導性意見。

此致

敬禮!

述職人:xxx

20xx年x月x日

行政經理的述職報告 篇11

辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事們當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。

1、公文管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實現管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關于公文的行文要求,及時準確地起草各種形式的公文,同時做好各項文件的收發傳遞工作,做到了準確及時地上情下傳和下情上達,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發到各部門,達到了統一管理和調度的目的。

2、檔案資料管理:我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識,細致地歸檔裝訂,提高了檔案服務質量,使檔案資料充分發揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。

3、辦公用品管理:調到xx物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的采購、保管和領用發放。在采購時,我仔細比對不同的商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行采購,為公司節省費用。在領用發放時,既要創造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領。對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好后勤管家。

4、會務服務工作:辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議安排和服務工作。我配合各部門較好地完成了各個大小會議的統籌安排、協調服務等。在參與會務服務時,我盡量做到有計劃、有步驟、實際、高效,且遇到突發情況做到隨機應變、融會貫通,使服務工作周到,讓領導及同事們滿意,并在會后及時形成工作簡報,將信息及時傳遞給集團公司。

5、各方面協調工作:作為辦公室行政主管,帶領全體辦公室同仁充分發揮了集體合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮集體效應。

行政經理的述職報告 篇12

一、在品德操守方面

為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。如:在10月份的“服務明星”評選中,能顧全大局的將我部門已評選上的服務明星指標主動讓出,以構建和協的評選環境。在核算某些費用上,能客觀公正的用最合理的方式進行計算,以求公正、公平。

二、在工作能力方面

(一)、從管理思維上講我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問題的角度不同,那么就要求自己站在上司的位置上去思考問題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,才能真正為領導分憂、減壓。在入職一年多的時間里,我自信能站在分公司全局觀念上協助我的直接上司佟總進行內部管理,做為行政人事部經理是直接參與到了公司的發展規劃當中,那么給予上司一些戰略性的方案和建議是行政人事部經理的職責和義務。如:在經理例會上針對部門反應的問題能提出較有建設性的建議,對07年的工作重點能協助佟總進行框架性建議。

(二)、從20XX年行政人事部工作的完成情況上講

1、在總公司框架內逐步制訂及擬了各項規章制度有人喜歡把制度比喻成游戲規則,我卻喜歡把制度形容成一把“尚方寶劍”,有了“尚方寶劍”可以斬讒臣,至于如何斬是執行力的問題,但最基本的是讓大家有章可循,有法可依。在前一年時間里基本在總公司框架內健全了相應的行政、總務、人力資源的規章制度,如:會議管理、值班經理、各類應急預案、薪酬管理、休假管理、培訓管理、初中高服務定級等制度,使管理工作逐步規范。

2、積極使用電子化管理,提高工作效率K3人力資源管理軟件的應用滿足了員工電子檔案的管理以及各種人事報表的導出等。C3考勤管理軟件的上線便于了電腦化記錄員工考勤及發放IC卡功能。社保、合同的網上申報方便了參、停保等手續的辦理。個稅軟件的順利安裝、學習,從4月份起,所有個稅采用全員網上申報納稅。電子化的應用,在很大程度上提高了工作效率。

3、根據營業狀況,合理調整人員編制于上半年完成了保安、工程等職能崗位的編制調整,下半年根據總公司的要求對市場部進行了調整,將原市場部的計調、設計、文案等5人劃入行政人事部編制,經過一年的整合,我分公司編制由原487人調整至現在的506人。

4、20XX年人力資源狀況分析為隨時撐握公司人力狀況,每月編制人事報表,及時客觀的合理調配人力資源。如通過報表一(附后),招聘時注意男女比例、地區結構平衡、員工整體素質把關等,通過報表二(附后),可以反映各部門員工的穩定性(我公司20XX年年平均流動率4.87%(離職率為5.7%)),隨時撐握員工的離職動向,對于重要關鍵崗位,在員工遞交離職呈批表時,親自和員工進行離職訪談,及時了解員工思想動態及時改進工作中不足。通過表三(附后),可以了解公司人工成本情況,我們知道在員工工資總額較為穩定情況下,提高經營業績,有效降低人工成本,也是提高利潤率的一種方法,如:實行體檢中心臨時醫護人員日工資也從不同程度上降低了人工成本。

