人力資源部工作總結
2024-07-27 人力資源部工作總結
人力資源部工作總結(范本5篇)。
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人力資源部工作總結 篇1
一、做好招聘的前期準備工作
1、招聘渠道的選擇
首先要對自己的行業、企業、從業人員進行分析,進行準確的定位,找到合適的招聘方式。比如說招聘職位為高端管理人員,那么我們可以通過高級人才會、獵頭、網絡方式,但如果招聘的人員僅僅是基層人員,那么我們就要換個方式,到人才市場勞動市場,發布報紙招聘的方式,如果方式選擇的不當,那么效果也會明顯的下降,因此在做招聘之前,我們要選定合適自己企業及所招聘人員的招聘渠道,進行有針對性的了解及擇決,以確保招聘的效果。
目前的招聘渠道可分為二大類:外部招聘:報紙、網絡、市場、店面等;內部招聘:崗位轉換、員工推薦等
2、招聘和用人部門的溝通
用人部門在招聘之前通常會將本部門所需招聘的崗位及基本信息需求報給人力資源部,再由人資部門統一做好工作,因此部門主管通常會認為招聘與其無多大的關系,我們只要告訴你們我們缺多少人,缺什么樣的人就行了,其它的就是你人資事的事情了;人資部的人員呢覺得我把你要的人,要的什么樣的人信息發出去就行了,招不招到合適的人跟我也沒有多大的關系,其實這一觀點是錯誤的,招聘對于用人部門和操作部門都是互聯性的,因此在做招聘之前我們雙方面的負責此事的負責人員需要進行面對面的溝通,把他們招聘的最終目的,要求要做到心中有數,做到招聘的有的放矣。
3、制定招聘的流程及注意事項
把本次招聘的信息、注事事項羅列出來,下發到各部門主管,以便清楚本次招聘的時間,地點,需要準備的東西,這樣有利于招聘時發生一些不清楚的細節。
4、與招聘媒體的溝通,確認招聘稿等等
5、發布信息
二、做好招聘現場的各環節工作
1、現場布置:在招聘之前,我們可以對招聘的會場布做一些布置,比方說對應聘者和主考官的位置安排,適當擺放一些植物,安排應聘者的等待區,其實這些都是些小事,但是這卻是應聘者考察企業的一個細節,通過這些安排他們會看出這家企業的管理水平和處事方式。
2、人員的初試、復試(即人才的篩選)
人資部門作為錄用人員的一個主管部門,不僅僅是初試時查看應聘人員的基本信息,如證件,相貌,語言,更重要的是對應聘者的真實能力的了解,對此我們一般通過對應聘職位的專業問題、處理突發事件的表述能力及測試心理能力來獲取這方面的信息。
3、人員的錄用
通過面試的人員我們一定給錄用者下發小提示,可以是一張小卡片,也可以是小便簽,這樣更能讓應聘者體會到用人單位對這次招聘的重視性,也能同時提醒應聘者需要注意的事項,避免參加公司第一天的混亂狀態。
三、做好招聘的后續追蹤工作:
通常會對招聘的效果進行分析統計,包括人員,流失率等,以便下次工作的改進。便對不合適的崗位人員進行崗位調配。
四、培訓與開發工作(員工的素質管理)
新進員工進入一家企業就好像是“劉姥姥進入大觀園”摸不著南北,那作為培訓部的人員就是那個指揮官,有義務帶著員工去熟悉企業的環境和背景,有義務讓員工熟悉自已的員工,盡量盡早的讓員工融入這個大家庭,因此培訓部的人員都很重視新進員工的培訓工作。對于留下好的人才是一個好的平臺;同時培訓對于公司的在職員工也承擔著人員的職業發展規劃,打破員工單向發展的瓶頸的重任。
現在好多的企業都認識到培訓的重要性,但是也只是體現在口號上,但是沒有實質性的資金給予幫助,因此培訓也是處于一個青黃不接的時段。那么我們可以盡量整合所有的事項,比方說向上級申請少量的培訓資金、招聘內部的培訓講師(各部門主管、人資部培訓人員、具有專業性的員工)等等盡量可以保證培訓的質量。
(一)培訓的計劃制定
