物資供應工作總結
2024-08-29 物資供應年終工作總結 物資工作總結 設備物資工作總結
物資供應工作總結集合十一篇。
總結是對某階段工作學習的經驗進行分析研究,得出結論并總結成書面材料。總結有助于提高效率,是時候進行總結了。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的物資供應工作總結,希望對大家有所幫助。
物資供應工作總結 篇1
自XX年起物料供應部綜合材料庫房管理進入一個全面提升的階段,輔材管理從現場材料擺放及賬目方面著手,整理庫存鋼材、油品及輸送帶類物資,擺脫了以往物資的亂擺亂放、實物與賬目不符等現象。機電備件管理從物資管理分類、擺放及賬目與實物核對方面著手,整理現場大型設備備件,核對備件的規格型號、庫存數量及物資分門別類,使庫存物資管理更加明細化、簡潔化以及擺放的合理化。通過實施以上工作過程中我個人認為要做好綜合材料物資管理工作必須嚴格執行如下要點:
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結構所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經過采購員、計劃員及保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查,對于設計專業備件要結合使用部門技術員共同驗收,而且要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
二、嚴格輔材、機電備件出庫手續,完善發放制度。
物資出庫、發放是確保生產的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,杜絕不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。
1、帳目和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、逐項計入物資明細帳上。驗收的'同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。四、定期盤點。
每月對庫存物資進行1~2次全面盤查,核對庫存物資規格型號、數量、存放位置及保養狀況。盤點過程中如發現盤盈盤虧現象應及時以書面形式向上級部門領導反映。定期盤點非常重要,不但可以定期檢查物資的庫存狀況對物資出入庫動態狀況做到全面了解,而且可以針對長期庫存或存放偏僻的物資每月進行核查,了解備品備件的存庫保養情況。
堅持以上幾點,將工作重點落實到位,庫管員要樹立高度的責任心,精心管理,以認真負責踏實的工作心態來面對XX年物料供應部綜合材料工作的嚴峻考驗。
物資供應工作總結 篇2
XX指揮部自開工以來,我指揮部在各級領導的帶領和監督下,克服困難保質保量的推動著施工的進展。對現場施工所需的材料做了詳盡的內業資料,嚴格按照標準化施工推進各項工作,保證著現場施工材料的供應。下面我將20xx年前3個季度工作做以簡要匯報。
一、20xx年工程進度及物資進場情況
截止20xx年9月,XX項目部目前主要工程基本完工,剩余工程為道路改移、路橋隧附屬工程,隧道棄砟場防護工程及覆土、安匠站路基圍墻、拱形骨架護坡、護坡護道、梯形水溝,橋梁表層防水、線路防護柵欄等附屬工程。
自購物資方面開累供應金額37653萬元:其中鋼材進場量4萬噸,供應金額11487萬元;水泥進場量39.12萬噸,累計供應金額11020萬元;粉煤灰進場量12.98萬噸,累計供應金額1818萬元;河砂累計進場量40萬方,累計供應金額3846萬元;碎石進場量50萬方,累計供應金額20xx萬元;外加劑進場量5894噸,累計供應金額2709萬元。土工布進場量89萬平方米,采購金額720萬元。
甲供物資方面開累供應金額3606萬元:其中防水板進廠量80萬m2,累計供應金額1971萬元,占合同總量的95%;止水帶進廠量18.9萬m,累計供應金額837.4萬元,占合同總量的98%。
二、物資管理工作存在的不足
受國家政策影響,材料價格上漲,再加上工程收尾,資金緊張,為保證施工生產,我物資部積極與廠家溝通,經過全體物資人員的努力,保證了施工現場的施工。
1、內業管理
做好物資進場驗收、現場存儲管理僅完成了物資管理工作的一部分,及時建立、登記各類物資進場、發放臺賬是物資管理工作的重要環節,也是物資管理人員的日常基本業務工作。隨著我部工程施工的'逐步完工,現場物資管理人員也發生了一些調整和更換,但由于培訓教育力度不夠,以及人員自身因素,在上級多次檢查時,整章建制方面、基礎臺賬建立、各級來文分類建檔、各類統計報表等多方面存在不同程度的問題,而有些常識性的內容卻經常出現問題,這對指揮部物資管理層面也是一個警示和提醒,需要深入分析存在問題的深層原因,從制度上、程序上和人員等方面著手去實實在在的予以完善、改進和提高,避免在今后工作中少發生或不發生類似問題。通過到現場對物資管理人員進行內業資料的現場檢查、指導,實實在在的幫助現場從業人員基本業務能力的提高。
2、物資人員的管理。
加強物資管理人員的學習培訓。定期組織對所有物資管理人員進行業務素質學習培訓,學習一航局物資標準化管理制度,使所有的物資人員充分掌握基礎業務理論知識和局方針政策,努力推進指揮部物資管理水平。
3、保持與上級單位的緊密聯系
積極與上級業務部門保持暢通的緊密聯系,學習了解上級的管理動態,及時有效的傳達、貫徹上級的各項制度文件的精神,做到上下同心、其利斷金。
20xx年XX項目進入收尾階段,資金壓力、生產壓力給我們物資管理工作提出了更高的要求,我們物資管理工作會得到進一步的提升項目完美收官!
