組展工作總結
2024-08-21 歷史組工作總結 組工工作總結 組培工作總結
組展工作總結。
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的展會工作總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
組展工作總結 篇1
一、工作總結:
一年來,在部門中心領導的關心指導下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的工作情況等作如下匯報:
舉辦各項展會是今年主要工作重點:
1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的`方案準備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作
2.參與廣告中心20xx年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發配合聯系商家,后期現場協調、夜間值班等工作。
3.參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過一個多月的外出招商,參展商達到100多家,首屆20xx年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦,7月25號全部撤離順利結束。
4.秋季車房展結束后,為了繼續多開辟收入來源,在中心領導指導下舉辦皮草節,通過前期招商,后期準備等各項工作,最終達成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節,展會持續17天,由于是首次舉辦此次展會,基本達到預期目的。
通過以上展會活動的舉辦,摸索出了各種展會的規律,積累了寶貴的招商經驗,再就是在中心領導安排下,參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經營營銷情況,去濟南學習電視媒體廣告行業實戰經驗大會,參加參與這些活動舉辦和外出交流學習,開拓了視野和思路,為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。
在參與完成上述活動間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項如下:
1.一月份參加年貨下鄉活動。
2.五月安徽石臺出發,陪同考察富硒礦泉水原地。
3.十月份江西宜春出發,跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。
4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現場做輔助工作。廣告營銷方面:嘗試讓汽車行業投放電視廣告,東聯汽車集團投放10天,聯系方正古玩城制作網站業務。
二、工作計劃:
1.首先工作是做好20xx年的皮草節,有了第一次的舉辦經驗,爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx歲末繼續舉辦,每年兩次,作為常設項目。
2.春季車房展招商方案計入日程,通過近兩年的車房展汽車招商情況來看,汽車行業由高速發展期進入相對緩慢調整期,在低迷的市場行情下,盡力完成20xx年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。
3.通過20xx年活動來看,奇石展也可作為本中心常設項目,總結上次經驗來看,盡量集中場地,大件小件分開,做好現場的規劃。
4.電視、網站、大屏等廣告中心資源,在營銷方面繼續努力爭取商家進行投放。
5.積極完成中心領導安排的其他各項工作。
組展工作總結 篇2
參展前的準備:
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自我展臺的客戶名單表。
2、而針對會來自我展臺的老客戶能夠準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項:
1、針對老客戶:能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改善的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品,以表心意。
2、針對新客戶:要主動接待客戶,應盡量留下對方網絡的聯系方式,有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1:必須要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶能夠主動上前請對方到里面參觀,并互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候必須要請他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放下,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(那里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎樣把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的,但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一向注意前面的展臺,呵呵,等了很久,最后看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的`行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們能夠細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。此刻我正等A確認PI,期望能與A建立起良好的合作關系。
3、及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時光短、人多,很多時候都忙但是來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤:
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,立刻把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記住自我。
