述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業務部門陳述以主要業績業務為主,少有職能和管理部門陳述。下面小編為大家帶來檔案管理員個人述職報告(精選12篇)供大家參考!

檔案管理崗述職報告 篇1

根據《省重大建設項目檔案管理辦法》和江檔發“關于年項目檔案專項執法檢查的通知”文件精神,結合本局機關工作實際,對災后恢復重建項目檔案進行了自查?,F將自查的情況總結如下:

一、領導重視,建立和完善了規章制度

為確保項目檔案工作規范化管理復查驗收的`順利實施,我局成立了以局長為組長,分管局長為副組長,局辦室有關人員為成員的項目檔案工作規范化管理領導小組。建立了機關檔案室,落實了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。

利用職工大會宣傳機關檔案工作規范化管理的重要意義,組織全體職工學習了《檔案法》及《檔案實施辦法》,增強了全局干部職工的檔案意識,依法治檔,無違反檔案法案件發生。結合我局實際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。

二、加強基礎設施建設,創造良好保管條件

根據檔案工作的需要,我局專門設置了一間30余平方米的檔案室,安放了鐵皮和木質檔案柜共7個存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內繪有檔案存放示意圖、柜內施有防蟲藥物、達到門窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的經費實行實報實銷。

三、項目檔案立卷歸檔情況

按照《省重大建設項目檔案管理辦法》要求,對災后重建檔案進行了分類組卷,共形成檔案:3盒,書3本,查閱目錄2本。

以上檔案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。

四、存在的`問題

我局在開展項目檔案規范管理工作中雖然取得了較好的成績,但還存在不足之處:一是全局干部職工的檔案意識有待于進一步提高,以便檔案收集更及時、齊全。二是要進一步加強檔案利用效果信息反饋工作。

檔案管理崗述職報告 篇2

尊敬的各位領導、各位同事

您們好:

時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20xx年x月有幸來到貴公司x項目部,擔任質量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據,當我來到這個項目時才發現,沒有我想象的那么樂觀,現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。

俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。

現就具體工作情況匯報如下:

(一)資料檔案情況

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。

2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。

4、施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。

5、會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。

6、聯系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯系,作為平時的來往文件,已發出和收到聯系單x份、通用函件x份

(二)日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況:

資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性,在項目經理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

(四)問題與不足

雖說有驕人的成績,但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,會出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執行登記制度,導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態,采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源,組建專業穩定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統的整理。

(五)下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

(六)總結

回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業知識,相關的法律法規及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯系實際,在實踐中學習理論,提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

檔案管理崗述職報告 篇3

一年來,xx檔案工作在xx檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來xx開展檔案工作情況總結如下:

一、強化領導,精心組織一年來,xx高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于xx機關人事變化,xx及時調整了以xx先生為組長的xx檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入xx“xx”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,xx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在xx檔案局和機關分管領導的指導下,以及xx各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,xx還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制,強化管理為進一步加強xx機關檔案規范化管理工作,xx積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為xx機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了xx檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據,為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。

三、明確任務,狠抓落實一年來,xx嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效,無失(泄)密事件發生。

四、存在的問題及下步打算一年來,xx檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中xx將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規范化,以便檔案工作更好的服務xx建設。

檔案管理崗述職報告 篇4

20xx年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將一年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。

(一)檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協助整改。

(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

(三)檔案資料的統計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的`觀念,提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

檔案管理崗述職報告 篇5

在省檔案局的指導下,以“檔案業務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業務,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

一、拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標

20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據不同單位的要求,制作了發文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規范管理,著力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。

目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業檔案館,而且成為我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。

在全面提升各項檔案基礎業務的同時,繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排,制定下發《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的.動態督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性,確保完整收集、及時歸檔。

二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計劃

市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動,通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。

x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實現24小時監控。

三、20xx年工作計劃

1、加強對全縣檔案業務指導工作

20xx年,我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作,為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平

2、做好到期檔案移庫進館工作

20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規范整理、編制電子目錄后接收進館。

3、發揮館藏優勢,提供優質服務

20xx年,繼續發揮館藏檔案資源優勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域,創新服務方式,充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。

4、加強學習,提高政治業務素質

加強全局黨員領導干部的政治理論和業務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續深入學習XXX思想、鄧小平理論和科學發展觀,學習領會x屆三中全會精神;立足本職工作實際,加強業務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。

