法務部實習總結(匯編十三篇)
2026-04-27 法務部實習總結
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1.負責制定公司風險控制與合規的管理制度、流程、文件;
2.負責起草、審核合同及各類法律文件,參與合同談判等;
3.負責公司設立、變更、注銷以及其他行政許可等事項的法律文件起草、審核與辦理;
4.負責商標申注等各項知識產權法律保護工作;
5.處理勞動爭議糾紛,審核、修訂勞動合同、規章制度等;
6.為公司投融資、收購、重組等項目提供法律支持;
7.處理公司涉及的訴訟、仲裁、糾紛,應對危機與風險事件;
8.法律、法規、政策調研、整理;
9.法律培訓與宣傳。
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崗位職責:
1.依據國家法律、法規和相關規章規定,為業務部門提供日常法律服務與支持;
2.負責公司各類合同及法律文件的談判、起草和審閱工作;
3.與公司業務部門進行溝通與協助,進行定期法律培訓,落實法律部門和公司的有關政策及流程;
4.圍繞與公司業務有關的法律問題及法律風險防范進行專題研究,并出具法律備忘錄;
5.部門負責人指派的其它工作。
職位要求:
1.國內外大學法學專業本科以上學歷,通過中國司法考試;
2.三年以上知名律所或大型企業工作經驗;
3.精通公司法、合同法及有關法律法規,具有出色的文字組織能力、合同起草及談判能力;
4.工作踏實細致、注重細節、思維嚴謹、邏輯性強,能夠承受較強的工作壓力,具備管理團隊的能力;
5.良好的溝通能力和團隊合作精神。
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一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤采取的措施:一是發工作聯系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監理人員,加強對分包隊伍的監督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的`風險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經催告,對方同意及時付款或出具還款協議,但常借故拖延付款或簽訂還款協議,最終因無書面付款協議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現實可操作性。
二、訴訟案件
(一)20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
(1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰,時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經歷一年時間,這就體現出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據保全意識低。接收以及發出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協議,對方亦能按照和解、調解協議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執行,因對方無可供執行的財產,也無法執行回欠款。
2、應對措施
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰不殆。
(2)如對方準備程序戰,一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現,及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執行)。
三、其他工作
1、業務風險評估與規避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯系函10余份。發函后對方積極還款或簽訂還款協議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設,促進企業風險管控水平的提升,法務部依據集團“七五”普法工作實施方案及實業公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業法律合約部經理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一、提質增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據商混行業的行業規范和商業習慣以及業務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據。
二、攻堅克難降低應收賬款
1、協助業務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發生的案件統計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發生案件進行總結,把握案件發生規律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區案)進行持續跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設
1、強化依法合規,完善制度建設。結合中心發展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業在生產經營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入參與企業改制改革、業務談判、重大經營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產權保護、法治宣傳和企業文化建設等方面工作,充分發揮法務人員在企業經營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業完善法人治理;豐富普法載體,創新普法形式,充分利用互聯網、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規劃,將法律法規與職業技能、安全生產等培訓相結合,促進各項工作依法合規進行。
四、提高自身素質
1、提升專業能力和企業管理能力,特別是要與企業發展相結合,提升個人綜合素質,為企業發展提供助力。關注新出臺的法律法規及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經驗;通過法院網站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
