駐廠供應商述職報告

2024-08-21 感謝供應商的短句 供應述職報告 供應室述職報告

駐廠供應商述職報告八篇。

駐廠員是嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品數量、質量、保質期限的人員。以下是小編為大家整理的關于駐廠員工作總結(精選8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

駐廠供應商述職報告 篇1

各位領導,各位代表:

大家好!

我叫xx,過去一年任職xx公司xx,主要負責公司技術質量工作。

20xx年即將過去,現對即將過去一年來的工作給各位匯報如下:

一、20xx年的業績完成情況

1、組織完成了24種新產品電機的試制工作,正在進行8種電機的試制,完成了6種電機,18個零部件的首檢FAI工作,為電機的批量投產做好的基礎工作。

2、完成了對公司生產班組的培訓工作。

3、完成了35種310臺電機的返修技術準備和檢驗工作。

4、全年完成了1800余臺電機的配件入廠檢驗、過程檢驗、電機試驗和交驗出廠工作,出廠電機的質量穩定性穩中有升,廠外質量問題同比減少4%。

5、深化供應商管理工作、不斷探索,推出并落實了《供方質量責任管理細則》,使供應商管理站上了一個新的臺階,本年度共下發《整改/考核單》81份,不定期、不告知隨機到供應商現場過程監造8次,下發《產品暫停通知書》2份。

6、相關方認證工作:完成了9000質量管理體系的年審工作;配合完成了工廠組織的煤安認證及開口項整改工作。

7、完成了公司特殊過程的識別和定期確認工作,規范完善相關記錄文件的正確填寫;

8、配合完成了計量器具的1次校檢工作,確保檢測設備的有效性。

二、存在的不足

1、技術管理還需進一步完善,例如圖紙更新不及時不規范,與工廠不同步、工藝文件編制后修正不及時,沒有變更版本號等等。

2、廠內外質量問題仍然層出不窮,特別是一些能干好而沒有干好的問題依然出現。

3、對供應商管理有待提高,主要表現在

(1)供應商的生產能力、質量保證能力沒有進行過評估

(2)優勝劣汰機制沒有建立。

4、監視、測量設備能力不足,主要表現在

(1)試驗臺能力尚不完整,無匝間檢測設備;

(2)試驗臺直流電動機ZDY301系列負載試驗能力欠缺;

(3)無內花鍵檢測規;

(4)重要零部件的形位公差沒有檢驗機制;

(5)體積較大電機的檢具不全。

5、人員素質、培訓質量參差不齊,主要表現在

(1)公司規模的.擴大,與公司人員的培訓和管理制度并沒有跟上之間的矛盾漸漸突顯;

(2)新產品較多,但相應的產前技術交底頻次太低。

三、20xx年工作思路

1、通過培訓、考試等手段,提高技術員、檢查員自身的業務能力,不能只局限在自己管轄的范疇,形成隨時可以進行替換的良性循環。

2、繼續從源頭加強外協外購配件的質量,嚴把源頭質量關,規范外協件質量問題整改工作的落實,提高配件外觀實物質量。

3、加強過程監控,關鍵工序增加巡檢頻次,把問題盡可能解決在萌芽狀態;完善工序間質量問題的考核與處理,減少甚至杜絕類似毛坯問題在交驗時處理的窘相。

4、提高技術員自身的業務能力,不能只局限在自己管轄的范疇,形成隨時可以進行替換的良性循環。

5、廠外、廠內質量問題班前會通報,典型質量問題制作圖片案例張貼于看板,對相關責任人進行考核達到提高員工質量意識的效果。

四、領導干部廉潔自律履行情況

通過加強學習,嚴格要求自己,一方面,不斷增強廉潔自律、拒腐防變能力,另一方面,嚴格按照要求辦事,加強自我約束,廉潔自律,杜絕了違法違紀情況。

駐廠供應商述職報告 篇2

光陰荏苒,不平凡的20xx年已成為回憶,公司在全體員工上下同心努力奮斗之下,獲得了輝煌佳績。首先感謝各業務部門對我工作的支持與配合,才使我順利的勝任了質管部門的工作,在過去的工作中,我嚴格按照公司的管理制度和GSP的要求,努力學習藥品質量管理工作的各項法律、法規知識,認真鉆研、虛心請教、踏實工作。總結這一年的工作學習我感受頗深,主要表達在以下幾個方面:

