總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,是時候寫一份總結了。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的總經理辦公室年度工作總結范文(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

總經理主管管理工作總結 篇1

時光如梭,轉眼間20xx年已經結束,新的一年開始了,很感謝來自于公司領導和同事對我的關心及工作上給予的支持和配合,本人的工作崗位是人力資源主管,主要負責:招聘與培訓這兩個人力資源模塊的工作,現對工作總結如下:

一、工作總結

1、招聘為了保證人員的及時到崗,提高招聘員工層次,人力資源部與前三大招聘網站建立了良好的合作關系。招聘工作是人事工作的一個重要內容,需考慮公司的招聘本,各部門的用人要求。在招聘工作中,權衡應聘人員的學歷背景、工作背景、穩定程度等方面的因素,對應聘人員進行初步簡歷甄選與面試,推薦給公司的用人部門,經用人部門面試考核后入職。 20xx年度成功招聘36名新員工,目前在職31人,員工適崗率超過86%,人員穩定程度相對比較高,目前,xx崗位、xx崗位、xx崗位人員已成為公司核心員工。

2、培訓新員工入職是了解“不以規矩,不成方圓”,入職后,認真學習并深入理解公司的各項規章制度,不僅規范自己的行為,在招聘新人后,給予宣講和指導。讓每一個加入xx公司的員工都能盡快了解公司,并融入于這個集體,讓新員工入職后有強烈的歸屬感。人力資源部與各部門負責人溝通,安排本年度培訓課程表,提高員工業務水平,共舉辦培訓20場,培訓約500人次,公司人均課時為:27小時/年,培訓滿意度為92%。

二、工作中存在的不足和明年工作改進建議:

1、培訓:

(1)培訓課時不夠,目前培訓周期為二周一次,為了更好的達到培訓目的,在不影響各部門正常工作前提下,年終提前做好下一年培訓計劃;

(2)培訓質量有待提高,培訓后要與員工溝通,了解大家的想法與需求,改進方法,加強內部中工作培訓,以業務知識為主,管理知識和職業素能為輔;

(3)分公司培訓,總、分公司之間多交流,總公司人員可利用出差時間為分公司人員做相關培訓;

(4)采用其它技術手段,引用外腦,聘請專業人士來為大家做培訓。

2、員工關系:

(1)這個明年新的`工作模塊,目前公司的員工活動以會餐為主,其它活動較少;人力資源部協同總裁辦多組織公司聯誼、比賽等其它活動,提升企業形象,表達公司對員工的關愛之情,聯絡員工之間的感情,增加企業凝聚力;

(2)人力資源部要不定期與員工溝通,了解員工的真實想法與需求,為大家更好的服務;

(3)做好與離職員工的面談記錄,控制人員流失數量。

以上是20xx年工作情況的匯總,希望領導給予指導,本人會繼續努力,爭取更大的進步。有幸成為公司的人,是我的自豪,愿意與公司在追求卓越的征程中,并肩努力奔跑。

總經理主管管理工作總結 篇2

回顧20xx年,人力資源部在公司領導的關心指導下,恪守本部門的職能職責,以積極的工作態度,履行好了人力資源部為集團公司各部門、各分公司及公司全體員工服務的基本職責。較為圓滿的完成了本部門的各項工作任務,但也存在不足之處和需亟待改進的地方,在此作一小結:

一、20xx年度工作總結:

(一) 集團公司XX部人力資源配置現況

(1)機構設置:現有職能部門7個和6個分公司,各崗位人員按照定崗定員甚至一人多崗而配置。

(2)集團公司XX部員工人數:現有員工XX人(集團職能部門XX人、XX分公司XX人、XX汽修公司XX人、XX分公司XX人、XX分公司XX人、XX分公司XX人、XX分公司XX人,不含美容部員工)。

(3)高層領導6人(含董事長)、中層人員12人、一般員工XX人。

(二)員工關系管理

健全勞動人事制度以及相關資料:

(1)凡新入職員工在試用期內簽訂《勞動合同》XX份,勞動合同簽訂率100%,確保了公司與員工雙方的合法權益關系。

(2)及時處理員工爭議,化解員工矛盾,勞資關系和諧。

(3)遵守《勞動合同法》基礎上,規避風險,勞資關系良好,本年度無勞動糾紛。

(4)加強了員工招聘及辭職(離職)程序的管理。

(5)進一步強化了員工出勤情況的監管力度,要求員工上下班必須指紋打卡,外出培訓、出差、外出辦事等必須報集團公司批準后方可執行,請假、換休必須提前書面申請經批準后方可休假。

