合約部述職報告
2024-06-01 合約述職報告
合約部述職報告5篇。
合約部述職報告(篇1)
我謹代表合約部做出本次的年度總結，合約部于20**年4月成立。首先，在這里簡單介紹一下合約部的主要職責：負責辦理工程投標涉及的相關工作。負責辦理公司合同簽約、履行監督、法律事務工作。負責擬定和完善公司建設工程投標管理制度和工作流程。負責公司合同管理工作。負責合同履行監督管理工作。負責法律法規和政策等規范性文件的收集和整理工作。根據公司其它部門要求，協助和配合各部門的工作。完成公司領導交辦的其它工作等一系列內容。
回顧幾個月來的工作，有很多的感慨。感受到在公司領導的幫助、同事們支持下自己取得進步的喜悅，感受到工作中與同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中面對眾多事物不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對合約工作如何做的.更好而留下的思索。
截至20**年12月15日，我部組織各項工程類投標工作共計3項，包括投標文件編制、工程量及清單核對、標底的研判、開標、合同制定等工作。完成各項工程類合同5份，包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。完成工程結算審核2份。完成工程量計算交底2份。
20**年所取得的成績，是在總經理及主管副經理的親自領導下，在合約部與經營部的共同努力下，克服重重困難所取得的，通過這一年的努力，不僅是取得了成果，更重要的是鍛煉了隊伍，積累了一些經驗教訓，初步形成了一些行之有效的工作方法，成績屬于過去，輝煌在于明天，明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲，取得更大成績，我對投標工作中的經驗教訓，總結如下：
1、一定要認真閱讀招標文件，吃透招標文件的精神實質
編標前首先應該認真閱讀招標文件，正確理解招標文件中的每一句話乃之每一個字的正確含義，只有正確理解招標文件每一條款的含義，編制的報價才符合招標文件的各項要求。例如韓村河附屬樓投標報名階段，僅僅就因為錯了一個字，我就在集團和陪標公司之間跑了好幾次，即浪費物力也浪費精力。認真閱讀并理解招標文件技術規范中有關計量與支付的各項條款，如果不清楚計量與支付的條款，可能造成某一單價中不該含某一工序的單價，你反而含了，該含的卻你未含，由此造成單價嚴重不平衡，甚至有的單價中漏報某工序的單價。這樣即使中標了，也會給企業造成不必要的損失。
2、一定要認真研究圖紙，復核工程量清單
對設計圖紙應認真研究，弄清設計文件的精神實質，最主要是在復核工程量清單中的數量時，對照圖紙弄清楚清單中每一項目的數量究竟是由那些工序的數量組成的。目的就是要弄清楚某個數量是那些分部數量組成的，因為各部分的單價不同。只有弄清楚了這些，在后面的定額選用上才不會出問題，這樣做出的單價才可能是符合實際的。復核清單工程量的同時不能忽視對工程量清單說明的仔細研究。清單說明中往往說明清單報價應該注意的問題。
3、一定要認真閱讀定額說明，正確合理的選用定額，補充切合實際的補充定額
現在，每次投標中標書編制的時間都比較緊張，報價編制大多采用報價軟件編制。隨著當今新材料、新工藝的不斷出現，許多定額已經不能滿足編標的需求，需要報價編制人員根據本企業的實際施工技術和管理水平編制補充新的企業定額來彌補舊定額的不足。但是定額的補充一定要切合實際，不能亂加補充。
4、確定正確、合理的人工、材料、機械單價，合理讓利
人工、材料、機械的單價準確程度直接影響工程總價的準確性，縱然你定額選用再合理，單價不準，一切都是徒勞。主材單價在調查時一定要選信譽好，質量合格的廠家調查，而且要多調查幾家，以做對比。調價過程中要盡量選那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材類進行調整，這樣就可以減少施工過程中認價與甲方不給任互相扯皮的情況發生。
合約部述職報告(篇2)
成本合約經理述職報告范文
在我們無暇顧及時間時，時間早已匆匆流逝，回顧這段時間的工作，有得有失，是時候仔細的寫一份述職報告了。為了讓您在寫述職報告時更加簡單方便，以下是小編幫大家整理的成本合約經理述職報告范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
