企業財務個人工作總結
2024-04-06 企業財務部工作總結 企業財務人員工作總結 個人工作總結
企業財務個人工作總結十二篇。
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企業財務個人工作總結 篇1
xx年企業財務科個人年底總結范文時光如穿梭,xx年即將過去。一年來,財務部門在分公司的正確領導下,在集團財務的大力協助下,在各部門的理解、支持和配合下,較好地完成了領導交給的任務。現將財務科工作總結如下:
一、會計核算方面:建立并及時登記了各項目核算臺帳,做到了每一個項目都收支明晰,保證了每筆出款都有依據,使會計核算更加完善和規范。在核算中做到了積極主動與項目對帳,及時查看占款情況并與財務總監及時溝通,把財務風險消滅在萌芽狀態,保證了分公司利益的安全性。
二、成本控制見成效:成本付款按照審批程序,逐筆都根據集團付款制度認真操作,做到了審慎付款有保證,減少了超付風險;各項費用分攤清晰,成本劃分均以實事求是為原則,保證了成本的真實性,也體現了會計準則的嚴肅性和客觀性,為每月的績效考核提供依據,三、積極執行集團實干方針,下基層:每月不定期的到車間、倉儲等部門與相關領導、同事溝通,對新產品工藝進行了解,新產品的成本進行預算,核算。響應公司大干第四季度,協助宰殺車間完成當天的宰殺目標。
四、加強銀行結算業務:按時完成原料及毛雞款的付款工作,以及貨款的回收工作,做好銀行對賬工作,確保企業帳與銀行帳相符;公司的現金收付款業務比較頻繁,每天保證及時將收到貨款存入銀行,很好的執行了集團的管理規定,每日沒有超過限額,保證了資金集中管理與安全。
五、合理納稅:建立并完善了納稅明細臺帳,及時申報納稅,在領導的大力支持和幫助下與稅務局保持聯系,構建和諧稅務關系,及時合理交納稅金,把稅賦風險減低到最小,使稅務登記證的年檢也順利通過。
六、積極籌措貨款:公司寵物食品資金占用較為嚴重,大力督促相關領導人員,催收貨款,一到賬期立即預警、提示。集團內部公司相互拖欠貨款積極協調,催要內部欠公司的出口退稅款,維持了公司日常生產所需資金,在資金緊張的情況下,每月職工工資發放及時,沒有超過集團要求期限。
七、努力學習新的會計知識,不斷提高業務技能:公司財務軟件nc系統在11月份又升了級,產生的問題及時向信息部反饋,新的操作流程積極的.研究學習,為月末結轉打下更堅實的基礎。參加了xx年的會計繼續教育培訓,學習了新的企業會計準則并為執行新的企業會計準則做好了準備,有助于更好維護公司的利益。
八、嚴以律己、愛崗敬業、愛廠如家:財務科時常以“廠興我榮,廠衰我恥”、“今天工作不努力,明天努力找工作”為警示,牢記朱 總理“誠信為本,操守為重”的警訓,時刻提示自己遵守財紀和應負的會計職責,在自己的崗位上勤懇敬業,遵紀守法,盡自己所能做好本職工作。
九、團結合作,共建和諧科室:部門全體配合默契工作不分份內份外,本年度財務人員變動頻繁,但工作勤勤懇懇,團隊觀念強,財務部門與各部室之間的工作配合也相當融洽,配合審計檢查工作,準備對外上市資料。有了團結合作的愉快,才有分公司財務工作的順暢!
為全面搞好年財務工作,重點抓以下幾個方面:
一、根據公司對年工作的部署安排,財務部門要進一步搞好資金管理和成本管理工作。
二、參與公司的經營管理,提供經濟信息,預測經濟前景,為領導及時提供準確、完整的財務數據;隨著公司資金的良性循環,經營水平的提高,本著“嚴、緊、細”的原則,全面強化崗位責任制;開源節流,加大回收貨款力度,千方百計提高資金周轉速度。
三、注重對財務等有關人員的培訓,以加強財務基礎工作。企業越發展,財務管理的作用就越突出,對財務管理要求越高。為適應這一要求,就必須對有關人員進行培訓,提高業務素質和管理水平,為更好地參與企業經營管理打下堅實基礎。
企業財務個人工作總結 篇2
20xx年公司財務工作以《財務法》為準則,以提高經濟效益為目的,以成本管理和資金管理為重點,強基礎,抓管理,發揮了財務管理工作在企業管理中的重要作用。現將20xx年度公司財務工作做簡單總結匯報。
一.公司主要財務指標完成情況:
二.職能發展:
過去的一年,財務工作在職能管理上向前邁進了一大步。
1.為便于財務管理,財務部門除正規的日記帳、明細分類帳、總帳外,又建立了多種臺帳。如:材料臺帳,周轉材料臺帳,低值易耗品臺帳,辦公費臺帳等。2.財務報表基本能滿足上級部門和公司管理的需要。3.提出了財務工作不僅僅是事后算帳,核算是基礎,管理是目的。如果管理工作上不去,核算再細也沒用。所以要求財務人員人人提高管理意思,在思想上要重視財務管理。對每筆經濟業務在考慮核算的同時,還要考慮到該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響。否則,出現問題將來很難彌補。 4.根據外工地離公司較遠和公司改革的具體情況,公司對分公司實行了獨立核算。項目部設專人負責財務工作。為加強公司對外工地財務管理,保證核算的統一性,信息反饋的及時性,又采取了公司財務人員勤下工地的辦法。5. 為使財務工作規范化,指定了具體的《財務工作要求》。要求從財務基礎工作、財務核算、日常管理三方面去抓,目的是為財務管理打好基礎。6.內部開展規范化工作,從財務核算、財務報表到財務檔案的管理,每項工作都落實到了人頭上。從小處著手,全面開展,完善財務管理工作。
三.核算工作:
核算工作是財務部門大量的基礎工作。資金的結算與安排、費用的審核與報銷、材料的稽核與分配、固定資產折舊的計提、財務報表的編制、稅務的申報等各項工作都能緊張有序進行,并能按時完成。
四. 職能服務:
財務部門既是管理部門,又是服務部門,在加強管理的同時又要熱情服務,這是兩種不同角色的轉換,也是我們的工作要求。
在對原始憑證審核時,嚴格按規定辦事,不該報銷的絕對不能報銷,不該進成本的也決不亂擠成本;對不符合手續的及時告知辦理相關手續以及指出解決問題的辦法。
五.加強資金管理,強化費用監督,減少資金占用,提高資金利用效果,做到收支平衡:
為加強對資金的統一管理,規范運用,強化資金使用計劃性、效率性和安全性,盡可能地規避資金風險。1.將分散的資金歸并到了公司的銀行帳戶上。2.為進一步減少資金占用,提高資金利用率,今年重點對未達帳項,債權、債務,流動資金周轉率等一些項目加大管理力度,使資金周轉明顯加快。3.嚴格執行了現金管理制度,以勤儉、節約、高效為原則,從整體上對資金有統籌安排,嚴格按照資金支付流程去做。做到了“先審后支,不審不支”的原則。對出差等公用費用,實行“先批后支,計劃先行”的報帳程序。全過程地監督資金計劃執行情況。
通過以上制度的實施,更加有效的減少了資金占用,降低財務費用和工程成本。
六.參與公司經營管理,搞好財產物質的清查與盤點:
隨著企業管理職能的日益強化,財務管理自然參與到企業的每個環節。其中包括:物質采購、現場二級倉庫、大宗材料、周轉材料、低值易耗品、設備等方面的管理,清查盤點,落實責任,以降低成本。
七.定期經濟活動分析:
合理高效的財務分析,是企業管理與領導決策的重要途徑,并將使公司的工作事半功倍。在財務分析上,做到保本點與規模效益、量差與價差等具體數據分析,為領導決策提供有力信息。