(三) 招聘、入職、考核及離職管理

(1)招聘管理:

1、為了對公司員工進行及時的補充、跟進,保證各部門(分公司)在用人時有人可用、有人才可選。

2、建立公司全方位招聘渠道:

①開通網絡招聘渠道,滿足不同層次人才需求。使用的人才網站有:隆昌人才網、成都誠信網、前程無憂網、專業性網站。以上網站均在優惠期間使用,公司未支付任何招聘費用,為公司節約了一筆招聘費用。

②、隆昌人才市場現場招聘。

③、加大行業內人才挖掘并定向挖人、同事介紹。

④、周邊地區現場設點、中介招聘、張貼公告、相關院校合作等渠道進行招聘等。

3、先將近期所有應聘本崗位人員按照嚴要求、高標準進行甄選并經用人部門面談,再將基本符合本崗位條件的應聘者提請總經理面試,最終由集團公司研究確定是否錄用。

4、通過各種途徑招人、選人,能夠滿足公司用人需求,今年共計招聘46名員工(含7名XX分公司員工)。

(2)入職、考核管理:被錄用人員進入入職程序,簽訂勞動合同,組織入職培訓,使其知道應知應會的相關要求、制度,進行試用期間跟蹤了解,根據試用人員工作情況組織考核與轉正。

離職管理:員工無論是什么原因離開公司前都必須在公司相關人員的監督下進工作及公物移交,交接完備后及時辦理終止勞動合同和相關部門的清欠等手續。辭職手續完善率100%。離職人員XX人(XX分公司XX人)。

(3)檔案資料管理:員工檔案(電子文檔、書面文檔)是掌握人員的基本資料的信息庫,檔案包括在職員工檔案、辭職(離職)人員檔案以及應聘人員檔案(儲備用)。通過平常時間對在職員工檔案的清理、補充,基本實現了一人一檔案;對辭離職人員及時辦好相關手續并及時歸入辭離職人員檔案內;應聘人員的檔案進行分專業、分應聘崗位整理,以備今后需要時查選。

(四)培訓組織與管理

員工的基本綜合素質及專業技能與執行力直接關系著公司的效益與核心競爭力,因此,培訓工作一直是人資部的一項重要工作。

(1)、新進員工的崗前培訓:人力部按照《新員工入職培訓大綱》內容共組織了17人次的入職崗前常規培訓,通過入職培訓,使新員工完成了從非職業人到職業人的轉型,能快速的認識公司、了解公司歷史、現狀及未來發展藍圖,認同公司企業文化,明白公司機構設置,清楚各項規章制度、本職崗位職責、消防安全知識。最終使新員工以最短的時間融入到集團公司這個大家庭中來。

(2)、員工在崗培訓:

1、根據年初培訓計劃工作安排,今年主要是以走出去培訓和學習為主。針對各行業的具體工作特點和要求,公司指派多人到相關機構接受培訓,先后派人參加《消防知識規范》、《汽車后市場經理人特訓》、《長安汽車新三包法規》等培訓。

2、各部門、分公司結合自身實際組織提升自身專業技能的培訓。

(五) 績效考核管理

績效考核與評估,公司通過對員工進行季度與年度相結合的績效考核,將考核結果與員工的績效工資、崗位調整、年終績效獎掛鉤,極大的提高了員工工作積極性和主動性,建立起能上能下、能進能出的'企業自我約束的用人機制,以實現人才在公司內部各崗位的優化配置,促進了公司人力資源開發、管理與合理使用。

(六) 員工薪酬管理

無論是對企業,還是對勞動者來說,薪酬問題無疑都是最敏感的問題之一,薪酬管理是企業成員普遍關注的內容,是企業員工最直接的工作目的,在人力資源管理效率中起決定性的作用。薪酬制度必須在保證勞動力得到充分的報酬的前提下,才能有效實現促進再生產的作用。另外,薪酬多少也從側面體現了企業員工在企業中的績效水平。合理的薪酬管理的意義在于:第一有利于加強企業凝聚力,第二有利于促進人力資源管理的科學化,第三有利于建立具有核心競爭力的企業形象。每個月員工工資具體到個人工資需要變動、調整、晉升的整理后提交總經理研究定級以及員工工資表審核,20xx年支付員工工資共計XX多萬元。未出現多發或少發現象。