一、遵守工作職責,主動學習,掌握工作技能,更加勝任質管工作:

(1)在質管部經理的指導下,詳細負責藥品質量管理工作。

(2)對本公司藥品購進、驗收、保管、養護、銷售、運輸等過程進展監視指導,促使本公司質量管理工作的標準運行。

(3)詳細負責首營品種、首營企業的資料初審和建檔工作。

(4)對已建檔的供應企業包括其質量信譽、證照資質等進展有效管理,及時向質管部經理反響存在的問題,對資質過期、缺如的及時通知采購部索要。

(5)認真按照GSP施行日常工作。

(6)搜集、最新藥事信息,并上報質管部經理。

(7)做好藥品不良反響的搜集、上報工作。

(8)質管部經理和上級指導分配的其他工作任務。

二、努力進步工作效率,保質保量的完成工作。

首先,制定每日的工作方案,把每天工作按輕重緩急進展統籌安

排,力求到達最正確效果。

其次,加強自身對突發事件的應對與解決才能。

最后,注重同事間的`協調與溝通,疏通工作流程,防止協調不到位影響業務工作甚至造成損失。

三、存在的缺乏和今后努力的方向。

在看到進步的同時,我也清楚認識到自己的缺乏,在以后的日子里,要多與主管指導交流溝通,直面自己的缺乏,挑戰自我,力求在20xx年的工作中有所打破。

四、明年工作方案

在20xx年的工作總結根底上,20xx年我還要在以下幾方面更要加強:

1.加強藥品經營質量管理標準;

2.搜集藥品質量資料,認真對待每項反響信息;

3.做好公司質量培訓工作;

4.科學嚴格建立檔案管理。

五、對公司開展和質量管理的建議

在日常工作中,在藥品的質量保證各個環節,我們也要著重突出績效管理。應從采購、送貨(提貨)、驗收(拒收)、保管(報損)、養護、發貨、出庫復核、出庫運輸、銷售退回、采購退回等環節都要有相關的執行條例和操作標準,然后有相對應的績效考核。通過行之有效的監管措施,對大家的工作績效施行動態管理。通過強化標準意識,使大家充分注意每一個工作環節和工作程序的控制;通過強化質量意識,使大家充分注意業務的標準和藥品質量的重要性;通過強化效率意識,使大家充分注意每一項工作內容和工作方法的優化。我認為通過施行有效的績效管理,可以極大地調動大家的工作熱情,促進大家整體工作質量的進步,從而帶動了公司核心競爭力的進步。以上述職報告妥否,請予審議。謝謝大家!

駐廠供應商述職報告 篇3

時光荏苒,轉眼間又到了一年的尾聲。在這一年的工作中,我作為駐廠員,深感責任重大,也倍感榮幸。在公司的大力支持和各位領導、同事的悉心指導下,我在工作中不斷成長,有幸參與了公司的發展和進步。在此,我謹向大家匯報一下我的年度工作總結。

一、工作內容及完成情況

在過去的一年中,作為駐廠員,我主要負責協調公司與廠家之間的溝通與協調工作,確保生產計劃的順利完成。在這一過程中,我認真負責,積極配合,及時處理各種突發事件,保證了生產進度的順利進行。同時,我也積極參與廠家的生產流程優化,提出了一些建設性的建議,得到了廠家的認可與采納。

二、團隊合作及個人成長

在與廠家的合作中,我深刻體會到了團隊協作的重要性。通過與廠家的密切合作,我不斷學習提高了溝通能力和協調能力,也培養了團隊合作意識。在這一過程中,我更加深刻地認識到了“團隊合作、共同進步”的真諦,也在實踐中不斷提升了自己的能力。

三、存在的問題及改進措施

在工作中,我也意識到了自身的一些不足,比如在處理突發事件時有時處理不夠果斷,溝通協調能力還需進一步提升等。針對這些問題,我將在接下來的工作中,加強學習,不斷提升自己的能力,爭取做得更好。

四、展望與計劃

展望未來,我將繼續努力,不斷學習和提升自己的專業能力,更好地為公司服務,為公司的發展貢獻自己的力量。同時,我也將繼續加強與廠家的合作,不斷優化生產流程,提高生產效率,為公司創造更大的價值。

駐廠供應商述職報告 篇4

一、項目總體情況概述

1、工程概況

新建xx至華中地區鐵路煤運通道工程MHTJ—1標段,位于內蒙古自治區鄂爾多斯市烏審旗境內。標段起點于DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。

