在不斷進步的時代,報告有著舉足輕重的地位,報告成為了一種新興產業。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編為大家收集的最新提案工作報告(通用7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

提案承辦工作述職報告 篇1

尊敬的各位領導:

您好!

不知不覺中,舊的一年悄然離去,迎來嶄新而充滿希望的一年,回首即將走完的一年,正如我的星座運勢一樣,對我而言,是一個思考、反省,嘗新求變之年。以下是今年的述職報告。

一、對工作的思考

我一直在思考,思考著怎樣把工作做得盡善盡美,因此我一直在努力學習在工作中碰到卻不懂的知識。我天生對未知的知識領域保有一顆強烈的好奇心,總是希望能通過自學,通過交流,豐富自己的知識儲備,完善自己的理論體系。在這一年里,我把自己放在一個“小助手”的位置上,協助領導、同事做好項目籌建的'各項工作。同時,我希望通過我的協調能力,通過我的熱情和真誠,把油脂項目部的辦事效率提到更高的水平,使本部門成為集團的榜樣。

二、對工作的學習

由于對電腦軟件有一種天然的理解能力,電腦方面的問題總能被我迎刃化解,因為工作需要,只有把工藝搞懂了,才能清楚如何把工廠建好,運行好。工藝方面,我還將并且十分愿意認真學習、深入了解,爭取完全掌握油廠運行的整套模式,將來做維持工廠正常運行的“小助手”;土建施工方面,我很樂意跑工地向專家們請教各類建筑知識。

三、對工作的反省

我時常反省,反省自己工作中的不足,進一步認識自己,揚長避短,爭取在新的一年里在工作上有更出色的表現。首先要更加注重細節,下班前寫好施工日志,收拾好桌面,從容的結束一天的工作,而不是慌亂的去趕班車;其次是更加細化工作時間,科學合理的安排好每一項工作,不再出現拖拉的跡象;最后是加強體育鍛煉,保持充沛的精力,繼續堅持每逢節假日去體育館鍛煉身體,才能適應今后長時間進駐工地這樣相對艱苦的工作環境。

在新的一年里,我會更加用心工作,服從安排,一絲不茍地完成好項目建設中分配到的任務,同時也將時刻牢記“分工不分家”的工作態度和“安全、質量、效率、規范、團結、奉獻”的十二字方針,提高團隊協作能力,共同為xx建設項目添磚加瓦!

提案承辦工作述職報告 篇2

受上海海事大學第二十九次學生代表大會委托,由我向大會做提案報告,請各位代表予以審議。

上海海事大學第二十八次學生代表大會召開后,學生代表們高度負責,為了學生的權益提出了自己的建議。代表們所提議案,堅持了以學生為本的原則,反映了學生的根本利益和迫切愿望。這對于加快學?;A設施的建設,促進各職能部門提供更加人性化的服務,都起到了至關重要的作用。上海海事大學學生會始終致力于學生服務事業,進行學代會提案處理工作,現將處理結果匯報如下:

根據《上海海事大學校規》的規定,并結合我校具體情況,上海海事大學學生會認真審查研究。上次學生代表大會收到學生代表所提議案共計170份,經過我們的審核、整理、匯總,立項的有效提案,共計120份。在收到的提案中“增設校內文印點、增加無碘鹽窗口、學校路燈整修及增設、北苑籃球場網兜和網球場球網修復”等提案,受到了海大學子們的極大關注,我們也將提案的工作重心放在了解決此類問題上。提案在學校的相關職能部門以及全校師生的支持和配合下取得了一定的`進展和成果。

在提案解決過程中,校會延續上一屆實行的提案解決路線加以了改進,形成了一條較優的解決提案路線:收集提案→審批提案→合理分類→部內分配任務→階段性開會討論提案完成進度→記錄提案反饋→盡最大可能達到服務同學的根本目的。我們積極與我校各職能部門進行溝通,無論是校方的領導老師,還是身邊的宿管食堂阿姨,都感受到了校會為同學服務的認真態度和高昂熱情,這為我們今后提案的解決提供了便利。

