費用管控方案
費用管控方案。
制度在學習、工作、生活中發揮著越來越重要的作用，它是指引人們行為的準則，是社會運行的基石。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的費用報銷管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
費用管控方案 篇1
為認真執行上級的財務報銷規定，合理使用經費，特制定以下報銷制度：
一、各科室的包干經費支出貫徹“一支筆”審批原則，由分管領導批準報銷，借款或一次報銷達5000元以上者，須經校長審批簽字后，方可報銷。
二、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定，對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的'原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告，對記載不準確，不完整的原始憑證予以退回，并按國家統一的會計制度的規定更正、補充。
三、報銷的原始憑證，必須真實可靠內容完整，金額清楚，大小寫相符，并注明用途，經辦人，否則會計人員有權拒報。
四、報銷、借款單據經會計人員審核后，出納員方可付款。收回借款時，應當另開收據，不得退回原借款單。
五、個人一律不得私自借用公款，否則要追究會計及出納人員的責任，情節嚴重的，將依法追究責任。
六、因公需要借款的，必須填開借款憑據，注明用途，差旅費借款后在回校后一周內必須報帳，購物的應在借款后30日內報帳，否則從本人工資中扣回。
七、科室領導應嚴格控制支出計劃，各項目金額應在計劃內使用，對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買，由總務倉庫辦理入庫后才能報銷。
八、凡學校職工出差，不報出租車費，住宿費按實際住宿票所開天數在限額內報銷，無填制住宿天數的按一天計算，超出部分自理。
九、各科室不得私設小金庫，亂收費，收入及時上繳財務，支出憑據報銷，不得坐支現金。
十、招待費必須經辦公室辦理，校長審批后方可報銷。
費用管控方案 篇2
成本控制部工作規劃 成本具有普遍性，無處不發生，無時不發生，無人不發生。成本控制部的重點工作是發現公司成本管理中存在的問題，及時提出，會同相關部門盡快解決，同時充分調動所有員工降本增效的積極性與創造性，保證企業成本管理的全員參與和共同努力。成本控制工作一般都是企業的重點工作環節，企業領導都非常重視，各部門在成本控制方面也有大量的工作需要完成。為了進一步加強企業的成本控制，提高企業的經濟效益，結合企業實際情況，成本控制部的成本管理應做好如下幾方面工作。
一、 準確項目成本核算。
項目成本核算準確性的問題，是企業成本核算工作的一個卡脖子工程，完成該項工作需要多個部門協調，主要有項目部的項目預算，車間的各類領料，倉儲物流部的各類材料消耗erp錄入，計劃調度部的項目工時匯總等。長期以來，由于企業中存在著許多不規范和程序不清楚，導致企業項目成本核算工作的開展困難重重。 存在問題有：
1、領料單的填寫和向ERP的輸入不規范，缺項、串項、填寫、輸入錯誤等現象很多，直接影響成本核算的準確性。主要原因是相關人員在思想意識上重視不夠和責任心不強造成的，其次是方法不對，倉庫人員對車間的項目領料單的控制沒有措施，不知道領料單的填寫是否齊全，是否有遺漏。
2、部分計劃（定額）送不到倉庫保管員手中，按計劃發料不能執行。例如：項目的外配套計劃、鑄件計劃、滾筒車間的機加工材料計劃、小件組的材料計劃、托輥車間需要下料車間下料的材料計劃等。
3、工序外協的入庫手續滯后。由于其他原因，工序外協的手續往往滯后，工序外協的出入庫一般不是倉庫直接經手，是生產中心直接安排的，而辦理出入庫手續需由倉庫辦理，工序外協的入庫手續必須有計劃、檢驗單、車間負責人簽字方可辦理，很正常的要求執行起來卻經常出現錯誤。
4、售后和產品的劃分不清晰。公司有許多產品是屬于售后范圍，是沒有收入的，而從生產安排的所有環節都反映不出來，造成財務的記賬困難。