(七) 做好公司人力資源戰略規劃,適應集團公司發展戰略需要。

為配合公司戰略的有效實施,根據集團公司戰略規劃對人力資源的需求,對集團人力資源戰略進行了初步的設想:集團在今后五年內人力資源戰略的總體設想是人才為本、激勵創新,努力培養、吸納、造就一大批高素質的人才隊伍。人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的管理水平,為實現集團的發展戰略提供強大的人力資源保障。

(八)根據上級關于高校畢業生就業安置工作精神,在縣就業服務管理局的關心支持下,建立了高校畢業生就業見習基地,20xx年累計有XX名(其中6人要到20xx年3月底見習才結束)高校畢業生見習,縣就業局支付公司見習生活補助費XX元。

(九)社會保險管理。

社會保險費繳納、增減人員申報、紙質報表申報,做到了及時,準確、規范并于20xx年6月實現了從原來的金保系統申報到網上申報的過度。加強員工社會保險管理(年底人數):嚴格按照相關規定執行,符合參保條件的才能參保。基本養老保險參保人數為XX人,基本醫療、生育保險參保人數為XX人,工傷保險參保人數為XX人(含XX項目部17人),失業保險參保人數為XX人。實繳各項社會保險費合計XX元。

在今年5月前完成了基本養老保險、基本醫療保險、失業保險繳費基數的稽核資料申報、稽核工作。在不影響員工利益的基礎上為公司節約了一定的額外費用。

(十)為促進4050人員、失地農民、轉業軍人等就業困難人員的就業,根據國家有關政策,對公司安置就業困難人員就業而繼續享受社保補貼政策。20xx年度享受社保補貼資金近XX萬元。

(十一)今年上半年已辦理5個公司20xx年度企業應安置殘疾人的《安置殘疾人認定書》。

(十二)其他基礎性工作和日常管理工作以及完成公司領導交辦的各項工作任務。

二、 20xx年工作中的不足:

(一)人力資源方面,做得還不夠完善,在新員工的招聘選拔方面我們還需要改進思路,根據公司人力需求及人才市場行情隨時調整招聘方案、招聘策略及招聘策略。

(二)留人方面:留人機制有待完善,造成了進得來,留不住局面,20xx年員工辭離職人數33人。

(三)績效考核方面:考核標準不夠細化,比較籠統,這樣就弱化了績效考核的作用;在考核員工工作績效時隨意性較大,沒有嚴格按照公司績效考核制度考核;有些部門不夠重視此項工作,認為這樣做是在走過場;有些崗位缺少工作壓力與動力,工作效率不高,危機意識不強,缺乏創新思維。

(四)培訓方面:人力資源部今年對員工在職培訓不到位。

(五)相關工作方面的法律知識少,知道一些但又不系統,對開展工作造成困難。

(六)開拓創新能力不夠強,在以后的工作當中,我們爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,力爭做到實事求是的同時,將眼光放得再長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。

三、20xx年工作計劃:

(一)基于公司未來整體發展戰略,制定符合公司整體發展戰略的人力資源戰略規劃,20xx年戰略的重點是:公司幾個關鍵技術崗位的人才的定位,例如轎車維修高級工類、汽車銷售類、汽車貿易管理類的崗位。并做好關鍵崗位人員儲備。

(二)積極推進公司人力資源管理制度建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成更加規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。修改和補充人力資源管理相關制度、流程,一個好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司各項制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。

(三)按照公司新組織構架完成公司各部門(分公司)的工作分析,修訂、完善各崗位的職位說明書,在20xx年此工作已做,但還未審核。

(四)完善用人制度,推動員工的正常流動,規避員工的不正常流動。正常的員工流動會推動企業的良性發展;反過來,不正常的員工流動又會阻礙企業的長遠發展。企業管理必須通過用人制度的改善來推動企業員工的正常流動。

(五)強化績效考核功能,建立和完善績效考核體系,量化考核指標,全面實施全員績效管理;績效考核20xx年人力資源部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過建立完善運行績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