? 法務部實習總結 ?
法務人員X年度工作總結 X年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破億再上新臺階,稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,X年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、合同審核方面
X年我先后負責的合同審核范圍包括:、..全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說X年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
二、法律事務方面
在訴訟方面,先后處理X公司訴技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目、等六商品房買賣合同糾紛案;X項目、兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;行政處罰強制執行案;商品房買賣合同糾
紛案等,其中商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的.不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。、兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加及交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司X人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的問題及整改措施
X年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
總結人:
XX年XX月XX日
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1、制訂、修正、完善集團與法律相關的各項規章制度及法務管理制度;對制度建設的合法性提供法律建議;
2、對公司各種重大決策進行法律風險評估,提供規避風險的預防性建議;
3、參與集團對外重組、收購、兼并及對新公司的組建、設立等資本運作事項,進行法律盡職調查,出具法律意見書;
4、管理、審查集團各種對內對外合同、協議,結合公司制度及業務特點擬定標準合同;
5、對集團商標、專利、著作權、商業秘密等知識產權進行規范管理和權利維護;
6、及時協助相關部門解決公司的'質量、貨款、勞資等各種糾紛,做好相關糾紛的法律定性分析,協商不成時,代表公司參與訴訟(或仲裁)及執行程序;
7、定期對集團中高層領導及員工進行法制宣傳教育和培訓,強化員工的法律意識,提高公司依法經營管理、依法決策的水平;
8、對不良應收帳款進行清收;
9、完成上級領導臨時交辦的其它事項,履行公司各項制度賦予本崗位的其他職責。
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法務部月度工作總結(一)
20XX年8月,有幸進入民安財產保險有限公司寧波中心支公司工作,轉眼就到了年底。四個月前我跨入一份新的職業,如今我在這份職業上要跨過20XX年。
在該崗位上只有短短的四個月的時間,該篇總結主要想表達我對本崗位職責的理解,同時穿插一些工作感受。
我的崗位職責可以分為四塊:(一)負責訴訟與訴訟有關案件的處理,大額案件處理方案的預先上報;(二)對訴訟或仲裁案件處理情況進行統計、總結和分析;(三)參與道路交通事故糾紛案件的調解工作;(四)接受事故客戶電話咨詢以及處理領導安排的其他事項。
我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門領導和同事都是經驗豐富的人傷“老人”,在他們教導幫助下,入職一個月后,我可以開始獨立辦案。處理人傷案件需要豐富的專業知識,開頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒犯什么錯誤。完整辦理過幾個案件以后,業務知識顯得沒有那么捉襟見肘了,但是人傷案件沒有想象的容易,不時會有新奇的案子出現,督促我不斷學習。
對于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級公司在開庭或者調解前通過公文系統就案件處理發表意見,并請示領導。該制度讓我的案件處理思路與上級領導的案件處理思路及時進行交換,避免了我們法務人員單兵作戰,極好地體現了團隊精神。另外,總公司及時獲得大額及疑難案件的信息,可以確??偣緦θ藗讣w特性的把握,及時了解人傷案件發展的動態。
總公司審計法務部每月、每季度或者不定時地會有一些數據報送工作,必須在一定時期內通過內網郵件報送報表。對訴訟和仲裁案件處理情況進行統計、總結和分析,主要工作就是配合總公司審計法務部的要求,制作、報送各類統計報表。雖然表格的報送工作比較頻繁,而且表格制作很花時間,我仍然耐心地去完成每次報送,必須確保數據的真實無誤,否則就不能準確通過數據體現案件信息。
調解工作,是我訴訟工作之外的一個補充。部門同事具有豐富的調解經驗,剛到單位的時候,都是跟他們外出調解,在一旁看他們做調解工作。訴訟和調解是不同的又是相通的,訴訟更依賴于專業知識,但是調解不僅需要專業知識,更是一場心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學道理一般深刻精妙,從他們身上,我學習到了很多的經驗,受益匪淺。
作為一個保險公司的員工和一個法務人員,接受客戶的咨詢是家常便飯。作為一個員工,我必須要有服務客戶的意識,為客戶著想,急他們之所急;作為一個法務,我的立場很堅定,我代表公司,我要竭力維護公司的利益。答疑也是一門平衡的藝術,而我只是一個粗淺的學徒,不斷成長才是我該走的道路。
回顧總結20XX最后的四個月,感謝領導與同事,讓我成長得如此迅速,確實也存在很多差距和不足:一方面,對于保險公司理賠流程還需要進一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉更加順暢;另一方面,自身的業務水平還需要進一步提高。總之,期待來年再戰。
法務部月度工作總結(二)
在總公司的支持幫助和分公司總經理室的正確領導下,20xx年,XX分公司的法律工作取得了很大進步,為維護被保險人合法權益,樹立良好的公司品牌形象,促進公司健康穩定發展做出了積極貢獻。特別是針對法律工作過程中暴露出公司在業務流程制定及執行方面的問題,制定了積極應對措施,并堅決整改,切實防范和化解了風險。
現就XX分公司法律工作開展情況做一簡要總結:
一、20xx年法律工作成果及存在的問題
指導處理訴訟仲裁案件、審核合同協議、提供法律咨詢、開展法律培訓等常規工作外,還積極參與了物品采購及裝修招標、審核疑難拒付案件、調查處理信訪案件等工作。