物資供應工作總結 篇3
20xx年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。09年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
從去年12月24日至今到本項目已有5個月,目前對項目也有所熟悉,本項目是我畢業后進公司以來的第三個項目,之前一直在物資部門工作。
從一來項目就聽說本項目是公司以較低的'價格接的工程,所以來了之后就明白本項目是一個很有挑戰的項目,因此也時刻提醒自己牢記成本,增強成本意識,我也明白物資部對項目很重要,所以我也經常思考從物資的角度為項目節約成本,以達到降本增效的結果。
現項目輔料供應商一直沿用本地區兩個項目所用的供應商,由于在本的三個項目輔料供應商都是同一家供應商,所以造成有時所送貨物不及時,而且價格方面略高質量情況參差不齊的情況就難免會出現,現是否考慮本項目或者以后的項目考慮增加一家輔料供應商,然后劃分一家送關于電料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加專業,在材料的質量上面應該會有很大的提升,從來減少材料的更換次數,達到節約成本的效果。
從開工至今這5個月混凝土澆筑了5萬余方,其中所用澆筑費已達110余萬元,其中汽車泵泵送費為91萬元,柴油泵泵送費為19萬元,且現場用汽車泵澆筑的混凝土量高達71%,前期施工由于是搶工階段,現階段在工期不是很緊張的情況下,是否考慮用電泵澆筑,節省混凝土澆筑費,為項目節約成本。
現場鋼筋管理,由于開工前期,搶工階段鋼筋大量進場,導致現在現場鋼筋部分型號鋼筋分布合理,現階段我們物資部會積極加強推動現場鋼筋的倒運工作,減少現場部分鋼筋的長期閑置,從來減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,由于現場鋼筋加工棚有7個之多,每月我們物資會對現場鋼筋至少2次的鋼筋盤點,比如3月份盤點次數更是達到了5次,經常積極盤點及時發現現場是否有長期占用,及時發現問題,下一步我們物資會繼續加強鋼筋盤點這方面的工作,爭取把現場存放量控制到最少,從而減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,提高項目效益。
在現場鋼筋加工棚幾次發現有工人用切割機切斷已加工好的箍筋,然后扔到廢料池,希望項目加強對勞務監管,另現場有部分已加工好的鋼筋半成品長期堆
放而且生銹嚴重,希望項目組織對現場鋼筋已加工好的半成品鋼筋的檢查,是否有鋼筋下料錯誤現象存在,造成鋼筋浪費,從來相應對勞務進行處罰。
對于現場保安的管理,有幾次白天發現保安對一些貨車不檢查,直接放行的現象,望以后可以加強對保安的管理,做到上車檢查后無現場材料后再出場。
以上是我以物資的方面所闡述的一些問題,望不足之處需領導指出。物資部
20xx年5月24日
物資供應工作總結 篇4
有興趣的朋友,不妨看看編者為你帶來的機動物資部副主任工程師工作總結范文:
XX年,對于本人來說工作崗位的多次變動是最明顯的特點。XX年1月份,還在繼續著機動物資部材料崗位的工作;XX年2月1日起,受公司總經理聘任至選廠副廠長崗位;XX年6月1日起,繼續擔任選廠副廠長并主持工作;XX年10月10日起,受公司總經理聘任至機動物資部副主任工程師崗位。回顧一年的工作歷程,認真總結經驗、吸取教訓,為今后工作修正方向,實現xx年年進入公司時的初衷“走進新的礦業,融入礦業發展,學習創業精神,奉獻個人才智,共創公司未來”。以下從不同的崗位工作性質,按時間階段進行匯報:
1、 材料崗位的收尾工作(XX年1月)
本崗位對企業來說,是降低投資成本的重要環節,從個人思想認識上有比較清醒的認識并做到了如下幾點:第一,有高度的責任心;第二,具備強烈的主人翁意識或敬業精神;第三,有經常不斷繼續學習的理念;第四,具備良好的工作心態,有高度的防思想意識變質的理念,有應對市場不良行為的警惕性與相應的應對能力。
離開本崗位后,在較短的時間內完成了所采購物資的交接,同時完成了與財務部門的對賬工作,做到“賬目清楚無差錯,帳物相符有交代”。
2、 選廠副廠長崗位的管理工作(XX年2月至5月)
在礦業公司的正確領導下做了如下幾項具體工作:
(1) 制定并實施了《選廠原礦運輸管理辦法(試行)》,在技術部的大力支持下,保證了選廠原礦供應量;
(2) 成功實施了公司決策層關于《入磨粉礦拋尾工藝》的方案落實,為提高入選原礦品位,提高選廠產量創造了有力條件;
(3) 制定并實施了《一段磨礦系統的分級機改造方案》,改進了制約試驗選廠的瓶頸工序,優化了選礦工藝,使得球磨機的處理能力有了大幅度提升,一段磨礦能力從達不到設計水平的25噸/小時,提高到32噸/小時以上,為最大限度的提升選廠產能奠定了堅實的基礎。
(4) 集思廣益,攻克難題,徹底消除精礦過濾系統運行不暢的頑疾。為生產順行,穩定工藝過程意義重大。
3、 選廠副廠長主持工作期間的基本工作(XX年6月至9月)
6月1日起,自己獨立管理試驗選廠工作,深感壓力巨大。具體實施思考全局性管理問題的解決方案,工作的重點逐漸向以下幾個方面轉移:
(1) 重點抓好制度化規范化管理機制建設:
第一方面,強化勞動紀律,規范員工行為,加強班組規范化制度化建設,重視班組長的作用。個人認為這是首要問題。選廠的員工來源渠道不同,素質層次不齊,對企業的認識比較陌生。力求摸索出一條制度化管理模式,擺脫家長制的管理方式。突出管理的層次感和有序化,此項工作一直是本人建立管理基礎的重點,準備用3至5個月時間達到基本目的。
第二方面,分配制度與考核的完善,力爭做到員工收入合理化(不是平均化或極端化)。探索與實施需要一個合理時間的過程,要進行摸底與細化,能考核到個人的要到位,能考核到班組的也要合理到位,使每位員工清楚知道自己的貢獻與收入之間的必然聯系。