20xx年很快過去了,在過去的一年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下，較好地完成了各項工作。為了全面總結一年來的工作，積累經驗，更好地完成20XX年的各項任務目標，再創佳績，結合公司開發工程的特殊性、工程的進度與本人崗位工作職責，現對20XX年全年工作做以下簡要匯報與回顧：
一、合同簽訂與管理
我在日常工程合同方面工作職責是參與各種與工程有關合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監督合同條款的執行，復核相關部門經辦合同的合理性、規范性，現已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設計合同、設計合同、咨詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監理合同、景觀綠化合同、外委協議，對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理，做到底數清、情況明，為以后工程結算、付款打好良好的基礎。合同正本均交由辦公室存檔，并整理、留存復印件并在電腦中做好電子臺賬、備份，以便日后檢索、查閱。
二、工程預結算、成本管理工作
合同預算部又一工作重點就是工程預、結算。合同預算部以工程預、結算及審核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我在進行工程預結算、成本管理工作時，在嚴格遵照總公司下發的各項工程管理辦法及實施細則的相關規定外，主要做好如下幾點：
1、工程成本造價審核的準備工作
(1)、檢查送審資料的完整性。主要包括合同及協議、中標通知書、招投標文件、工程量清單、竣工驗收報告、竣工圖紙、有無重大設計變更等。
(2)、熟悉工程施工的整體過程，熟悉各種圖紙、文件，比較竣工圖與施工圖的差別。
(3)、檢查確定單價及其調整方法，是否讓利等。
2、工程成本造價審核的主要內容和注意點
工程竣工結算審計主要是對項目的工程量、單價、取費及價差調整、變更及簽證等進行審核。
工程量的審核要抓住重點詳細計算和核對，應注意以下幾點：
(1)、清單工程量計算規則與定額工程量計算規則的區別：清單工程量計算規則是按工程實體尺寸的凈量計算，不考慮施工方法和加工余量;定額工程量計算規則考慮了施工方法和加工余量。如土方工程中的“挖基礎土方”，按定額工程量計算要考慮放坡及工作面的開挖量，而按清單工程量計算則不用。
(2)未施工的清單工程量。有時候由于設計變更，原有清單項目取消施工，該換別的項目，如有的污水管回填，原設計采用灰土回填，實施中建設方要求對交通量大的路口等地方采用砂回填，審計時應核減原灰土。
(3)一些項目重復計算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重復計算，審核工程量時，對接點應細心審查按實計算。
(4)一些新增工程量。有些工程量看起來是新增的，實際上在招標文件中已包含，應不予計算。比如“拆除墻體”這清單項目，特征描述中含有外運。施工單位利用建設單位管理漏洞，再簽證外運，顯然審計時不能計費。對新增的工程量，應結合圖紙及各種記錄，踏勘現場、了解實際情況，嚴謹判斷，認真核實。
3、單價的審核
(1)對于合同內已有單價的清單項目，應逐項核對清單項目特征和單價，對結算中報高單價的清單價格進行調整。
(2)對于新增的清單項目，需審核定額子目套用是否與該分部分項清單特征一致，代換是否合理，有無高套、錯套、重套的現象。
(3)材料價格的確定一般按當地工程造價主管部門公布的信息指導價執行，具有很強的時效性。然而，隨著材料市場放開，同樣材料具有品種多、價格差距大的特點，價格主管部門公布的指導價僅有部分品種的價格，遠遠不能滿足要求。對于一些難以確定的材料價格應本著實事求是的原則來確定。如綠化工程的一些景觀大樹的價格，在簽定合同時沒有及時確定結算價，很多樹實際是一樹一價，有的在信息上難以查找，有的樹建設方對造型有特殊要求，實際價格無法核實，難以測定。對這種情況在審計時應根據實際情況及雙方的價格談判情況，再進行周邊市場的詢價來推定價格。
取費及價差調整的審核審查各項費用的計取。取費及執行文件的審核，取費標準是否符合定額及當地主管部門下達的文件規定，其它費用的計算是否符合雙方簽定的工程合同的有關內容(如工期獎罰、措施費、考評費、安全質量處罰等)，各種計算方法和標準都要進行認真審查。取費及執行文件的審核，應注意以下幾方面：
