時間稍縱即逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,何不好好地做個工作計劃呢?那么如何做出一份高質量的工作計劃呢?下面是小編為大家收集的學校檔案管理工作計劃,歡迎大家分享。
學校檔案管理工作計劃 篇1一、人才培養工作水平評估的目的意義及檔案在服務人才培養工作水平評估中所暴露的問題
人才培養工作水平評估是教育部對全國高職院校加強宏觀管理,以推動高職教育持續健康發展,不斷提高人才培養質量的一種手段。然而,在“評估”活動實際開展中卻遇到了諸多問題,其中評估資料數量不足、內容不全、質量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面:
1、檔案管理體制不健全、制度不完善,管理分散、混亂。隨著辦學規模的日益擴大和教育資源的有機整合,學校占地面積擴大、校區增多、校址分散,這無形中給檔案管理增加了難度,加之有些領導檔案意識淡薄,“重教學、輕檔案”意識嚴重,在檔案管理的體制上、制度上、職責劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視,導致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責不明確等問題,造成了實際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。
2、日常收集不完整、不齊全,整理不系統、不規范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規定和要求,日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成,平時收集只重視紅頭文件,不重視各教學系部教學、科研活動材料,在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴格規定和統一標準,更缺乏長遠的規劃和打算,這些勢必造成日后查找利用難的問題。
3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機及網絡技術薄弱,基本上還停留在手工管理模式上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。有些高校雖然采用了計算機輔助管理檔案,但由于沒有實現信息網絡化,使檔案信息資源難以共享,檔案利用效率不高。
這些問題都極大地影響了人才培養工作水平評估的順利開展,有些高校為了能通過評估驗收,不惜花費大量的人力、物力和財力來彌補檔案的缺口,這既給學校造成了很大經濟損失,也影響了正常教學工作秩序,同時也影響了檔案的原始、真實性。
二、檔案在人才培養工作水平評估中所起的作用及人才培養工作水平評估對高校檔案管理工作產生的影響
檔案是“評估”的基礎。人才培養工作水平評估的主要方式是通過系統地搜集受評學校教育的主要信息,準確
查看更多>>>時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,為此要做好工作總結。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,下面是小編為大家收集的學校檔案管理工作總結,希望能夠幫助到大家。
學校檔案管理工作總結 篇1xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的`服務,在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發展打下了堅實的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作
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