綜合協調崗工作總結
2024-08-22 綜合崗工作總結 協調工作總結 培訓崗工作總結
綜合協調崗工作總結。
綜合部是一個組織或單位中的關鍵部門,主要負責協調、整合和推進各項管理工作,以確保組織的高效運轉和目標的順利實現。以下是小編為大家整理的綜合部工作總結(精選13篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合協調崗工作總結 篇1
20xx年是我在得力物業工作的第二年,這一年里,在公司領導的正確指導下,各部門同事的支持和幫助下,我圓滿完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好綜合部各項工作打下了堅實的基礎。本年度的工作總結如下:
一、努力學習物業管理專業知識,提高自身工作能力
因我是初次接觸物業行業,雖然經過綜合部近一年的鍛煉,仍有許多專業知識不甚了解。為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法。一方面,我以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作狀態;另一方面,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握了工作重點和難點,現已基本勝任本職工作。
二、腳踏實地,努力完成本職工作
綜合部是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。在年初,作為綜合部唯一的員工肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧本部門各項工作,不論在工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,這些都是綜合部不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立“公司無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,在工作之余,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對物業行業的了解,使自己能夠做好本職工作;其次是認真對待領導交辦的每一件事,綜合部是公司上情下達、下情上報的橋梁,做好綜合部工作,對全公司工作的正常運轉起著重要作用。
三、完成人員招聘、轉正、離職、勞動合同簽訂、社保申報等各項行政工作
在今年9月以前,綜合部所有工作一直由我一人負責。隨著公司項目的增多,招聘需求的越來越大,上半年我通過多種渠道進行人員招聘,在項目交付前,基本完成招聘需求。同時做好新進人員的勞動合同簽訂和社保申報等行政工作。
四、順利完成公司更名工作
為配合得力集團發展規劃,提升企業知名度,在集團公司指示下,公司由“寧波瑞和物業管理有限公司”更名為“寧波得力物業管理有限公司”,20xx年4月綜合部完成更名的各項手續辦理。
五、完成企業二級資質申報工作
20xx年7月,公司成功申報物業服務企業二級資質,綜合部在公司各部門配合下完成申報的資料整理和手續辦理。
六、開展ISO9001:20xx質量體系建設工作
20xx年10月,由綜合部負責,公司全體員工參與質量體系建設正式展開。在培訓老師指導下,公司領導的大力支持下,各項工作都有條不紊的開展,各種資料、文件正按計劃進行整理、修改。
七、兼任品質部管理員
為了使公司的服務工作更高、更精、更到位,更好的落實質量體系在日常工作中的運用,為業主(用戶)提供良好的生活、工作環境,由綜合部牽頭,每月根據需要制定出檢查計劃和內容,對各服務中心的.物業服務質量進行重點檢查,并在檢查過程中給予現場指導。
八、接手公司采購任務
從20xx年9月開始,由綜合部負責公司各部門的采購工作。經過一段時間的適應期后,已對各項物資的采購渠道和價格基本掌握?,F在公司所有物資的采購均由綜合部嚴格控制,避免了以前的盲目采購和不規范采購。
一年來,通過努力學習和不斷摸索,取得了不小的進步,這其中我也清醒認識到自己還存在許多不足,主要是:
1、對物業知識了解還不夠全面,許多工作無法獨立開展;
2、工作創造性不夠,未能發揮自身特長將工作做到最好;
3、對工作考慮不夠全面,部分工作完成不夠好,無法切實為領導排憂解難。
回顧在得力物業的每一天,往事像一張張放映著的幻燈片,時而激動人心,時而令人振奮;有失敗時的懊悔,也有成功時的喜悅。這一年我學到了許多物業管理知識,也深刻認識到了物業管理行業的發展前景。20xx年得力物業在發展中壯大,各項管理制度逐步健全,物業服務逐步規范,20xx年公司將繼續創造輝煌,我個人的職業生涯也將翻開新的篇章。
綜合協調崗工作總結 篇2
20xx年,辦公室在公司黨政領導的正確領導下,在公司機關各部室和各基層單位的積極支持配合下,緊緊圍繞辦公室工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了辦公室“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:
強化自身建設,規范內務管理,促進辦公室工作規范有序運轉
辦公室工作在公司整體經營管理過程中擔負著中樞職能的作用。綜合協調、內務管理是辦公室工作的重要內容,而規范內務管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是辦公室的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。20xx年,我們把內務管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。
一是繼續健全各項規章制度,進一步提高規范化運作水平。辦公室工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。
首先,規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對各項工作的落實,該走哪個程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
其次,規范辦公室工作的實效性,做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,辦公室在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《二公司辦公設施管理規定》、《二公司獨身宿舍管理辦法》、《二公司關于進一步加強水電管理工作的通知》等五項涉及車輛、行為規范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規范性文件。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的文件材料做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。規范化水平的提高,確保了辦公室日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
二是不斷加強自身隊伍建設,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。要克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的`主動性、創造性,力爭在某些情況的把握上,在主動服務上,都能夠做到與時俱進。自辦公室成立以來,我們一直堅持制定《辦公室月份工作計劃》,除日常工作內容不必做計劃、突發性工作任務無法做計劃外,其他各項工作我們都要在每月的月初做出計劃安排,上報主要領導并發放到每位干事和班組長手中。一年來,我們共列入計劃內工作148項。提前預見工作、計劃工作,大大提高了工作的主動性。