總經理主管管理工作總結 篇3

人事主管一職,在公司人員的招聘,各種職位崗位職責的制定,績效考核的制定及執行等方面的工作起著重要的作用。忙碌的一年過去,人事部在公司領導的正確領導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞公司的發展目標,較好地完成了公司領導交給的各項工作任務。現將一年來我部門完成的工作

一、公司人力資源管理體系的建立和完善

1.公司組織架構的完善及人員編制的確定

明確了各部門的組織架構,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以期使公司的人員與崗位設置情況達到最佳的配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的.作用。

2.公司管理制度體系的建立

我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人力事部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。具體而言,編制了《員工手冊》《員工工作規范》《員工崗位說明書》等規范性文件,從而是公司管理工作有章可循。

3.人事管理體系的確立

人事部在致力于建立完善公司基礎管理體系的同時,也不忘人事部自身規范管理體系的建立工作。根據總經理的指示,不斷完善薪酬標準體系,并且為了系統配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度,并不斷進行調整和完善。

二、公司人員招聘、解聘工作

今年是公司高速發展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人事部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。

為了執行公司優勝劣汰的用人標準,公司主動辭退員工也是常有的事。主動辭退員工是個棘手的工作,包含著大量的思想工作和安撫工作。我們人事部工作的著眼點:就是在不違背公司利益的前提下,尋求公司與員工之間最佳結合點開展工作。盡量使員工走的愉快,留的安心。

總經理主管管理工作總結 篇4

20xx年x月x日,經xx集團控股有限公司董事會的任命,我擔任xx傳媒總經理一職。這半個月里,在集團董事會及公司下屬的全力支持下,各項工作開展順利。經過公司全體成員的共同努力,我們在企業管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發展等方面都取得了可喜成績,企業綜合實力增強,社會信譽提高。回顧XX年來工作,主要有以下幾方面:

一、組織建設。設立部門,明確部門工作職責并配齊人員:營銷總監、運營總監、財務總監。由于我們團隊只有4個人,缺少行政總監一職,所以行政總監一職暫時由我和財務總監共同擔任,行政總監的工作暫時由我和財務總監來完成。

二、文化建設。注重企業文化建設,提煉公司傳媒的文化“合眾共贏、激情創新”,既強調與集團的關系又突出公司傳媒性質的特征。秉承“誠信立足社會,服務創造未來”的經營理念,秉持“卓越服務、快樂生活”的企業使命,堅持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷營銷創新、積極進取,取得了良好成績,得到了社會各界的認可和鼓勵。

三、團隊建設。通過組織一系列活動來建設盈眾傳媒的大團隊:組織盈眾傳媒高管赴南安參加摩爾拓展訓練,培養公司傳媒團隊的團結合作能力;組織高管參加職業素養及商務禮儀的`培訓,提高職業涵養;組織高管參加《企業文化:讓企業擁有生命》的課程培訓,使高管更清晰地認同公司文化。同時,在各項活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創造不同的又適合他們個人的機會,讓他們有機會表現自己,鍛煉自己。

四、業績建設。在一年里,由于團隊的協力合作,業績取得了驕人的成效。xx傳媒與xx汽車銷售有限公司簽署了關于xx汽車成立x周年相關報道宣傳的合作協議,對集團內部承擔業務;最后,傳媒與xx國際酒店簽署了合作協議,實現與實體公司的首次合作;同時,截至報告時,xx傳媒正與xx酒店恒品茶藝館等幾家公司進行項目洽談中。

xx傳媒取得了如此的成績與集團董事的支持和公司成員的共同協作是分不開的,但xx傳媒僅僅成立一年了,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力,開創更好的局面,取得更優異的成績。

總經理主管管理工作總結 篇5

20xx年x月x日,經xxx公司董事會的任命,我擔任xxx總經理一職。這一年里,在集團董事會及公司下屬的全力支持下,各項工作開展順利。經過公司全體成員的共同努力,我們在企業管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發展等方面都取得了可喜成績,企業綜合實力增強,社會信譽提高。回顧一年個月來工作,主要有以下幾方面:

一、組織建設

設立部門,明確部門工作職責并配齊人員:營銷總監李涌、運營總監鄭非、財務總監黃慧娟。由于我們團隊只有4個人,缺少行政總監一職,所以行政總監一職暫時由我和財務總監黃慧娟共同擔任,行政總監的工作暫時由我和財務總監黃慧娟來完成。