(1)、費用定額與采用的預算定額是否相配套。
(2)、取費標準的取定與地區分類及工程類別是否相符。
(3)、取費基數是否正確。
(4)、有些簽證簽明是含稅價格，是否放在了定額直接費中再次取費計算。
(5)、各項取費是否符合現行規定。有些費已取消，不應再計入。
材料價差調整時，審核人員必須深入實際進行市場調研，合理確定材料價格。
4、審核重點在：
(1)安裝工程材料的規格、型號和數量是否按設計施工圖規定，建筑工程材料的數量是否按定額工料分析出來的材料數量計取。
(2)材料市場價格的取定是否符合當時的市場行情，其中應特別注意：當地的材料市場信息價是否已包含安裝費、管理費等費用。
(3)對人工、材料、機械符合相關文件規定，存在調差的內容，需認真細致核實。如有的土建項目合同約定，鋼筋調差按主體施工時間來確定，施工方往往采用對其有利的來選擇。審核時需找施工記錄，確定調差的`起止日期，合理公正地進行。
此外，對一些變更項目、增加項目要注意合同及補充協議的條款約定，如措施費是否包死，增加項目結算是否按原投標文件同比例下浮等。
變更及簽證的審核現場變更、簽證記錄是工程結算的依據之一，它在施工過程中是甲乙雙方認可的工程實際變更記錄，施工圖預算未包括，工程承包合同的條款中未直接反映出來的內容等，它沒有規律性和一定的形式，編成補充定額或套預算定額，便構成了施工單位進行施工活動的基本內容，而且直接與施工企業成本和費用開支密切相關。審查設計變更和簽證時應注意：設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙，設計、校審人員簽字并加蓋公章，并經建設單位、監理工程師審查同意。審核變更簽證的手續是否齊全，書寫內容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實質性內容的要深入現場核查并向現場當事人進行了解，核查后加以核定。重大的設計變更應經原審批部門審批，否則不應列入結算。
三、與政府部門的對接工作
公司目前開發的項目為BT項目，與政府部門的對接工作尤為重要，根據我司與政府簽訂的協議，工程項目費用的確定分兩步走：第一步，與財政局的對接。項目所有發生的費用，主要包括項目的前期費用和工程本身費用都要經過財政局的審核確認，項目的前期費用通過合同備案來確認，工程本身費用通過工程預算的審核來確認。第二步，與審計局的對接。項目所有發生的費用經過財政局的審核確認后，再報送給審計局審定，即工程的竣工結(決)算的最后審定。
四、加強部門協作加強部門協作，提高工作效率
在工作中總是以大局為重，積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設前期到施工開始及竣工驗收工作，我都盡量全程參與，經常與工程部負責人溝通施工進度，嚴把工程進度款支付情況，嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性，避免超報工程款等問題;服從公司領導臨時安排的其他工作任務，合理、科學地利用時間，即完成了本部門分內工作，又完成了公司領導臨時安排的任務。
五、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、20XX年是公司新思路管理的一年，我決心克事多人少、任務重、責任大的困難，再接再厲，挖掘、發揮部門人員的潛在價值和能力，精細化管理，全面做好我負責的工作。為了更好地適應的企業要求，計劃在20XX年要求本部門員工多和同行業其他公司同行們學習、交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經驗;進一步加強與其他部門配合，充分發揮我部門在公司的重要崗位作用，為全面完成公司20XX年各項工作目標做出努力和貢獻。總結一年的工作?盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習公司的各項管理制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出應有的貢獻。
合約部述職報告(篇3)
通過近幾個月的調查和摸底，公司和各項目部在合同管理中存在的問題比較突出，不容忽視。貫徹執行經理的指示方面執行不力，大多流于形式，項目部的重視還僅僅是停留在口頭上、表層上。其中比較突出的問題是：