三是在工作作風上求真、求實,增強工作的實效性。我們辦公室是一個由17名同志組成的多系列、多層次的動態組合體,而且大部分都處于公司窗口的位置,我們的工作作風代表著辦公室、代表著機關,更代表著公司的形象。一年來,辦公室在每月召開的科務會及科內全體人員會議上都要重點強調工作作風的問題。通過反復的正面引導和反面教育,使得辦公室人員基本都能夠把說實話、辦實事作為各項工作的著力點。
四是緊緊抓住重點工作和大事要事,增強工作落實的深度。首先,作為黨總支辦公室,我們重點做好了以下幾個方面的工作:
①按照總公司黨委的要求,結合公司實際,做出七項具體安排,組織各黨支部認真學習宣傳貫徹黨的十七大精神。為檢驗學習效果,組織全公司110名黨員開展了學習十七大知識答卷活動,并在滿分的19名黨員中進行了抽獎活動。
②繼續深入有效運行黨建工作管理體系。今年年初,在上級黨組織的安排下,我公司派黨辦干事赴沈陽礦物局紅陽三礦專題講授有效運行黨建工作管理體系的成功經驗。在九月份,我們順利通過了認證后的首次復評審核,我公司的黨建體系運行工作得到了審核專家的好評。通過有效運行黨建工作管理體系,使我們公司的黨建工作更加規范化、科學化,全面提升了公司黨建工作的管理水平。
③加強和改進了對黨員的教育、管理和監督。在紀念中國共產黨建黨86周年之際,公司各級黨組織開展了形式多樣的紀念活動。
④面對新情況、新形勢,我們緊緊圍繞公司的改革、管理、生產等開展各項工作,切實發揮了思想政治工作的優勢。今年,在施工結束后,分批次在每周三下午組織全公司全體黨員干部觀看了《細節決定成敗》系列講座,大大提高了職工隊伍的整體素質。
⑤按照總公司的統一安排,認真開展了預防職務犯罪宣傳教育活動,并按要求認真進行了自檢自查,同時又訂購了《拒腐防變每月一課》——《主要領導干部廉潔奉公警示錄》、《抵制誘惑警示錄》、《沉重的代價》等警示教育DVD光盤,組織公司全體黨員干部進行了認真觀看。
第二,作為擔負著公司政務和行政工作的辦公室,我們重點做了以下幾個方面的工作:
①加強了辦公室秘書工作管理。從本質上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關系、辦文辦會和管理事務的職能。
②加強了辦公室接待工作管理。一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
③加強了辦公室會議會務工作管理。一年來,辦公室認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的數十次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。
④加強了辦公室印信管理、收發文的處理和文件的管理。印章是公司及公司領導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了制度,并嚴格了審批手續。收發文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,一年來,我們嚴肅認真對待這項工作,完成了近300份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了30余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發放工作,并按三體系要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規范化要求。
⑤加強了在職、異地退休、離休及軍轉等各類人員的醫療保險相關工作。認真學習各有關政策精神,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額按單位分劈等相關工作。
綜合協調崗工作總結 篇3
本人于20xx年x月份調入公司綜合部做行政工作,過去的十個月中,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在公司領導和部門領導、同事的支持和幫助下,通過不斷的實踐和積累,自身的素質和能力得到了較大的提高,視野也更加的開闊。從文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、辦公用品的發放等行政工作都能體現出行政工作的重要性。行政工作無小事,每件細小的環節都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。
一、加強基礎管理,做好基礎工作
作為一名行政人員,要能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。一年來,我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其它部門的協調與溝通,使綜合部的行政工作在基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
1、本人自擔任行政文員一職后,能夠迅速的投入到部門的各項日常工作中,完成了各類文件起草、通知通報的起草xx余份。
2、建立了公司檔案室,將公司20xx年度的相關資料xx余份整理成規范的檔案文件,以方便查閱和保存。
3、制定并推進辦公室“6S”管理規定,嚴格按照規定要求,定時或不定時的對行政辦公人員的行為規范、辦公環境、員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
4、在月度的辦公用品的申報中,我發出倡議,建議節約,將辦公用品的費用由原來的每月xxxx元降至每月xxxx元。20xx年為公司節約辦公成本近x萬多元。
5、在公司辦公樓試行了飲用水的更換工作,由原來的每桶xx元的價格降為每桶x元,為公司節約成本近xxxx元。
6、將辦公樓衛生環境的管理等工作細化,每樓層設置定時工作完成簽字板,作到工作流程清晰明確,工作過程嚴格規范。
7、成立公司的通訊員小組,將月公司上刊數量由原來的x-x,升至月x-x之多。為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政組工作的核心就是做好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為到訪客戶服務。一年來我完成了重要會議安排xx次、參與各級領導接待工作x次。在服務工作方面我做到了以下二點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是我分管的食堂、辦公耗材管控及辦公環境保養維護等日常工作,做到了工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計劃中,每月都突出幾個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政工作等待領導來安排的習慣。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
1、行政人員要具備很強的工作能力和保持行政工作高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。我從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、公司制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性;