在計劃階段,我們首先要明確關鍵性的問題包括活動的目的,需要考慮的問題及開展培訓的時間等細節問題,對公司的層次、部門的層次、工作層次作出合理的劃分,并合理的規劃當中的技術類內容和社會類內容。當然,對于培訓的預測性資金進行預算也是必要的。
(二)培訓計劃的實施
1、培訓的準備:主要是確定培訓時間、地點、培訓的內容及培訓者、課程的設計、道具的布置等等,包括受訓者的檔案、考勤等等都需要我們先前做好相關細致周到的考慮。
2、實施培訓:現場人員的安排,培訓人員的現場授教,受訓人員和教練的互動等問題,培訓不僅僅是讓受訓練者接受到培訓的知識,關鍵是讓知識真正的影響到學員,在工作中能加以引用并旁征博引。
注意點:
1)精彩的開場白:以生動、別致的開場形式打動學員,讓學員感到意猶未盡的感覺,有探究的興趣。
2)培訓人員與參訓人員的互動性,讓學員感受培訓的樂趣性,而不是填鴨式的教學方式。3)培訓人員的技巧性(略,不作細說)4)培訓中對每個學員的表現要仔細觀察,對于不合格的人員要及時處理,以免成本的增加。
3、考試、考核
4、培訓的后續工作(調查,訪問,再培訓工作)
(三)績效考核管理
績效考核是現代企業極力推行的一項制度,中國95%的企業都在實施績效考核,可是真正讓績效考核發揮作用的也就只有那么5%,所以績效考核的制定或實施都要通過精心的策劃和試用才可以的。績效考核須與企業的現狀,人員的狀況相結合,才可以制定出一部好的制度。那我們在制定績效管理的時候需要把握三大前提1)一把手的支持2)體系要完整3)績效要簡單。
我們公司推行的績效考核每年會完善一次,但堅決不會做出大的變動,盡量讓員工能明白績效考核的作用而且做起來也不是太麻煩和繁瑣,得于他們的認同。但總是會有人說考核不公平怎么怎么的,但是作為我們制定績效考核制度的部門,我們要知道,什么事情是不可能做到公平的,只要有人在的地方就不可能100%的公平,所以我們只要將績效考核做到大多數人都滿意就可以了。
(四)薪資福利
我們公司屬于服務性企業,我們的整體薪資福利水平處于行業的中等水平,當然因為我們公司屬于連鎖性企業,因此我們作為分公司的人力資源部沒有太大的實權去制定相關的薪資福利,但是我們卻堅持每年的年頭和年未作出相關的行業薪資福利調查,作為我們總公司調整政策的一大部分的依據,我們在不動用總公司的權力下,盡量對本土的公司福利文化做一些人性化的調整,比方說增加員工的戶外活動,豐富員工的業余生活等等。我們通過對員工非實質性的薪資附加工資作出增值,盡量減少員工的流動率。
員工的社會保險:其實這一塊基相上跟工資是一樣的,處于保密狀態,但是隨著中國法治的透明化和宣傳大度的加大,人們的自我保護意識也相對應的加強,因此社會保險也成為人資部門管理的大戶。
關于社會保險各種類型(養老、工傷、生育、失業、醫療、公積金)及相關的辦理政策流程沒有太多講的內容,可以交給本土的人員專員辦理即可。管理人員只要抓住其中的關鍵要點即可。
以上的內容談不上是現代所謂的人力資源管理的內容,因為她對人力資源當中的人力資源規則,可是她卻是敲開人力資源工作的一把有用的鑰匙。
人力資源部工作總結 篇2
自上月十二號至今,我來三星人力資源部已經有一個月了。一個月的工作學習、環境適應、思維轉變……也還算是忙忙碌碌,因忙碌故而充實,然而因為充實往往日子過得似乎倉促,倉促地不暇思索。可是,當驀然回首的時候才發現,這匆匆而過的一個月確讓我有了相當程度的轉變,或者說是提高。也許這時候說完成了由校園向職場的轉換還為時過早,然而不可置疑的是,這一個月的鍛煉讓我更成熟了、更自信了、更能以積極上進的態度面對工作、生活中的問題了……