第三方面,逐步推行民主決策機制,轉變“領導拍腦袋、一言堂”變為群策群力,民主決定重大事項的作風。實施這項“工程”,堅定的從建立“調度制,調度例會制”入手,賦予調度指揮生產的權利和生產情況匯報制度,定于每周四下午1:00召開例會,力爭做到會上解決生產協調、設備運行、安全管理、工藝管理、勞動紀律等方面存在的問題,會議決定解決辦法,力求做到“會上解決問題,會后有序實施”的局面。
(2) 把為公司“培養后備人才”作為工作重點之一:
第一個問題:關于年輕技術人員的鍛煉與培養。可能本人的理念與眾略有差異,一般交代一項工作事項時(包括日常性工作),提出完成工作的`目的、完成過程的程序和思路、可能遇到問題的處理方法、完成后匯報制度等,同時聽取他們的不同意見。對大局性關鍵性項目,嚴格把關,關注進度與變化、及時修正操作思路;對于一般性項目只提出結果或目的,完成或有問題要求及時報告。
第三方面,把供水質量管理作為頭等大事抓好抓實抓出成效。據反映或反饋信息,雖然凈化水各項理化指標全部符合有關標準,但飲用的口感不好,這項工作受到各級各方面的高度關注,今后的攻關重點是逐步解決這個難題。
(2) 水源泵站的供水管理
水源泵站是我公司生產、生活用水的唯一來源,重要地位不容忽視。作為直接責任人和管理者有責任、有義務把此項工作管好。目前看生活水占重要的地位,以后將成為我公司生產用水的必由之源。加強管理毋庸置疑。
(3) 鍋爐及中央空調系統的管理
將按照公司的有關規定進行規范化、制度化的管理。尤其是對于特種設備與特殊工種的管理做到規范管理。
(4) 重視班組安全管理工作
成立凈化站、鍋爐房兩個正式班組,按公司規定開展班組安全活動。
5、 目前個人思考的問題:
之一,從個人的專業技術水平方面思考,自認為業務素養還能夠應對較復雜的本專業所有工作,例如近期正在考慮“選廠工藝優化的有關問題”;考慮培養年輕技術人員尤其是選礦專業人員問題,減少領導層對大選廠缺乏具有獨立工作能力專業人員的憂慮;
之二,從個人對公司的工作責任方面考慮,自認為應充分揚長避短,多發揮個人特長,力求多做貢獻,為羅河礦美好的明天也劃上濃重的痕跡。
之三,建議:300萬噸/年選廠建設應成立相對獨立的項目部,做好施工協調、現場監督、資料收集整理、試生產調試等全程性工作,類似于完成“交鑰匙”工程。同時,也是對有關專業技術人員的培訓、考驗、考查與鍛煉。
之四,個人態度“努力學習,積極工作,敬業愛崗,多做貢獻,不談索取”,這不是大話假話,是發自肺腑的真話。
以上所述,是本人XX年的工作回顧,也是向公司暨總經理所作的述職報告,可能有些表述不準確或觀點存在錯誤與不妥,敬請批評指正,以便在以后的工作中改進。
物資供應工作總結 篇5
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
一、煤炭企業物資供應管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。
2、物資采購不規范 缺乏科學管理。采購物資不夠規范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉淀,影響了資金周轉。
4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資采購計劃,
作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制采購成本的重要一環,在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發揮集團優勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資的質量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的'計劃、價格和質量,要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。
要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關系,按時統一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應工作總結 篇6
物資供應分公司按照物資管理工作方面的要求,在物資采購供應方面采取積極措施,及時、快捷、保質、保量的為公司提供生產維修用料,保證了公司生產經營的正常運行,有效的降低了采購成本,減少了資金占用,提高了工作效率及服務滿意率,現將一年來的主要工作總結如下:
一、物資供應主要指標完成情況(預估):
全年物資供應總額為4500萬元;為外拓市場項目供應物資金額70萬元采購合同簽訂170份,金額達3800萬元公開招標采購次數2次,金額為2400萬元全年實行零庫存管理。
二、物資采購、供應及管理等方面所做的主要工作:
今年在物資采購方面,根據上級有關文件要求,同時結合我公司主要生產物資為車輛維修所需零配件且車型較多的特點,于上半年進行了公開招標及談判招標各一次,采用招供應商的方式面向社會進行公開招標,全年招標采購量完成了招標采購指標。通過招標,使全年的物資采購工作更加公開透明,招標品種以外的物資大部分也在中標供應商范圍內進行比質、比價,相同質量的物資以最低價進行采購,較好的為公司節約了采購資金,降低采購成本。