2、為了能切實提高本部門員工的素質,以更好地適應市場競爭,我積極配合部門經理推進本部門年度、月度的學習培訓計劃。并制定了詳細的培訓內容,組織本部門員工進行培訓。實習了員工素質與企業發展的緊密結合,并把培訓工作納入部門整體的工作計劃之中。
四、認真履行工作職責,嚴守公司制度
做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。做到了工作之前有準備,工作過程有指導,工作之后有成果,受到一致好評。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,我的工作取得了一定的成績。盡管如此仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
綜合協調崗工作總結 篇4
轉眼間,我已來到公司4個月擔任前臺一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計部人員對公司貢獻那么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家服務,讓大家做起事情來更能得心應手。在這幾個月以來,在領導和同事的幫助下,我已經熟悉了工作和環境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。
一、日常工作情況
我的日常工作是接待來客人員、電話的.轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的核對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。
1、 認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事 2、 及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率
3、 收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清
4、 發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。
5、 臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯系物流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯系售后技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。
6、 每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到我核對,在進行統計與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。
7、 檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經理,進行編號后返回,然后我再進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。
二、工作中的不足
1、 考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明我還應該細心、細心、再細心。考勤做出來以后要核對再三,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些
2、 考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、 與領導及時溝通、匯報工作進度做的還不是很好,以后要多加溝通,這樣領導才知道工作進度情況,以便安排接下來的工作。
三、總結
在過去的幾個月里,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。
綜合協調崗工作總結 篇5
自三體系認證工作半年以來,得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助。綜合管理部堅持以服務為宗旨,在綜合管理部全體員工的共同努力下,為公司的經營、生產活動提供了有力支持。綜合管理部貫徹三體系目標,認真履行各崗位職責,圓滿完成了綜合管理部承擔的各項工作任務,發揮了參與政務、管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用。特別是對公司環境和職業健康安全,具體工作情況總結如下:
一、履行職責情況:
(一)強化服務意識,提高執行能力
綜合管理部的工作性質,決定了它在執行公司各項決策中的服務中樞地位。為此,綜合管理部從提高人員思想認識入手,不斷強化大家的服務意識,不斷提高執行能力。
1、通過學習教育、健全制度等措施,是綜合管理部每一名工作人員都能夠自覺認識到:服務是辦公室的立身之本、輔政之基。同時,自己在日常生活工作反復提出優質服務和無差錯執行理念,以精益求精的精神,不折不扣的執行各項重大戰略決策和工作部署,把小事做細,把細節做精,確保公司各項決策、部署的高校執行;
2、加強員工教育培訓工作,提高員工的崗位技能和綜合素質,從公司的復產、待崗中心的培訓、到今天的全面生產,讓員工參加考試競賽。機關部門領導的學習,通過“做最有用的好員工”電視授課,明白了成為企業一個好員工,在平凡的崗位中做著不平凡的事跡,認真履行自己的每一項職責。
(二)加強隊伍建設,打造優秀團隊
綜合管理部是公司工作的重要部門,隊伍建設十分重要。加強文化教育傳播,辦宣傳欄、出簡報,讓員工踴躍投稿,提高整體企業文化,收集并合理處理員工意見。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。與各相關單位簽訂了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。及時完善了消防資料,并歸檔保管,便于工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好秩序。
3、加強對保安隊伍的建設,和保衛培訓。
4、加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效控制閑散人員進入,確保企業良好的工作秩序。
5、加強值班、值宿工作。對值班人員加強監督和檢查,確保了公司夜間重要守衛目標的安全。
6、防火工作落實:一是開展防火檢查;二是根據省公司要求開展了“春、秋季防火工作”,制定具體實施方案,并懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是強化員工安全意識。四是根據建筑消防要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個。五是加強各種消防設施和器具的維護和保養,對損壞、不符合規定的滅火器進行修復和更換。
三、員工生活質量改善工作
(一)為保障員工在工作中良好的工作狀態,綜合管理部所屬部門職工食堂,員工就餐問題上進行了深層改善。
1、在飯菜的質量上,要求食堂提高飯菜的檔次。
2、在種類上,增加飯菜品種,爭取做到適應每位員工的口味。
3、提高食堂員工的個人素質,加強服務管理。同時,在食堂衛生上下功夫,讓員工能夠吃上放心的飯菜。
(二)單生樓的重新建設
1、重新粉刷員工宿舍,為員工提供更好的生活環境。
2、為員工宿舍安裝熱水器,方便員工的日常生活。
四、廠區綠化的工作:
加大廠區綠化,種植草坪、樹苗、鮮花和苜蓿。讓全廠的每位工人更加的貼近自然,改善職工的生活環境。在9月份,組織除草工作,預防火災發生,提前處理安全隱患。
五、垃圾處理的工作:
制定相關的垃圾處理要求,實行分類處理,盡可能的二次回收利用,特別是對辦公用紙的回收利用,生活垃圾的處理。
六、制度的完善
在重新啟動后,由于以前的工作制度有一部分已經不能適應當前的形勢,特對《員工手冊》、《制度匯編》、《崗位職責》以及《崗位任職要求》更進一步的推進全廠的工作。
七、工作中問題:
在三體系準備工作中,盡力做到方方面面,也難免有疏忽。在工作中發現:
1、管理工作不夠精細,崗位職責落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行還不夠嚴格。
2、協調平衡工作不夠理想。
3、對環境污染管理還不夠完善。
4、對全廠員工的思想教育,公司文化傳播力度還不夠。
為解決上述工作總結中發現的問題,制定了以下工作計劃:
1、進一步完善各項工作制度,匯編員工手冊。加強員工教育,打造高品質的員工隊伍。
2、建立健全本部門的管理機構,明確分工,定期檢查部門的日常工作。
3、加強對新員工入職的思想政治教育,熟知公司規章制度。
4、加強信息調研工作,加深對實際問題的調查研究。
5、進一步完善并加強員工的培訓工作。對各崗位能力評價,充分利用有材之人。
6、合理規劃廠區綠化,定期及時清運鍋爐爐渣,和生活垃圾。
7、強化檢查監督。量化工作,明確標準,落實責任。定期考核抽查,發現問題及時督促整改。
綜合協調崗工作總結 篇6
時間飛快,進入綜合管理部專責崗位已經四個月的時間了,在這幾個月的時間里,我從一個普通的崗位轉型成為了一個專責管理崗位,在這期間由于綜合管理部重新組合,我也曾經茫然著,但為了廠的大局意識,為了盡快適應新的機構設置,盡快適應新部門領導的工作方式,我一直在不斷的奮斗著。
回想起來,在這個工作崗位上工作了也只有四個月時間(當中還休假了36天)。在工作中我能夠忠實履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心的投入到學習和實踐中去,總的來講,自己能勝任工作,還是稱職的。雖然面對困難時曾經不知所措。尤其是當時機構設置完后正是年末、年初時間,部門人員休假的也多,綜合部又是一個新的部門,新的人員,上報的薪酬類、人力資源管控類太多,公司要求又非常嚴格,說實話那時候想到過放棄,在家里默默的流淚,對以后的工作感覺一片茫然。但是這些念頭也只是一閃而過,因為當初是自己來競聘的這個崗位,困難總會過去的,而且我喜歡這個崗位,希望自己把工作做得越來越好。下面就將這幾個月的主要工作情況概述如下:
1、完成了20xx年終的各項薪酬、福利、績效、各項責任制考核獎勵等的計算、發放工作。
在此工作中為了保證數據不出差錯,數據在公司的核定范圍內,查考勤、出發放方案等工作任務顯得尤其繁重。但是,在主管領導的指導、部門主任的通力協作下,綜合管理部針對不同情況變化及時進行相應的調整,根據我廠的實際情況制定了不同的發放方案,在核算、發放過程中沒有出現一絲差錯,職工對年終的各項年終獎勵發放也沒有異議。
2、上報了20xx年企業負責人和職工薪酬性收入情況。
同公司接軌后,公司人力資源部要求基層單位每月、每年必須如實上報單位的薪酬預控和薪酬實際發放情況,同單位財務資產部的數據一致,每月必須同財務資產部對帳,不能多一分也不能少一分,由于平時月報工作做得扎實,年報工作也就迎刃而解了。在上報我廠20xx年薪酬預控和薪酬實際發放情況年報中,我廠的預控為1186.3萬元,實際發放也為1186.3萬元,完全符合公司人資部的要求。在所有的上報材料中都做到了時間準時、數據準確。
3、理順了機構設置后人員的崗位。
在我廠機構設置完成后,部門、人員都發生了大的變化。按區公司的要求,我廠由原來的十多個部門改組為三個職能部門和三個生產機構,人員就做了大的相應的調整。在薪酬系統重新錄入了人員新的崗位信息、崗級、獎金系數等,在這此工作中加班加點,保證了工資正常、準確的發放,沒有因為機構重組而耽誤工作的正常開展。
4、參與廠的績效管理工作。
按公司要求,我廠是績效管理工作的試點單位,綜合管理部具體負責此項工作的開展。說實話,此項工作在公司都是一片空白,要我們來試點也不是沒有難度,當時安排我們來做的時候實在是有壓力。雖然也進行了一些培訓,那也只是紙上談兵,具體要做出考核辦法、考核量表等也不容易。由于沒有做過,只能上網查別人是怎么做的。要結合我廠實際情況,請XXX單位的劉主任為我們指導,配合他把中層干部、部門、員工的績效考核辦法、考核量表完成。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步終于邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感謝廠領導對我的信任和幫助。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完美。在此項工作中我學到了以前不曾學到的東西,雖然有時候很累,可我認為學到了新的業務知識,心里是開心的、是值得的。
5、團結同事,協調合作。
綜合管理部事務繁雜,瑣碎,涉及面很大,不團結同事,就很難做好工作。在工作中不推諉,不見利忘義,不造謠中傷,影響團結。在工作和同事通力合作,以工作為第一目標,力求把工作做得更好。
6、其他工作。
完成了其他臨時性工作。由于是年底工作總結多,年初計劃多,臨時性工作也就多。但這些工作我了然與心,在工作中能夠抓住重點,按照輕、重、緩、急的原則逐步開展工作。
回顧這幾個月的工作歷程,認識到有些工作方法過于簡單,有些問題的處理還是不夠妥當,在業務理論水平和組織、協調能力上還有待于進一步提高。再次,自己在綜合素質上距公司要求還相差很多。這些不足,有待于在下步工作中加以改進和克服。
在今后的工作中,我要虛心向其他同事學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。并時刻關注國家、公司出臺的各種勞動方面的法律法規以及一些地方性規章制度,不斷進步,爭取把工作做得更好。
綜合協調崗工作總結 篇7
20xx年綜合部在公司班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,緊緊圍繞公司兩大項目建設為重點,認真履行職責,克服困難,充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,加強工作制度化、規范化建設,創造性的開展工作,經過部門全體人員的共同努力,各項工作取得了良好的成效。現將一年來的工作總結如下:
一、強化自身建設,規范行政內務管理
一年來綜合部根據建設時期的特殊性,從公司發展的實際出發,首先從制度建設上下功夫,認真抓好行政內務管理。只有建立健全各項管理制度,才能使員工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標。公司建設時期也是各項規章制度制訂和完善時期。因此綜合部結合本公司的實際,聯合公司其他部門,先后制定了十八項管理制度和暫行辦法,涵蓋日常工作和生活。主要有:考勤與假期、會議、車輛管理、業務招待、差旅通信、財產管理、食堂宿舍、鍋爐房管理等。由于管理制度的建立,并將制度落實到各項工作中,才能提高工作效率,更好地服務項目建設。
二、加強溝通、協調配合,營造良好的內外工作環境
綜合部是承上啟下、聯系左右、協調內外的樞紐,而綜合部的工作無常事,事事都代表著公司的形象。
今年以來,綜合部始終把加強協調配合作為部門職能的關鍵入手,切實加強了“三大”溝通與協調,一是加強與上級公司、地方政府、兄弟單位的溝通與協調,及時了解上級的工作動態和要求,學習借鑒兄弟單位和同類企業的先進經驗,融合各方面有利因素,為項目建設服務;二是加強各部門與各組之間的溝通協調,逐步規范對公司布置的重點工作,加強跟蹤、協調,催辦、反饋、落實,確保重點工作有布置、有檢查、有反饋、有落實,加強環節工作的落實;三是加強與施工隊、監理單位和業務單位的協調配合,及時了解工程進度、工作重點、安全文明施工等情況,以及安全制度執行情況,為施工隊和監理單位提供生活方面的幫助,充分形成合力,營造團結協作的工作氛圍,使項目工程整體工作有序向前邁進。