組展工作總結 篇3
隨著年底的臨近,各種展會紛至沓來,公司也應邀參加了“東盟博覽會”、“20xx全國秋季糖酒會”、“20xx西部國際博覽會”以及即將舉辦的“山東濟南糖酒會”等展覽盛會。
本人參加后略有心得,希望與各位同事共享。
一,展前的準備:精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時,就開始準備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準備。
樣品,樣品必須經過全面的檢驗,如:產品規格、包裝、類型,試吃品質量及口感等。
企業畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或x展架、廣告光盤、展會背景畫面等廣宣物料。
名片:每人200張,名片上打上展位號x客戶回頭可以更好的找到我們,也便于提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。
(供參考)
備好客戶登記表,展會現場很多客戶沒有準備或使用完名片,做好現場客戶資料登記尤為重要。
其它用品::計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦、產品招商價格表、銷售合同、財務收據等。
還有就是客戶的邀請展位確定下來后,其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖,邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱,時間,公司的展位號,參展人員及聯系方式,順便也可附帶一下最新推出的產品。
邀請的時間一般在展會前半個月左右。
這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果更加明顯;再者,形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染,容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。
二,展中細節:保持斗志,膽大心細。
參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關重要。
細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節:
保持斗志:參展人員一定要注意自己在展會中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自己的良好素養提升客戶與我們合作的信心。
膽大心細:面對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。
但是專業性的展會會有很多同行參展,所以對于與競爭對手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對方的言談中,了解到行業信息。
做到知己知彼,方能百戰不殆。
因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
客戶接待:了解對方是做什么渠道的。
是流通還是做商超,代理了哪些產品、對公司什么產品感興趣。
因為在展會期間來訪人員比較多,不會溝通很長時間。
因此做有針對性的推薦和說出公司優惠的政策吸引對方關注和留意。
再留下對方詳細的聯系方式,若來訪人員不是主要負責人,請對方推薦并索取負責人或其領導聯系方式,以便后續跟蹤聯系。
資源收集:銷售人員信息渠道非常重要,因此在參展難得的機會中,建立后續行業信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產品宣傳資料,索取樣本。
起到資源互補共享的效果。
謹防探子:展會上經常會碰到同行中的探子,他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料,所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員,我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情況,根據判斷來分析是否后續的進一步接洽。
三,展后總結:整理資料,及時跟進。
參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的`是展后及時跟進。
這時我們需要做到的是:客戶分類:根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。
這里的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。
潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,再做進一步的溝通接洽。
聯系客戶:展會結束后第一時間給所有潛在客戶進行電話回訪,回訪中體現出參展時的溝通內容,抓住客戶關心得問題和問題點,進行逐一解答。
切忌超之過急引起客戶反感。
對重點客戶要重點聯系,先聯系重點客戶,分清主次。
及時跟進:如果客戶對我們的產品及價格比較滿意,我們就引導他及時下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程序,進行初期合作。
如果我們電話聯系后,客戶沒有反應,一個禮拜后再次或電話回訪詢問結果。
以便我們確定此客戶的后續合作可能性。
公司參加專業性的行業展,不但能在同行業中秀出自己公司的產品實力,更貼近的服務于客戶,也并能從相同參展的客戶當中,看到自己的不足,不斷完善自己。
也許從某次的展會當中,不能立竿見影的見到成效,接到很多的訂單。
但可以起到行業內的曝光和經銷商信息交流的目的
組展工作總結 篇4
1.國外展會要選好,像抵制貨或者是局勢動蕩的地方如俄羅斯 請慎重選擇,。
2.如果參加國外展會請慎重選擇組展和展品公司。
3.如果有展品需要運輸,與組展公司簽訂時候要強調組展公司要保證推薦或者是指定的運輸公司要保證展品在展會前運到攤位上,如果運輸不到或者是展品在開展后才到他們承擔損失百分之多少。
4.展品運輸時候要與展品運輸貨代公司簽訂運輸,保證展品在展會前安全到達,如果不到他們承擔損失的百分之多少。
5.即使簽訂合同還不夠,最好能夠在協議上協商展品到攤位號再付款。