八.做好資金籌集與資金調度工作:
20xx年,公司工程全面鋪開了,資金需求量很大,尤其是魏縣趙寨梨花寨開發項目。在巨大的資金壓力面前,公司領導和財務部門積極動腦筋、想辦法,同心協力籌備資金。彌補了資金的缺口。
在資金使用上,做到合理安排調度資金,保證了開發和施工的正常運轉,其他方面也沒受影響。
企業越發展,財務管理的作用就越突出,對財務管理要求越高。為適應這一要求,就必須對有關人員進行培訓,提高業務素質和管理水平,為更好地參與企業經營管理打下堅實基礎。
總之,20xx年在公司領導的指導下,在各部門的配合和支持下,財務人員在繁忙的工作中表現出非常的努力和敬業,工作取得了一定的成績。隨著公司改革和發展,財務工作將面臨更大的挑戰,壓力會更大。我堅信同志們一定會變壓力為動力,嚴格按照《財務法》的要求,進一步做好財務核算和財務管理工作,使之在企業管理中真正發揮核心作用。
企業財務個人工作總結 篇3
第一項工作財務工作:
今年財務工作與往年銜接工作有所不同,由于去年我*人員分流的人事制度改革,核定預算工作直到今年7月份完成,還有去年醫療制度延續到今年3月份才正式出臺國家醫療補助的暫行辦法,這給醫療交繳帶來了許多問題,好在我委人員少沒有住院人員,醫療交繳工作順利完成。下面從四個方面總結一下全年財務工作。
1、建立人員數據庫工作。
*財政為控制財政支出,推進會計電算化進程,實行工資統發管理系統,建立人員數據庫是最基礎性工作。這項工作已在10月份完成了增人增資、離退休人員數據處理、減人下冊數據上報和信息收集工作,已完成兩上兩下,目前,只等工資調整和人員變動時再做數據上報和信息收集。
2、銀行帳戶重新審批工作。
為清理多余帳戶避免設立帳外帳,規范統一管理預算內和預算外資金,我*財政根據《天津市市級行政事業單位銀行帳戶審批實施方案》文件要求,進行銀行帳戶的審批,它是以單位自查為主,進行自查登記和補報登記,這幾項工作已經完成,在銀行保留了*財政要求應該保留的帳戶,并承諾今后不存在錯報、漏報、瞞報銀行帳戶,不擅自開設、變更、撤消帳戶。
3、預算單位清產核資工作。
清產核資工作是一項定期審核固定資產的工作,這是我從接管會計工作以來第一接觸到的業務。這次清產核資工作正適合摸清我委固定資產“家底”,以免國有資產的流失,全面清查各類財產和債務,并核實人員狀況、收入渠道、支出結構等情況進行自查,按規定沒有清查出任何問題,為深化財務預算制度改革和加強我委財產監管工作奠定基礎。
4、財務年終決算工作。
每年的年終決算基本程序都是一樣的,每一年的財務年終決算以后,都對增收節支、帳務處理積累一些經驗,同時又發現存在許多不足。今年我感覺在每月的報財政報表的同時,自行設計的科目明細分析報表給我對本月財務分析幫助很大,對控制預算開支起到了重要作用。但不足的是在年初立帳時考慮不全面,明細科目還不健全,明年一定注意這個問題。
第二項工作人事勞資工作:
今年的人事工作較去年輕松一些,主要是工作人員信息采集工作這項工作,現已完成建立數據庫和軟盤上報。為明年人員變動的信息采集工作打下基礎。搞好本委工作人員年終考核總結上報,同時做好工資微調事宜。
搞好勞資工作,積極配合*勞動*做好勞動用工合同簽定工作,并參加了勞動保障資格培訓,并撰寫了《在WTO視角的中國社會保險》培訓,年底及時將用工情況進行年檢。
另外,在完成本職工作以外,積極主動完成領導交辦的一些零星事務。
企業財務個人工作總結 篇4
在上級財務部門的業務指導下,以年初支公司提出的工作思路為指導,以提高企業效益為核心,以增強企業綜合競爭力為目標,以成本治理和資金治理為重點,全面落實預算治理,強基礎,抓規范,實現了業務制度規范化,經營治理科學化,企業效益最大化,有力地推動了支公司財務治理水平的進一步提高,充分發揮了財務治理在企業治理中的核心作用。現將20xx年9月公司財務工作總結如下:
一、主要指標完成情況
1、固定費用——9月份累計完成xxx,完成進度計劃的xxx,同比增長xx,增加支出xxx。
2、三項費用——9月份累計完成xxx,完成進度計劃的xxx,同比降低xx,減少支出xxx。
3、內部利潤——9月份完成xxx元,較計劃進度xxx元增虧xxx元。
二、以資金治理為契機,不斷增強全員的預算治理意識
近年來,隨著企業精細化治理水平的不斷強化,對財務治理也提出了更高的要求。9月份里,我們以此為契機,根據財務治理的特點以及財務治理的需要,及時出臺了支公司《固定費用治理辦法》、《資金預算治理辦法》等一系列相關制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機費、電話費、班站所辦公費、車輛油料費、維修費、線路巡視費等定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現金預算意識。在職工借款還款方面,規定了借款必須于發生當月還款,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。通過預算治理這一有效的治理手段,職工的規范意識進一步增強,從而有力地帶動了財務其他各項工作的開展。
三、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平
隨著我國經濟建設的不斷發展,財務會計工作的側重點和基本點也在改變,因此財務會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應不斷更新知識,不斷提高理論水平。結合本行業財務工作的特點,認真進行工作總結,吸取經驗、查找不足,保證財務基礎工作的準確、及時、完整,為領導及時、準確、完整的提供財務信息。
四、以考核為手段,促進財務基礎治理水平的提高
隨著企業治理的進一步深入,財務的治理職能逐漸增強。9月份,支公司為加大責任制考核力度,保證責任制的貫徹落實,制定了雙文明考核辦法,細化了各項指標和日常工作的考核。在此基礎上,我們也加大了財務基礎工作建設,從粘貼票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎的工作抓起,認真審核原始票據,細化財務報賬流程。
五、積極參與企業經營治理,搞好公司財產物資的清查與盤點
隨著財務治理職能的日益顯現,財務治理參與到企業治理的方方面面,這其中包括材料物資的采購和廢舊物資的處理等。為加強對基層站所各項財產物資的治理,通過現場清查和新領用登記,各班站所建立了固定資產、低值易耗品以及安全工器具登記臺帳。9月份,財務科材料治理人員加班加點對庫存物資情況進行了核查,規范了材料治理基礎工作,確保了庫存物資的帳帳、帳實相符,提高了材料物資的利用效能,順利通過了公司供給站的檢查。下一步,隨著新庫房的整合投運,以及對二級庫房的清理,我們還將進一步加大對材料物資的監督治理,以求全面提升財務治理水平。
七、10月份財務工作計劃