檔案管理崗述職報告 篇6

時光荏苒,xxxx年已經過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算踏踏實實地經歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上,我負責物資管理、固定資產、對內外服務等工作,一年來,我嚴格要求自己,認真學習,勤于思考,兢兢業業,盡職盡責,在領導和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階?,F將自己一年來的工作匯報如下:

一、物資管理工作。我單位的工作性質比較特殊,常年都有員工在全國各地施工,施工過程中需要的'材料也比較零散,給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此,我準時登記領取,平均每星期要去供應站兩三次。領回后建立臺帳,準時收發,做到賬實相符,沒有出現差錯。一年來大約領料200多項,并準時發放到每個施工部門,準時滿足了施工需求。

二、固定資產管理。資產是我們賴以工作的工具和條件,資產管理是一項比較繁瑣的工作。平時要準時逐項清理,建立和完善相應的資產臺帳。在資產清查的時候,為了弄清資產的準確價值,需要加班加點,精心計算;為了查找一項資產的去向,又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中,分布在全國各地,有時一臺筆記本轉手好幾個人,清查起來特別不方便。為了徹底查清去向,要一連清理好幾天, 逐人落實,建立個人臺帳,直到弄清為止,做到心中有數,本上有帳,手中有物,家底清楚,有利于生產經營工作的順利進行。

三、做好工程服務和內勤服務工作。我單位在外施工人員多,平均在外施工將近200人,每天都有借款,無論平時還是節假日,只要工作急需資金,我都準時到銀行打款,有時一天要兩三次,保證了施工的順利進行。另外,做好在外施工隊伍的后勤生活,特別是過年過節分東西,在外施工不能回來,家里只有老人,只能挨家挨戶送,平時他們家人有病住院都要前去看望慰問,解決了施工隊伍的后顧之憂。

另外,做好有償解除勞動關系人員的一系列工作,履行好應盡的社會職責。我單位有36名有償解除勞動關系人員,而且住的比較分散,有的還在外地。這幾年,油田對有償解除人員的生活比較照顧,政策變化比較多,有時為了通知一件事情,要反復的打電話到處找人,有的還耍態度不配合。為了把油田的政策落到實處,把好事做子,這時自己就耐心細致的做好政策解釋和思想疏導工作,直到對方滿意為止。在工作中,不管是份內還是份外,只要領導或同事們提出來,不計較干多干少,盡心盡力干好工作。生活中團結同志,樂于助人,勤于溝通,大家共同做好工作。

檔案管理崗述職報告 篇7

按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業務素質,現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:

1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策

正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質,密切結合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現政策,收到了良好效果。

2、高度重視,努力做好接待查閱工作

隨著我國社會主義縣場經濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入WTO后的經濟發展規則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經濟發展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務的觀念,發揮窗口行業的示范作用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁,提供典型經濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務,發揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。

3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度

為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對縣教育局、文化局、衛生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務。

4、扎實工作,認真做好檔案接收工作

多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的.工作實踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年縣縣機構改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構發生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在19xx年和20xx年,對縣人民銀行19xx—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局19xx—20xx年永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。

檔案管理崗述職報告 篇8

20xx年,自我公司首次推行薪酬制度改革以來,本人一直擔任分公司綜合管理部主任一職,四年來,在分公司領導的關心支持下,在部室全體同志的共同努力下,通過自已的不斷學習和進取,較好地完成了分公司領導所交給的各項工作任務,為加速沭陽電信的持續健康發展,實現通信能力和服務水平上臺階,做出了應有的貢獻。下面,本人從幾個方面對四年來的工作進行述職:

一、四年來的工作情況

(一)凝心聚力,統一思想,把部室全體同志的思想統一到干好各自工作上面去。

綜合管理部是分公司的最重要的一個職能管理部門,其前身是由綜合辦公室、人力資源部、計劃財務部三個大部共同合并而成,因此工作職能較多,既包括綜合事務工作,又包括人力資源工作和財務工作,既包括黨建工作,又包括后勤工作和工會工作等等。20xx年,上級改革的指導思想是通過對縣分公司的各個職能部門進行合并和整合,以更好地提高機關管理人員的工作效率,最終更好地為前端和一線服務,為企業的經營發展服務。基于過去電信部門一直是一個傳統的國有電信部門和一個高度計劃經濟條件的政企合一企業,要想在很短的時間內使企業逐漸走上規范化管理的上市公司,無論是縣分公司的領導層,還是縣分公司的中層和員工層,都必將要付出艱苦的努力。為了盡快使綜合管理部的各項工作走上正軌,特別是初期,本人主要從凝聚員工的士氣入手,千方百計把部室全體同志的思想凝聚到干好各自工作方面去,真正為領導和前后端部門提供良好的'后勤支撐和管控支撐。