6.對于組展公司的免責條款要慎重看一下。合同是不是能簽。幾乎所有的組展公司會羅列出很多免責條款,也就是說展商不注意,如果展商遇到損失,他們組展公司會推脫的一干二凈。
以上是我的一些,也許這種事情很少會遇到,不過我就是想提醒各位參加國外展會的公司對于合同條款多注意一下,對于要的組展公司和貨代公司要慎重選擇。國外展會(2):展會
展會費用:36820(展位)+8440(飛機票兩人)+3456(住宿)+2360(簽證)=51076
(10)展會開端之前,應當把展會停止國的客戶和潛在客戶清算出來。展會竣預先,參展人員沒必要急于回國,應當去訪問訪問來過展臺的潛在客戶和清算出來的一些平常平凡在家里堆集的潛在客戶。歸正簽證也辦了,飛機票的錢也了,來都來了,不如多做點任務。退一步講,即使展會后果欠好,我們還可以去訪問其他的客戶,定有播種,也不會白跑一趟。 關于開拓市場。市場的開拓,光靠坐等在家里是不行的,效率大大折扣。生意不克不及靠等,靠搶。若是不克不及找到靠得住的代辦署理幫你鼎力的開拓市場,那末公司就要有伶仃的在里面開拓市場的人。等堆集了必然的客戶以后,完全可以跑到客戶的公司面臨面詳談。也可以和展會的時候湊在一,插手完展會去訪問客戶。絕對和在家發發郵件后果紛歧樣。訪問完客戶以后,我必定也對這個市場有了必然的體味。為今后的打舉動當作鋪墊。一舉多得。
(9)代表公司去參展的人必需懂手藝和有決定權。
(5)參展竣預先,站在用戶角度、行業角度、媒體角度來有打算的撰寫軟文,然后把這些軟文宣布在不合的網站上,《》()。操縱收集的優點加大公司出名度。也可覺得今后要插手此展會的企業供給倡議。
展會津貼:15000-XX0元(經由過程組委會一致請求)
中國組委會鼓吹誤導。明明是管材展,鼓吹的時辰卻稱是機械工業展。關于此點,今后要接收經驗。絕不再輕信那些小單元。要隨著正軌的單元走。
(6)建筑網站相關主題的電子書,然后在電子書中合理融入奉行。然后把電子書放到成千的下載網站供恢弘精準受眾免費下載。同時鼓吹我們公司的網站。
參展無益于集思廣益,視野。這是一個陳舊的事理,相當于閉關鎖國和鼎新關閉之間的對照。聽聽這家企業是如何做的,看看那家是若何生長的,有茅塞頓開之感。
(8)針對機械行業,參展時帶一到兩個小型的具有代表性的產物,特別是在亞洲參展時,拼箱運輸費用較少。既然展會已插手了,需求的投入仍是要的。有展品在現場給客戶很直觀的感觸感染。親眼目擊是人類斗勁信任的編制。
對外貿,有幾個環節很首要:經管,手藝,發賣,售后。
此次展會觀眾很少,首要啟事小我認為有以下幾點:
(2)參展打算肯定后,用電子郵件和傳真向每個客戶或潛在客戶各發一封延聘函,延聘他們來插手。一來申明我們公司可以國外參展,實力是不錯的;二來,客戶接到延聘,感觸感染本人很受看重。即使他們禁絕備插手,也會答復郵件說聲抱愧,熱誠就在來往的郵件中
增強了。若是有的客戶答復說對這個展覽很感,可是沒時候插手,那末展會竣預先,可以給客戶發送郵件申明一下此次展會的景象,倡議他今后要不要去。客戶會感觸感染你向他供給了有價值的消息。
但播種仍是良多,由于觀眾較少,參展商時候較多,是以經常停止內部。有以下感應: 匯集展會:經由過程對此展會數據的收錄和展會本質的研討,肯定公司是不是要插手這展會。
售后。這世上最難的任務就是讓他人信任你,更別說讓一個目生人信任你。所以你要若何說服潛在的客戶去采辦。拿我們的產物來說,一個不大也不小的機械裝備。客戶不克不及問我要樣品,然后說遵循樣品來臨盆,否則拒收。這對我們這類機械來說不。所以客戶在斗勁認可我們的手藝和被我忽悠的差不多的根本上還得追求保證。這就是售后。首先我們得保證安裝調試的順遂停止。若是客戶能本人把這個任務處理還好,若是他本人不克不及處理,這對生意聯系的成立就有很大妨礙。我們疇昔安裝調試,簽證費,往復的機票,食宿等都得花錢。估量這些加起來,我們的對象也不實惠了。客戶也不情愿省事了。其次,若是產物在今后的使用過程中泛起成績了如何辦?這個客戶得斟酌,所以要售后。若是真泛起成績,我們要派人疇昔,又得破鈔人力物力財力,大大的不劃算了。
關于代辦署理。雖然說地球村,可是國與國之間的距離仍是具有的。所以代辦署理是一個斗勁好的處理編制。若是我們取得相關消息,而本人談下這個定單又斗勁堅苦,便可把消息流露給代辦署理,讓代辦署理和他們面臨面的去談。這樣的幾率大了良多。另外我們必需對代辦署理停止,讓代辦署理體味我們的產物,這無益于他們跟客戶的構和。這樣今后客戶的產物出了成績,可以讓代辦署理去維修。所以代辦署理既可以幫忙我們開拓市場,又可同時處理售后的成績。雖然在一開端的時辰能夠省事點,又費點錢,可是一旦成功,可以說是一勞永逸的編制,省錢,費神。雖然,這類編制要以找到靠得住的誠懇想與你協作的代辦署理為根本。若是客戶傳聞你在他的國家有代辦署理,我想,他也會感覺心里結壯了點。
(4)可在電子雜志上刊登參展消息。
組展工作總結 篇5
項目執行一種復合型人才,不僅要有較強的專業能力和溝通能力,豐富的工程建設實踐經驗,對施工材料報價等有相當的了解,而卻還應具有良好的品德,能對工程建設進行監督管理提出指導性意見,還要能夠組織協調與工程建設有關的各方共同完成工程建設任務。通過這兩周的工作和學習,我了解到了項目執行的重要性。項目執行的日常工作主要有以下幾點:
一、現場的協調與溝通
1、協調設計與客戶之間的要求與矛盾。
2、配合設計出圖給客戶滿意的效果
3、協調客戶與工程搭建商之間的要求與矛盾。
4、協調施工現場的工作,配合搭建商合理完成搭建工作。
5、與供貨商配送貨人員的溝通。
6、做好工程進度的制定與管理對待工期要認真負責。
7、注意一些細微的環節,多留意容易出問題的地方。
8、要多聽多看多想多注意細節往往問題就出在細節上。
9、對客戶提出的要求要及時的反饋給公司或及時做出相應的反映,盡快給客戶解決。
二、質量監控
1、工程質量控制是監理工作的一項重要內容。我們始終以施工及驗收規范,質量驗收及評審標準為依據,督促承建單位實現合同約定的質量目標。
三、進度控制
1、項目建設過程中,項目執行要嚴格督促計劃的落實情況,當發現有嚴重偏差時,立即與相關各個部門協調,實時糾正。在進度控制的`過程中,確保“質量優先”的原則。
四、成本控制
1、嚴格按照工程款項去控制工程成本盡量減少工程支出。
五、自身不的足與缺點
1、溝通誤區首先我是做業務出身我的思想意識里是只要達到客戶的需要就OK只要客戶提出的要求盡量去滿足這點放在項目執行身上就是不行的項目執行是協調的是多方面的人群包括客戶供應商搭建商等不同角色的人不同樣式的要求。
2、實踐經驗由于以前做業務出身對實際的施工沒有做太多的了解對施工材料也有部分了解但不全面,對施工報價等一些方面的問題,我還處于學習中。
3、發現承包商未按時完成應該完成的工程,一經再三催促還完成不了,所以在施工之前一定要找一個好的承包商。