5、批量生產和成品結轉問題。由于常年積累和其他原因，生產中存在有批量生產向單個項目結轉成本的現象，以及利用成品庫存產品直接銷售的現象。這就要求財務必須有相應的財務處理方法，把實際的生產過程和財務的記賬方法統一起來，不能實際生產是一套方法，財務記賬是另外一套方法，相互不一致。
解決措施：
1、對倉庫保管員進行技能培訓，不斷提高倉庫保管員的工作技能，并且要保證部分主要骨干保管員工作的相對穩定性。倉庫保管員的工作如果只是簡單地收發材料，對保管員的工作技能要求就比較低，但是，倉庫保管員的工作是公司成本核算工作中的重要組成部分。成本核算的準確性和及時性，基礎資料的收集和輸入幾乎全部來源于倉庫環節。加上我們公司的部分倉庫管理是開放式，如鋼材庫、半成品庫、成品庫等，因此，對倉庫保管員工作技能的要求就更重要，倉庫保管員要把各項工作都做好，需要學習和掌握許多公司內部的各種流程，并能在平時的工作中找到好的工作方法才行。
2、按計劃（定額）收發材料，要求所有材料的采購計劃和材料發放定額都必須發到倉庫保管員手中。倉庫只有堅持做到按計劃入庫和按定額出庫的基本原則做事，倉庫管理才能逐步走向正規，項目成本核算才有了基礎。同時，各類問題才能暴露出來，為解決問題提供依據。
3、建立半成品庫，規范產品流轉中間過程的控制。目前公司的生產中存在有一些控制薄弱的中間環節，如外協鑄件半成品、成品、機加工外協件，無項目的備品備件等。如果沒有半成品庫的管理，這部分工作的各類手續（出入證、出入庫）就會不規范，不能起到控制的作用，同時，項目的成本核算也會不準確。
4、建立成品庫，一是把公司的成品管起來，責任到部門和專人，二是把財務的“生產成本”區分開來。目前公司財務的“生產成本”包含在制品、產成品、未結算發出商品，如此的記賬方法不利于成本核算和成本分析。通過成品庫的建立把公司目前的“生產成本”區分為在制品、產成品、發出商品，同時對于庫存成品的項目再利用也理順了財務手續。
二、成本控制。
成本控制是成本控制部的核心工作，依據公司的實際情況，成本控制部目前的主要成本控制工作有以下幾個方面：
1、項目優化設計。開發設計部的圖紙設計，在滿足用戶需求的情況下，根據公司實際生產情況，保證對產品設計進行優化。同時要注重對圖紙的審核，盡量減少圖紙在生產過程中的修改次數。成本控制方面對開發設計部的考核指標應增加“設計優化”和“設計錯誤率”的內容。
2、定額的準確性和工藝的先進性。產品生產過程中的材料出入，標準件的采購和發放，車間工人的工資核算等都要以定額為依據。工藝部對產品定額的準確性、合理性負責。產品加工工藝的先進性是節約成本的最有效途徑，目前公司生產工藝的改進空間還很大，特別的批量生產的產品，必須進行工藝流程再造，例如滾筒的生產、橫梁的生產、噴漆工序等。滾筒的工藝再造重點是，在保證產品質量的前提下減少產品流轉環節，減少輔助工序，合并不關鍵的工序，從而達到減員增效，規模復制，擴大生產能力。具體方法是利用正確的、科學的工藝過程，以及過硬的技工隊伍，和完善的管理方法。橫梁的工藝再造重點是簡單工序的自動化。噴漆工序的改進重點在于油漆的浪費。
3、不合格產品的產生和流轉是直接成本增加的主要環節。因此要求品控部對不合格產品的控制要有記錄、有措施、有處罰。要形成制度，要養成習慣，在每個員工的思想中都有這樣的意識，既犯錯誤就要承擔責任，犯錯誤就會被發現，使員工面對產品要有謹慎細致的態度。工作態度很重要，好習慣養成靠的是長期堅持不懈的教育和處罰，因此，品控部《產品不合格通知單》制度認真執行力度的大小是關鍵。
4、產品進入生產環節，成本控制的重點是一切按定額領發物資。如倉庫按定額收發材料、標準件，車間按定額核算工資等。這環節要做好，倉庫保管員必須有方法、有措施，不然只會是口號，是空談。 因此，要求倉儲物流部要對倉庫保管員進行培訓，并且要保持倉庫骨干人員技能的不斷進步，保持與公司管理提升的同步，才能保證此項工作的順利無差錯完成。
5、車間輔料消耗的控制。目前，車間的輔料管理是一項空白，領用無計劃，過程控制無依據，沒有效果評價。各車間要先依據20xx年的實際輔料消耗，制定出車間主要輔料的消耗定額。為車間的輔料消耗管理做好基礎工作。同時，工藝部要逐步把產品的輔料消耗定額制定出來，最終要達到所有輔料的消耗象主要材料一樣有定額，能控制。