1、未能真正切實執行項目部—經營部—合約部—主管經理—總經理五級審查、審查流于形式，一定程度上五級審查尚停留在形式上。相當一部分合同游離于審查制度之外，未能進入審查程序，不經審查程序而簽訂履行的合同仍然大量存在。
2、普遍存在對外從事經濟活動不簽、緩簽、補簽合同現象。不簽合同就無法從價格、質量等方面約束對方，起不到把關作用，相反留下了大量的漏洞和糾紛隱患。同時，規避合同審查，從而為大量的人情合同、關系合同的存在提供了機會。不訂合同，企業活動從源頭上就埋下了合同糾紛隱患。
4、各級合同業務管理人員合同意識淡漠，簽訂的合同嚴重粗疏，漏洞百出，合同管理分散，多頭管理，一旦出現問題，責任不清，相互推諉。
5、關于對方資格審查調查不夠嚴格、齊全，人情合同、關系合同在各項目部不同程度存在，未能很好做到貨比三家、擇優選用，有關對方的資質根本不予審查。合同對方履約能力和資格是合同履行的關鍵，對此審查不嚴，為將來合同履約留下極大風險。
對于以上問題的改進對策，從目前合同管理的現狀來看，關鍵是各級部門對合同的重要性認識不夠，對經理的指示執行不到位或執行不力，有章不循，有令不行，有禁不止，因此應從機制上進一步加大力度，加以改進。
在20**年，結合以上合同管理中的現狀和問題，合約部將從以下幾方面有針對性地采取有效措施，健全合同管理機制。
1、完善公司的合同配套管理體系，配合工程科、材料科、經營部、辦公室各業務部門制定對應的合同管理辦法，終結公司合同管理無制度可依的空白。使合同的簽訂、審查、管理、監督檢查、簽訂程序、歸檔等方面做到有章可循。
2、必須增強合同管理意識，特別是各項目部項目經理要負起合同管理第一責任人的職責，必須明確確立合同管理第一責任人制度，這是加強合同管理的關鍵。同時，項目部應指派一名專人負責工程技術資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作。
3、項目部負責人應時時牢記合同管理貫穿項目始終的原則，即便是做具體工作的工程管理人員也應把技術問題與合同條款聯系起來考慮，以技術方案在合同上的影響經濟效益作為評價可行性的重要指標，甚至是唯一指標。比如一個項目的基礎工程打樁遇到不良地質情況，應該在準備技術方案的同時，分析是否已經超出了合同規定的情況，是否需要動用超出預定方案的資源，是否屬于業主應償付的情況。
4、合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本，不能隨意起草，合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思，做到條款不漏項，標的物表達清楚，標的額計算準確，質量有標準，檢驗有方法，違約責任及違約金、賠償金計算方法準確，尤其是與分包簽訂的合同，必須由我方起草，一定不能出現我方償付違約金的條款，文字表達要嚴謹，不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。所有補充協議必須在條款中明確補充協議的權利和義務不能轉讓。
5、加強報告和行文意識，總包和甲方、監理、分包之間的溝通都應以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。對在工程中合同各方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。
6、加強合同檔案管理工作，合同檔案的管理不能停留在基本層面上，要做到建立合同目錄、編碼和檔案，列入最重要文件資料，從而有利于合同的存放和查找，并且為查詢、檢索合同條款，分解、綜合合同條款等高層次服務提供方便。加強合同借閱管理，不能只借不催還。
鑒于以上一年來的投標實踐經驗和教訓及結合公司合同管理的實際情況，我部門在20**年的工作設想和規劃如下：
1、確定若干投標人員，組成投標小組，各負其責，保持穩定，“集中力量辦大事”。小組各成員在完成平日工作任務的同時，還要重點注意投標文件的分析、把握?！梆B兵千日，用兵一時”只有平時打好基礎，才能臨陣不亂，厚積薄發。組織安排很重要，組織良好，事半功倍；組織混亂，事倍功半；只有精心，才能提高效率。
2、每次投標統籌開展前期工作，根據招標方整體進度要求，制定詳細的投標計劃，合理的投標策略及工作時序，明確投標項目概況、投標范圍、技術要求、市場狀況、背景分析，在有限的投標時間，做出最好的投標文件。同時，和辦公室多溝通，盡量能在充裕的時間內將投標所需材料準備齊。