4、遇見客戶臨時增加東西增加方案(如何應對,是薄弱環節)。
5、以上都是在這次遇到的實際問題。
6、有時會遇到自己解決不了的問題但非個人能力問題需要領導出面解決(個別)。
六、結論
在這幾周的時間里,讓我學會了很多東西。施工現場都應該注意,細心聽取客戶的要求細心體會客戶想要什么,明確的向搭建商和設計師表達客戶的要求,做好協調工作。緊抓施工進度,嚴密控制施工成本。一定要注意細節,問題往往出現于細節,一個不經意的小失誤也會影響到整體大局的效果,不要做出美中不足的事情。我希望在以后的工作當中能更加系統的學習關于項目執行這塊的知識。
組展工作總結 篇6
為進一步開拓歐洲市場,加強對我國營養保健品及其原材料等產品的宣傳,擴大該類產品的出口,經中國國際貿易促進委員會“貿促展管審[20xx]01886號文”批準,我會組織了陜西嘉禾植物化工有限責任公司、上海信萊化工有限公司、浙江省醫藥保健品進出口有限責任公司、蘇州浩波科技股份有限公司、榮成百合生物技術有限公司等40家企業110人赴瑞士參加了于20xx年5月18日-20日在日內瓦PALEXPO展覽中心舉辦的“國際生物食品展覽會VITAFOODS INTERNATIONAL 20xx”。現將參展情況總結如下:
一、展覽會概況
瑞士國際生物食品展覽會由英國專業展覽公司IIR EXHIBITIONS LTD主辦,每年一屆,在瑞士日內瓦展出,迄今已成功舉辦了13屆。該展覽會最大的特點是客戶集中且非常專業,展品范圍涵蓋廣泛,包括功能食品、功能飲品、化妝品、植物藥、化學類非處方藥、海洋生物制品,維生素、蛋白質、精油、礦物質等原料及其成品和生產技術等。該展覽會是歐洲營養保健品和生物食品行業最大的專業展會。
作為本行業內知名的展覽會之一,20xx年展會有500多家公司參展,在展覽會三天時間里,有來自77個國家的8500多名專業人士到會參觀,參觀商人數比上屆展會增長了近5%,其中,來自歐洲的客戶占很大比例。
國際生物食品展覽會的影響力已遠不只一個展覽會,展會同期舉辦的論壇近50場,每一場的聽眾都絡繹不絕,論壇發布了最新行業資訊,并為參展商和參觀商搭建了一個極佳的交流平臺,大家對展會論壇給予了高度評價。
二、商會組織的中國館及中國企業的參展情況
醫保商會已經連續十二次組織企業參加國際生物食品展覽會,并于20xx年和IIR公司簽訂了獨家代理協議,開始在展會上搭建中國館。本屆展覽會上,我會中國館面積達436平方米,比去年增長28%,參展企業40家,參展人數110人。
此屆展會主辦方繼續延續去年的做法,為參展商免費組織了新產品展示臺,推介近一年來新開發的前沿產品,吸引了廣大客戶的關注。中國館內有13家中國公司展出了各自的新產品,包括:德洋華泰生物醫藥資源有限公司的脂肪酸(Omega-3 Fatty Acid)、山東谷神進出口有限公司的大豆分離蛋白(Soy Lecithin)、桂林萊茵生物科技股份有限公司的甜味劑(Lovia ?),這些產品備受歡迎。
我商會展團中各參展公司參展之前都做了比較充分的準備,都能夠充分利用此次參展機會,大力宣傳自己公司的產品。據不完全統計,展會期間,40家公司共結識了1500個客戶,新客戶300個。我會中國館參展企業的實際成交額約200萬美元,意向性成交金額約600多萬美元,成交品種主要為植物提取物系列產品、氨基酸衍生物、魚油等。
各參展公司表示,該展會的總體效果不錯,尤其是來訪客戶比較專業,成交機會較大,均達到了預期的參展效果。我展團的40家參展公司中,已有21家公司現場報名參加下一屆展會。
另外,出展前,我商會為所有的中國參展企業分發了保護知識產權必讀文件,召開集中會議宣傳知識產權保護相關知識,并要求參展企業審查參展的所有樣品、樣本、宣傳品及包裝等,展會期間未出現知識產權糾紛。
三、市場介紹
中國是傳統醫藥生產大國,藥用植物資源豐富,勞動力成本較低,擁有大量優秀專業技術人員和巨大的國內市場,能夠形成產業集群,具有后發優勢。中國出口歐盟的保健品及生物食品的主要產品包括:植物提取物、中藥材、維生素類、氨基酸類、硫酸軟骨素、魚油、綠藻,中成藥和保健食品等。
組展工作總結 篇7
時光飛逝,猶如白駒過隙!一個多月過去了,隨著時間的漸漸逼近,我們的工作也開始
正式的忙碌與辛苦起來。工作狀態也從一個多月前的不知所措到現在的漸入佳境,和同事的關系也漸漸的親密熟悉了起來,在一個輕松和諧的環境里面工作是一件快樂的事兒。同時也明白真正的挑戰還未到來,但是我相信在艱苦環境面前倒下的那個人一定不會是我。
一、工作總結
1、統計核對特裝展位報館的數量。
2、在組委會對接楣板信息及食博會其他相關的工作。
二、在工作中存在的問題
1、前期的的培訓運用到實際中來了,但是計劃趕不上變化對于出現的突發情況及時向領導請示,對于不懂的地方多向公司同事、領導請教。每一項自己不確定的問題應該向同事或者領導詢問一下在確認,不能盲目的回答任何問題。
2、通過在組委會工作的幾天里,發現在自己在工作中還存在許多的不足之處,在和除公司同事以外的人討論問題時,始終站在為公司爭取最大利益和維護公司良好形象的原則上思考問題。
3、對于工作中的細節處理的還不夠完善,需要學習的東西比較多。
三、工作教訓
1、在實際的工作中正確處理每一件事,三人行必有我師,保持學習的心態來工作。
2、多學習,多練習以提高工作效率。
3、對于不確定的事兒不要盲目答應。
四、工作心得
總結在一個多月的工作中,自己真的改變了很多,和同事一起聚會的感覺比較是開心的,工作中大大小小的事兒同事、領導給了我許多的幫助,非常的感謝!從而我也適應現在的工作環境,喜歡上了現在的工作狀態。但是工作中還存在許多的不足之處,正學習著去改正。
組展工作總結 篇8
此次煙臺中日韓展會從布展到收尾工作結束共計五天,在本次展會中有收獲也有不盡人意的地方現將工作情況總結如下:
一、客戶聯系情況
1、天津趙先生
趙先生在天津開設天津植村食品有限公司,主要業務是為天津各超市及連鎖餐飲供貨,此次對我方混合煮產品,付味大根以及付味雞蛋比較有興趣,與其洽談后,對方希望我們把現有產品照片及報價提供給他們,經其商討之后再洽談相關后續問題。聯系方式:131320xx151
郵箱:
2、沈陽張女士
張女士現在沈陽開設快餐門頭,希望引進我方關東煮產品以及業務大根、魔芋等產品(其銷售模式與7—11關東煮相似),經洽談后,對我方湯料也很有興趣,期望我方能提供相關產品報價及湯料樣品,展會期間已為其提供業務用大根樣品一袋(20塊)。聯系方式:13804040022
郵箱:234188390@qq.com
3、德州李先生
李先生在德州經營終端超市,對我方內銷混合煮比較感興趣,此次共拿貨8箱試賣,如市場較好即考慮長期合作。聯系方式:15592963936
地址:德州市鐵西南路9號(教師范文大全 jk251.com)