針對同學們反應的臨港公共交通十分擁擠,尤其在周末和節假日,給大家帶來了很大的困擾。我們發放了共計765份有效問卷進行調研,通過對數據的處理和分析,我們了解到海事大學離臨港大道地鐵站有一定距離,1077是同學們往返學校和地鐵站的主要方式。然而由于臨港的學子逐漸增多,現有運力不足,導致了同學們候車、乘車的不便。對此,我們發起了臨港出行的調研活動,對于學生所反映的問題,進行了匯總并提出了改進措施。如今,在周五、周日高峰時段,安排兩輛1077同時上客,多車同時發車。在未來,公交車候車點,可能會設置欄桿用于引導排隊的隊伍,并在欄桿的上方搭建雨棚,方便同學們在雨天候車。

關于許多同學反映的地下自行車庫里自行車停放秩序混亂問題,導致同學們無法找到合適的位置停靠車輛,取車也較為困難的問題。我們走訪了學校保衛處進一步了解情況,由于大量廢棄自行車影響校園環境、占用大量資源,導致了很多自行車無法停放在地下車庫內,只能停放在路邊,并且嚴重影響校園美觀,很難管理,因此學校保衛處決定清理停放在臨港校區內殘損、棄置的自行車。被清理的自行車以20xx年前注冊、缺少重要零部件、長時間未使用、積灰嚴重的為主。如今,學校地下自行車庫又恢復秩序井然。

還有一直困擾同學們的,夜間校園較為昏暗的問題。在同學們晚課開始前與結束后以及各種例會的始末都是人流量高峰期,騎自行車或走路的同學走在一條道路上十分擁擠,存在了一定的安全隱患。針對同學們反映的情況,校會也做了實地調查,詳細了解了學校應該增設和整修路燈的地點,并完成了一份關于路燈增設的提案提交于相關部門。我們與學校資產能源處的老師取得了進一步的溝通并進行了實地考察。提案很快得到落實,經過一段時期的施工,如今,校園內夜間比以往較昏暗的路段,已經明亮許多。也讓同學走夜路時更加安全放心。

更多關于提案進展情況以及校方反饋,大家可以參考手里的報告手冊。

本年度我們保留了針對同學意見的實時反饋,提高了整個提案流程的效率,將同學們在校園生活中遇到的各種問題,與學校相關職能部門進行溝通,并把最及時的信息通過微信平臺反饋給同學們。使大家能夠在第一時間了解學校的各項舉措,同時保證了學校順利開展各項工作。

本次學代會的召開,為同學們行使民主權利、向學校建言獻策提供了良好的契機,也是同學們參與民主管理、民主監督的重要渠道。在征集提案的過程中,我們始終堅持提案工作的民主性、廣泛性與真實性,力求在最大程度上反應同學們心聲。我們也將始終以代表全校學生、服務全校學生為己任。在以后的權益工作中,繼續貫徹“貼近學生,傾聽學生,服務學生”的宗旨,將學代會的提案處理工作繼續下去,為廣大同學爭取最大利益。

最后,請允許我代表上海海事大學第二十八屆學生會,向所有支持我們提案工作的學校相關職能部門和同學們致以最衷心的感謝!讓我們一同為海大學子創建更美好的校園學xx生活環境而努力!

提案承辦工作述職報告 篇3

尊敬的各位領導:

近年來,在縣總工會的領導下,我認真履行組織員職責,腳踏實地,不辭勞苦,任勞任怨,深入基層抓好工會組建和發展會員工作,較好地貫徹落實了全總“組織起來,切實維權”的方針,為全鎮經濟的發展和社會穩定發揮了應有的作用,作為一名組織員,我也接受了新的考驗,盡到了一名工會工作者的責任。

一、履行職責,充分發揮組織員的作用

工作中我利用自己幾年來積累的工作經驗,發揮組織協調能力,人際親和力和創新精神作到有心、有數、有法、有效,認真履行職責,充分發揮了工會組織員的作用。

1、以人為本,做好工會組建的宣傳員。針對有的企業負責人對建會有抵觸情緒,職工入會積極性不高,我從抓工會組建的宣傳、發動入手。多次與縣總領導和鎮工會主席在一起交談。更為清楚、明白了在企業建會的重要意義,積極向企業負責人傳達縣委、縣工會關于非公有制企業建會的文件精神,并按照縣工會要求進行了部署安排,時時注意宣傳政策,經常深入企業了解老板、職工的建會想法,征求他們的意見,經常與職工談心交心,掌握思想動態,做好思想政治工作。我充分利用鄉鎮工會組織員的身份,積極與轄內的私企負責人接觸,為他們宣傳《工會法》,通過與他們交流,及時掌握了他們對建會的想法,因勢利導積極開展工作,促進了工會基層組織建設工作的順利開展,取得了新建工會13家的好成績。