畢業之初能來到三星這個平臺是我的萬幸。當前很多人主張大學生要先就業再擇業,我向來不贊成,認為這不過是無奈之舉,如果能有絲毫的機會還是要在就業之前擇好業,做好職業生涯規劃(這絲毫的機會對每個人都是有的)。我就是在畢業之前花了相當的時間在對自我的審視和人生方向的選擇上,所以說,畢業之后能夠從事本專業(人力資源)工作是我的必然。不過,盡管是必然,三星人力資源部這個平臺也確實讓我意外驚喜,在做好了一波三折的打算之后能夠順水推舟地實現這個目標對誰都是一種萬幸!對萬幸的事自然不能辜負。
一、工作描述
一個月內的工作感覺繁瑣、忙碌,但是總結之下要做的也不過簡簡單單的幾件事:
一、統計分析崗位需求。定期了解各分公司的缺員情況,隨時掌握人員變動狀況,定期對入職人員做分類統計,有效利用崗位分析表。
二、搜尋并聯系緊需人才。每天查看鄒平人才網、51job、公司郵箱,篩選求職者簡歷,聯系合格者面試,并通過其他各種途徑獲得所需人才信息并取得聯系。
三、辦理員工報名、入職手續。
四、更新、完善人才庫。定期掌握集團公司及各分公司大專以上學歷人才信息,隨時登記大專以上學歷來訪者信息,保證內外部人才庫的更新。……
也許隨著對工作的熟悉我還會接觸更多更有挑戰性的工作,如員工培訓、活動組織、招聘會、招聘宣講等等,但是對于當月來說,目前的工作內容已經足夠我消化一陣子了。熟能生巧,在我熟練掌握各項工作后也許會發現,今天看似有挑戰性的工作也不過如此。
我的工作重點是招聘,在員工的招聘、入職方面的具體工作我是按照以下流程進行的:
一、前期工作。
1、分析崗位需求;
2、重點、緊急崗位建檔;
3、搜尋、聯系所需人才。
二、初試階段。
1、重點了解、驗證應聘者基本條件;
2、對初試合格者登記;
3、開介紹信介紹到崗位復試。
三、復試后階段。
1、在登記表上標注;
2、交待次日或指定時間前來培訓,交待應辦手續,對需體檢者開查體介紹信。
四、培訓階段。
1、收齊身份證及其它必要證件復印件、體檢報告、無犯罪證明等;
2、培訓;
3、填試用通知單,并招經理簽字。
五、入職辦理階段。
1、簽合同、填員工信息登記表;
2、檢查合同、登記表、體檢報告、無犯罪證明沒有問題,發放試用通知單。
六、登記入檔階段。
1、按公司分別做入職登記;
2、合同及相關證明分別存檔;
3、大專以上來訪、入職者登記;
4、整理保存試用通知單存根及介紹信。公司人力資源部工作總結
二、工作中存在問題總結
工作任務的執行、工作方法的選擇、工作流程的熟記現在來說都已經沒有很大的問題,但是要想真正的契合工作崗位的需要、融入小到本部門大到整個集團公司的工作環境還需要進一步的努力調整適應。這個過程或許要的時間會更長一些,因為這不單單是一個工作方法和流程的簡單問題,它受到自身觀念、思維、經驗、性格、心理等多方面本性因素的制約。通過這一個月來的自我觀察和身邊朋友同事的評價,我總結出自身在工作中表現出的以下幾個方面的弱點:
一、相當程度上的幼稚、不成熟。首先是處事態度和方法的不成熟,在學校里身邊都是跟自己年齡、知識結構差不多的同學、朋友,交流起來不用有太多顧忌;但是工作以后要面對很多類型的人群,從普通職工到高層領導,從小弟小妹到大爺大媽,性格多種多樣……乍面臨這種紛繁復雜、千姿百態的人際網絡既有些措手不及也有些如履薄冰。其次是思維觀念的不成熟。有很多問題看的不夠透徹、想的不夠長遠,或者還是以以前簡單的思維方式去思考了復雜的問題,以致有時會出現一些工作上的失誤和漏洞。然而,這兩點不成熟的表現歸根結底還是社會經驗的不足造成的,社會就像那塊磨刀石,只有切身與之相磨礪方顯利刃!
二、不是足夠自信。這一點是我在就業之前就已經總結出來的缺點之一,往往我總是將自己置于邊緣角落的位置,對中心位置的焦灼感有些心理上的畏懼,但是不可否認的是自我將這個弱點剖析出來以后至今已經有了很大的改善。不過,自信需要底氣,底氣源于資本,一種心理狀態的轉變往往需要一些時間或者不同尋常的經歷,也許對于我在時間上還有點欠缺也許在經歷上還有所不足,但是只要我保持心理狀態時上進的就不怕起點低,也不怕路途遠!