本項目于20xx年4月1日開工,20xx年3月1日竣工,總工期47個月,線下工程需滿足鋪架節點的要求。本項目合同額22.76億元。

2、項目組織架構

項目部根據業主要求與項目總體實施方案,設工程管理部、質量管理部、安全管理部、經濟管理部、財務部、物資設備部、綜合管理部、中心試驗室共七部一室。

按施工里程劃分為三個工區,由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負責正線26.6km、53.3km、45.8km的施工任務。考慮到本標段橋梁工程量較小且分布于三個工區,由項目部專門成立一支直屬橋梁作業隊,負責三個工區的橋梁施工。

3、項目管理模式

項目部提出了實行“一體化”管理模式。可以概括為:項目部為“合同成本、資金稅務、技術質量、生產安全、物資設備”管理中心,各工區為“生產組織”管理中心。項目部承擔履約、創效的主要責任,需要統籌全局、科學決策、精心組織、嚴格管控,履行引領、指導、管控、協調的職責;各工區認真執行項目部指令,集中精力抓好施工生產,由此可發揮集體智慧,分工協作,利益共分,榮譽共享,最終取得“1+3>4”的效果。

4、項目物資供應特點:

(1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數量大;

(2)、供應渠道多(物資來源有甲供、聯采和自購),對自購物資,項目部和各工區聯合成立物資市場調查小組,共同研究策劃采購供應方案,堅持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,按照“合理低價”原則選定供應商。

(3)、地材需求量大。

二 、20xx年物資工作完成情況

1、工程量完成情況

項目20xx年度完成產值140607.78萬元,開累完成產值165845.12萬元,完成合同額的72.85%。開累完成工程量:

2、物資管理情況(工作總結之家 WWw.Dg15.CoM)

(1)計劃管理

強化計劃管理的龍頭作用,由各工區上報需求計劃,項目部審核后編制總體采購計劃,工區按照計劃組織進料,項目部對供應過程進行核查。

(2)合同管理

嚴格按照招標文件中的相關要求對招標物資的采購合同內容進行審核,20xx年簽訂物資采購合同45份。

(3)物資一體化管理

各工區物資人員工作,實行集中管理分工負責,充分發揮xx項目一體化管理的優勢,物資管理由項目部物設部牽頭、各工區配合的管理模式,較大程度上提高了項目整體管理控制的目標。

為確保項目物質盤點成果真實可靠,以便項目部領導掌握現場物資儲備情況,項目部月度(季度)物資盤點、物資成本分析均由局項目部物設部組織各工區物資部統一進行盤點,并進行物資成本分析,達到了項目物資成本整體真實、受控的效果。

工區物資設備管理人員除了完成本工區的工作任務外,還按照項目部統一安排認真完成了項目部交辦的相關管理工作,提升了個人業務能力和綜合素質。

(4)分包用料管理

深入了解各工區的現場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控。嚴格按照分包合同中規定的范圍及時供料。在物資發放環節,結合設計用料量進行限額領料控制,嚴格按規定程序辦理物資領用手續,杜絕了重復領料、超額領料現象。

(5)降本增效

xx項目A、B組料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要從外地購進。A、B組料和道砟采購成本的高低對項目成本的影響非常大,為降低成本,項目部組織利用當地運煤返程車運輸,利用冬季運輸費用低的有利條件提前儲備,減少了集中運輸的運價風險,降低了運輸成本。

三、物資管理存在的不足

(1)、物資現場管理水平有待提高,由于線路較長,個別工點管理不到位,物資現場存放、標識達不到要求。

(2)、工區對在中國交建物資采購信息平臺進行操作認識理解不深、不透,除局項目部招標采購的物資進行線上操作外,工區自采物資的上線采購較少。

四、存在的問題及解決情況

(1)存在的問題:

根據鋪架時間(20xx年3月15日)分析,當前道砟儲備不足,xx項目部道砟需求總量約90萬噸,截止20xx年12月末,道砟儲備為30.5萬噸。缺口還有近60萬噸。分析原因主要有以下幾點:

1、我標段道砟來源主要來自青銅峽和棋盤井兩個方向,20xx年12月1日青銅峽因環境治理,道砟已經停止供應,現在僅有棋盤井方向可以供應,導致道砟供應量嚴重不足。

2、因鄂爾多斯冬季雨雪較多,對公路運輸影響較大,導致運輸困難,影響道砟備料。

3、相鄰標段及其他項目搶購道砟對我標段的道砟儲備產生了較大影響。

(2)解決情況

為了保障道砟儲備,項目部按照鋪架方向先后,優先安排三工區和二工區進行冬季備料,為確保備料現場卸料及時有序,要求工區領導帶隊定崗,加班加點組織進料,以確保鋪架工期不受影響。

五、20xx年物資工作計劃

1、年度產值及形象進度計劃

20xx年計劃完成產值4.5億元,路基主體及附屬防護工程、橋梁、涵洞、軌道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心塊鋪砌9月30日完成,綠化11月份施工完成。)

2、年度主要物資供應計劃

(1)加強道砟儲備管理工作,確保按鋪架節點順序及時完成道砟儲備。

(2)加強剩余路基、橋梁涵洞、輔助工程材料進場組織和管理。

(3)加強新開工分項工程(本標段有車站5處,當前還沒有圖紙)材料組織和管理工作。

3、年度物資管理要點

20xx年是xx鐵路項目至關重要的收官之年,項目部將根據公司總部相關物資管理要求,按照xx鐵路公司的工作部署,做好以下工作:

(1)繼續加強同蒙陜指揮部的溝通與協調,做好甲供、聯采物資的計劃上報、供應和結算工作。

(2)根據公司總部《項目管理標準化手冊》、《物資管理細則》等相關管理要求,強化物資管理流程的規范化、標準化、程序化,提升項目部整體物資管理水平。

(3)根據施工進度安排,組織好自購物資進場工作,重點是道砟儲備。

(4)加強項目物資成本的管控,深入了解各工區成本管理與現場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控;項目部將繼續組織工區物資管理人員,對各工區現場大宗物資進行盤點復核,加強過程中的'管控,為項目的成本管理提供準確依據。

(5)加強現場物資管理的日常檢查工作。依據公司相關管理文件要求,結合項目部績效考核管理辦法對各工區的物資管理情況進行檢查。協調督促各工區零星物資采購逐步納入中交物資采購信息平臺上線操作。

(6)加強物資管控,提升和總結管理經驗。 本年度是xx項目的收關之年,也是項目管理的提升年,通過過去兩年的工作,項目部將認真總結物資管理經驗,查找不足,以達到提升項目部物資管理水平的目的。

20xx年項目部將繼續在公司的正確領導下,精心策劃、積極組織協調物資供應,把物資采購的質量和成本控制放在首位,認真做好項目物資管理工作,為全面完成年度施工任務,做出應有的貢獻。

駐廠供應商述職報告 篇5

本人自被公司任命為質檢負責人一來,主要分管公司產品質量、外購件檢測及安裝告知檢驗工作,現就任職這段時間的具體情況述職如下:自20xx年元月份一來,在公司的領導下,深入學習了公司的精神理念:團結進取、感恩盡責、執行到位、決不放棄,不斷改進了部門之間溝通協作能力,更進一步加強了各項管理制度有效的執行。

始終保持部門之間目標一致,公司才能更好的蓬勃發展。工作中牢記“嚴把質量關、廉潔自律、執行到位”。

一、開展工作的方式和方法

1、遵循上下級關系進行開展工作,接受領導的指令和監督,重要的工作進行請示、匯報和溝通。

2、按“計劃、實施、檢查、改進”的工作流程開展工作。從原材料進廠到整機產品出廠每道工序逐項進行檢查,落實責任人,對反饋提出的產品質量分析原因制定改進措施。

3、按“落實崗位責任制、責任到人”的方法,制定了相應的崗位職責、考核制度、考核辦法等。

4、按“與相關部門溝通和配合”的方式開展部門間的協作,努力保證各工作環節的緊密聯系,盡可能減少工作中的脫節和疏漏。

二、20xx年度工作完成情況

一)20xx年,在公司領導及相關部門的大力支持與配合下,工作完成情況.重點如下:

1.順利完成了部門制定的質量指標;

2.重新梳理了部門的檢驗流程及崗位工作責任制度;

3.順利通過了質量體系換證和換版準備資料工作;

4.完成了省質監局和市質監局抽查檢驗,準備資料工作;

5.完成了公司生產許可增項和電動葫蘆取證,準備資料工作;

6.全年共探傷橋門式起重機46臺,探傷焊縫總長度760米,不合格返修43米;