(一)20xx年法律工作總體情況
提供支持。就分公司各部門、各機構提出的涉及保全、投訴、理賠、人事、房產等問題,風險管控部及時進行解答,幫助解決具體問題,同時就個案暴露的問題提出完善業務流程、修訂規章制度的建議,切實為各部門、各機構做好法律服務工作,為公司業務發展提供有力支持,防范訴訟風險。
解決問題。對于監管部門、總公司交辦的
工作,以及分公司、各機構發生的問題,風險管控部立即進行研討分析,能夠立即處理的,積極協調,督促相關單位堅決落實;情況緊急的,第一時間派人員趕赴現場,防止事態擴大,想方設法及時解決實質問題,保護當事人的正當權益,樹立公司良好形象,避免、減少公司損失。
總分合力。對于重大疑難問題,及時向總公司法律部匯報,并得到了法律部的大力支持和幫助。如:在處理一起退保案時,因需要向法院提交某險種相關備案資料,特向總公司法律部及產品開發部提出申請,并得到了總公司的大力協助。總分合力、及時溝通的案件處理模式對分公司有效解決訴訟糾紛具有十分重要的.意義。
提升能力。對于重大、典型案件,風險管控部積極派員出庭應訴,降低了案件處理成本、優化了案件處理效果、增進了與法官的溝通。對于多發性案件及時總結分析,有效指導其他機構應對類似案件。另外,還與省內著名保險法學專家建立聯系,就重大案件或疑難問題向其咨詢,并及時了解法院審判標準等信息,提升了自身案件處理能力,促進了案件糾紛的有效解決。
嚴控風險。分公司及各機構遇到擬對外簽訂合同等情況,存在用印內容的時候,需法律崗人員審核,并在用印前經風險管控部簽字確認,嚴防法律風險。同時,風險管控部在接到涉及拒付的投訴或訴訟案件后,會及時與分公司理賠負責人溝通,如果拒付理由不充分,則協調理賠部門及時給付保險金,維護被保險人的合法權益,有效化解矛盾,降低訴訟成本。
確保落實。在案件處理、合同審核、審計
檢查等過程中,發現公司在內部規章制度、業務流程制定及執行方面存在問題時,及時與分公司相關部門溝通,制定可行的整改措施,并跟蹤、督促相關部門及機構。如對拒付通知書送達、保費業務結算專用章保管使用情況進行規范,堵塞經營管理漏洞,防范化解風險等。
增強意識。通過晨會、視頻會以及對各層級員工和營銷員培訓等形式,積極開展法律知識宣導工作。同時,公司成立法律工作小組,以《保險法》為基礎,結合《民法通則》、《合同法》等法律法規,以真實案例等形式定期下發《法律講座》,將常見的保險合同糾紛從理論、實踐和法院觀點等三方面進行分析,營造學習法律的良好氛圍,增強員工的法律意識。
正視問題。不漏報,努力促進案件的順利解決,并從中發現問題、總結教訓,防范類似案件再次發生。同時,理順內部相關規章制度和業務流程,為業務發展奠定良好基礎,保障公司依法合規經營。
強化執行。根據總公司相關文件規定,就案件管理工作下發具體實施要求,并以文件、郵件、會議、電話等方式對各機構進行宣導,使案件管理工作有章可循。同時,要求機構風控專員加強與本單位相關部門及外聘律師之間的溝通,做好案件報送工作,如有問題第一時間與分公司法律崗人員聯系,確保案件得到及時處理。
改善環境。嚴格按照監管部門的要求,
及時報送訴訟案件、治理商業賄賂、案件責任追究等季度、年度及專項報告,真實反映公司的法律工作情況。同時,積極參與法院及監管部門組織的各類研討,加強與司法機關及監管部門的聯系,并反映公司存在的實際問題,并就行業焦點問題提出可行性建議,努力為公司發展營造良好的外部環境。
(二)20xx年法律工作中面臨的問題
進行合同審核和法律培訓等法律工作外,法律崗人員還參與審計、合規檢查等工作,就發現的問題從法律角度提出制度修訂和流程完善的建議,防范化解風險。但與此同時,由于法律崗人員配備有限,而公司法律工作內容逐漸增多、工作要求進一步細化,使得案件處置、合同審核等緊急事件無法得到及時處理,法律工作開展受到了一定限制。
訴訟案件、治理商業賄賂、案件責任追究等報告報表;為公司經營管理決策提供建議,以及為促進公司業務發展,防范經營管理風險提供法律支持等。
3.司法環境方面。這一情況以XX省尤為明顯。分公司在與法官溝通中發現,法官對保險行業存在先入為主偏見的現象普遍存在;部分法官對新《保險法》相關規定理解不透徹,使用法律錯誤的情況時有出現;部分法院審理保險糾紛案件時更多從政治因素或自身考核等因素出發,并未嚴格依據案
件事實及法律規定進行審理。因此,進一步加強與法官的溝通,引導其正確認識保險行業,爭取公平、公正的審判環境尤為重要。其中,加強與同業的聯系,就行業關心的重點問題達成一致意見,并積極以各種方式向法院、監管部門反映,是改善司法環境的重要途徑。如前期,XX高院下發《關于審理保險合同糾紛案件若干問題的指導意見(討論稿)》,分公司及同業都積極提出可行意見,反映保險公司的需求。
二、20xx年法律工作的思路
(一)加快實現法律工作轉型
合同審核、法律培訓、提供咨詢等工作外,還將重點對審計、合規檢查中發現的問題,提供法律支持,為及時整改、落實提供保障,切實防范化解風險。同時,繼續做好法律服務工作,積極為公司重大經營決策提供可行建議。
(二)加大法律培訓力度
進一步加強對公司員工及營銷員隊伍的法律知識培訓,提高法律意識、合規意識,消除重大違法違規案件發生的隱患。通過對員工的法律培訓,使其了解法律法規的相關要求以及違法違規的后果,促使其依法履行工作職責;通過對營銷員的法律培訓,增強其主動合規展業的意識,防范銷售誤導風險,減少后期投訴及訴訟糾紛。
(三)加強合同管理工作
合法有效、公平合理的合同,既可維護公司合法權益,實現交易目的,又可事前防范法律風險,提升管理水平,創造更大效益。XX分公司將結合前期在訴訟案件中暴露出的問
題,根據總公司擬下發的合同管理辦法,進一步強化對合同的全過程管理,切實防范法律風險。
三、對公司全系統法律工作的思考和建議
在XX分公司前期法律工作中,總公司法律部給予很大支持,對及時有效處理問題發揮了重要的作用。但是,當分公司法律崗工作人員需要對相關問題進行判斷、做出決定時,往往還是依靠經驗進行主觀判斷,難免因自身知識儲備不足、缺乏經驗或其他因素影響形成錯誤判斷和決定。希望總公司制定具體流程對各項法律工作進行具體規范,使法律崗人員有據可依,同時進一步加強培訓,提升法律崗人員的工作水平,并就個案處理對分公司進行針對性指導。
另外,建議總公司搭建典型案件分享平臺,對于分公司發生的重大、疑難、典型案件,希望總公司利用《法律信息動態》、郵件、MSN等方式開展交流,從理論爭議、案件事實、公司流程、存在問題、法官態度、審判標準、判決結果等方面進行分析,并分享分公司的成功處理經驗,以便其他分公司參考借鑒。
同時,還建議總公司制定具體的執行生效法律文書的工作流程。目前,除理賠案件可在系統中支付外(僅限于保險金額內的款項),其他情況則無具體操作流程,只能就個案逐級請示簽報處理,無法在法律文書要求的期間內執行完畢,存在一定的賠償和處罰風險。公司可以進一步梳理各類生效法律文書的執行流程,簡化執行工作程序,確保生效法律文書確定的義務按時履行。
? 法務部實習總結 ?
