為了保障活動順利、圓滿進行,就常常需要事先準備活動方案,活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定計劃類文書?;顒臃桨傅母袷胶鸵笫鞘裁礃拥哪??以下是小編為大家整理的酒莊開業活動營銷策劃方案,希望對大家有所幫助。

酒莊邀請函 篇1

活動目的:此次開業慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到天裕紅酒業有限公司的開業情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。樹立酒莊高品質的紅酒文化內涵,通過開業慶典活動影響客戶對生活品位的追求。

活動主題:邀您共赴浪漫至尊之約——天裕紅酒開業慶典活動

活動地點:皇都麗景院內

活動規模:約100---200人

活動格調:現代、時尚、高雅、大氣

慶典氛圍營造:活動主要以突顯公司法國品牌紅酒為主,以西式時尚高雅為基調,營造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動現場將采用西方典雅的裝飾風格,在活動入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內部由設計師根據現場環境情況設計出相呼應的葡萄酒文化展板及產品形象“堆頭”,同時配以西式自助冷餐,使眾賓客在優雅的環境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質。

區域劃分:接待區:入口前設簽到處,在嘉賓到訪簽到時段(上午:00-8:50)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺到聽覺深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。

交流區:由紅酒品鑒區及VIP區域組成活動的交流區,該區應為活動的主會場,因此領導及嘉賓致詞、樂器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區,VIP為品酒交流。

產品展示區:由酒莊內的紅酒品牌展區A、B、C、D四區組成,該區域分別設有一名統一著裝的酒莊工作人員進行產品介紹,要求該區域工作人員形象好,語言表達能力強,且對公司、本酒莊的產品、紅酒相關知識非常熟悉。

現場布置:

1.酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側設一個由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當嘉賓到來時尊貴感由然而生。

2、接待區簽到處。

3、交流區:

1)在紅酒品鑒區中央擺放鋪有絨緞面桌布長方型的自助餐臺,臺上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區靠墻兩側,桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關宣傳資料。

2)VIP區域根據邀請的嘉賓情況分別安排在這兩個區,兩個區的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點心及相關宣傳資料。

4.舞臺區:在紅酒品鑒區最里端約6平方所位置設為舞臺區。

5.冷餐自助區:冷餐桌布置:冷餐會的臺面設計,最能反映整個冷餐會整體氛圍,根據酒莊整體裝修風格色系,桌面將選用暖色系。冷餐菜品系列:

6、果汁茶點等飲料類:熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、新鮮水果盤類:西瓜、哈密瓜、橙子、蘋果、火龍果、圣女番茄、雪梨、楊桃、番石榴、香蕉、三明治壽司系列:現炸薯條、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、火腿壽司精致中西糕點類:黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、沙拉甜點類:水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉

活動安排:

1.嘉賓簽到。

2.公司領導致詞并宣布開業。

3.嘉賓致詞。

4.才藝表演(歌手演唱)。

5.品酒交流。

6.贈送紀念品。

活動流程:8:30-9:00嘉賓簽到8:58-10:58慶典開始11:18-11:38紅酒品鑒交流11:40離場。

人員安排:

1.酒會現場調度:負責酒會的總體協調,酒莊側重于客戶的溝通及產品介紹。

2.工程組:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。

3.服務組:負責開業慶典的服務工作。

4.司儀:司儀擔任主持。

5.禮儀組:負責引領嘉賓、簽到、禮品發放等工作。

一、活動日期:20xx.09.30---8:58分---11:08分

活動流程

活動配合

附表

一、活動流程整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。

(一)籌備工作

1、工作計劃擬定

活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人將責任到人。

2、場地確定皇都麗景---天裕紅酒大門口

3、禮品準備:VIP免費體驗卡或其他特色禮品.