7.自營業務安裝檢驗34臺;

二)以下是各方面不足之處:

1.在與外部和內部因工作溝通方面,需要進一步改進;

2.工作態度需要改善;

3.解決問題的方式方法不夠全面;

三、明年工作計劃

在20xx年的工作總結基礎上,20xx年我還要在以下幾方面更要加強:

1.加強內外部工作溝通;

2.及時收集和分析客戶反饋的質量問題,采取相應的糾正措施;

3.做好公司質量培訓和取證工作;

4.出現問題需要領導解決時,自己要先提出幾個解決方案;

5.多和特檢所溝通縮短資料審批時間,爭取在最短的時間內下發監檢證書;

6.做好自營業務安裝檢驗工作;

7.外購外協件及成品檢驗一次檢驗合格率達到98%;

8.嚴格執行公司各項管理制度及流程;

9.提升自己工作能力,努力學習更多先進的'質量管理理念。

10.落實計量器具使用和校對管理工作;

回顧即將過去的一年,讓我看到了自己在工作中處理復雜、疑難問題的能力,但有許多不足和遺憾之處,缺乏新的理念。我也想了一些新的思路和辦法,在今后工作中一定要計劃實施。

只有不斷創新、持續改進,產品質量才能得到用戶的認可。

以上是我任職期間的述職報告妥否,請予審議。

駐廠供應商述職報告 篇6

在過去的一個月里,我有幸在我們的品質駐廠崗位上工作,期間我收獲了許多寶貴的經驗,并深刻認識到了品質管理的重要性。現在,我想將這段經歷總結出來,與大家分享我的體會和感悟。

在駐廠期間,我的主要工作是負責產品的質量檢驗。每天,我都會對生產線上輸出的產品進行檢查,確保它們符合我們的質量標準和客戶的要求。同時,我也會記錄下任何可能出現的質量問題,并將它們反饋給我們的生產部門,以便及時修正。

在這個過程中,我深刻地認識到了品質管理的重要性。產品質量不僅關乎企業的生存和發展,更是關系到消費者的健康和安全。因此,我們必須時刻保持警惕,確保每一件產品都符合標準。

在工作中,我也遇到了一些困難。例如,有時候生產線上會出現一些難以預料的質量問題,這時候就需要我們靈活應對,及時調整檢驗標準。但是,通過不斷地學習和實踐,我逐漸掌握了品質管理的技巧和方法,并能夠有效地解決這些問題。

在這個過程中,我也學到了許多寶貴的經驗。例如,我學會了如何準確地記錄和報告質量問題,以及如何有效地與生產部門溝通和協作。同時,我也深刻地認識到了團隊合作的重要性。只有通過團隊合作,我們才能更好地保證產品質量,提高客戶滿意度。

總的來說,這段經歷讓我深刻地認識到了品質管理的重要性,并讓我在實踐中不斷學習和成長。我將會把這些經驗應用到我的工作中,繼續努力提高產品質量,為客戶提供更好的服務。

駐廠供應商述職報告 篇7

20xx年xx月,品質部正式成立。在幾年的時間里,品質部在公司領導的正確指導下,各部門的配合下,做了大量的工作,現將20xx年的工作做以下總結:

一、工作思路

以xx集團《商業管理公司制度》為依據,切實建立品質控制機制為核心,有效運行并持續改進公司三標一體化管理體系為宗旨,全面提升公司管理及服務品質為目標。

二、工作小結

1、建立品質檢查機制

由于原品質主管的調離,公司月度檢查工作一度停滯約達半年之久,雖然采取了周巡場方式,但卻沒有充分發揮出壓力傳導型品質控制模式的作用。xx月份品質部組建當月起,即根據公司管理體系要求,以月度檢查的方式充分發揮檢查職能,對各部門現場管理情況、日檢及周檢的執行情況進行監督檢查,及時指出管理及服務中存在的問題,提出糾正預防措施和糾正時限,并對糾正結果進行復驗,較為有效地控制了管理及服務品質。在隨后兩個月中我們不斷改進檢查方式,以檢查出的問題來檢測各業務部門的內部管控能力,通過月檢實施壓力,強化各業務部門的管控力度,逐步讓存在問題具有可控性,從而使三級檢查機制得以真正地建立,使品質控制工作更加系統化和有效化。xx月下旬起,我部門開始強化現場檢查,就檢查出的問題及時與相關部門溝通并進行復驗,通過這種強化性檢查給業務部門施加壓力,使現場管理及服務品質明顯提高。