三、規范綜合管理,強化服務意識,提高服務水平
圍繞公司發展目標,在任務繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學習中追求完美,落實崗位職責、端正工作態度、規范工作中的各項管理程序,不斷改善服務質量,提高服務水平。具體工作如下:
1、規范文秘管理:對收發文、會議紀要等進行規范管理,保證了信息情報上情下達、聯絡暢通。
2、考勤假期管理:制訂了《考勤假期管理制度》,購買指紋考勤打卡機,嚴格制度落實。
3、財產及辦公用品管理:按照財產采購、入庫登記、領用發放的流程,責任到人,既節約了成本,又保證采購發放具備可追溯性。
4、車輛及駕駛員管理:嚴格按照《車輛管理制度》,訂車、定人、定點加油統一調度、集中管理,強化了駕駛員的責任意識和安全駕駛意識。今年以來未發生一起安全責任事故。
5、檔案管理工作:根據建設期的圖紙、合同等文件資料多而復雜的特點,制定《檔案管理辦法》規范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴格歸檔、借閱保密工作。
6、旅費及業務招待管理,根據相關的制度,嚴格旅差及業務招待費用審批程序,控制費用支出。
7、會議管理:根據《會議制度》按時組織召開工程例會、部門例會、公司例會等各種會議,做好會議紀要,保證會議質量。
8、伙食管理:對食堂的安全衛生、購菜臺賬、伙食標準、就餐環境進行嚴格管理,保障員工吃得營養健康,同時利用自備食堂的有利條件,完成來客招待工作十余次,降低了成本,減少了費用。
綜合協調崗工作總結 篇8
我是公司行政辦公室的一名主任科員,從事綜合文秘崗位,主要負責印章管理、公務消費管理和文秘等工作。
我能嚴格遵照《公司印章管理制度》和內控要求,認真保管好公司印章。首先,在去年梳理各單位和各部門的公章使用情況的基礎上,完善了新的印章臺賬,留存了新刻制印章的樣式,落實了印章保管人。其次,嚴格按照印章管理規定要求,做好公章刻制、啟用和廢止印章的工作,使印章管理更加規范化?,F在使用和借用公章除了有紙質用印單外,全部在電腦上完成使用和借用印章情況的臺賬,使印章管理更加規范、清晰。今年兩家分公司新開工程量大,新建項目部多,需要刻制項目部和啟用項目部印章的數量很多,而且時間又緊,我能迅速按照刻制印章的規定,馬上走流程,聯系刻制印章,完成啟用手續,以最快的速度把新印章和啟用印章的文件交給相關單位和部門,確保工作的正常開展。今年工程招投標量多,使用、借用公章也頻繁。我能在各單位、各部門間協調好安排好,確保印章正常使用和流轉。有時候市場部封標使用印章到很晚,我能堅守崗位,等印章使用完畢歸還后才下班回家。
我還認真做好公務消費管理工作。能按照《公司業務招待與招待管理辦法》的要求,認真做好各單位和各部門審核、登記公司業務招待費使用情況的工作,并做好年終統計工作,確保這項工作的認真開展。由于工作的需要,區域發展事業部的業務招待量很大,每次要審核、登記五六十份單子,我能不厭其煩地進行審核和登記。此外我還按照規定做好差旅費報銷的審核工作。
我還按照內控要求,認真做好公司的收發文工作,按照要求能夠及時做好上級文件的傳閱工作和發文的簽發、打印和下發工作,并做好公司收發文文件管理和歸檔工作,做到能迅速查閱歷年的收發文件的內容。
除此之外我還能做好總經理室和行政辦公室的行政內務管理,做好每周的會議安排、部分會議的通知和會務工作,還做好開具介紹信和機票、火車票的購買和報銷等工作。我能認真地做好每周的會議安排,憲法宣講會等大型會議也能組織安排妥當,能綜合各方面會議信息,發揮好集團、各部門和分公司和服務中心的紐帶橋梁作用,使公司的這項工作正常運轉,確保各項會議如期順利舉行。此外,我還能為經理室做好一些服務工作,配合主任做好一些工作的布置和收集匯總工作,配合領導和同事承擔行辦的一些內部事務。
今年,我配合公司0A項目的啟動作了一些工作,對現有的各項工作又重新作了梳理,使各項工作上了一個新臺階。明年啟動OA項目后,我的許多工作都要在0A系統上操作,我要不斷學習,掌握新方法,以更加認真負責的工作態度,更加高效、務實地做好各項工作,充分發揮自己的主觀能動性,在工作中取得更大的成績。
綜合協調崗工作總結 篇9
自公司成立以來,綜合管理部一直都處于僅有部門設置,而無具體人員的情況,直到20xx年才有新增綜合部人員,綜合部得以發揮部門作用,在公司領導層的正確指導下,綜合部緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,注重發揮綜合部承上啟下、聯系左右、協調各方的作用。一年來的工作情況匯報如下,20xx年綜合部工作大體上可分為以下兩個方面:
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性、合理地規劃部署公司的人才引進情況。
2、按時完成員工休假記錄。
二、行政工作方面
1、嚴格規范了公章管理工作的清晰明確;
2、做到了日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;
3、做好公司各部門后勤管理保障工作:車票預定等,及時、主動的完成日常管理工作中的其他各項相關工作。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,綜合部終于體現出價值。盡管這樣我們仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、公司管理運作方面,公司制定了相應的管理制度,各項工作應該做到有章可尋,綜合部需做到強化內部管理,規范工作程序,管理機制還有待完善。
2、作為公司的綜合管理部門,在對各其他部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況跟進力度還不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實現象;
2、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
3、員工培訓機制有待完善和加強;
4、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的.勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,綜合部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、繼續完善公司制度建設和加強勞動人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。勞動人事管理工作方面加強提升管理水平,完善人事檔案管理。
2、繼續完善公司管理機制,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發展。
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。綜合部將著重加強檔案現代化管理;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
20xx年已經過去,在20xx年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
綜合協調崗工作總結 篇10
經過不斷學習,以及同事,領導的關心和幫助,我已經漸漸融入了世博演藝這個大家庭中。個人對自己工作技能和工作水平有了顯著的認識,現將我4個月來的工作情況簡要總結,希望對以后的工作有所幫助。