為嚴格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式對各生產單位下達了全年材料消耗計劃,對各使用單位的年計劃按月進行分解,硬性控制。我們為保證物資及時供應,為生產建設服務,加強了對各生產單位物資供應業務的指導,不定期到基層單位了解物資供應、使用及保養等情況,監督檢查材料的使用管理情況,及時收集各用料單位對我們的供貨質量及價格等方面的反饋意見,不斷提高物資管理水平。對我公司外拓項目的物資供應方面,我們主要在提高物資質量上下功夫,保證所采購的物資優質優價,一年來從未發生因所供物資出現質量問題而影響生產的情況,受到了用料單位的好評。
三、明年主要工作設想:
1、我單位將在上級有關部門的指導下,嚴格執行有關物資采購供應的管理辦法及制度,繼續加大物資管理力度,加強物資采購控制管理,完善生產維修用物資采購計劃的管理,嚴格控制材料消耗,繼續實行招標采購,執行相關的采購程序,堅持比質比價的.原則,做到“公開、公正、公平”,規范物資采購行為,減少物資采購過程中的不公開性和隨意性,為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。充分利用社會庫存,推行內部零庫存管理的模式,做好物資供應工作,保障生產需要。
2、本著一切服務于生產的宗旨,積極主動與各用料單位保持密切聯系,深入現場了解和掌握生產運行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,根據物資需求特點,組織物資采購,捕捉市場最佳價格供應點,及時與供應商簽訂供貨合同,使采購價格更加合理。
3、加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規范性。要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,抓好落實,逐步規范。
4、針對當前我單位工作量大,生產任務重的現狀。我們要把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規章制度的執行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,提高物資采購工作效率,提高管理水平,加強廉政建設,切實提高物資采購供應及管理水平。
以上是我單位今年在物資管理工作方面的簡要總結,在今后的工作中,我們要切實轉變工作作風,實現思維方式的轉變,提高整體服務質量,提高適應和應變能力,提高主動服務意識,開拓進取,積極創新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把我公司的物資供應管理工作推向一個新臺階,為公司的發展做出貢獻!
物資供應工作總結 篇7
20xx年是公司“迎難而上穩扎穩打,奮力推進持續高效發展”的關鍵一年,北京動車段工程項目部物資管理工作在項目部的正確領導下,在項目部各部門的配合幫助下,認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。
過去一年的,通過在工作中的不斷實踐,使我深刻的體會到理論和實踐之間的相互關系,在自己的.業務能力提高的同時,理論知識得到了進一步的鞏固。現將20xx年的個人工作情況回顧如下:
一、圍繞施工生產保證工程建設順利進行
1、按照公司20xx年物資供應工作要求,我認真學習貫徹學習公司物資管理精神,進一步深化業務流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物資采購管理水平,全面樹立“安全供應、及時供應、經濟供應”的價值取向,積極防范采購風險,比較好的完成了本年度的保供任務,物資供應管理工作始終處于受控狀態。
2、保證重點工程順利完工。增建北京動車段動車組存車線工程是20xx年度動車段工程重中之重,工程施工面臨著開工晚、交工日期不變,施工生產難度大等困難。俗話說“兵馬未動、糧草先行”,為確保工程施工順利進行,物資部在項目部領導帶領下,秉承“超前預想,提前抓料”的指導思想,積極備料催貨,為了保證工程需要,同時根據實際情況,以計劃為前提,及時上報物資需用計劃。并按需調整物資的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據現場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據后續圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產的需要。
經過一系列有序的安排,在8月份就提前分批備足了基礎網承力索、導線和附加線,同時還把材料設備供貨工料計劃做到與現場進度提前計劃、超前準備,確保現場施工進度不受延誤。
二、適應采購新形式新特點全面推進采購工作
1、施工項目物資計劃是根據施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發生。我們積極加強與施工現場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。
2、結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
3、以提高采購工作效率為工作主線,加強協議采購的基礎工作,明確責任目標,全面推進采購工作。對主要工程材料、其它輔材,根據工程需要收集、梳理資料,對采購進行了細分,明確了成本控制。對于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先報部門審批,按照部門審批意見再進行簽字。沒有發生過一起因成本控制不嚴而導致損失的責任事故。