在10月份里,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算治理工作。預算治理作為財務治理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算治理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算治理真正成為全員預算治理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合新會計準則的實施,當好領導的參謀,確保完成上級下達的各項指標。隨著公司逐步走上良性發展軌道,經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合績效考核治理,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化責任制的制定與落實,在售電收入增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,圍繞盤活資產,對現有閑置的資產進行盤點;加大電費回收力度,保證每月電費回收真正結零;減少資金占用率,提高企業資產周轉速度。
根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好財會基礎工作,提高治理水平。企業越發展進步,財務治理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務治理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎治理工作,為更好的參與企業的經營治理工作打下堅實的基礎。
總之,9月份財務科的工作在各位領導的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照支公司的總體部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務會更重,壓力會更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,做好10月份工作計劃,積極進取,開拓創新,充分發揮財務治理在企業治理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
企業財務個人工作總結 篇5
老總,各位經理:
回顧20xx年的財務工作,首先我向在坐的各位表達我的歉意和檢討:因為我的業務能力和管理能力的問題,致使公司財務上出現了北京財務人員侵占挪用公司貨款事件,給公司在名譽上和經濟上造成了一定的損失。這是我管理工作沒有做好的緣故,在這里我向各位深深的鞠躬,請求老總和在坐的各位再次給予處分。對于這件事,公司對我的任何處分都不過分。(迷你日記網 WWw.W286.COM)
整個20xx年的財務工作,比較20xx年沒有根本的改觀和變化,甚至于還可以算作退步了。這也是因為我的業務能力和管理能力不足造成的。總結20xx年度的工作,主要存在如下問題:
一、財務體系不規范。財務體系的不規范表現在兩個方面,
1、帳務處理沒有應用規范的處理程序;
2、我們公司的特殊性決定了財務核算的不規范,比如價格的保密,使得我們財務部門不能及時取得合理合格的會計憑證。
3、公司的許多重大決策沒有財務人員的參與,而事后也沒有及時的進行會議通報。這也是造成我們財務核算體系不能夠規范化的一個最主要的原因。從這個意義上來講,我們公司財務部門和代賬公司并沒有什么區別。比如銷售會議、人員安排、辦事處的撤并等等,基本上我們都是事后遇見的時候才知道變化了,然后才去補做。作為公司最主要的職能部門的財務部,不能參加公司的重大決策會議,我個人認為是不可思議的事情。因此在這一點上,我認為我們在行政和辦公室的管理上是薄弱的。所有研究的問題,都必須要有文件依據,并要對所有需要執行和知道的部門進行通報。許多事情是需要辦事人員去處理的,不僅僅說主要的領導決定了知道了就可以了,重要的是要那些具體辦理和執行的人知道并且理解。否則,怎么可以貫徹和執行呢?這也許就是我們公司執行力始終低下的一個最主要的原因。
二、財務報表不能及及時報出;這個原因就是因為以上二個原因造成的。我們公司的財務部門現在處于一種很尷尬的境地:一方面要我們按照財務的要求去做,一方面又有諸多主客觀條件的限制,而且重大決策不能參與。當然,更重要的
原因也是我們財務人員執行力不到位,人員素質低下的原因。
三、缺少宏觀調控。缺少宏觀調控的主要原因,是因為我們人員尤其是我的管理能力不到,人員分工不明確,眉毛胡子一把抓。再一個也是有些透明度不夠造成的。我們公司比較起來不是很大,可以用小企業來比喻。但是我們的企業在某種程度上是個復雜的企業,也可以說是個不是集團企業的集團企業。十多個實實在在存在的辦事處,還有幾個獨自的子公司,這些可以說都是需要獨立進行會計處理和財務核算的企業。相對于這些來說,我們的財務人員不是多了,而是嚴重不足。一般的生產企業或者相當的商貿企業,都有專門的往來帳會計和成本核算會計,我們就沒有。辦事處的會計人員參差不齊,還有的是外行,有幾個根本就沒有會計。再加上我們的政策的不透明,使得我們的辦事處帳務很多是一塌糊涂。這些帳務的能夠及時處理,多虧了我們有個syp小姐,她的功勞,雖然還有這樣或者那樣的問題。缺少宏觀調控的還有一個最主要的原因,是出納員異地辦公,這在付款和資金的掌控上都出現嚴重滯后的問題。特別是付款。當然這一點我作為財務經理沒有很好的處理這個問題,我應該付全責。
四、財務人員素質偏低,業務面狹窄。這個原因最主要的后果就是,使得我們公司會計處理在政策程度上不能全面的完全的符合,同時也缺少靈活性。于是為了保證公司會計財務處理的正確性,公司不得不另外再請會計顧問來協助我們提高和修正。在這一方面我深深的感到對公司的歉疚,這一點也是我們學習不夠造成的。在學習上,我們在20xx年應該有個大的改變。
五、執行制度不力,執行力差。比如報表和各種統計報表不能及時報出,很多臨時性的安排打了折扣等。這一點的主要責任是我的。因為我作為部門負責人,沒有起到表率作用或者沒有要求到位。我們的許多制度和規范都有,但是在執行的過程中沒有監督到位,使得許多事情辦理的不符合規定或者沒有按照要求執行完畢。這一點我們在20xx年及其以后的工作中必須徹底立即改變的。
六,工作配合協調工作做的很差。協調表現在兩個方面,一個是工作上的互相配合,一個是工作上的互相支援。工作配合主要是靠負責人的的協調和組織能力,這一點主要是因為我們每個人特別是我都沒有放下自己的心理包袱,都自以為是造成的。這一點在20xx年度上也是必須立即改變
的。當然這里的人員安排還需要公司領導的支持。
當然,我們是發展中的私營企業,有些東西都基本上形成了模式。而出現這樣的狀況,放在宏觀上來看,也并沒有什么錯誤。現在中國所有的私營企業都這樣。因此這也是我們財務工作的難點所在。一方面要求規范,走正規化的路子,一方面實際情況又不允許我們一步到位,完全規范。這一點也希望公司的領導層不要對我們進行太過求全責備。
企業財務個人工作總結 篇6
尤其今年完成了幾項重要的工作:
第一,開通了基本賬戶的網上銀行,因為咱們的基本賬戶在平谷,距離比較遠,開通網銀之后,大大方便了各種業務的收付以及賬戶的查詢和管理工作,挺高了工作效率,減少了成本費用