1、根據集團要求負責草擬、審查和修改公司的各類法律文件文書及合同;
2、負責對集團及各子公司的規章制度等進行法律審核及對各類合同的審查、修訂、備案,提出法律意見;
3、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,為維護公司合法權益;
4、監控集團及各子公司在經營管理活動中的法律風險,提出預警法律意見書;
5、協同集團下屬各園區對園區內企業、事業部、車間提供法律援助,定期組織培訓指導;
6、配合集團下屬各園區組辦的法律相關活動、論壇、講座、調研等,為園區企業提供法務專業服務;
7、對公司各部門違反法律法規的行為提出糾正意見,協助有關部門予以整改;
8、公司法律文書、案件資料的整理備案歸檔;
9、統一辦理集團法律授權工作;
10、完成領導交辦的其它工作事項。
? 法務部實習總結 ?
1.目的
明確法務部工作內容,建立規范的工作流程。
2.范圍
適用于集團法務部工作人員處理集團企業、分公司、部門所涉及的法律事務。
3.職責
3.1法務部負責本計劃的擬定和實施。
3.2集團企業、各分公司、部門負責配合法務部執行本計劃。
3.3法務部負責將本計劃的開展情況報告給總經理。
4.工作內容
4.1涉及集團公司內部法律關系的工作內容
4.1.1協助公司完善公司章程及股東之間協議、完善勞資關系。
4.1.2參與起草、審核企業重要的規章制度,完善公司內部各項規章制度。
4.1.3對經營、管理方面的重大決策等提供法律意見。
4.2涉及集團公司外部法律關系的工作內容
4.2.1參與各種商業運作項目的談判、合同的擬定,如企業的兼并、收購、投資、租賃、資產轉讓、投標等重大經濟活動,提出法律建議,維護公司的合法權益。
4.2.2審核、修改銷售、采購等各類業務合同并簽署意見。
4.2.3審核、批準公司所有對外發文、蓋章的文件。
4.2.4審核、管理公司印章的使用。
4.2.5代理公司參加各類訴訟、仲裁等法務工作。
4.2.6根據需要對外出具律師函。
4.2.7參與處理公司尚未形成訴訟的民事、經濟、行政爭議或其他重大糾紛。
4.3涉及集團公司其他法律事務的工作內容
4.3.1協助公司審查有關法律事務方面的文書。
4.3.2提供律師見證服務。
4.3.3階段性整理合同常見問題并進行針對性法律輔導或培訓。
4.3.4對所有的證據材料進行整理歸類,立卷存檔,妥善保存以備查詢。
4.3.5經由律師修改、起草、出具的法律文件副本也應及時歸檔,留存備查。
4.3.6就各項法律事務處理的情況及時向公司領導匯報。
4.3.7法務部人員定期于每季度向公司書面報告工作情況。
5.工作流程
5.1銷售、采購等業務合同及法律文書的審核、修改及擬定
5.1.1根據集團公司的要求,需要法務部審核、修改的業務合同及法律文書必須由法務審核、修改擬定后才能蓋章簽發。
5.1.2在接受審核、修改任務后,與經辦人溝通有關合同的目的、合同背景及要求后,就合同的目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面由顧問律師進行修改、擬定。
5.1.3對所有審查的合同、法律文書由法務部人員統一建檔編號。
5.1.4業務合同及法律文書的審批流程:經辦人起草合同→部門經理審核→法務部受理審核、修改擬定→總經理批準簽發
5.2集團公司印章的使用和管理
5.2.1法務部負責公司印章的制發、更換、作廢、管理及監督使用。
5.2.2各部門有需要在合同、文件、通知等加蓋財務專用章、合同專用章、公司公章的,必須在法務部領取《印章使用申請表》,經由部門經理審核、法務部審核、公司總經理批準蓋章。
5.2.3法務部不定期對印章的使用情況進行檢查,檢查的主要內容包括:印章的使用審批情況、印章的使用范圍、印章的使用登記等。
5.2.4印章使用審批流程:經辦人申請→部門經理審核→法務部審核→總經理批準蓋章
5.3代理公司參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務工作
5.3.1接受公司委托代理參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務工作。
5.3.2充分、徹底、全面的調查收集證據并妥善保存證據。
5.3.3分析案件,做出并提交法律解決方案。
5.3.4重大案件分析及法律解決方案由律師服務團隊集體討論決定,并提交公司決策。
5.3.5在依法處理的前提下,律師服務團隊將根據公司修改意見修訂相關方案。
5.3.6由承辦律師負責,代理公司按既定方案處理相關法律事務。
5.3.7由承辦律師就法律事務處理的情況及時向公司報告。
6.相關文件
無
7.相關表格
7.1印章使用申請表
? 法務部實習總結 ?