一,踏實的工作態度,適應部門工作特點。
綜合部作為公司運轉的一個重要的樞紐部門,是在單位內外工作溝通,協調,處理的綜合部門,這就決定了工作的繁雜性。由于我們部門人手少,所以更要求我和同事共同協作,共同努力,在以后的工作中,遇到不懂的地方及時向領導請教,學習。在遇到各類活動時,都要積極配合做好現場工作,與同事心往一處想,勁往一處用。不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥辦好。
二,加強學習,注意自身素質修養和提高
記得每次領導開會都會要求我們必須具有先進的觀念,要用發展的眼光看待一切,才能適應公司以后的發展。因此,我希望自己在以后的工作生活中,可以通過網絡,書籍以及各類文件資料的學習,不斷的拓展自己的知識領域。對綜合部的工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,落實快。
三,嚴格要求自己,時刻鞭策自己
工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量。之前很多工作出現效率慢的原因就是因為工作方法錯誤。望自己在以后的工作生活中,我都能夠做到虛心向領導學習,請教,學習他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自己。
四,存在的不足
由于工作繁雜,處理事情必須快準精,在這方面我還有很多不足,對工作方法掌握不充分,對自身工作缺少預見性和責任心,甚至偶爾會遇到手忙腳亂的情況,出現不該出現的錯誤。缺少細心,辦事不夠謹慎。
四,今后努力方向
1、今后在工作中還需多鄉領導,同事虛心請教學習,要多于大家進行協調,溝通取長補短,提高自身工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心,高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考,總結,真正的讓自己的工作有計劃,有落實。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。
3、要多注意鍛煉自己的聽知能力。在工作中做到集中注意力,牢固記憶力。
4、要注意培養自己的綜合素質,業務能力。以便為公司的明天奉獻自己的力量。
綜合協調崗工作總結 篇11
上半年綜合管理部在各位領導的大力支持下、在各兄弟部門的密切配合下,圓滿完成了本部門所承擔的各項任務?;厥走@半年來的工作,現小結如下:
一、面對人員招聘工作中的空前困難,千方百計,努力工作,使員工隊伍不斷壯大:
20xx年廠部以市場為導向,作出了正確的決策,啟動三樓男裝線,擴大生產規模,要求我們必須在人力資源上給予保證,做好員工招聘工作。而在目前服裝企業處于無序競爭、人員流動大、人員的流失,也需要及時的大量的補員,嚴酷的形勢,給我們的工作帶來了極大的困難,我們千方百計,經過努力,6個月招聘進來新員工總計xxx名,平均每月近xxx名,減去6個月企業流失的員工xxx名,凈增xxx名。在招聘中,我們采取種種辦法,走出去、請進來,聯系各方,同時,還發動員工從家里帶人,除了打電話反復聯系,我們也冒嚴冬酷暑多次外出張貼招工廣告,宣傳我們的企業。所有這一切,為我們完成生產任務,在人力資源上提供了保障。
二、腳踏實地,講究實效,抓好企業的各種培訓:
年初,制定了員工培訓計劃,面對新人多、能力弱,我們本著建立學習型企業的理念,為提高員工隊伍素質,在各兄弟部門的支持配合下,大力開展企業的各項培訓,對新員工我們100%進行了入廠教育,為了不影響正常工作,我們利用休息時間給員工講課;對中層干部和基層的工段長、班組長我們進行了領導方法和管理理念的培訓;對科室管理人員進行目標管理的培訓;對技術員、質檢員進行了技能培訓;對工段里的技術骨干、技術部的打樣制板人員,組織了縫制中級培訓。為了提高員工的操作技能和水平,從生產流水線上重點工序的員工中選擇操作能手對其在流水線上工作情況進行錄像,再組織員工觀看,讓其他員工學習先進員工的操作手法、技巧。在培訓中,我們充分利用投影儀這種現代化教學設備,圖文并茂形象教學,讓員工容易領會、掌握,產生了較好的效果。
三、發揮正確的輿論導向作用,在企業中樹立正氣:
作為一個世界級的企業,要求員工必須具有高的素質。我們與時俱進、改進工作方法,認真動腦筋想辦法,探討如何進行有效的思想教育。根據我國國情,以新的方式來凝聚員工、激發員工的創造力。我們對員工,不僅進行行為規范、廠規廠紀教育,還進行如何做人、如何對待工作、如何對待事業的人生觀教育,向員工講解《用工作證明你的價值》的道理,講解如何激發工作激情,如何將自己造就成企業的優秀員工,如何將自己打造成企業的精英。為了在企業樹正氣,剎歪風,我們注重抓典型,進行正反兩方面教育。正面的,利用每季之星評選活動樹先進模范,對評選出的每季之星開表彰大會,出宣傳欄,大力宣傳,弘揚先進事跡,讓其他員工學有方向、趕有目標。反面的,對一些害群之馬,一些經常違反廠規廠紀的刺頭、邪頭堅決處理、辭退,通過這些措施,在企業樹立了正氣,抑制了歪風。
四、有力的后勤保障和安全保衛工作為生產經營活動的順利開展保駕護航:
俗話說:“兵馬未動,糧草先行”,上半年,員工人數在逐月增加,食堂在保證質量基礎上按時供應一日三餐,食堂也不斷總結提高,為了讓員工吃得滿意,食堂后勤部門從原料采購的源頭上著手,嚴格控制食堂費用支出,采購價廉物美的菜肴,收集員工的意見及時改進,想盡辦法制作味美可口的飯菜。以員工滿意為標準,努力使費用支出能夠得到很好的控制,公司員工、老師和家長對食堂的伙食反映都較好。安全保衛工作,對于我們這樣一個擁有億元資產的企業來說,重要性尤為突出,全廠上下必須時刻繃緊這根弦一時一刻不放松。為加強本廠的安全管理、提高義務消防隊員處理突發事件的能力,我們在上半年請來了江寧消防大隊教官對全廠義務消防隊員進行消防培訓,在廠區院子里還組織了消防實戰演習。日常工作中除認真抓好安全管理、安全教育、安全檢查外,也加大了各項安全措施力度,嚴格落實責任,充分發揮安全網絡的作用,及時整改事故隱患,杜絕事故的發生。并制定嚴密的安全預防措施計劃認真落實,確保我們公司在安全上的萬無一失。我們不斷加強和細化日常管理,有關人員每天堅持在全廠范圍巡查,對安全生產、環境衛生、勞動紀律、行為規范進行有力的管理,發現問題,及時解決。
五、抓好干部隊伍建設打造堅強高效的管理團隊:
作為負責管理和考核干部的一個職能部門,年初,我們對全廠所有中層以上干部05年度的工作進行了認真的考核,同時,及時發出了《20xx年度干部競聘通知》,對中高層管理干部崗位讓全廠員工進行公平公正的競聘,籌備組織了競聘演講會。通過干部述職、群眾測評、員工訪談、個人競聘演講、領導評議、研究確定任命,及時高質量地完成了這一重要工作。對于直接指揮生產一線工作的基層干部―工段長、技術員、統計員,同樣也通過嚴格選聘、明確崗位職責、嚴格績效考核,將他們責、權、利掛鉤,激勵他們盡職盡力做好工作。每月嚴格對管理干部進行績效考核,管理人員績效工資與企業經濟效益掛鉤,不斷地激勵干部的上進心和工作責任心,全廠保持一盤棋。
六、做好ISO9001:
2000質量管理體系運行情況的跟蹤考核,確保體系在企業中的有效運行:舜天服飾有限公司質量管理體系通過CQC評審中心認證以來,作為確保體系有效運行的責任部門,我們在日常工作中按照體系文件,抓好跟蹤考核,并在今年5月份,安排了質量管理體系內審工作,我們制訂內審計劃和檢查表,用3天時間,內審小組按計劃對全廠的體系運行情況進行了認真地審查,在內審檢查中發現一些存在的問題,審核小組在內審末次會議上進行了通報,對內審中發現的問題我們督促檢查限期整改到位,在對內審中發現的11個一般不符合項,各部門認真整改,經我們審核小組跟蹤檢查確認,現已全部符合體系文件要求。在實際管理中,我們努力按照體系文件的要求做好工作。全廠在上半年體系運行情況也是有效的和正常的。當然,體系運行過程是一個持續改進的過程,要扎扎實實地做好我們的工作,使工作質量和產品質量都能有一個較大的提高。