2、結合實際,做好工會組建的指導員,結合實際情況,認真指導,嚴格程序,確保組建工會工作落到實處。指導各企業嚴格按程序召開會員職工大會成立工會,選準選好工會主席,為了提高新建企業工會工作的整體水平,注重抓好基礎性工作。我統一為他們制定了規章制度,如《城五街工會聯合會工作職責》、《工作任務》等,制定出符合工會工作的規章制度,做到了“掛三牌、建三檔,四有、四上墻”。指導各企業工會開展工作,發揮作用。在指導組建工會和開展活動的過程中,自己和企業負責人、職工也交下了朋友,有的負責人還想聘用我做企業行政管理人員,被我婉言謝絕。

3、抓組建,攻難點,增強基層工會活力有新作為

自我被聘為工會組織員后,給自己確定的工作目標是:一手抓組建,一手抓工會作用的發揮,以質的提高來帶動量的增加。組織員的工作不單是把工會建立起來吸納會員就萬事大吉了,更重要的是指導基層工會不斷完善、提高,要使工會組織發揮起作用才是關鍵。首先指導基層工會建立職工代表大會,廠務公開民主管理制度,這項工作在非公有制企業是個非常敏感的問題,老板聽了不舒服。在和一個負責人談工會工作時,他直言不諱地說:“我為什么不愿建立工會,其中就有這個原因,成立工會麻煩事太多,什么事情都要召開職代會,那我什么也別干了”。我從企業管理的角度給他講職代會的`作用,如何把老板的意圖變成職工的行動,我給他講了最簡單的例子,對企業規章制度和違紀職工處理辦法經過職工代表大會討論通過,職工都明白了有關規定和要求,討論通過后就是自我認定了,認真執行既合情又合理,還能免除一些勞動仲裁的麻煩。這個老板說:“你這個專家一點撥就透,你早給點撥一下我早就通了”。通過這件小事我感到組織員的工作大有作為,我們應做的工作很多。一個企業要想做大做強,就得建立民主管理的長效機制,充分發揮職工的聰明才智,往往一些私企老板他們不明白民主管理是干什么的,這就需要我們去宣傳,不要光講大理論,要從私企的現實出發作到以理服人。讓企業主認識到民主管理對職工和企業是個雙贏的關系。

二、以集體合同為重點,從源頭上維護職工合法權益

根據上級工會的要求,鎮工會成立了平等協商領導小組,推選我任工資平等協商指導員,在縣工會和鎮工會的多次具體幫助下,通過平等協商,在高砂陶瓷有限公司、丸京干果有限公司、宏達面粉機械廠等企業簽訂了集體合同和工資專項協議,勞動安全衛生專項合同、女職工權益保護專項協議等。通過協議的簽訂,職工的合法權益得到了保障。例如宏達面粉機械廠原來工資發放的時間定于每月10日前,但往往不能及時發放,有時能晚10余天,職工有意見,簽訂了工資專項協議后,保證了每月10日前把工資足額發放到職工手中。還有一些職工提出的計件工資定額偏低的問題也得以解決,提高了定額價位,使職工的工資比去年增長了10%。為落實勞動安全衛生專項合同,企業按時為職工發放了安全帽、工作服、手套、膠鞋、防塵口罩、香皂、洗衣粉等勞保用品,還積極采納了職工的合理化建議,投入1000多元將噴添工用的防塵口罩由原來海綿作的更換為高質量活性炭的。

在抓集體合同的同時,我又結合廠工會注意檢查勞動合同檔案,在丸京公司發現2名職工還沒有簽訂勞動合同,一詢問才知道是由于這兩名職工對簽訂勞動合同的意見認識不清,片面認為勞動合同是對他們的一種束縛。我給他們講了簽訂勞 動合同的意義,并就勞動合同的主要條款進行了說明,使他們明白了勞動合同的意義,都非常愉快的和企業簽訂了勞動合同,從而使企業勞動合同簽訂率達到了100%。