人力資源部工作總結 篇3
一、據公司戰略需求調整與整合組織架構
為適應集團發展目標,隨著公司改革落實,對集團組織架構調整與整合,核心內容調整包括:
a)省內生產基地:
b)外省生產基地:各自獨立運營及管理。
c)總公司職能部門:
二、規范崗位職責,形成崗位描述表
在組織架構調整后,人力資源部牽頭,要求各部門重新依據管理體系的要求對部門、分廠、事業部的企管崗位人員進行職能描述、崗位職責、崗位任職資格在內的崗位描述表。使員工能夠清晰的了解崗位工作標準,便并部門人員工作崗位職責豐富化和擴大化。
三、通過崗位分析,定崗定編定員工作,進行人員簡精。
根據公司提出開源節流的精神,以精干、高效的原則,各單位據情況進行合并、人員簡精等進行定崗定員,具體情況如下:
a)與交管部合并。
b)對各部門崗位分析,結合工作情況,實行人員簡精,人數為人。
四、人員招聘
1、規范招聘流程:建立招聘管理體制,制定并實施《招聘管理規定》,實施常規崗位筆試測試。
2、建立公司全方位招聘渠道:
①開通網絡招聘渠道,滿足不同層次人才需求。網站有5家:
全國性網站
區劃性網站
專業性網站
②簽訂1家專業獵頭公司,拓展中高端人才渠道。
③加大行業內人才挖掘并定向挖人、同事介紹、人才市場現場招聘等。
④員工主要通過:周邊地區現場設點、設置推薦獎勵介紹、協議派遣繭工、中介招聘、張貼公告、學校合作等渠道進行招聘。
人力資源部工作總結 篇4
轉眼間,來到_x公司已經一年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,現對今年人事工作進行總結。
一、對工作流程的認識
對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
二、對人事部門的認識
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
三、具體工作方面
招聘工作;結合各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;參加招聘會吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。建立、健全、規范人事檔案管理;為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案;協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成;參與收集整理各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
員工培訓工作;協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。勞動合同及社保保險的綜合管理;社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加;及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作。值日及值班工作的綜合管理;及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;完成法定節假日的放假通知及值班安排工作。
人力資源部工作總結 篇5
第一部分20xx年度工作總結
一、人力資源業務工作盤點
1、招聘情況
20xx年全年招聘錄用42人,其中,財務類2人,物資類3人,經營類5人,工長類9人,技術類4人,質檢類2人,安全類6人,資料類3人,行政類6人,其他類2人。
2、培訓情況
全年崗位取證培訓共64人次,其中,施工員33人、預算員3人,安全類9人,質檢員10人、材料員3人、資料員3人、農民工管理員3人;執業資格培訓共10人次;
全年繼續教育培訓共28人次,其中,安全類繼續教育11人,造價類繼續教育7人,二級建造師繼續教育6人,一級建造師繼續教育4人。
專業內訓共實施12場,主要以BIM培訓為主,各職能部門的培訓次數明顯不足。
應屆生座談共安排2場,主要是20xx屆和20xx屆應屆入司的畢業生,了解其工作情況和思想狀態,并為其成長和成才指明方向。
3、社會保險管理
截至20xx年11月底,公司參保人員共計174人,按月進行社保增減員,適時辦理保險單位內轉移、保險北京轉外埠、外埠轉北京、醫療報銷、生育報銷、社保卡申領等業務。
4、員工關系管理
(1)勞動合同管理:全年新簽勞動合同42份,續簽27份,合同簽訂率100%,確保勞動合同新簽和續簽及時無誤。
(2)員工離職面談與年底電話訪談:與離職員工尤其是主動辭職的員工進行溝通,了解員工離職深層次原因并進行記錄和分析統計。
5、基礎人事工作全年辦理新員工入職手續42人次,員工轉正手續57人次,人員調動手續98人次,員工離職手續19人次。