(二)立足本職,邊學邊干,盡快適應綜合管理部新的工作環境。

由于過去本人一直從事財務工作,因此,對工作范圍既涉及到綜合事務,又涉及到人力資源、勞動工資、工會黨群等更為廣泛的綜合管理部而言,初期的工作壓力還是比較大的。為了盡快適應新的工作崗位,工人注意采取向同志學、向書本學、利用各種會議學以及參加各種培訓班學習等多種方式方法,以盡快做好領導所交給的各項工作任務。四年來,通過不懈努力,本人先后參加了省公司在宿遷市公司組的mba培訓班學習,并取得了證書,本人所分管的信息工作先后兩年榮獲市公司先進單位,受到了通報表彰,所分管的財務工作榮獲、所分管的榮獲,個人20xx年被市公司評為管理骨干,連續x年被縣分公司評為優秀員工。

(三)建章立制,加強管理,確保各項工作有條不紊地進行。

管理是一個單位和部門各項工作正常開展的基礎。管理出水平,管理出效益。尤其是薪酬制度改革初期,本人一方面在綜合管理部內部制訂了一系列切實可行的規章,同時,還與相關管理人員一起先后組織印發了《沭陽縣電信分公司業務招待管理辦法》、《沭陽縣電信分公司車輛使用管理辦法》、《沭陽縣電信分公司績效工資考核辦法》、《沭陽縣電信分公司一次申告下崗制》、《沭陽縣電信分公司重要事項督促檢查工作制度》等等一系列企業內部管理辦法和實施細則,為進一步加強分公司的各項管理工作,提供了良好的制度保證。四年來,(對各項工作進行分頭回顧,如職工教育的學習型企業創建,通過驗收;檔案工作達標,財務上的預算管理,勞資上的績效改革、黨建上的先進性教育,創安活動的開展,企業文化節的組織等等。

(四)廉潔自律,一身正氣,做到時時處處嚴格要求自已。

綜合管理部是分公司的重要職能部門,而作為綜合管理部的主任,既要很好地為公司領導決策提供良好的服務,同時,還擔負著管理本部門和所有基層單位的職能。如何才能做到令行禁止,政令暢通,自已必須要首先做好表率。為此,無論是在工作中,還是在生活中,本人始終能夠做到廉潔自律,一身正氣,不搞特殊化,堅持清清白白做人,踏踏實實干事,要求下屬做到的,自己首先做到,要求別人不做的事,自已首先不做,時時處處起先鋒模落帶頭,率先垂范,兩袖清風,自覺抵制不良風氣的侵蝕,逐漸在部室內部形成了一個團結、奮進、向上的光榮集體,造就了一個務實、創新的工作氛圍。

(五)加強學習,從嚴要求,不斷提高自已的人生觀、價值、世界觀。

四年來,本人在干好本職工作的同時,還注意擠出時間不斷加強政治理論學習和文化學習,從思想上不斷提高自己和豐富自己。為了更好地適應現代管理的需要,本人先后參加了省公司在宿遷分公司舉辦的mba培訓班課程學習,并取得了結業證書。同時還注意不斷跟蹤新業務、新技術,及時了解電信發展的新趨、新動態,同時注意經常參加法律法規、金融知識以及wto等知識學習、商務禮儀知識學習,以不斷適應日益發展的需求。

二、自我評價

總的來講,四年來,本人能堅持黨的領導,堅持原則,注重政治修養和業務學習,具有較強的責任心和事業心。有一定的政治理論水平和專業技術水平,能認真執行黨的路線、方針、政策,能較好地完成分公司下達的各項工作任務。工作思路清晰,重點把握得當,團結同志,嚴以律已,心胸開闊,作風正派,有一定的管理能力和組織協調能力,也有一定的文字及語言表達能力和計算機操作能力。