3、投標文件最終形成要精益求精，在版面布置上多下功夫。只要文件沒有付諸裝訂密封，就要不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點檢查相結合。
4、做好合同管理工作，及時和項目部溝通，做好合同談判工作，做到起草合同文本嚴謹、細致，邏輯清晰，界面清楚，責、權、利分明，為項目部與發包方的責任目標提供全面準確的依據，工作中將參考相關主管部門標準合同文本及標桿施工企業合同文本，形成公司自己的標準合同文本文件。
5、做好合同交底及合同跟蹤工作，合同簽訂后將進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點、特殊情況處理，合同風險防范等，形成書面交底記錄。我將進行合同跟蹤，堅持合同臺賬制度，為公司項目質量、進度、成本控制工作提供支持。
總之，人的潛力是無窮的。只有調動人的主觀能動性，激發潛能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。眾人拾柴火焰髙。只有取長補短，揚長避短，默契配合，緊密合作，心往一處想，勁往一處使，才能發揮集體力量，實現共同目的。越是關鍵時刻，越能考驗一個人的精神狀態，越能體現一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設，一心一意謀發展”，心無旁騖，專心致志，才能取得最后的勝利。公司總經理不辭辛苦、以身作則，就是我們學習的好榜樣。
最后，再次感謝各位領導、各位同事對我部的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛！
合約部述職報告(篇4)
引言
本篇述職報告旨在總結和評估我在過去一段時間內負責的合約估算工作。合約估算作為一項重要的工作內容，對于公司的經營和項目的成功實施起著至關重要的作用。在這段時間里，我通過充分的調研分析、合理的預算編制和有效的交流協調，成功地完成了多個合約估算工作。以下是我對這些工作的具體總結。
一、工作概述
在這段時間里，我主要負責了公司多個重要項目的合約估算工作。我充分了解了項目需求和要求，同時對市場行情和競爭狀況進行了詳盡調研和分析，為項目的合理預算提供了可靠的依據。在編制預算過程中，我細致入微地考慮了各項費用，如人力資源、物料采購、設備租賃等，并進行了科學且合理的分配。通過與其他相關部門和供應商的密切合作，我確保了預算的準確性和合理性。
二、工作成果
通過我的努力和團隊的合作，我們成功地完成了多個重要項目的合約估算工作。這些項目覆蓋了不同的行業和領域，如建筑、能源、科技等。我憑借對市場的敏銳洞察和深入研究，準確預測了各方面的成本，并提供了合理的建議和建議。這些合約估算為公司與客戶的合作提供了可靠的依據，也為項目的成功實施奠定了基礎。
三、問題與挑戰
在合約估算工作中，我也遇到了一些問題和挑戰。首先，市場行情的波動性令人擔憂，我們必須密切關注并及時調整預算。其次，不同項目的細節和要求各不相同，需要個性化的方案和實施。此外，與供應商和客戶的協調也需要持續的溝通和協商。面對這些挑戰，我密切配合團隊的工作，通過多方面的調研和分析，及時解決了問題，并確保估算的準確性和透明度。
四、經驗與教訓
在這段時間的合約估算工作中，我深刻體會到了以下幾點經驗和教訓。首先，對市場的深入了解和準確預測是做好合約估算的關鍵。投入足夠的時間和精力進行調研和分析是必要的。其次，與其他部門和供應商保持良好的溝通和合作至關重要。只有通過合作，才能達到合理的預算和成本控制。最后，合約估算工作需要堅持細致入微、科學合理的原則，同時也要善于靈活應對各種挑戰和變化。
結論
通過這段時間的合約估算工作，我積累了豐富的經驗，提高了自己的能力和素質。我通過深入調研、合理預算和有效溝通，成功完成了多個項目的合約估算工作。同時，我也意識到合約估算是一個復雜而重要的工作，需要持續學習和完善。在今后的工作中，我將繼續努力，提升自己在合約估算領域的專業能力，為公司的發展和項目的成功貢獻更多價值。
合約部述職報告(篇5)