七、根據客戶驗廠要求,牽頭做好各項整改,使企業不斷進步:
驗廠,對于我們這樣一個世界級企業的建立、發展以及企業業務工作的開展有著深遠的意義。新年開始,企業人員變化很大,為適應驗廠要求,我們對全廠員工進行了全面梳理,綜合管理部牽頭組織統計員在這方面做了大量工作,通過梳理以后,按驗廠要求進行培訓,對照要求進行各項整改:考勤資料準備、簽訂勞動合同、現場管理、安全等,對16—18周歲員工,組織到醫院體檢,各車間分批對員工進行面對面宣傳,綜管部到車間進行員工訪談,工作中不斷總結改進,以保證客戶驗廠時能夠順利通過。到安托拉公司正式對我們公司進行驗廠時,由于我們已經做好了充分準備,再加上各車間、部門對員工的宣傳教育工作做的比較充分,員工在訪談時能與企業要求一致,大家能夠全廠一盤棋、上下齊努力,使驗廠取得了比較理想的效果,高標準通過了安托拉公司驗廠。
本部門下半年工作打算:
一、以經濟效益為中心,加強干部管理,強化各種考核,管理進一步細化,努力提高執行力。
二、下大力氣,做好招工招聘工作,為男裝線全面啟動提供人力保證。
三、進一步抓好各種培訓、提高全員素質。
20xx年上半年已經過去,今后的工作任重而道遠,我們綜合管理部全體同仁,決心團結一致,不斷進取,努力做好工作,力爭在下半年取得更好的成績。
綜合協調崗工作總結 篇12
一、工作回顧
在過去的一年里,綜合部行政崗位團隊在公司的支持下,兢兢業業地開展了各項工作,全面完成了年初確定的工作目標。團隊成員積極配合,團結協作,為公司的發展和運營提供了有力的支持。
二、工作成績
1. 文件管理:我們嚴格按照公司規定,及時、準確地完成了各類文件的整理、歸檔和保管工作,確保了公司文件的安全性和完整性。
2. 辦公設施維護:我們認真負責地維護了公司的辦公設施,及時處理了各類設施問題,提高了員工的工作效率和舒適度。
3. 行政支持:我們積極協助各部門開展相關工作,提供了高效的行政支持,為公司的各項業務活動提供了有力保障。
4. 活動組織:我們成功組織了多次公司內部活動,增強了員工之間的溝通和團隊凝聚力。
三、存在問題
1. 工作效率有待提高:在繁忙的工作中,我們需要進一步提高工作效率,更好地應對各項工作任務。
2. 創新能力不足:在工作中,我們需要更加注重創新,不斷提升自身的專業素養和服務水平。
3. 團隊協作有待加強:團隊成員之間的協作需要更加緊密,共同努力,為公司的發展貢獻更多的力量。
四、未來展望
1. 提高工作效率:我們將通過學習先進的管理理念和方法,提高工作效率,更好地完成各項工作任務。
2. 加強團隊建設:我們將加強團隊內部的溝通和協作,提升團隊的凝聚力和執行力,為公司的發展貢獻更大的力量。
3. 不斷創新:我們將不斷提升自身的專業素養,注重創新,為公司的發展帶來更多的.新思路和新方法。
五、感言
在過去的一年里,我們團隊在公司的支持下,勤勤懇懇地工作,全力以赴地為公司的發展和運營提供了有力的支持。在新的一年里,我們將繼續努力,不斷提高自身的素質和能力,為公司的發展貢獻更多的力量。感謝公司對我們的支持和信任,我們一定不辜負公司的期望,為公司的發展做出更大的貢獻。
綜合協調崗工作總結 篇13
20xx年綜合管理部各項工作在公司主管領導的指導幫助下,在各部門的精誠合作和配合下,緊緊圍繞公司生產運營目標,結合部門的工作職責,按照“服務周到、行動快速、團隊致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極創建并認真推行好的先進的經營理念和管理模式,有效地發揮了部門職能作用,使各項工作得以順利開展,并取得一定成效。
20xx年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發的“榆林市創建省級衛生、環保模范城市工作先進單位獎”榮譽稱號;3月,榮獲榆林市人民政府頒發的“20xx年度全市貢獻財政百強企業”、榮獲榆林市安全生產委員會頒發的“2009年度安全生產工作先進單位”榮譽稱號。
第一部分 重點KPI績效工作完成情況
1、1-11月份可控費用完成情況
2、現場管理工作完成情況匯總:
第二部分 主要工作回顧
一、結合部門體系管理要求,認真落實和細化管理
1、實行晨會、周會及月度會,使各項工作落到實處。
通過召開每日晨會、每周工作例會及每月月度工作回顧會制度,使大家明確每天的工作目標,按計劃有步驟地完成,并就工作中存在的問題及時進行跟蹤改進。樹立了為生產經營主動服務、為流程制度專業支持、為管理監督有力保障的思想意識,使辦公室工作在服務質量、工作執行、職能管理制度的落實及團隊團結協作等方面,得到了很大提升和高效運轉。
2、建立健全管理制度,使各項工作有章可循。
隨著公司的日益快速發展壯大,綜合部行政工作更加要求精細化管理,圍繞管理工作重點,對行政、后勤、安全管理等各項工作從管理制度、工作職責分工、環境衛生檢查等方面逐一進行建立、補充和完善,共計新建立5項管理制度,補充、完善10項管理制度,從而加強了部門各項管理工作基礎建設規范,制度執行力逐漸提升,日常工作規范有序進行,使每個人工作有章可循,有據可查,明確崗位職責。
3、嚴格控制各類經費,減少公司費用支出。
本著熱情周到、服務細致、管理控制、費用節約的工作要求,按照內部可控費用的預算考核標準,嚴格控制公司各項辦公、車輛、差旅、業務招待費用,20xx年1-11月份共節約業務招待費40663元,車輛相關費6866元,差旅費17106元。職工招待所住宿接待共計105人次,收取費用22160元,食堂外來招待用餐共計產生費用6984元。職工宿舍加強用電管理,1-11月份共收繳超額電費6608元。20xx年共完成重要接待活動50多次,接待各級來訪客人100多人。通過辦公室全體員工的共同努力,精細各項活動組織,嚴格執行各項考核制度,使各項可控管理費用均在預算考核之內,并略有結余。
4、文件督辦及時,規范管理,為公司的各項文檔工作提供第一手資料。
1-11月份共計辦理各類外來文件470余份,從簽批、傳達、催辦到歸檔,及時到位。整理并立卷全廠壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級各類檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計檢查基礎性工作。
5、行政管理分工明確,責任落實到人。
按照辦公室行政管理實際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責》,明確每個人的職責、權限,做到辦公設施及時維護保養,辦公用品、職工勞保按計劃認真采購及時發放,公司內外部業務接待工作服務周到,積極主動。并出臺了 《綜合管理部20xx年內部二次考核辦法》對各崗位相關責任人落實責任,進行嚴格考核。
6、計算機管理步入制度化、規范化、流程化發展軌道。
按照計算機管理要求,對公司所屬各辦公電腦進行巡查,并對存在問題的計算機進行及時處理。對采購的計算機耗材建立登記入庫、出庫管理,做到有據可循、有帳可查。建立公司《計算機管理臺帳》、《計算機維修管理臺帳》、《IP管理臺帳》等,并及時更新,使計算機管理向制度化、規范化、流程化邁進。
1-11月份共計采購電腦6臺,顯示器2臺,合計費用27400元,傳真機2臺,費用2260元,計算機耗材等合計費用約20591余元,并及時對設備進行了固定資產登記,按規定對每臺設備進行為期1個月的設備試運行工作,做到安全運行,帳物相符,賬賬相符,有據可查。
7、消防安全、廠區安全是公司安全管理的重中之重,加強安全防范勢在必行。