6、外協鑄件的成本控制。鑄件外協對產品的成本影響比較大，因此要求外協工作要做細致，目前公司的鑄件外協分毛坯和成品兩種。 毛坯外協要確定毛坯的重量，不能是外協廠家把毛坯鑄多重公司就收多重。外協成品要計算毛坯價格和成品價格的差異，不能為了好管理而簡單的要求成品，特別是大的鑄鋼件，毛坯價格和成品價格是不小的差異，更要統籌計算成本。同時要求將公司主要外協鑄件的價格進行分析，并將分析結果備案。
7、建立成品庫和半成品庫。隨著公司生產規模的不斷擴大，和為了降低生產成本，提高生產效率，正常生產中一定會出現暫時分配不到項目的半成品和成品，所以建立半成品庫和成品庫就是必須完成的工作，只有這樣財務的記賬科目才能和生產實際相統一，成本核算才能準確，在這一點上，財務人員一定要統一認識。
8、發貨環節的成本控制。發貨環節成本控制的重點是通過“計劃發貨成本”和“實際發貨成本”的比較，找出問題所在，逐步完善發貨方案，找到最佳的配車方法，最后制定出比較合理的發貨費用定額，同時要保證發貨的準確率。
9、安裝環節的成本控制。項目經理對現場安裝工作要有“安裝成本計劃”，計劃中要重點關注成本控制，現場所用物資要盡量從公司倉庫領取?，F場所購物資要辦理入庫手續，否則不予報銷。安裝結束，按明細將工具、電纜、焊機等物資返回倉庫。對現場過程中沒申請而超計劃部分的費用，根據情況對項目經理進行考核。同時，為盡量降低風險，現場安裝的形式要采取先考慮外包，再考慮自己公司安裝的工作順序安排安裝事宜。
10、外協采購的成本控制。公司機加工外協存在的主要問題是缺少計劃，造成外協的成本高和工期的滯后。要求托輥車間和滾筒車間的機加工外協要有《月外協件計劃》，每批外協件要進行價格招標。
11、三項費用的控制。管理費用，銷售費用，財務費用的控制最終也要納入成本控制的范疇。首先要依據公司20xx、20xx年的實際情況，經過分析匯總，制定出初步的控制目標，制定出相應的指標。
12、稅務籌劃。稅收籌劃是企業追求自身利益的需要，稅收作為企業成本，是與企業利益密切相關的，合理、有效地控制企業成本，取得利潤最大化是每—企業的經營目標。而通過稅收籌劃，納稅人可以合理、合法、有效地減少企業的稅務負擔，提高資本回收率，實現企業利益最大化。因此，隨著社會經濟的發展，稅收籌劃日益成為納稅人理財或經營整體中不可缺少的—個重要組成部分。我們公司目前的經營項目在不斷地擴大，特別是萬基類項目（EPC）開始，急需開始稅務籌劃工作，公司領導應聘請專業人員對該項工作進行評審、實施。
13、全員成本控制。成本控制是企業管理的一個有效手段，既需要獨立部門和專人去執行控制，但是更重要的是公司全員的參與。要采用相應的措施和制定相應的制度，引導和督促公司所有員工積極參與公司的成本控制工作。
工作重點：
成本控制工作的重點是找到問題的關鍵點，和找到解決問題的正確方法。存在的問題大家都知道，找到好的解決方法很重要，管理就是找到最直接、最簡單、最適宜的解決問題方法。教材里的方法不一定是最好的方法，專家教的方法也不一定是最好的方法，只有不違背管理原則，而又與實際情況相符的方法才是最好的解決問題方法。成本控制部今后的重要工作就是一項一項地找到最適宜的解決問題方法。
三、產品成本預算和成本計劃管理。
編制成本預算，可為成本管理提供直接依據；而且，成本預算還能動員和組織全體職工精打細算、挖掘潛力，控制成本耗費，促使企業有效地利用人力、物力、財力努力改善經營管理，以盡可能少的勞動耗費獲得較好的經濟效益。
加強各單位的成本計劃管理，要求各單位每月必須有自己單位的《成本控制計劃》?？刂苾热荼M量要全面，包括和產品有關的成本控制計劃，以及間接有關的成本控制，如辦公用品控制，工量器具控制，工裝，小改小革等。
四、成本控制的目標。
成本控制部是公司新成立的單位，一切工作都是從頭開始，其中有些工作內容想到了，卻沒有做到，或者沒有找到好的方法、措施，還有些工作，由于公司目前的客觀條件不具備，沒有開始實施 ?？傊?，成本控制有大量的工作需要做，有許多深層次的問題需要解決。工作中不僅要做好已知的控制措施，而且要不斷學習，積極思考，學習新知識、新技能，思考深層次的成本控制措施。
費用管控方案 篇3