2、實施內部審核

我部門人員雖為xx集團老員工,但卻是本商業管理公司新人,對商業項目的特點及管理情況并不了解。基于此,部門成立初始,在公司總經理的正確指導下以內部審核作為切入點,利用5個有效工作日基本摸清了公司管理體系的運行情況及存在的問題,共查出86項問題,發出47份《糾正預防措施報告》,綜合形成《內部審核報告》,并對糾正結果及糾正措施的實施情況進行了驗證,確保了內部審核程序的正常關閉。

3、優化管理體系

通過內部審核、月度檢查、日常抽查以及突擊檢查等品質控制方法的實施,理清了公司管理體系運行工作中存在的問題,自9月下旬起利用約1個月的時間,組織公司各部門有針對性地對管理體系進行了優化。通過此項工作的開展,不僅使部分管理人員動了起來,而且使各部門管理者更加熟悉體系文件,更加清楚管控要點。此次對過于繁瑣的文件、流程及表單進行了簡化,對不適宜的體系文件進行全面修正,對于工作中的盲點進行了補充,對不健全的體系文件進行了完善。總體來說,共增加了6個文件及50個表單,修改了46個文件及26個表單,刪減了6個文件及35個表單。

4、實施管理評審

xx月xx日,在公司管理體系優化工作結束后,協助總經理組織召開了本年度公司管理評審會議,綜合第三方組織的顧客及消費者滿意度調查情況、公司在顧客及消費者滿意度較低的服務項目的改進情況、商戶及消費者投訴及處理情況、商戶的報修及處理情況、管理體系的優化情況等諸多方面真實數據作為輸入信息,向與會人員匯報了本年度公司管理體系的運行情況,為此次會議提供了充分有效的評審依據,并最終形成了管理報告。

5、配合監督審核

xx月xx日—xx日,迎來了認證公司對本公司管理體系通過認證以來的.首次監督審核,我部門全程陪同并全面配合了此次審核工作,并據審核意見向責任部門下發了《糾正預防措施報告》,且將按期限驗證糾正及糾正預防措施的實施情況。

三、工作亮點

1、建立了三級檢查機制,使品質控制作用得以真正發揮。

2、通過對管理體系的優化,進一步明確了管理職責,理順了管理要點,修正了環境管理策劃的原則性問題,將原適合于自管的保潔服務策劃文件修正為真正適合對外包方的管理。優化后的管理體系更具適宜性、可操性及實效性。

四、工作中的不足及改進想法

在一年的時間里,我跟部門做了大量具體工作,取得了小小的成績,但深知距離工作要求還存在差距,具體如下:

1、品質控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善。今后我們將加強對各部門自控能力的檢查,從而全方位地提升管理和服務品質。

2、作為總經理直管的唯一部門,對于公司例會中形成的決議我們的跟進工作做得還不夠。在我們充分認識到這一點的時候,就進行過深刻的反思,并已經開始行動做好此項工作。

3、作為品質控制部門,由于之前幾個月業務繁忙,對于現場的日常檢查較少。但是任何理由都不能作為借口,今后我們會平衡好各方面工作,將大量的時間用于管理及服務品質的監控上,從而真正能夠做到替總經理分憂。

駐廠供應商述職報告 篇8

自20xx年項目部成立至今,克服了站前單位施工緩慢、施工圖滯后,甲供物資手續繁瑣、物資到貨不及時等一切不利因素,項目部全體員工主動出擊,加班加點,消除困難,確保工期節點目標實現。目前,成貴鐵路四川段和云貴段已分別于20xx年5月16日和20xx年12月16日正式開通運營。現將一年來的物資設備管理工作開展情況匯報如下:

一、20xx年度物資設備管理工作情況

1、成貴鐵路的物資招標采購情況

成貴鐵路自購物資共計81個包件,20xx年已完成招標采購10.82億元。甲供物資共計50個包件,20xx年已由建設單位主持完成招標采購13.2億元。20xx年11月份我項目部迎接了股份公司對局集團董事長離任審計,經審計物資從招標采購、合同簽訂、合同執行、資金支付、廢舊物資處理等資料審計,未發現違規違紀現象。