4、即墨姜女士
姜女士為青島即墨市“移風蔬菜”基地專業合作社理事長,其公司有萬畝蔬菜基地,主營產品:白蘿卜、芋頭、甘藍等多種蔬菜,可為我們公司提供優質出口用白蘿卜。
聯系方式:1379xx31782
郵箱:
地址:青島即墨市移風店鎮黃戈村東首
二、產品銷售情況
1、展會第一天
此次參展公司遠沒有去年的多,客流量也相對較少,三號開展當天客戶較多,與多個客戶洽談后,對他們贈送了產品樣品,并為其提供了名片;上午剛開展時老年人較多,不過多數人只品嘗,購買較少,下午客流量較少,第一天銷售額為70元。(賣價三元每袋,實際銷售價格為一元左右一袋)
2、展會第二天
因為是周六,第二天的客流量稍高于三號,上午客流量較好,下午人較少。主要以學生及老年人為主,沒有大客戶,以零售為主,第二天銷售額為120元。(賣價10元6袋,實際銷售價格為一元左右一袋)
3、展會第三天
客流量較第一、二天稍多,剛開始以10元10袋的價格銷售(多買可搭贈)但越便宜越沒有人問津,后期與辦事處主任商定,以在過道處擺堆頭(前期會場里不允許占用過道)、提高價格的`方式售賣,(叫賣價3元每袋,成交價在一元左右,)此方式略顯成效,第三天銷售額為207元。
展會結束后,與辦事處人員一起到各超市門前及公交站牌處推銷、售賣,但收效不大。
4、銷售量及銷售額統計
混合煮共計248箱,共消耗41箱,實際銷售27箱(380袋),(大箱14箱,小箱13箱),(行政部鄭經理送給客戶做樣品10箱,其中小箱6箱,大箱4箱;品嘗及現場做樣品贈送約合大箱4箱),剩余207箱(小箱169箱,大箱38箱),銷售單價平均1、04元/袋,銷售額共計397元。
三、顧客反饋
1、銷售過程中,大多數老年及中年顧客表示本產品口味不太好,稍有腥味,如調換為中式的略帶咸、辣味道可能會好一些;年輕人對口味還比較認可。
2、魔芋和雞蛋比較受顧客喜歡,魚餅和海帶結一般,相對來講蘿卜稍差些。
3、價格上問題不大,據調查,80%的顧客表示如果口味合適,超市售價在3、5元—4、5元左右一般可以接受。
組展工作總結 篇9
根據組委會的安排,我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作,主要負責會議的組織,如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區的征集與招募、聯絡與協調等。目前,會議各項展會任務已順利完成,該工作組的相關工作方案總結和報告如下:
(1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。
(2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。
(3)承辦展覽設計工作,根據組委會工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統一要求。
本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區,環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。
(4)各展區特殊裝修招標,根據組委會辦公室要求,已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標,起草了招標文件和設計腳本,召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改,報組委會辦公室審批,并監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(5)組織高校參展,高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面,展會團隊高度重視高校的展會動員工作,總體規劃發布后,展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯系,信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協調會,討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況,并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題,提出了許多建設性建議,并表示積極參與第六次對接會,充分利用這個平臺,做好成果推廣工作,擴大宣傳。
(6)展會安排及現場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板,并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的準入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。
(七)組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并堅持與他們及時溝通聯系。
當然,由于部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,信息溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注。
組展工作總結 篇10
經過一個多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結束,在這段時間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補短,以利再戰,現總結如下:
一、展會工作總結
5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區和惠農區分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。
1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。
此次房博會, 思路正確:石嘴山日報要做大做強,廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路,以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵我們將展會進行到底!