4、及時與廠家供應商傳達信息,及時為廠家供應商辦理各種進場手續,同時配合監理單位與項目部安質部門對工程影響較大的供應商進行重點考察,為保證安全供應、及時供應、經濟供應打下良好基礎。
三、加強收料工作進一步提高物資供應質量管理
1、根據項目部的施工場地布置,物資供應部合理規劃了料庫、室內倉庫,室內庫房按要求劃分了區域,待驗區、不合格區、合格區,合格區、貨架區。制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛管理規定,配置了滅火器。保證了到料的安全。
2、在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確保可追溯性。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
3、按施工設置發放臺帳,根據限額及時記錄發放的數量,嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質量。根據甲供設備、材料、配件質量證明材料的到達情況及時檢驗并向監理報驗,對有復檢要求的'材料、配件及時檢測,確保到達現場的材料、配件符合設計要求。物資質量管理處于受控狀態,質量資料歸檔編號、專人管理。
四、嚴格控制物資發放杜絕鋪張浪費
依照限額領料制度,分工號做到堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用。對于發放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
五、20xx年工作中存在的不足
20xx年的工作應該說是積極有效的,克服各種苦難保證現場生產需求,積極配合計財部門的計財工作,完成了項目部經濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的業務能力,持續改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發展。
六、20xx年的工作規劃
1、積極學習和領會20xx年公司的新精神、新思路。做好基礎工作。從小事情做起,小事情重復千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度。基礎工作的標準:今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高才行。
2、加強過程控制。每一位物資人員的工作,從計劃開始,從編制審批、聯系送達、催交催運、驗收交接、質量檢驗和報驗、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、資料收集直至整理上繳。全面地對每人每天所做的每件事進行控制和清理,每一步按要求、標準做好做完善。
3、加強計劃管理,改進完善計劃管理的編制、審批手續,即滿足業主的需求,也要符合公司的管理要求。嚴肅質量管理,理順關系、夯實基礎、符合規范,確保質量管理可控性和可追溯性。同時做好存貨管理,及時驗收,并做好現場設備材料的交接。
4、加強各部門的溝通,確保成本計劃的準確性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時,按計劃、防腐、到貨、領用、發放,及時記錄各種數據,在生產會議上通報到貨情況;及時與甲方物資部門、現場施工單位對接,發現問題、解決問題,確保工程建設物資供應。保證施工生產的順利進行!
物資供應工作總結 篇8
20xx年的工作已經結束,回首走過的一年,是創新的一年,是勤奮的一年,更是收獲的一年。在這一年里,我們用辛勤鐫刻出成功的印記;同時,也用探索敲擊著不足和缺憾。一年來,物資供應部能夠按照分公司全年的工作安排和部署,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開展各項工作。在今年的工作中我們將揚長避短,務實進取,腳踏實地得去工作。為確保20xx年工作有條不紊的開展,下面就20xx年的工作做一計劃,并向大家做一匯報。
一、確立目標規范管理
物資供應部全體人員在主管領導的直接帶領下,要立足本職,扎實工作,根據蓋州分公司總體的工作目標和任務,確立本科室的工作思路。以服務于各部門,各基層單位為中心,積極有效地開展各項工作;規范資料管理,進一步完善帳、卡、簿,實現ERP管理系統;規范物資的`出入庫程序,完善各項相關手續,真正做到簡明便捷,提高工作效率。及時有效的為各施工單位服務,保證各類物資供應及時,確保施工進度的需要;堅決杜絕不合格產品入庫,以及進入施工現場,從而確保工程質量。
二、以人為本扎實工作
1、新年新氣象,在新的一年里我們迎來了新一輪網改,為了不辜負歷史賦予的使命,年初在分公司領導的安排部署下,物資供應部倉庫進行了人員調整,確保了隊伍更加精良、壯大,為新一輪的網改工作順利開展奠定了堅實基礎。為了完成歷史賦予的使命,確保蓋州電網更加堅強,我們已經做好了準備去抓住這次大好時機。在春節過后本科室召開了新一輪網改工作動員會,會上大家都積極表態,堅定信念保證全身心投入到網改工作中。要求倉庫物資管理員一定要做到積極肯干堅守崗位,為物資的出入統籌安排,必須做到“隨到隨領”,要更加方便各施工單位材料的領取。確保網改工程的順利完工。總之,我們物質供應部的全體成員將本著以“舍小家保大家,在辛勞中充實自我,在工作中追求卓越”的原則為蓋州供電分公司的事業盡職盡責。
2、新一輪網改物資現已有29種到貨,馬上將迎來網改物資到貨高峰期,我們要整頓、規范庫存物資,對物資進行分項管理,對上報市公司需核銷的固定資產陳舊、技術落后的88種物資、超期積壓的113種物資經分公司主管領導同意后做好及時報廢清除處理,既而充分合理的利用倉庫空間。準確的作好物資材料按類別、性能、型號分垛擺放整齊。