第二,安都數控正式成為一般納稅人,增值稅專用發票最高限額由1萬元增至10萬元,為數控公司以后的發展奠定了良好的基礎
第三,在王經理的大力支持下,財務部幫全體正式員工辦理的社保手續,讓大家得到了實惠,以后的生活也得到了保障,工作起來無后顧之憂
在新的年度中,財務部的工作還有很多地方有待改進,財務制度要逐步完善,執行力度要更加強大。
在下一步的工作中,我們要虛心向同行和同事學習工作和管理方面的經驗,借鑒好的工作方法,同時努力學習業務理論知識,擴大獵取知識的范圍,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使財務的全面素質再有一個新的提高,以適應公司的發展和需要,可以為領導排憂解難,做到讓領導省心,公司放心。
總之,在這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我們會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。我確信公司財務部是一個團結、高效的團體,每位成員都能夠獨擋一面,我有信心協同財務部全體人員與安都共同走向輝煌!
謝謝大家!
企業財務個人工作總結 篇7
財務部緊緊圍繞集團公司的發展方向,在為全公司提供服務的同時,精心組織會計核算,規范各項財務基礎工作。從財務管理和戰略管理的角度,以成本為中心,以資金為紐帶,不斷提高金融服務質量。20年來,我們做了大量細致的工作:
第一,嚴格
遵守財務管理制度和稅收法律法規,認真履行職責,組織會計核算。財務部的主要職責是做好財務會計工作,進行會計監督。財務部全體員工嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法律法規、集團公司財務制度等國家財務法律法規,認真履行財務部職責。原始收入和支出從收費到出納的操作;從地磅到基礎數據的錄入和統計報表的編制;從審核原始憑證和會計憑證的錄入到編制財務會計報表;從各種稅費的計算到申報納稅;從資金計劃的安排到各種資金的統一分配和支付,每一個財務人員都勤奮、努力、盡職盡責,認真執行企業會計制度,實現會計信息收集、處理和傳遞的及時性和準確性。
二、以實施ERP軟件為契機,規范基礎財務工作
經過兩個月的ERP項目的準備和準備,財務部根據新企業會計制度的要求和集團公司的實際情況,啟動了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理和庫存管理各個模塊的初始化。根據實際業務流程設置供應商、客戶、存貨、部門等基礎數據,對平時統計和銷售中發現的問題和不足進行改進和完善。比如設置“庫存調價單”,使油品銷售價格按照規定的工藝規范進行操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在與資產部實物管理部門協調全面清理所有實物資產的基礎上,將實物資產分為9類,并在此基礎上完成ERP系統庫存管理模塊的初始化。ERP系統8月初正式運行,10月初同時運行原統計軟件。目前,財務會計模塊已經升級到ERP系統,運行良好。
三、制定財務成本核算制度,嚴格控制成本
財務部根據集團年初下達的企業經濟責任指標,分解相關經濟責任指標,制定成本核算方案,合理確認收入金額,統一成本費用核算標準,開展醫院科室成本核算工作,對科室進行績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用支出。財務部每月總結收入、成本、費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
四、資本監管有序,集團整體資本規模得到合理控制
由于原材料市場價格不穩定,銷售市場也是多變的,所以在石油生產和銷售中占用了大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時返還,做到資金安排公平透明,先急后緩;另一方面,根據管理政策和計劃根據公司最初制定的《財務收支管理細則》的實際執行情況,為了進一步規范集團財務工作,提高會計信息質量,財務部全面制定了財務管理制度,包括財務部的組織機構和崗位職責、財務會計制度、內部控制制度、ERP管理制度和預算管理制度。通過財務人員的職責分工,各公司的會計核算以及報送時間的及時性、數據的準確性、報表格式的規范性和完整性等。
方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。
五、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動
為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的20xx年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對07年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
六、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力
財務部組織了兩批財務人員培訓與經驗交流會,對整個財務系統做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。邀請了審計部、資金部、資產部和財務人員做了深入的交流。增強了整個財務鏈各部門工作的協作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結。
七、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式
根據20xx年經營目標和各項成本核算指標的實現情況,財務部提出了全面預算管理的方案,全面預算管理按照企業制定的經營目標、發展目標,層層分解于企業各個經濟責任單位,以一系列預算、控制、協調、考核為內容建立起一整套科學完整的指標管理控制系統。在20xx年數據和以前年度各項經營數據的基礎上制定了20xx年度各單位的成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,希望通過“分散權力,集中監督”來有效配置企業資源,提高管理效果,實現企業目標。
20xx年,為實現本集團公司的全面預算管理和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務風險。
2、根據全面預算管理制度和預算管理指標跟蹤預算的執行情況,監控預算費用的執行和超預算費用的初步審核,按月準確及時地提供預算執行情況的匯總分析,為實現本集團和各單位的預算指標提出可行性措施或建議。
企業財務個人工作總結 篇8
近年來,隨著科技事業的發展,科研單位在推動科技創新和社會進步方面發揮著越來越重要的作用。在科研單位中,財務工作是保障科研活動正常開展的重要保障環節。本文將以某科研單位財務工作為案例,詳細、具體、生動地總結科研單位財務工作的重要性、存在的問題以及解決方案。