2、定位規格高:主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3、策劃精細:從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了:專業、精細、到位。
4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。
5、參展費收得及時到位,不繳費不準進場布展這個方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發生。
二、不足
1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重,致使招商不理想。
2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。
3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴重的是:工作不主動、不負責、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領導使一下干一下,不使不動,造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點,每個人必須深刻反省,必須徹底改進,否則你很快就會被淘汰。
4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。
5、由于咱們大型展會經驗尚淺,準備尚不足,在策劃方面缺少應急方案及后備方案,當吸引客戶活動等措施被取消后,沒有后續手段,造成觀展人數不太理想。
針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。
總之,此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此,我們充滿信心。
組展工作總結 篇11
緊張忙碌的家具展即將結束,第一次參加展覽,感觸頗深。看著身邊的領導和同事,都瘦了。雖然沒人喊,但我知道大家都覺得“累”,因為我也有同感。在盡力做好本職工作的同時,大家都在積極配合團隊的工作。雖然不完美,但他們仍然展示了一個團結高效的團隊。作為其中一員,我覺得很幸福。努力是有回報的.,相信大家的努力一定會有豐碩的成果。
在此期間,作為后勤保障人員,我主要負責酒店入住和接待客戶。看似簡單,實則繁瑣。在最大限度滿足客戶需求的同時,要堅持節約原則,不浪費酒店資源。東莞家具展16日正式開幕。在此之前的一兩天,分散的客戶來參觀工廠。前兩天兩個和尚有點不解。我會提前拜訪木蘭酒店的何經理,詢問一些細節,以便更合理地安排客人入住酒店。一開始,我整天都很緊張,害怕犯錯。我漸漸熟悉了整個過程,才覺得輕松多了。但讓我清楚地明白了“臺上一分鐘,臺下十年”的道理。工作再簡單,也不容易做到極致。在努力完成工作的同時,也讓我更明白團隊合作的重要性,更明白尊重和支持同事勞動的成果。我認為這些是我工作的收獲,將使我受益終生。
20-16對我們來說是不平凡的一天。一群精明能干的商家沖到了前線,我們在后方積極配合。結果晚上聚集了50多個新老經銷商。公司董事、員工、客戶齊聚一堂,大家開心地吃著、聊著,希望以后合作愉快,每個人臉上都洋溢著燦爛的笑容。我們向客戶展示了一個合格的、得到充分認可的團隊。雖然最后的結果難以預料,但我們問心無愧,因為我們成就了自己。
我還清楚地記得,在家具展的前一天晚上,S先生召開了一個非常嚴肅的緊急會議。其實和動員大會有點類似,只是氣氛有點壓抑,因為他是老大,承受的壓力比我們大。經過緊張的接待工作,我們很快就會看到收獲的喜悅。希望大家休息幾天,放松一下。
組展工作總結 篇12
針對這次展會:
1、參展意義不大,下次選擇的時候要慎重
2、展會溝通還是要更到位不要被工作人員忽悠切記好的展會是不會總是給你預留展位的
3、展會布置要有針對性
先說說我對展位的看法,我們是小行業,應選擇專業性比較強的展會,一年在世界各地有不同的展會,如何正確選擇適合自己的展會哪,除了自己去網絡上了解一些信息外,其實最好的信息來源是你的業內的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的大公司,在這方面應該是比較有經驗的,所以他們去哪個展會有很高的參考價值。
要把展會搞好,分三步驟,第一步、展會前的準備第二步:展會上的執行第三步:展會后的跟蹤,如果這三步每個環節都做好了的話,沒有客人是不可能的,下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的
第一步:展會前的準備
1、邀請函:
a、告訴客人你們的位置,展位的時間這一步非常重要,如果你能把你的老客戶都約到你的展位上,只要你有新產品,基本上有新訂單是很容易的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的客戶,最好的方法就是多介紹品種給他做,這樣訂單量也就自然上去了。
b、給客人的邀請信,除了告訴你們的展位號和新樣品的新信息外,最好還是能附上你們的裝修圖給客這樣的話能方便客人找你。因為展館如果大的話,客人一下就轉暈了,有些展位沒有寫展位好是比較難找的,如果有裝修圖的話,就很方便了。在這里提醒大家,展位號最好顯示在比較明顯的地方,這樣對客人來說方便很多。我自己經常去客人展位上拜訪的時候,發現很難找,因為大多數自己裝修的展位都沒有展位號,我覺得這點可以改善。
c、注意約見客人的時間,基本上可以半小時約一個,對于那些事先有很多內容要談的客戶,而且談話內容估計比較艱難的客人可以預算一個小時。
d、約客人的時候,要考慮如果約的是大客人,尤其是一個國家和地區,或者互相是競爭對手的,千萬不要約的時間很近,這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都希望競爭對手越少越好,而且經常會要求公司進行產品的市場保護。所以要小心,千萬不能在一個客戶面前提及同一地區和國家的大客戶。
e、以上做好了還有最后一個環節,就是要客人在展會期間的手機號,或者是酒店號碼,這樣的話即使他沒有來的話,如果忘記了,你都可以及時提醒他。
f、關于約會時間上其實也有一定的講究,就是那些非常重要的客人最好約在最前面,因為萬一他沒來的話,你可以打電話給他,不至于束手無策。
2、展臺裝修:
a、裝修簡潔大方就好。顏色要和產品有對比度,很重要。
b、但是燈光的效果很重要,燈光可以烘托出產品的質感,如果沒有選對,反而降低產品質感,所以要稍微研究一下,選擇一個對比度好的燈光來展示產品,燈光一定要夠亮,但是又不能太熱,如果太熱的話,一個可能會破壞產品,另外就是太熱了會另客人很煩躁,影響談判