2、物資供應情況

成貴鐵路云貴段施工任務繁重,工期緊張。為實現成貴鐵路云貴段四電系統集成工程節點工期目標。物資人員緊扣中心,不等不靠,秉承“兵馬未動、糧先行”的戰略思想,在確保物資供應保障工作中,各級物資、技術人員精心組織、科學管理、團結協作,克服設計圖紙嚴重滯后、設計變化大等諸多困難,物資到貨對內采取勞動競賽、月度考核等提高物資人員工作積極性,對供應商采取電話電報催貨、約談供應商主管領導、駐廠催貨監造、按合同條款考核、供應商信用評價考核以及付款獎懲等方式,想盡一切辦法促使四電物資按要求時間到貨,有效保證了現場物資供應,確保了施工生產有序開展,有效地解決了物資供應急難問題。

3、物資進場檢驗及質量情況

我們嚴格按照鐵總物資【20xx】116號第三章甲供物資第二十二條、第四章自購物資三十五條對物資設備進行驗收,即對物資的品名、規格、型號、數量進行認真清理外,還對各供應商提供物資設備的原材料的材質證明文件、出廠合格證、出廠檢驗報告、第三方檢測報告等質量證明文件嚴格審查,根據招標文件、技術規格書、設計文件、技術聯絡會紀要、物資采購合同等對進場物資設備進行自檢、報檢、第三方抽檢。我們對高鐵接觸網不銹鋼材質零部件的進貨檢驗尤為關注,成貴鐵路使用的接觸網零部件全部是中鐵建電氣化局集團軌道交通器材有限公司和洛陽鑫迪鐵道電氣化有限公司生產的,我們吸取了其它客專經驗和教訓,高鐵接觸網不銹鋼材質零部件到達現場后,首先查驗檢測中心出具的本批次檢驗報告,檢驗結果合格后才允許發放使用。還重點檢查了不銹鋼銷釘、螺栓等受力部件和承力金具的檢驗報告結果和外觀質量,從源頭上杜絕隱患產品上道使用,保證了物資質量和施工質量。

為了確保物資質量,首先從進貨源頭入手,對驗收不合格、不滿足要求的物資設備建立了臺帳,一律封存或退貨。對于驗收發現有8個廠家所供的13種物資存在質量問題,我們及時召開了質量分析會,要求質量問題產品一律封存或退換貨,整改完成后經現場監理和站段現場監督確認后,方可認為整改完成,保證了供貨物資質量。成貴鐵路20xx年7月和10月兩次迎接鐵總質量安全紅線檢查,檢查組2次檢查都未發現任何進場材料存在的質量問題。這都是我們物資、技術、安質人員對進場材料嚴格履行自檢和報檢,從源頭上保證了進場材料的質量問題。

4、及時辦理貨款結算和物資資料歸檔整理工作

截止當前,成貴鐵路全線物資供貨完畢,落實自購物資集中付款和甲供物資的簽收,對自購物資付款根據各分部已簽認點發料單和供應商提供發票,及時為供應商按《物資采購合同》條款辦理了70%付款。對于甲供物資簽收我們依據《供貨合同》、《發貨通知單》、《廠家銷售清單》對所到物資設備品名、規格型號、數量、外觀、質量包裝和有關技術條件、質量標準、證明文件等進行數量核對、質量驗收,核對無誤方可對甲供物資辦理簽收手續,截止目前已辦理90%甲供物資結算簽收。同時,我們按業主單位要求,根據四電甲供物資設備采購計劃資料、甲供物資設備驗收資料、進場物資質量記錄、不合格物資處理記錄、甲供物資設備安裝使用說明、維護保養手冊等進行資料歸檔,共整理裝訂128冊,并移交業主單位歸檔。

二、物資設備管理工作先進經驗、典型事例

常用采購方式有:公開招標、邀請招標、詢價采購、議標,而具體操作中就存在選擇哪種方式的問題。

(1)公開招標充分體現了“公正、公平、公開”的原則,但采購周期長,采購選擇缺乏彈性,也因為不可改變性,可能中標者不一定是最佳選擇。

(2)邀請招標即有針對性邀請滿足資格條件的數家供應商參與競爭,從中選擇中標單位,采購周期短,較容易選擇到理想單位,但供應商容易出現串標,成本難以控制。

(3)詢價采購:存在報價程序不嚴密,再就是如果投標人與招標人之間進行相互溝通,容易排擠競爭對手。

(4)單一來源采購,即對單一產品通過談判采購,由于缺乏足夠競爭,采購方處于不利地位,報價容易突破設計概算。

三、物資設備集中采購工作管理情況、存在的.問題、應對措施

(1)提高物資集中招標采購工作認識。物資集中招標采購、依法招標是集團公司的一項基本制度,項目部個別領導和專業人員對物資集中招標采購重要性認識不足,思想不重視,認識不高,在工期緊張的情況下存在不想招或規避招標的問題。應加大物資設備集中招標采購宣傳力度,加強集中招標采購工作業務知識培訓。