首先,科研單位財務工作對科研活動的開展具有重要的保障作用。首先,財務工作對科研項目的資金管理起到了關鍵的作用。科研項目的開展需要大量的費用支持,而財務部門通過預算編制、資金監控和支出審核等措施,確保科研項目的資金使用合規、高效,提高了科研活動的順利進行的可能性。其次,財務工作對科研設備的采購和維護至關重要。科研單位需要購置各種實驗設備來開展科研工作,而財務部門負責設備采購、維修和報廢等工作,確保科研設備的正常使用,為科研活動提供了堅實的保障。
然而,在科研單位財務工作中也存在一些問題,需要加以解決。首先,財務預算的制定和執行問題。一些科研單位財務預算制定不科學、不合理,導致科研項目無法按時開展或者無法達到預期目標。同時,財務預算的執行過程中,往往存在資源優先級不合理、支出不透明等問題,影響了科研活動的公正、公平和高效。其次,科研單位財務管理的信息化程度相對較低。在信息化時代,科研單位財務管理仍然依賴紙質文件和手工操作,效率低下,易于出現疏漏和錯誤。另外,科研單位財務人員專業素質和業務能力存在一定的不足,需要進一步提升。
針對上述問題,科研單位可以采取一系列措施來加以解決。首先,科研單位應加強財務預算制定與執行管理。制定科學合理的財務預算,確保科研項目能夠按時開展并達到預期目標。同時,強化財務預算的執行管理,制定標準化的流程和規范,確保資金使用的透明、公正和高效。其次,科研單位應加快財務管理的信息化進程。應優先推進會計核算、數據采集和報表生成等方面的信息化建設,提高管理效率和信息的準確性。此外,科研單位也應加大對財務人員的培訓力度,提高其專業素質和業務能力,適應時代發展的需要。
綜上所述,科研單位財務工作對科研活動的開展具有重要的保障作用。在實踐中,科研單位財務工作存在預算制定與執行不合理、信息化程度低以及財務人員素質不足等問題。為了解決這些問題,科研單位應加強財務預算制定與執行管理,加快財務管理的信息化進程,并提高財務人員的專業素質和業務能力。只有這樣,科研單位的財務工作才能更好地發揮作用,為科研活動的開展提供堅實的支持。
企業財務個人工作總結 篇9
20xx年,財務部在公司領導的正確指引下,緊緊圍繞年初制定的目標任務,層層推進,認真落實,有條不紊的開展財務工作。年度財務費用顯著下降,超額完成公司下達的考核目標任務,各關聯公司稅務開票工作運營情況正常。具體總結如下:
一、積極加強銀企溝通,財務指標超額完成。
去年以來,公司財務部進一步加強與各金融機構及相關職能部門的溝通與對話,竭力為公司降低財務費用。財務費用實際支付比20xx年減少850萬元。按照目標計劃全年共減少貸款559萬元。
二、認真做好稅務工作,配合完成賬目稽查。
財務部不斷完善與稅務部門的交流合作,妥善避免因工作脫節造成的涉稅糾紛,通過不斷的調整各公司間業務,全年公司共開具有效發票18.54億元,全年公司國稅實繳稅款1153.6萬元,地稅實繳稅款399.5萬元,合計實繳稅款1553.1萬元。
三、努力規范日常工作,認真排查自身問題。
財務部在做好大量的會計報表資料、銀行對賬、稅務申報工作的同時,每月定期進行成本核算。在成本核算過程中把資金收支、財務風險、成本費用控制等情況作為工作重點,為公司提高企業效益提供了及時有效的信息。對日常的財務工作流程從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從訂單合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都基本達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務管理制度執行,使得財務部成為公司的信息庫。在財務內部的自查和反檢中,發現個別業務帳務處理不夠嚴謹,處理業務時不夠細心嚴謹,沒有養成邊工作邊思考的好習慣。今后將加大內部自查、對賬工作,提高每筆業務、每個數據的準確性。
企業財務個人工作總結 篇10
XX公司財務部門xx年度半年度總結
xx年,在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業精神,財務部逐步成熟起來。新年度的到來意味著我們財務部必須有一個全新的開始,為了進一步的發展和提高,我們有必要對xx年工作做一簡單的回顧;xx年的財務部部門工作總結如下:
一、工作內容總結匯報
1、xx年,針對公司當前的經營狀況,及時準備公司例會所需的分析數據及報告,高度反映公司資金運作的真實情況。
2、主導完成各油站的銷售數據轉化模板,協助加管同事進行各油站銷售數據匯總,協助業務部將每月不能系統過賬的部分銷售、庫存數據手工錄入財務系統,確保數據完整準確。
3、在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,在核對報賬工作時做到實事求是、細心審核、加強監督,嚴格執行報銷程序,在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了我公司會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。
4、根據XX財務預算要求,結合公司各油站、各部門實際支出情況,分析各項費用支出的結構和額度的合理性,完成費用預算匯報工作,并認真落實預算執行情況,確保各項費用支出控制在預算的范圍內。
5.按照國家有關期限和要求進行財務檔案管理,規范存檔備案,對各項憑證、各項帳務、報表以及各項分析報告等都嚴格按照財務檔案管理的要求和程序進行登記存檔,存放有序,方便存查,完整標準,同時還接待了外來部門的審計和檢查工作,做好各項登記工作。
6、根據公司業務發展要求,做好發票管理工作,根據油站的需求量申領、分配發票;次月初核銷發票并統計開票數據;每月及時開具銷售發票,以便業務部門回籠貨款。并做好發票存檔工作。
7、核對并跟蹤應收帳款的回籠情況。統計各油站的應收款項余額,是制定公司回籠資金方針政策的的重要依據,特別是銷貨應收款如不及時清理,對企業經濟效益將產生很大影響,要求各油站嚴格控制賒銷商品管理。
8、根據公司資金管理要求,財務人員每日收取、核對各油站的銷售款現金、pos機款、公務卡款;并對銷售現金進行整理、核對、存入銀行并及時完成單據報送工作。
9、及時準確的完成各月記賬、結賬等賬務處理工作,填報各類月度、季度財務報表、年度財務報表及年統計報表,按時向主管稅務部門及統計等相關部門申報繳納各項稅費、完成各項報表的報送工作。
10、每月統計在職職工人數、準確及時申報繳納社會保障金及公積金。準確核算、發放各油站月度薪資,準確計算申報職工個人所得稅、工會經費等。
11、完成便利店非油品的核算、記賬、盤點工作。
12、完成資產核算。首先工程方面,今年財務按照工程進度及時錄入資產系統,及時轉資,年末清掉了“預付款項”科目余額,費用合理分攤。在建工程目前的余額為貸方12993.46,主要是站級系統9600元(由于對方提供的銀行賬戶有誤,支付失敗)和XX站包裝改造工程的5% 保證金3393.46元組成。預計在明年年初轉資完成。但是目前工程建設的流程存在改進,需要控制風險。主要體現在以下幾個方面:
(1)付款審批方面:付款的相關單位需提供資質證明,具體包括營業執照、組織機構代碼、國稅證、以及企業的相關規模、經營情況等基本資料。目前的工程建設項目沒有提供建設方和服務方的相關資質證明,希望后期盡快補上,減低風險。其次,工程的列支沒有編制相應的資金計劃使用單,不能有效的控制工程付款的進度,因此工程的轉資時間和合同對應的時間出現較大的偏差,從而導致費用分攤的時間偏后。
(2)工程的造價控制和結算控制方面:工程的造價確定的方法、依據和程序不合理。目前的工程在實施之前大部分沒有做工程預算書,工程造價沒有相關崗位實時跟蹤、審核和校對。結算方面未經有效審核,目前工程的計算都是業務人員和總經理對數量進行審核,但是對于結算的合理性無有效保證。建議委托有能力的審計機構對結算進行審計。
13、財務部門已經對賬上存在的資產進行盤點完成,暫時沒有重大盤虧盤盈情況。但是前期工程建設轉資的時候由于對系統操作不熟
悉,沒有分明細列支,全部放在“營業廳”資產里核算,不能針對具體資產情況進行盤盈、盤虧、維修的處理。目前維修和報廢主要是舊公司之前存在的資產,針對這部分已做好相關的臺帳。
14、完成XXIC卡的核算管理。XXIC卡財務主要分為充值和消費兩方面。IC的充值資金全部交給珠海分公司管理,由加油站出納員記錄每筆充值情況,上交XX分公司,每周上報加油站充值明細給珠海分公司核對入賬。IC卡的消費由卡系統每月導出當月的消費情況與加油站手工報表對賬,每月的10號之前與XX分公司結算,截至12月,已累計消費金額為303002.55元(XX加油站)。目前IC卡的售卡情況不太理想,XX加油站截至目前,個人卡售卡36張,車隊卡4張;XX加油站目前卡系統剛上線,售卡一張,站長正在試運行。
15、初步制定油品損耗工作規范制度。不定期到各站進行稽核工作:檢查各站的相關人員服務,衛生,臺賬記錄,便利店貨架擺方是否合理,記賬客戶記錄是否完善,開出的發票金額是否真實,實地盤點庫存油品與液位儀的數據及報表的數據是否一致。每月統計各站的進、銷,存,盈虧匯總表,及時反映各站的盈虧情況,有問題及時改正。核對各站每次收油的數量與視密是否合理,各站比對,數據分析,及時發現問題,堅決杜絕人為因素造成的問題出現。核對各站價格優惠記錄,杜絕不真實問題發生。
16、參與制作公司洗車卷的管理流程。
17、準備公司開會所需經營分析數據及報告。
18、對公司的費用進行月度預算以及年度預算工作。
19、對各類財務會計檔案,進行了整理、分類、歸檔。
二、工作中存在的不足
由于財會部工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此盡管我們順利完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
1、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、理論水平不高,缺乏對中油系統的財務業務知識和會計法規的學習,影響工作水平的提高。
三、對明年工作的計劃
通過總結和分析,xx年我們必須做到:
1、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益。總結經驗,建立健全良好的工作機制。
2、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代發展的步伐,發揚團隊協助精神,必能做到事半功倍。
3、明年的一年中,財務部尚有應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在各項管理費用的控制上,監控預算費用的執行和超預算費用的審核并進行分析。
4、根據公司發展要求,配合加管部門管理好油品損耗:采取有效措施,加強控制零售環節的油品損耗,使油品損耗控制在規定范圍內,嚴格控制好油站油品流轉中的進、運、收、發四關。
xx年的工作已經結束了,在即將迎來的一年中,我們會繼續努力,不斷積累工作經驗,努力提高財務技能,將公司財務管理水平提升到一個嶄新高度。
企業財務個人工作總結 篇11
作為一家建筑公司,財務工作是公司運營中至關重要的一部分。它涵蓋了會計、財務分析、預算規劃、風險管理等方面,對于公司的財務健康和發展至關重要。在過去的一段時間里,我們建筑公司的財務部門取得了一系列成就和進展。以下是本文的詳細總結。
首先,我們財務部門在會計工作方面取得了顯著的進步。我們建立了一套完善的會計制度和流程,確保了財務數據的準確性和可靠性。我們將所有的財務交易和業務活動進行及時、準確地記錄,并將其整理成財務報表。通過這些報表,我們能夠了解公司的資產、負債和權益狀況,以及利潤和現金流量情況。同時,我們也始終遵守相關法規和準則,保證了公司的合規性。
其次,我們財務部門在財務分析方面也取得了顯著的成果。我們通過對財務報表的分析,能夠評估公司的償債能力、盈利能力和運營能力等方面的表現。我們還進行了競爭對手和行業的比較分析,以便更好地了解公司在市場中的競爭力。我們還定期發布財務分析報告,向公司高層管理人員提供決策支持和建議。
此外,在預算規劃和控制方面,我們財務部門也取得了不俗的成績。我們制定了一份詳細的年度預算計劃,將公司的各項費用和收入進行合理分配和控制。我們從成本、效益和風險等方面進行細致的考量,確保了公司的財務穩定和效益最大化。同時,我們還實施了嚴格的預算執行和控制,定期進行預算與實際情況的對比分析,及時發現和解決偏差和問題。
此外,風險管理也是我們財務部門的一項重要任務。我們通過對風險進行評估和管理,以便降低潛在風險對公司財務狀況的影響。我們對市場風險、信用風險和操作風險等進行了全面的預測和管理。通過制定風險控制策略和制度,我們有效地保護了公司的財務利益,并確保了公司的長期發展。
在建筑公司財務工作的總結中,我們還沒有提到一項關鍵工作,即稅務管理。稅務管理是建筑公司財務的重要組成部分,并且對公司的財務狀況和業務決策有著直接的影響。我們財務部門在稅務管理方面也取得了重要的進展,確保了公司的合規性并最大限度地減少了稅務風險。
總體而言,我們建筑公司的財務部門在過去的一段時間里取得了顯著的進展和成果。我們的會計工作準確可靠,財務分析報告為高層管理人員提供了重要的決策支持。我們的預算規劃和控制確保了公司的財務穩定和效益最大化,風險管理保護了公司的財務利益。在未來,我們將繼續努力改進和完善財務工作,并為公司的長期發展做出更大的貢獻。
企業財務個人工作總結 篇12
一、jlhk公司概況
二、審計發現問題匯報
一)、財務方面存在的問題
二)、物流程序方面存在的問題
三、對hk現有財務人員的評價
四、整改措施
五、整改建議
六、辦事處調查需要反映的問題
七、對hk大藥房經營狀況的評價及建議
八、對hk公司流動資金申請報告的評價和建議
九、其他建議
jlhk審計報告
公司領導:
***集團審計部hk審計組于XX年*月*日——XX年*月*日對jlhk公司進行了全面審計,經過審計,我們發現hk公司在財務工作、物流程序等方面極其不規范,總體工作質量低下,財務對公司的業務失去控制,并嚴重地影響到hk公司正常業務的開展。究其原因,與物流程序錯誤、財務人員素質不高、上一次審計現場整改諸多不當等直接相關。現將審計的情況匯報如下:
一、jl省hk公司概況