本人于20xx年畢業,20xx年有幸成為冀東集團的一員,入職北散,從事法務審計工作兩年多,20xx年底借調唐秦法務部,進行了深入的法務工作的學習,于20xx年進入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設情況以及對未來自己的規劃匯報如下:
入職北散期間,對于剛剛畢業第一次工作的我,從事法務審計工作既是機遇又是挑戰,一方面,繼續積極豐富自己的理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經驗,在實踐中不斷吸取經驗,增廣了見識。
入職唐秦期間,從事內勤工作,同時更加深入的學習的法務管理流程,了解了企業信用風險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經驗。
入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環境,協助完成了退休人員信息收集、運輸部組織架構等人力工作,收取會費并于年底協助組織了春節文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨立完成工作打下了基礎。
期間存在的不足:工作主動性發揮的不充分。需要繼續完善專業知識,豐富工作經驗,盡快更加獨立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。
經歷了結婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛入職一樣,本著謙虛的、學習的心態進行工作,同時運用以前所積累的工作經驗,進行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學習,為可能面臨的不同的工作做準備。
述職人:XXXX
? 法務部實習總結 ?
20__年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破__億再上新臺階,__稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,X年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、合同審核方面
20__年我先后負責的合同審核范圍包括:__、__、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說20__年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
二、法律事務方面
在訴訟方面,先后處理__公司訴__技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目__等六商品房買賣合同糾紛案;__項目__兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;__行政處罰強制執行案;__商品房買賣合同糾紛案等,其中X商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。X、X兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加__及__交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司X人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的問題及整改措施
20__年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為__商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為__法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20__年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
企業法務部年度工作總結2
一、部門工作整體情況
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉文件37件,并及時做好OA協同收發文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
二、法務及監督工作
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監督集團資產管理部門對沙文園區_地塊軒轅山莊被征收物質的資產盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規范集團部門職能,合理保障企業經營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經營轉型情況,現場審計已完成,目前已編制完成審計初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發送至該集團,目前正開展現場審計工作。
3、經濟責任審計:繼續跟進相關責任人的經濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、_數博會和創文項目、海馬洞路瀝青項目、20__觀摩會項目、高新沙文園區901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區改造項目B標施工工程結算、高新沙文園區901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態科技產業園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:
(1)資本運營中心改造工程項目;
(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;(WWw.fZ76.Com 工作計劃之家)
(3)貴陽國際人才城優化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態科技產業園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區規劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
企業法務部年度工作總結3
上半年,法規事務部(以下簡稱“法務部”)以推進集團公司依法治企,嚴控公司運營法律風險為工作中心,以完成各項法律工作為任務,為各部門和出資企業提供法律咨詢和服務,在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應對訴訟、非訴事項?,F將20__年上半年的法務工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、有序開展部門業務,有效防控法律風險
20__年上半年我部共起草、審查了集團及各出資企業的合同、章程、招標文件等法律性文件162份。法務部根據各部門及各出資企業實際業務情況,依據法律、法規及相關規定,對法律性文件的審查,法務部獨立發表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團公司及相關出資企業在締約及履約合同過程中可能存在的風險,保障了集團及各出資企業的權益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規范化的軌道合同管理工作是內控制度執行過程中不可或缺的環節,對合同實行全過程控制和管理,也是規范管理、嚴格執行內控制度的必然選擇。合同管理應成為防范及降低企業經營風險的“守門員”,而不是出現法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應集團公司的經營管理需要,進一步規范集團公司的合同管理,保證集團公司依法經營,防范合同風險和合同欺詐,維護公司合法權益,我部20__年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團有限公司合同管理辦法》(20__版)來規范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業務部門的職責以及在上述過程中存在的各項風險,保障公司業務合法、有序運營。合同管理辦法從印發至今,規范了合同審簽、蓋章手續、合同編號、出資企業重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進一步加強
20__年上半年,我部經手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權保護案、寧德市圣祥置業有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權保護案及圣祥置業公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準備工作,積極主動聯系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導下,認真研究案情,仔細分析每一份證據,庭審過程較為順利。庭前準備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應對訴訟提供了寶貴的經驗。
四、致力于合同標準化管理,開發標準合同文本
集團公司及出資企業每年簽訂的合同數量眾多,但同一事項的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風險。為防范合同風險,保障集團及出資企業的合法權益,集團公司委托福建博世律師事務所開發第一批標準合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業的相關材料,并于20__年6月16日召開開發標準合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業的意見和要求。目前,第一批標準合同文本已完成第二稿的修改。