(2)自購物資線上合同審批及付款流程太繁鎖,牽涉審批領導較多、審批時間長,不利于及時辦理相關業務。尤其是委托集團公司付款的各公司簽訂的物資采購合同,一旦工程結束、分部撤點,如果再通過原分部的人員申請付款,付款的時間更長、難度更大,最怕的是找不到、找不齊各付款環節的人員,建議項目結束后簡化付款流程。

(3)甲供物資招標與工程實施有些脫節,造成工期時間有所滯后:

①甲供物資編制招標文件一般委托設計院,招標代理機構負責招標采購工作,他們對實施性施工組織設計,施工現場重難點工程、中心料庫、施工隊伍分布不能有效的動態掌握。施工現場條件和施工工序直接決定各類物資的進場順序,物資采購與現場施工安排脫節,造成急需的物資不能及時到達現場,制約工程進度的推進。

②不利于協調供貨和現場調試,供貨協調難度大。因施工單位與中標單位無合同關系,在供貨時間、到貨地點、售后服務方面、技術對接等方面不利于與供應商對接,或者是供應商要求建設單位出具書面函件要求,增加過多的協調工作。

③甲供物資計劃提報需要需施工、監理、設計、建設單位現場指揮部、建設單位技術、物資簽字蓋章,因四電施工線路長,物資種類及規格型號復雜,各施工、監理、設計、建設單位駐地分散,提報計劃手續復雜、流程過多,造成了材料計劃不能及時下達,不利于供應商及時排產、現場供貨。

四、20xx年度物資設備管理工作要點

雖然成貴鐵路全線已正式開通運營,保駕護航是項目部20xx年工作重點,為此明年應重點做好以下工作:

1、再次清理甲供物資和自購備品備件、非安裝設備、設備質保期的易損件移交情況,防止移交少交和漏交,防止運營線路出現故障而影響搶修。

2、加強剩余和廢舊物資管理,嚴格執照集團公司關于印發《中國鐵建電氣化局集團有限公司剩余物資回收利用管理辦法(試行)》的通知執行。及時清理剩余和廢舊材料,壓減材料庫存、減少資金占用、降低項目的工程成本。同時抓緊時間清理和退還閑置租賃周轉材料和設備,降低工程成本。

3、按合同約定比例進行自購物資集中付款,對供貨不及時、產品存在質量問題、售后服務不到位的供應商嚴格按照合同索賠條款執行。

4、根據施工總承包合同中設備數量、設備金額與采購設備數量、金額,配合工程、計財部門進行認真清理設備量差和價差,同時認真清理甲供物資施工圖數量、變更數量以及各分部計劃數量、到貨數量以及結算數量和金額,減少建設單位對甲供物資超量使用不必要的扣款。

5、對后期即將實施的設計變更新增物資設備進行采購和補充合同簽訂。

五、鐵建商城業務開展情況

成貴鐵路四電物資采購工作于20xx年5月已全部結束,因此鐵建商城上未開展業務。

六、對集團公司、股份公司物資設備管理工作的意見和建議

1、建議集團公司對高鐵項目上采購量大、競爭激烈的單一來源物資設備(化學錨栓、計算機聯鎖、列控、ZPW—2000軌道電路、信號繼電器、電液轉轍機等物資設備)由集團公司統一辦理戰略協議采購。

2、在全局各項目在招標過程中,對無理取鬧、反復投訴質疑的投標人以及供貨不及時、存在質量缺陷、售后服務態度差的供應商,建議集團公司及時納入供應商信用評價考核,除在全局通報外,并且上報鐵路總公司。

對于存在的問題,我們在以后的工作中一定加以克服,不斷加強業務知識學習,提高敢打硬仗,應對各種困難和挑戰的能力。衷心感謝各級領導對成貴項目物資工作的關心和支持,我們一定不負重托,不辱使命,傾項目部之力,做好20xx年物資管理工作。