1、hk公司于1999年*月*日登記注冊,注冊資本為人民幣×××萬元。經營范圍為:批發西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫療器件。股權結構為:
股東名稱投資金額(萬元)占總股本的百分比
張**××12%
甘**××7%
劉**××1%
北京***集團××80%
2、機構設置:公司領導、辦公室、質管部、業務部、財務部、**路批發部、hk大藥房、jl辦事處、ly辦事處、hlj辦事處。
3、領導班子成員三人:總經理***、副總經理***、業務處長***。公司現有職工(包括辦事處)××人。
4、截止XX年*月*日,hk公司資產總額×××萬元,負債總額×××萬元,凈資產×××萬元,庫存存貨×××萬元;
XX年1月—3月,主營業務收入××萬元,成本費用總額××萬元,虧損××萬元;發貨××萬元,回款××萬元(其中清欠××萬元)。
hk大藥房資產總額××萬元,負債總額××萬元,凈資產××萬元;XX年1月—3月,銷售收入××萬元,費用總額××萬元(包括在公司發放的工資××萬元),虧損××萬元。
二、審計發現問題匯報
一)、財務方面存在的問題:
hk公司的財務整體工作質量低下,個別會計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務的處理上極不規范,財務起不到起碼的監督和控制作用,不僅不能很好地為業務服務,很多時候甚至阻礙著業務的正常開展。具體表現為:
1、財務工作方面極不規范。表現在:
①、部門工作混亂。物流會計***在工作上與主管會計不合作,出納因承擔了大量的應該由物流會計承擔的工作,而造成本職工作積壓,有時也不服從主管會計的工作安排。加上主管會計財務管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進行有效的溝通,主管會計對部門工作不能有效實施管理的不良局面。
②、會計崗位職責分工不合理。物流會計不記錄物流相關的往來賬,而由費用會計負責。物流會計職責范圍內的大量工作或由出納、業務處代為完成,影響工作效率和工作質量。
③、上一次審計人員對財務的規范整改意見不合理,違背《會計法》的準則,要求出納整理并保管會計憑證。現在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔著整理會計憑證的繁瑣工作。
④、出納當日的現金、銀行存款收支不能當日處理入賬,做不到日清月結,不僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
⑤、賬簿登記不規范:封面啟用登記不全,物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計、累計,沒有結出月末余額,造成取數十分困難。
2、物流帳務不全且不準確。表現在:
①、財務處沒有發貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳:入庫出庫時,物流會計只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據《發貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業務進度,物流會計自己也表示準確率只能保證90%以上,曾多次出現所提供的數據出現異常偏差的情況(如曾向經營公司領導提供過hk的庫存數為幾個億的事情發生)。
②、入庫商品僅在收到發票后,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開出發票后,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結轉成本之用。
③、由于財務處沒有發貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳,電腦進銷存帳又不準確,當經營公司領導或總公司要求提供物流相關的報表數據時,財務處不能直接提供,每次均是財務處向業務處索取,由業務處根據業務處的臺帳提供最終的數據,并且是由出納而不是物流會計完成最后的上報工作。
3、電算化分工不合理。由于只對***一人進行了電算化的培訓,未讓費用會計***參與,導致費用會計至今不能操作財務電算化,人為造成財務職責分工不合理。而物流會計雖經在bh市15天的集中培訓和**公司軟件操作員實地50多天的培訓,但收效甚微,仍不能對財務電算化進行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、**批發部存在賬外資金。批發部代理藥品的現金收支均未通過財務處出納。目前hk公司在批發部設置一名核算員,同時兼管現金和賬務處理。現金收支都在批發部直接進行,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報財務處費用會計合并進行賬務處理。實際審計發現根本沒有合并入hk公司賬務,本次審計開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數據,無法與其手工票據進行核查。批發部非北生產品的經營屬于賬外經營,根據目前查明的證據顯示:賬外現金存折從XX年*月*日開戶至今,共存入現金×筆共××萬元,支出×筆共××萬元,存折余額為××萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理,人為制造損失。經了解,原安徽tr藥業公司欠上海大區bs藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計人民幣××萬元發至jlhk,用以沖抵bs藥品欠款。由于hk財務人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給***集團財務領導,***集團財務領導直接要求hk公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時銷售出去,批號也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理。(注:現批發部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原hk公司賬面有存貨××萬元,根據上一次審計人員的要求,直接從賬面轉入到“其他應收款——原hk公司”掛賬,給現hk公司從賬面上人為造成稅務上視同銷售的事實,hk公司將可能為此承擔近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又,根據上一次審計的要求,將原老hk公司的應收欠款全部調整到“其他應收款——原hk公司”掛賬,現已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過銀行進銀行出的方式,將款項直接轉走。現已查明共有×筆回款共計××萬元,并已全部轉走。