3、做好工作銜接,特別是與營口物流分中心和分公司生產部要緊密聯系,及時反饋物資出入情況。
4、青石嶺變電所改造工程、10KV聯網工程在20xx年已經全部竣工,當前我們要整理好這兩項工程的物資供貨合同,迎接省公司相關部門檢查。
5、嚴密物質出入庫管理工作,出入庫至少由2名物質管理員進行,庫存材料做到及時盤點,定期聽取生產部門及基層單位對材料物資的回執信息,同時建立倉庫定期盤點制度。要求倉庫材料管理員每日認真及時記帳,每月定期盤點庫存,對清出入庫明細帳,有效地保證各施工單位材料的質量及施工進度。
6、已經利用ERP系統進行物料掛接和出入庫,但對ERP系統操作功能不熟練,業務水平不精,難免出現一些問題,需要在今后的工作中,進一步加強學習,不斷的提高技術業務水平。
7、今年隨著物資材料的逐漸增多,倉庫的安保及防火工作也隨之繁重,為了確保倉庫物資不受損失,在新的一年里必須加強管理,建立健全倉庫防火、防盜責任制,嚴密交接班制度和巡視制度。
歷史讓我們看到經驗和不足,未來又讓我們滿懷希望。在今后的工作中,我們要用務實、創新的工作作風,總結經驗,克服困難,充滿信心的去迎接工作的挑戰來確保全年各項工作目標的順利實現。
物資供應工作總結 篇9
一、本月工作總結
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應分公司供應部取得了較好成績,創出了歷史同期較好水平。物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產所想,積極主動做好物資采購供應工作,保證了生產任務的完成。現就上季度工作總結如下:
(1)物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現率、領用兌現率執行情況。
物資供應部要注重物資供應計劃的編制情況、計劃采購兌現率、領用兌現率執行情況,采取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據市場變化情況,及時調整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領導,明確工作任務,落實工作責任,切實履職盡責,切實做好“物資供應”工作。
(2)主要物資采購情況,詢、比價執行情況。
分析上個季度公司主要物資采購情況,詢、比價執行情況,得出結論,供應部要加強物資供應管理,物資供應部門要制定全年的物資采購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產品質量;加強主要物資采購情況,詢、比價執行情況分析,擴大供應環節,提高企業經濟效益
(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執行情況、進展。
供應部門采取計劃工作先行,促進材料消耗規范合理。對各用料單位報來的.下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據下個季度預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報。同時,把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
(4)噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考核中供應部門作了那些工作。
噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考核中供應部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現場,對物資的使用和去向進行監督檢查核實,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數量和使用周期,同時搞好現場合理調劑使用,避免積壓,增加周轉。
(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領新制度執行情況。
供應部想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復用辦法,從制度上規范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。降低材料成本。
(6)儲備資金完成情況良好,應付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內容包括:詳細制定“達標”規劃、改進措施、硬件投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產品材料費消耗采取的措施,業務技能培訓學習安排,物資采購歸口管理等。供應部完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現場的'物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,并及時反饋至各單位,并做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務。
在這有挑戰而又充滿希望的日子里,我們供應部門決心在煤業公司的指導和和礦、戰線的領導下,圍繞我礦、戰線總體戰略布署,圍繞物資管理經營方針,圍繞供應部門被賦予的崗位職責,本著精簡、高效、創新、進取的原則,開創供應部門物資管理供應的新局面。
物資供應工作總結 篇10