20xx年所取得的成績，是在總經理及主管副經理的親自領導下，在合約部與經營部的共同努力下，克服重重困難所取得的，通過這一年的努力，不僅是取得了成果，更重要的是鍛煉了隊伍，積累了一些經驗教訓，初步形成了一些行之有效的工作方法，成績屬于過去，輝煌在于明天，明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲，取得更大成績，我對投標工作中的經驗教訓，總結如下：
1、一定要認真閱讀招標文件，吃透招標文件的精神實質
編標前首先應該認真閱讀招標文件，正確理解招標文件中的每一句話乃之每一個字的正確含義，只有正確理解招標文件每一條款的含義，編制的報價才符合招標文件的各項要求。例如韓村河附屬樓投標報名階段，僅僅就因為錯了一個字，我就在集團和陪標公司之間跑了好幾次，即浪費物力也浪費精力。認真閱讀并理解招標文件技術規范中有關計量與支付的各項條款，如果不清楚計量與支付的條款，可能造成x一單價中不該含x一工序的單價，你反而含了，該含的卻你未含，由此造成單價嚴重不平衡，甚至有的單價中漏報x工序的單價。這樣即使中標了，也會給企業造成不必要的損失。
2、一定要認真研究圖紙，復核工程量清單
對設計圖紙應認真研究，弄清設計文件的精神實質，最主要是在復核工程量清單中的數量時，對照圖紙弄清楚清單中每一項目的數量究竟是由那些工序的數量組成的。目的就是要弄清楚x個數量是那些分部數量組成的，因為各部分的單價不同。只有弄清楚了這些，在后面的定額選用上才不會出問題，這樣做出的單價才可能是符合實際的。復核清單工程量的同時不能忽視對工程量清單說明的仔細研究。清單說明中往往說明清單報價應該注意的問題。
3、一定要認真閱讀定額說明，正確合理的選用定額，補充切合實際的補充定額
現在，每次投標中標書編制的時間都比較緊張，報價編制大多采用報價軟件編制。隨著當今新材料、新工藝的不斷出現，許多定額已經不能滿足編標的需求，需要報價編制人員根據本企業的實際施工技術和管理水平編制補充新的企業定額來彌補舊定額的不足。但是定額的補充一定要切合實際，不能亂加補充。
4、確定正確、合理的人工、材料、機械單價，合理讓利
人工、材料、機械的單價準確程度直接影響工程總價的準確性，縱然你定額選用再合理，單價不準，一切都是徒勞。主材單價在調查時一定要選信譽好，質量合格的廠家調查，而且要多調查幾家，以做對比。調價過程中要盡量選那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材類進行調整，這樣就可以減少施工過程中認價與甲方不給任互相扯皮的情況發生。
下面再就我公司合同管理工作現狀及改進對策進行一下匯報：
通過近幾個月的調查和摸底，公司和各項目部在合同管理中存在的問題比較突出，不容忽視。貫徹執行經理的指示方面執行不力，大多流于形式，項目部的重視還僅僅是停留在口頭上、表層上。其中比較突出的問題是：
1、未能真正切實執行項目部—經營部—合約部—主管經理—總經理五級審查、審查流于形式，一定程度上五級審查尚停留在形式上。相當一部分合同游離于審查制度之外，未能進入審查程序，不經審查程序而簽訂履行的合同仍然大量存在。
2、普遍存在對外從事經濟活動不簽、緩簽、補簽合同現象。不簽合同就無法從價格、質量等方面約束對方，起不到把關作用，相反留下了大量的漏洞和糾紛隱患。同時，規避合同審查，從而為大量的人情合同、關系合同的存在提供了機會。不訂合同，企業活動從源頭上就埋下了合同糾紛隱患。
4、各級合同業務管理人員合同意識淡漠，簽訂的合同嚴重粗疏，漏洞百出，合同管理分散，多頭管理，一旦出現問題，責任不清，相互推諉。
5、關于對方資格審查調查不夠嚴格、齊全，人情合同、關系合同在各項目部不同程度存在，未能很好做到貨比三家、擇優選用，有關對方的資質根本不予審查。合同對方履約能力和資格是合同履行的關鍵，對此審查不嚴，為將來合同履約留下極大風險。
對于以上問題的改進對策，從目前合同管理的現狀來看，關鍵是各級部門對合同的重要性認識不夠，對經理的指示執行不到位或執行不力，有章不循，有令不行，有禁不止，因此應從機制上進一步加大力度，加以改進。
在20xx年，結合以上合同管理中的現狀和問題，合約部將從以下幾方面有針對性地采取有效措施，健全合同管理機制。
1、完善公司的合同配套管理體系，配合工程科、材料科、經營部、辦公室各業務部門制定對應的合同管理辦法，終結公司合同管理無制度可依的空白。使合同的簽訂、審查、管理、監督檢查、簽訂程序、歸檔等方面做到有章可循。
2、必須增強合同管理意識，特別是各項目部項目經理要負起合同管理第一責任人的職責，必須明確確立合同管理第一責任人制度，這是加強合同管理的關鍵。同時，項目部應指派一名專人負責工程技術資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作。