五、工作形式不斷創新,業務能力不斷提升
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據集團公司及各出資企業的業務、項目情況及經常遇到的問題,從法律法規、司法解釋、相關政策等方面開展學習與研究,努力提升業務能力和專業水平,為各部門提供更專業的法律服務。在集團公司領導的指導和要求下,我部對工作形式也予以了改進和創新,以每周一報的形式向集團領導和各部室提供近期與集團及出自企業投融資、項目建設、公司發展等有關的規定和政策,并就其中的重點內容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發布在集團公司網站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續改進和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態,基本是根據各部室或出資企業的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業的涉訴案件,從中發現問題,解決問題;積極宣傳法律在企業經營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業務水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實踐經驗欠缺,有些業務不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學習,提升業務水平,提高工作效率。
三是法律事務基礎工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團員工進行普法教育。
企業法務部年度工作總結4
20__年,法務部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,切實維護公司的合法權益。現將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止到20__年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過程中發現以下問題:
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發現一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發,未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業務部門在開展業務時,根據簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。
5、部分業務部門應當簽訂合同而未簽訂合同。
20__年發生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發生。
二、做好法律咨詢服務工作,防范經營行為法律風險
法務部積極為公司重大項目、決定及經營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發送的各類文件、工作聯系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的產生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權益
全年,法務部經辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或減少損失;2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發生;3、用人單位應規范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經營管理
法務部制定了風險防控的規章制度,規范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參與各中心規章制度的制訂,為各中心規章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產品包裝版面、標示,全面管理公司知識產權
法務部對品牌推廣中心設計的產品包裝的商標、營養聲稱、廣告內容進行合法性審查,以確保產品包裝標示合法,避免受到消費者的.投訴及監管部門查處。對公司的商標權、外觀專利權、實用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產經營提供知識產權方面的保障。
六、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
為提高員工工作中的法律風險防范意識,今年對總公司人事管理人員進行了企業用工風險防范的集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事
管理中應注意的問題。今后,法務部將根據各部門工作需要繼續開展有針對性的法律培訓,增強員工法律意識,防范法律風險。
七、完成領導交辦的其他事務及處理各類突發涉法事務
法務部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領導交辦的其他事務及各類突發的涉法事務。
八、20__年法務工作存在的問題
結合在法務工作中的實際情況,發現在法務管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
九、20__年法務工作展望
展望20__年,法務部將一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協調,努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心提供更加優質的法律咨詢服務。
針對在工作中發現的問題,法務部提出以下意見與建議:
1、增加服務范圍,完善法務管理。通過學習及實務培訓,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業的法律服務。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提醒這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數量、質量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質量、設備的性能及配置需要專業部門參與審核。
企業法務部年度工作總結5
20__年03月03日,我有幸入職城投集團,成為一名新員工,擔任法務助理一職,在集團各領導的關心和指導下,以及在同事們的熱情幫助下,較快熟悉并適應了集團的工作及生活環境,現將我近三個月期間的工作情況匯報如下:
一、熟悉并學習集團各項規章制度,適應新環境
1、嚴格學習并遵守集團各項規章制度。期間,認真學習了集團企業(文化)工作體系精神及公司各項規章制度;學習并了解公司組織架構;積極參加公司新員工拓展培訓以及其他業余及工作講座知識學習;第一時間關注并學習集團OA最新集團動態狀況;并且期間做到無遲到、早退等違規現象。
2、主動學習、盡快適應,迅速熟悉集團運營業務概況。積極主動通過與集團各領導及同事外出開展各二級單位走訪調查工作,熟悉各二級單位及其招生門店、訓練場地地理位置與環境,盡快學習并了解各集團業務運營概況;并初步完成深圳地區、廣州地區、東莞地區三大區域的實地走訪了解學習。
二、盡快熟悉并積極開展本職工作,力求契合崗位職責要求
1、主動虛心向領導及同事請教學習。熟悉集團的合同相關管理規定及學習法務崗位職責要求文件;梳理并完善0A合同審批流程表;積極提供集團法律疑難解答咨詢工作;積極開展合同檔案監督、檢查工作,了解合同檔案管理現狀,并努力貫徹執行集團合同管理制度規定。
2、積極開展集團業務合同審查工作。隨時與業務公司及部門人員保持溝通聯絡,了解合同背景及交易目的,大量查閱相關法律法規,力求使每一份經審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險。與此同時,按月度做好合同審核匯總工作及月度自評反省工作總結。
3、積極制訂并完善法務相關制度及合同標準范本工作。熟悉了解現有的集團法務工作制度,在此基礎上,開展集團法務各項制度的制訂、修訂及完善工作;初步完成門店租賃合同、訓練場地租賃合同標準范本的修訂工作;并按計劃有序推進開展集團其他業務合同標準范本的修訂及完善工作。
三、加強與集團法律顧問及各二級單位的法務聯絡工作,防范訴訟法律風險
1、通過電話、短信及電子郵件等多形式加強與集團法律顧問的聯系,積極跟進業務合同審查工作;積極主動詢問工作中所遇到的各項法律疑難問題,并努力學習總結。
2、積極跟進集團及二級單位法務工作事宜,并保持緊密聯系;積極指導、檢查、監督法務相關工作的開展,尤其是集團重大合同及訴訟類案件上報備案工作,同時,總結訴訟糾紛經驗教訓,防范法律風險。
四、努力加強自身學習,進一步理清法務工作思路
法務工作不僅承擔業務合同的審查工作,而且承擔合同管理制度檢查、修訂等法務工作。除了加強自身法律專業基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業務運營知識,以及財務管理等領域知識。在此,積極主動向各位領導及同事虛心請教學習,積極調整好心態、完善自身的工作習慣及工作方式,進一步理清并計劃性地推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。
最后,今年算是有著特別意義的一年,在時值集團“_周年”這個特別的日子里,感謝集團給了我一個提升并學習的機會。在近三個月的時間里,我迅速融入了城投集團這個“大家庭”,并進入法務角色,以極大的熱情投入到集團法務的工作中去。雖然在某些業務合同等領域是新接觸的,且工作任務雜多;但是相信只要克服不足,勇于學習,敢于擔當,以及在領導的關懷和同事的幫助下,工作能力定能得到進一步的提升。在此,也爭取能成為集團一名有價值的員工。
? 法務部實習總結 ?