7、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明。收購原hk公司時,通過浙江dy*建bh公司先后匯入hk公司賬戶兩筆投資共××萬元以收購hk公司,原公司所有者直接將款項提走。由于財務上沒有將該經濟事項入賬處理,為使hk公司賬面實收資本達到××萬元,***集團又投入資金××萬元,這樣***集團前后共投入hk的投資資金實際為××萬元,而hk公司賬面僅顯示收到投資款××萬元,其中20萬元從hk公司賬面上未得到體現。
另:原收購hk公司的××萬元中,實際包括收購hk大藥房的××萬元,但由于財務上一直沒有作相關的賬務處理,導致至今hk大藥房的賬面實收資本為0,hk公司賬面的投資也為0的現象。hk大藥房的報表一直沒有與hk公司的報表進行合并,集團財務也未作要求。導致hk公司的員工至今仍認為集團對hk大藥房未作投資。
8、倉庫盤點方式不正確。在近一年的時間里,每月三次的庫存盤點,均不知道應該在盤點前根據庫存商品賬面數預先準備好盤點清冊,并與業務處內勤、倉庫保管員對賬后再進行盤點。現場盤點時,僅用空白紙張記錄實物數,盤點完畢后,再回公司核對賬務,白紙上記錄的盤點數又不敢保證數字
準確,還要多方核對。根本無法現場發現是否存在賬實不符的情況。庫存盤點流于形式。
9、財務無法對業務提成及開發票申請進行有效審核。物流會計由于沒有《發貨收款臺賬》,電腦賬又跟不上業務進度且無法保證準確,因而無法對《發票開票申請表》及《業務提成表》進行審核。目前實際操作方法是:由出納借用業務處保存的《發貨申請表》,經查找核對后進行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準確性,也造成對開票和業務提成審批的拖延,降低財務服務質量。對此經營公司領導及業務員多有怨詞。
10、物流賬務處理缺乏基本技能。調貨、換貨沒有按規定的程序進行處理,物流會計也不明白應該如何處理,從而導致電腦賬因物流不規范而無法處理,電腦中數據明顯不可用。
11、財務對物流失控。除北生產品外,批發部經營的其他代理藥品在財務處、業務處均沒有臺賬(只是在倉庫設一核算員進行核算,且登賬不及時),難以進行有效的監督和控制。
12、財務對大藥房失控。大藥房的進、銷、存賬均由柜臺營業員自己登記,財務處只由費用會計登記金額賬,沒有登記相關的商品品種明細和數量,因而無法對該業務進行有效的監督和控制。
二)、物流程序方面存在的問題:
1、入庫不規范。業務處將股份公司寄到的發貨回執交倉庫保管員,收到貨物后,不經質檢檢驗簽字,由倉庫員直接入庫,填開入庫單。入庫單無質檢聯。而目前集團公司要求的規范作法是:經營公司業務處接到貨物后清點與訂購單及供貨單位的發貨回執無誤后,立即填開入庫單,質量部門驗收合格簽字后,倉庫保管員根據入庫單驗貨無誤入庫后簽字,分別交至業務處及財務處記賬(入庫單上須注明生產批號)。
2、出庫不規范。
發貨程序不規范,是造成整個hk公司物流賬務混亂的根源。
按上次審計現場整改的要求,hk公司發貨程序是:將審批完的發貨申請表傳真給庫管員發貨→登記發貨通知單→登記銷售臺賬→登記產品發貨明細賬。而目前集團公司要求的規范作法是:營銷公司業務處接到已批準的“發貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發貨申請表”編號及生產批號)→質量部門簽字后→倉庫保管員憑出庫單“發貨聯”發貨→業務處組織發運。出庫單“業務聯”交業務處內勤記賬,“財務聯”交財務處記賬。
上一次審計現場整改中:不要求業務處開據出庫單;倉庫保管員根據傳真來的發貨申請表進行發貨最后補開出庫單;各部門根據發貨申請表登記相關臺賬。
以上幾點是hk物流賬混亂的根源。同時hk的物流中還存在以下問題:
①、發貨申請表審批手續不全。
②、出庫未通過質檢,沒有完全按先進先出的原則發貨。
③、倉庫憑業務處傳真的發貨申請表發貨或電話通知發貨,事后補辦手續。
④、發貨有時不通過庫管員,由發貨員直接發貨,事后補辦手續。
⑤、因質量問題出現退貨,未經質檢檢驗,且未入庫又直接補貨出庫。
⑥、違反規定直接發貨給業務員。
3、盤庫方法不正確。
①、盤庫前不對賬,不預作盤點清單。
②、現場盤點沒有業務處人員參加。
③、不能現場發現是否存在賬實不符情況。
三、對hk現有財務人員的評價
根據這次審計的結果來看,目前jlhk財務各個崗位人員基本素質普遍偏低,個別崗位達不到相應崗位應該具備的專業技能,具體評價如下:
1、主管會計(費用會計)***:處理外圍社會關系(工商、稅務)的能力較強,具備一定的全盤帳務處理能力,但管理能力一般,電腦應用技能較低,費用開支把關不嚴,對財務規范化管理缺乏足夠的認識,對物流方面的規范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財務相關能力較差。其在財務處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財務部門的工作。
2、物流會計***:經過兩次電算化的培訓,具備了一定的電算化基礎,但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務基本功不扎實,對自己所負責的工作范圍內一些基本的財務技能如記錄臺賬、盤貨等不求甚解;對物流的規范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經手的工作責任心不夠,工作上主觀能動性差。提供的物流相關數據所花費時間長且無法保證其準確,其經管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3、出納***:對公司較為忠誠,有較強的監督把關意識,但財務基本功相對較差,電腦應用技能較低,工作效率不高。
4、批發部核算員***:財務電算化專業畢業,有較強的電腦操作能力,具備一定的財務基本功,接受能力較強,但實踐經驗不足,缺乏獨立帳務處理的工作經驗,若能得到有效的指導和幫助,將能很快勝任hk會計崗位的工作。
四、整改措施
針對上述hk公司存在的問題,我們與hk公司領導班子及相關人員共同研究,達成共識后進行了如下方式的整改:
1、XX年*月*日上午,在hk公司辦公室大廳開會,就整個物流規范化程序(包括購貨入庫、發貨出庫、開票、回款、業務提成、調貨、盤庫等)按照gsp認證的要求全面進行講解和培訓,并將責任明確到具體部門、具體個人。
2、XX年*月*日上午,在hk公司**經理辦公室,單獨召集jlhk公司全部財務人員開會,具體就各個財務崗位職責進行了合理化分工(包括費用會計、物流會計、出納),將過去長期存在的不合理分工,以及經常引起財務人員之間矛盾導致工作不協調的因素,進行了徹底調整。
3、XX年*月*日下午,在hk公司辦公室大廳再次召集hk公司領導班子和各個部門負責人及物流會計,具體就整個物流整改的落實工作進行了協調,對各部門各崗位的整改工作明確了時間限制,并就一些具體的細節達成了共識。