4、引導員的準備:安排禮儀服務人員引導與會人員進場安排現場。

5、人員邀請與確定:提前擬定慶典邀請人員名單.建議邀請相關的`領導、朋友、重點客戶、新客戶和潛在客戶,在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣,在活動前三天把相關邀請函發到邀請的相關人員手中。

6、物資準備:

1、邀請函若干邀請來賓。

2、簽到用品簽到本兩本來賓簽到。

3、簽到筆若干來賓簽到。

4、胸花若干嘉賓。

5、宣傳門火炬充氣拱形門---熱烈祝賀天裕紅酒開業大吉。

6、音響。

7、紅地毯進入公司通道專用8小彩旗用在公司門口的綠化帶。

9、歡迎橫幅公司大門或門庭用熱烈歡迎參加天裕紅酒開業慶典儀式

10、彩球鏈裝飾2條米公司門口。

11、禮儀小姐8名為參加慶典人員服務。

12、禮品準備來賓禮品送給參會代表會議結束時發放。

13、特別客戶紀念品送給特別客戶和VIP14午宴若干根據具體人數確定15煙、酒等。

(二)、現場控制:包括場地布置及活動流程與控制

(三)、公司門口大氣磅礴的重量級的吊車上懸掛4掛18萬的鞭炮1場地布置在公司門口的綠化帶插上彩旗.

2、公司大門上沿懸掛一條幅.內容:天裕紅酒開業慶典.

3、在公司門口兩行彩色氣球下懸掛條幅內容:刁桂霞祝天裕紅酒開業大吉、韓丫祝天裕紅酒香飄萬里”。

4、公司的主樓的墻壁上懸掛祝賀單位條幅:

5、公司的門匾罩紅綢布。

6、在公司的入口處設置一簽到處擺放一鋪紅布的長木桌引導佳賓簽到。

7、進公司門口鋪上紅地毯兩側擺放祝賀單位花籃。

8、在公司門口支起大氣的舞臺。

9、在舞臺的外側擺放火炬充氣拱形門一個。

10、在拱門的兩側支起兩尊金黃色金象。

11、八門皇家禮炮擺放在門廳兩側。

12、會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒便于有關人員講話和播放喜慶音樂。

四、活動流程與控制

日期:二零一三年九月三十日早晨8:30分之前,禮儀公司主持人及所有的演出人員全部到位

地點:天裕紅酒門口

活動流程:

A800禮儀公司人員到場檢查電源調試音響設備將所有準備工作做最后檢查。

B830慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備音響背景

費用預算

大吊車、4掛鞭炮、舞臺、音響、火炬拱門1個含條幅、維護、安裝音響1對、金像一對、彩色煙霧8尊、五彩氣球柱兩串、禮儀小姐8名、歌手2名、主持人2名。紅地毯含安裝小彩旗10面含竹竿條幅2條、皇家禮炮紅綢布揭牌時用簽到簿、筆、花用鮮花制作攝像攝影宣傳單頁禮品,

酒莊邀請函 篇2

一、活動目的

在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,提高專賣店知名度和葡萄酒銷量的目的。同時,進一步提高×××葡萄酒的品牌和品牌故事的知名度。

二、活動地點

波圖葡萄酒專賣店

三、活動時間

20xx年x月x日

四、活動對象

波圖葡萄酒的消費群體、過往行人和嘉賓。

嘉賓邀請,是開業儀式活動工作中極其重要的一環,為了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。

嘉賓邀請范圍:

A、波圖酒業貿易有限公司股東和領導

B、政府相關負責人

C、投資貿易洽談會相關負責人

D、新聞記者

E、經銷商代表

F、品酒專家

第二部分主題活動

一、魔術表演

讓魔術師專門設計幾個葡萄酒方面的表演節目,如把葡萄變成葡萄酒,把帶有波圖LOGO的紙張變到觀眾口袋中,把寫有葡萄牙紅酒資料口號(古老國度,傳世佳釀)的紙張變成人民幣……