c、有個能隔音的房間也很重要,那些大客戶就可以在這里談,來一個收拾一個。
組展工作總結 篇13
xx年,面對甲型流感和國際金融危機等不利影響,全市會展業高舉科學發展觀大旗,以“城鄉統籌、四位一體”科學發展總體戰略為統領,緊抓“災后重建、擴大內需、試驗區建設”的“三個機遇”,用統籌城鄉的思路和辦法,按照“全域成都”的理念,實施“品牌化、專業化、國際化”會展業總體發展戰略,加快“中國國際會議目的地城市、會展總部集聚區、中國節慶活動中心”建設,在會展經濟規模、拉動作用、產業知名度等方面均創歷史新高,實現了會展業又好又快發展,為展示成都震后新形象,促進服務業快速發展,提升城市知名度作出明顯貢獻。
一、xx年全市會展經濟工作情況
(一)主要特點和成效。
1、會展產業發展呈加速度態勢,行業運行質量較高。統計顯示,預計xx年全市會展業直接收入25.52億元,增加值18.7億元,同比增長35.2%,超計劃目標15.2個百分點;共舉辦各類展會節慶活動320多個,同比增長23.04%,其中專業展會100多個,論壇和學術會議100多個(全市全年舉辦各類會議1.48萬個,大型綜合專業論壇和學術會議100多個),節慶活動120多個;全市展覽總面積達170萬平米,同比增長21.4%。在世紀城新國際會展中心舉辦的82個專業展覽會,平均規模超過1萬平米,5萬平方米以上的大型展會達8個,增加3個;在嬌子國際會議中心舉辦的XX多場會議中,平均參會人數超過300人。
2、經濟拉動作用顯著,會展產業鏈競爭力增強。xx年,全市參展參節參會人數超過7240萬人次,其中外地來蓉人數超過1062萬人次,直接帶動旅游、廣告、餐飲、娛樂、交通、信息通訊等服務業的發展,拉動消費215.2億元,增幅超過22%。沿海和香港、臺灣等地來蓉設辦事處和分公司的會展企業新增數十家。其中世紀城洲際集團的效益排名其全集團亞太區各分部效益第一。
3、展會品牌影響力突出,行業知名度提升。xx年,我市專業展呈現出規模明顯擴大的趨勢,第80屆全國糖酒會、第10屆成都家具展、第12屆成都汽車展、第10屆西博會、第62屆醫博會、第62屆藥交會等展會規模均在8萬平米以上,同比增長均超過20%以上;論壇和會議規格、規模普遍提高,如亞歐減災能力建設研討會、第七屆軟洽會、第八屆中國律師論壇、xx國際茶葉大會、首屆中國成都新能源國際論壇、xx全國泌尿外科學術會議暨全球華人泌尿外科會議等;節慶賽事活動影響力持續提升,如第六屆美食旅游節、第二屆中國非遺節、xx年成都購物節、成都啤酒節、第五屆會展文化節、xx世界電子競技大賽總決賽等。
xx年,我市在國內外會展業界內的影響迅速提升,被譽為“中國會展經濟的領跑者”。繼xx年中國貿促會將成都與北京、上海、廣州、大連列為中國五大會展中心城市,xx年,成都被業界評為“中國十大會展城市”、“中國十大魅力會議目的地城市”、“中國十大節慶城市”等。
4、會展國際化程度提高,推動成都對外交流合作加快。xx年,成都會展經濟國際化水平明顯提高。其中:糖酒會首次設立1萬平米國際紅酒專館;醫博會3000家參展企業和12萬客商中國際化程度超過60%;亞歐首腦會議的45個成員國和相關國際支部的代表出席亞歐減災能力建設研討會;第十屆西博會有來自55個國家和地區的4938家企業參展,6位外國政府首腦和27個國家的70位部長級官員、駐華使節,以及全球88個國家和地區的嘉賓出席;xx世界電子競技大賽總決賽有來自65個國家和地區的600位世界頂級選手參賽。
(二)主要做法。
1、實施三大會展經濟發展戰略,加快“會展之都”建設步伐和會展產業科學發展。xx年以來,成都創新實施“品牌化、專業化、國際化”會展業總體發展戰略,全面提升會展經濟整體實力;實施“三步走”階梯式發展戰略,即xx年建成中國中西部會展名城,xx年建成亞洲內陸會展名城,2030年建成“輻射全國、面向世界”的國際重要會展名城;實施把成都建設成為“中國國際會議目的地城市、會展總部集聚區、中國節慶活動中心”三大具象目標發展戰略。xx年取得了顯著成績,其中第一步目標今年提前實現。
2、創新申辦機制,提升會展業國際化水平。在京設立聯絡處,加強與國家部委、行業協會聯系,申辦到xx全國泌尿外科學術會議暨全球華人泌尿外科會議等9個項目;整合部門資源,聯合申辦到第八屆中國律師論壇(已辦)、第20屆中國圖書博覽會等;深化與中糖集團、國藥集團、歐盟國際商會的合作,提升糖酒會、醫博會、藥品會、歐洽會等展會的合作層次;拓展與英國勵展博覽集團中國公司、中國電子展覽集團、華博勵展、中國機械聯合會、阿里巴巴公司的合作,引入并定點打造中國成都微電子展、中國西部電子展、中國西部禮品展、中國西部制造業博覽會、中國網貨交易會等。
3、優化會展發展環境,提升辦展辦會水平。完善會展政務服務“一站式”工作機制,對不同規模和檔次的展會實現分級服務和管理。完善會展統計工作,對大型展會節慶活動開展專項調查,加強產業運行質量監控。對市政府舉辦的重點會展節慶活動實施招投標制度,引入行業優勢主體、知名策劃公司、廣告公司、展覽企業辦展辦會,保證了我市自辦品牌展會節慶活動的提檔升級,如美食節、軟洽會、西博會成都館、購物節等。成都會展行業協會、成都旅游行業協會、成都餐飲同業公會等協會支部100多家企業發起并建立會展旅游聯盟。
4、立足全域成都,推動區縣節會經濟大發展。將美食節、購物節等重點節會向二、三圈層區(市)縣延伸,擴大品牌覆蓋面。以“城鄉一體化、擴大內需”為目標,按照“一區(市)縣一主節”原則,扶持每個區(市)縣重點打造1―2個品牌節會。統計顯示,xx年區(市)縣節會活動超過110次。
5、加強營銷推廣,提升會展產業知名度和城市美譽度。以營銷成都為目標,聯合相關部門策劃并啟動xx年上海世博會成都市相關活動。與市委宣傳部、各大新聞機構合作,分階段有重點開展會展產業和重點展會宣傳。將糖酒會、軟洽會、西博會、醫博會、藥品會、律師論壇等展會作為對外交流合作平臺,宣傳城市和行業。發揮貿促會渠道優勢,利用國際經貿活動平臺,先后在韓國、法國、巴西等國以及香港、臺灣地區開展推廣。全面展開與《中國會展》、《會展財富》等5家會展專業媒體合作以提升我市在會展業界的影響。
(三)存在的不足和問題。
雖然xx年我市會展產業保持了高速增長,但是面臨的問題和困難依然突出:一是西安、重慶、武漢等中西部城市超過20萬平米新場館近兩年內將投入使用,追趕勢頭迅猛,對我市會展場館硬件設施形成挑戰,對展會申辦形成更大壓力;二是國際國內一流的品牌展會的'缺乏,影響了我市會展業地位的進一步提升;三是我市會展節慶活動的國際化、專業化水平還有待大幅度提高,特別是要進一步加強本土會展龍頭企業和專業人才的培育。
二、xx年會展經濟工作計劃