隨著2021年即將來臨,法務部也要迎來年終工作總結了。在這一年里,法務部全體成員認真履行職責,積極開展各項工作,為企業的健康持續發展做出了積極貢獻。
一、合同管理
合同管理作為法務部的重要工作之一,我們積極推進合同審批流程的優化和查漏補缺工作,杜絕各類合同存在的漏洞,使得公司的合同制度更加健全。我們還加強了與公司外部合作伙伴的溝通協調,及時制定合同協議,避免了潛在的法律風險。
二、涉法風險評估
在年度涉法風險評估工作中,我們重點關注了企業在運營過程中可能遇到的各類法律風險,通過分析評估,為公司制定了科學合理的防范措施,確保了企業的合法合規經營。
三、知識產權保護
知識產權保護一直是法務部的重點工作之一。我們加強了對公司知識產權的保護和管理,在技術、產品和商標等方面取得了一定的成果。同時,我們積極進行與公司外部合作伙伴的談判和協商,為公司爭取了更多的知識產權收益。
四、糾紛解決
在公司運營過程中,難免會遇到許多與合作伙伴的糾紛。在這方面,我們及時介入,制定應對方案,并積極與相關人員溝通協調,成功解決了多起糾紛案件。
五、法律風險培訓
為了增強公司全員法律意識,我們積極開展了法律風險培訓課程,通過梳理企業業務的法律條款和規定,教育員工識別和防范法律風險,為公司保駕護航。
“律師是企業的守護者”它并不僅僅是一句話,更是律所對于企業的責任和使命,律所更是一個在法律層面上為企業提供保護的細胞,緊密結合企業的發展戰略、從法律的角度來彌補公司運營中存在的漏洞,共同為企業的健康持續發展奉獻了自己的力量。這一年中,我們雖然面臨許多困難和壓力,但堅持以客戶利益為先,以服務為宗旨,為企業做出了積極的貢獻,相信在每個成員的共同努力下,法務部一定會取得更好的成績。
? 法務部實習總結 ?
尊敬的領導、各位同事:
大家早上好!我是法務部的XX,今天很榮幸向大家分享一下我和我的團隊在過去一年的工作中所取得的成績和經驗。
一、工作概述
法務部是公司內負責處理法律事務的重要部門,我們秉持誠信、專業、高效的原則,為公司的合法運營提供全方位的法律保障。在過去一年里,我們團隊以審慎的態度和精湛的專業技能,積極應對各種法律挑戰,助力公司業務的快速發展。
二、重要工作及成果
本年度,我們的工作重點主要集中在以下幾個方面:
1. 法律風險評估與規避
我們深入研究了公司當前所面臨的法律風險,并針對性地制定了一系列風險防控措施。我們對公司各項業務進行全面審核,及時識別風險點并提出解決方案,有效降低了公司面臨法律訴訟和糾紛的概率。同時,我們還完善了公司的合同審查流程,確保合同的合法性和有效性,為公司的業務合作提供法律保障。
2. 合規和法律培訓
我們組織了一系列關于合規和法律方面的培訓課程,旨在提高公司員工對法律法規的認識和理解,讓他們在工作中遵守規定,合法合規。同事們對這些課程反響熱烈,培訓后的問答環節更是吸引了很多熱心參與者。這些培訓的開展不僅大大提高了公司員工的法律意識,更有助于預防和解決了一系列潛在的法律風險。
3. 合同管理和法律糾紛處理
我們對公司的合同管理進行了全面的梳理和優化。通過制定合同管理規范和流程,我們實施了合同的分類、存檔和備案,提高了合同管理的效率和規范性。同時,在公司發生法律糾紛時,我們積極與相關律師事務所合作,進行法律分析和調整,以爭取公司的權益和利益。在過去一年里,公司面臨的一些法律糾紛得到了圓滿解決,極大地保障了公司的合法權益。
三、存在的問題和改進措施
雖然我們在過去一年的工作中取得了一定的成績,但我們也發現了一些問題。由于公司業務的快速擴張,我們面臨的工作壓力加大,人力資源不足。法律法規的更新迭代速度快,我們需要更加努力地跟進和學習,提高自身的法律素養。我們希望能進一步加強與其他部門的溝通和合作,共同應對公司發展中的法律挑戰。
為了解決這些問題,我們將采取以下改進措施:一是優化工作流程,提高工作效率;二是加強團隊建設,提升員工的專業能力和法律素養;三是與其他部門加強溝通和合作,共同應對法律挑戰。
四、感悟和展望
在過去的一年里,我們經歷了許多挑戰和壓力,但我們的團隊憑借專業知識和團隊合作精神,成功克服了困難,為公司的發展做出了積極貢獻?;仡欉^去,我們深刻體會到,只有加強自身建設、提高專業能力,才能更好地為公司服務。展望未來,我們將繼續保持學習的熱情,不斷提高自己的法律水平和解決問題的能力,為公司提供更優質的法律服務。
感謝領導和各位同事對我們一直以來的支持和關懷!同時,我們也衷心希望能得到大家更多的批評和指導,讓我們的工作越來越好。
小編感謝您的閱讀!
? 法務部實習總結 ?