消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠范圍內共組織進行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯合消防逃生演練實施方案》,為演練的順利開展做好計劃性準備工作,組織了3次消防安全培訓工作,同時在淡季文體活動中,進行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專項比賽。通過演練培訓,加強了員工的消防安全意識和安全自防意識,經過公司堅持不懈的主抓和推進,使員工在緊急事件中的應急反應、自我救護、緊急上報等各個環節上都得到了有效提高和高度重視。依據《消防周查核表》制度,每周對公司范圍內所有的消防器材查核一次,并對問題進行匯總反饋,在每周的十項通報中通報,使消防安全管理工作納入到各部門的重點工作之中,做到有備無患,安全防范。
廠區公共現場安全管理、車輛安全行駛、環境衛生清潔、生活區安全用電管理等工作都能嚴格檢查落實,順利開展。認真執行“6S”現場管理檢查工作,對生產現場的'清潔衛生,物品擺放,周轉箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產瓶渣的清潔管理、公司公共區域環境衛生管理等,通過每周一個重點項目現場查核,加強公司員工現場管理意識,并形成了良好的工作習慣,逐漸提高了生產現場的管理水平。
8、扎實管理,全面提升保衛工段整體形象素質。
為了加強公司安全、保衛工作的基礎管理,組建了公司應急小分隊,配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應急設備,為可能出現的突發事故做好必要的后勤保障。建立完善的保衛工作管理規定,廠區公共安全、車輛安全、環境安全等管理規定,門禁SOP操作流程,公司升、降旗操作流程,門衛交接班制度,保衛人員體質技能和專業技能的學習培訓,通過專業管理工具的實際應用和認真執行,保衛工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財產和人員安全,以及公司正常的生產、生活秩序。
9、加大現場管理力度,促進公司環境衛生工作的良好持續發展 。
“6S”現場管理是榆林公司從20xx年6月開始的一項重要工作,綜合部作為“6S”現場管理和推進部門,在宣傳、查核、考核方面結合20xx年的“6S”現場管理計劃,運用xx年摸索的“6S”現場管理經驗以及在總部的學習所得,積極開展工作。結合下發的《關于實行“6S”現場管理的通知》及《現場管理檢查考核細則》,形成了一套有指導、有計劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,并在每周的十項檢查通報中跟蹤、監督。
環境衛生是生產現場管理中不可忽略的重要一環,從20xx年開始至今《周五衛生清潔打掃日》活動常抓不懈并成績顯著。今年以來綜合部堅持召開月度環衛、安全工作會議,并將開會地點前移到生產現場,發現問題做到及時解決和糾正,提高了辦事效率和任務落實,依據《安全、衛生查核表》,嚴格執行現場日檢查,每周五衛生清潔日檢查制度,專項滾動查核制度,并在每周的十項檢查通報中考核兌現。同時也加強了與佳豐公司勞務環衛隊的密切協同合作,共同完成了多次重要的省、市創建省級衛生、環保模范城市活動和青啤總部的質量、衛生、生產運營現場審計工以及省市重點的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發的“榆林市創建省級衛生、環保模范城市工作先進單位獎”榮譽稱號,促進了廠區環境衛生的良好發展,真正實現了環保工廠和綠化工廠的工作目標。
二、建立和諧的企業文化陣地,確保了公司生產經營工作順利運行。
1、確保食堂飯菜保質、保量、保衛生,讓員工快樂生活,快樂工作。
1-11月份共計組織召開職工月度伙食會議11次,成立了職工伙食會,通過每月的伙食會議,讓員工充分參與到食堂的管理中來,聽取建議和意見,做到及時改進和提高,實際運行情況證明食堂嚴格執行了公司標準要求和管理規定,確保了采購物品保質保量,飯菜質量健康衛生、食堂內外環境衛生干凈整潔。1-11月份的就餐營業收入基本保持平穩,就餐環境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對食堂全體人員進行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設每日食譜公示欄對職工進行溫馨提示,對每周每日的飯菜食譜執行模式化和制度化并實行動態管理;10月份職工食堂增加了小炒窗口,每周中午開設三天小炒售賣;為了確保食堂飯菜質量高、衛生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支持購買了垎烙機、電炸機、保溫機、飯菜售卡機,安裝了天然氣灶爐,天然氣報警器,維修了食堂設備及電器,大大提高了工作效率和服務質量,經過統計現在每日的就餐人數大約在90%以上。同時公司對食堂工作人員增設工作監督臺,加強了工作人員的工作責任和競爭意識,全方位多角度為員工提供優質服務,為職工辦實事,辦好事,經過大家不斷的創新和努力,也得到了職工們的好評和支持,讓員工真真感受了快樂生活,快樂工作的樂趣,充分體現了公司穩定和諧、健康向上的企業文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產經營提供了有力保障。
2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩定、順利。
住宿管理納入公司管理標準考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規定,員工宿舍安全用電管理規定,以及宿舍樓安全、衛生日查核表,行政后勤工作運營查核表等,從制度上嚴格執行,實行每周1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認真考核和精細管理,全年對住宿樓共實施維修維護大小15次,對樓頂的防水維護,職工宿舍的管道、門鎖、玻璃門窗等等的維修更換。加強公司內外部住宿管理,執行內外部住宿收費管理規定,經過認真管理考核,熱忱的工作服務,各項工作有序開展。
3、以人為本,彰顯公司人文關懷理念。
積極響應公司以人為本的企業人文關懷工作理念,認真執行職工生日慰問活動,1-11月份共計慰問職工11人次,發放生日慰問卡192人次,發放生日慰問金9600元,職工結婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護體系,公司于9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險,解決了職工健康有保證的后顧之憂。職工喪事困難慰問4人次,組織公司及外協單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹地震災區捐款7170元。
4、加強黨總支和工會組織建設,充分發揮職能作用。
在黨總支建設方面:先后下發了《20xx年度榆林公司黨總支中心組理論學習活動工作安排意見》、《關于收繳20xx年黨費和工會會費的通知》及總部相關文件的轉化學習等。始終堅持把理論學習貫穿于學習實踐活動,不斷創新學習形式,豐富學習內容,通過參加總部“創效先鋒”活動、觀看愛國主義影片、黨性認識等培訓,對黨員進行引導、激勵,進一步加強黨員的帶頭作用,發揮黨組織的保障和監督作用,極大地弘揚了社會主義道德風尚,推動了精神文明建設。7月1日,召開預備黨員宣誓大會,發展預備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時轉正09年預備黨員13名,黨組織隊伍不斷得到發展壯大,公司已有正式黨員38名。