一、總則
為規范公司費用報銷流程，提高財務管理效率，保證資金使用的合理性和透明性，特制定本費用報銷管理制度。（fz76.Com 工作計劃之家）
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工在日常工作中產生的各類費用報銷，包括但不限于差旅費、交通費、通訊費、業務招待費、會議費等。
三、報銷原則
1. 真實性原則：報銷的費用必須真實發生，且與實際工作內容相關。
2. 合理性原則：報銷的費用必須合理，符合公司規定和行業標準。
3. 規范性原則：報銷的憑證必須規范、完整，符合財務和稅務要求。
四、報銷流程
1. 預先申請：員工在產生費用前，應事先向上級主管申請，獲得批準后方可進行。
2. 費用發生：員工在業務活動中產生費用時，應妥善保管相關憑證，確保憑證真實、完整。
3. 報銷申請：員工在費用發生后，應及時填寫費用報銷單，并附上相關憑證，提交給財務部門。
4. 審核審批：財務部門對報銷申請進行審核，核實費用的真實性、合理性和規范性。審核通過后，報請上級領導審批。
5. 資金支付：審批通過后，財務部門按照公司規定的時間節點進行資金支付。
五、報銷憑證要求
1. 憑證必須真實、完整，不得涂改、偽造。
2. 憑證應包含費用發生的時間、地點、事由、金額等詳細信息。
3. 憑證應符合稅務規定，如發票、收據等應加蓋有效印章。
六、違規處理
對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。
七、附則
1. 本制度自發布之日起執行，如有修改，以最新發布版本為準。
2. 本制度解釋權歸公司財務部門所有。
八、報銷周期與時限
1. 報銷周期：公司設定固定的報銷周期，員工應在周期內提交報銷申請，以確保報銷流程的及時性和準確性。
2. 報銷時限：員工應在費用發生后的一定時間內完成報銷申請，逾期提交可能影響報銷審批和資金支付。具體時限根據公司規定和實際情況確定。
九、報銷額度與審批權限
1. 報銷額度：根據員工職級和崗位性質，公司設定不同的費用報銷額度。員工在報銷時應遵循相應的`額度限制，超出部分需經過特殊審批。
2. 審批權限：根據公司內部授權規定，不同層級的費用報銷需由相應的領導審批。員工在提交報銷申請時，應明確審批流程，確保審批環節暢通無阻。
十、費用預算與控制
1. 費用預算：公司根據業務需求和財務狀況，制定年度費用預算。各部門和員工在報銷時應遵循預算要求，合理控制費用支出。
2. 費用控制：財務部門應定期對費用報銷情況進行統計和分析，發現異常情況及時報告并提出改進措施。同時，公司鼓勵員工提出節約成本的建議，共同推動費用管理水平的提升。
費用管控方案 篇4
一、目的
為了規范公司費用的使用、報銷、控制管理，本著合理使用，有效控制，的原則，規范公司費用報銷標準。特制本制度。
二、報銷項目
日常報銷費用主要包括：差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業務招待費、交通費用、培訓費等。在一個預算期內，各項費用的支出原則上不超出預算。
三、費用報銷基本流程：
略
四、費用報銷標準：
1、差旅費
2.1手機話費標準為月度話費上限金額，直接補助到工資中。
2.2享受公司通訊補助的手機必須保持24小時開機。
3、辦公費用
3.1公司辦公用品的購買統一由行政部負責。由各部門填制辦公用品申購單，交至行政部，行政部將辦公用品申領單報請公司總經理審批。公司總經理審批同意后，向財務借款統一購買。拿到正式發票的當天，由經手人、入庫驗收人、部門經理簽字齊全后，報總經理審批，合格后，由經手人到財務報帳。
3.2行政部對公司辦公用品建立領用臺賬管理，領導用人要簽字確認，每個月末，行政部對辦公用品進行盤點，財務部負責監盤。
4、招待費
4.1一般工程費用在30000元以下的，業務招待費用不超過400元；30000元以上的，業務招待費用不超過800元，特殊情況需經總經理批準。
4.2公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發票報銷，寫明時間、地點、人數、事由等。
5、交通費