活動目的:今年春晚,劉謙精彩的魔術表演讓舉國上下掀起了一陣魔術熱!我們可借機趁熱打鐵,把產品和品牌訴求融合到魔術里,既可以吸引人氣,又可以達到宣傳的效果。

二、合影送禮

把波圖標志和梅西亞等系列紅酒標志資料等比例制作成KT板,并制作一個成人高紅酒娃娃,再配備小木屋幕景和前景。消費者與葡萄牙紅酒的合影,即可收到精美禮品一份,同時,照片現場打印,贈送一張照片給消費者做留念。

活動目的:專賣店開業活動的目的,除了提高知名度和酒銷量外,更要注重波圖葡萄牙紅酒品牌的建設和品牌故事的傳播。

促銷連環計

通過促銷連環計的設計,促使消費者完成以下轉變過程:

去看看——想要買——買多點——一起買——買更多

三、報銷車費(去看看)

消費者可打的到專賣店參加活動,購買葡萄酒時,憑的士發票可抵10元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報銷10元)。

活動目的:一個成功的開業活動最主要的就是有足夠多的人參加,從而制造出一定的人氣效應和轟動效應,波圖葡萄牙紅酒專賣店附近人氣不是很旺,為彌補這一缺陷,防止開業當天出現冷場,特設計這一促銷活動。

四、免費品酒(想要買)

所有參加活動的人都可以免費品嘗波圖葡萄酒。

活動目的:消費者的購買心理是一個復雜的過程:刺激(內外)產生需要—需要產生—購買動機—導致購買行為。免費品嘗通過刺激消費者的'味覺和嗅覺,能有效促使其產生消費行為,并建立一定的信任度和忠誠度。

五、買五送一(買多點)

單個消費者購買五瓶同樣的葡萄酒即可再獲贈葡萄酒一瓶(剛好一箱酒)。

活動目的:能夠充分刺激消費者的購買欲,并促其一次性購買較大的葡萄酒數量。

六、拼購優惠(一起買)

凡三個人起聯合購買,則可集體享受9折優惠。

活動目的:有助于形成聯動購買效應,進一步擴大銷量。

七、順藤摸“獎”(買更多)

屆時在專賣店里擺放一棵假葡萄樹,上面長著許多葡萄,每個葡萄里面含有一個抽獎單。凡消費滿399元(打折后)的顧客都有機會從葡萄樹上摘下一顆葡萄,中獎者到前臺兌獎。(百分之百中獎)

活動目的:對于抽獎資格有一定的消費金額限制,能起到鼓勵消費的作用。一等獎一名:999元。二等獎兩名:399元。三等獎69名:金國干紅一瓶。幸運獎。幸運獎228名:酒起子1個。(抽獎總數為300個,中獎概率為100%)

第三部分活動流程

一、前期準備階段

1、將開業策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改意見。

2、雙方召開會議,確定本次活動的形式、規模、大小、物料、人員安排,對項目設置做出決定,并做出詳細的方案。

3、與禮儀公司協商好活動細節和物料人員等準備工作。

二、制作、實施階段工作安排

1、發出請柬,邀請嘉賓。

2、聯系魔術表演演員,溝通設計好相應表演節目。

3、開始設計活動的宣傳材料,并采購相關物料。

4、確定好演員和表演節目,各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購。

5、確定好到場嘉賓,工作人員安排和活動流程。

6、宣傳跟進,夾報廣告、DM單發放。

三、現場布置階段工作安排

1、開始現場的布置工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。

2、完成花籃的布置,安裝好音響,并調試好。

3、傍晚5點,完成全部布置工作,并將各種活動物料準備好,搬到專賣店里,由**公司與我方共同全面檢查驗收。所需的物料有:拱門、小氣球、條幅、易拉寶、嘉賓胸花、胸牌、礦泉水、花籃、剪彩帶、禮花、剪刀、綬帶、音響、數碼照相機、電腦及相片打印機、合影禮品(含品牌故事介紹單)、魔術表演所需物料、品嘗酒及杯子(可用一次性紙杯)、開瓶器、葡萄藤和葡萄(里面有抽獎單)、獎品。

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