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售
后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的.標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
物資供應工作總結 篇11
時光飛逝,轉眼xxx工程已進入第五個年頭,期間雖然經歷建設環境變化、設計變更、資金缺口、村民阻工、人員調動等重重困難,但在上級部門與指揮部的正確領導、精心組織、積極協調以及全體參建人員的共同努力下,xxx于20xx年7月1日順利開通,xxx也已進入聯調聯試階段。
五年來,我在指揮部及物資部長的正確領導下,能夠緊緊圍繞工程的施組進度和工期節點安排,結合自身工作職責,克服重重困難,急現場所急,想工程所想,積極與相關部門協調配合,本著“依法合規,保證供應”的工作理念,積極主動做好物資招標采購供應工作,確保了施工現場所需物資設備及時、準確、保質、保量供應,為xxx工程建設的完成貢獻了自己的一份力量。現把幾年來的收獲與體會,從以下幾個方面進行總結匯報:
一、轉變態度,積極進取。
任何人做好工作的前提條件都是他的能力能夠勝任這項工作。能干是一名合格干部、合格黨員最基本的標準,肯干則是一種態度,能否把工作做好,就要看是否具有踏實肯干、苦于鉆研的工作態度了。墨守成規、疲于應付的狀態只能使人止步不前。
20xx年7月,我從一名財會人員轉行到xxx物資部,由于以前自己崗位分工內的工作相對較少,養成了做事拖沓、得過且過、不求進取的壞習慣。到指揮部以后,工期的壓力、人員少崗位任務多的壓力,使我深刻認識到必須轉變過去的工作態度,徹底打消過去等、靠的思想。工程建設只有質量、工期、進度、安全,做事情容不得推脫、延遲。只有自覺、積極主動、扎實的工作態度,才能做好建設項目工作。
五年來,我積極努力的做好領導交代的'每一件事情,把它做好,做細,讓領導放心,滿意。同時團結身邊的每一位同志,與人為善,互相幫助,盡職盡責,高質量高標準地完成每一項工作任務。
二、努力學習,提升自我。
1、通過多種形式的學習,不斷提高業務水平。
由于原來從事財會工作,對物資管理僅限于書本上的一些記賬知識,如何采購、如何供應、如何管理一片空白。而建設單位又不同于基層單位的單一專業管理,物資管理涉及面廣,包括車、機、工、電多部門多專業物資設備,專業性、政策性、協調性強,管理的模式和方法也與站段存在很大區別。另一方面,我對招投標制度、程序更是一無所知。知識的匱乏,讓我感到,只有抓緊學習,迅速提高自身素質,才能適應新的崗位。因此,我從以下幾方面著手進行學習。
1)書本學習,填補空缺。
到指揮部以后,我先后自學了物資采購供應的各種管理辦法,包括:鐵道部《鐵路建設項目物資設備管理辦法》(鐵建設〔20xx〕83號)、《鐵路建設項目甲供物資設備采購供應暫行辦法》(鐵建設〔20xx〕217號)、《鐵路建設項目鐵道部管理的物資采購供應實施細則》(鐵建設〔20xx〕219號)、《鐵路建設項目物資設備管理辦法》(鐵建設〔20xx〕216號)文件,《中華人民共和國招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《工程建設項目招標投標辦法》、《工程建設項目貨物招標投標辦法》等相關法律法規,以及鐵道部招標文件范本等文件,使自己在物資管理方面的空缺得以填補。另外,通過自學取得了中華人民共和國招標師職業資格,提高了自身招投標方面的業務水平和操作技能,為盡快的適應崗位奠定了基礎。
2)學習交流,學以致用。
“三人行,必有我師”,王部長多年從事物資管理工作,經驗豐富,而且平易近人。幾年來,他就像一位老師一樣,處處能給我提醒、指點,我從他那里學到了更多知識和管理經驗。
20xx年10月,指揮部開展“創建學習型指揮部”和開展各專業講課交流活動,每人要針對自己職責分工講課兩小時。我充分抓住此次學習機會,大量地閱讀有關物資管理、招投標法律法規、鐵道部規章、辦法,自己搜集資料,整理講義,上課講解。通過學習交流,在物資管理、招標投標方面業務水平有了較大提高,同時也增加了對其他工程建設知識的了解,在以后的實際工作中深受其益。
3)加強溝通,借鑒經驗。
物資管理方法不是一成不變的,對新出現問題的處理沒有規律可循。比如,物資代理公司代理費結算問題,按照原鐵道部文件和雙方簽訂合同,代理費核算基礎是概算單價,但設計院給出的材料概算單價型號與實際供應相差甚遠,很多型號都沒有概算。我們通過與保定站改指揮部、天津西站指揮部物資部門相互溝通交流,提出自己意見和想法,然后進行分析,通過借鑒好的經驗和做法來解決工作中出現的問題。
招投標工作法律性和政策性強,容不得半點差錯。幾年來,對招投標工作中出現的不能明確的問題,我們主動與上級主管部門聯系請示,聽取意見,避免了在工作中發生問題,而且招投標工作也受到上級領導的好評。
三、健全完善物資管理制度,優質、及時完成物資供應工作
1、建章立制,完善各項基礎管理工作。
xxx的物資管理制度的制定依據主要是基于總公司鐵路建設物資采購供應管理辦法。總公司陸續出臺163號,216號等新的物資管理辦法,按照持續改進的原則,我們對指揮部物資管理制度和標準進行了全面的修訂和進一步規范。新的標準和制度,不僅與總公司各項管理辦法相適應,也進一步明確了物資管理部門各級人員的職責,規范了相關程序和物資管理人員的從業行為,理順了物資管理各個環節的關系,保證了物資管理工作的有序開展。
2、加強崗位責任意識,努力做好本職工作。
認真落實崗位負責、專業負責制。結合自己的崗位職責和標準,管理措施,我負責審核施工單位提報的申請計劃,向廠家下達供應計劃、并督促廠家及時供應;做好內業資料整理工作,定期深入現場檢查物資管理工作,對物資工作中出現的問題,及時解決處理。