5.1公司車輛產生費用：公司因工所配車輛，實行專人管理制，責任人負責該車的維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作，具體費用實報實銷。
5.2公司所配車輛加油，統一實行充值卡操作，一車一卡，隨車攜帶。原則上不在采取現金加油。
5.3因公產生的過路費、停車費，報銷時須注明時間、地點，事件等。
5.4其它崗位人員因公產生的`交通費用，注明時間、地點、路線、事由后統一貼票報銷。
6、公司的培訓費用統一由行政部門根據公司的發展需求，制定培訓計劃，報總經理批準后實施，具體費用實行實報實銷。
五、報銷票據要求
外來原始票據：
1、正面應符合下列要求：
（1）外來原始票據指購買物品或支付費用等取得的發票和行政事業性收費收據等。原始票據基本要素應齊全：原始票據上印有稅務局或財政局監制章，必須加蓋對方單位財務專用章、發票專用章，否則視同白紙發票一律不予報銷。原始票據臺頭應列明公司全稱。若無法取得發票，則應寫明事由，并由收款單位開具收據并加蓋收款單位的發票專用章或財務專用章。
（2）購買實物的原始票據正文應詳細列明日期、品名、單價、規格、數量、金額（金額大小寫必須相符）并填寫入庫單。凡以籠統名稱及匯總金額列示時，還應附有售貨單位出具的明細單并加蓋開出單位的財務章（例如：電腦小票）。打車票，停車票等應當在發票上注明使用出租車事由以及出發地和目的地，無法說明原因的不予以報銷。
（3）如果辦事人購貨物時發現以上任何一個環節漏填或涂改、挖補，必須要求對方單位重開，發現有筆誤的應由開出單位重開或者更正，更正處應加蓋開出單位的財務章。如發票已標明手寫范圍或注明手改無效，需對方單位重新開據。
2、票據時限：票據應在辦理事務完成后，一周內到財務部門辦理報銷手續；不得跨年度報銷（12月20日后取得的票據可在下年度1月報銷）；特殊情況當年不能報銷，需事先填寫情況說明書，經總經理批準，方可在下年度報銷。
六、本制度從簽字日開始生效，未盡事宜參照公司其它標準執行。
費用管控方案 篇5
為了加強公司責任成本管理工作，進一步降低成本，車間積極響應公司號召，通過對原材料、人工、能源動力、各種輔材的消耗、工序間物料運輸等多方面的費用控制，認真貫徹落實成本管控工作。并及時核算各項成本費用，對所搜集的成本信息進行會議分析和討論。通過車間領導及全體員工半年的努力，我車間在上半年1到3月份共節約成本9593.57元。從節約的情況來看，成本管控工作取得了一點效果。但隨著XXX項目胎具的制作安裝，及下料拼配等工序的投入生產，燃動費、工具、修理費等費用出現了超出現象，超出的主要原因是XXX項目工程浩大，前期準備工作特別繁瑣、各類特殊工具的需求量也非常大。而且本工程難度系數相當高，制作過程中的難度也相當的大，6月份是前期準備工作收尾和XXX全面投入生產的對接階段，無成品產出，這樣就造成了從賬面上看1到6月份超出嚴重的現象。不過前期準備工作做的好，就會為下半年的生產成本減輕負擔。
在全面開展成本管控工作的半年里，車間做了大量的工作，從多個方面和層次下手，定期對全體員工進行安全培訓，檢查員工勞保用品的使用情況，進入生產廠區必須佩戴安全帽。在設備的使用和操作過程中，必須熟悉設備的操作規程，嚴格按照操作規程操作，嚴禁超負荷使用設備，對設備做好維護和保養工作。瓶裝氣體要抽樣過稱，并且必須使用到指定余量。消耗材料領用方面，庫房設立了領用臺帳和出庫單據，確保所領物品物有所用，能及時用在生產上。定期檢查氣體是否有跑、冒、滴、漏的現象。進入雨季，線路有損壞的地方及時的包好，對各項設備做好防雨覆蓋，下班時檢查配電柜，要做到人走燈滅、下班拉閘。在下料的時候，能用余料的堅決不用整料，并且下料前要經過自檢、互檢、終檢幾個環節確認無誤后，方可下料。
我們車間一直本著安全第一、生產成本一定要控制到最低和生產質量要一次成優的“三一”原則，全面開展成本管控工作。在這期間，克服了很多困難，也取得了一點成績。就目前來看，還沒有達到我們計劃的預期效果，成本管控工作還有很多需要改進和學習的地方，在下半年的工作中，我車間要主抓主材的使用，輔材的消耗以及電量和焊材的使用，積極改進、創新，克服困難，高效的做好成本管控工作。