提案承辦工作述職報告 篇4

我受學校黨支部和校委會的委托,向大會作關于三河市第九中學第三屆第一次教代會代表提案的征集情況和落實情況的報告,請予審議。

我校第三屆第一次“教代會”共收到代表提案20件。提案涉及5個方面的內容:

1.進一步改進學校領導和科室工作作風,加強與基層的.聯系;共收到2件提案,以落實2件。

2.教育教學管理方面,共收到7件提案,以落實5件,正在研究1件,經教代會討論決定1件。

3.關于后勤管理,共收到4件提案,以落實2件,正在研究1件,經教代會討論決定1件。

4.關于福利待遇方面,共5件提案。以落實2件,正在研究2件,因政策原因無法落實1件。

5.關于改善辦學條件和辦公條件方面,共有2件提案。因條件限制無法落實1件,正在研究1件。

這五個方面,基本涵蓋了教學、科研、服務、管理等學校工作的各個領域,具有較強的代表性。

一年來,在校領導的高度重視下,經過各職能部門的努力和“教代會”提案委員會的督促檢查,20件立案提案已落實11件,因政策條件限制無法落實的2件,正在研究的7件。

提案工作,是“教代會”制度中一項重要的內容,我們要更加重視,長期堅持,逐步完善和規范。我們可以設想,廣大教職工能熱愛學校,以主人翁姿態圍繞學校各項工作,從自身個人的角度積極提意見,反映問題;“教代會”代表忠實履行職責,搜集意見,調查分析,提交議案,進言獻策;各職能部門能心為教師所系,利為教師所謀,權為教師所用,為落實提案而想盡辦法,付出辛苦;“教代會”各專門委員會能準確體察民意,把握校情。

了解法規政策,圍繞提案上下溝通,督辦有力,反饋及時;校領導能堅持“以人為本”的執政理念,重視從提案中了解群眾呼聲,及時從提案中給予各職能部門工作上指導,從提案辦理效果考察干部作風和工作能力,對全局性工作進行評價和總結,提案工作環環相扣,息息相關,上下互動,有力促進了九中繁榮和發展。希望廣大教職工、全體“教代會”代表和學校各位領導干部緊密的團結在學校黨支部和校委會的周圍,團結一致、群策群力,為九中的輝煌而努力奮斗!

提案承辦工作述職報告 篇5

我受學校六屆一次教代會的委托,向參加本次教代會的全體代表作提案工作報告,請予審議。

一、五屆五次教代會提案辦理情況

高質量的提案是代表們心系學校發展的主人翁意識和強烈責任感的具體體現,是加強民主建設、提高管理水平的重要載體,是促進學校事業科學發展的有效機制。在去年學校教代會期間,廣大代表以高度的責任感和使命感,本著對學校事業負責的態度,積極建言獻策,提交教代會提案16件,涉及教職工61人。提案涉及面廣,熱點、難點突出,總體層次和水平都有較大提高。許多提案都是經過廣泛調研提出來的,分析透徹,并提出了中肯的意見和建議。學校充分認識到提案工作的重要意義,高度重視提案辦理工作,落實責任單位,明確辦理時限,要求把提案辦理好,把提案的作用發揮好,不讓提案工作流于形式。會后,提案工作委員會認真進行分類和整理,將代表提案落實到各相關職能部門,并要求于規定期限內提交答復意見。負責承辦或負責牽頭落實提案的部門對各項提案都給予了高度重視,態度嚴肅,承辦認真,在規定期限內提交了答復意見。

到目前為止,教代會提案和建議所反映的問題,已基本解決的有6件;如(修建運動場、加強教職工食堂管理、解決值班人員晚間住宿場所、交通車線路調整等)。因條件、時間等原因,需要逐步解決的有8件;(如教職工療養補助改革、提高勞務、交通、課時、班主任津貼等費用、午間增開交通車和發教職工校服等)。因提案本身是對情況缺乏了解等原因,需要相關部門解釋的2件;(如修建垃圾站減少塑料袋使用、校內道路防滑等)。