20xx年5月,xxx工程進入關鍵的收尾階段,由于施工單位提報的需求計劃延遲,供貨廠家不能及時供貨,我幾次利用周六、日休息時間去道岔廠、箱變廠、隔離開關廠,到生產車間協調督促其生產進度、質量和供應,保證了施工現場的需要。
3、摸索辦法,保障供應
物資設備及時供應是保障工程施工進度的前提,在日常的物資采購管理工作中,我按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和施工單位物資部門溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購供應環節不出問題。
xxx共簽訂物資采購合同82個,供貨廠家多,容易造成混亂。施工單位提報計劃后,我先與廠家聯系貨源情況(包括能否生產、生產周期、供貨時間等),向廠家下達計劃后,勤打電話了解生產進度情況,提醒催促廠家生產,臨近供應時間協調廠家與施工單位發貨、接收等,對生產供應中出現問題與設計、專工、施工單位快速協調解決。“三勤、一快”的工作方法保證了物資設備的及時供應。
四、依法合規的完成招投標工作
20xx年8月12日,我參了與xxx施工、監理開標工作。因為以前從沒接觸過招投標,對招投標程序一無所知,這是來指揮部半個月以來接手的第一項主要工作。隨著開標日期的臨近,我心里壓力越來越大,恐怕因為自己的失誤會給指揮部造成什么影響,所以我抓緊找來相關資料,了解開標、評標程序。通過學習,進一步熟悉了開評標流程。在領導精心組織,同事們的團結協作下比較圓滿的完成了第一次開標工作。
從20xx年9月開始,我們依據國家法律法規以及總公司相關文件規定上報招標計劃、發布招標公告、售賣標書、澄清答疑、開標評標、公示、簽訂合同,嚴格履行招標程序。我們邊學邊干邊請教,陸續完成了樁基檢測、施工圖審核、物資設備、北站站房等招標工作。招投標過程依法合規,未出現違法違紀問題及不良反應。
五、物資工作中存在的問題:
五年來,xxx的物資供應工作雖然沒有耽誤施工進度,但在實際工作中還存在一些問題:
一是由于第一次從事物資管理工作,經驗不足,疏于對施工單位甲供料的管理,對現場到料情況,使用情況,剩余情況底數不清。以后與施工單位共同確定物資管理臺賬的格式(雙方采用共享文件,最好能采用物資管理軟件)進行到貨驗收、入庫、發放到結算的登記。
二是深入施工現場少,不能及時發現和解決施工現場存在的物資管理問題。比如材料堆碼不整齊、保管保養不當,廢舊物資清理不及時等問題。
三是到貨驗收制度執行不堅決,存在對重要物資設備能到貨的同時組織施工、監理單位驗收,而其他物資,由于交通不方便問題有時不能親自到現場組織驗收。
四是針對施工單位提報甲供物資的需求計劃遲緩的現象未能及時予以糾正。
六、對參建各單位、部門存在問題的幾點建議
結合幾年來的實際工作,從我個人角度認為有些方面的建設管理程序存在問題,有待于進行有針對性的修改和完善,為下個項目管理制度的制定奠定基礎,希望能與大家交流討論:
1、設計單位
1)設計人員對新的國家標準、規范以及政策文件不掌握,概算編制粗陋。比如,甲供物資材料清單中存在很多淘汰型產品,很多不用材料設備虛擺在概算中,造成實際需求材料設備概算不足。
2)設計技術規格書挪用照搬,缺乏針對性,有些內容根本不適合于本項目,相反需要的技術條件或要求反倒沒有給以明確。比如,道岔融雪技術規格書中未明確外所閉裝置需加裝輔助加熱裝置,易引起合同糾紛。
3)提供的材料設備規格型號不全,加大了簽訂補充協議的工作量,從而也增加了審計出現問題的風險。
2、監理單位
1)監理工程師對物資需求計劃的審核作用缺失,根本不核對圖紙。
2)對現場到貨材料設備的驗收、檢驗缺乏主動性。
3、施工單位
1)提報需求計劃的時限性卡控不嚴,施工單位提報計劃存在隨意性,無計劃。甚至有的計劃生產供應周期只有5天,以至于供應商不能按時到貨。
2)因工程急需,用料單位臨時要料,有私下與廠家聯系先供貨現象。用料單位必須事先報送物資部,由物資部向供應商下達計劃,不得自行與供應商聯系供料,避免無計劃用料。
4、指揮部
1)招標計劃的提報需專業工程師審核后提交物資部,據此上報招標計劃。
2)根據幾年來需求計劃審核過程中存在的弊端,建議修改原來物資需求計劃提報審核的流程以明晰各部門職責。改變過去先由物資部制表,再交專業工程師審核,工程部長審核模式。施工單位物資部將物資需求計劃提報給指揮部物資部,物資部將此計劃送專業工程師根據圖紙對規格型號、數量進行審核,并在3天內提出審核意見以簽字確認紙質版提交工程部,工程部簽字確認后交物資部,物資部據此向供貨廠家下達需求供應計劃。
3)因設計變更,導致物資規格型號,數量變化,應由施工單位按變更提報計劃,在進行上述審核流程的同時工程部將設計變更送物資部一份,以保證向供應商下達需求供應計劃準確性。
4)設備接收方(產權單位)超設計范圍的“搭車”要求問題。比如有載調壓器,依照設計簽訂合同型號為SZ9—GM—400/10,但產權單位提出要將此型號變為價位相近的變壓器。經與設計咨詢,原型號能滿足現場需要。所以建議,在滿足設計要求的情況下嚴格按照合同供應。
回首五年的工程建設經歷,我從中取得了很多收獲,但還有很多不足和缺陷,專業知識局限,工作時不夠細心,考慮問題不夠周全等等。對我而言,需要學習的東西還有很多。在今后的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認真學習好招標投標法律法規及有關文件資料,不斷的總結與反省,不斷鞭策并充實自己,掌握好專業知識,提高自身工作能力和業務水平,加強工作責任感,以便更好地適應新的工作需要。
不妥之處請領導批評指正。