時間稍縱即逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,何不好好地做個工作計劃呢?那么如何做出一份高質量的工作計劃呢?下面是小編為大家收集的學校檔案管理工作計劃,歡迎大家分享。

學校檔案管理工作計劃 篇1

一、人才培養工作水平評估的目的意義及檔案在服務人才培養工作水平評估中所暴露的問題

人才培養工作水平評估是教育部對全國高職院校加強宏觀管理,以推動高職教育持續健康發展,不斷提高人才培養質量的一種手段。然而,在“評估”活動實際開展中卻遇到了諸多問題,其中評估資料數量不足、內容不全、質量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面:

1、檔案管理體制不健全、制度不完善,管理分散、混亂。隨著辦學規模的日益擴大和教育資源的有機整合,學校占地面積擴大、校區增多、校址分散,這無形中給檔案管理增加了難度,加之有些領導檔案意識淡薄,“重教學、輕檔案”意識嚴重,在檔案管理的體制上、制度上、職責劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視,導致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責不明確等問題,造成了實際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。

2、日常收集不完整、不齊全,整理不系統、不規范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規定和要求,日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成,平時收集只重視紅頭文件,不重視各教學系部教學、科研活動材料,在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴格規定和統一標準,更缺乏長遠的規劃和打算,這些勢必造成日后查找利用難的問題。

3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機及網絡技術薄弱,基本上還停留在手工管理模式上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。有些高校雖然采用了計算機輔助管理檔案,但由于沒有實現信息網絡化,使檔案信息資源難以共享,檔案利用效率不高。

這些問題都極大地影響了人才培養工作水平評估的順利開展,有些高校為了能通過評估驗收,不惜花費大量的人力、物力和財力來彌補檔案的缺口,這既給學校造成了很大經濟損失,也影響了正常教學工作秩序,同時也影響了檔案的原始、真實性。

二、檔案在人才培養工作水平評估中所起的作用及人才培養工作水平評估對高校檔案管理工作產生的影響

檔案是“評估”的基礎。人才培養工作水平評估的主要方式是通過系統地搜集受評學校教育的主要信息,準確地了解受評學校情況,進行科學分析之后,對學校的辦學水平和教育質量進行全面客觀的評估。在人才培養工作水平評估指標體系中共有6個一級指標、15個二級指標和32個觀測點及1個特色或創新項目,每個指標體系、每個項目都需要大量的佐證材料予以論證,而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎進行加工過的二次文獻組成。因此,完整、豐富、充實的`檔案資料是開展人才培養工作水平評估的基礎。

1、檔案是“評估”的依據。人才培養工作水平評估中,專家組對學校進行了解的信息來源主要有兩方面:一是查閱由學校提供的各項指標體系的原始資料;二是通過問卷調查、聽取匯報、座談、訪談、聽課等形式獲取有關信息。整個評估驗收只有兩三天時間,專家組要在這短短的幾天時間里對一所學校有一個全面的認識了解,主要還是依靠查閱檔案信息資料,通過手中收集掌握的檔案信息材料,整理歸納出系列數據材料,最后做出符合學校實際的評估結論。因此,完整、系統、真實的檔案資料是“評估”專家準確合理評價估量高校人才培養質量的重要依據。

2、“評估”促進了檔案管理工作。由于檔案在“評估”中的作用無可替代,所以通過“評估”也容易發現檔案管理工作中的不足。可以說,人才培養工作水平評估既是對高校教育教學質量的綜合評估,也是對高校檔案管理工作的最好檢驗。“評估”之后,許多親歷了“評估”現場的教職工都不無感慨地說:檔案工作真是太重要了!學校各級領導對檔案工作也越來越重視,相繼增加了資金投入,增添了人員配備,充實、更新了設施。檔案工作的地位大大提高,全員的檔案意識明顯增強。

三、結合人才培養工作水平評估,進一步加強高校檔案管理工作,提高管理質量和水平

1、加強領導,明確責任。進一步加強對檔案工作的領導,理順管理體制,完善管理制度,明確管理職責范圍。把檔案工作列入領導重要議事日程,納入學校年度工作計劃與管理目標中,并作為學校建設的一項重要任務來抓。科學劃分二級院系檔案類目,明確院系檔案管理職責范圍,加強對院系檔案工作的監督和指導,定期開展對院系檔案工作的督查,要有計劃、有步驟、有針對性地對院系檔案人員進行多種形式的教育、培訓和指導,促使他們系統學習和掌握檔案業務知識、業務技能,逐步實現工作理念、知識結構、工作技能的同步更新和提升。

2、加強宣傳和教育,提升全員檔案意識。加強檔案有關法律法規的宣傳和教育,強化全員建檔、存檔、用檔意識,使全體教職員工真正認識到在日常工作及教學科研活動中形成的各類文件材料都是學校的信息資源和文化財富,必須及時完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質,增強服務意識,積極主動地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務,使每個教職員工的檔案意識在利用檔案信息的親身經歷中得到不斷增強和升華。

3、加強管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高標準、符合“六防”要求的檔案專用庫房,提高計算機檔案管理技術,充分利用計算機及網格技術逐步實現檔案信息資源存儲數字化、傳遞網絡化、管理自動化、服務遠程化以及信息資源共享和網上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具,編制豐富的、適合高校當前發展需求的檔案編研資料,使各類檔案在服務高校教學、科研、管理等各項工作中發揮其最大效用。

學校檔案管理工作計劃 篇2

一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作,認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進行監督與指導,使檔檔案管理達到規范化、標準化化。