三、存在問題

四年來,本人的工作雖然取得了一定的成績,但是這些成績的取得是分公司領導正確決策的結果,是部室全體同志大力支持的結果,在取得成績的同時,我也深深感到由于個人能力和水平的不足。因此,在以后的工作中,要留心觀察身邊工作的細節問題,多做總結,面對不掌握、不理解的事情多學,多問,努力提升自身能力,做個稱職的員工。

檔案管理崗述職報告 篇9

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范?,F將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的.熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案管理崗述職報告 篇10

20xx年對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠認真學習鄧小平理論,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。

(一)檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協助整改。

(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

(三)檔案資料的統計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業學習,也使我對檔案管理工作有了更深的'認識,更明確自己的職責。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

檔案管理崗述職報告 篇11

各位領導、各位同事:

大家好!20xx年,綜合管理部在公司的正確領導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創新,力求充分發揮綜合部“參謀、組織、協調、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發揮管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。

一、主要工作完成情況:

(一)個人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關專業知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質。

(二)公司基礎管理工作。為進一步規范公司工作流程,提高工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了xx項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著公司的迅速發展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發揮了公司對子公司的指導、監督作用。

(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發流轉的有序、高效運轉。

(四)人力資源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現“共贏”。

(五)黨群、企業文化建設工作。在黨群、企業文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養工作,組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發展、全面推進黨的建設各項工作。以創建健康和諧企業為理念,打造優良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業文化融入到企業的經營管理的各個環節中。

(六)后勤服務管理工作。協助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的`管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業對接,提供舒適的辦公環境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。

二、工作中存在的不足:

回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。

三、20xx年工作思路:

20xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發揮“橋梁與紐帶”作用。

重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業管理管理人員的培養,構建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業文化建設年,構建企業視覺、理念識別系統,以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。

個人提高方面。我將以積極向上的心態,勤思多學,學習各位領導、各位同事的優點,養成務實穩健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質。

以上是本人在20xx年度的述職報告,敬請各位領導、同事批評指正。

特此報告。

檔案管理崗述職報告 篇12

20xx年將至,萬象更新,在這辭舊迎新之即,現就20xx年度的工作向上級領導匯報如下:

近半年來我嚴格遵循和執行酒店各項規章制度,積極配合酒店各部門及本部門的領導和同事,按照及時性,針對性,公開性,民主性的原則,全力開展餐廳的日常管理工作,盡力規范員工服務工作。由基層到基層管理的跨越,讓我學到了管理知識,積累了管理經驗,同時也領悟到了管理工作的復雜性。但也存在一些問題:

1、管理工作能力欠缺

酒店管理經驗的不足導致不能全局控制整體,影響了餐廳日常工作的順利進行。敏感度和靈活度的不夠,阻礙了突發事件的適時、有效的處理。只有管理的'不足,沒有員工工作的不好。

2、客戶檔案管理工作不到位

顧客作為服務行業的"上帝",忠實客戶的維護義不容辭。顧客基本信息的掌握是不夠的,只有不斷搜集和整理顧客有效信息,并適時有效聯系顧客才能最終留住顧客!

3、培訓和督導力度不夠

酒店服務的靈活性和個性化驗證了培訓連續性。只有對不斷發現顧客需求和員工的工作問題,強化員工服務意識,對新老員工適時采取培訓措施,這樣才會提高服務質量,最終滿足顧客需求。

針對這些問題,還需對下一步的管理工作進行改善。計劃如下:

1、不斷學習提高自己,加強餐廳基層管理的業務知識及各方面的學習。

2、認真做好客戶檔案,不斷加強聯系,維護老顧客的同時,不斷開發新的客戶群體,擴大客源。

3、有效掌控現場管理,做好客戶投訴處理工作及反饋信息工作。

4、有技巧的做好與顧客及員工的溝通工作。

5、大力加強員工培訓,完善員工培訓計劃,有計劃的做好全員培訓工作。

除此,對新員工和后進員工做好輔助工作并督導落實情況,適當授權員工,確保使每位員工掌握工作所需技能,對客服務做到:熱情,主動,禮貌,耐心,周到,提高員工服務質量,同時加強個性化服務與超值化服務。

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