全年辦理人事檔案調入手續6人次,調出手續2人次。
不斷完善員工信息庫、及時更新員工資質證件臺賬和資質庫,滿足了公司內部投標和施工管理對員工資質證件的需要。
二、人力資源管理改善探索
1、招聘渠道拓展與測評技術完善
關于招聘渠道:當今社會人才爭奪戰愈演愈烈,除了主流的招聘渠道網絡招聘和現場招聘會以外,更多新興的招聘方式的比重在逐步加大。如獵頭招聘、微博招聘、“職來職往”、“非你莫屬”等電視節目招聘。根據公司具體情況,今年在招聘渠道拓展上有兩點探索:
第一,參考獵頭招聘。對于關鍵崗位或是招聘難度大的崗位,打破傳統的面試時間和面試地點局限,走出辦公區域,到公共場所約談。但是這種方式對招聘人員的專業素養和綜合能力要求都較高,也要求人力資源部門要不斷提升自身職業化形象。
第二,啟動外部推薦。對前來面試的人員,向其展示公司良好的企業平臺和綜合實力,無論其本人最終是否入職,今年都獲得了不少面試者推薦相關人員的機會。另外,積極參加專業人力資源論壇,拓展招聘人員的人脈圈和人脈資源,一步步做好人脈資源的積累。
關于測評技術:今年對測評工具進行了不少嘗試,如增加DISC、MBTI兩種性格測試工具,嘗試結構化面談、無領導小組討論評價方法,一定程度上增強了面試專業性,改善了招聘效果。但是在校園招聘的效果方面還不盡理想,這是20xx年招聘重點要突破的地方。
2、部門建設與專業素養提升
人力資源部門當前人員配置為2人,如何在做好模塊業務工作如招聘、培訓、薪酬、勞動關系的同時,探索人力資源管理體系如選、育、用、留機制的建設與完善,甚至上升到人力資源戰略和規劃的高度,對部門來說,是要持續考慮和想辦法解決的問題。
首先,部門人員責任心和價值觀的塑造。作為人力資源部人員,經常會要給剛畢業的學生給予一些心態上的指導和價值觀的引導,但是,如果我們部門人員自己本身都做不到或者做不好,是沒有資格去指導和引導他人的。所以,人力資源部對自身一定要有嚴格的要求,用實際行動嚴格踐行忠誠、敬業、勤奮、務實的企業精神。
其次,部門人員專業技能打造和職業化水平要求。我曾不止一次的和人力資源助理說道,我們部門兩人都是人力資源專業科班出身,如果我們的部門工作不能體現專業性,我們就是讓別人看笑話。當然,西方的科學人力資源管理理論并一定適合中國國情,但我們要結合實際情況不斷探索適合公司發展的人力資源政策和方法。最近,部門啟動了學習日計劃,每周定一個小課題,從理論的學習鞏固,到其他公司的優秀案例,再結合公司的實際情況進行摸索和探討,相信堅持一定的周期后,對人力資源工作的開展會有更多的幫助。
再次,部門人員團結合作同步提升的`共同意愿。今年年初,人力資源助理曾有一些思想波動,經過分析,我覺得與我的管理水平欠缺有直接的關系。經過調整,我們加強了溝通,以共同學習和成長帶動我們的日常工作,相互鼓勵、相互監督,相互提升,為搞好部門工作而不斷努力。
3、對員工關系方面的認識和改善
關于員工關系氛圍:國家勞動法律體系的完善,社會人才競爭的激烈,都要求企業中要建立和諧雙贏的員工關系氛圍,人力資源部門除了建立健全各項人力資源管理機制外,也要擺正自己的服務意識,加強與員工的溝通和交流,及時發現員工關系中可能存在的問題和隱患,并及時進行處理和協調。在面對員工因工作地點調動、勞動合同續簽等問題來進行薪酬談判時,絕不讓步,要扭轉員工這種不正確的認識;在面對員工思想波動和心理變化時,要認真給予疏導和幫助;在面對員工因定點醫療變更、社保卡補卡等這些細節小事時,要耐心做好服務,不能敷衍了事。這樣,在企業中樹立人力資源部門的原則性和可信任感,為和諧員工關系氛圍提供一定的保障。
關于員工離職:勞動合同法有明確要求,公司單方面解除勞動合同,在絕大多數情況下都需支付經濟補償金,如果讓員工馬上走人,還得支付一個月“代通知金”。從物質上來說,增加公司成本,從情感上來說,本來員工做得就不讓公司滿意,還得給錢請人家走,怎么都覺得不舒服。作為人力資源部門,要在不違背國家法律法規和不引起勞資沖突的情況下,降低解除成本。今年的解除都較為順利,不曾支付經濟補償金,也讓其他員工知道,與人力資源部談判爭取經濟補償金的希望渺茫,相對減少離職糾紛。
三、人力資源戰略層面思考
1、人力資源規劃勢在必行
人力資源規劃缺失產生的現象:
現象一、人才梯隊斷層,04-07屆畢業的學生僅有8個,中層骨干力量不足,不能滿足當前公司的人才需求;
現象二、裝飾人才缺乏,尤其是經營人員,未及早在市場上進行人才尋訪和儲備,“現拿現用”根本做不到。
現象三、有些管理崗位的人員,不能勝任本職工作,而公司內部又無更合適的人選。
現象四、年齡到了,工齡到了,就考慮提拔的事情了。沒有明確要具備什么樣的素質能力和經驗,才能被賦予更多的權責。
人力資源規劃要解決的問題:人力資源規劃要以未來為導向,以公司戰略為依據和指導,要解決的問題是:
問題一、未來我們需要什么樣的人員?要多少?什么時候要?