2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業單單位檔案信息化建設,促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的'歸檔檔管理工作。

3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度,協助制定定相應的管理辦法,使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開始民生檔案調研工工作。

二、農業、農村檔案案工作

1、繼續開展社會主主義新農村建設檔案工作,加加強試點鄉鎮、村檔案室基礎礎業務建設,對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款,加強監督、檢查、指導導,同時建立鄉鎮、村檔案業業務工作的指導名冊,使鄉鎮鎮、村的檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合合作組織的建檔工作,使農民民專業合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作對已已上報的規模以上民營企業和和新增的民營企業,建檔工作作要做到身臨其境,指導到位位,使民營企業檔案工作更好好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作加強對對國有企業檔案工作的執法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業,要下發檔案執法法檢查通知書,并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置置,并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行,我局將與林業部部門溝通,積極配合林業部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維維護檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規定定,對重點建設項目檔案工作作進行執法檢查,如有違反法法律法規現象,將對有關建設設部門下發檔案行政執法檢查查通知書,并責令其限期整改。

學校檔案管理工作計劃 篇3

一、指導思想:

按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

二、工作重點:

在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作:

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的'借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排:

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學校檔案建設。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

學校檔案管理工作計劃 篇4

一、指導思想

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的`資料,經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3、做好保密、安全工作

4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案管理工作計劃 篇5

一、指導思想

本著“服務、提升、創新”的宗旨,以學校教學工作計劃為指導,繼續貫徹新課程標準理念,以學生需求為中心,大力加強對學生的科技和創新教育,培養他們的創造能力,切實推進素質教育,全面提高教育質量。

二、工作目標

立足本校實際,以《科學課程標準》精神為指導,針對學生實驗的.正確性及規范性,優化課堂結構,培養學生的創新精神和實驗操作能力。

三、目標任務及方法步驟

1、目標任務

(1)實驗器材管理目標:

① 所有器材專室專人管理,借用及時登記,確保無損壞、丟失。

② 儀器室達到管理制度化、安全衛生經常化,使用檢驗科學化,保管存放條理化。

(2)使用演示實驗開出率達100﹪,在進行實驗課前做到“五準備五到位”:觀察材料準備到位,實驗器材準備到位,實驗操作準備到位,布置學生課前準備到位,實驗程序設計準備到位。

(3)落實教學目標,培養學生四種能力:觀察能力、動手操作能力、比較能力、抽象概括能力。

(4)實驗課堂目標:

①指導觀察,培養能力的有序性。

②指導操作,培養動手操作的技能熟練性。

③指導記錄,培養學生記錄的準確性。

④指導研討,培養學生思維的創造性。

2、方法步驟:

①實驗教學的基本教學模式為:

問題→假設→驗證→結論

②基本步驟為:

提出問題→實驗探究→集體研討→概括總結

四、具體要求和保證措施

1、科學教師開學一周內必須熟悉全冊各章節教學內容,按教學進度、安排好實驗教學內容及時上報教導處,編排實驗課表。

2、實驗教師必須按課表上好實驗課,課前一天上報實驗報告單實驗設計方案,達到上述目標中的五準備五到位后進課堂。

3、實驗教學做到“三個結合”:室內實驗與室外實踐相結合;演示實驗與分組實驗相結合;利用已有器材和學生制作學具、采集標本相結合。

4、規范操作,愛護器材,若丟失、違章損壞,招架賠償。

5、實驗教學實行教導處月查評估通報,期末整理相關工作資料歸檔,納入教師常規工作量化評估,記入業務檔案。

學校檔案管理工作計劃 篇6

一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作,認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件材料的立卷歸檔檔工作進行監督與指導,使檔檔案管理達到規范化、標準化化。

2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業單單位檔案信息化建設,促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度,協助制定定相應的管理辦法,使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開始民生檔案調研工工作。

二、農業、農村檔案案工作

1、繼續開展社會主主義新農村建設檔案工作,加加強試點鄉鎮、村檔案室基礎礎業務建設,對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款,加強監督、檢查、指導導,同時建立鄉鎮、村檔案業業務工作的指導名冊,使鄉鎮鎮、村的檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合合作組織的建檔工作,使農民民專業合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作對已已上報的規模以上民營企業和和新增的民營企業,建檔工作作要做到身臨其境,指導到位位,使民營企業檔案工作更好好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作加強對對國有企業檔案工作的執法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業,要下發檔案執法法檢查通知書,并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業業的檔案工作進行管理和處置置,并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行,我局將與林業部部門溝通,積極配合林業部門門的.檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應的安全防護措施,借以維維護檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規定定,對重點建設項目檔案工作作進行執法檢查,如有違反法法律法規現象,將對有關建設設部門下發檔案行政執法檢查查通知書,并責令其限期整改改。

學校檔案管理工作計劃 篇7

一、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標[勵志的句子 WWW.dJz525.CoM]

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

(三)加強對檔案工作的.管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的`雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施及時間安排

(一)x月份完成年度檔案工作計劃。

(二)x月份

1、檢查20xx年度檔案整理情況。

2、完成檔案工作流程構建工作。

(三)x月份

1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

2、收集、整理校級檔案材料。

(四)x月份

1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2、做好檔案移交工作。

(五)x月份

1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2、做好各類檔案統計工作。

(六)x月份

1、認真做好新建檔案工作。

2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

(七)x月份完成檔案室內部設計工作。

(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

(九)x月份完成本年度的檔案工作總結。