二、本次教代會提案征集情況

為做好本次大會的提案征集工作,學校專門進行了部署,校工會于12月7日在校園網上發布了六屆一次教代會提案征集通知,各支會以及部門依據通知精神,認真組織開展提案征集工作。廣大代表、教職工立足實際,結合工作,認真征詢身邊師生的`意見和建議,努力形成高質量的提案,積極為學校發展建言獻策。截止到12月20日,共征集提案、建議30件,涉及教職工34人。其中,加強管理方面的提案、建議5條;職稱、工傷鑒定等方面的提案、建議4條;提高福利待遇方面的提案、建議21條。會后,提案工作委員會將對提案、建議進行專題研究,送交相關部門辦理或答復。

三、提案工作存在的問題和改進對策

近年來,學校高度重視提案的征集和辦理工作,取得了一定的成績。但是,也還存在一些不足的地方。主要表現在以下幾個方面:

1.提案分類不夠科學,提案和意見混淆,影響辦理效果。

2.個別提案重視不夠,能較快辦理的沒能及時辦理、因條件受限暫時不能辦理或需要較長辦理過程的缺乏與代表的交流和溝通,影響代表提案的積極性。

3.提案辦理的過程不夠公開、透明。提案辦理工作宣傳少、交流少、反饋少、影響小。

4.部分提案質量不高。主要是一些提案調研不夠、分析不透、建議不足。部分提案附議人流于形式,對提案的認識不到位。

5.提案多數集中在提高收入和福利待遇上,對事關學校發展、改革和建設等重大問題的提案或建議較少。

對存在的問題,工會委員會將認真分析原因,積極加以解決。同時,就加強和改進我校提案工作提出以下意見和建議:

1.提高認識,堅持提案辦理是加強民主建設、提高管理水平的重要載體,是促進學校事業科學發展的有效機制。

2.教代會提案工作委員會要加強調研、學習,進一步提高提案征集、分類、辦理的工作能力,完善公開、督查督辦等相關制度。

3.承辦單位要加強與提案人的交流與溝通,提高辦理速度和質量,增加透明度,自覺接受教職工和廣大代表的監督。

4.提案人要認真調研、周密思考,并與附議人認真討論、研究,不斷提高提案自身質量。

5.涉及學校發展改革等重大問題,以及提案承辦單位暫時不能解決的具有全局性的問題,提案工作委員會要認真調研,并提出具體的意見和建議,提交學校有關會議研究。

各位代表,教代會提案工作是學校推進民主政治建設,落實教職工知情權、參與權、表達權、監督權的重要形式,是推行校務公開的重要載體。提高提案質量,做好提案辦理工作,是學校各部門、教代會代表、廣大教職工和提案工作委員會的共同責任。讓我們共同努力,切實履行代表職責,增強責任感和使命感,盡心盡力、盡職盡責地做好提案工作,為學校發展而努力奮斗。

提案承辦工作述職報告 篇6

20xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創新,力求充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。

一、主要工作完成情況:

(一)個人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。

(二)公司基礎管理工作。為進一步規范公司工作流程,提高工作運行效率, 20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著公司的迅速發展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發揮了公司對子公司的指導、監督作用。

(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文” 即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發流轉的有序、高效運轉。

(四)人力資源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現“共贏”。

(五)黨群、企業文化建設工作。在黨群、企業文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養工作,組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發展、全面推進黨的建設各項工作。以創建健康和諧企業為理念,打造優良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業文化融入到企業的經營管理的各個環節中。

(六)后勤服務管理工作。協助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業對接,提供舒適的辦公環境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。

二、工作中存在的不足:

回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。

三、20xx年工作思路:

20xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發揮“橋梁與紐帶”作用。

重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業管理管理人員的培養,構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業文化建設年,構建企業視覺、理念識別系統,以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。

個人提高方面。我將以積極向上的心態,勤思多學,學習各位領導、各位同事的優點,養成務實穩健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。

以上是本人在20xx年度的述職報告,敬請各位領導、同事批評指正。

提案承辦工作述職報告 篇7

辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:

一、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。

一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。

二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。

三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風

今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的.實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。

盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。

三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。

一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經費指標有3萬多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。

二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。

三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率

從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。

在不斷學習、摸索、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。

3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。