問題二、哪些人是關鍵人才?如何建立關鍵人才管理體系?
問題三、清除哪些多余的、不產生價值的人?jz139.cOM
問題四、根據企業發展戰略,我們還應如何調整人才戰略?
2、績效體系和激勵機制
所有的企業都在為如何構建和實施有效的績效評價體系和激勵機制頭疼,不止我們一家。這確實是個難題,但是不是我們就可以不做了?不做績效考核,員工會逐漸陷入一種混日子的狀態中,靠人的自覺性來支持企業運行,該有多危險!但做了績效考核,不能與激勵機制掛鉤,等于白做。
希望員工兢兢業業、自覺的有團隊精神、自覺的以企業為家是不現實的,絕大多數員工只做考核他并與他利益相關的事情。只有告訴員工公司的關注點是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么產出,達到目標后能得到多少工資,員工才能按公司的要求和標準來工作,對于管理人員亦是如此。雖然我拋出這個問題,但憑我個人之力,現在無法給予一個很好的解決方案。希望這個問題能得到一些重視,同時,在我今后的工作中,加大對這一方面的學習和探索。如果套用“給我一個支點,我能撬起整個地球”的話,合理的績效評價體系和收入分配機制就是撬動員工產出和整個公司業績提升的那個支點。
3、培訓體系搭建
目前的培訓現狀不太理想,主要原因如下:
第一,多數管理人員認為培訓產出低,耽誤時間和精力,最好不培訓,尤其是趕工期的時候,培訓更加可以靠邊站;
第二,培訓未能與考核掛鉤,僅靠人力資源部的催促和督促,培訓無壓力和動力;培訓和考核其實是緊密相關的,考核結果中顯示員工有待改進的技能,就是培訓需求的部分來源,如果直接關乎個人利益,員工想參加培訓的積極性和主動性會有很大提高;同時,考核中給管理人員增加培訓計劃完成率指標,培訓的現狀也會有大的改觀。
第三,管理人員不能正確認識到培養下屬也是作為部門經理和項目經理的一項責任,衡量一個管理者是否成功,不是看他本人多能干,而是看他是否有一群業績卓著的部屬!
第四,人力資源部培訓體系搭建工作、督促和落實力度還有待加強。
第二部分人力資源中期規劃
人力資源規劃是連接公司戰略和公司業績的必由之路,我從員工整體隊伍規劃、關鍵人員規劃和人力資源管理改進規劃三方面進行闡述。
一、整體隊伍規劃
1、現有數量和結構分析
(1)人員數量
(2)專業結構
(3)年齡結構
20歲以下員工人數為6人,占總人數3.2%;21-30歲員工人數為102人,占總人數54.6%;31-40歲員工人數為43人,占總人數23.0%;41-50歲員工人數為30人,占總人數16.0%;50歲以上員工人數為6人,占總人數3.2%。員工年齡分布圖20歲以下21-30歲31-40歲41-50歲50歲以上由圖中可看出,員工年齡結構主要以金字塔型結構呈現,21-30歲年齡段的員工偏多,原因是近年來持續引進應屆畢業生,分層遞進的學生群體已逐步成為公司的主要支持力量,因此,對應屆生系統的培養和開發對企業發展的意義也在加重,不可置否的成為人力資源工作的重點;同時,青年員工的比重加大,對其直接上級的管理能力和溝通輔導方式也提出了不同于以往經驗的要求。
(4)學歷結構
高中(含中專職高)及以下學歷員工人數為30人,占總人數16.0%;大專學歷員工人數為102人,占總人數54.5%;本科學歷員工人數為51人,占總人數27.3%;碩士學歷員工人數為4人,占總人數2.2%。
員工學歷分布圖高中及以下大專本科碩士由圖中可看出,員工學歷結構還是比較平衡的,對于高中及以下學歷的員工,鼓勵他們進行學歷再教育;另外,在應屆生的招聘中,擴大本科生及碩士生的比例,逐步調整整體學歷結構。
(5)司齡結構司齡不滿1年的員工人數為43人,占總人數23.0%;1-3年司齡的員工人數為91人,占總人數48.6%;3-6年司齡的員工人數為28人,占總人數15.0%;6-10年司齡的員工人數為25人,占總人數13.4%。