二、文化建設

注重企業文化建設,提煉xxx的文化“合眾共贏、激情創新”,既強調與集團的關系又突出公司傳媒性質的特征。秉承“誠信立足社會,服務創造未來”的經營理念,秉持“卓越服務、快樂生活”的企業使命,堅持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷營銷創新、積極進取,取得了良好成績,得到了社會各界的認可和鼓勵。

三、團隊建設

通過組織一系列活動來建設xxx的大團隊:組織xxx高管赴南安參加xxx拓展訓練,培養xxx團隊的團結合作能力;組織高管參加職業素養及商務禮儀的培訓,提高職業涵養;組織高管參加《企業文化:讓企業擁有生命》的課程培訓,使高管更清晰地認同公司文化。同時,在各項活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創造不同的又適合他們個人的機會,讓他們有機會表現自己,鍛煉自己。

四、業績建設

在短短的`半個月里,由于團隊的協力合作,業績取得了驕人的成效。首先,xxx與xxx有限公司、xxx公司及xxx公司簽署合作協議,包攬了xxx旗下的非傳媒性質的全資子公司的廣告等宣傳的全權代理權;其次,xxx與xxx公司簽署了關于xxx成立9周年相關報道宣傳的合作協議,對集團內部承擔業務;最后,傳媒與海上海國際酒店簽署了合作協議,實現與實體公司的首次合作;同時,截至報告時,xxx正與xxx等幾家公司進行項目洽談中。

xxx取得了如此的成績與集團董事的支持和公司成員的共同協作是分不開的,但xxx僅僅成立一年,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力,開創更好的局面,取得更優異的成績。

總經理主管管理工作總結 篇6

首先我萬分感謝您對我的的信任和支持以及肯給我這個開闊的平臺,讓我有無限提升和學習的空間的機會。

鑒于擔任董事長助理以來一直沒能做述職報告,為以后更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作,現把董事長助理職責簡述如下:

董事長助理職責:

1、協助董事長處理公司日常事務。

2、協助董事長做好大客戶的商務接待及安排。

3、做好對外公共關系協調,協助處理好相關的商務接待工作。

4、負責召集、主持公司董事會議并做好會議記錄和跟進執行結果匯報。

5、召集、主持中層以上領導會議和全體員工大會。

6、負責公司具體管理工作的督促與檢查。

7、負責公司重要決議性文件的起草與發布。

8、配合人事部制定公司薪酬管理制度。

9、配合相關部門完善公司各項管理制度。

10、公司員工集團活動的安排及制定。

11、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。

14、牢記工作范疇內常用號碼。

13、落實企業文化,并融入到工作中去。

14、熟悉了解公司全體員工基本情況,負責公司相關部門的溝通與協調。

以上職責為我所能想到的,以后會起草更全面的的的`述職文件供陳董事長審閱。

下一步工作計劃

(一)更深入了解和掌握公司基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司經營狀況和各項管理制度、企業的發展目標與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定相應基礎。

(二)認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,加強整改、落實、執行情況的跟蹤督辦、溝通、協調和反饋,確保了各項工作得到落實。

(三)積極做好溝通協調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經營重點,通過現場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商討、溝通、協調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現公司的團隊精神和更好更快地實現公司的總體目標。

(四)強化企業管理制度的執行和完善工作。

一是認真熟悉和領悟公司的各項規章制度;

二是認真監督和督促各部門對公司各項管理制度、規章制度的執行。

三是及時指出和糾正在制度執行方面的不足;

四是早會制度的落實,較好地確保公司各項工作落實到位。確保各項工作準備充分,積極穩妥而有序地進行。

(五)加強培訓教育工作,全面提升員工素質和企業整體實力。

“精干、高效、專業化”的員工隊伍是企業的財富,也是企業效益和產品質量的保證。要推動企業加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創新教育方式,提高培訓效果,使企業人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業生產和競爭發展的需要。

(六)當好參謀和助手,為領導決策出謀劃策。

要努力加強學習,提高自身素質和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領導決策提供信息和服務;要積極做好溝通協調、上傳下達工作,打造優秀的管理團隊;要做好與公共外界部門聯絡協調工作,為企業發展創造良好的外部環境;要加大執行力度,始終不折不扣地做好執行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經理交付的各項工作任務,竭力為領導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。

公司的不斷發展,還有大量的工作和挑戰需要董事長您帶領我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。個人述職,不足之處,懇請董事長批評、指正!