3、項目部負責人應時時牢記合同管理貫穿項目始終的原則，即便是做具體工作的工程管理人員也應把技術問題與合同條款聯系起來考慮，以技術方案在合同上的影響經濟效益作為評價可行性的重要指標，甚至是唯一指標。比如一個項目的基礎工程打樁遇到不良地質情況，應該在準備技術方案的同時，分析是否已經超出了合同規定的情況，是否需要動用超出預定方案的資源，是否屬于業主應償付的情況。
4、合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本，不能隨意起草，合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思，做到條款不漏項，標的物表達清楚，標的額計算準確，質量有標準，檢驗有方法，違約責任及違約金、賠償金計算方法準確，尤其是與分包簽訂的合同，必須由我方起草，一定不能出現我方償付違約金的條款，文字表達要嚴謹，不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。所有補充協議必須在條款中明確補充協議的權利和義務不能轉讓。
5、加強報告和行文意識，總包和甲方、監理、分包之間的溝通都應以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。對在工程中合同各方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。
6、加強合同檔案管理工作，合同檔案的管理不能停留在基本層面上，要做到建立合同目錄、編碼和檔案，列入最重要文件資料，從而有利于合同的存放和查找，并且為查詢、檢索合同條款，分解、綜合合同條款等高層次服務提供方便。加強合同借閱管理，不能只借不催還。
鑒于以上一年來的投標實踐經驗和教訓及結合公司合同管理的實際情況，我部門在20xx年的工作設想和規劃如下：
1、確定若干投標人員，組成投標小組，各負其責，保持穩定，“集中力量辦大事”。小組各成員在完成平日工作任務的同時，還要重點注意投標文件的分析、把握?！梆B兵千日，用兵一時”只有平時打好基礎，才能臨陣不亂，厚積薄發。組織安排很重要，組織良好，事半功倍；組織混亂，事倍功半；只有精心，才能提高效率。
2、每次投標統籌開展前期工作，根據招標方整體進度要求，制定詳細的投標計劃，合理的投標策略及工作時序，明確投標項目概況、投標范圍、技術要求、市場狀況、背景分析，在有限的投標時間，做出最好的投標文件。同時，和辦公室多溝通，盡量能在充裕的時間內將投標所需材料準備齊。
3、投標文件最終形成要精益求精，在版面布置上多下功夫。只要文件沒有付諸裝訂密封，就要不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點檢查相結合。
4、做好合同管理工作，及時和項目部溝通，做好合同談判工作，做到起草合同文本嚴謹、細致，邏輯清晰，界面清楚，責、權、利分明，為項目部與發包方的責任目標提供全面準確的依據，工作中將參考相關主管部門標準合同文本及標桿施工企業合同文本，形成公司自己的'標準合同文本文件。
5、做好合同交底及合同跟蹤工作，合同簽訂后將進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點、特殊情況處理，合同風險防范等，形成書面交底記錄。我將進行合同跟蹤，堅持合同臺賬制度，為公司項目質量、進度、成本控制工作提供支持。
總之，人的潛力是無窮的。只有調動人的主觀能動性，激發潛能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。眾人拾柴火焰髙。只有取長補短，揚長避短，默契配合，緊密合作，心往一處想，勁往一處使，才能發揮集體力量，實現共同目的。越是關鍵時刻，越能考驗一個人的精神狀態，越能體現一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設，一心一意謀發展”，心無旁騖，專心致志，才能取得最后的勝利。公司總經理不辭辛苦、以身作則，就是我們學習的好榜樣。
最后，再次感謝各位領導、各位同事對我部的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛！