員工司齡分布圖司齡不滿1年1-3年工齡3-6年司齡6-10年司齡由圖中可看出,司齡3年以上的員工比例只有28.4%,說明公司近幾年人員流動還是偏大,人員更換過于頻繁,對正常工作的開展和企業文化的傳承都會帶來不利影響。在日常工作中,我們應注意:一要注意規范離職手續的辦理,避免因人員變動帶來工作的不連續;二要加強對新入職人員的制度培訓,以使其盡快按公司制度和業務流程開展工作;三要適當開展集體活動,增進新老員工感情交流和溝通,促進傳、幫、帶和公司優良文化的擴展;四是考慮增加司齡工資。
2、未來需求與差距分析
(1)人力資源總量:根據公司業務規模的拓展情況與之前領導所定人數控制在200人以內的目標,在人力資源總量上,未來沒有太大的增長,維持在目前人數的100%-110%即可。
(2)人力資源定編規劃:對于公司總部職能部門和業務部門,未來的人員編制已有較為清晰的人數安排,按照編制進行補充和調整。
(3)人力資源結構調整:涉及專業增加和學歷結構提升。既然公司未來還要進入市政、園林領域,那么,相關專業的人才就要提早進行尋覓和儲備,及時引進。另外,擴大本科生及碩士生在應屆生招聘中的比例,逐步調整整體學歷結構。
(4)未來可能會缺乏的兩類重要人才:
第一,管理型人才。隨著企業的發展,從成長期過渡到成熟期,我們將需要具備優秀項目管理能力和綜合管理能力的人才;第二,高級財務管理人員。根據公司20xx年后進入資本運營這一戰略方向,我們將需要具備財務、金融投資或經濟管理專業背景,具有行業背景、法律知識和較高投資分析和風險管理能力的人才。
對于管理型人才,需及早進行人員的挖掘、培養和規劃,要根據個人情況安排相關的外部培訓課程;對于高級財務管理人員,需及早進行人員的尋覓和考察,做好人員儲備。
二、關鍵人員規劃
管理學里著名的二八原則對人力資源管理有著深刻的啟示:管理好20%的關鍵人才,不可置否的成為人力資源管理的重點。
1、項目經理:已制定項目經理管理辦法,明確了業績考核和能力態度考核標準,目前處于準備實施階段。
2、其他關鍵人才:需制定關鍵人才管理辦法,對關鍵人才進行定義,對不同專業能力的關鍵人才進行分析和預測,分析不同能力層次(核心人才、接替型人才和儲備性人才)人員的配比,制定招聘、培養和淘汰方案。
3、逐步建立關鍵人才信息庫,除了基本信息外,要對關鍵人才從性格、能力和業績進行評估和記錄,加上360度評價信息的記錄,每人有一份詳細的人才信息表,交高管層審閱。
4、關鍵人才跟蹤方案:給予高管、部門經理、人力資源部對應的關鍵人員層次和名單,分層次的開展定期或不定期溝通與輔導,加快人才成長的速度和提升人才的積極性與行動力。
三、人力資源管理改進規劃
未來五年,人力資源管理將逐步增強規劃意識,加強專業化服務,減少事務比重,爭取能做到為戰略提供支持和服務,為高層決策提供有效信息和依據;另外,對各部門來說,人力資源部能作為一個可以對他們起到服務支持和提供專業幫助的部門,而不是一個讓其他部門覺得“很煩,又整這些無聊表格”的部門。
具體要做的是:完善人力資源管理體系,建立健全選、用、育、留機制。選對應的是內外部招聘體系,用對應的是績效管理體系,育對應的是培訓體系和職業生涯規劃體系,留對應的是體現崗位價值和公平性的薪酬體系。
第三部分20xx年度工作計劃
一、組織架構、部門職責與崗位職責修訂
20xx年底已修訂公司組織架構圖與人員編制,明確了各部門職能、崗位職責并形成崗位說明書,讓所有員工都能夠清晰的了解所在崗位的標準,形成明確的崗位目標,待各部門討論定稿后下發。
二、人力資源管理制度修訂
20xx年年初即著手進行人力資源管理制度的修訂,含《招聘與錄用管理辦法》、《考勤與休假管理規定》、《培訓管理辦法》、《項目經理管理辦法》、《關鍵人才管理辦法》、《績效考核管理辦法》、《薪資福利管理辦法》、《員工調動管理辦法》、《勞動合同管理辦法》。