總經理主管管理工作總結 篇7

至20xx年5月至今,兩個月的時間,我了解并熟悉了司屬各部門工作情況及相關的管理制度,整理了董事長助理的工作思路,并規劃了下一階段的工作重點及方向,現將工作成果與大家分享:

一、各部門現狀:

1、行政人事中心:

公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來,調整了部分管理制度,但是實施情況不甚理想。我個人的意見,行政人事中心應從細節入手,掌控全局,建立相對完善的工作管理制度,以規范員工工作細節,充分調動員工工作積極性,發揮其主管能動性,更好的證明員工自身的價值,最終達到員工精神與物質雙豐收。

2、財務管理中心:

財務工作,就是重復、枯燥、乏味,無成就感,更可氣的是每天看著這么多錢卻不是自己的……由此,我可以理解財務人員的壓力,但是在這種壓力下,公司的財務人員今年的工作卻完成得相當不錯。鑒于硬件環境的約束,財務中心存在不應有的資料缺失;亦因制度不健全,缺乏必要的監控機制。

3、工程設計中心-工程管理部:

工程管理部是公司的核心業務部門,其部門運作的效率直接影響到公司的發展速度;而工程管理部一線管理人員,則從技術管理層面決定了工程管理部的工作效率。對此,是否擁有一批有技術、有擔當、工作穩定的一線工程管理人員,是工程管理部今年工作成敗的關鍵。建議,工程管理部本著“以客為尊、以人為本”的態度,建立長效的員工管控機制,在公司允許范圍內,最大程度加強員工的福利待遇,以制度激勵管理員工,以真情厚利留住員工。

除此之外,工程管理部應細化工程管理制度,建立工程質量標準體系,為一線工程管理人員開展工作做好制度上的保障。

4、工程設計中心-設計部:

公司的設計部年初承擔了原預算部的工作,這對設計部的同事是一次較困難的考驗,也是更新設計部工作模式、提高設計師綜合素質的'一次機遇。至今為止,公司設計部已初步適應了設計帶預算的這種工作模式,大大提高了工作效率。現階段,公司設計部受人員組織影響,部門運作效率短時間內無法提升,亟需物色一名有較強管理能力的部門領導。

5、監察客服中心:

公司監察客服中心在原編制基礎上增加了1人,按正常情況來說,應該是工作能更好的開展了,但是因為管理方法不妥,造成了工作滯后的情況。對此,監察客服中心應調整工作思路和管理模式,以解決這一問題。

6、生產管理中心:

生產管理中心至年初開始,工人流動率增加,生產管理未跟上實際情況,導致產品生產質量下降。現在需要做的是,完善管理制度,調整勞資結構,以迎接即將到來的生產高峰。

綜上所述,作為董事長助理,應加大對各個部門工作的督促力度,將既定計劃的工作全面有效的開展起來,并取得目標成果。

二、公司發展趨勢和方向:

按照年初既定的完善制度、打造團隊的年度工作目標,公司上半年已有意識的縮減業務量,但就目前的情況來看,效果并不是很好。對于這種情況,建議公司適當地放寬對業務的縮減,全力保證商業空間項目的開展,并在開展業務的同時,加強各部門工作管理力度。

1、建立健全員工福利制度。公司規模較小,從實際情況出發,應從員工感情入手,調動員工工作積極性。

2、順著員工福利制度,調整工程管理部管理制度和財務監察制度,解決員工后顧之憂。

3、調整生產管理中心工人勞資結構,以計時工、計件工和承包三者相結合的方式進行管理,既調動了工人的勞動積極性,又保證了產品生產質量,同時又控制了生產工人流動率。

4、引進設計部管理人員,調整設計部工作程序,規范設計部管理文件,與客戶預決算系統接軌,達到快速出圖報價及決算的目標,減少資金循環風險,減輕財務人員工作壓力。

5、試行以上制度,時限三個月,并在此期間完成制度的優化工作,計劃在明年年初將此管理系統向各分公司推廣。

6、加快業務推廣,視必要情況增加相關部門或崗位。

三、崗位職責優化:

在公司發展過程中,董事長助理這一職位應加強其監督管理的權限,限制其決策權限。即該職位僅是董事長感觀和意志的延伸,需要特別注意的是其個人管理藝術,較董事長更強硬、更直接,以易于將最終決斷權和解釋權交給董事長。