5、充分發揮部門職能,盡可能提高員工工作積極性不但組織公司每月的“服務明星”、“優秀團隊”的評選,每兩個月一次“員工生日聚會”的舉辦,擬定每季召集的本季的服務明星、優秀團隊代表和總經理共進晚餐等活動,也對本部門員工按職位排序實行聚餐輪流制,增強本部門間員工的團隊合作。通過活動溝通與員工的關系,增加公司與員工之間的感情,取得員工的信任,解除員工的思想怠狀,對員工隊伍的穩定和激勵起到了一定的助力作用。自20XX年5月份公司開始評選“服務明星”、“優秀團隊”8個月以來,我行政人事部在共有23名員工中,先后有韓磊、佟巖、郭慶、潘彩云4人被評為“服務明星”,占總評人數的25%(其中方鵬也曾評上,我當時為顧全大局主動讓出指標),保安隊被評選為一次優秀團隊。這些業績的取得,更充分說明了我行政人事部員工的優秀和團結。

6、積極開展培訓工作培訓工作是一項長期的工作,為指導部門做好培訓,理順了各部門上報月培訓計劃、教案、上月培訓總結、考核表等流程,對部門培訓進行了有效管理,為統一內容,便于員工學習編制員工崗位培訓系列教材1-7冊。

在下半年公司積極開展的“三崗”活動中,我們召開了主管級及以上擴大會議,對我擬的“娛康分公司三崗活動方案”進行研討,目的在于深入主管,更好的開展,經集思廣益,我分公司的“三崗”活動以形式多樣,比賽活潑的方式進行,分成“知識競賽”、“專題辯論賽”、“禮儀之星、之隊評選”、“中基層管理培訓課”、“崗位技能競賽”五大方面進行,現在已全部進行完畢,取得了良好的效果。

7、逐步屢順后勤行政各項工作,確保服務員工。

突出的`4人間住宿問題,一直困擾著員工,沒有好的休息,自然不會有精神飽滿的工作,為最大限度的為員工著想,我們積極想辦法將原分配的4人間改為6人間,在沒有整改之前,公司按標準所有住房加在一起僅夠501人住宿,改為6人間后可滿足541人住宿,極大程度的緩解了住宿壓力。

8、從行政方面積極想辦法,降低各種成本。

在車輛管理方面,嚴格執行“派車單”出車原則,和財務部協商從原來的天天出去采購,調整為一、三、五采購,大大降低了車輛使用成本。在綠化、飲用水等方面:在佟總的成本壓縮及部門配合下,現已由原2萬/月租賃費調整到4000元/月,原9元/瓶的加林山礦泉水調整為6元/瓶的黃楊山礦泉水,在各方面對公司成本進行有效控制。

9、從安全生產上講在吳昊助總對安全生產工作的直接指導下,能較好的配合總公司安委辦的各項檢查工作,在06年完成了“娛康分公司安全生產管理制度”的編寫工作,制度出臺后組織各部門骨干員工進行理論和實操的培訓學習,并進行綜合應急演練,得到了總公司安委辦的認可。

(三)、從員工培養上講我們倡導只要員工有能力、有自信,公司會提供給員工一個展示自我的平臺,對于崗位空缺我們實行競聘機制,由行政人事部組織牽頭,從空缺崗位發文、報名、競聘演講、結果統計、任命通知發放等都公平、公正的進行,先后我們分公司通過競聘上崗的主管有4人,領班2人。對于自己本部門的員工,我認為,不去培養是我的責任,不去努力是員工的責任,從工作上我比較注重人性化管理,能主動和他們討論工作的方案、聽取他們的建議,執行的情況等,因為行政人事部的工作是要求嚴謹的,只有集思廣益、群策群力才能嚴謹作風,減少工作失誤。