三、招聘與培訓實施、關鍵人才管理
1、招聘需求預測
根據公司戰略,結合預期流動情況和各部門需求,可以初步擬定20xx年人員需求計劃,見專項年度招聘計劃表。
附:20xx年入離職情況表20xx年入離職分類情況表
2、招聘渠道拓展與維護
網絡招聘仍以行業招聘網站(建筑 英才網)和綜合招聘網站(中華英才網或智聯招聘)相結合的方式,維持日常職位空缺填補;校園招聘從北京高校向天津、河北、山東各大建筑院校延伸,如:天津大學、河北建筑工程學院、河北聯合大學(河北理工學院)、青島理工大學、山東建筑大學;進行校園招聘全流程的規范設計和實施,邀請公司相關專業人士前往學校共同宣講,提高公司知名度和影響力,擴大生源范圍,提高優秀學生簽約比例。
3、培訓開展逐步加強對中層管理者的管理能力培訓,如目標管理、項目管理、團隊管理、人力資源管理等相關培訓,中層管理者管理能力的提升是部門工作順利開展的關鍵,也是公司持續、健康發展的基礎;加強專業技能培訓,導入案例培訓機制,通過公司實際工作開展中出現的問題,整理形成各部門、各專業案例,匯總成為公司案例庫,用案例教學,提高培訓實用性和有效性;加強對畢業1-2年的員工的基礎技能培訓和責任心、工作方法培訓,加快員工成長步伐。
組建公司的內部培訓教師隊伍時,部門經理要承擔內部培訓師角色,其工作職責中要逐漸強化“帶隊伍、育人才”的職能,將此項列入年度考核的考核項。培訓考核的形式將呈現多樣化,如筆試、實際操作、寫總結報告等。
三、績效考核探索與薪資福利實施
以項目經理考核為試點,啟動公司績效考核方案。在未來一年的工作中,應將探索適合公司的績效考核方案為課題,以公司戰略為指導,在預測有效性和可執行性的前提下,制定切實有效的績效考核方案。
進行薪酬調查,摸索同行業關聯單位的薪酬福利情況(含薪酬水平和薪酬結構),為未來公司薪酬方案提供可行性參考依據。
五、和諧員工關系與內部溝通
合同簽訂、續簽及解決勞動糾紛等內容,要合法,從法律、法規層面,盡量減少不必要的糾紛;及時公布各類人力資源政策、制度和通知,及時反饋和處理員工的疑問、問題和建議,定期組織員工座談活動,不定期進行員工電話訪談、當面約談;對近兩年離職的員工進行電話回訪,對離職原因進行統計分析,為公司管理水平提高和改善提供可行性建議。
在所有與人相關的管理環節上,要做到細致入微的專業化的服務,從電話預約應聘者到安排筆試、面試,從簽署勞動合同到新員工入職培訓,從員工咨詢到員工面談,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求注意程序規范,細心周到的服務。因為許多員工與公司打交道的第一個人是就是人力資源部的員工,所以,從某種程度上來說,人力資源部是公司的“形象代言人”,另外,人力資源部又是公司利益的維護者,尤其當涉及員工薪資福利等員工切身利益時。因此,也要求人力資源部人員加強相應的政策和勞動法規知識的學習,并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護公司利益。
六、部門建設和部門間協作
堅持部門學習日計劃,以“責任、專業和發展”為主題引導人力資源部的成長和完善,將學習作為永恒的主題指導個人和部門的成長,加強自身和部門職業化發展進程。積極參加人力資源相關論壇活動和建筑行業交流活動,為公司將來的人員儲備和積累尋求更多的渠道和方法。對各部門做好協作和支持工作,積極交流溝通,能切實為各部門提供專業幫助,同時獲得各部門的認可、幫助和支持。
總之,要在戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,同時把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司形成企業良好的文化和氛圍,提高公司凝聚力。