(一)總體要求和主要目標:以“統籌城鄉、四位一體”科學發展戰略部署為指導,發揮城市比較優勢和會展先發優勢,深入實施“國際化、品牌化、專業化”會展業總體發展戰略,實現會展業的跨越創新科學發展,全面推進“亞洲內陸會展名城”建設,加快“輻射全國、面向世界的會展之都”發展步伐。xx年,全年計劃舉行會展節慶活動360個以上,會展產業直接收入增長20%,超過30億元以上,拉動消費270億元,5萬平米以上展會8個,新申辦展會10個以上。
(二)重點工作:
1、規劃先導,全面提高“會展之都”建設水平。深化《成都建設“會展之都”課題》研究,按要求制定《成都市會展產業“十二五”發展規劃》專項規劃和《中國國際會議目的地城市建設發展規劃》單項規劃。主要確定成都會展的國際目標定位、重點發展領域和功能區、重點打造品牌和龍頭企業、政策措施等。
2、以打造對外交流合作平臺為主線,加強自辦品牌培育,辦好承接展會。高起點策劃并創辦2個國際論壇;承辦好全國糖酒會、全國書博會、全國藥交會、全國藥機會等;鞏固并提升自辦品牌會展節慶活動,自辦展有西博會、家具展、汽車展、電子展、禮品展、鞋展等;節慶活動有美食節、購物節、桃花節、放水節等;論壇和會議有歐洽會、軟洽會、新能源論壇、網商大會、化工新材料論壇、零售商大會、醫學論壇、環境論壇、美食論壇、統籌城鄉論壇等。
3、擴大招展引會網絡,增強展會申辦效果。推廣成功經驗,進一步創新展會申辦北京聯絡處工作,并聯合部門和企業在上海、香港等地增設聯絡處。加強與國家外交部、商務部、發改委、中國貿促會等國家部委和國際支部駐京滬機構的聯絡,申辦更多、更高規格的國際會議。探索創建國際大型展會申辦基金,整合資源,加大申辦資金投入。進一步細分會議市場,重點申辦高端國際支部行業會議、企業年會、獎勵旅游會議。同時,完善國際國內大型專業展會主辦單位和關鍵人士的激勵辦法。
4、著眼國際會展市場,制定并實施會展業國際營銷計劃。以參加xx年上海世博會為重點,支部實施好成都市相關活動,開展好新一輪城市大營銷。增加國內國外會展產業和項目推介頻次,突出在北京、上海、香港等城市和亞歐美等地的成都友好城市的推廣。深化會展產業和會展項目季度新聞發布制度,及早定期向社會公布信息。會同宣傳部門、展會舉辦機構,在中央電視臺等媒體投放宣傳廣告。
5、比照國際國內先進水平,完善會展設施。對標國際會展之都法蘭克福,立足我市的國際定位,合理規劃布局會展場館、會議設施、節慶舉辦場地,規劃并推進2個大型展會集聚區(世紀城新會展中心、非遺公園展覽中心)、5個國際會議集中舉辦地、5個大型節慶活動舉辦地的相關建設任務。按照國際標準,用新技術、新材料改造現有會展設施,提高會展硬件的智能化、網絡化、人性化水平。推動主要會展場地完善配套設施,特別是世紀城新會展中心的海洋公園和歌劇院。
6、夯實會展基礎,加強會展人才培養。適應新形勢,按國際慣例修訂會展統計指標體系,為深入掌握產業發展狀況和科學決策提供依據。按會展產業鏈發展要求,發揮會展行業協會作用,健全會展節慶活動項目庫和包含展覽企業、廣告策劃公司、賓館酒店、旅游景點等信息的數據庫。健全評估體系和會展服務招投標制度,引導會展企業走“綠色環保”和“循環經濟”的路子。加強成都會展網站、貿促網和展會專題網站建設。推動成都高校開設會展專業,形成“學、研、用”統一的培養機制。將展會項目、企業引進和高層次會展人才引進相結合。全面實施“會展行業從業人員培訓”計劃,對成都全行業從業人員開展輪訓,并選送一批人員參加國際國內的專業培訓。
組展工作總結 篇14
xx年,面對甲型流感和國際金融危機等不利影響,全市會展業高舉科學發展觀大旗,以“城鄉統籌、四位一體”科學發展總體戰略為統領,緊抓“災后重建、擴大內需、試驗區建設”的“三個機遇”,用統籌城鄉的思路和辦法,按照“全域成都”的理念,實施“品牌化、專業化、國際化”會展業總體發展戰略,加快“中國國際會議目的地城市、會展總部集聚區、中國節慶活動中心”建設,在會展經濟規模、拉動作用、產業知名度等方面均創歷史新高,實現了會展業又好又快發展,為展示成都震后新形象,促進服務業快速發展,提升城市知名度作出明顯貢獻。
一、xx年全市會展經濟工作情況
(一)主要特點和成效。
1、會展產業發展呈加速度態勢,行業運行質量較高。統計顯示,預計xx年全市會展業直接收入25.52億元,增加值18.7億元,同比增長35.2%,超計劃目標15.2個百分點;共舉辦各類展會節慶活動320多個,同比增長23.04%,其中專業展會100多個,論壇和學術會議100多個(全市全年舉辦各類會議1.48萬個,大型綜合專業論壇和學術會議100多個),節慶活動120多個;全市展覽總面積達170萬平米,同比增長21.4%。在世紀城新國際會展中心舉辦的82個專業展覽會,平均規模超過1萬平米,5萬平方米以上的大型展會達8個,增加3個;在嬌子國際會議中心舉辦的XX多場會議中,平均參會人數超過300人。
2、經濟拉動作用顯著,會展產業鏈競爭力增強。xx年,全市參展參節參會人數超過7240萬人次,其中外地來蓉人數超過1062萬人次,直接帶動旅游、廣告、餐飲、娛樂、交通、信息通訊等服務業的發展,拉動消費215.2億元,增幅超過22%。沿海和香港、臺灣等地來蓉設辦事處和分公司的會展企業新增數十家。其中世紀城洲際集團的效益排名其全集團亞太區各分部效益第一。
3、展會品牌影響力突出,行業知名度提升。xx年,我市專業展呈現出規模明顯擴大的趨勢,第80屆全國糖酒會、第10屆成都家具展、第12屆成都汽車展、第10屆西博會、第62屆醫博會、第62屆藥交會等展會規模均在8萬平米以上,同比增長均超過20%以上;論壇和會議規格、規模普遍提高,如亞歐減災能力建設研討會、第七屆軟洽會、第八屆中國律師論壇、xx國際茶葉大會、首屆中國成都新能源國際論壇、xx全國泌尿外科學術會議暨全球華人泌尿外科會議等;節慶賽事活動影響力持續提升,如第六屆美食旅游節、第二屆中國非遺節、xx年成都購物節、成都啤酒節、第五屆會展文化節、xx世界電子競技大賽總決賽等。
xx年,我市在國內外會展業界內的'影響迅速提升,被譽為“中國會展經濟的領跑者”。繼xx年中國貿促會將成都與北京、上海、廣州、大連列為中國五大會展中心城市,xx年,成都被業界評為“中國十大會展城市”、“中國十大魅力會議目的地城市”、“中國十大節慶城市”等。
4、會展國際化程度提高,推動成都對外交流合作加快。xx年,成都會展經濟國際化水平明顯提高。其中:糖酒會首次設立1萬平米國際紅酒專館;醫博會3000家參展企業和12萬客商中國際化程度超過60%;亞歐首腦會議的45個成員國和相關國際支部的代表出席亞歐減災能力建設研討會;第十屆西博會有來自55個國家和地區的4938家企業參展,6位外國政府首腦和27個國家的70位部長級官員、駐華使節,以及全球88個國家和地區的嘉賓出席;xx世界電子競技大賽總決賽有來自65個國家和地區的600位世界頂級選手參賽。