近年來,在##公司的正確領導和股東方的大力支持下,公司從無到有,不斷發展壯大,目前已擁有員工180多人,管道資產已初具規模,經營績效不斷提高。隨著公司的發展,對法務工作提出了新的更高的要求,我們積極做好這方面工作,力求為公司加快發展奠定良好基礎?,F將有關情況匯報如下:
一、以人為本,依法處理好勞動法律事務
我們按照維護法制和公司利益,從實際出發,以加強防范和管理為原則,積極處理好勞動法律事務工作。我們常年聘請了法律顧問,著力規范勞動合同管理流程,依法處理勞動合同糾紛,為企業依法管理,防范風險提供了有力保障。
(一)加強勞動合同管理。公司法律顧問積極參與規范企業勞動合同管理流程,通過對勞動者高效、規范、人性化的合同管理,建立了新型的企業用人機制。通過法律顧問,勞資管理人員認真咨詢勞動法律、政策的最新動態,不斷提高運用勞動法律的知識水平,使各項勞動合同的操作更加規范。比如,使公司的招聘管理進一步規范,杜絕了招聘廣告中可能出現的歧視性條件等,使招聘和錄用員工、訂立合同,履行和變更合同,一直到合同解除和終止全過程的相關法律事務的操作更加規范。
(二)依法處理勞動合同糾紛。主要處理好以下幾項工作:
1、x年x月,公司江陰站司機某某,因酒后駕駛致使其本人重傷,一女性乘客輕傷。事發后,該司機本人及家屬堅稱是工傷,要求公司承擔全部責任。對此,公司派員到江陰醫院慰問看望,考慮到其家庭困難,先暫借其部分款項;同時,公司派員偕同法律顧問到江陰調查了解情況,取得了第一手材料,查明了案情。在事實面前,該司機及家屬不再無理取鬧。江陰公安交警部門出具事故鑒定后,公司依法解除了與該司機的勞動合同,維護了公司權益。
2、x年x月,經體檢發現,公司剛錄用的5名大學畢業生身體不適合天然氣場站的群體生活及安全生產工作,如果簡單辭退,既不合法,也將引起矛盾。為此,公司經研究決定,與該5名大學畢業生簽訂3個月短期勞動合同;并告知可先行回家工資照付,這樣妥善地解決了問題。
3、x年x月,公司某駕駛員不服管理,態度惡劣??紤]到駕駛員工作的特殊性和重要性,為嚴肅公司紀律,決定與其中斷勞動合同關系。經查,該司機明顯地虛報、多報汽油費和過路過橋費,在事實面前,該司機無奈辭職。維護了公司權益。
二、依法依規經營,妥善處理可能出現的法律糾紛
我公司位居天然氣產業鏈中游,法務工作尤其重要。由于我公司的主要的經營手段是與天然氣輸送鏈的上、下游相關單位簽訂的以“照付不議”為主要特點的長期購銷氣合同模式。照付不議合同,是天然氣供應的國際慣例和規則,就是指在市場變化情況下,付費不得變更,用戶用氣未達到此量,仍須按此量付款;供氣方供氣未達到此量時,要對用戶作相應補償。照付不議合同,科學、嚴謹、規范,合同條款為國際通用,國內法律及權威部門經研究而借鑒,條款相對復雜,公司成立了經營部,專門跟蹤和執行該合同。在實際操作中,我們既要依法辦事,依法防范可能出現的風險,又要全面考慮,積極妥善地與合同方溝通協商。在與無錫一家公司的合同履行方面,累積至20____年__月,該公司已少提價值上億元的天然氣。為此,公司經綜合考慮,決定由公司分管副總帶隊偕同法律顧問登門到該公司溝通協商,講理講法,在和諧的氣氛中,該公司按照合同作出了書面的經濟上的保證,在這一前提下,我方恢復正常供氣,使經營合同的履行取得了良好效果。
三、加強招標管理,嚴格工程、物資合同的履行
招投標工作,既是一項程序性又是一項實體性的法律活動。我們著力加強每個環節的管理,重點做好以下幾個方面的工作:一是嚴格執行招標法律法規。我公司對各重大項目、物資實行招標制度。嚴格執行各項招標法律法規,公司通過委托省內資質高的招標公司進行招標,會同中國石化有關人員,嚴格控制工程招標程序,控制重大項目、重要物資的合同單價。二是積極規范合同文本管理。主要領導高度重視招投標工作,對重要合同文本,不怕繁瑣,要求有關部門下功夫吃透研究。我們積極會同招標代理方,做好合同文本的審查;另一方面,公司對招投標技術附件積極進行審查,組織招標方、設計院、必要時還請國內有關研究所進行討論。我們大力規范招標合同文本及其技術附件,力求做到標書的嚴謹、科學、細致,杜絕了在合同履行過程中,可能出現的突破招標價格和招標范圍,改變材質、改變性能,改變施工規范等情況,保證了招投標和合同履行的順利進行。
四、完善各項制度,加強內控管理。
良好的制度體系是公司生產經營活動規范有序的保證,也是提高公司經營管理水平的必由之路。公司自成立以來,一直在摸索一套符合公司特點的管理制度,我們在探索中總結、在總結中實踐、在實踐中提高,經過多年的積累,逐步建立起了招投標、合同管理、物資采購、工程管理、安全生產、運營管理及應急預案、財務結算、內部簽報、用人機制、考核獎懲制度、檔案管理等工作制度,規范了公司治理結構,深化內部管理和運轉流程,做到有法可依,有章可循,保證了公司安全高效運行。
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