時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，為此要做好工作總結。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便，下面是小編為大家收集的學校檔案管理工作總結，希望能夠幫助到大家。
學校檔案管理工作總結 篇1
xx年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質量的`服務，在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要，編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學校編研與發展打下了堅實的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
學校檔案管理工作總結 篇2
xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規范化起到了促進作用。
一、領導重視
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問題和討論結合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。
二、成效明顯
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的'措施與大家進行討論，并現場觀看案卷，各部門檔案員態度積極，發言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
（一）教學檔案
1、新生名冊：檔案館統一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；
2、成績冊：計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統一核實蓋章后歸檔；
3、自編教材：由教材科及各系將xx年自編教材歸檔，xx年開始由教材科歸檔。
（二）基建檔案
經與基建處兼職檔案員成莉老師協商，她先將xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目)著手整理歸檔，依次將20xx年所缺工程材料一一補上。并且做好xx年竣工項目的材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基礎
（三）設備檔案
設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續提高業務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
學校檔案管理工作總結 篇3
學校檔案建檔工作，在迎接寶安區“創建廣東省推進教育現代化先進區”的促進下，經過一個月的`緊張有序展開，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態,現就有關問題作如下總結：
一、檔案資料整理不規范。排版方面，存在單頁打印較多，字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調查原因：時間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒有再進行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現象，盒子空置，只有封面和目錄，沒有內容；有些資料有，但未有足夠的時間完善。例如：學生發展處有資料被借走，由于無人監管，導致材料丟失；學生榮譽證書收集困難：無人組織學生上交。
三、檔案存放點不固定，各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。調查原因：各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理，由于時間等方面的原未能按學校要求完成，本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作，并組織相關人員進行檔案自查。
學校檔案管理工作總結 篇4
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的.工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;缺少專業知識。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。
學校檔案管理工作總結 篇5
檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：
一、檔案室的規范
1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的'必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
3、存在的差距，通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
學校檔案管理工作總結 篇6
一、領導高度重視檔案工作
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神，并強調充分發揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發展服務的宗旨。通過制定規范化、標準化、現代化的工作標準，確立了在20xx年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規章制度，使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發展。
特別是在經費保障上，學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經費用于檔案室的硬件設施建設，購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規范化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。（www.DG15.COM 工作總結之家）
二、完善管理體系，加強隊伍建設
為了完善學院的'檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。
此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業務素質，專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓，現場指導具體操作方法和步驟；不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經驗，運用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓，更系統、全面地學習檔案知識，了解最新的檔案信息；學院檔案室還不定期地向各部門下發檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業務建設；在學院網站上建立檔案專門網頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。
三、精誠團結，勇于奉獻做好檔案工作
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創級工作中，由于學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學院領導黨委書記針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結協作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰，全院教職員工都本著對學院高度負責的態度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。
四、認真學習標準，強化檔案建設工作
學院加強了對檔案建設的規范化管理，認真研究學習新的檔案工作規范化管理標準，根據檔案管理的有關法規結合學院的具體工作，制定實施了《xxx職業技術學院檔案管理辦法》、《xx職業技術學院檔案分類方案》、《xx職業技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規章制度和業務規范，并嚴格按規范執行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業務管理有章可循、照章辦事。
學院加強了檔案的規范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規范、排列方法統一。截止今年xx月，共整理完成黨政檔案xx卷，教學檔案xx卷，科研檔案xx卷，儀器設備xx卷，會計檔案xx卷，教職工檔案xx袋，聲像檔案xx卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。
五、加強開發，提高利用是檔案工作的目標
學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創建、“文明單位”的創建、各項統計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均提供了依據，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統，加強特種載體的收集和保管工作，通過現代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發展提供更多更好的服務。
“乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”。學院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認真總結經驗教訓，正視差距，完善各項制度，更加規范地管理，爭取檔案工作再創佳績。
